“互聯(lián)網(wǎng)+”時代大學行政管理的改革創(chuàng)新分析

黃晉

［摘 要］隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，其在多個領(lǐng)域都獲得了較好的效果，并在教育事業(yè)中發(fā)揮著巨大的作用。新時代大學行政管理創(chuàng)新改革已成為管理發(fā)展的必然趨勢，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改革創(chuàng)新也成為重要手段。本文分析了當前大學行政管理存在的問題以及“互聯(lián)網(wǎng)+”時代大學行政管理改革創(chuàng)新的必要性，重點探究了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代大學行政管理改革創(chuàng)新的有效路徑，以期為相關(guān)工作提供一定幫助。

［關(guān)鍵詞］互聯(lián)網(wǎng)+；大學行政管理；改革創(chuàng)新

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.17.068

［中圖分類號］G475 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）17-0239-03

0? ? ?引 言

行政管理是大學教育管理運行的核心之一，由以前的為組織領(lǐng)導服務轉(zhuǎn)變成為師生服務，強調(diào)服務教學工作。在各項管理技術(shù)的融合下，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式和管理方法，提高其管理質(zhì)量和效率。行政管理的根本在于服務教學和學校發(fā)展，要想強化其工作效果，需加強互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用。

1? ? ?當前大學行政管理現(xiàn)狀

1.1? ?互聯(lián)網(wǎng)思維欠缺

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已在我國各個領(lǐng)域取得了廣泛的應用和普及，在大學教育工作中也得到了一定的推廣并取得較好的效果。從大學行政管理工作方面上看，多數(shù)工作人員仍欠缺互聯(lián)網(wǎng)思維，僅將互聯(lián)網(wǎng)作為輔助工作的道具，便捷自己的工作過程，缺乏以互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新行政管理模式的思維，使得行政管理工作對互聯(lián)網(wǎng)的利用有限，難以完全發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，降低行政管理效率。

1.2? ?行政管理制度不完善

良好的行政管理制度可以切實保障學校行政管理效果。從當前部分大學行政管理制度的操作情況上看，其行政管理制度并不完善，學校內(nèi)部的行政管控工作缺乏專業(yè)的制度指導。部分大學在制定行政管理制度時缺少恰當?shù)谋O(jiān)督功能，使行政管理制度的操作缺乏專業(yè)監(jiān)督，再加上制度中的內(nèi)容未與學校教育工作的具體情況相結(jié)合，給學校內(nèi)部行政管理帶來較大的安全隱患，使該項制度內(nèi)容的操作執(zhí)行出現(xiàn)較大阻礙。

1.3? ?行政管理模式單一

不少大學已經(jīng)認識到行政管理中使用信息技術(shù)的重要性，但在具體制度的制定和信息技術(shù)的引入環(huán)節(jié)中仍欠缺實際考慮，導致行政管理模式與信息技術(shù)應用不匹配。多數(shù)大學的行政管理工作由校內(nèi)領(lǐng)導層設計，專業(yè)管理人員則負責執(zhí)行，受到各方面因素的影響，管理層的決策存在一定主觀性，且管理工作實施過程較為固定，模式較為單一，流程也相對煩瑣，要經(jīng)過多部門審批，無形中降低了行政管理工作的整體效率［1］。

2? ? ?“互聯(lián)網(wǎng)+”時代大學行政管理改革創(chuàng)新的必要性

2.1? ?提高行政管理水平

大學行政管理工作的改革與創(chuàng)新，要避免沿用傳統(tǒng)單一的管理模式和管理措施，使行政管理工作科學性、創(chuàng)新性下降，影響管理工作整體開展效果。為轉(zhuǎn)變管理模式，提高行政管理水平，引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠為行政管理工作提供更有利的條件。借助全新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可適當完善行政管理內(nèi)容，為新時期的行政管理提供合適的數(shù)據(jù)支撐，提升學校行政管理水準，為此后的教育教學打下堅實基礎(chǔ)。

2.2? ?有助于加強教育教學實踐

教育是大學發(fā)展的根本，是國家培養(yǎng)人才的重要途徑。為了保證人才對時代、社會的適應能力，大學行政管理工作就應當引領(lǐng)學生走在時代前列，不斷創(chuàng)新引進新型管理模式和管理方法，立足自身教育教學，借助互聯(lián)網(wǎng)管理思維，提高行政管理水平［2］。應將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)當成行政管理的基礎(chǔ)支撐，將行政管理工作融入到教育教學工作中，為教育教學的開展提供技術(shù)支持。

2.3? ?順應時代發(fā)展

新時期社會經(jīng)濟發(fā)展正面臨新的需求與挑戰(zhàn)，我國多個領(lǐng)域都要進行創(chuàng)新改革。大學行政管理在進行改革創(chuàng)新時，可將新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)當成重要的改革支撐，將時代元素與行政管理內(nèi)容充分結(jié)合，幫助當前大學的行政管理工作順利實現(xiàn)改革轉(zhuǎn)型。高校內(nèi)部在進行創(chuàng)新改革中，行政管理內(nèi)容正不斷增加，引進互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)順應時代發(fā)展趨勢，有效縮減行政辦理程序，為管控人員提供極大的操作便利。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合到大學行政管理工作中后，不僅能真正提升大學行政管控的整體質(zhì)量，還符合當前時代的高效發(fā)展要求。

3? ? ?“互聯(lián)網(wǎng)+”時代大學行政管理的改革創(chuàng)新路徑

3.1? ?健全行政管理制度

大學教學、科研、師資隊伍及管理工作，都要參考相關(guān)教師意見，為教師賦予更多的決策權(quán)和管理權(quán)，將對教育教學的尊重帶入到新型行政管理中。為了保證大學行政管理質(zhì)量，加大其管理力度，要建立健全行政管理制度，只有保證健全的制度支持，才能高效落實行政管理工作。各大學應立足于當前行政管理的實際情況，根據(jù)上級政府的指導和安排，從實際出發(fā)，逐層優(yōu)化完善行政管理體制，給互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合與使用提供制度指導，全方位提高大學行政管理水平。

（1）健全巡查監(jiān)管體系。對大學行政管理方法和具體實施細則進行細化制定，由相關(guān)部門開展巡查、抽檢等工作，分析高校是否按照管理制度的要求開展工作。

（2）營造良好的改革環(huán)境。結(jié)合工作實際，簡化管理流程，提高大學行政管理的規(guī)范性和便捷性，網(wǎng)上辦理公共服務事務，提升服務質(zhì)量［3］。

（3）完善行政管理制度。完善現(xiàn)存的管理制度體系，保留現(xiàn)存制度中較為合理且實施效果較好的制度部分，再結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合現(xiàn)狀和需求，適當考慮行政管理的特殊性，制定科學的管理體系。根據(jù)當前大學行政管理中存在的重點問題，創(chuàng)新管理制度，尋求解決措施，執(zhí)行和落實具體的制度內(nèi)容，將行政管理中的制度優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，推動大學行政管理的改革創(chuàng)新。

3.2? ?強化信息基礎(chǔ)建設

開展信息技術(shù)基礎(chǔ)建設為互聯(lián)網(wǎng)時代中大學行政管理創(chuàng)新改革提供重要基礎(chǔ)保障。大學行政管理在創(chuàng)新改革時，既要適當考慮管理需求、實際管理狀態(tài)，還要對行政管理的基礎(chǔ)設施進行恰當規(guī)范，增加信息基礎(chǔ)設施的建設數(shù)量，為此后互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在大學行政管理中的使用提供合適的環(huán)境。

（1）搭建專業(yè)網(wǎng)絡平臺。大學內(nèi)部要搭建專業(yè)網(wǎng)絡平臺，為行政管理工作提供信息交流渠道，讓廣大學生與教職員工間建立起高效交流模式，增強師生交流溝通的便利性。進行行政管理時，要科學尊重師生意愿，在保護師生隱私與尊嚴的基礎(chǔ)上，加強信息安全管理效果。

（2）搭建內(nèi)外部聯(lián)系式的管理平臺。各大學可依照內(nèi)部行政管理創(chuàng)新革新狀態(tài)與信息基礎(chǔ)設施的建設情況，搭建出校內(nèi)外聯(lián)系的管理平臺。比如，大學管理者可在管理平臺內(nèi)部開通與其他大學相聯(lián)系的交流渠道，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到最為先進的行政管理信息與教學信息，引導各大學之間進行交流合作，完成信息資源的共享，共同分享行政管理的各項經(jīng)驗，以達到優(yōu)勢互補，高效推動大學行政管理的創(chuàng)新改革。

3.3? ?創(chuàng)新行政管理模式

大學行政管理工作的改革創(chuàng)新，需要解決多種問題。各高校應在互聯(lián)網(wǎng)思維下，改進行政管理模式，既要從制度層面上優(yōu)化完善，還要加強人才方面的考量，借助全面改革來穩(wěn)步提高高校行政管理水平。應在行政管理制度中，融合互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)元素，改變以往僵化、單一的管理模式，合理利用資金投入，促使高校行政管理的健康發(fā)展。要從人員方面出發(fā)，轉(zhuǎn)變當前行政管理思維，創(chuàng)新行政管理工作模式和方法，聘請專業(yè)的人才到學校指導和培訓行政管理工作，不斷創(chuàng)新行政管理模式，帶動學校內(nèi)的其他工作高效開展［4］。在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)支持下，加快落實大學公共服務中的各種事項，借用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提高行政辦事效率。隨著社會的發(fā)展和進步，高校行政管理的工作內(nèi)容正在不斷豐富，其辦事流程、管理規(guī)范和管理方式也都發(fā)生較大變化。因此，高校應加強行政管理的現(xiàn)代化、專業(yè)化建設，提高管理水平，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，按照崗位需求培養(yǎng)、聘請專業(yè)人才，加強考評制度的優(yōu)化和完善，落實激勵制度，按照科學的考核標準鼓勵行政管理工作高質(zhì)量開展，調(diào)動員工整體的工作積極性，提高管理人員的工作參與度。

3.4? ?培養(yǎng)專業(yè)管理人才

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，大學行政管理工作改革創(chuàng)新需重視信息化、專業(yè)化人才培養(yǎng)，為大學行政管理和建設發(fā)展提供有利途徑。高校在選擇行政管理人員的過程中，不僅要考查其專業(yè)管理能力，還需要重視其對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)認識與應用的能力，為大學行政管理信息化創(chuàng)新提供條件。高校應從各渠道獲取更多的資金支持，在互聯(lián)網(wǎng)人才培養(yǎng)上投入更多的資金，建立校內(nèi)外互聯(lián)網(wǎng)平臺，擴大互聯(lián)網(wǎng)在大學行政管理中的工作范圍和應用范圍。加強對優(yōu)秀人才的引進，開發(fā)高校自身互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，組織培訓專業(yè)化行政管理人才，使其更好地了解網(wǎng)絡工作理念和操作模式，為大學行政管理工作的開展提供必要保障。此外，為進一步提高大學對專業(yè)化、信息化人才的篩選和運用能力，還可建立完善的競爭機制，以更為直接、更為有效的方式，增強行政管理工作活力。大學行政管理系統(tǒng)內(nèi)可建立規(guī)范化的崗位聘任制度，增設更多規(guī)范性的管理工作，既能夠強化對專業(yè)人才的培訓效果，又能夠為人才培養(yǎng)提供可以量化的考核方案，提升人才培養(yǎng)和人才管理質(zhì)量，為大學行政管理工作提供有力的人才支撐。

3.5? ?完善監(jiān)督管理機制

監(jiān)督管理機制是大學行政管理工作有序規(guī)范開展的重要保障。各大學應加強對行政管理工作相關(guān)政策、法律法規(guī)制度的了解和使用，充分利用信息技術(shù)對當前行政管理工作情況進行專業(yè)性評估，精準預測分析風險問題，并將互聯(lián)網(wǎng)手段當成技術(shù)支撐，改革和優(yōu)化監(jiān)督管理機制。首先，可在行政管理部門中推行崗位責任制度，分層管理相關(guān)工作，全面轉(zhuǎn)變管理方式，并以逐層遞進的方式來劃分管理任務，將不同環(huán)節(jié)的管理工作安排給對應人員，利用人責權(quán)一一對應的方式來增強管理操作力度，將責任落實到每一個人身上。管理部門還要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)嚴格監(jiān)督與關(guān)注各管理人員的職責履行情況。當行政管理工作出現(xiàn)問題時，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺可精準找到問題產(chǎn)生的源頭，再依照對應的崗位責任機制來追溯、定位相關(guān)責任人。其次，還可建立完善監(jiān)督管理機制，明確界定和劃分監(jiān)管部門的各項職責，按照不同的行政管理工作找尋監(jiān)管人員，并成立專業(yè)的監(jiān)管小組，嚴格約束與監(jiān)督行政管理人員的各項操作狀態(tài)［5］。最后，大學還應借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，進一步完善信息管理制度、網(wǎng)絡安全管理制度、人員培訓制度、設備系統(tǒng)管理制度、網(wǎng)絡平臺管理制度等，明確各環(huán)節(jié)工作管理內(nèi)容，強化各環(huán)節(jié)的管理操作狀態(tài)進行恰當監(jiān)督，再根據(jù)監(jiān)督管理結(jié)果，積極落實獎懲結(jié)合制度，對工作人員起到有效的監(jiān)督管理和激勵作用。

3.6? ?優(yōu)化管理評價體系

完善管理評價系統(tǒng)可促進大學行政管理創(chuàng)新改革質(zhì)量。觀察大學行政管理工作創(chuàng)新改革的具體狀態(tài)，校內(nèi)外資源的運用狀態(tài)將決定行政管理工作的開展效果。大學行政管理部門要明確內(nèi)部具體管理需求，將一部分資源投入到行政管理創(chuàng)新改革上，科學使用互聯(lián)網(wǎng)手段，以得到更多資源，繼而獲取適宜的資源保證。在使用各類資源的過程中，要科學運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將互聯(lián)網(wǎng)平臺當成資源使用過程的技術(shù)支撐，適當優(yōu)化完善行政管理評價系統(tǒng)。在評價教育管理的創(chuàng)新改革狀態(tài)時，要適當引進互聯(lián)網(wǎng)手段，對管理評價系統(tǒng)進行恰當調(diào)整與完善，使評價服務系統(tǒng)更加人性化、數(shù)字化與智能化。還要將大學教育管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分融合，調(diào)整管理組織的內(nèi)部架構(gòu)，科學轉(zhuǎn)變此前的教育評價方式與管理模式，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓大學行政管理得到多元化發(fā)展。

3.7? ?落實信息公開制度

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用狀態(tài)會對大學行政管理創(chuàng)新改革的具體狀態(tài)形成重要影響。使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時需科學搭建與落實信息公開制度，將高校具體發(fā)展需求與發(fā)展情況融合到該類制度中，增強信息共享能力，設置出合適的信息共享方式，再利用數(shù)據(jù)庫高效分析、整合與獲取對應信息，科學運用價值含量較高的管理信息。使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以后，大學行政管理工作要適當增強民主程度，讓對應的行政管理工作變得愈加透明。高校行政管理部門在使用信息公開制度期間，要將自身管理需求與實際情況相結(jié)合，搭建使用互聯(lián)網(wǎng)平臺，讓更多行政管理信息數(shù)據(jù)得到公開共享，使信息數(shù)據(jù)透明化，改變此前的信息共享方式。控制信息公開制度的操作狀態(tài)時，要嚴格把控高校行政管理的創(chuàng)新改革內(nèi)容，明確創(chuàng)新改革執(zhí)行的具體情況，將該類信息融合到信息公開制度中，讓校內(nèi)外所有人員都能查看到當前高校行政管理改革創(chuàng)新現(xiàn)狀，根據(jù)其出現(xiàn)的問題，及時采取合適的解決措施，增強行政管理創(chuàng)新改革的針對性。

4? ? ?結(jié)束語

綜上所述，行政管理為大學內(nèi)部管理的重點內(nèi)容，對于提高教育教學水平和管理能力而言至關(guān)重要。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，大學行政管理信息化建設是必然趨勢，是提高行政管理質(zhì)量與效率的重要路徑。大學可通過健全行政管理制度、強化信息基礎(chǔ)建設、創(chuàng)新行政管理模式、培養(yǎng)專業(yè)管理人才、完善監(jiān)督管理機制、優(yōu)化管理評價體系、落實信息公開制度等路徑充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢，推進大學行政管理改革創(chuàng)新。

主要參考文獻

［1］熊冠琦.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代大學行政管理的改革創(chuàng)新［J］. 現(xiàn)代職業(yè)教育，2020（23）：216-217.

［2］李好.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代大學行政管理的改革創(chuàng)新［J］. 東西南北，2020（6）：135.

［3］馮勇. 互聯(lián)網(wǎng)時代高校行政管理改革創(chuàng)新分析［J］. 智庫時代，2019（17）：68-69.

［4］傅建國.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校行政管理改革創(chuàng)新探究［J］. 東西南北，2019（3）：199.

［5］傅建國.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代大學行政管理的改革創(chuàng)新［J］. 長江叢刊，2019（2）：193-194.