建筑企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應(yīng)對舉措

羅兆媛

（珠海瀟湘建設(shè)有限公司，廣東 珠海 519000）

市場經(jīng)濟全球化不斷加快，建筑企業(yè)隨著工程規(guī)模增大、施工難度增加，管理中的一些問題不斷顯露出來。尤其是建筑企業(yè)在業(yè)財融合方面存在的問題，嚴重影響了建筑企業(yè)的高效運行。建筑企業(yè)進行有效的業(yè)財融合，將能有效提高企業(yè)管理效率，促進建筑企業(yè)快速發(fā)展。

一、建筑企業(yè)業(yè)財融合概述

（一）建筑企業(yè)業(yè)財融合的概念

業(yè)財融合，即建筑企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進行緊密協(xié)作，使得財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作相互融合。隨著經(jīng)濟全球化進程加快，我國市場經(jīng)濟高速發(fā)展，市場對建筑企業(yè)的施工管理提出了更高更專業(yè)的要求。建筑企業(yè)需從高速率的粗放管理轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量的數(shù)據(jù)管理，而財務(wù)部門作為提供數(shù)據(jù)依據(jù)的部門，財務(wù)管理是建筑企業(yè)管理中極其重要的一部分。

傳統(tǒng)的財務(wù)管理中業(yè)務(wù)核算、成本管理等模塊更注重事后數(shù)據(jù)的分析，已無法適應(yīng)新環(huán)境下建筑企業(yè)的管理要求，急需財務(wù)部門參與到事前、事中管理，利用財務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供重要依據(jù)。這就需要財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理有效結(jié)合，財務(wù)部門與預(yù)決算、項目管理等各業(yè)務(wù)部門進行有效溝通融合。

（二）建筑企業(yè)業(yè)財融合的作用

1．及時為企業(yè)決策提供有效數(shù)據(jù)支持

傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)的粗放管理已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代市場的需求。在施工過程中，僅僅關(guān)注施工進度和質(zhì)量，而忽略了財務(wù)數(shù)據(jù)的重要性。傳統(tǒng)的財務(wù)管理只進行事后核算，對整個項目過程中的資源消耗無法實時以數(shù)據(jù)形式反饋給公司決策層。這種管理模式容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)滯后，使決策出現(xiàn)偏差，企業(yè)也就失去了好的投資機會。

然而，隨著經(jīng)濟的全球化和市場的競爭加劇，建筑企業(yè)需要進行轉(zhuǎn)型，將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理進行有效融合。業(yè)財融合的概念已經(jīng)引起了廣泛的關(guān)注。財務(wù)部門不再只是簡單的核算部門，更多地參與到項目過程管理中，提供關(guān)鍵的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析，為企業(yè)管理層提供更加全面和精準的決策支持。

業(yè)務(wù)部門在抓施工進度的同時，結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)分析，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施。業(yè)財融合還可以實現(xiàn)資源的合理分配和利用。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析，可以發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)中的資源浪費和低效使用，從而采取相應(yīng)的措施進行優(yōu)化。同時，業(yè)務(wù)部門也能夠根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測，調(diào)整業(yè)務(wù)計劃和策略，以提高企業(yè)的整體效益。

總之，建筑施工企業(yè)需要加強業(yè)財融合，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的協(xié)同作用。只有通過有效的業(yè)財融合，建筑企業(yè)才能更好地應(yīng)對市場的挑戰(zhàn)，提高競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2．提高運轉(zhuǎn)效率

建筑企業(yè)的項目管理內(nèi)容十分繁雜，不同業(yè)務(wù)部門的職能和任務(wù)也各有不同。其中，財務(wù)部門作為企業(yè)數(shù)據(jù)的核心部門，負責記錄和管理企業(yè)的財務(wù)情況，但傳統(tǒng)財務(wù)管理只注重事后核算，無法及時反映實時數(shù)據(jù)。為了更好地提高企業(yè)的管理效率和決策精準度，建筑企業(yè)需要將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門緊密協(xié)作，實現(xiàn)業(yè)財融合。這樣一來，財務(wù)部門不再僅僅是核算部門，而是能更加有效地參與項目的事前、事中管理，為企業(yè)的決策提供更有力的數(shù)據(jù)支持。

業(yè)財融合的實現(xiàn)需要各個業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間形成緊密聯(lián)系，實時進行數(shù)據(jù)共享和信息交流。通過與商務(wù)、工程、質(zhì)量安全、技術(shù)、資料管理、法務(wù)等部門的協(xié)作，財務(wù)部門可以及時掌握項目執(zhí)行情況，從而更好地提高項目管理水平和決策精準度。

例如，在項目預(yù)決算中，財務(wù)部門能夠通過預(yù)測項目的成本支出和預(yù)算收益，提前發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的風險并制定應(yīng)對措施，從而降低企業(yè)經(jīng)營風險。

在項目執(zhí)行過程中，財務(wù)部門能夠?qū)Ω黜椯M用進行監(jiān)控和分析，及時掌握項目的實際情況，為企業(yè)決策層提供更加準確的數(shù)據(jù)支持。此外，業(yè)財融合還能幫助企業(yè)更加高效地進行資源配置和成本控制，從而提高企業(yè)整體運轉(zhuǎn)效率。

總之，業(yè)財融合是建筑企業(yè)管理的一個重要方向。通過實現(xiàn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的有效協(xié)作和數(shù)據(jù)共享，建筑企業(yè)能夠更好地提高項目管理水平和決策精準度，從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

3．提高風險控制力

此外，業(yè)財融合也能幫助企業(yè)提高風險預(yù)警能力。在建筑施工過程中，由于外部環(huán)境和內(nèi)部管理等各種因素，很容易出現(xiàn)各種問題，如材料質(zhì)量不過關(guān)、工期延誤、人員安全事故等，這些問題如果不能及時得到解決，會給企業(yè)帶來巨大的損失。而業(yè)財融合可以實現(xiàn)財務(wù)部門對項目的實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整，有效降低項目風險，保障項目成功。此外，財務(wù)部門還可以利用數(shù)據(jù)分析和預(yù)測模型，對市場和行業(yè)進行趨勢分析和風險預(yù)警，幫助企業(yè)做好風險管理和防范工作。

綜上所述，業(yè)財融合是建筑企業(yè)管理的重要組成部分，它能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的有效協(xié)調(diào)和數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)的管理效率和決策水平，降低項目風險和經(jīng)營風險，從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、建筑企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

（一）部門目標不一致，業(yè)財融合度低

因各部門管理目標不一致，關(guān)注重點不一樣。工程部門更多關(guān)注項目施工進度，質(zhì)量安全部門關(guān)注項目安全生產(chǎn)，商務(wù)成控關(guān)注預(yù)決算數(shù)據(jù)……這些部門更多關(guān)注各自業(yè)績完成情況，而財務(wù)部門重點關(guān)注項目收入與支出，更多的是關(guān)注項目產(chǎn)生的經(jīng)濟效益大小。正因為各部門關(guān)注重點、考核目標不一致，使得部門間的配合、融合度低，財務(wù)管理無法更好地滲入到各業(yè)務(wù)部門，各業(yè)務(wù)部門也嫌財務(wù)管理煩瑣，不愿與財務(wù)管理進行有效融合。

（二）人員專業(yè)水平有限

因傳統(tǒng)建筑行業(yè)大多是粗放管理，企業(yè)對財務(wù)人員的要求也僅停留在能核對好資金收入支出、能與施工現(xiàn)場建筑工人處理好關(guān)系，能進行會計核算。更多的財務(wù)人員并不具備熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程的綜合素質(zhì)。而隨著建筑企業(yè)的精細管理以及業(yè)務(wù)融合的需求，要求建筑企業(yè)財務(wù)人員不但要積極提高專業(yè)知識能力，還要更好地熟悉企業(yè)各業(yè)務(wù)模塊，促使會計核算、財務(wù)管理在業(yè)務(wù)過程中能相互影響，有效融合為一體。

（三）信息技術(shù)支持不夠

業(yè)財融合的根本就是企業(yè)各部門站在成本效益角度將企業(yè)各環(huán)節(jié)運行情況能實時以數(shù)據(jù)形式進行呈現(xiàn)。這個過程將涉及大量的數(shù)據(jù)與資料，但傳統(tǒng)建筑企業(yè)信息化建設(shè)不夠，造成信息孤島且工作量大、錯誤率高。業(yè)財融合工作實施起來量大、煩瑣、效率低下，以致財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作得不到真正有效融合。

（四）企業(yè)流程設(shè)置及內(nèi)部控制管理薄弱

目前雖然絕大多數(shù)建筑企業(yè)都制定了業(yè)務(wù)流程并建立了較為完善的內(nèi)部控制體系，但由于建筑企業(yè)一貫注重生產(chǎn)、技術(shù)，使得很多企業(yè)的流程執(zhí)行力度不夠，內(nèi)部控制流于形式。而業(yè)務(wù)流程也未隨著外部環(huán)境的變化而進行修訂，并且因為部門融合度低，在跨部門業(yè)務(wù)流程處理上，容易造成流程割裂，業(yè)務(wù)辦理中容易出現(xiàn)沖突。

企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行更是流于表面，只停留在要各部門編制風險管理的流程文件中，未在各部門的日常工作中按照流程制度去執(zhí)行工作，導(dǎo)致企業(yè)往往需要借助開會等更多更復(fù)雜的流程來解決部門間的流程沖突問題、內(nèi)控執(zhí)行不到位帶來的風險問題，造成企業(yè)效率低下。

（五）企業(yè)文化轉(zhuǎn)型較為緩慢

建筑企業(yè)文化較為傳統(tǒng)，大多數(shù)企業(yè)仍然采用較為傳統(tǒng)的管理方式和理念，企業(yè)管理形態(tài)大多是由高層領(lǐng)導(dǎo)決策，下發(fā)指令，各部門按照指令執(zhí)行，而企業(yè)文化轉(zhuǎn)型較為緩慢。這使得各部門之間的合作協(xié)調(diào)程度不高，導(dǎo)致業(yè)財融合的落地難度加大。同時，缺乏現(xiàn)代化的管理理念和企業(yè)文化，企業(yè)對業(yè)財融合工作的推進缺乏明確的思路和方法，難以有效推進。

（六）缺乏與外部單位的溝通合作

許多傳統(tǒng)建筑企業(yè)業(yè)財融合還只停留于內(nèi)部部門之間的溝通協(xié)調(diào)。建筑企業(yè)由于項目眾多，資金量大，各項數(shù)據(jù)和資料繁雜，財務(wù)部門往往只注重企業(yè)內(nèi)部管理中各項數(shù)據(jù)的分析，造成信息閉塞，不能及時了解市場動態(tài)和客戶需求，掌握市場信息和資金情況，使得財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)分析決策上容易造成沖突，造成企業(yè)業(yè)財融合困難。

三、建筑企業(yè)業(yè)財融合問題的應(yīng)對舉措

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，建筑市場競爭與日俱增，建筑企業(yè)想要在行業(yè)中擁有立足之地，擁有強大的競爭力，管理模式亟須轉(zhuǎn)型。由粗放管理轉(zhuǎn)型為精細管理，業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合就顯得極為重要。建筑企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)實際情況，從以下幾個方面進行改善，促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合。

（一）做好企業(yè)整體規(guī)劃，促進各部門的融合

建筑企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門要有效融合，首先企業(yè)需要站在宏觀角度制定整體的規(guī)劃，減低各部門的目標差異，將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略灌輸?shù)矫恳粋€部門每一個員工，使每一個員工意識到，每個部門的工作都是為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。同時深入分析每個部門的工作，制定相關(guān)制度，用制度將各部門的工作進行融合，并形成反饋機制，及時調(diào)整完善制度，促進業(yè)財融合后能更高效完成企業(yè)的發(fā)展目標。

（二）提高人員專業(yè)水平

建筑企業(yè)要有效進行業(yè)務(wù)融合，需要復(fù)合型的專業(yè)人才，人才對企業(yè)而言極其重要。建筑企業(yè)應(yīng)提高對財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)能力的培訓(xùn)，同時要對財務(wù)人員進行管理理念的思維滲透，財務(wù)人員的身份要從“核算會計”轉(zhuǎn)型為“管理會計”，對于專業(yè)技術(shù)能力，要從“財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力”轉(zhuǎn)化為“綜合分析能力”，要了解商務(wù)成控部門、工程部門、質(zhì)量安全部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門、資料管理部門、法務(wù)部門等各個部門的業(yè)務(wù)情況。只有人員專業(yè)水平提高了，才能更有效地開展業(yè)財融合工作。

（三）建立完善的信息支持平臺

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，好的信息支持平臺能極大地提高企業(yè)工作效率。建筑企業(yè)可依托信息支持平臺，針對企業(yè)實際情況，建立完善的信息管理體系。企業(yè)將制度、流程嵌入到信息管理體系中，各部門業(yè)務(wù)通過該信息管理體系處理。投標預(yù)算、合同簽訂、成本測算、組織協(xié)調(diào)、進度控制、資金支付、成本分析……所有業(yè)務(wù)內(nèi)容都通過該信息管理系統(tǒng)進行處理，企業(yè)全流程各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)形成共享，所有數(shù)據(jù)可追溯查詢。這樣可以極大提高數(shù)據(jù)獲取的時效性及準確性，同時各部門的溝通、交流及融合都能得到有效加強，促進企業(yè)快速發(fā)展。

（四）優(yōu)化管理流程，強化內(nèi)部控制

建筑企業(yè)要想實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，必須優(yōu)化管理流程，強化內(nèi)部控制。企業(yè)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制制度，對業(yè)務(wù)流程、資金流程、財務(wù)報表等方面進行規(guī)范，防止資金浪費、資產(chǎn)流失、違規(guī)操作等問題的發(fā)生。同時，應(yīng)加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的核對與分析，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性，提高財務(wù)管理的水平和效率。企業(yè)管理流程需根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時進行優(yōu)化調(diào)整，將企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行嵌入到各個部門日常工作的每一個環(huán)節(jié)，將各部門的業(yè)務(wù)流程進行有效融合，避免耗費過多精力在解決部門流程沖突上。企業(yè)只有不斷提高自身應(yīng)變能力才能促使企業(yè)高效運轉(zhuǎn)。

（五）實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高管理效率

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是建筑企業(yè)業(yè)財融合的必要條件之一。通過數(shù)字化技術(shù)，可以實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的信息化、自動化和智能化，提高企業(yè)管理效率和精益化水平。建筑企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)分析、人工智能、云計算等技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)管理的精細化和個性化，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量，減少成本和風險，提升企業(yè)核心競爭力和創(chuàng)新能力。

（六）加強與外部的溝通合作

建筑企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，需要加強與外部的溝通合作。與客戶、供應(yīng)商、金融機構(gòu)等進行密切合作，了解市場動態(tài)和客戶需求，掌握市場信息和資金情況，及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，為企業(yè)發(fā)展提供有力支持。同時，還應(yīng)積極參與行業(yè)協(xié)會、商會等組織，加強行業(yè)內(nèi)的交流和合作，掌握行業(yè)信息，了解行業(yè)發(fā)展趨勢，提升企業(yè)的競爭力和影響力。

四、結(jié)束語

綜上所述，建筑企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題主要體現(xiàn)為部門目標不一致，融合度低；人員專業(yè)水平有限；信息技術(shù)支持不夠；企業(yè)流程設(shè)置及內(nèi)部控制管理薄弱；企業(yè)文化轉(zhuǎn)型較為緩慢。針對這些問題，建筑企業(yè)可做好企業(yè)整體規(guī)劃，促進各部門的融合度；加強人員的專業(yè)培訓(xùn)；建立完善的信息支持平臺；優(yōu)化管理流程，強化內(nèi)部控制；實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高管理效率；加強與外部的溝通合作實現(xiàn)建筑業(yè)有效的業(yè)財融合。此外，建筑企業(yè)還應(yīng)當根據(jù)市場的需求不斷進行創(chuàng)新和變革，加強對行業(yè)趨勢和技術(shù)的了解，以便更好地適應(yīng)市場需求，提高企業(yè)的競爭力和盈利能力。同時，企業(yè)要注重內(nèi)部管理，建立科學的管理制度和合理的考核機制，不斷完善和優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理流程，提高工作效率和質(zhì)量，從而更好地實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合。另外，通過規(guī)劃、培訓(xùn)和技術(shù)支持等方式加強業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的溝通和協(xié)作，使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)市場需求，實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。