王歡
(北京中宏立達信創(chuàng)科技股份有限公司,北京 100048)
隨著經(jīng)濟與企業(yè)的發(fā)展,各企業(yè)之間更多的是管理方式方法的比拼競爭?,F(xiàn)代企業(yè)管理過程中,財務(wù)報表是體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的第一手材料。只有企業(yè)管理決策結(jié)合了其自身的經(jīng)營情況,才能保證企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。再綜合企業(yè)經(jīng)營所處的外部環(huán)境,將企業(yè)經(jīng)營決策的收益與風險降到最優(yōu)。
企業(yè)在經(jīng)營過程中,為使企業(yè)能夠有目標、有方向、有計劃地經(jīng)營,企業(yè)經(jīng)營管理者需對企業(yè)的發(fā)展做出一定的決策。財務(wù)分析即通過科學的整合和分析財務(wù)及經(jīng)營信息,總結(jié)了企業(yè)往期的經(jīng)營管理情況,及時準確地發(fā)掘?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展更好或者不利的因素以及風險隱患,提交給公司管理層,是企業(yè)決策支持基礎(chǔ)之一,有效避免了決策失誤給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。
另外通過對財務(wù)信息的詳細分析、我國相關(guān)政策、所屬行業(yè)情況、企業(yè)自身屬性,以及企業(yè)管理層對未來的經(jīng)營計劃等,據(jù)此判斷目前形勢下企業(yè)的定位和發(fā)展方向,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,并支持企業(yè)的長遠規(guī)劃和發(fā)展。
在管理層決策中,財務(wù)分析管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為企業(yè)管理層及時準確提供決策支撐信息,其直接影響著企業(yè)的投資效益及發(fā)展質(zhì)量。財務(wù)分析成為管理者重要抓手需從以下幾個方面討論。
1.財務(wù)分析能夠反映企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)律
企業(yè)的發(fā)展基于管理層的戰(zhàn)略部署,且具有一定規(guī)律性,不同的行業(yè)對資金有著不同的占用方式,比如房地產(chǎn)行業(yè)的資金多占用在現(xiàn)金資產(chǎn)和存貨上,制造行業(yè)的資金多占用在固定資產(chǎn)和存貨上,透過對企業(yè)的財務(wù)分析可探尋出企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展規(guī)律。
2.財務(wù)分析可以完善企業(yè)的內(nèi)部管理
財務(wù)分析報告使用者通過報告中反映的企業(yè)實際情況,對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理做出正確決策,并對企業(yè)內(nèi)部管理進行完善,同時針對企業(yè)價值鏈,提升了企業(yè)的盈利能力。
3.財務(wù)分析可以加強企業(yè)對財務(wù)風險的控制
財務(wù)分析包含對企業(yè)長短期償債能力的分析,通過分析可以了解到企業(yè)的負債情況,能及時通過外源融資及內(nèi)部資金結(jié)存調(diào)節(jié)資產(chǎn)負債率,以提高企業(yè)抵抗財務(wù)的風險能力。
企業(yè)經(jīng)營對財務(wù)管理工作的要求日益增高,財務(wù)管理在逐漸邁向精益化。財務(wù)分析作為財務(wù)管理的一項基礎(chǔ)工作,不僅可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù),還可以讓企業(yè)的財務(wù)管理變得更加科學、精確,更有利于企業(yè)財務(wù)管理工作的順利展開,使企業(yè)的財務(wù)管理工作可以變得應(yīng)用自如,不論是在制定財務(wù)工作計劃,還是在管控財務(wù)風險等方面,均需借助財務(wù)分析工具,由此可見,完善的財務(wù)分析使企業(yè)財務(wù)管理工作變得更加高效、安全、平穩(wěn)。
企業(yè)可以通過定期、增量、滾動等方法編制預算,通過對前一個期間的分析結(jié)果,為下一期的預算提供編制基礎(chǔ)。通過使用一定的分析方法,比如差異分析、結(jié)構(gòu)分析、對比分析、趨勢分析等對預算的實際執(zhí)行情況做分析報告。根據(jù)預算做的績效考核,可通過預算分析報告,再通過一定的方法對其中涉及的指標進行合理計量。
財務(wù)報表分析主要是分析與評價企業(yè)過去特定時間點的財務(wù)狀況和歷史某一時期的經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量,以其收集分析的數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)管理層做出準確的經(jīng)營決策,使得企業(yè)管理層可以根據(jù)對歷史數(shù)據(jù)資料分析的結(jié)果來選擇判斷企業(yè)的經(jīng)營決策,以做出與企業(yè)戰(zhàn)略相吻合,最適合企業(yè)發(fā)展的決策。通過分析歷史報表,企業(yè)經(jīng)營管理運行中存在的問題能夠被及時發(fā)現(xiàn)并解決,可以加強企業(yè)對風險的控制,提高企業(yè)內(nèi)部管理,改善企業(yè)經(jīng)營效益和效果,更好地完成企業(yè)績效考核指標。
財務(wù)報表分析主要包括企業(yè)運營的能力、獲利的能力、償債的能力和資本運作的能力等進行分析。常用的報表分析方式有趨勢分析、比率分析、因素分析等,財務(wù)分析方法常用的有比率法、共同比法、行業(yè)財報組成分析,以及對比不同類型的數(shù)據(jù)結(jié)果等等。
企業(yè)財務(wù)分析一般主要是針對財務(wù)報表的分析,其實,除此以外企業(yè)還應(yīng)加強對非財務(wù)報表的分析,以多種分析方式和多維度分析內(nèi)容,為企業(yè)經(jīng)營決策提供更多的參考支撐依據(jù)。
例如,企業(yè)在做預算執(zhí)行情況分析時,即可從項目方面、產(chǎn)品類別方面、部門之間、公司之間等層面分別進行分析,剖析實際偏離預算的實際緣由,通過對企業(yè)簽單率的分析,得出企業(yè)在簽單時需調(diào)整及改進的方面;對于客戶應(yīng)收賬款等的糾紛需通過法律方式解決的,要完善與之相關(guān)的內(nèi)部流程和文檔管理等資料,也可以充分綜合財務(wù)信息與非財務(wù)信息對報表的影響。
企業(yè)管理層大多重業(yè)務(wù)而輕財務(wù),一直追求企業(yè)利潤最大化的目標,忽視了財務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營決策中的重要作用。所以,實踐中很多企業(yè)財務(wù)分析未得到有效建設(shè),很多企業(yè)管理層在做重要決策時,不考慮財務(wù)分析報告反映的重要信息,企業(yè)進行經(jīng)營決策主要靠自己的主觀判斷。
企業(yè)財務(wù)分析人員需要具備一定的專業(yè)勝任能力,該類財務(wù)人員需具備較高的綜合能力素質(zhì),較強的專業(yè)財務(wù)技能人員。但在大部分企業(yè)中,一般財務(wù)人員的工作能力和經(jīng)驗方面往往達不到財務(wù)分析工作要求,主要原因如下。
首先,大部分企業(yè)為了節(jié)約成本,其財務(wù)分析工作往往由非專業(yè)人員來擔任。其次,實踐能力對財務(wù)分析崗位至關(guān)重要,在實際工作中很多財務(wù)分析人員缺少相關(guān)工作經(jīng)驗,以至于不能有效應(yīng)對財務(wù)分析工作的任務(wù)要求,這對財務(wù)分析工作的效果和結(jié)果有嚴重的影響,導致無法為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力保障。
現(xiàn)金流對判斷企業(yè)的抗風險能力和盈利能力等會起到至關(guān)重要的作用,分析企業(yè)現(xiàn)金流,有助于及時準確識別企業(yè)目前經(jīng)營發(fā)展所面臨的主要財務(wù)和經(jīng)營問題,并需快速做出應(yīng)對解決方案。
倘若兩家企業(yè)營業(yè)收入規(guī)模相同,但一家企業(yè)收回的是銀行存款,而另一家企業(yè)收回的是應(yīng)收賬款,它們營收規(guī)模相同,經(jīng)營風險卻相差很大,對企業(yè)現(xiàn)金流進行有效分析管理后,可直接反映出現(xiàn)這種情況的利與弊。但目前我國在實際財務(wù)分析工作中,大部分企業(yè)是很少會對現(xiàn)金流進行有效分析的,這將導致企業(yè)由于未及時獲得企業(yè)發(fā)展中現(xiàn)金流量情況,從而導致財務(wù)經(jīng)營上的風險。
現(xiàn)代化信息技術(shù)等工具尚未深入引入并使用,沒有精準科學地對財務(wù)分析進行管理。由于現(xiàn)代化企業(yè)管理水平的不斷發(fā)展,努力提高企業(yè)財務(wù)分析管理的水平和質(zhì)量已刻不容緩,下面將從如下幾個方面介紹導致企業(yè)決策與財務(wù)分析不相融合的幾個表現(xiàn)。
1.企業(yè)單一地經(jīng)營管理目標
有史以來,大部分企業(yè)都將利潤最大化作為僅有目標,是企業(yè)管理層經(jīng)營決策的唯一目標。因此,財務(wù)分析評價指標體系的建立也會傾向于與利潤相關(guān)的企業(yè)盈利能力等指標,但該類指標并未考慮企業(yè)的現(xiàn)金流以及企業(yè)成長性等的影響,可見,這與企業(yè)現(xiàn)代管理制度和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向不一致。
2.未考慮財務(wù)分析結(jié)果對經(jīng)營活動管理的聯(lián)動效應(yīng)
企業(yè)的財務(wù)分析大部分都是浮于表面的靜態(tài)分析,缺乏與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動及管理決策的動態(tài)聯(lián)動性。單一利潤指標會導致企業(yè)管理者決策時放棄長期利益的短線行為。在績效考核與獎勵機制中應(yīng)用財務(wù)分析時,由于只考慮了權(quán)責發(fā)生制指標而忽略了企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標,這將導致企業(yè)的考核與獎懲機制不準確、不及時甚至遺漏。
管理層不能只看唯有財務(wù)報表數(shù)據(jù)的財務(wù)分析,財務(wù)報表分析數(shù)據(jù)需要與企業(yè)實際業(yè)務(wù)進行聯(lián)動,并且更需要與實際生產(chǎn)經(jīng)營活動的緊密結(jié)合,這樣的分析結(jié)論才是有意義的,是可以真正反映并解決企業(yè)實質(zhì)問題的,更是能為管理層決策提供很好的參考支持。
許多企業(yè)在財務(wù)分析管理方面均未制定規(guī)范合理的規(guī)章制度,所以,在進行財務(wù)分析活動時因缺乏相關(guān)制度規(guī)范指導而進行較為緩慢。尤其是缺乏對財務(wù)分析方面人才的管理機制,導致在實際工作中財務(wù)分析人員的工作缺少執(zhí)行規(guī)范,導致財務(wù)分析的效果不能如愿。
在企業(yè)經(jīng)營決策過程中財務(wù)分析起著至關(guān)重要的作用,為建設(shè)一個良好的財務(wù)分析體系內(nèi)部管理環(huán)境,企業(yè)需加強對財務(wù)分析的重視程度,加強全體人員認識和了解財務(wù)分析管理的內(nèi)容及重要性。
持續(xù)不斷地對財務(wù)分析人員進行培訓,提升專業(yè)勝任能力,以培養(yǎng)出一支優(yōu)秀的財務(wù)分析隊伍,正因財務(wù)分析管理體系對科學性和細致性,這就對相關(guān)崗位人員的專業(yè)勝任能力有著比較高的要求,在工作態(tài)度及工作能力上均需具備相應(yīng)的專業(yè)能力。
對于目前企業(yè)已有財務(wù)分析人員的專業(yè)素質(zhì)無法勝任該崗位的,企業(yè)需制定專門的培養(yǎng)計劃方案來盡快提升相關(guān)崗位人員的綜合勝任能力,定期組織督促學習。另外,企業(yè)應(yīng)努力提高相關(guān)崗位人員工作的責任心和積極性,對此企業(yè)可以建立健全財務(wù)的考核獎懲機制,制定科學合理的獎懲制度,有利于企業(yè)吸引更具有專業(yè)能力的財務(wù)分析人才。綜合以上這些好的方式方法,選擇對企業(yè)行之有效對解決方案,以打造出一支專業(yè)化的財務(wù)分析團隊,為企業(yè)做好財務(wù)分析的重要工作。
企業(yè)應(yīng)重視分析現(xiàn)金流并在財務(wù)分析體系中引入現(xiàn)金流相關(guān)指標,為完善財務(wù)分析管理工作,企業(yè)必須強化建立的管理現(xiàn)金流意識,逐步健全和完善對現(xiàn)金流管理的相關(guān)制度體系,并在企業(yè)財務(wù)分析工作當中引入對現(xiàn)金流管理的分析,通過充分分析企業(yè)現(xiàn)金流情況,對財務(wù)分析結(jié)論的準確性有極大的提升,也有助于提高企業(yè)的財務(wù)分析能力,為管理層提供及時有效的決策支持和幫助,為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營提供強大動力。
拓展經(jīng)營分析的深度、廣度、顆粒度,提升財務(wù)分析效率效果,提高企業(yè)抗風險能力以及財務(wù)管控能力,實現(xiàn)智能化財務(wù)分析,為企業(yè)管理層決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,從而提高了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理能力及對市場變化的響應(yīng)速度,提升了企業(yè)對業(yè)績指標的監(jiān)控與經(jīng)營風險防范的能力。企業(yè)只有詳盡地分析了各項分析指標,方能建立起科學有效的財務(wù)分析體系,并且在做分析時,應(yīng)剔除偶然事項,突發(fā)事項等不經(jīng)常發(fā)生因素的影響。
對每項指標的分析,首先研究影響該指標的各項關(guān)鍵因素,并考慮對其敏感程度如何。其次也要考慮其他相關(guān)指標與該指標的相互影響,通過對各項指標聯(lián)動關(guān)系的深入分析得出由此導致的變動情況,然后與實際發(fā)生數(shù)加以比較,可以更好地展現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律和現(xiàn)存的實質(zhì)問題。最后也要結(jié)合企業(yè)非財務(wù)指標,才能更加及時全面地反映出在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中該指標的意義及影響。
例如當企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率下降時,企業(yè)應(yīng)進一步分析是薄利但仍滯銷的原因,還是其他某種原因?qū)е碌模划斊髽I(yè)凈利潤率下降時,則企業(yè)應(yīng)分析是產(chǎn)品已不具有品牌優(yōu)勢,還是企業(yè)的成本控制方面出了問題。
財務(wù)活動貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,企業(yè)管理層應(yīng)高度重視財務(wù)分析工作、督促財務(wù)部門建立一套可行的財務(wù)分析體系,加以落實,并形成反饋監(jiān)督機制。建立健全財務(wù)管理制度,有利于企業(yè)整套制度文件可以系統(tǒng)地進行管理,相互補充遺漏、制衡執(zhí)行,且企業(yè)以制度體系管人、可避免人員判斷的局限性。企業(yè)擁有完善的財務(wù)制度,對財務(wù)人員的工作能夠有效加以規(guī)范,對專業(yè)勝任能力進行提升。因此,為了財務(wù)分析管理工作能夠有效開展,企業(yè)財務(wù)管理制度的規(guī)范化,精益化的是非常重要的基礎(chǔ)保障。
總之,企業(yè)經(jīng)營決策對其生存和發(fā)展起著決定性作用,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,在競爭日益激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)管理者為保障企業(yè)能夠穩(wěn)步健康地發(fā)展,應(yīng)充分意識到科學有效地進行財務(wù)分析,能夠全面提高企業(yè)經(jīng)營決策能力,對企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展有重大的戰(zhàn)略性意義。