張楠
(濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院,山東 濟(jì)寧 272000)
貨幣資金具有流動性強(qiáng)的特點(diǎn),是分析判斷償債能力和支付能力的重要指標(biāo),是醫(yī)院正常開支運(yùn)營的重要保證。公立醫(yī)院是不以營利為目的的公益性醫(yī)院,除少量財政撥款外,資金來源主要依靠門診收入和住院收入,范圍相當(dāng)有限。貨幣資金管理是醫(yī)院管理的重要環(huán)節(jié),醫(yī)院要在保障人員權(quán)益的基礎(chǔ)上,支付藥品、耗材、維保等各種日常開支。在日常工作中,醫(yī)院需要嚴(yán)控資金的安全,考核資金使用效益,提升資金管理水平,通過不斷完善資金管理保障醫(yī)院得到可持續(xù)發(fā)展。
良好的資金管理能夠保障資金的安全性和完整性,這就需要建立一套完善的公立醫(yī)院資金管理制度做支撐。通過醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動過程中各種內(nèi)控手段使用,防范會出現(xiàn)挪用、舞弊等行為的風(fēng)險點(diǎn),以保證醫(yī)院資金安全。醫(yī)院正常運(yùn)營中,需要支付多筆開支,除去合理的人員開支外,還需要支付藥品款、衛(wèi)生材料款、固定資產(chǎn)款、維護(hù)費(fèi)等各項(xiàng)開支,流程眾多,需要多部門配合。加強(qiáng)對資金管理的流程風(fēng)險管控,能夠有效降低風(fēng)險點(diǎn),減少醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失。
醫(yī)院的管理層做決策,需要依據(jù)可靠的財務(wù)信息,這就要求財務(wù)部門提供的財務(wù)管理信息真實(shí)完整、準(zhǔn)確可靠。隨著新醫(yī)改的逐步推行,取消藥品加成后,醫(yī)院在西藥、中成藥方面已經(jīng)沒有利潤點(diǎn),收入的渠道集中在醫(yī)療服務(wù)收入和財政撥款收入,而財政撥款收入對于一般三甲醫(yī)院的資金需求而言杯水車薪。
面對資金日漸短缺的現(xiàn)狀,如何利用有限的資金,通過提高運(yùn)營管理水平,以達(dá)到節(jié)能增效的目的,是每一個公立醫(yī)院都要思考的問題。只有做好資金管理,才能確保醫(yī)院的軟硬件實(shí)力,既要保證有先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備開展工作,提升病員滿意度,同時人才的培養(yǎng)、學(xué)科的建設(shè)也需要充足的資金做保障。
首先,大多數(shù)公立醫(yī)院的管理層以及相關(guān)財務(wù)人員缺乏財務(wù)風(fēng)險防范意識,對醫(yī)院可能出現(xiàn)的財務(wù)危機(jī)認(rèn)識不足。過分關(guān)注醫(yī)院的高收入,忽略了成本核算,沒有通過業(yè)財融合進(jìn)行成本控制,對結(jié)余資金關(guān)注不夠,從而導(dǎo)致醫(yī)療資源不能得到合理的利用,形成過度浪費(fèi),造成醫(yī)院利益流失。
其次,隨著新醫(yī)改的實(shí)施,對公立醫(yī)院財務(wù)管理工作提出了更高的要求。財務(wù)工作人員必須具備相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險管控意識,形成正確的風(fēng)險管理理念,通過對醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的事前、事中、事后的評估,加大監(jiān)督力度,完善評估和預(yù)警機(jī)制,降低存在或潛在存在的風(fēng)險因素。全方位全流程地提高風(fēng)險防范能力和管控能力。
再次,制度建設(shè)是規(guī)范化管理的重要方面,卻沒有引起很多公立醫(yī)院的關(guān)注。按照三級醫(yī)院國考的相關(guān)指標(biāo),公立醫(yī)院的工作更加關(guān)注醫(yī)療水平、服務(wù)質(zhì)量,同時注重加大科研方面的投入,相比較而言,制度管理方面的相關(guān)指標(biāo)很少,尤其是資金管理方面。公立醫(yī)院要做好資金管理,需要建立完善的資金管理制度,通過制度細(xì)化財務(wù)人員的職責(zé)權(quán)責(zé),以免造成權(quán)責(zé)界定不清晰的現(xiàn)象發(fā)生。
最后,很多財務(wù)人員對資金管理的認(rèn)識還僅僅聚焦在對收支情況進(jìn)行記錄和核算的層面,沒有對相關(guān)指標(biāo)研究探討,對預(yù)算執(zhí)行情況和內(nèi)控建設(shè)情況關(guān)注不夠。由此形成的公立醫(yī)院的經(jīng)營狀況分析不能給領(lǐng)導(dǎo)提供更好的決策支持。如果沒有完善的資金管理制度做保障,就會增加制度上的盲點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn),從而容易滋生違規(guī)違紀(jì),增加資金管理風(fēng)險。
在信息技術(shù)的不斷發(fā)展當(dāng)今社會,為了滿足患者的需求,提高患者就診體驗(yàn),醫(yī)院不斷更新現(xiàn)有的收付款模式,開通微信、支付寶、銀聯(lián)硬POS刷卡、軟POS刷卡、社??ㄋ⒖?、移動支付平臺等多種渠道收費(fèi)。多元化的結(jié)算模式,在方便患者繳費(fèi)的同時,也增加了單邊賬風(fēng)險。同時,醫(yī)院退費(fèi)制度的不完善也會使醫(yī)院成為POS機(jī)套現(xiàn)的高發(fā)地帶,對資金安全帶來危險。
傳統(tǒng)的醫(yī)療收入管理模式已不再適用新的財務(wù)管理的信息化和智能化。非銀行網(wǎng)絡(luò)信息工程上線初期,存在很多漏洞問題,收入項(xiàng)目來源分類不明確,收入漏計或是虛增收入的情況時常發(fā)生,HIS報表調(diào)整、修改原始數(shù)據(jù),既不符合醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度的要求,也不能保證醫(yī)療收入數(shù)據(jù)統(tǒng)計的真實(shí)性。
公立醫(yī)院醫(yī)保墊付資金在醫(yī)院資金中占相當(dāng)大的比例,如何回籠醫(yī)保資金是公立醫(yī)院需要面對的一大資金問題。
一方面,在醫(yī)保制度逐步完善的現(xiàn)狀下,自費(fèi)病人占比越來越小,醫(yī)院病號主要集中在職工醫(yī)療或居民醫(yī)療上。按照醫(yī)保報銷政策的規(guī)定,患者在出院結(jié)算時只需要支付報銷比例下的自負(fù)和自費(fèi)部分,報銷金額由醫(yī)院先行墊付,醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)后期再行撥付,隨著參保人數(shù)的逐年增加,醫(yī)保占用資金越來越多,占用醫(yī)院資金越來越大。
由于醫(yī)院墊付資金被無形占用,醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)付款滯后,從時間價值考慮,使得這一方面的資金凈現(xiàn)值越來越小,給醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)損失。同時,醫(yī)院還需要支付人員、藥品、耗材等費(fèi)用開支,維持醫(yī)院正常運(yùn)營,運(yùn)營需要足量資金支持,結(jié)算滯后性會導(dǎo)致醫(yī)院流動資金不足,增加醫(yī)院資金壓力。
另一方面,由于缺乏醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)同醫(yī)院墊付情況的對賬平臺,導(dǎo)致結(jié)算時無法及時核對,醫(yī)保拒付資金增加,直接造成醫(yī)院不必要的經(jīng)濟(jì)損失。在DRG、DIP付費(fèi)、總額控制、病種付費(fèi)等多種支付結(jié)算模式相繼落地的情況下,增加了醫(yī)院的運(yùn)營風(fēng)險,對醫(yī)院的資金管理提出了更高的要求。
目前,很多地區(qū)開展了先看病后付費(fèi)的就醫(yī)模式,病人辦理住院時可以不預(yù)交費(fèi)用,待出院時進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算,這無形之中減少了醫(yī)院的現(xiàn)金流,同時增大了住院病人欠費(fèi)的可能性。患者欠費(fèi)逃費(fèi)現(xiàn)象頻發(fā),給醫(yī)院直接帶來經(jīng)濟(jì)損失。同時為了催促欠款欠費(fèi),醫(yī)院還需要安排專人進(jìn)行管理,增加了醫(yī)院的人力成本。
相關(guān)部門先后出臺相關(guān)的健康措施,要求醫(yī)院對患者予以補(bǔ)助的同時,卻并沒有及時將資金撥付給醫(yī)院。有些地區(qū)的相關(guān)部門更是讓醫(yī)院承擔(dān)減免相應(yīng)費(fèi)用,醫(yī)院現(xiàn)金流減少,造成醫(yī)院損失。
全面預(yù)算管理和內(nèi)控管理作為當(dāng)今醫(yī)院管理的兩個重要抓手,在很多公立醫(yī)院并沒有得到很好的落地,沒有開展精細(xì)化預(yù)算管理工作,缺乏事前、事中、事后的預(yù)算監(jiān)督管理考評機(jī)制。目前,很多公立醫(yī)院開展全面預(yù)算的過程中,并沒有形成人員全面覆蓋以及業(yè)務(wù)全面覆蓋。對資金預(yù)算的管理缺乏相應(yīng)的分析考評工作,沒有將執(zhí)行結(jié)果跟年終考核掛鉤,與職工績效掛鉤,預(yù)算體系的缺失會導(dǎo)致預(yù)算監(jiān)督機(jī)制的缺位。
管理工作的實(shí)施主體是人,做好資金管理需要醫(yī)院全體職工的參與。目前許多公立醫(yī)院的財務(wù)人員存在學(xué)歷低、年齡大等現(xiàn)象,對財務(wù)知識的更新接受不足,對信息化管理的操作欠缺。同時,由于缺乏持續(xù)有效的員工培訓(xùn),影響了職工整體素質(zhì)的提升。而人員素質(zhì)的良莠不齊必然會影響工作的開展,影響資金管理的效果。
新《政府會計制度》強(qiáng)調(diào)雙會計與雙報告模式,為確保會計報告信息的完整性,真實(shí)反映醫(yī)院的經(jīng)營情況,降低財務(wù)決策偏差,有效規(guī)避財務(wù)管理風(fēng)險,要求公立醫(yī)院同時進(jìn)行預(yù)算會計和財務(wù)會計雙重核算。
一方面,醫(yī)院管理層要從全院層面加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險控制的認(rèn)識,多效并舉樹立正確的風(fēng)險管理觀念,通過多種方式強(qiáng)化員工財務(wù)管理風(fēng)險意識。要提高財務(wù)人員的風(fēng)險防范能力,需要建立預(yù)警機(jī)制作保障。通過合理科學(xué)的對風(fēng)險預(yù)判,準(zhǔn)確評估,分析存在及潛在風(fēng)險,制定應(yīng)急預(yù)案,強(qiáng)化事前管理意識,逐步提高員工抗風(fēng)險能力。
另一方面,公立醫(yī)院應(yīng)從應(yīng)收賬款和現(xiàn)金管理方面入手,逐步完善資產(chǎn)管理制度。通過對應(yīng)收款各環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,區(qū)分權(quán)責(zé),分析風(fēng)險點(diǎn),強(qiáng)化全流程的監(jiān)督管理。同時加強(qiáng)退費(fèi)制度管理,嚴(yán)格禁止亂收費(fèi)、亂開票的現(xiàn)象;確保日清月結(jié)、賬賬相符。
為解決醫(yī)療收入稽核過程中存在的各種實(shí)際問題,需要建設(shè)智能對賬平臺。通過獲取各個收費(fèi)渠道的數(shù)據(jù)信息,與HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行直接關(guān)聯(lián)、匹配,保障醫(yī)院收入數(shù)據(jù)的完整性。醫(yī)院成立資金管理稽查小組,通過進(jìn)行定期、不定期檢查,切實(shí)保護(hù)醫(yī)院資金財產(chǎn)安全與完整。設(shè)置專人專崗進(jìn)行管理,設(shè)立專職人員負(fù)責(zé)財務(wù)往來對賬工作,分析異常情況并及時處理,促進(jìn)風(fēng)險防控機(jī)制的建立和完善。
首先,為及時回籠醫(yī)保墊付資金,公立醫(yī)院應(yīng)通過培訓(xùn)等方式加大對內(nèi)部職工醫(yī)保政策的宣傳力度,為新醫(yī)改背景下醫(yī)保政策落地,醫(yī)院能夠貫徹實(shí)施醫(yī)保政策營造良好氛圍,加強(qiáng)醫(yī)療保險部門與醫(yī)院的核對工作。借助信息化手段,通過大數(shù)據(jù)分析,對醫(yī)院近年來的人次變化、墊付金額變化及時匯報,及時申請調(diào)整醫(yī)院結(jié)算額度,保障醫(yī)院利益。
其次,增強(qiáng)HIS系統(tǒng)功能模塊,控費(fèi)模塊,醫(yī)藥比分析模塊,對醫(yī)保飛行檢查中可能會出現(xiàn)的問題提前進(jìn)行管控,提高認(rèn)識,以評促改,以評促建,切實(shí)提高醫(yī)院管理質(zhì)量,減少醫(yī)保拒付比例。
最后,公立醫(yī)院要積極爭取其所在地區(qū)各種報銷定點(diǎn)資質(zhì),如二類保健、罕見病特藥報銷等,通過提供多樣化的業(yè)務(wù),以方面病人就醫(yī)為宗旨,提升公立醫(yī)院的影響力,同時擴(kuò)大醫(yī)院的資金來源渠道。良好的醫(yī)療服務(wù)保障工作會贏得患者口碑,從而獲取各級醫(yī)?;鸸芾聿块T的政策傾斜,資金支持。
一是醫(yī)院實(shí)行“先看病,后付費(fèi)”原則,但“先看病,后付費(fèi)”不是等于患者全部治療痊愈后再進(jìn)行繳費(fèi),而是先行看病入院,設(shè)定欠費(fèi)金額提醒,當(dāng)患者入院后首次醫(yī)療費(fèi)用達(dá)到五千元以后,就要根據(jù)入院患者身份,確定醫(yī)保報銷比例后,進(jìn)行醫(yī)保報銷費(fèi)用后的催費(fèi)。醫(yī)院財務(wù)部應(yīng)與醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、醫(yī)療安全部、經(jīng)濟(jì)管理部、住院處聯(lián)合起來,共同制定措施,盡量避免醫(yī)療欠費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
二是實(shí)行問責(zé)考核制度。制定欠款責(zé)任的追究機(jī)制以及催收獎勵機(jī)制,每月月初財務(wù)部將上月所有出院未結(jié)欠費(fèi)名單通知患者所在病區(qū)及管床醫(yī)生,督促病區(qū)催繳欠費(fèi),每月中下旬將上月出院仍然欠費(fèi)患者上報至醫(yī)務(wù)處進(jìn)行公示,將與其績效獎金掛鉤,進(jìn)行相關(guān)懲罰。
為充分發(fā)揮預(yù)算的指引作用,需要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算分析考評制度,增強(qiáng)分析能力,通過對數(shù)據(jù)的分析總結(jié),充分溝通查明差異原因,并探討出科學(xué)有效的解決方案,保障預(yù)算分析的質(zhì)量,為醫(yī)院發(fā)展提供助力,同時,加強(qiáng)指標(biāo)管理。
公立醫(yī)院要做好全面預(yù)算管理,必須開展績效評價,建立多維度多方位的指標(biāo)體系。公立醫(yī)院成員需要加強(qiáng)對現(xiàn)有資金考核指標(biāo)構(gòu)成情況的分析,合理分析指標(biāo)構(gòu)成,做到指標(biāo)可考量,數(shù)據(jù)可追溯,分析有依據(jù)??冃Э己酥笜?biāo)的設(shè)計要充分考慮公立醫(yī)院的工作特點(diǎn),從預(yù)算執(zhí)行率和資金到位率等角度出發(fā),創(chuàng)新調(diào)整指標(biāo)體系,高水平的設(shè)計公立醫(yī)院資金績效考核指標(biāo)體系。
公立醫(yī)院要加強(qiáng)管理水平,需要加大對人才的培養(yǎng),通過開展定期的培訓(xùn)工作,邀請專家授課教學(xué),強(qiáng)化資金管理人員職業(yè)道德修養(yǎng),有計劃針對性地解決現(xiàn)實(shí)工作中存在的問題,切實(shí)提升管理的效率和質(zhì)量。同時通過出臺具有吸引力的待遇來吸引優(yōu)秀人才加盟,切實(shí)提升公立醫(yī)院資金管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。
公立醫(yī)院要得到長遠(yuǎn)的發(fā)展,履行好公共服務(wù)的各項(xiàng)職能,資金是重要保障。公立醫(yī)院如果缺乏足夠的資金管理意識,沒有完善的資金管理機(jī)制,會造成國有資產(chǎn)的浪費(fèi),增加醫(yī)院成本,減少結(jié)余。新醫(yī)改背景下,原有的粗放式的管理模式已經(jīng)越來越不能滿足公立醫(yī)院的發(fā)展需求,日益嚴(yán)峻的競爭壓力下,迫切要求著公立醫(yī)院資金管理朝著精細(xì)化模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。為提升公立醫(yī)院運(yùn)營管理水平,為資金收支提供良好的環(huán)境基礎(chǔ)和制度依據(jù),公立醫(yī)院應(yīng)在全院層面樹立科學(xué)的資金管理理念,強(qiáng)化意識,完善資金管理制度、優(yōu)化資金運(yùn)行機(jī)制,助力醫(yī)院長遠(yuǎn)高質(zhì)量發(fā)展。