企業(yè)成本管控研究

劉宇

（山東恒邦冶煉股份有限公司，山東 煙臺 264100）

隨著經濟的發(fā)展，企業(yè)競爭越發(fā)激烈，企業(yè)要想發(fā)展壯大，首要任務就是制定有效的成本管控措施。但目前我國大多數(shù)企業(yè)，對于成本管控不夠重視，公司管理者及員工總體成本管控意識不強，給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。因此，必須重視成本管控，通過完善成本管控機制，提高企業(yè)的市場競爭力，助力企業(yè)生產經營目標完成。

一、企業(yè)加強成本管控的重要性

（一）加強成本管控有助于實現(xiàn)企業(yè)的經營目標

企業(yè)不盈利，一切等于零。成本管控是企業(yè)實現(xiàn)經營目標的一項重要保障措施。通過利潤計算方法我們知道，如果企業(yè)想實現(xiàn)經營目標并提高利潤，一方面是增加收入，另一方面是降低成本。市場行情受多方面因素影響，企業(yè)自身無法把控自身生產產品的市場銷售價格，所以只能從成本管控方面入手來實現(xiàn)企業(yè)的生產經營目標，以降本增效、提質增效為主要手段。

（二）加強成本管控有利于提高企業(yè)生產效率

企業(yè)將自身面對的市場環(huán)境，加強成本管控，根據自身的生產經營目標，通過合理的成本管控措施，實現(xiàn)企業(yè)已有的資源在企業(yè)內部有效循環(huán)，并不斷重復利用，使有限的資源產出更多的產品，為企業(yè)實現(xiàn)更多的利潤，實現(xiàn)效益最大化。企業(yè)通過一系列成本管控措施，可以提高企業(yè)的資源利用率，從而達到降本增效、提質增效的目的。

（三）加強成本管控有助于優(yōu)化企業(yè)產業(yè)結構

企業(yè)在實際生產經營過程中，錯綜復雜的內外部環(huán)境對企業(yè)的生存帶來很大的困難。企業(yè)只有具備足夠的盈利能力的情況下，才能應對市場環(huán)境的變化，及時優(yōu)化產品結構，通過技改和升級設備，并調整經營方案，實現(xiàn)企業(yè)的產品升級，從而實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，完成生產經營目標。

（四）加強成本管控有利于降低企業(yè)財務風險

企業(yè)在內部推行成本管控的過程中，財務部門起著至關重要的作用。一是通過使責任數(shù)量化、比例化、貨幣化、可度量、清晰透明，以明確各部門責任劃分，制定詳細的成本費用指標；二是通過使核算過程更精細、核算結果更精確，為管理層決策提供可靠依據；三是通過數(shù)據作比對，查找問題與原因，提出量化措施，反饋給企業(yè)管理層，指導下一階段生產經營活動安排，促使企業(yè)的管控水平提檔升級，盈利能力遞增；四是通過財務核算數(shù)據，制定成本考核措施，達到成本管控人人參與，形成自下而上的動力。企業(yè)通過財務數(shù)據反映風險情況，對生產經營情況及時調整，不斷完善成本管控措施，從而降低財務風險。

二、當前企業(yè)成本管控存在的問題和局限性

目前市場環(huán)境日新月異，企業(yè)面對的外部經營環(huán)境競爭激烈，企業(yè)成本管控面對嚴峻的考驗，一系列問題凸顯，主要包括以下幾方面的問題。

（一）成本管控意識不強

首先，目前實際情況是大部分企業(yè)管理人員不具備成本管控意識，管理人員現(xiàn)在是重點關注利潤和銷售情況，缺乏對成本管控的關注。隨著經濟的不斷發(fā)展企業(yè)所處的經營環(huán)境不斷變化，企業(yè)內部成本管控的執(zhí)行情況至關重要。各個企業(yè)的管理者，不僅要對企業(yè)所處的經濟環(huán)境、市場情況了如指掌，以此來應對內外部環(huán)境的變化給企業(yè)帶來的經營困難，還應當重視成本管控意識的增強，只有增強成本管控意識，才能夠綜合統(tǒng)籌各方資源實現(xiàn)企業(yè)價值，否則企業(yè)將無法持續(xù)盈利并持續(xù)發(fā)展。

其次，企業(yè)員工對成本管控的意識也不強，企業(yè)管理人員缺乏管理意識，導致企業(yè)整體缺乏成本管控方面的培訓。整個企業(yè)各部門員工都覺得成本管控與自己無關，認為是企業(yè)管理人員的事情，這種企業(yè)內部成本管控意識的缺乏，造成企業(yè)生產成本大幅增加，企業(yè)利潤減少。

（二）成本管控體系不健全

企業(yè)的成本管控體系，包括成本預算、事中控制、事后分析、考核控制四個方面。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展以及時代的不斷發(fā)展，企業(yè)目前的成本管控體系已經落后，無法對企業(yè)成本管控起到應有的作用，必須結合目前的市場經濟及企業(yè)發(fā)展狀況，修改現(xiàn)有成本管控體系。目前，企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀是財務部門例行計劃、分析、核算、考核等，比如分析只是簡單與計劃對比分析，沒有明確成本項目劃分，以及對單耗等詳細數(shù)據進行對比分析，對成本管控作用不大。

有些企業(yè)內部并沒有結合自身發(fā)展需求，建立成本管控制度，對于成本控制不在乎，甚至不進行考核，沒有明確責任劃分，并且各個部門對成本管控毫不知情，內部成本管控體系形同虛設，而且沒有建立與成本管控體系相對應的成本考核機制，無法調動全體員工的工作積極性。有些企業(yè)雖然建立了自身的成本管控體系，但企業(yè)不重視，無責任部門執(zhí)行及落實成本管控執(zhí)行情況。

（三）成本管控業(yè)財分離

目前大多數(shù)企業(yè)在成本管控的過程中，財務部門只注重財務核算，財務部門通過核算形成財務報表及對比分析反映生產經營情況。但各業(yè)務環(huán)節(jié)無法充分顯示，無法對業(yè)務的事前、事中、事后進行控制。成本管控只是呈現(xiàn)核算結果的數(shù)據，達不到控制的效果。

企業(yè)中財務部門和業(yè)務部門沒有有效結合，在企業(yè)進行成本管控的過程中，不但對業(yè)務部門的業(yè)務開展造成很大影響，而且削弱了財務部門在成本管控方面的功能，企業(yè)整體生產經營效率下降。并且財務部門人員不了解業(yè)務部門的具體情況，造成核算結果與實際脫節(jié)，成本管控水平無法提升。業(yè)務部門與財務部門的工作性質差異較大，企業(yè)發(fā)展業(yè)務變化較快，業(yè)財分離存在于大多數(shù)公司，造成成本管控效果極差。

（四）企業(yè)人員素質不高

企業(yè)成本管控主要涉及成本的預測、決策、計劃、控制、核算和分析等環(huán)節(jié)，企業(yè)成本管控不僅僅靠管理人員，必須全員參與。這就要求員工必須對企業(yè)財務及各項業(yè)務都有深入的了解，對企業(yè)各部門員工提出了較高的要求。但實際情況是，企業(yè)各部門員工在成本管控方面素質不高，極度缺乏成本管控意識，覺得成本管控是管理層來完成與自己無關，導致成本管控效果較差。目前大部分企業(yè)各部門員工素質達不到要求，發(fā)揮不了企業(yè)成本管控的作用。

三、企業(yè)加強成本管控的對策

成本管控是企業(yè)高質量發(fā)展、持續(xù)盈利的基礎，因此企業(yè)必須完善成本管控措施，以應對競爭激烈的市場環(huán)境，具體可以采取如下措施。

（一）增強成本管控意識

企業(yè)若想做好企業(yè)成本管控，使得成本管控達到預期的效果，必須在企業(yè)樹立成本意識，認識到成本管控對企業(yè)生產經營的重要性，將增強成本管控意識作為企業(yè)管理的重要工作。

首先，增強公司管理人員的成本管控意識。增強成本管控意識是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要任務，管理人員通過增強成本管控意識，一是從財務基礎核算轉變?yōu)槭虑翱刂?；二是從成本的模式控制轉變?yōu)殡S時變更適合企業(yè)的規(guī)劃控制；三是從單純成本歸集到成本管控轉變；只有企業(yè)抓好成本管控，在企業(yè)內部達到提質增效、降本增效，提高利潤空間，才能為公司長久健康發(fā)展保駕護航。

其次，增強公司全體員工的成本管控意識。增強成本管控意識是每個企業(yè)發(fā)展所必須做的，企業(yè)發(fā)展必須樹立全體員工的成本管控意識。在企業(yè)的日常管理中，企業(yè)應該通過各種渠道宣傳成本管控理念以及成本管控對企業(yè)發(fā)展的重要性，增強全體員工的成本意識，使其意識到成本管控的重要性，達到成本管控人人參與的目的。

（二）完善企業(yè)成本管控體系

完善成本管控體系，是企業(yè)成本管控的前提。企業(yè)需要建立符合自身生產經營特點、可操作性較高的成本管控體系，從而達到降低成本的目的。企業(yè)應將所有部門聯(lián)合，協(xié)調建立整個公司的成本管控體系。根據自身的業(yè)務特點，制定符合自身的成本管控體系，并經常調研，保證數(shù)據的精準。企業(yè)建立成本管控體系，還要減少人為干預，應圍繞企業(yè)成本管控中的重要環(huán)節(jié)，制定有針對性的措施、操作流程，明確各崗位責任分工，做到相互制約，減少浪費降低成本。

完善企業(yè)成本管控體系，是企業(yè)做好成本管控的保障。主要應從以下幾個方面入手：一是事前成本預算。成本預算也就是成本計劃，完善計劃體系，勢在必行。堅持預則立，不預則廢。欲開支必計劃，無計劃不開支。實施全面計劃管理，形成全覆蓋的計劃管理網絡，做到以計劃為龍頭、計劃先行、按計劃辦事的企業(yè)生產經營管理理念。

二是事中控制。在成本預算的基礎上，對于企業(yè)在實際生產過程中，對于發(fā)生的各項成本開支過程進行嚴格監(jiān)督。尤其對于細節(jié)方面，對材料費、人工費以及各項費用開支等發(fā)生過程中進行監(jiān)督。主要對定額、單耗等方面的控制；夯實成本管控基礎工作，推動精細化管理落實落細，在日常生產經營活動中，重視過程管理，扎扎實實力推精細化管理。

三是事后分析。企業(yè)在存續(xù)發(fā)展過程中，生產經營活動循環(huán)往復，分析是必不可少的一種方法，通過對核算結果回頭看、總結、用數(shù)據作比對、查找問題與原因，提出量化措施，來指導下一階段生產經營活動安排，促使企業(yè)的成本管控水平提檔升級，盈利能力遞增。并在企業(yè)內部定期召開經營分析會，如月度、季度、半年度、年度等，將企業(yè)經營情況及成本管控方面效果傳達至公司各部門。

四是考核控制。要通過事前、事中、事后控制，全面管控成本情況，就必須加大企業(yè)成本管控績效考核力度，要用經濟手段管理和控制企業(yè)的生產經營活動，但考核不是目的，目的是激發(fā)全體員工參與成本管控的積極性。企業(yè)還要加強對績效考核結果的總結，主要是加大對績效考核問題的整改，將問題整改作為績效考核參考，從而達到完善成本管控體系的目的。

（三）成本管控要加強業(yè)財融合

業(yè)財融合是將財務部門和業(yè)務部門資源整合在一起，通過有效的溝通與交流，促進成本管控效率提高，財務部門員工了解業(yè)務情況，業(yè)務部門了解財務核算，實現(xiàn)信息互通。通過增強全體員工的成本管控意識，同時通過公司內部信息化手段，讓財務部門以及業(yè)務部門員工進一步掌握成本管控方面的知識，增強成本管控意識，進而相互配合做好成本管控工作。

在企業(yè)成本管控過程中，首先，應加強成本核算及分析。企業(yè)生產經營過程中業(yè)務繁雜，財務人員應充分了解業(yè)務細節(jié)，以業(yè)財融合為基礎，全面了解企業(yè)業(yè)務特點、發(fā)展現(xiàn)狀與經營需求，明確成本費用支出范圍，為成本管控提供可靠的參考依據。

其次，要優(yōu)化核算流程。企業(yè)業(yè)務包含諸多復雜的業(yè)務流程，每個流程都與財務相關，財務部門和業(yè)務部門未達到有效的溝通融合，企業(yè)建立信息化系統(tǒng)后，財務人員了解業(yè)務信息后只能由原有單純核算與報表數(shù)據的匯總人員，轉化為企業(yè)分析指導戰(zhàn)略人員，也可以更多地關注成本管控方面。每個部門的信息系統(tǒng)，形成大數(shù)據平臺，實現(xiàn)企業(yè)內部信息共享，這將大大減輕業(yè)務人員和財務人員在成本管控方面的壓力。

業(yè)財融合將業(yè)務部門和財務部門結合在一起，財務部門的職能包括對企業(yè)進行監(jiān)督和管理，監(jiān)督業(yè)務流程合法、合規(guī)，并保證財務數(shù)據準確及時，業(yè)務部門的職責是將整個業(yè)務流程的支撐材料以及數(shù)據報送出來，企業(yè)的經營情況最終通過財務數(shù)據反映出來，為企業(yè)經營決策、成本管控提供準確的數(shù)據支撐。

另外，利用成本管控措施，企業(yè)可在同行業(yè)中選取優(yōu)質的企業(yè)進行對標，分析以及比較其產品產量、技經指標、單位成本、存貨以及毛利率等關鍵性指標，與同行業(yè)優(yōu)質企業(yè)進行對比分析，提高企業(yè)業(yè)財融合有效地進行。

（四）提高企業(yè)人員素質

員工素質是企業(yè)成本管控能否順利實施以及是否能達到成本管控效果的關鍵，企業(yè)成本管控需企業(yè)全體員工共同參與，因此，成本管控隊伍建設至關重要。企業(yè)不僅需要通過外部招聘，引進成本管控方面的專業(yè)人才，還需要通過內部培訓，完善內部人才培養(yǎng)機制，由水平較高的員工進行成本管控方面的培訓，培養(yǎng)內部成本管控人才。

針對不同的崗位，要制定適合本崗位的培訓內容，在培訓的過程中融入新的技術、理念，不斷增強每名員工的成本管控意識，充分發(fā)揮每一名員工的能量，打造企業(yè)成本管控品牌，從而降低企業(yè)生產運營成本，提高經濟效益，企業(yè)達到高效、可持續(xù)發(fā)展。

四、結束語

隨著國際國內環(huán)境的不斷變化，影響企業(yè)生產經營的因素也在不斷變化，企業(yè)必須增強成本管控意識，完善成本管控制度，實現(xiàn)業(yè)財融合，提升工作人員的綜合素質，從而有效地推進成本管控工作，提高公司成本管控水平，促進企業(yè)持續(xù)盈利以及可持續(xù)發(fā)展。