□ 長沙 葉 方
建筑施工行業(yè)是我國的支柱型產(chǎn)業(yè),為國家現(xiàn)代化建設(shè)和財(cái)政稅收做出了重大貢獻(xiàn)。在推進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程中,建筑施工企業(yè)必須時(shí)刻關(guān)注社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,針對環(huán)境出現(xiàn)的新變化,調(diào)整財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與資金管理方式,提高相關(guān)工作的合理性,降低企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)水平。資金對企業(yè)而言至關(guān)重要,是企業(yè)經(jīng)營狀況的集中體現(xiàn)。當(dāng)下建筑施工行業(yè)競爭進(jìn)入白熱化,中標(biāo)價(jià)格低、工程資金支付比例低、墊資施工已經(jīng)成為行業(yè)中的常態(tài),給建筑企業(yè)健康發(fā)展帶來了一定影響。建筑施工企業(yè)承接的此類項(xiàng)目越多,自身承擔(dān)資金壓力會越大。建筑企業(yè)需要對資金運(yùn)作進(jìn)行合理的管控,保證資金充裕,立足項(xiàng)目運(yùn)行需求,科學(xué)使用資金,按時(shí)完成項(xiàng)目施工任務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
資金管理、財(cái)務(wù)預(yù)算管理與財(cái)產(chǎn)管理均為建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,相關(guān)工作影響到建筑企業(yè)對資金使用與控制表現(xiàn)。企業(yè)在資金管理中,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的要求,以資金管理的方式,對各環(huán)節(jié)資金管理工作進(jìn)行控制,成為資金支付、資金回收等工作按章進(jìn)行的保障;企業(yè)按照自身在財(cái)務(wù)管理方面設(shè)定的目標(biāo),設(shè)計(jì)管理方案并落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理任務(wù)。隨著財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開展,工作人員應(yīng)該明確自身職責(zé),自主處理工作任務(wù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該督促內(nèi)部人員與部門工作,監(jiān)督崗位人員,確保資金在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的安全性;財(cái)產(chǎn)管理會以企業(yè)自身資產(chǎn)情況為依托,還會關(guān)注外部環(huán)境,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行投資等活動(dòng)。由此,通過企業(yè)資產(chǎn)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。
施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施效果,取決于戰(zhàn)略設(shè)定的準(zhǔn)確性,和財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力也有較大關(guān)聯(lián)。財(cái)務(wù)管理人員作為企業(yè)資金的管理主體,應(yīng)該擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)、良好的道德品質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),判斷市場運(yùn)行狀況,基于企業(yè)內(nèi)部情況調(diào)整資金和資產(chǎn)的使用方式,在確保各活動(dòng)順利推進(jìn),也可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資產(chǎn)增值,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供助力。
在國家城市化發(fā)展進(jìn)程中,為建筑施工企業(yè)提供良好的發(fā)展環(huán)境,但是其中隱藏很多不穩(wěn)定因素,對建筑施工企業(yè)產(chǎn)生了較大的壓力。隨著市場競爭加劇,中標(biāo)價(jià)格低、工程資金支付比例低、墊資施工等比較苛刻的合同條件越來越多,部分業(yè)主單位通過苛刻的合同條件,向建筑企業(yè)轉(zhuǎn)嫁資金風(fēng)險(xiǎn)。
建筑企業(yè)在此類項(xiàng)目中承擔(dān)較大的資金壓力,會增加項(xiàng)目建設(shè)工作的風(fēng)險(xiǎn)值。如果不能合理進(jìn)行項(xiàng)目成本管控,就可能導(dǎo)致項(xiàng)目無法達(dá)到建設(shè)要求,無法滿足企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)盈利方面的要求。企業(yè)在發(fā)展中必須重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作,下面從內(nèi)部與外部兩個(gè)層面分析建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況。
1.內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)控制對建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展意義重大,在建筑市場高速發(fā)展的過程中,建筑企業(yè)數(shù)量增加,使行業(yè)競爭日益加劇,建筑企業(yè)在履約環(huán)節(jié)面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)安全性、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成本、風(fēng)險(xiǎn)融資風(fēng)險(xiǎn)為建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要內(nèi)容,如果建筑企業(yè)不能加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控力度,受到風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,可能導(dǎo)致項(xiàng)目無法按照預(yù)定的流程實(shí)施,出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。如果建筑企業(yè)不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)建設(shè)完成并移交項(xiàng)目,會按照約定遭受經(jīng)濟(jì)層面的處罰,導(dǎo)致項(xiàng)目的盈利減少甚至可能導(dǎo)致出現(xiàn)虧損。如果項(xiàng)目在建設(shè)階段出現(xiàn)安全事故,也會為建筑企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。
目前,建筑企業(yè)競爭日益加劇,建筑公司為了達(dá)到盈利目標(biāo),會承接一些技術(shù)難度較高、安全風(fēng)險(xiǎn)較大的工程項(xiàng)目,此類項(xiàng)目需額外投入人力物力財(cái)力,為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)收益有限。但是如果不承接相應(yīng)項(xiàng)目,又會增大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)生存發(fā)展。部分施工企業(yè)在承接項(xiàng)目時(shí),會承諾墊付工程款;部分施工單位為了提高自身綜合競爭能力,會選擇融資的方式,改善財(cái)務(wù)狀況;還有部分企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)期間,對財(cái)務(wù)資金控制不當(dāng),出現(xiàn)拖欠工程款的問題;還有部分企業(yè)沒有充分考慮商務(wù)技術(shù)條件,未全面、細(xì)致分析市場信息,造成項(xiàng)目成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于投標(biāo)報(bào)價(jià),導(dǎo)致履約過程中自身陷入困境。這些行為均會為建筑企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對施工企業(yè)發(fā)展非常不利。
2.外部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。市場風(fēng)險(xiǎn)、施工因素、自然環(huán)境與政府政策變更均是建筑企業(yè)外部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要內(nèi)容。建筑企業(yè)應(yīng)該關(guān)注自然條件變化,確定項(xiàng)目對水質(zhì)、地質(zhì)等方面的要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身與其他地方存在的差異。如果建筑企業(yè)沒有綜合考慮相關(guān)因素直接動(dòng)工,會在施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)被迫停止施工的情況。被迫停止施工,會造成大量資源損失,企業(yè)的信譽(yù)也會因此受到不良影響。
施工材料在工程建設(shè)中,不僅會影響工程質(zhì)量,也是項(xiàng)目成本控制的重要因素。在項(xiàng)目施工建設(shè)期間,可能遇到各種意外情況,導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)超預(yù)算的情況。例如,施工單位采購的木制材料,必須存放在干燥環(huán)境,但建筑企業(yè)在材料存儲過程中,沒有合理管理材料,由此出現(xiàn)問題,導(dǎo)致材料遭到浸泡,無法達(dá)到工程建設(shè)要求。
在工程施工期間,如果不能與周邊環(huán)境進(jìn)行良性的協(xié)調(diào),存在被迫中斷施工的可能,會對施工企業(yè)施加不少的壓力,還會增加工程資金的投入量。
1.全面財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)預(yù)算、成本管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理包含的內(nèi)容,在項(xiàng)目建設(shè)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,掌握資金收支數(shù)額并進(jìn)行全程管理。建筑企業(yè)工程項(xiàng)目一般規(guī)模較大,工期較長,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容繁多、管理內(nèi)容繁雜,會增加財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。如果不能進(jìn)行全面的控制,容易引發(fā)財(cái)務(wù)問題。因此,建筑企業(yè)需要改變以往粗放的管理模式,全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理方面的工作。財(cái)務(wù)人員需要全面掌握資金管理內(nèi)容,根據(jù)資金安全的需要,建立科學(xué)、有效的運(yùn)行體系,制定科學(xué)合理的資金收支使用計(jì)劃,對資金進(jìn)行全程監(jiān)督與控制。對于資金需求量大的項(xiàng)目,需要全面、動(dòng)態(tài)管控,確定資金在不同時(shí)段的運(yùn)作情況。
建筑企業(yè)在資金管理方面,需要確立“以收定支,量入為出,事前算贏、預(yù)防為主”的工作原則,如果等到資金出現(xiàn)問題再想辦法進(jìn)行解決,很難從根本上化解財(cái)務(wù)危機(jī)。建筑企業(yè)要建立關(guān)于資金管理預(yù)警系統(tǒng),一旦資金運(yùn)行過程中出現(xiàn)異常,及時(shí)提醒財(cái)務(wù)人員和企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo),制定解決方案,化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.單獨(dú)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理。建筑企業(yè)的各類項(xiàng)目實(shí)際情況不同,對財(cái)務(wù)與資金的管理要求也存在差異。建筑企業(yè)應(yīng)該建立符合項(xiàng)目實(shí)際情況的財(cái)務(wù)資金管理工作方案,成立項(xiàng)目財(cái)務(wù)資金管理小組,由該小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)資金管理工作。建筑企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)期間,應(yīng)該立足項(xiàng)目實(shí)際情況,做好項(xiàng)目全生命周期資金預(yù)算、年度資金預(yù)算、月資金使用計(jì)劃,及時(shí)對資金使用情況進(jìn)行分析、總結(jié)與控制。
在項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方面,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要,建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理體系,對各項(xiàng)目進(jìn)行針對性控制。在項(xiàng)目建設(shè)期間全面監(jiān)督項(xiàng)目資金收支情況,全過程監(jiān)控資金運(yùn)行情況,監(jiān)管項(xiàng)目在各環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該從公司整體利益出發(fā),制定合理的資金使用方案,合理使用資金,確保不發(fā)生資金鏈斷裂的問題。在項(xiàng)目建設(shè)期間,結(jié)合各類財(cái)務(wù)信息推進(jìn)資金預(yù)算管理等工作,提高資金運(yùn)用的合理性。
1.基于財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)庫的風(fēng)險(xiǎn)控制模式。在項(xiàng)目建設(shè)前,建筑企業(yè)需要圍繞項(xiàng)目建立基于財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)庫的風(fēng)險(xiǎn)控制模式,了解項(xiàng)目在財(cái)務(wù)方面的具體情況,派遣人員勘查項(xiàng)目所在地的詳細(xì)情況,收集當(dāng)?shù)氐乃牡刭|(zhì)信息,確定施工區(qū)域溫度、濕度等情況并進(jìn)行記錄,為后續(xù)工作推進(jìn)提供條件。
施工單位在項(xiàng)目運(yùn)行中,需要將收集的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫中,成為財(cái)務(wù)管理人員分析內(nèi)部運(yùn)行的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理人員以財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)庫作為中心,依托有效、科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)控制模式控制各環(huán)節(jié)資金,將施工對周邊環(huán)境形成的影響降至最低水平。財(cái)務(wù)人員要關(guān)注市場情況,搜集分析材料價(jià)格的變動(dòng)信息。此外,通過相關(guān)信息進(jìn)行分析,按照行業(yè)發(fā)展形勢做出應(yīng)對,規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)。
國家政策會對建筑施工財(cái)務(wù)控制造成較大影響,要密切關(guān)注國家政策變化,并及時(shí)進(jìn)行分析,結(jié)合政府出臺的文件,制定相關(guān)的工作預(yù)案,降低國家政策變化對施工企業(yè)成本管理造成的不良影響。
2.建立“業(yè)、財(cái)、資、稅”一體化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。建筑企業(yè)開展資金管理工作,要積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代,建筑企業(yè)要積極應(yīng)用信息技術(shù),建立財(cái)務(wù)資金管理信息化系統(tǒng),增強(qiáng)對資金財(cái)務(wù)管理信息化水平。建筑企業(yè)要建立“業(yè)、財(cái)、資、稅”一體化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),全面提升財(cái)務(wù)管理的可靠性。建筑企業(yè)在資金管理方面,要采用資金集中管理的手段,建立企業(yè)內(nèi)部資金池,合理調(diào)配使用資金,做好資金使用合理化、效率最大化。
建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理方面,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理設(shè)計(jì),根據(jù)各部門在業(yè)務(wù)信息共享方面的需求,解決各系統(tǒng)兼容問題,建立統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,做到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo),從而達(dá)到強(qiáng)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)資金信息化管理的能力。
3.建立建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。建筑企業(yè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的人員,應(yīng)具備較強(qiáng)的專業(yè)能力。然而,目前大部分建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員,其財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)防范意識淡薄,難以確保資金在活動(dòng)中運(yùn)行的可靠性和安全性。因此,當(dāng)下建筑企業(yè)應(yīng)該積極開展財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)防范方面的培訓(xùn)活動(dòng),通過教育活動(dòng),提高財(cái)務(wù)人員在風(fēng)險(xiǎn)防控方面的認(rèn)知水平。建筑企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)資金管理相關(guān)制度,依靠制度進(jìn)行約束,確保能夠更好的推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防范工作。建筑企業(yè)在培訓(xùn)活動(dòng)組織方面,可以聘請相關(guān)方面的專家參與培訓(xùn)活動(dòng),提升培訓(xùn)教育的質(zhì)量,給予財(cái)務(wù)人員專業(yè)化的指導(dǎo),以便更好地參與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
4.建立以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的管理模式。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理受到自身工作特性的影響,在財(cái)務(wù)工作管理方面存在較大難度。建筑企業(yè)必須基于自身工作特質(zhì),建立適合企業(yè)自身的管理模式,建立以工程項(xiàng)目為核心的管理目標(biāo)和觀念,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理方式,對資金流量進(jìn)行全面、細(xì)致的控制。企業(yè)建立以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的管理模式,整理工程項(xiàng)目對資金分配與資金使用的需求,給出較為具體的實(shí)施方案,合理使用資金,為資金管理良性開展提供保障。
建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面需要引入財(cái)務(wù)管理軟件,動(dòng)態(tài)關(guān)注財(cái)務(wù)管理發(fā)展情況,提高財(cái)務(wù)管理工作的有效性。建筑企業(yè)在資金與資產(chǎn)控制方面,可以選擇集中管理方式控制資金,降低資金在企業(yè)經(jīng)營中的損耗程度。建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理方面,選擇綜合管理的方式,倡導(dǎo)各部門人員相互配合,交互各自掌握的信息。企業(yè)各部門在信息共享下,清楚資金的流向和運(yùn)行狀況,調(diào)整資金管理方式,成為資金管理良性運(yùn)行的條件。建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理階段,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為必須嚴(yán)肅處理責(zé)任人,獲得震懾效果。
建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面建立以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的管理模式,立足自身財(cái)務(wù)狀況,結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際訴求,調(diào)整財(cái)務(wù)管理方式,為資金管理工作高質(zhì)量進(jìn)行提供條件。另外,管理模式在實(shí)際工作中的應(yīng)用效果與財(cái)務(wù)人員能力也有巨大關(guān)系。財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求,靈活地選擇工作方法,控制各類活動(dòng),做好資金和資產(chǎn)方面的工作。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該關(guān)注內(nèi)部資金運(yùn)行情況,擁有良好操作信息技術(shù)的能力,監(jiān)督企業(yè)資金收支狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金存在的風(fēng)險(xiǎn),基于掌握的信息綜合判斷,選擇恰當(dāng)?shù)姆绞酵瓿韶?cái)務(wù)管理任務(wù)。
建筑企業(yè)在市場競爭中,必須擁有較強(qiáng)的競爭能力,由此才能在市場中站穩(wěn)腳步,按照規(guī)劃開展工作。資金是建筑企業(yè)的生命線,合理運(yùn)用資金是建筑企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的基石。當(dāng)下建筑企業(yè)會受到各不利因素的影響,使其在資金管理方面存在較大風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)非常不利。建筑企業(yè)要建立健全科學(xué)合理的財(cái)務(wù)資金管理制度,完善財(cái)務(wù)資金管理體系,建立“業(yè)、財(cái)、資、稅”一體化管控平臺,做到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合,從業(yè)務(wù)前端開始介入,在財(cái)務(wù)資金運(yùn)行的各環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展壯大提供堅(jiān)實(shí)的保障。