財務(wù)共享中心在集團(tuán)公司財務(wù)管控中的作用探析

劉艷杰

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，集團(tuán)公司經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，涉及領(lǐng)域逐步多元，這對集團(tuán)公司的財務(wù)管控提出了更高要求。為了更好的適應(yīng)新形勢、實現(xiàn)新發(fā)展，越來越多的集團(tuán)公司推行財務(wù)共享中心模式。通過設(shè)立財務(wù)共享中心加強(qiáng)對各子公司的財務(wù)管控，提高管理水平，增強(qiáng)內(nèi)生動力，激發(fā)公司活力。文章從財務(wù)共享中心應(yīng)用的必要性切入，詳細(xì)闡述了其在集團(tuán)公司財務(wù)管控中的重要作用，并在分析財務(wù)共享中心應(yīng)用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上提出了優(yōu)化措施，以期更好的發(fā)揮出應(yīng)有作用。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享中心；財務(wù)管控

【中圖分類號】F275

集團(tuán)公司是由多個子公司組成的集合體，這些子公司在集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的統(tǒng)一指導(dǎo)下，結(jié)合市場需求和自身實際，從多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓展市場、開展工作，獲得經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)集團(tuán)整體發(fā)展。尤其是隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，多元化市場逐步壯大，集團(tuán)公司的投資方向更加多元，這為集團(tuán)公司帶來更多發(fā)展機(jī)遇的同時，也增加了其管理難度，作為關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)的財務(wù)管控的管理水平也亟待提升。受多元化業(yè)務(wù)領(lǐng)域、板塊的影響，財務(wù)管控存在著管理效率低、管理成果差等問題，這不僅會影響集團(tuán)公司資源分配的合理性，也會妨礙其管理效能的發(fā)揮?；诖?，集團(tuán)公司不斷更新管理理念，創(chuàng)新管理模式，完善管理方法，財務(wù)共享中心應(yīng)運而生，為有效解決集團(tuán)公司多元化業(yè)務(wù)領(lǐng)域下財務(wù)管控難點痛點提供了新的解決思路和方法。

一、財務(wù)共享中心概述

財務(wù)共享中心作為新形勢下集團(tuán)公司財務(wù)管理的新模式、新手段，徹底改變了傳統(tǒng)形勢下的財務(wù)管理理念，由分散管理轉(zhuǎn)為集中管理，這不僅極大的提高了財務(wù)管理效率，也是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢和集團(tuán)發(fā)展需要的選擇。對于集團(tuán)公司來說，其業(yè)務(wù)涵蓋范圍廣、公司分布地域廣，這雖為其發(fā)展壯大提供了更多可能，但也增加了其財務(wù)管理難度，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式更加注重的是事后稽查與管控，對于事前預(yù)防和過程管控參與有限，而這兩個過程恰恰是風(fēng)險高發(fā)環(huán)節(jié)，容易給集團(tuán)公司的發(fā)展帶來難以預(yù)料或是不必要的問題和隱患，財務(wù)共享中心則可以有效避免或防止上述問題的發(fā)生。財務(wù)共享模式下，財務(wù)部門能夠較早的介入業(yè)務(wù)管理，且可以將各子公司的多個地域、多個板塊的業(yè)務(wù)信息集合在一起，為集團(tuán)公司財務(wù)管控的規(guī)范與優(yōu)化提供可能。且隨著財務(wù)共享中心在集團(tuán)公司中應(yīng)用的逐步深入，極有可能從集中走向“分散”，即靈活工作方式方法，在財務(wù)數(shù)據(jù)集中處理的前提下，由集中辦公轉(zhuǎn)變?yōu)榧信c分散相結(jié)合，電腦、手機(jī)靈活使用。

二、財務(wù)共享中心在財務(wù)管控中的重要作用

（一）強(qiáng)化集團(tuán)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略

集團(tuán)公司一般涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域多、市場范圍廣、發(fā)展板塊多元，不同子公司所處環(huán)境不同、實際情況不一，制定的發(fā)展規(guī)劃也各不相同。但所有子公司同屬于一個集團(tuán)，發(fā)展規(guī)劃理應(yīng)為集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)而服務(wù)。集團(tuán)公司雖制定了集團(tuán)層面的發(fā)展戰(zhàn)略，但由于子公司情況不一，特別是財務(wù)管控方面的差異性，從而使得戰(zhàn)略推行存在較大難點。而通過推行財務(wù)共享中心，則可以有效強(qiáng)化集團(tuán)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略。一是借助建立財務(wù)共享中心，加強(qiáng)對各子公司的財務(wù)管理，財務(wù)管控權(quán)集中在集團(tuán)公司，那么在財務(wù)管理制度和發(fā)展戰(zhàn)略的推行方面則更為容易。二是促進(jìn)財務(wù)管控模式的優(yōu)化創(chuàng)新，財務(wù)管理是集團(tuán)公司管理工作的重點內(nèi)容，推行更符合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢、更適用于集團(tuán)目前形勢的財務(wù)共享中心，能夠更好地服務(wù)于集團(tuán)公司整體發(fā)展，助力發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。三是更充分地發(fā)揮財務(wù)會計集中核算的優(yōu)勢力量，財務(wù)共享中心的推行使得財務(wù)人員的工作重心由事務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變，解放人力更多的用于發(fā)展戰(zhàn)略的思考，從財務(wù)管理角度為集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供更有效地支撐。

（二）提升集團(tuán)公司財務(wù)治理能力

治理體系和治理能力現(xiàn)代化作為國家發(fā)展的主要目標(biāo)任務(wù)之一，也同樣適用于集團(tuán)公司。財務(wù)管控是集團(tuán)公司的重要管理環(huán)節(jié)，其治理能力水平的提升對于集團(tuán)公司的穩(wěn)定發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。雖然隨著集團(tuán)公司的多元化發(fā)展，財務(wù)管控難度越來越大，但通過推行財務(wù)共享中心，集團(tuán)公司的財務(wù)管理問題得到了有效解決，管理水平和治理能力顯著提升。一是財務(wù)共享中心模式下，集團(tuán)公司的財務(wù)管理流程進(jìn)行了重組，對財務(wù)結(jié)算等工作進(jìn)行集中處理，不僅進(jìn)一步完善了組織結(jié)構(gòu)，也進(jìn)一步優(yōu)化了工作流程。二是財務(wù)業(yè)務(wù)處理質(zhì)量得到顯著提升，財務(wù)共享中心模式下，信息技術(shù)深度應(yīng)用，重復(fù)性、基礎(chǔ)性的工作被信息系統(tǒng)所替代，通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的程序進(jìn)行處理，能夠有效避免人工處理出現(xiàn)的信息錄入錯誤、數(shù)據(jù)核算失誤等種種問題，提高了財務(wù)工作處理效率，保障了財務(wù)業(yè)務(wù)處理質(zhì)量。三是財務(wù)核算唯一性得到保證，各子公司的財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)工作均通過財務(wù)共享中心進(jìn)行處理，改變了以往模式下不同子公司財務(wù)管理系統(tǒng)不一、數(shù)據(jù)信息不一致、核算處理方式不同等所帶來的管理差異。

（三）增強(qiáng)集團(tuán)公司風(fēng)險管控水平

風(fēng)險管控在集團(tuán)公司發(fā)展過程中的重要地位不言而喻，特別是對于財務(wù)管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，風(fēng)險管控水平更是至關(guān)重要。只有強(qiáng)化風(fēng)險管理，才能有效避免各類不必要問題的發(fā)生，保障集團(tuán)公司的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。但集團(tuán)公司由于其特殊性，財務(wù)管理工作復(fù)雜性高、難度大，極容易出現(xiàn)風(fēng)險問題，通過推行財務(wù)共享中心，則可以有效規(guī)避問題發(fā)生，規(guī)范問題處理，增強(qiáng)風(fēng)險管控水平。一是財務(wù)共享中心模式下，集團(tuán)公司的財務(wù)管理工作重心前移，從事后監(jiān)督管控轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)防，管理工作的更早切入強(qiáng)化了財務(wù)管控與業(yè)務(wù)管理的融合，財務(wù)人員既能夠更為詳細(xì)的了解業(yè)務(wù)信息，從財務(wù)角度為業(yè)務(wù)開展提供支撐，也可以更及時地掌握業(yè)務(wù)開展情況，便于發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中的問題或隱患，從而加強(qiáng)對風(fēng)險點的管控，降低風(fēng)險發(fā)生概率。二是財務(wù)共享中心的推行促進(jìn)了財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平的提升，通過對各子公司的統(tǒng)一規(guī)范管理，強(qiáng)化了對各子公司財務(wù)風(fēng)險的管控，有效規(guī)避廉潔風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險等。

（四）提高集團(tuán)公司成本管理成效

成本管理是集團(tuán)公司財務(wù)管理的重點內(nèi)容，財務(wù)部門作為集團(tuán)成本管理的歸口管理部門，在降本增效方面責(zé)任重大。為實現(xiàn)成本的有效管控，開源節(jié)流是主要思路。而財務(wù)部作為職能管理部門，相比于開拓市場、增加收入，減少支出是其更好的切入點和著手點，這也能為集團(tuán)公司的快速發(fā)展提供堅強(qiáng)支撐。財務(wù)共享中心的應(yīng)用則在降低成本投入方面作出了重大貢獻(xiàn)。一是提高財務(wù)管理效率，降低時間成本。財務(wù)共享中心模式下，信息系統(tǒng)成為財務(wù)管理的主要工具，財務(wù)管控系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)等被高效使用，通過使用信息系統(tǒng)，會計核算等相關(guān)工作所用時間大幅縮減，工作效率得到了顯著提升，時間成本得以控制。二是降低人工成本支出。人工成本是集團(tuán)公司的重要成本支出，也已逐漸成為當(dāng)今形勢下的管理重點，財務(wù)共享中心模式下，工作流程被進(jìn)一步優(yōu)化和集中，且智能化手段的應(yīng)用也大大降低了工作難度，一個員工可以處理多個公司的同一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，許多子公司的會計核算崗人員配置得以縮減，從而降低了集團(tuán)公司的人工成本支出。

三、財務(wù)共享中心在集團(tuán)公司財務(wù)管控中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）信息化支持與業(yè)務(wù)需求匹配度不夠

信息技術(shù)是財務(wù)共享中心有效推進(jìn)的重要支撐和保障，只有搭建的信息系統(tǒng)滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要，才能為集團(tuán)公司帶來理想成效。但從財務(wù)共享中心的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，信息化支撐和業(yè)務(wù)需求之間的匹配度還有待提升。一是財務(wù)共享中心與既有管理系統(tǒng)的銜接技術(shù)不完善。財務(wù)共享中心模式下，其管理系統(tǒng)需要與原有系統(tǒng)進(jìn)行鏈接，以便進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，實現(xiàn)信息共享，而這需要高水平的技術(shù)予以支撐，然而受資金投入、技術(shù)水平等的限制，端口對接后系統(tǒng)穩(wěn)定性不高。二是信息系統(tǒng)智能化程度有限。信息系統(tǒng)進(jìn)行會計處理依賴于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，而實際工作中會計科目多種多樣，業(yè)務(wù)類型各有特點，采用固定模板進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、分析處理等，會使得工作死板、結(jié)果參考價值有限。

（二）人才培養(yǎng)與員工需求匹配度不夠

財務(wù)共享中心的應(yīng)用使得集團(tuán)公司的財務(wù)管理模式發(fā)生了極大的改變，對財務(wù)人員的要求和需求也與以往大不相同，而這種變化也為集團(tuán)公司的財務(wù)管控帶來了較大影響，出現(xiàn)了人員能力和培養(yǎng)與公司對員工的需求之間的差異。一是財務(wù)共享中心的工作人員專業(yè)能力較弱。究其原因，財務(wù)共享中心模式下，其工作人員更多的從事基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作，管理性工作內(nèi)容少，長時間從事此類工作影響了工作人員能力的提升。二是人員流失率高。財務(wù)共享中心模式下的員工發(fā)展前景可預(yù)見性高，且發(fā)展預(yù)期較差，加之工作內(nèi)容單一、重復(fù)度高，工作人員容易失去工作激情，產(chǎn)生倦怠心理，使得員工穩(wěn)定性較差。三是人才培養(yǎng)體系有待健全。部分集團(tuán)公司的人才培養(yǎng)機(jī)制不夠科學(xué)，尤其是對于財務(wù)共享中心應(yīng)用后工作職能發(fā)生變動的財務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃不夠清晰、發(fā)展通道不夠多元。

四、提高財務(wù)共享中心在集團(tuán)公司財務(wù)管控中作用的措施

（一）加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)，提高財務(wù)管控科學(xué)化

為強(qiáng)化財務(wù)共享中心技術(shù)支撐，提高財務(wù)管控信息化水平，應(yīng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)。一是要加大信息化建設(shè)投入，對財務(wù)共享中心現(xiàn)行狀況進(jìn)行深入調(diào)研，分析推行過程中存在的問題，結(jié)合集團(tuán)公司發(fā)展實際，明確財務(wù)共享相關(guān)信息系統(tǒng)優(yōu)化需求，比如分析財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)等其他系統(tǒng)之間存在的對接問題，據(jù)此進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，以實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與其他各系統(tǒng)的端口有效對接和穩(wěn)定傳輸，確保數(shù)據(jù)信息在各系統(tǒng)之間順利傳遞、科學(xué)分析與有效處理，為會計核算提供堅強(qiáng)支撐。二是提高信息系統(tǒng)的適用性，在保障規(guī)范性和統(tǒng)一性的前提下，滿足不同板塊的個性化需求，對各子公司、各業(yè)務(wù)板塊等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，重新梳理業(yè)務(wù)流程，總結(jié)共同點，明確差異點，結(jié)合共同點對現(xiàn)有組織架構(gòu)和工作流程進(jìn)行優(yōu)化，以便提高工作效率；同時要根據(jù)差異點設(shè)置針對性的系統(tǒng)服務(wù)，以便特殊需求得以實現(xiàn)。

（二）優(yōu)化人才培養(yǎng)體系，提高財務(wù)管控精益化

在人力資本越來越重要的當(dāng)今社會，人員流失是集團(tuán)公司極大的損失，需要重點關(guān)注，同時員工能力素質(zhì)也是影響財務(wù)共享中心推行效果的重要因素?；诖?，一是要加強(qiáng)員工歸屬感。增強(qiáng)員工的主人翁意識，樹立以人為本、關(guān)心關(guān)愛員工等企業(yè)文化，并加以大力宣傳，公司管理者做好表率作用，通過慰問困難員工、豐富員工生活、健全員工福利等各種方式，落實公司企業(yè)文化，讓員工感受到公司對其的重視和關(guān)心。二是搭建員工中長期培養(yǎng)體系，健全員工培養(yǎng)機(jī)制。根據(jù)財務(wù)共享中心的管理模式特點，對不同崗位的財務(wù)人員制定不同的培養(yǎng)規(guī)劃，通過培訓(xùn)的方式增強(qiáng)員工知識儲備，提高專業(yè)能力；通過輪崗的方式豐富員工經(jīng)歷，提高綜合能力。三是健全發(fā)展通道，做好員工職業(yè)規(guī)劃。根據(jù)集團(tuán)公司實際，可以搭建起“干部、專家、職員”多渠道發(fā)展體系，為員工提供更好的自我展示平臺和更多的發(fā)展機(jī)會。

（三）健全企業(yè)管理機(jī)制，提高財務(wù)管控規(guī)范化

管理機(jī)制的完善是集團(tuán)公司貫徹落實財務(wù)共享中心管理模式、提高財務(wù)管控水平的有力保障，不僅要求機(jī)制的規(guī)范性，以程序化的規(guī)定提高財務(wù)管理效率；還要求機(jī)制的靈活性，以便更好的實現(xiàn)業(yè)財融合?；诖?，首先要明確職責(zé)劃分，結(jié)合財務(wù)共享中心模式對集團(tuán)公司各部門職責(zé)內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步明確，細(xì)化屬于財務(wù)共享的工作內(nèi)容，層層落實，責(zé)任到人，借助清晰明了的工作標(biāo)準(zhǔn)來明確財務(wù)人員工作方向和重點，避免出現(xiàn)因財務(wù)管控新模式的實施而帶來的職責(zé)模糊、混淆等，防止因此產(chǎn)生的工作失誤、延誤等。其次要健全考核激勵機(jī)制，新模式的實施必然會帶來新的考核點和激勵點，推行財務(wù)共享中心后，集團(tuán)公司財務(wù)管控工作方式方法也會隨之而變，要根據(jù)新的組織架構(gòu)、新的權(quán)責(zé)劃分制定新的考核激勵辦法，形成與財務(wù)共享中心配套的責(zé)任機(jī)制，以便提升財務(wù)管控水平。

（四）健全溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，提高財務(wù)管控系統(tǒng)化

財務(wù)共享中心重點在于標(biāo)準(zhǔn)化、集中化處理財務(wù)工作，財務(wù)人員雖然更多的是和數(shù)據(jù)打交道，但是財務(wù)數(shù)據(jù)不僅涉及各業(yè)務(wù)領(lǐng)域和板塊，而且還涉及各部門和各子公司，各子公司及時上報財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)人員及時處理反饋，財務(wù)共享中心才能夠有效運轉(zhuǎn)。由此可見，健全的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制對于發(fā)揮財務(wù)共享中心在財務(wù)管控中的作用意義非凡。鑒于此，一方面，可以加大對財務(wù)共享中心理念的宣傳，使員工了解協(xié)調(diào)配合在推行財務(wù)共享中心中的重要作用，從而積極主動地參與到財務(wù)共享中心的建設(shè)，比如，財務(wù)共享中心工作人員對于子公司提出的問題能夠更為及時地予以解決、報送的材料更為快速地進(jìn)行處理。另一方面，增加財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通交流的機(jī)會，通過開展團(tuán)建活動增加熟悉程度，組織工作交流會加深工作了解，學(xué)會換位思考，打破部門壁壘，搭建廣闊的溝通橋梁，建立和諧的部門關(guān)系，以此提升財務(wù)管控質(zhì)量。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)形勢下，財務(wù)共享中心作為新型管理模式在提高集團(tuán)公司成本管理成效和財務(wù)治理能力、降低財務(wù)風(fēng)險方面作用巨大。通過健全管理機(jī)制、加強(qiáng)人才培養(yǎng)等能夠助力集團(tuán)公司財務(wù)管控水平的提升。

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責(zé)編：吳迪