人工智能對財務(wù)核算的影響

付中瓊

（湖北泰躍衛(wèi)星技術(shù)發(fā)展股份有限公司，湖北 武漢 430000）

隨著國內(nèi)各項信息化事業(yè)的發(fā)展，創(chuàng)新活動也變得非常活躍，云計算、大數(shù)據(jù)等紛紛涌現(xiàn)，在很大程度上改變了人們的生活。當(dāng)前，我國已經(jīng)進(jìn)入到“萬物互聯(lián)”時代，人們的生活發(fā)生了巨大改變，人工智能技術(shù)影響著財務(wù)會計行業(yè)。在財務(wù)會計領(lǐng)域引入人工智能技術(shù)，不僅提供了大量的發(fā)展機(jī)會，同樣對財務(wù)會計基礎(chǔ)行業(yè)造成了很大的沖擊。

本文通過舉例分析人工智能在財務(wù)會計工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀，通過正反兩個角度，對人工智能影響財務(wù)核算的情況進(jìn)行探討，同時，對其中的若干風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行分析，并且?guī)砬袑?shí)可行的處理對策，希望可以使大眾更加積極地思索人工智能與財務(wù)核算的關(guān)系，增強(qiáng)大眾風(fēng)險防范意識，充分體現(xiàn)人工智能的價值，為財務(wù)行業(yè)提供更大的助力。

一、人工智能在會計工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀——以阿里云RPA為例

（一）阿里RPA技術(shù)

阿里云RPA選擇了python引擎，它的控件錄制功能非常強(qiáng)大，SDK能力也非常豐富，同時，數(shù)據(jù)具有更高的安全性。通過對阿里云RPA進(jìn)行研究分析可以看到，這是一種自動化的工作流程軟件，通過對人工處理方式進(jìn)行模擬，設(shè)置條件和處理方法，從而自動完成流程處理。通過該軟件，員工的工作壓力大大減輕，工作效率進(jìn)一步提升。

（二）RPA在會計中的應(yīng)用流程

1．費(fèi)用報銷

第一，接收報銷單據(jù)：一般來說，發(fā)票、單據(jù)往往會通過大量的途徑獲得，而通過財務(wù)機(jī)器人，可以有效地開展識別、查重、分類，并且可以自動生成報銷單，同時向相關(guān)部門申請進(jìn)行審批。

第二，報銷智能審核：通過人工對報銷審核規(guī)則進(jìn)行設(shè)置，并且在報銷系統(tǒng)中進(jìn)行內(nèi)嵌。對于財務(wù)機(jī)器人而言，通常會依據(jù)設(shè)置好的相應(yīng)的邏輯，針對性地進(jìn)行審核處理，并自動流轉(zhuǎn)到下一步審批人員，直至審核完成。

第三，自動付款：在完成審核工作的情況下，系統(tǒng)會自動生成付款單，并發(fā)送到付款中心，財務(wù)機(jī)器人按照付款計劃，針對性完成付款。

第四，賬務(wù)報告：付款完成的單據(jù)，系統(tǒng)會根據(jù)費(fèi)用類型、報銷部門以及相關(guān)設(shè)置，自主歸集會計科目，自動生成憑證，并進(jìn)行記賬處理，最后生成財務(wù)報告。

2．采購到付款

第一，請款單處理：通常情況下，會通過OCR，對請款單進(jìn)行掃描，對其中的內(nèi)容進(jìn)行識別。對于財務(wù)機(jī)器人而言，會在ERP系統(tǒng)中，自動采集需要的信息，針對性地錄入請款單數(shù)據(jù)，并匹配檢驗合同、訂單、發(fā)票、入庫單等一系列相關(guān)的信息。

第二，采購付款：對于財務(wù)機(jī)器人而言，會對相應(yīng)的付款信息進(jìn)行提取，同時要向付款系統(tǒng)中提交，由此完成付款。

第三，供應(yīng)商對賬：通常情況下，需要通過人工設(shè)置好對賬時間，通過機(jī)器人，將對賬郵件發(fā)送給供應(yīng)商。

3．總賬到報表

第一，關(guān)賬：對于財務(wù)機(jī)器人而言，到了期末會自動開展一系列關(guān)賬活動。如果看到其中存在對賬不平的異常情況，就會進(jìn)行預(yù)警；假設(shè)順利完成對賬，就會繼續(xù)開展后續(xù)的處理賬務(wù)活動。

第二，記賬分錄：對于財務(wù)機(jī)器人而言，會在一定周期內(nèi)，針對性地記錄、結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的賬務(wù)分錄。

第三，關(guān)聯(lián)交易：對于財務(wù)機(jī)器人而言，會按照母子公司交易數(shù)據(jù)、關(guān)聯(lián)方的往來數(shù)據(jù)，針對性地處理相應(yīng)的關(guān)聯(lián)交易，并記錄關(guān)聯(lián)交易的數(shù)據(jù)，為合并報表的抵消分錄做準(zhǔn)備。

第四，單體報表：對于財務(wù)機(jī)器人而言，會自動對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、合并、催收、處理，最后生成單體報表。

第五，合并報表：對于財務(wù)機(jī)器人而言，會將相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，并針對性地進(jìn)行處理；匯總母、子公司財務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)系統(tǒng)記錄的關(guān)聯(lián)交易，按照抵銷規(guī)則進(jìn)行抵銷處理，最后生成合并報表。

（三）應(yīng)用效果分析

1．提升財務(wù)工作效率

利用人工智能，能有效提升財務(wù)人員工作效率。對于公司而言，不管是人工核算階段，還是會計信息化階段，都是以人為主，并未出現(xiàn)本質(zhì)上的改變，但是企業(yè)信息化水平的提高，進(jìn)一步提升了工具效能，由此可以更加快捷地處理相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。將人工智能充分結(jié)合財務(wù)工作，在處理財務(wù)業(yè)務(wù)期間，同樣可以達(dá)到自動化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)，對于大量的數(shù)據(jù)分析，人工智能處理起來更快捷，更準(zhǔn)確。對于人工智能而言，其挖掘數(shù)據(jù)、整合方面的功能非常強(qiáng)大，能夠為公司帶來需要的分析結(jié)果。

2．科學(xué)管理財會工作

通過人工智能，公司可以更科學(xué)地管理財務(wù)人員工作，可以進(jìn)一步豐富管理內(nèi)容。通過對傳統(tǒng)財務(wù)會計內(nèi)容進(jìn)行研究可以看到，其中存在相應(yīng)的總結(jié)性，即便有著非常固定的數(shù)據(jù)內(nèi)容、信息途徑，卻難以有效地進(jìn)行拓展。由此，就會使財務(wù)會計缺少較為豐富的管理內(nèi)容，在該領(lǐng)域有效地引入人工智能，就能更加合理地處理信息多樣性、數(shù)據(jù)多元化問題，在投資、生產(chǎn)、銷售領(lǐng)域，可以更好地開展創(chuàng)新活動，帶來良好的效果。

3．創(chuàng)新財會人員職能

將人工智能應(yīng)用到該領(lǐng)域中，就能有效地創(chuàng)新財會人員職能。這些年，因為人工智能的出現(xiàn)，在很大程度上改變了之前的財務(wù)會計核算邏輯。同時，通過人工智能，同樣可以在公司日常管理中有效地落實(shí)共享經(jīng)濟(jì)理念，正是因為如此，對于財會人員而言，會逐步淘汰先前的一些傳統(tǒng)核算類職能，更多地開展一系列部門協(xié)同工作。由此，公司的所有員工都可以參與到會計工作之中，財務(wù)會計也能更好地為公司業(yè)務(wù)服務(wù)。

二、人工智能對會計行業(yè)產(chǎn)生的影響

（一）人工智能對會計行業(yè)的正面影響

1．有效提升財務(wù)核算效率

對于人工智能系統(tǒng)而言，可以自動完成掃描原始單據(jù)、入賬等環(huán)節(jié)。一方面，有了自動化處理的存在，有效地減輕了財務(wù)人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和處理的壓力，使得他們在財務(wù)指標(biāo)分析上有更多的時間，從而創(chuàng)造更大的價值；另一方面，對于人工智能而言，可以非?？旖莸靥幚硐嚓P(guān)數(shù)據(jù)，在編制財務(wù)報表的時候，就不會受到時間的影響，能有效地結(jié)合公司經(jīng)營狀態(tài)與財務(wù)數(shù)據(jù)，出具相關(guān)的動態(tài)指標(biāo)、財務(wù)報表，可以更快地生成財務(wù)數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)及時性和準(zhǔn)確性，為管理層的決策提供重要的支持。

2．使會計信息更加準(zhǔn)確

在財務(wù)領(lǐng)域，針對性地應(yīng)用人工智能系統(tǒng)，可以從源頭上最大程度避免人為操作出現(xiàn)失誤的問題，可以使人對會計信息處理度進(jìn)一步下降，在人工智能系統(tǒng)中有效地引入會計工作中的相關(guān)知識、邏輯，通過該系統(tǒng)，可以將最優(yōu)算法挑選出來，更好地分析會計信息，這樣就能獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，對虛假財務(wù)信息進(jìn)行有效識別。

3．促使財務(wù)會計人員職業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型

現(xiàn)階段，因為AI系統(tǒng)的應(yīng)用，能有效地對大量的、重復(fù)的人工基礎(chǔ)工作進(jìn)行替代，由此改變傳統(tǒng)賬務(wù)處理方式。對于AI系統(tǒng)而言，因為持續(xù)不斷地升級，就可以通過更加先進(jìn)的智能方式，對一系列原始會計信息進(jìn)行有效的識別，自動提取會計憑證需要的信息，并向系統(tǒng)中進(jìn)行輸入。同時，對于AI系統(tǒng)而言，可以做好數(shù)據(jù)分析，能夠有效地編制相應(yīng)的預(yù)算，并更好地執(zhí)行預(yù)算結(jié)果，防止出現(xiàn)較大的偏差。所以，隨著AI系統(tǒng)的良好推廣，會使會計核算職能進(jìn)一步弱化，將財務(wù)人員的監(jiān)督作用充分體現(xiàn)出來，更好地轉(zhuǎn)型到管理會計。

（二）人工智能對會計行業(yè)的負(fù)面影響

1．傳統(tǒng)財會人員需要應(yīng)對更大的挑戰(zhàn)

因為人工智能的引入，可以將原本人工錄入、記賬等方式進(jìn)行有效的替代。在處理相關(guān)數(shù)據(jù)的時候，由于人工智能有著非常高的效率、準(zhǔn)確度。在后續(xù)的一段時間內(nèi)，AI系統(tǒng)的功能會更加強(qiáng)大，可以直接在系統(tǒng)中植入相關(guān)信息，對會計準(zhǔn)則進(jìn)行自動調(diào)用，可以達(dá)到核算全自動化的目標(biāo)。由此會使會計核算崗位受到很大的挑戰(zhàn)，部分基礎(chǔ)財務(wù)工作人員失去自己的崗位。同時，因為計算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，會計崗位同樣面臨很大變化，不會因為經(jīng)驗較多，就能有更大的優(yōu)勢，由于新技術(shù)，也就需要會計人員持續(xù)更新自身的專業(yè)能力，這也會在很大程度上沖擊到傳統(tǒng)會計行業(yè)，人工智能會有很大可能取代基礎(chǔ)會計崗位。

2．財務(wù)信息安全風(fēng)險

隨著人工智能的持續(xù)推廣，就會使人工參與會計核算的程度進(jìn)一步下降。對于人工智能而言，往往要通過計算機(jī)系統(tǒng)有效地處理會計信息，設(shè)置代碼的過程中出現(xiàn)一定的問題，就會出現(xiàn)信息失實(shí)的問題。在會計系統(tǒng)運(yùn)行過程中，還會受到網(wǎng)絡(luò)攻擊、黑客的影響，并且將惡意代碼植入其中，可能會造成財務(wù)數(shù)據(jù)的流失，也增加機(jī)密信息泄露的風(fēng)險，甚至?xí)?dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)發(fā)生崩潰，喪失大量的數(shù)據(jù)，影響公司的穩(wěn)定發(fā)展。

3．法律風(fēng)險

現(xiàn)階段，對于人工智能，國內(nèi)相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)都予以了大量的支持，由此也導(dǎo)致其發(fā)展力度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了相關(guān)法規(guī)的范疇；對于人工智能而言，在處理公司財務(wù)問題的過程中，往往會對一系列歷史案例進(jìn)行調(diào)用，有可能會出現(xiàn)侵犯知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象；同時，對于人工智能而言，進(jìn)行計算時通常只是通過數(shù)據(jù)、模型等進(jìn)行處理，并未進(jìn)行足夠的人文思考，這會導(dǎo)致在價值觀、道德感上存在一定的缺失，會影響到公司的良好成長。

三、完善人工智能在財務(wù)核算中應(yīng)用的對策

（一）持續(xù)增強(qiáng)專業(yè)技能

隨著人工智能的不斷推廣，會有很多基礎(chǔ)財務(wù)核算人員逐漸釋放出來，此類人員需要按照時代發(fā)展的需求，持續(xù)增強(qiáng)其專業(yè)素養(yǎng)，充分結(jié)合學(xué)習(xí)會計與計算機(jī)相關(guān)的知識，并且以公司業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，將財務(wù)知識與業(yè)務(wù)充分融合起來，為新業(yè)務(wù)的開發(fā)帶來更加專業(yè)的財務(wù)支持；通過人工智能的優(yōu)勢，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供重要的支持，使自身的崗位更加穩(wěn)固。

（二）針對人工智能轉(zhuǎn)變正確思維

為與后續(xù)的技術(shù)革新相適應(yīng)，會計人員要不斷進(jìn)行人工智能技術(shù)的學(xué)習(xí)，使其變成重要的工具，使員工專業(yè)技能得到進(jìn)一步增強(qiáng)，更加主動地與技術(shù)革新相適應(yīng)，這樣就可以在時代發(fā)展中站穩(wěn)腳跟。

（三）學(xué)習(xí)人工智能技術(shù)

隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)管理工作的模式和方法也隨之發(fā)生改變?；A(chǔ)的會計處理工作人工智能可以完成，部分工作甚至完成得更好，準(zhǔn)確率更高，基礎(chǔ)會計專業(yè)人員面臨著失業(yè)的風(fēng)險。信息化技術(shù)的運(yùn)用與人工操作相比，機(jī)器不需要休息，可以自動運(yùn)行，所以效率更高。財務(wù)會計人員時刻關(guān)注時代變革下環(huán)境的變化，提高個人的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力，不斷學(xué)習(xí)更新的知識體系和先進(jìn)技術(shù)。

目前企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)核算活動時，會計人員在工作中運(yùn)用較多的是借助計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理。但是，隨著人工智能的不斷更新發(fā)展，會計信息系統(tǒng)也在不斷完善和升級，財務(wù)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)人工智能相關(guān)的技術(shù)，學(xué)習(xí)最新企業(yè)財務(wù)軟件的操作和應(yīng)用方式，讓人工智能的成果為我所用，保障工作高效率、高質(zhì)量地完成。

（四）構(gòu)建完善的法律體系

有效提高軟件進(jìn)入市場的標(biāo)準(zhǔn)，從根本上杜絕惡意軟件的進(jìn)入，與此同時，要對正版財務(wù)軟件進(jìn)行保護(hù)，對于發(fā)現(xiàn)的山寨人工智能產(chǎn)品予以嚴(yán)厲打擊；明確自然人和智能人之間的差異，從法律方面確定二者的定義，確保人工智能系統(tǒng)出現(xiàn)問題能夠有法可依，進(jìn)一步完善財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)及其相應(yīng)的配套制度，結(jié)合實(shí)際情況，制定對應(yīng)的法律和法規(guī)，避免出現(xiàn)反客為主的情況，有效提升財務(wù)核算效率。

（五）財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型

財務(wù)會計的主要目標(biāo)是編制企業(yè)財務(wù)報表，反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，為利益相關(guān)者提供相關(guān)財務(wù)信息。管理會計的主要目標(biāo)是為企業(yè)內(nèi)部管理層提供戰(zhàn)略決策分析所需要的財務(wù)信息，幫助企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策。

管理會計的對象是企業(yè)各部門、產(chǎn)品、項目等具體的經(jīng)營活動，包括成本、效益、投資等各個方面的信息。管理會計更注重經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)和信息學(xué)等方面的知識，利用財務(wù)會計核算的結(jié)果，進(jìn)行整理加工后，為企業(yè)決策者制定企業(yè)戰(zhàn)略和規(guī)劃提供財務(wù)數(shù)據(jù)信息，在人工智能時代，推進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，勢在必行。

首先，在人工智能時代，企業(yè)信息化水平不斷提高，傳統(tǒng)會計的部分職能逐漸被人工智能取代。財務(wù)分析成為企業(yè)全新的會計職能。通過財務(wù)分析，企業(yè)能深入挖掘企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息，通過行業(yè)分析，市場環(huán)境分析，企業(yè)同比分析、環(huán)比分析，能迅速找出企業(yè)所處的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定和經(jīng)營目標(biāo)制定提供依據(jù)。

其次，現(xiàn)代企業(yè)倡導(dǎo)的業(yè)財融合，需要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的管理會計體系，需要把企業(yè)的業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動系統(tǒng)聯(lián)系在一起，通過經(jīng)營分析、預(yù)算管理促進(jìn)業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用實(shí)施，通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的整合分析，提升企業(yè)整體工作效率，從而更好地應(yīng)對市場及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。

四、結(jié)束語

人工智能與各行各業(yè)緊密融合是未來發(fā)展的趨勢，現(xiàn)代財務(wù)人員要時刻關(guān)注行業(yè)發(fā)展動態(tài)，通過不斷學(xué)習(xí)，掌握人工智能相關(guān)技術(shù)，提升自身價值定位，提高自身核心競爭力，適時向管理會計轉(zhuǎn)型，以更好地適應(yīng)和應(yīng)對技術(shù)變革帶來的行業(yè)發(fā)展變化。也需要在人工智能技術(shù)輔助下，不斷提高工作效率、工作質(zhì)量和管理效率，從而保障企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。