信息化條件下城市建設(shè)聲像檔案管理及其應(yīng)用分析

摘 要：在如今的時(shí)代背景下，城市建設(shè)聲像檔案已經(jīng)逐漸成為支撐城市記憶的重要載體，通過聲音影像檔案可以直觀體現(xiàn)城市建設(shè)的歷史文化。在信息化條件下，加強(qiáng)城市建設(shè)聲像檔案管理與應(yīng)用，能在提高聲像檔案管理應(yīng)用質(zhì)量的同時(shí)，滿足城市信息化發(fā)展的切實(shí)需求。文章以泰安市城市建設(shè)聲像檔案館為例，對(duì)城市建設(shè)聲像檔案管理與應(yīng)用提出個(gè)人看法，希望為關(guān)注城市建設(shè)聲像檔案與應(yīng)用的研究人員帶來參考。

關(guān)鍵詞：信息化；聲像檔案管理；泰安市城建檔案館

在城市化進(jìn)程不斷加快的今天，城市建設(shè)聲像檔案已經(jīng)成為支撐城市發(fā)展不可缺少的內(nèi)容，通過以信息技術(shù)為核心，加強(qiáng)城市建設(shè)聲像檔案管理與應(yīng)用，能夠打造獨(dú)屬于城市的一站式聲像檔案資源庫(kù)，進(jìn)而讓城市建設(shè)聲像檔案管理與應(yīng)用發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

一、數(shù)字化城市建設(shè)檔案館綜述

在城市建設(shè)聲像檔案管理與應(yīng)用工作不斷發(fā)展的今天，數(shù)字化城市建設(shè)檔案館已經(jīng)逐漸成為開展城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)工作的核心，泰安市城建檔案館就在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中逐漸構(gòu)建了數(shù)字檔案館的核心框架，通過以城建檔案館為基礎(chǔ)來加強(qiáng)城市檔案管理，可以隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，讓聲像資料數(shù)據(jù)庫(kù)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中發(fā)揮真正的價(jià)值。而且，還將會(huì)反映出城市建設(shè)的實(shí)際情況與歷史面貌，通過全面加強(qiáng)城市檔案管理，可以讓檔案信息在應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)效果最大化。

傳統(tǒng)的以光盤為核心的保管方式往往無(wú)法滿足城建聲像檔案信息的長(zhǎng)期保存需求。相較于數(shù)字化檔案而言，人工查詢數(shù)碼照片與多媒體資料往往存在費(fèi)時(shí)費(fèi)力的情況，而且隨著聲像資料數(shù)量的不斷增多，聲像資料的查詢難度將會(huì)與日俱增。在城建檔案館的支持下，城建聲像資料數(shù)字化必須明確發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，只有從多個(gè)維度不斷優(yōu)化城建聲像檔案管理系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)城建聲像檔案的科學(xué)化管理。

聲像檔案管理是城市建設(shè)不可或缺的內(nèi)容，在信息技術(shù)并未徹底普及的情況下，檔案管理人員往往會(huì)結(jié)合檔案類型，將檔案資源劃分為實(shí)體與紙質(zhì)檔案，聲像檔案在實(shí)際應(yīng)用中可以結(jié)合聲像載體類型來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的全方位劃分。結(jié)合泰安市城建檔案館的工作現(xiàn)狀，可以發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)管理人員并不具備對(duì)聲像資料的正確認(rèn)知，部分檔案館還堆放了較多的聲像資源，如果聲像資源照片與圖像的底片沒有完全按照統(tǒng)一的方法來存放與管理，將會(huì)導(dǎo)致聲像檔案在應(yīng)用中發(fā)生丟失、模糊等問題。在針對(duì)聲像檔案資源展開管理時(shí)，還需要在打造數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，統(tǒng)一資源管理標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣才能讓地方城市的城建檔案館在運(yùn)營(yíng)期間實(shí)現(xiàn)運(yùn)行質(zhì)量最大化。通過針對(duì)聲像檔案開展規(guī)范化管理，可以讓城建檔案館的工作質(zhì)量得到顯著提高。

二、城建聲像檔案管理的價(jià)值分析

在城市建設(shè)過程中，聲像檔案管理的重要性毋庸置疑，作為城建檔案的獨(dú)立性業(yè)務(wù)板塊，其業(yè)務(wù)體系往往成熟且獨(dú)立。在聲像檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行過程中，目前行業(yè)最為常見的利用方式就是集中系統(tǒng)資源開展統(tǒng)一化管理，通過深入分析聲像檔案管理的價(jià)值，可以讓城建聲像檔案管理與應(yīng)用工作的開展變得更加順利。

1.記錄、宣傳城市發(fā)展變化

聲像檔案的本質(zhì)就是針對(duì)城市建設(shè)階段發(fā)展情況的客觀分析，聲像并茂的檔案資源可以實(shí)現(xiàn)對(duì)聲像檔案的整合與管理，并在管理期間逐漸形成各類不同的專題。通過以聲像檔案管理為核心來優(yōu)化城市經(jīng)營(yíng)發(fā)展細(xì)節(jié)，可以在一定程度上激發(fā)人們對(duì)于居住地的熱愛。并且，在各種招商會(huì)、發(fā)布會(huì)中，這些檔案信息還將有效反映出城市發(fā)展與建設(shè)的實(shí)際情況，讓人們直觀感受到獨(dú)屬于城市的魅力，并讓人們意識(shí)到城市日新月異的發(fā)展速度，可以在提高人們對(duì)城市印象的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)地方城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全方位優(yōu)化。

2.全面加強(qiáng)城市規(guī)劃與管理

在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，聲像檔案可以通過直觀且逼真的內(nèi)容，將各種重要數(shù)據(jù)信息傳遞給相關(guān)人員，最大限度地發(fā)揮聲像檔案的價(jià)值，可以幫助城市建設(shè)人員解決在規(guī)劃、設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)遇到的各種難題。與此同時(shí)，聲像檔案資料還會(huì)直觀記錄下城市建設(shè)與發(fā)展歷程，形象地展示城市建設(shè)，可以在擴(kuò)大聲像檔案利用范圍的同時(shí)，提高管理人員的工作水平，讓城市建設(shè)工作的開展變得更加順利。

3.為城市建設(shè)發(fā)展提供依據(jù)

在城市建設(shè)發(fā)展過程中，借助聲像檔案管理與應(yīng)用，能夠在短時(shí)間內(nèi)快速解決遇到的糾紛問題。聲像檔案不僅能夠準(zhǔn)確且及時(shí)地記錄各種重要信息資料，還可以為相關(guān)部門開展城市建設(shè)與管理提供足夠的數(shù)據(jù)信息參考。例如，在城市改造與拆遷環(huán)節(jié)，建設(shè)方容易與拆遷戶之間出現(xiàn)利益、觀念等分歧與沖突。在面對(duì)拆遷活動(dòng)時(shí)，就需要借助聲像檔案來輔助解決拆遷過程中遇到的各種難題。在開展強(qiáng)制拆遷時(shí)，可以從入場(chǎng)、施工等多個(gè)維度來加強(qiáng)溝通與交涉錄像，所產(chǎn)生的各種聲像資料都將會(huì)自動(dòng)成為解決拆遷糾紛的證據(jù)。在房地產(chǎn)領(lǐng)域，每年都有全新的工程項(xiàng)目，業(yè)主與開發(fā)商之間的矛盾同樣是人們普遍關(guān)注的焦點(diǎn)，管理人員可以利用聲像檔案記錄所有環(huán)節(jié)，為相關(guān)部門解決各類問題提供更多可以參考的信息。

三、信息化技術(shù)下城市建設(shè)聲像檔案管理及其應(yīng)用分析

城建聲像檔案管理是信息化背景下開展城市建設(shè)不可缺少的內(nèi)容，通過以泰安市城建檔案館為核心，從聲像檔案管理與應(yīng)用兩個(gè)維度來實(shí)現(xiàn)對(duì)城市建設(shè)發(fā)展工作的推進(jìn)。

1.完善城建聲像檔案管理信息化平臺(tái)

在聲像檔案管理開展時(shí)，信息化建設(shè)工作的重要性毋庸置疑，只有從聲像檔案的工作標(biāo)準(zhǔn)、制度等多個(gè)角度開展檔案管理與分析，才能讓聲像檔案管理工作變得更加具有針對(duì)性。以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息化平臺(tái)可以借助信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)各種聲像檔案信息的共享與管理，通過檔案平臺(tái)，能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的互動(dòng)化管理，將分散不同部門、地區(qū)的檔案信息資料以數(shù)字化的方式實(shí)現(xiàn)共享，可以完成對(duì)檔案部門數(shù)據(jù)的快速采集與歸檔管理，并提高所有數(shù)據(jù)信息的潛在應(yīng)用價(jià)值。

在創(chuàng)建聲像檔案管理平臺(tái)時(shí)，應(yīng)該在泰安市實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化系統(tǒng)的統(tǒng)一管理，并結(jié)合聲像檔案信息化發(fā)展趨勢(shì)與檔案館的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)及特點(diǎn)，來實(shí)現(xiàn)對(duì)本市聲像檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，進(jìn)而開發(fā)出具有足夠安全性的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。在完善聲像檔案管理平臺(tái)時(shí)，應(yīng)該注意完善物理集中與客戶端分離的管理方式，通過在構(gòu)建聲像檔案管理體系的過程中打造智慧檔案理念。在檔案館搭建信息化平臺(tái)，需要努力實(shí)現(xiàn)聲像檔案接收一體化，聲像檔案歸檔網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、便捷化發(fā)展，并讓泰安市的現(xiàn)代化建設(shè)變得更好。

2.完善聲像檔案數(shù)字化管理機(jī)制

聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的重要性毋庸置疑，通過在聲像檔案管理與應(yīng)用中完善數(shù)字化管理機(jī)制，可以讓檔案管理工作開展變得更加順利。在檔案入庫(kù)期間，需要將各種聲像檔案資料全部導(dǎo)入eRhea系統(tǒng)，檔案著錄編目審核發(fā)布等環(huán)節(jié)同樣是開展數(shù)字化管理工作不可忽視的重要一環(huán)。在檔案存儲(chǔ)管理中，音視頻資源將會(huì)在導(dǎo)入期間產(chǎn)生不同碼率的兩種素材。其中，相同資源在導(dǎo)入結(jié)束后，可以由系統(tǒng)調(diào)用生成瀏覽碼率。在資源發(fā)布之后，可以通過手動(dòng)以及遷移策略將資源遷移至磁帶機(jī)備份，在源格式有輸出要求時(shí)，需要通過歸檔系統(tǒng)從近線位置帶庫(kù)回遷資源到在線輸出。在針對(duì)聲像檔案二次利用管理時(shí)，用戶可以通過資源界面以及全文檢索定位檔案資料。通過在線預(yù)覽等方式來下載與資源管理，進(jìn)而讓檔案資料實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，聲像檔案管理模式可以在下載過程中，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源管理質(zhì)量的全面優(yōu)化。

聲像檔案管理系統(tǒng)在應(yīng)用過程中，來源導(dǎo)入、再利用等功能非常關(guān)鍵，通過將系統(tǒng)全部部署在局域網(wǎng)中，能夠在局域網(wǎng)中完成聲像處理。在系統(tǒng)部署期間，可以對(duì)聲像檔案查詢、檢索，系統(tǒng)后臺(tái)服務(wù)器包括數(shù)據(jù)庫(kù)、轉(zhuǎn)碼服務(wù)器等，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各類數(shù)據(jù)信息的歸檔存儲(chǔ)與管理，根據(jù)規(guī)模與預(yù)算可以實(shí)現(xiàn)虛擬化部署管理。聲像檔案系統(tǒng)是針對(duì)檔案管理設(shè)計(jì)的信息化平臺(tái)，在功能涵蓋聲像檔案管理的過程中，需要考慮多個(gè)應(yīng)用環(huán)節(jié)，應(yīng)用流程具有特殊性，體系架構(gòu)可以將檔案應(yīng)用視為核心出發(fā)點(diǎn)，可以讓聲像管理變得更加高效。

3.聲像檔案管理外部接口設(shè)計(jì)

在聲像檔案管理期間，需要以泰安市和城鄉(xiāng)建設(shè)局工改系統(tǒng)為核心，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的接口對(duì)接管理，在與工改系統(tǒng)對(duì)接期間，需要借助數(shù)據(jù)交換接口來完成工程報(bào)建同步，項(xiàng)目工程形成的城建檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，將會(huì)通過數(shù)據(jù)交互接口來同步工改系統(tǒng)，為了進(jìn)一步落實(shí)研究?jī)?nèi)容，可以在設(shè)計(jì)檔案館的外部接口時(shí)，結(jié)合工改系統(tǒng)生成帶有唯一標(biāo)識(shí)的數(shù)據(jù)加密密鑰，并結(jié)合哈希簽名算法來生成本地簽名。在此期間，還可以調(diào)用工改系統(tǒng)來提供接入鑒權(quán)接口，在參數(shù)處理結(jié)束后，可以接入API來設(shè)計(jì)檔案管理外部接口。接口設(shè)計(jì)包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)傳輸接口地址與相關(guān)參數(shù)。在接口參數(shù)設(shè)計(jì)中，可以通過數(shù)據(jù)交換接口動(dòng)態(tài)來獲取接口對(duì)接方式，為了保證接口能夠發(fā)揮效果，可以在檔案業(yè)務(wù)工程報(bào)建環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)報(bào)建工作。通過直接連通工改系統(tǒng)來完成數(shù)據(jù)交換，可以在降低企業(yè)重復(fù)數(shù)據(jù)錄入與負(fù)擔(dān)的同時(shí)，增加數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。在完成接口工作之后，可以在對(duì)接位置適當(dāng)加入選擇工程功能，通過動(dòng)態(tài)調(diào)用數(shù)據(jù)接口的方式獲取數(shù)據(jù)信息，可以將數(shù)據(jù)信息全部填充至相關(guān)的數(shù)據(jù)字段中，便可以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化聲像檔案外部接口設(shè)計(jì)。

4.檔案檢索與管理

數(shù)字化檔案檢索是開展檔案管理的關(guān)鍵，因此，在實(shí)際施工中需要將檢索視為最為核心的施工環(huán)節(jié)，用戶在登錄后將會(huì)自動(dòng)進(jìn)入檢索頁(yè)面，并在檢索頁(yè)面實(shí)現(xiàn)對(duì)視頻、音頻等檔案資源的檢索作業(yè)。在結(jié)構(gòu)化檔案資源中，可以針對(duì)檢索結(jié)果二次篩選，并結(jié)合檔案資源的類別來實(shí)現(xiàn)屬性分析。

在檢索頁(yè)面中，還可以為用戶提供能夠自動(dòng)前往其他信息化頁(yè)面的超鏈接服務(wù)。用戶在完成聲像檔案檢索時(shí)，需要嚴(yán)格按照既定流程來實(shí)現(xiàn)對(duì)各類資源的預(yù)覽與管理，并通過申請(qǐng)、審批的方式來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的下載。為了確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性與傳輸質(zhì)量，項(xiàng)目工程需要嚴(yán)格按照國(guó)密體系來開展工程建設(shè)，通過引入第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)，就可以通過專業(yè)審核與認(rèn)證，為電子檔案提供帶有法律效應(yīng)的信息化電子證書。而在檢索端獲取數(shù)字密碼證書后，則能夠通過智能密碼鑰匙來完成對(duì)數(shù)字化檔案的調(diào)度與存儲(chǔ)。與此同時(shí)，還可以在聲像檔案檢索體系下完善電子簽章，以數(shù)字化簽章為基礎(chǔ)能夠完成對(duì)操作者身份的分析，一旦發(fā)現(xiàn)前端操作者出現(xiàn)身份異常等情況，就會(huì)自動(dòng)生成能夠滿足法律要求的電子文件，進(jìn)而達(dá)到保障檔案館信息真實(shí)性與隱蔽性的目的。

5.檔案館聲像檔案開放管理

為了讓泰安市城建聲像檔案館在運(yùn)營(yíng)期間實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，需要注意加強(qiáng)檔案管理服務(wù)水平。通過結(jié)合“放管服”改革，可以讓檔案在應(yīng)用期間順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)泰安市城建檔案館的轉(zhuǎn)型，城建聲像檔案具有生動(dòng)形象等優(yōu)勢(shì)，在實(shí)際應(yīng)用中具有明顯的開放性優(yōu)勢(shì)，所以，在城建檔案館的經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間，可以梳理館藏聲像檔案在應(yīng)用期間相對(duì)更為適合的開放性應(yīng)用模型，再選擇開放館藏涉敏、涉密檢查，通過制定館藏聲像檔案目錄，可以讓檔案館在投入使用后提高檔案利用率。為了讓城建聲像檔案館的工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高，還可以在信息化系統(tǒng)的搭建期間，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的全方位管理，并通過完善聲像檔案的開放性利用途徑，讓泰安市城建聲像檔案館的檔案業(yè)務(wù)發(fā)展變得更加順利。

泰安市城建聲像檔案館通過建立數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，并完善數(shù)字化管理體系等操作，不僅使館中的城建聲像檔案利用率得到了顯著提高，聲像檔案的管理、應(yīng)用水平也得到了大幅提升。在信息化條件的支持下，泰安市城市建設(shè)聲像檔案管理與應(yīng)用質(zhì)量將會(huì)變得更好。

6.建立智慧媒資管理平臺(tái)

泰安市城建聲像檔案館搭建了智慧媒資管理平臺(tái)，嘗試從規(guī)范的內(nèi)容生產(chǎn)、檔案存儲(chǔ)、流程優(yōu)化、設(shè)計(jì)多元性功能單元各個(gè)層次，全面推進(jìn)檔案管理工作。系統(tǒng)內(nèi)共有五個(gè)層次。其一，音頻、視頻兩類文件，與數(shù)字文件加強(qiáng)內(nèi)容一致性，建立內(nèi)容生產(chǎn)管理機(jī)制。在檔案采集、上傳、下載各個(gè)單元中，建立智能傳輸、低碼率傳送的功能模塊。流程控制層，會(huì)參照采集數(shù)據(jù)的種類、采集文檔的方式，逐一給出調(diào)度方案，以此保證數(shù)據(jù)操作的規(guī)范性，高效完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)碼，有序發(fā)布聲像檔案。最終利用核心存儲(chǔ)層，長(zhǎng)久保存最終數(shù)據(jù)。其二，外部應(yīng)用程序，會(huì)利用聲像檔案上傳單元，向網(wǎng)頁(yè)界面?zhèn)魉蜋z索指令，以此有效獲取內(nèi)容檢查結(jié)果。用于上傳聲像檔案的單元，會(huì)自主參照聲像檔案的具體存儲(chǔ)地址，給出反饋信息。管理單元接收反饋信息后，對(duì)調(diào)取的聲像檔案，載入、緩存等各項(xiàng)處理，將其下載至本地終端。其三，檔案存儲(chǔ)管理是利用低碼率存儲(chǔ)技術(shù)，使聲像檔案存儲(chǔ)的時(shí)間為“永久”。流程優(yōu)化，會(huì)參照管理程序添加的各類數(shù)據(jù)，給出對(duì)應(yīng)處理，比如數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

四、結(jié)論

總而言之，在信息化時(shí)代背景下，傳統(tǒng)城市建設(shè)檔案管理已經(jīng)無(wú)法滿足泰安市的發(fā)展需求，通過以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，全面完善泰安市城建聲像檔案館的運(yùn)營(yíng)體系，可以在提高城建聲像檔案管理與應(yīng)用水平的同時(shí)，讓泰安市城建檔案實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。相信隨著更多人意識(shí)到城建聲像檔案的重要性，信息化背景下的城建聲像檔案質(zhì)量將會(huì)得到進(jìn)一步提高。

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作者簡(jiǎn)介：趙向英（1977—），女，漢族，山東肥城人，本科，館員，研究方向：城建檔案管理。