徐竹倩
(上海寶鋼包裝股份有限公司,上海 200940)
全面預(yù)算管理是制造業(yè)挖掘自身生產(chǎn)成本潛力,提高整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有力抓手,它能夠充分調(diào)動(dòng)各部門之間的有效資源,促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)良性健康發(fā)展,助力經(jīng)濟(jì)效益逐步提升,最終達(dá)成企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,制造業(yè)應(yīng)深入探索企業(yè)優(yōu)化全面預(yù)算管理可實(shí)施化的具體策略。
全面預(yù)算是根據(jù)企業(yè)目標(biāo)所編制的經(jīng)營(yíng)、資本、財(cái)務(wù)等年度收支總體計(jì)劃,包括特種決策預(yù)算、日常業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算三大類內(nèi)容。對(duì)于企業(yè)管理來(lái)講,全面預(yù)算管理就好像駕駛汽車的儀表盤一樣,可以讓管理者把握住企業(yè)發(fā)展的方向和目標(biāo),更好地了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況。
對(duì)于制造業(yè)而言全面預(yù)算是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,在分析研判未來(lái)經(jīng)營(yíng)環(huán)境基礎(chǔ)上對(duì)其整體銷售、生產(chǎn)、管理等各環(huán)節(jié)分別做對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),其目的在于降低企業(yè)成本、增加整體經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí),將預(yù)算目標(biāo)通過(guò)逐層分解再下達(dá)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)經(jīng)濟(jì)單位,并以價(jià)值形式反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃安排。
業(yè)財(cái)融合是近年來(lái)不斷被企業(yè)提及的一個(gè)熱點(diǎn)性詞匯。從字面理解,業(yè)財(cái)融合需要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效融合,通過(guò)業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理的相互結(jié)合,達(dá)成目標(biāo)一致性,從而在企業(yè)整體發(fā)展角度,思考業(yè)務(wù)開(kāi)展是否符合集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)方向。
1.有助于加強(qiáng)企業(yè)成本管控
成本是制造業(yè)管理的重中之重。精細(xì)化管控生產(chǎn)成本是制造業(yè)在充分競(jìng)爭(zhēng)的同質(zhì)化市場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中不斷追求卓越,提高生產(chǎn)效率的重要管理目標(biāo)。在財(cái)務(wù)預(yù)算具體化、系統(tǒng)化和定量化的工具指引下,生產(chǎn)部門針對(duì)現(xiàn)有實(shí)際生產(chǎn)中的優(yōu)劣勢(shì),制定未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)指標(biāo),進(jìn)而幫助企業(yè)控制整體生產(chǎn)成本,同時(shí)也使得其他關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門更好地計(jì)劃和安排財(cái)務(wù)支出,避免超支,從而最大限度地管控經(jīng)營(yíng)成本。
2.有助于加強(qiáng)部門溝通
基于業(yè)財(cái)融合視角的全面預(yù)算是以企業(yè)整體戰(zhàn)略為指引、謀取利潤(rùn)最大化為目標(biāo)的銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃、資金計(jì)劃和人員組合等諸多組合的最佳結(jié)合。因此在制定過(guò)程中各部門之間需要充分溝通協(xié)作,使企業(yè)整體計(jì)劃體系相互銜接、完整并貼合企業(yè)實(shí)際。
3.有助制定考核標(biāo)準(zhǔn)
全面預(yù)算作為全局性經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略引導(dǎo)性量化指標(biāo),它不僅是企業(yè)的全局規(guī)劃性的指引性數(shù)據(jù),更是作為調(diào)動(dòng)企業(yè)員工積極性和創(chuàng)造性的抓手。各部門在制定預(yù)算的同時(shí)亦是訂立本部門的考核指標(biāo),并且一經(jīng)確認(rèn)不可隨意變更調(diào)整,由此體現(xiàn)出考核指標(biāo)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,真正成為激勵(lì)員工的有效工具。
4.有助于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展
一方面,預(yù)算管理可以幫助企業(yè)著眼于現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)周期下,深入探索市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),幫助企業(yè)優(yōu)化預(yù)算決策,包括產(chǎn)品定價(jià)、銷售策略、成本控制等方面,幫助企業(yè)進(jìn)行有效的資源分配,制定出合理的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高效益,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更具優(yōu)勢(shì)。另一方面,它通過(guò)對(duì)各項(xiàng)支出和收入的細(xì)致分析,能夠有效發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題和不足,進(jìn)而制定出符合市場(chǎng)變化的創(chuàng)新性經(jīng)營(yíng)策略和方針,更好地適應(yīng)市場(chǎng),提高整體競(jìng)爭(zhēng)力。
制造業(yè)由于其復(fù)雜多變的上下游供需情況,因此在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)管理者對(duì)于企業(yè)整體組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不合理,或出現(xiàn)多部門合并、重分等多種架構(gòu)之間的反復(fù)性變化,造成企業(yè)組織架構(gòu)存在過(guò)于復(fù)雜的層級(jí)關(guān)系,導(dǎo)致信息傳遞和決策變得緩慢。各部門之間的協(xié)調(diào)和配合也會(huì)受到影響,繼而出現(xiàn)部門之間職責(zé)不清,資源浪費(fèi)和重復(fù)投入,甚至出現(xiàn)矛盾,影響企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率,進(jìn)而影響企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,企業(yè)必須重視頂層架構(gòu)設(shè)計(jì),確保其合理性,避免后期架構(gòu)調(diào)整引起的企業(yè)僵局,以實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)施和全面預(yù)算管理的有效控制。
制造業(yè)預(yù)算編制最重要的是收入、成本、費(fèi)用。首先,大部分企業(yè)在編制收入預(yù)算過(guò)程中,過(guò)多地著眼于現(xiàn)有的市場(chǎng)周期內(nèi)的情況變化,更或者僅以上級(jí)集團(tuán)公司下達(dá)的指標(biāo)命令為指引,缺乏市場(chǎng)調(diào)研,未充分考慮到未來(lái)市場(chǎng)周期變化,缺乏對(duì)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)、技術(shù)等因素的全面、深入的分析和研究對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)情況的影響。
其次,生產(chǎn)成本預(yù)算目標(biāo)的制定目前多數(shù)企業(yè)會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)賬面上一年度的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況結(jié)合銷售計(jì)劃做小幅度調(diào)整,并沒(méi)有考慮到原料端的價(jià)格變化、貨物來(lái)源的區(qū)別以及人力成本的調(diào)整,因而使得實(shí)際生產(chǎn)成本與預(yù)算偏離度較大的情況發(fā)生。
最后,費(fèi)用預(yù)算是預(yù)算管控中亙古不變的永恒課題,財(cái)務(wù)部門主觀認(rèn)為費(fèi)用理應(yīng)在上一年的基礎(chǔ)上持續(xù)沉降,而業(yè)務(wù)部門作為費(fèi)用的使用單元卻盡可能地抓取更多的預(yù)算額度,上述爭(zhēng)議會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用預(yù)算成為財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員互相博弈的關(guān)鍵點(diǎn)。
因此,在編制預(yù)算時(shí),需要各業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)數(shù)據(jù)的采集和分析,除了依據(jù)大量的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究,更要充分結(jié)合各方因素的分析和研判,制定未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)的產(chǎn)品走勢(shì)量化數(shù)據(jù),提高預(yù)算編制的精度,真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的有效性和科學(xué)性。
全面預(yù)算的關(guān)鍵在于執(zhí)行過(guò)程中的管控,但企業(yè)往往年度預(yù)算完成后就戛然而止。簡(jiǎn)單地認(rèn)為這項(xiàng)工作已結(jié)束,并沒(méi)有將預(yù)算中的關(guān)鍵指標(biāo)分解到各個(gè)部門,形成有效的考核管控機(jī)制。如果預(yù)算監(jiān)控不及時(shí),就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算的失控,影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,使得全面預(yù)算形同虛設(shè)。
預(yù)算監(jiān)控不及時(shí)的原因有很多,最主要的原因在于管理人員缺乏有效的監(jiān)控手段和管理工具。諸多企業(yè)在制定預(yù)算時(shí),只是簡(jiǎn)單地根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行估算,往往存在較強(qiáng)的主觀臆斷性。但實(shí)際的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)變化是一個(gè)持續(xù)不斷的過(guò)程,隨著社會(huì)和技術(shù)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)也在發(fā)生著改變。
因此企業(yè)需要建立有效的預(yù)算管理體系,明確各部門預(yù)算職責(zé)范圍,訂立預(yù)算的流程和標(biāo)準(zhǔn),確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可操作性。同時(shí),在預(yù)算監(jiān)控過(guò)程中,一方面及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,確保預(yù)算的有效執(zhí)行;另一方面更是需要加強(qiáng)預(yù)算分析和評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
制造業(yè)因其復(fù)雜多變的生產(chǎn)情況因而給企業(yè)預(yù)算制定造成了一定的難度,引入業(yè)財(cái)融合的思維,將全面預(yù)算作為部門間的溝通紐帶,既與業(yè)務(wù)部門之間息息相關(guān),又與財(cái)務(wù)預(yù)算緊密結(jié)合,探究現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)中存在的優(yōu)劣勢(shì),優(yōu)化管理路徑,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作,提升企業(yè)價(jià)值。
企業(yè)頂層設(shè)計(jì)是企業(yè)規(guī)劃和管理的重要組成部分,它可以幫助企業(yè)確定長(zhǎng)期目標(biāo)和戰(zhàn)略方向,并為企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展做出決策和規(guī)劃。全面預(yù)算則是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要工作,它是在企業(yè)頂層設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)性的規(guī)劃和預(yù)測(cè),制定出企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃,以確保企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中能夠順利運(yùn)作。
企業(yè)頂層設(shè)計(jì)對(duì)全面預(yù)算的重要性在于:一方面,為全面預(yù)算提供了企業(yè)的長(zhǎng)期目標(biāo)和戰(zhàn)略性的指導(dǎo)和方向,使企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)的財(cái)務(wù)需求和風(fēng)險(xiǎn),并在預(yù)算編制過(guò)程中避免盲目性和決策的不確定性。另一方面,企業(yè)頂層設(shè)計(jì)需要對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行全面的分析和評(píng)估,收集和整理大量的數(shù)據(jù)和信息,這些數(shù)據(jù)和信息可以為全面預(yù)算提供重要的參考和依據(jù),使預(yù)算制定更加科學(xué)和準(zhǔn)確。
企業(yè)頂層設(shè)計(jì)對(duì)全面預(yù)算的重要性不可忽視,它是企業(yè)良性發(fā)展過(guò)程中的“燈塔”,只有通過(guò)有效的頂層設(shè)計(jì),才能為企業(yè)的發(fā)展提供引導(dǎo)性的戰(zhàn)略方向,并為全面預(yù)算提供所需的數(shù)據(jù)和信息支持,提高全面預(yù)算的精度和管理效率,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展。
首先,增強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合意識(shí)以及加強(qiáng)信息共享對(duì)全面預(yù)算的重要性是企業(yè)成功的關(guān)鍵之一。業(yè)務(wù)部門需要向財(cái)務(wù)部門提供充分的信息和數(shù)據(jù),讓財(cái)務(wù)部門能夠更清晰地了解業(yè)務(wù)部門的需求和計(jì)劃,在溝通過(guò)程中財(cái)務(wù)部門也需要向業(yè)務(wù)部門提供足夠的支持和建議,幫助業(yè)務(wù)部門制定更加合理和可行的預(yù)算計(jì)劃。只有兩個(gè)部門之間的充分合作才能確保企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)共同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此,企業(yè)可成立預(yù)算溝通小組,建議由主要領(lǐng)導(dǎo)人員擔(dān)任組長(zhǎng),各部門指派專人與財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員對(duì)接,形成可落地性的工作交流機(jī)制建立有效的溝通和合作。
其次,提高預(yù)算編制的有效性與全面性,就需要確保財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的信息共享和協(xié)調(diào),確保所有部門都有足夠的信息來(lái)支持全面預(yù)算的編制。這包括了財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息以及其他部門的信息。全面預(yù)算的編制需要綜合考慮各個(gè)部門的需求和目標(biāo),只有通過(guò)信息共享才能確保這些需求和目標(biāo)被充分考慮。因此,企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)透明的預(yù)算制度,以便所有部門了解預(yù)算的來(lái)源和用途,這不僅有助于加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的合作和信任,還可以幫助企業(yè)更好地把握市場(chǎng)機(jī)遇,優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),提高盈利能力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
最后,企業(yè)應(yīng)該積極推進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的融合,提高整體財(cái)務(wù)決策的效率,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制是指以預(yù)算為基礎(chǔ),通過(guò)制定合理的、可落地的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估的一種管理方式。
健全全面預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制可以促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行的透明度和規(guī)范性。通過(guò)制定明確的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,不僅可以讓預(yù)算執(zhí)行情況更加透明,還可以規(guī)范管理人員的行為,保證資源的合理使用和管理;健全全面預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制可以提高管理人員的工作效率。通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足,進(jìn)而采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn),提高管理人員的工作效率,推動(dòng)預(yù)算執(zhí)行工作的順利進(jìn)行;健全全面預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制可以提高預(yù)算執(zhí)行的效果和成效,為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。
制造企業(yè)是重工業(yè)企業(yè),生產(chǎn)設(shè)備是其獲取收益的主要工具,但同時(shí)我們不能忽視人員對(duì)于制造業(yè)的重要性。而如何調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性和開(kāi)拓性,就需要我們充分利用預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制。這里指的考核,不僅指獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,更需要明確未達(dá)成目標(biāo)后的懲罰機(jī)制。提升人員的工作積極性,全面詮釋“能者多勞,能者多得”,真正體現(xiàn)勞動(dòng)所得帶來(lái)的成果。
因此,健全全面預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制對(duì)于提高人員工作效率對(duì)全面預(yù)算的重要性非常明顯,企業(yè)需要重視這一方面的工作,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的管理和監(jiān)控。
日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中需要加強(qiáng)預(yù)算分析工作,形成預(yù)算分析周期性報(bào)告,全面掌握實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況與預(yù)算執(zhí)行情況,充分反映現(xiàn)狀以及整體發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)偏離度較大的數(shù)據(jù),還需要通過(guò)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的協(xié)同合作,詳細(xì)說(shuō)明預(yù)實(shí)偏差原因,提出有效的解決方案,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。同時(shí),建立預(yù)算的動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制,將常規(guī)財(cái)務(wù)預(yù)算中的靜態(tài)預(yù)算與動(dòng)態(tài)預(yù)算相結(jié)合,形成企業(yè)月度滾動(dòng)預(yù)測(cè),提高財(cái)務(wù)預(yù)算的精準(zhǔn)度和有效性,輔佐支持全面年度預(yù)算管理的管控作用。
業(yè)財(cái)融合除了員工之間建立互相信任,更需要一個(gè)有效的溝通工具——信息數(shù)字化技術(shù)。它的快速發(fā)展,對(duì)全面預(yù)算的編制和實(shí)施帶來(lái)了深刻的影響。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下除了信息化在全面預(yù)算中的高效運(yùn)用,但同時(shí)也需要關(guān)注建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)挖掘等方面的工作開(kāi)展,充分體現(xiàn)“業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)同源,系統(tǒng)語(yǔ)言一致,預(yù)算結(jié)論共享”的業(yè)財(cái)一體化預(yù)算管理機(jī)制。
數(shù)字化技術(shù)可以幫助企業(yè)更好地收集、處理和分析數(shù)據(jù),從而提高預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性。一方面,數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以通過(guò)使用預(yù)算管理軟件、云計(jì)算等技術(shù),并加以結(jié)合自身企業(yè)特性,個(gè)性化定制全面預(yù)算管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、審核、執(zhí)行、監(jiān)控等各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化和信息化,大大提高了預(yù)算管理的效率,減少人為干預(yù)和錯(cuò)誤,提高預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。
另一方面,數(shù)字化技術(shù)可以幫助企業(yè)更好地處理和分析數(shù)據(jù)。通過(guò)數(shù)字化的方式,可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可視化的圖形和表格,并且把關(guān)鍵指標(biāo)性數(shù)據(jù)通過(guò)管理駕駛艙的形式呈現(xiàn),從而使得業(yè)務(wù)部門更好地理解數(shù)據(jù),提供經(jīng)營(yíng)管理者有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)決策依據(jù),提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,有效達(dá)成整體發(fā)展戰(zhàn)略。
綜上所述,傳統(tǒng)制造業(yè)預(yù)算管理的趨勢(shì)將會(huì)朝著數(shù)字化、智能化、精細(xì)化的方向發(fā)展。數(shù)字化技術(shù)將會(huì)得到廣泛應(yīng)用,通過(guò)數(shù)據(jù)分析和挖掘,制造企業(yè)可以更加精準(zhǔn)地制定預(yù)算計(jì)劃;智能化技術(shù)也將會(huì)進(jìn)一步提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性,通過(guò)人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段,細(xì)化預(yù)算科目和精細(xì)化預(yù)算流程,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的精細(xì)化管理將會(huì)成為制造業(yè)預(yù)算管理的重要趨勢(shì),從而驅(qū)動(dòng)全面預(yù)算管理終極目標(biāo)的達(dá)成。