基于財務(wù)共享理念的酒類企業(yè)財務(wù)管理模式的相關(guān)研究

■朱 慧 煙臺張裕葡萄釀酒股份有限公司

引言：酒類制造業(yè)始終是我國的傳統(tǒng)行業(yè)。盡管在“禁酒令”和嚴(yán)控“三公”消費等政策出臺以及宏觀經(jīng)濟增速放緩的綜合作用下，酒類制造業(yè)受到了一定程度的影響，高端消費水平明顯下降，但是商務(wù)領(lǐng)域中的消費水平始終比較高。對于酒類企業(yè)而言，財務(wù)管理活動對酒類企業(yè)經(jīng)營效益增長具有至關(guān)重要的作用，而財務(wù)共享管理模式的出現(xiàn)，為酒類企業(yè)財務(wù)一體化管理工作帶來了相應(yīng)的便利，通過優(yōu)化酒類企業(yè)財務(wù)管理工作，促進(jìn)酒類企業(yè)財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對能力有效提升，成為該領(lǐng)域現(xiàn)階段所關(guān)注的重點。

一、酒類企業(yè)財務(wù)管理工作問題分析

落實財務(wù)共享管理模式，是保障酒類企業(yè)經(jīng)濟效益提升的重要途徑，更是我國酒類行業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。在實際財務(wù)共享管理模式的實施過程中，財務(wù)共享管理模式在實際財務(wù)管理工作中對酒類企業(yè)資金使用、管理能力及人才隊伍均具有十分嚴(yán)格的要求，而現(xiàn)階段酒類企業(yè)財務(wù)管理工作在落實財務(wù)共享管理模式中普遍存在以下幾方面的問題。

1.財務(wù)人員

財務(wù)共享管理模式的實施，對人才隊伍的要求十分嚴(yán)格，然而在我國現(xiàn)階段許多酒類企業(yè)中普遍缺乏專業(yè)的復(fù)合型人才。財務(wù)共享管理模式要求財務(wù)管理人員不僅要具備豐富的財務(wù)專業(yè)知識，更需要具備一定的信息管理能力。信息化時代的到來，使信息技術(shù)對各個行業(yè)領(lǐng)域的滲透變得越來越深入，而信息管理能力已經(jīng)成為現(xiàn)階段復(fù)合型人才必須具備的技能之一。然而實際上許多酒類企業(yè)財務(wù)管理人員缺乏信息管理能力，財務(wù)隊伍配置結(jié)構(gòu)存在嚴(yán)重不合理之處，同時財務(wù)管理隊伍學(xué)歷水平普遍不高，具有一定的流動性特點，加上財務(wù)管理隊伍缺乏創(chuàng)新意識，使財務(wù)共享理念在酒類企業(yè)財務(wù)管理工作的推廣中始終存在一定的難度。

2.業(yè)務(wù)流程

酒類企業(yè)財務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)流程相對比較煩瑣，在實際業(yè)務(wù)流程中發(fā)現(xiàn)其中主要存在三方面的問題：首先，業(yè)務(wù)流程相對比較固定，缺乏靈活性和變通性。由于酒類企業(yè)業(yè)務(wù)流程普遍未能夠結(jié)合實際狀況開展優(yōu)化創(chuàng)新工作，業(yè)務(wù)流程多沿用以往的老舊流程，使業(yè)務(wù)流程過于固化的現(xiàn)象十分普遍。尤其在預(yù)算編制流程中，個別酒類企業(yè)在預(yù)算管理方面普遍采取從下至上的編制流程，每年的預(yù)算編制僅僅是修改上一年的編制內(nèi)容，未能將次年新狀況及時納入預(yù)算編制管理中，使實際預(yù)算編制流程缺乏應(yīng)有的精細(xì)化，很難進(jìn)一步提高酒類企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。其次，在業(yè)務(wù)流程方面缺乏應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)性。酒類企業(yè)業(yè)務(wù)流程普遍和成本核算、報表編制具有較為密切的聯(lián)系，然而個別酒類企業(yè)在成本項目中未能夠及時對比同行，不利于及時完善成本項目管理工作，加上實際報表編制未能夠結(jié)合收入及支出狀況開展分類計算工作，導(dǎo)致酒類企業(yè)財務(wù)管理缺乏應(yīng)有的財務(wù)分析管理職能，在一定程度上使酒類企業(yè)管理決策難以發(fā)揮應(yīng)有的積極作用。最后，在審批流程方面，由于個別酒類企業(yè)在業(yè)務(wù)審批方面未能做好相應(yīng)的分類工作，很有可能導(dǎo)致對酒類企業(yè)財務(wù)管理效率造成一定的負(fù)面影響。

3.財務(wù)分析

在我國許多酒類企業(yè)財務(wù)管理工作中，由于資金管理、經(jīng)營管理、市場預(yù)測以及決策支持等方面普遍存在較多問題，所以對實際財務(wù)管理工作效果造成了一定的負(fù)面影響。尤其在資金管理工作中，個別酒類企業(yè)未能夠加強收支管理工作，導(dǎo)致企業(yè)未能夠及時識別資金管理過程中所存在的潛在風(fēng)險因素，一旦出現(xiàn)資金變化情況，無法及時采取相應(yīng)的解決措施，致使資金管理工作缺乏應(yīng)有作用，使酒類企業(yè)短期負(fù)債水平明顯上升。企業(yè)實際資金管理過程體現(xiàn)出了一定的混亂性特點，加上資金管理缺乏分析工作，使資金收益率難以得到進(jìn)一步提升。在酒類企業(yè)經(jīng)營管理過程中，盡管同處于一個市場環(huán)境下，部分酒類企業(yè)的實際經(jīng)營狀況仍舊比較差，現(xiàn)金流入占比始終處于低水平，代表部分酒類企業(yè)財務(wù)管理方面存在著嚴(yán)重不足。另外在市場預(yù)測方面，酒類企業(yè)財務(wù)管理工作顯然缺乏應(yīng)有的預(yù)測分析，無法及時跟上市場發(fā)展變化，對實際經(jīng)營管理造成一定的負(fù)面影響。在決策支持方面，由于個別酒類企業(yè)財務(wù)管理工作的側(cè)重點仍舊在于業(yè)務(wù)管理，導(dǎo)致實際財務(wù)管理工作僅僅是為了達(dá)到“記賬”的目的，未能在其中形成長效、科學(xué)的決策機制，難以發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)決策功能。尤其在酒類企業(yè)財務(wù)管理人員缺乏財務(wù)分析能力的情況下，酒類企業(yè)財務(wù)狀況很有可能陷入一片混亂的局面。

4.共享模式問題

隨著我國各地酒類企業(yè)開始關(guān)注財務(wù)共享理念，財務(wù)共享服務(wù)中心在酒類銷售行業(yè)中如雨后春筍一般在不斷涌現(xiàn)，然而能夠真正落實財務(wù)共享理念的酒類企業(yè)財務(wù)管理工作仍舊處于少數(shù)，其中主要存在兩方面的問題：

其一在于財務(wù)管理思維轉(zhuǎn)化過程存在一定的難度。由于酒類企業(yè)經(jīng)營具有一定的特殊性，使酒類企業(yè)普遍過于重視財務(wù)核算工作，未能夠意識到財務(wù)預(yù)算、財務(wù)調(diào)控管理的重要作用，導(dǎo)致個別酒類企業(yè)未能及時結(jié)合經(jīng)營狀況構(gòu)建全鏈條管理體系。而財務(wù)共享理念要求企業(yè)能夠及時管控全局狀況，所以在普及財務(wù)共享管理模式過程中，極易受到個別管理人員的固化思維影響，使財務(wù)共享管理模式的普及應(yīng)用遇到一定的限制。

其二在于個別酒類企業(yè)的信息化建設(shè)水平仍舊停留在原地、未能及時跟上技術(shù)發(fā)展趨勢。酒類企業(yè)財務(wù)共享管理模式的普及推廣應(yīng)用，對財務(wù)共享服務(wù)中心的信息化水平具有較為嚴(yán)格的要求，只有在完善的信息技術(shù)基礎(chǔ)上，才能夠促進(jìn)酒類企業(yè)財務(wù)活動信息的快速共享。然而由于個別酒類企業(yè)信息化建設(shè)水平相對比較低的緣故，未能夠幫助財務(wù)共享服務(wù)中心得以及時得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，使實際后臺數(shù)據(jù)使用存在明顯的不足，在很大程度上對財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用優(yōu)勢產(chǎn)生一定的限制性作用。

二、基于財務(wù)共享理念的酒類企業(yè)財務(wù)管理模式應(yīng)用策略

1.革新財務(wù)管理理念

為了能夠推進(jìn)財務(wù)共享管理模式的普及應(yīng)用，酒類企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，進(jìn)一步加深對財務(wù)共享管理模式的認(rèn)識與了解，將其引入酒類企業(yè)財務(wù)管理實際工作中，發(fā)揮財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用優(yōu)勢與管理價值，促進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)工作的進(jìn)一步發(fā)展。而在實際財務(wù)管理工作中，酒類企業(yè)還要及時優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境，為財務(wù)共享管理模式的普及推廣創(chuàng)造條件，并結(jié)合財務(wù)共享理念以創(chuàng)新財務(wù)管理模式。尤其在財務(wù)管理人員方面，應(yīng)當(dāng)盡快提升對財務(wù)共享管理工作的認(rèn)知水平，使酒類企業(yè)財務(wù)管理人員在財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用中，發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的功能作用，促進(jìn)酒類企業(yè)財務(wù)管理水平的有效提升。

2.優(yōu)化財務(wù)管理隊伍

（1） 調(diào)整結(jié)構(gòu)

財務(wù)人員結(jié)構(gòu)對財務(wù)管理工作的優(yōu)化具有決定性影響，因此必須要針對酒類企業(yè)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，要注重提高財務(wù)人員的學(xué)歷水平和專業(yè)能力，但是在其中要避免直接更換人員，那樣很有可能導(dǎo)致人力資源成本和管理精力的顯著提升，很難保障財務(wù)管理隊伍的穩(wěn)定性。所以在人員結(jié)構(gòu)調(diào)整工作中，應(yīng)當(dāng)從人員培訓(xùn)考核等方面入手。由于高素質(zhì)財務(wù)管理人才始終較少，因此應(yīng)當(dāng)注重對財務(wù)人員的培訓(xùn)工作，實際培訓(xùn)思路可以從如下兩方面入手：

注重提升財務(wù)人員學(xué)歷水平，尤其在?？茖W(xué)歷財務(wù)人員群體中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合相關(guān)政策要求，鼓勵?？曝攧?wù)人員積極進(jìn)修學(xué)習(xí)。酒類企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)資源，助力專業(yè)財務(wù)人員得以有效提升學(xué)歷水平；而對于那些本科財務(wù)人員而言，有條件的情況下可以通過評審、篩選等流程，選擇個別具有潛力的優(yōu)質(zhì)財務(wù)人員參與研究生學(xué)歷深造計劃，以促進(jìn)人才質(zhì)量的進(jìn)一步提升。要特別注意的是，人員培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)結(jié)合相應(yīng)勞務(wù)政策開展工作，在政策的支持下提高人才穩(wěn)定性。

關(guān)注提升財務(wù)人員專業(yè)能力，設(shè)立財務(wù)培訓(xùn)專業(yè)課程，使財務(wù)人員的財務(wù)管理能力得到有效提升，便于促進(jìn)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高與完善。同時還要盡快加強考核工作，定期針對財務(wù)人員能力素質(zhì)開展相應(yīng)的考核，通過考核機制以盡快淘汰一批難以及時跟進(jìn)財務(wù)共享管理理念的財務(wù)人員，發(fā)揮考核機制的激勵作用，推動財務(wù)人員的進(jìn)步，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)人才結(jié)構(gòu)全面優(yōu)化的目標(biāo)。

（2） 提升素質(zhì)

首先應(yīng)當(dāng)注重引導(dǎo)酒類企業(yè)財務(wù)人員得以及時轉(zhuǎn)化財務(wù)管理思維，發(fā)揮現(xiàn)代財務(wù)管理思維的優(yōu)勢作用，促進(jìn)財務(wù)人員素質(zhì)的有效提升。在實際培訓(xùn)工作中，首先要能夠幫助財務(wù)人員意識到財務(wù)管理職能，使以往的財務(wù)核算轉(zhuǎn)化為財務(wù)調(diào)控工作。尤其在財務(wù)人員缺乏財務(wù)問題分析優(yōu)化能力的前提下，及時轉(zhuǎn)變財務(wù)調(diào)控思維，可以幫助財務(wù)人員借助財務(wù)數(shù)據(jù)分析問題、解決問題，促進(jìn)財務(wù)管理工作體現(xiàn)出應(yīng)有的靈活性和創(chuàng)新性。其次在財務(wù)管理工作中，要能夠及時由以往的財務(wù)分散管理理念轉(zhuǎn)化為集中管理理念，確保酒類企業(yè)財務(wù)管理工作能夠圍繞企業(yè)全部經(jīng)營業(yè)務(wù)開展，在發(fā)揮全局財務(wù)管理思維的作用下，體現(xiàn)出財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用價值。最后在管理理念方面要由以往的獨立管理理念轉(zhuǎn)化為共享管理理念。由于酒類企業(yè)所涉及業(yè)務(wù)數(shù)量繁多，獨立財務(wù)管理模式對酒類企業(yè)整體經(jīng)營管理造成一定的負(fù)面影響，而向共享財務(wù)管理思維的轉(zhuǎn)變，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享管理目標(biāo)以及企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

3.促進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)

在當(dāng)今的信息化時代下，信息技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用變得越來越廣泛。酒類企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實際發(fā)展?fàn)顩r，為財務(wù)信息化建設(shè)工作提供充足的資金支持，及時在財務(wù)部門搭建相應(yīng)的軟硬件設(shè)施，改變以往酒類企業(yè)財務(wù)管理工作缺乏信息化建設(shè)水平的局面，使酒類企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)共享管理得到有效結(jié)合，真正打破信息孤島效應(yīng)的局限性作用，促進(jìn)財務(wù)信息的時效性得到進(jìn)一步提升，為企業(yè)經(jīng)營決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息支持。

另外，還要與專業(yè)軟件開發(fā)企業(yè)開展合作，使企業(yè)能夠在專業(yè)信息技術(shù)團(tuán)隊的幫助下，結(jié)合酒類企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)特點研發(fā)出相應(yīng)的信息系統(tǒng)平臺，讓信息系統(tǒng)平臺得以及時應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理工作中。需要注意的是，在研發(fā)平臺的過程中，不僅要確保平臺能夠滿足企業(yè)財務(wù)共享管理的應(yīng)用要求，還要盡可能地簡化財務(wù)共享職能要求，開發(fā)多種功能模塊，促進(jìn)財務(wù)信息管理質(zhì)量的安全性和可靠性得到進(jìn)一步增強，為財務(wù)共享管理模式的運行提供數(shù)據(jù)信息支持作用。酒類企業(yè)還要能夠及時針對財務(wù)共享平臺進(jìn)行優(yōu)化與完善，加強對財務(wù)共享人才的培訓(xùn)，在結(jié)合財務(wù)共享及信息化建設(shè)要求的基礎(chǔ)上，促進(jìn)財務(wù)人員數(shù)字化素養(yǎng)的有效提升，保障財務(wù)人員得以真正熟練運用信息系統(tǒng)平臺，為企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)揮相應(yīng)的人才支持作用。

4.完善財務(wù)管理流程

（1） 調(diào)整預(yù)算編制流程

在預(yù)算編制工作中，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出上下聯(lián)動、分級編制以及逐級匯總的硬性要求。要結(jié)合已有的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)，制定相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)體系，將指標(biāo)分解至各級責(zé)任部門中，構(gòu)建相應(yīng)的指標(biāo)體系。而各級責(zé)任部門向各項目子公司傳達(dá)預(yù)算指標(biāo)體系，結(jié)合整體預(yù)算指標(biāo)以編制分項目預(yù)算方案，最后提交至酒類企業(yè)總部，之后結(jié)合分項預(yù)算方案，通過匯編、調(diào)整、平衡等過程，在企業(yè)管理層的共同決議下，將相應(yīng)的編制方案下發(fā)給各級部門執(zhí)行。

（2） 促進(jìn)成本核算及報表編制的標(biāo)準(zhǔn)化

為了能夠在財務(wù)管理中得以真正落實財務(wù)共享理念，必須要盡快完善標(biāo)準(zhǔn)化流程。標(biāo)準(zhǔn)化不僅僅是保障財務(wù)共享的重要前提，更是針對各級項目開展標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)整的重要舉措，便于及時分析企業(yè)財務(wù)管理狀況，促進(jìn)財務(wù)管理質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。而酒類企業(yè)在成本管理、成本報表編制工作中，應(yīng)當(dāng)及時設(shè)立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，使各級部門在成本報表編制方面體現(xiàn)出一致性，否則會對財務(wù)對比分析、經(jīng)營決策制定產(chǎn)生一定的不利影響。在財務(wù)報表分類計提中同樣需要結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化要求嚴(yán)格開展工作。

（3） 及時優(yōu)化審批流程

由于財務(wù)審批流程過于繁復(fù)冗雜，對財務(wù)共享管理工作效率造成一定的負(fù)面影響，甚至有可能對整個企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生不良影響。所以必須盡快對審批流程進(jìn)行優(yōu)化，要能夠結(jié)合審批項目的多種類別、等級設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化審批流程。比如，在業(yè)務(wù)方面，可以結(jié)合業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)金額大小進(jìn)行分類。在財務(wù)金額較小的業(yè)務(wù)中，一般由財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行直接審批，而在金額較大的相關(guān)業(yè)務(wù)審批中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體流程逐級完成審批工作，也可以結(jié)合任務(wù)緊急程度以明確審批時間，確保特急方案能夠在最短時間內(nèi)審批完成。

（4） 優(yōu)化財務(wù)分析措施

財務(wù)分析結(jié)果通?？梢詫祁惼髽I(yè)經(jīng)營決策、未來發(fā)展?fàn)顩r產(chǎn)生重要影響，而加強企業(yè)財務(wù)分析工作，圍繞財務(wù)共享理念，在實際財務(wù)管理工作中對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合，能夠提高財務(wù)分析的客觀性與完整性，能夠及時在財務(wù)分析工作中構(gòu)建完整的財務(wù)分析框架，建立相應(yīng)的財務(wù)分析模型，針對企業(yè)資金管理、經(jīng)營管理等實際狀況開展財務(wù)分析工作。同時在財務(wù)共享服務(wù)中心的支持下，可以形成市場預(yù)測模型，使市場預(yù)測工作得到進(jìn)一步優(yōu)化，從而為企業(yè)經(jīng)營決策分析提供條件。企業(yè)還要基于財務(wù)共享理念，針對財務(wù)風(fēng)險管控機制進(jìn)行完善與升級，及時構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)體系，設(shè)立明確的風(fēng)險指標(biāo)等級，加強對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警防控工作。

三、結(jié)語

財務(wù)共享管理模式的普及與推廣，是未來各行各業(yè)企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的重要趨勢，尤其在酒類銷售產(chǎn)業(yè)這種完全競爭性行業(yè)中，由于其具有較高的市場化程度，行業(yè)內(nèi)參與主體眾多，對經(jīng)營管理有更為嚴(yán)格的要求。而通過財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用，可以進(jìn)一步完善酒類企業(yè)財務(wù)管理工作，促進(jìn)實際財務(wù)管理工作效率得到進(jìn)一步提升，使酒類企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生更多經(jīng)濟效益，對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的意義與價值。