淺析信息化技術(shù)在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用

胡丹

舟山佳德建設(shè)工程有限公司 浙江 舟山 316021

引言

建筑工程經(jīng)濟(jì)管理涉及的內(nèi)容多且廣，并且具有較強(qiáng)的專業(yè)性，管理流程極為復(fù)雜和煩瑣，所以很難避免在實(shí)際管理的過程中出現(xiàn)各種問題。在信息時代的背景下，建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的過程中越來越重視信息化技術(shù)手段的應(yīng)用，例如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、建筑信息模型技術(shù)等都取得了比較好的效果，很大程度上降低了建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的難度。當(dāng)然，為了繼續(xù)降低管理難度大力發(fā)展信息化技術(shù)勢在必行，并且應(yīng)該積極將信息化技術(shù)手段融入建筑工程經(jīng)濟(jì)管理之中，并充分發(fā)揮其最大優(yōu)勢，有效提高建筑工程經(jīng)濟(jì)效益，為社會和行業(yè)的發(fā)展積極貢獻(xiàn)力量。

1 建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)面臨的困境

1.1 經(jīng)濟(jì)管理的信息化意識欠缺

在建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)管理中，信息化技術(shù)還不能全面普及和實(shí)施，而在實(shí)際執(zhí)行的過程中也存在一些缺陷，影響實(shí)際的管理效果，當(dāng)然也在一定程度制約了信息化技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展。近幾年，已經(jīng)有一部分建筑企業(yè)認(rèn)識到了信息化技術(shù)應(yīng)用的重要性，也可以將其很好地融入建筑工程經(jīng)濟(jì)管理之中，利用其不斷提高企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)管理水平。不過，目前大多數(shù)建筑企業(yè)對信息化技術(shù)的認(rèn)識還不足，沒有認(rèn)識到信息化技術(shù)對建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮的重要作用，思想意識層面還沒有達(dá)到一個應(yīng)有的高度，導(dǎo)致建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中推行信息化技術(shù)遇到較多的阻力。例如在建筑工程項(xiàng)目管理中涉及的部門、人員都不能夠正確認(rèn)識應(yīng)用信息化技術(shù)的重要性，對其的重視程度不夠就很難對建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的資源進(jìn)行有效共享和延伸，無法實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)與建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的深度融合，進(jìn)而影響建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的質(zhì)量和效率。

1.2 從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)不足

在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的過程中，運(yùn)用信息化技術(shù)對從業(yè)人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)都要求較高，不僅需要他們能夠全身心地投入到各個環(huán)節(jié)的管理中，還需要他們具備專業(yè)的知識儲備和豐富的實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然從業(yè)人員也要具備良好的信息素養(yǎng)，具備能夠熟練操作和使用當(dāng)前最新的信息技術(shù)的能力，如建筑信息模型技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等。從目前形勢來看，從業(yè)人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)不合格，在很大程度上都阻礙和限制了技術(shù)優(yōu)勢的發(fā)揮。

1.3 信息化管理不夠成熟

目前，建筑工程經(jīng)濟(jì)管理過程中運(yùn)用信息化技術(shù)的力度還不夠，還不能做到將信息化深度融入建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中，部分計(jì)算機(jī)軟件也并不符合規(guī)范性的使用要求。另外，在應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行建筑工程經(jīng)濟(jì)管理時，也要注意技術(shù)的實(shí)用性和適用性，對不同管理環(huán)節(jié)應(yīng)用的技術(shù)有不同的要求。我們以工程材料和機(jī)械設(shè)備的造價管理為例來說，在進(jìn)行信息化技術(shù)管理時，要是同時面向市場等多個環(huán)節(jié)，確保信息技術(shù)與企業(yè)的需求、市場的變化等有效對接，做好相關(guān)的信息數(shù)據(jù)匯總和分析，力求為工程材料和設(shè)備的造價管理提供更多可行性的建議。目前，由于信息化管理水平的不足以及技術(shù)不夠成熟，導(dǎo)致其適應(yīng)性較差，使得經(jīng)濟(jì)管理的效果無法達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)[1]。

2 建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中信息化系統(tǒng)的組成

2.1 科學(xué)完善的總體設(shè)計(jì)思路

在建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中，編制工程造價預(yù)算的信息數(shù)據(jù)是企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)，企業(yè)必須通過不斷研究、完善設(shè)計(jì)思路和規(guī)劃方案，構(gòu)建科學(xué)的、與企業(yè)需求和業(yè)務(wù)匹配的集成管理平臺，確定好系統(tǒng)設(shè)計(jì)和使用的目標(biāo)。建筑工程經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)用信息化技術(shù)主要應(yīng)該從數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)智能分析以及評估等方面出發(fā)，結(jié)合實(shí)際的業(yè)務(wù)性質(zhì)來設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程。

2.2 信息的收集與交互模塊

建筑工程經(jīng)濟(jì)管理所運(yùn)用的信息化技術(shù)是由多個模塊組成的，不同模塊要滿足不同環(huán)節(jié)的功能需求，實(shí)現(xiàn)信息的收集和交互，不僅有效節(jié)約了人力和物力，還有效節(jié)約了時間，提高了經(jīng)濟(jì)管理的效率。當(dāng)然，信息化技術(shù)的收集與交互模塊需要達(dá)到一定的智能化標(biāo)準(zhǔn)，在無人操控的情況下可以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、分析和估算，當(dāng)然也要將項(xiàng)目的造價等內(nèi)容考慮其中，實(shí)現(xiàn)線上信息數(shù)據(jù)的共享和傳輸[2]。

2.3 工程量的計(jì)算系統(tǒng)

現(xiàn)代建筑工程一般體量和規(guī)模都比較大，涉及管理的內(nèi)容也非常多，所以需要工作人員人工計(jì)算核對的工程量也比較多，耗費(fèi)的時間也比較長，并且無法確保其計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性和全面性。信息化技術(shù)涵蓋的工程量計(jì)算模塊能夠很大程度上減輕工作人員的工作壓力，提高工作效率的同時，節(jié)約計(jì)算成本并確保計(jì)算結(jié)果的精準(zhǔn)性。目前，使用繪圖軟件來自動計(jì)算和確定部件參數(shù)計(jì)算的方法最為常見[3]。

2.4 造價信息的篩選模板

造價信息的篩選模塊需要在國家相關(guān)法律法規(guī)的框架以內(nèi)來結(jié)合行業(yè)需求進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃，主要體現(xiàn)在計(jì)算規(guī)則、滿足系統(tǒng)搜索引擎需求和了解行業(yè)相關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)庫3個方面。

2.5 工程造價的信息管理系統(tǒng)

工程造價的管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的過程，在開發(fā)造價信息系統(tǒng)時首先就是要將造價監(jiān)控作為重點(diǎn)內(nèi)容來關(guān)注。例如造價管理模塊要實(shí)現(xiàn)獲取造價資格、投標(biāo)單位資歷等信息，同時也要兼容項(xiàng)目管理和工程量計(jì)算模塊，并能夠及時對造價文件進(jìn)行編制與管理。

3 信息化技術(shù)在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中的具體應(yīng)用策略

3.1 提高從業(yè)人員對信息化經(jīng)濟(jì)管理的認(rèn)知

建筑企業(yè)需要不斷加強(qiáng)信息化經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)知識的培訓(xùn)，充分利用經(jīng)濟(jì)管理工作的有效開展來提高建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的信息化水平。同時，建筑企業(yè)也要不斷加深對經(jīng)濟(jì)管理信息化必要性的認(rèn)識，促使企業(yè)的管理人員和從業(yè)人員都能夠?qū)π畔⒒芾懋a(chǎn)生正確的認(rèn)識和重視，并將這一意識貫徹和落實(shí)到經(jīng)濟(jì)管理工作的各個環(huán)節(jié)之中。建筑企業(yè)要充分利用信息技術(shù)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理體系，利用技術(shù)優(yōu)勢對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的存儲、歸納、整理和分析，以便于相關(guān)工作人員查詢、審核以及決策使用，而且也要敦促和監(jiān)督管理人員掌握相關(guān)的管理和操作技巧，不斷推動和加快建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的信息化建設(shè)[4]。

3.2 推動經(jīng)濟(jì)管理信息化平臺的創(chuàng)建

如今的建筑工程規(guī)模都比較大，涉及經(jīng)濟(jì)管理的內(nèi)容多且復(fù)雜，所以是需要依靠科學(xué)的信息化管理平臺來作為載體進(jìn)行統(tǒng)一管理的，因此建筑企業(yè)創(chuàng)建一個與企業(yè)功能和業(yè)務(wù)需求匹配的信息化管理平臺很有必要。建筑企業(yè)需要以服務(wù)對象為出發(fā)點(diǎn)來搭建平臺，并利用各種信息化技術(shù)對各類信息進(jìn)行分析，并依據(jù)實(shí)際的需求創(chuàng)建數(shù)字模型。此外，建筑企業(yè)還要進(jìn)行平臺的可行性分析，確保其在創(chuàng)建后的相關(guān)功能與企業(yè)自身的管理具備高度的適配性。因此就需要在進(jìn)行分析的過程中將各方面因素都考慮進(jìn)去，例如資金核算、質(zhì)量管控以及人員管理、物料管理等，依據(jù)這些因素的實(shí)際使用需求來梳理出平臺開發(fā)的步驟、板塊、內(nèi)容等，以確保平臺構(gòu)建后的合理性。

3.3 加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)管理信息化系統(tǒng)的完善程度

建筑工程經(jīng)濟(jì)管理過程中需要對產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時、精準(zhǔn)、有效的處理，對于這種高強(qiáng)度的數(shù)據(jù)管理，就需要結(jié)合建筑工程的實(shí)際需求對信息化系統(tǒng)進(jìn)行不斷改進(jìn)和升級，將其整理和歸納成完整的信息系統(tǒng)，構(gòu)建完善的信息管理機(jī)制。建筑行業(yè)涉及的專業(yè)知識內(nèi)容多且廣，工作性質(zhì)也具備一定的復(fù)雜性，因此管理工作必須要從管理方式、管理制度等多方面入手，不僅要體現(xiàn)建筑行業(yè)的特性，還要有助于提高企業(yè)的綜合競爭力。

3.4 不斷加大信息化技術(shù)軟件的開發(fā)力度

不斷加大對信息化技術(shù)軟件的開發(fā)力度，對其進(jìn)行開發(fā)進(jìn)度和預(yù)期效果的規(guī)劃和控制，可以在很大程度上提高信息技術(shù)在正式運(yùn)用之后的效率和質(zhì)量。高科技的信息化技術(shù)不僅可以使施工過程形成整體閉環(huán)式的監(jiān)督管理和制約的規(guī)范模式，這類軟件也是市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下必然的發(fā)展趨勢，具備非常開闊和良好的發(fā)展前景，因此，開發(fā)者和研究者要充分認(rèn)識到它的未來市場，積極地投身于新軟件的開發(fā)研究之中，才能夠促進(jìn)信息技術(shù)軟件開發(fā)力度的不斷增強(qiáng)。此外，研發(fā)軟件的相關(guān)企業(yè)也要做好充足的資金準(zhǔn)備，避免在研發(fā)的過程中發(fā)生資金鏈斷裂影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，開發(fā)企業(yè)可以通過召開研發(fā)會議并邀請各大建筑企業(yè)參加、申請國家相關(guān)部門資金扶持等方式來吸納投資，并將吸納進(jìn)來的資金做?？顚Ｓ玫墓芾?，以確保信息技術(shù)軟件開發(fā)的過程順利進(jìn)行。

3.5 反復(fù)測試和提高數(shù)據(jù)庫的時效性

建筑行業(yè)的概算數(shù)據(jù)大都是由建筑企業(yè)或者設(shè)計(jì)單位聯(lián)合建筑工程共同公布的，其從本質(zhì)上反映出來的就是建筑單位定額問題。拋開市場需求以及其他因素，實(shí)際上其標(biāo)出的價格就是建筑企業(yè)和施工單位所能承受的最高值。但在實(shí)際管理的過程中，還需要承擔(dān)積累的同類工程的實(shí)際成本，當(dāng)然為了持續(xù)樹立良好的企業(yè)誠信形象，施工單位還需要承擔(dān)承包商的各方面的考核，因此，建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的系統(tǒng)化建設(shè)需要綜合考慮市場環(huán)境來合理設(shè)計(jì)定額的材料總庫，并根據(jù)提供合同編制的模板和數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)信息，使其真正與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力相匹配的情況下來確定施工現(xiàn)場的真實(shí)需求，有效提升經(jīng)濟(jì)管理的真實(shí)效果[5]。

3.6 高標(biāo)準(zhǔn)把控建筑企業(yè)的文化管理

企業(yè)文化作為企業(yè)發(fā)展的核心力量和重要支撐，是企業(yè)發(fā)展的原動力。因此，企業(yè)管理者要具有較大的格局意識，能夠站在長遠(yuǎn)的角度為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展來考慮，科學(xué)制定健全完善的信息管理制度，并帶領(lǐng)相關(guān)部門制定系統(tǒng)的信息化管理體系，不斷對管理方式方法進(jìn)行改革和創(chuàng)新，不斷優(yōu)化建筑工程資源的配置，對各個崗位做出合理的安排，將制度和體系真正落實(shí)下去。另外，管理者也要重視企業(yè)的內(nèi)部文化宣傳，真正將管理組織文化與信息技術(shù)結(jié)合起來，進(jìn)而有效提高企業(yè)整體的信息化管理水平。

3.7 強(qiáng)化管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力

建筑企業(yè)建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的效果直接影響著其實(shí)際的經(jīng)濟(jì)利益和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，作為參與管理的主力軍，企業(yè)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)管理的人員整體素質(zhì)與專業(yè)能力直接對其管理產(chǎn)生影響。因此，要從多方面來提升和強(qiáng)化管理人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力。首先，要對管理人員進(jìn)行思想和行為上開展教育、培訓(xùn)和引導(dǎo)工作，不斷提高他們的專業(yè)知識和技能儲備，確保其能力與崗位職能的匹配，保證其能力能夠達(dá)到本職的崗位標(biāo)準(zhǔn)；其次，企業(yè)要給管理人員提升自己提供渠道和途徑，可以派遣其到同行業(yè)的優(yōu)質(zhì)企業(yè)中學(xué)習(xí)，并在返崗后進(jìn)行總結(jié)和分享；最后，企業(yè)也要依據(jù)實(shí)際的崗位需求來進(jìn)行篩選和招聘，并不斷完善人才選拔標(biāo)準(zhǔn)和審查機(jī)制，確保管理人員的知識水平和技術(shù)能力保持穩(wěn)步提升，避免因?yàn)楣芾砣藛T整體的水平低下而造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的水平低下，影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

4 結(jié)束語

綜上所述，建筑工程經(jīng)濟(jì)管理與信息化技術(shù)的有效融合，能夠明顯提升建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的科學(xué)性、全面性和合理性，能夠?yàn)樾畔⒒到y(tǒng)的構(gòu)建提供有利條件，有利于企業(yè)對施工成本的有效監(jiān)督和控制，保證資金的高效率利用，從而確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。雖然，在現(xiàn)階段建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的信息化建設(shè)中還存在許多缺陷和問題，但相信在廣大建筑企業(yè)對其重視程度不斷提高的情況下，經(jīng)濟(jì)管理的信息化必然會更上一層樓，也相信在信息化技術(shù)的加持下，建筑行業(yè)也會更加持續(xù)健康地發(fā)展下去。