人工智能對企業(yè)會計工作的影響與應對策略研究

陳海燕

摘要：隨著大數(shù)據(jù)的來臨，人工智能已經(jīng)上升為國家戰(zhàn)略。近年來，人工智能的快速發(fā)展，成熟和應用，對各個行業(yè)都產(chǎn)生了影響，在智能化時代背景下，財務會計勢必然要向管理會計轉(zhuǎn)型，以適應新時代發(fā)展的需求。為了確保智能化背景下會計工作轉(zhuǎn)型的有效性和穩(wěn)定性，應對種種變革和挑戰(zhàn)必須采取有效的措施。本文將從人工智能對企業(yè)財務工作的意義出發(fā)，分析人工智能給會計行業(yè)帶來的優(yōu)勢和劣勢，同時給出人工智能化在財務會計工作轉(zhuǎn)型中有效應對策略。

關鍵詞：人工智能；會計行業(yè)；影響；應對策略

一、引言

人工智能是一門以拓寬、深化和仿真為目標的前沿科學，其應用范圍不斷拓寬，其相關的技術、方法和理論體系已經(jīng)深深地扎根到我們的社會中。企業(yè)通過人工智能的技術特征，將基礎性的、規(guī)律性高的工作交給機器人，機器人輔助財務人員共同工作，達到人機協(xié)作的狀態(tài)。

財政部近日頒布《“十四五”規(guī)劃綱要》和《會計行業(yè)人才發(fā)展規(guī)劃（2021-2025年）》，強調(diào)要積極推進《會計信息化》的實施，以及將最先進的人工智能技術有效地運用于會計領域，以促進企業(yè)會計工作的全面提升。人工智能對會計工作模式的轉(zhuǎn)變，加速了會計職業(yè)的轉(zhuǎn)型，掌握智能技術對財務人員尤為重要。會計工作方式的變化對財務人員有著重要影響，財務人員也應當靈活運用財務信息管理系統(tǒng)輔助自身職業(yè)轉(zhuǎn)型。

二、人工智能的重要性

隨著信息技術的發(fā)展，人工智能給企業(yè)的經(jīng)營管理注入了新活力。財務管理信息化是指企業(yè)內(nèi)部資源借助人工智能技術手段實現(xiàn)高效配置資源信息的過程。首先，財務管理信息化有利于為企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，給企業(yè)發(fā)展帶來數(shù)據(jù)參考價值。其次財務管理信息化有利于為企業(yè)發(fā)展做預測，提供數(shù)據(jù)參考價值。最后，企業(yè)的財務管理信息化有助于提高企業(yè)財務信息資源利用率，主要有以下三個方面對于財務管理理念的更新有重要意義。

（一）財務管理信息化有利于為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)

在激烈的市場競爭中，企業(yè)管理者要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營決策形式，降低企業(yè)經(jīng)營決策的風險。通過大數(shù)據(jù)的分析，可以了解企業(yè)當前發(fā)展狀況和市場未來發(fā)展趨勢，給企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考價值。因此，企業(yè)應當及時引進信息技術型人才，為企業(yè)經(jīng)營決策做出貢獻。

例如：企業(yè)應建立專門大數(shù)據(jù)分析平臺，各部門將準確的財務報表上傳到財務數(shù)據(jù)分析平臺，這樣數(shù)據(jù)平臺接收到各部門上傳的數(shù)據(jù)進行綜合分析，指出企業(yè)發(fā)展過程中存在的不足，預測企業(yè)在市場價值的未來發(fā)展趨勢，強化企業(yè)指標分析，幫助投資者了解企業(yè)發(fā)展情況，通過投融資方式，預測資金走向。通過數(shù)據(jù)分析平臺對市場存在的有效信息挖掘，并且綜合處理，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)作為參考價值。

（二）財務管理信息化有利于為企業(yè)發(fā)展做預測

企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營決策在日益激烈的市場競爭中，很難滿足市場需要。企業(yè)管理者應當改變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式，降低經(jīng)營風險。目前企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)分析了解企業(yè)發(fā)展過程中存在的不足，預測企業(yè)在市場價值的未來發(fā)展趨勢，為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考價值。比如：企業(yè)建立數(shù)據(jù)信息分析平臺前，建立專門的信息采集部門，對企業(yè)數(shù)據(jù)信息資源進行優(yōu)化，這樣可以確保數(shù)據(jù)分析的準確性，減少企業(yè)經(jīng)營管理的風險。

企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)管理，及時獲取各經(jīng)營環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，這樣財務人員能真實、準確地獲取相關信息，并對數(shù)據(jù)進行詳細記錄，提高了財務工作的透明度，有效降低了虛假數(shù)據(jù)等風險發(fā)生的可能性，為企業(yè)規(guī)避了一些非必要性的開支，逐步完成降本增效目標，使企業(yè)在日益激烈的市場環(huán)境下增強企業(yè)的競爭力。

（三）財務管理信息化提高企業(yè)財務信息資源利用率

首先，通過信息化技術，把企業(yè)財務信息按不同層次進行分配、資源信息整合，增強企業(yè)財務信息資源的利用率，優(yōu)化企業(yè)財務管理結構，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。其次，通過信息化對企業(yè)財務信息整合，完善內(nèi)控制度，保證經(jīng)營管理工作有序開展。再次，信息化管理方式，提高財務工作準確性，便于財務人員及時掌握企業(yè)經(jīng)濟活動的情況，及時對日常經(jīng)營活動可能存在的問題做出及時調(diào)整，降低財務風險發(fā)生，使企業(yè)財務管理效率和質(zhì)量得到顯著提高。最后，充分引進先進信息管理技術，加大信息化財務管理工作的力度，充分利用企業(yè)財務管理信息技術來提高企業(yè)經(jīng)濟效益，

三、人工智能對企業(yè)會計的正面影響

（一）使會計基礎工作變得容易，提高財務人員工作效率

近年來，財務領域已經(jīng)將人工智能替代傳統(tǒng)的手工核算、分析，將智能化系統(tǒng)融入財務核算模塊，像自動化轉(zhuǎn)記賬、每個月清賬對賬；支付模塊的銀行賬單查詢功能，財務結算模塊的明細結算功能；清算系統(tǒng)的收入核對智能化提取數(shù)據(jù)并校驗賬目和數(shù)據(jù)包差異的功能，給財務領域日常工作帶來便捷化，幫助財會人員完成大量基礎性的工作，不僅提高了財會人員的工作效率，還可以通過大數(shù)據(jù)的收集和分析發(fā)出預警，財務智能化應用能夠準確地進行財務工作，為企業(yè)節(jié)約大量時間和人力。使用人工智能，使企業(yè)的經(jīng)營流程更加自動化、會計工作更智能化。人工智能可以批量執(zhí)行任務，提高效率和縮短工作時間，為企業(yè)節(jié)約資源。

（二）提高財務工作信息質(zhì)量性和合規(guī)性

在傳統(tǒng)的財務工作中，會計核算造成的失誤容易被忽視，隨著財務軟件的普及和應用，人工智能具備記憶和機器學習功能，只需要設置一系列公式，系統(tǒng)就會生出一系列財務數(shù)據(jù)，減少人工核算造成的失誤，從而有效提高了會計信息的質(zhì)量和合規(guī)性。人工智能可以立即發(fā)現(xiàn)錯誤，確保數(shù)據(jù)記錄的準確性；還檢測出財務數(shù)據(jù)信息不準確的地方，并標記出不恰當?shù)牡胤教峤唬员阌谌斯ず藴什⑿薷?，這種實施智能化審計的功能對于人工來說工作信息質(zhì)量和合規(guī)方面得到大幅的提高。

（三）節(jié)省成本

人工智能的發(fā)展，使得許多財務工作可以在網(wǎng)上及時辦理，網(wǎng)上申報系統(tǒng)完善，操作便捷高效，節(jié)約成本提高效率。例如，近年來國家稅務局開通網(wǎng)絡報稅服務，企業(yè)只需要登錄報稅系統(tǒng)網(wǎng)站，在網(wǎng)上填寫納稅申報表和相關資料，即可完成納稅申報，方便快捷，為企業(yè)省去大量交通費和人力成本。引入財務智能化系統(tǒng)減輕財務人員的壓力，可以同時跨崗位協(xié)作，降低部門間溝通成本，人工智能化可以替代傳統(tǒng)會計的核算，通過轉(zhuǎn)記賬后及時形成會計明細賬、會計報表等，減少復雜的人工核算成本。

（四）為企業(yè)財產(chǎn)安全提供保障

傳統(tǒng)財務工作，存在財務人員舞弊，分工不清的現(xiàn)象，現(xiàn)在，人工智能的出現(xiàn)解決了這一問題。通過引入人工智能技術，財務系統(tǒng)可以實現(xiàn)更加嚴格的管理，明確各級財務人員的職責，并且每個人都可以擁有獨立的賬戶，每個賬戶有獨立的權限，便于各財務人員錄入和修改，此外，還可以實現(xiàn)簽字和審核的功能，每個人員的操作，系統(tǒng)也有實時記錄。這種方式為企業(yè)財產(chǎn)安全、財務系統(tǒng)提供了保障，確保不相容職務相互分離，減少企業(yè)財務上的隱患。通過建立電子檔案，我們有效地避免了人工篡改發(fā)票賬目的情況，從而避免了賬目入賬不及時的風險。此外，隨著人工智能技術的普及，會計信息將更加公開，更容易進行驗證。

四、人工智能對企業(yè)的負面影響

（一）企業(yè)資源存在一定安全隱患，信息有可能泄漏

隨著人工智能的發(fā)展，信息傳輸變得更加方便快捷，但是由于企業(yè)受限于自身條件，很難投入充足的資源來保障網(wǎng)絡信息安全，從而使財務信息面臨時常受到黑客病毒的威脅，嚴重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營和長期發(fā)展。

（二）目前滿足基本的財務工作，無法全面覆蓋人工工作環(huán)節(jié)

人工智能目前滿足基本的財務工作，實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)記賬、基本對賬、銀行賬單查詢、賬表查詢功能，但是無法全面替代人工，例如：人工審核票據(jù)的判斷、轉(zhuǎn)記賬過程中存在的記賬科目錯誤的判斷：例如轉(zhuǎn)記賬過程中收單崗傳送單據(jù)提交會計科目存在有誤現(xiàn)象，需要財務人員具備專業(yè)財務知識去識別判斷，甚至系統(tǒng)原因的錯誤導致單據(jù)傳到會計崗是重復有誤的，需要財務人員運用專業(yè)知識加以判斷識別，分析具體情況。對賬環(huán)節(jié)也存在系統(tǒng)只能簡單的自動對賬，無法對賬目存在錯誤的地方自動識別，糾正并對賬，這時候需要財務人員運用專業(yè)能力判斷和具體情況分析。人工智能是一種系統(tǒng)工具，目前只能滿足基本財務工作，像靈活性管理會計工作還需要用專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗判斷。

（三）存在部分財會人員素質(zhì)低，財務數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象顯著

部分財會人員未接受會計職業(yè)教育，缺乏法律意識、職業(yè)道德和責任心，部分人員和企業(yè)高層管理者串通，徇私舞弊，編制虛假財務報表，隨意調(diào)節(jié)會計利潤，達到欺騙股東和消費者目的。另一方面，在傳統(tǒng)會計行業(yè)，企業(yè)的內(nèi)控和監(jiān)管制度不完善，管理層之間出現(xiàn)相互串通、舞弊的行為，也會引起會計信息質(zhì)量失真。

（四）財務信息化管理體系不健全

目前，我國企業(yè)的財務信息化系統(tǒng)還有待完善升級。盡管我國相繼出臺了許多法律法規(guī)，對企業(yè)財務信息化建設進行了規(guī)范，但仍存有不足。對于多數(shù)企業(yè)來說，盡管制定了一套較為完善的財務管理體系，但是內(nèi)容過于陳舊，無法滿足新時代財務信息化建設的需要。因此，企業(yè)應與時俱進，注重企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的更新完善。并且，企業(yè)應充分遵守國家有關的法律法規(guī)及會計準則，建立與企業(yè)實際經(jīng)營相適應的財務管理信息系統(tǒng)。

（五）信息化與財務管理融合度不足

在人工信息化時代，大部分企業(yè)將信息智能化融入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，但有些企業(yè)還沒有意識到信息化對企業(yè)產(chǎn)生的優(yōu)勢，尚未充分運用信息智能化元素。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)應合理運用好智能化信息技術，獲取信息提高企業(yè)人員工作效率，在落實完善財務信息化有效結合措施的基礎上推動企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

五、企業(yè)會計工作應對人工智能的策略

（一）加大信息安全保護力度

為了確保公司的信息安全，我們必須采取有力的行動。首先，我們需要建立健全的網(wǎng)絡安全監(jiān)督機構，并且制訂詳細的企業(yè)信息管理制度。我們還應要求企業(yè)員工都能遵守有關企業(yè)信息管理制度進行工作，以避免由于非法行為而導致的信息安全問題。為了確保企業(yè)信息安全，我們需要采取多種預防和控制手段，比如采取信息安全保密措施，公司內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)端口不交叉使用，最大可能減少信息的流失。

（二）加快信息化建設，培養(yǎng)信息人才

隨著人工智能的發(fā)展，從傳統(tǒng)的財務會計走向信息化財務管理會計，這與財務管理信息系統(tǒng)的支持是分不開的。因此，企業(yè)要積極推動信息化的發(fā)展，不斷完善信息系統(tǒng)，并且，在提高信息化水平的基礎上，投入更多的人力與資源。因此，企業(yè)管理層應當加強復合型會計人才的培養(yǎng)，注重財會人員在計算機的實際操作能力、和對信息分析預測和決策處理能力，在工作中全面提升財會人員的綜合素質(zhì)，使財會人員的水平提高與人工智能時代的發(fā)展相契合，智能技術和會計工作緊密結合，為企業(yè)發(fā)展帶來經(jīng)濟效益。

（三）通過不斷學習，培養(yǎng)出優(yōu)秀的財務人員

面對人工智能信息的到來，最為關鍵的是優(yōu)化財務信息的處理方式，財務人員可以從互聯(lián)網(wǎng)上學習新的知識，并且將學習資源轉(zhuǎn)化為人工智能信息應用，借助網(wǎng)絡使得自身財務信息處理能力得到提高，信息處理方法能夠與時俱進，通過完善企業(yè)管理制度，能夠使會計人員更好地勝任人工智能時代背景下的會計工作。

企業(yè)財務人員要抓住機遇，努力學習新的會計準則和工作方法，不斷提高計算機操作水平技能和財務素養(yǎng)，以便在新時代的發(fā)展中能夠有效地適應新的環(huán)境，并做行業(yè)領頭羊。為此，財務會計人員應該密切關注財務政策和稅收法規(guī)的變化，不斷拓寬自身財務知識，以便在新時代中成為優(yōu)秀的會計人才。

（四）注重業(yè)務、財務管理與信息技術的結合

隨著信息化技術的發(fā)展，企業(yè)應重點提升整體的經(jīng)營效益，進行業(yè)務、財務、信息技術方面相結合。首先，企業(yè)應建立業(yè)務、財務部門間的溝通渠道，比如：定期召開業(yè)務和財務會議，交換意見和信息，可以幫助業(yè)務和財務部門之間更快了解彼此需求。財務人員可以運用專業(yè)知識對業(yè)務人員進行指導，為業(yè)務管理提供有效的財務支持，促進業(yè)務和財務的協(xié)同一致。其次，企業(yè)應當建立業(yè)務財務數(shù)據(jù)共享平臺，通過數(shù)據(jù)共享平臺，有效地收集、掌握和分析財務數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)業(yè)務、財務數(shù)據(jù)的共享，提高企業(yè)跨部門的工作效率。最后，企業(yè)應當加強業(yè)務和財務數(shù)據(jù)信息的聯(lián)系和分析。企業(yè)要在管理模式、業(yè)務流程方面進行變革創(chuàng)新，同時加強業(yè)務和財務管理數(shù)據(jù)信息的聯(lián)系和分析，財務人員通過對數(shù)據(jù)的分析，及時了解業(yè)務財務之間關聯(lián)和規(guī)律，為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考價值。

（五）更新財務信息化軟件

企業(yè)進行信息化財務管理模式的升級，需要先進的技術人才和配套的財務管理軟件系統(tǒng)，企業(yè)應當對財務管理軟件定期升級和維護，不斷更新和優(yōu)化財務管理信息系統(tǒng)的運行效率，發(fā)揮財務信息的最大價值。

六、結束語

綜上所述，公司應當認真對待財務管理信息化建設，完善財務管理模式，增強財務管理信息系統(tǒng)的性能，打造一套完整有效的財務管理體系；同時，公司還必須加強復合型人員的培養(yǎng)，提升公司的信息技術水平，確保公司長期穩(wěn)定增長。隨著信息化時代的發(fā)展，人工智能已經(jīng)快速融入到了企業(yè)的財務管理模式，它不僅改變了以往的財務管理模式，而且還顯著地提升了企業(yè)財務管理的水平，推動了信息化時代發(fā)展的步伐。在智能化信息財務管理背景下，企業(yè)要抓住時代的機遇和挑戰(zhàn)，把人工智能信息化和財務管理工作緊密結合在一起，才能使財務信息化管理技術著實為企業(yè)服務。

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