財務(wù)共享視域下企業(yè)管理會計信息化研究

王博

［摘 要］隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，各個行業(yè)都迎來了新的發(fā)展機會，而信息傳遞和集成也逐步呈現(xiàn)出智能化和先進(jìn)性的特點。隨著會計工作與業(yè)務(wù)環(huán)境的日益復(fù)雜化，企業(yè)財務(wù)會計必須向管理會計轉(zhuǎn)型，而在財務(wù)共享視域下，企業(yè)管理會計信息化問題顯得尤為重要。為了更好地順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，企業(yè)必須在實施財務(wù)共享的基礎(chǔ)上，強化管理會計信息化建設(shè)，從而使管理會計工作更有效、更具智能化特征。本文重點分析了財務(wù)共享與管理會計信息化的基本理念，根據(jù)現(xiàn)實情況對管理會計信息化建設(shè)在發(fā)展財務(wù)共享服務(wù)的大背景下遇到的一些現(xiàn)實問題進(jìn)行了分析，并給出了相應(yīng)的對策，以期推動企業(yè)管理會計工作真正實現(xiàn)智能化發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］財務(wù)共享；管理會計；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.17.020

［中圖分類號］F275；F234.3 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）17-0070-04

0? ? ?引 言

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)應(yīng)將信息化技術(shù)應(yīng)用到管理會計工作中，使其成為管理會計工作的一個重要組成部分。財務(wù)共享是財務(wù)信息化的基礎(chǔ)，在許多企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)中得到了廣泛的應(yīng)用，隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，企業(yè)面臨越來越激烈的市場競爭，業(yè)務(wù)范圍越來越廣，信息和數(shù)據(jù)量也井噴式增長?；谪攧?wù)共享的企業(yè)財務(wù)管理信息化能夠很好地解決企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略高度不夠，財務(wù)與業(yè)務(wù)分離，資源占用和資源消耗過大，財務(wù)成本不斷上升，集團化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險不斷增加等問題。然而，很多公司在實施財務(wù)共享和管理核算方面，都受到內(nèi)外部環(huán)境、信息技術(shù)水平以及專業(yè)人員能力等因素的制約。本文對我國企業(yè)在實施財務(wù)共享與管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)方面面臨的問題進(jìn)行了分析，并從不同的視角提出了對策建議，希望能對其他公司在財務(wù)共享視角下的管理會計信息化建設(shè)工作有所幫助。

1? ? ?財務(wù)共享與管理會計信息化概述

1.1? ?財務(wù)共享模式

在大型集團企業(yè)里，進(jìn)行財務(wù)共享，是指把基本、簡單和重復(fù)的財務(wù)工作集中到一個共用中心，并且采用標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理流程。在財務(wù)服務(wù)方面，企業(yè)能夠運用信息技術(shù)來科學(xué)、公正地管理財務(wù)內(nèi)容；企業(yè)可以運用科學(xué)的方法對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集和深入的分析，從而形成一份綜合的財務(wù)報表；完成數(shù)據(jù)處理后，將信息通過電腦軟件共享到其他部門，在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的實時監(jiān)控，為企業(yè)的管理決策提供了依據(jù)［1］。在財務(wù)共享模式下，財務(wù)從業(yè)人員不但要突出自身的業(yè)務(wù)能力，而且要提高自身的溝通能力。

1.2? ?管理會計信息化

管理會計必須充分利用各類資源，不斷地進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化。在市場競爭日趨激烈的今天，企業(yè)在尋求發(fā)展的同時，也在不斷地擴大規(guī)模，增強自身的業(yè)務(wù)能力，提升企業(yè)的管理能力。管理會計在企業(yè)的運作中扮演著越來越重要的角色，通過對以往的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而有效地控制現(xiàn)有的業(yè)務(wù)，及時地彌補管理中的缺陷。隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及，我國各個行業(yè)的信息化進(jìn)程都在加速，管理會計也要與時俱進(jìn)，不斷改革和創(chuàng)新。不同行業(yè)的企業(yè)因其屬性不同，其財務(wù)數(shù)據(jù)特點也不盡相同，因此，不同行業(yè)的企業(yè)應(yīng)結(jié)合自己的實際進(jìn)行管理。企業(yè)財務(wù)人員只有把會計工作和管理工作有機地聯(lián)系起來，才能保證企業(yè)管理會計工作的正常運轉(zhuǎn)。

1.3? ?財務(wù)共享與管理會計信息化的關(guān)系

管理會計信息化具有普遍性、集成性、動態(tài)性、漸進(jìn)性等特征，因此，管理會計信息化建設(shè)必須不斷地獲得信息、建立完整的管理體系，而財務(wù)共享可以從信息獲取和制度建設(shè)兩個層面促進(jìn)管理會計信息化的發(fā)展，二者之間有著緊密的聯(lián)系。財務(wù)共享模式的建立，使得傳統(tǒng)的人工核算向成本管理信息化轉(zhuǎn)變，即通過財務(wù)共享，自動獲取財務(wù)數(shù)據(jù)，統(tǒng)一成本核算流程，提高成本核算效率。

2? ? ?財務(wù)共享視域下企業(yè)管理會計信息化建設(shè)存在的問題

2.1? ?整體流程設(shè)計合理性有待進(jìn)一步提升

財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程以實物流、信息流、資金流為基礎(chǔ)，運用信息技術(shù)將三個要素進(jìn)行整合，以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方式提高財務(wù)工作的效率，然而，由于公司內(nèi)外部環(huán)境改變，導(dǎo)致整個流程的流程規(guī)劃不清晰，流程節(jié)點標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，流程信息規(guī)劃不順暢等問題日益突出［2］。比如，在報銷業(yè)務(wù)過程中，由于流程節(jié)點的崗位設(shè)置不合理，導(dǎo)致異地分支部門的財務(wù)合規(guī)性、票據(jù)真實性等都要經(jīng)過部門的初步審查，而下一步轉(zhuǎn)到財務(wù)部門，則需要再次進(jìn)行審核，造成兩個崗位職責(zé)重復(fù)。由于各部門的業(yè)務(wù)不同，報銷的標(biāo)準(zhǔn)也不一樣，各部門之間的業(yè)務(wù)流程不一樣，導(dǎo)致財務(wù)部門的工作效率大幅度降低。

2.2? ?信息系統(tǒng)效率低下

運用財務(wù)共享服務(wù)模式時，需要有較多的會計和財務(wù)信息支持，并引進(jìn)SAP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、銀企直聯(lián)等信息系統(tǒng)，使其具有一定的功能。但是，在SAP等系統(tǒng)的實際使用中，由于系統(tǒng)的操作界面過于煩瑣、表單資料不充分、整體流程設(shè)計不合理，導(dǎo)致信息傳遞效率不高，沒有形成統(tǒng)一、系統(tǒng)的信息化體系。在企業(yè)內(nèi)部，由于缺乏有效的信息處理，導(dǎo)致了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。企業(yè)財務(wù)管理體系還不夠完善，無法對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行自動化管理，必須經(jīng)過業(yè)務(wù)人員的審核，從而導(dǎo)致會計信息口徑不一致的可能性比較大。由于企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍很廣，數(shù)據(jù)量很大，各個環(huán)節(jié)都是獨立的，這導(dǎo)致財務(wù)人員工作量增加，信息處理的效率和質(zhì)量無法得到保證，管理會計無法為企業(yè)決策提供有效的信息支持。

2.3? ?管理方式不能適應(yīng)信息化的發(fā)展

在目前的管理模式下，企業(yè)的內(nèi)部管理不僅不能促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展，反而會起到一定的制約作用。在管理思想和機制上，企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的優(yōu)化和調(diào)整是以管理狀態(tài)為基礎(chǔ)的，但在企業(yè)的經(jīng)營中，由于對管理會計的信息化要求不能及時有效地進(jìn)行調(diào)整，使得企業(yè)的經(jīng)營方式與信息系統(tǒng)的構(gòu)建不相適應(yīng)。在管理會計信息評價中，由于缺乏與企業(yè)會計信息系統(tǒng)相匹配的評價機制，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建過于形式化，建設(shè)的成效不理想。此外，財務(wù)共享模式下的管理會計信息化，涉及大量的信息和數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)被人篡改、盜用，將會對企業(yè)的管理決策造成不利影響。面對激烈的競爭，如果決策失誤，將給企業(yè)帶來不可挽回的損失，甚至可能導(dǎo)致企業(yè)被市場淘汰。

3? ? ?財務(wù)共享視域下完善企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的建議

3.1? ?優(yōu)化管理會計信息化的框架及流程

一方面，財務(wù)共享中心包括資金結(jié)算、會計核算、報表編制、稅務(wù)申報等多個業(yè)務(wù)模塊。它通過建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財務(wù)管理流程，減少了冗余和低效的工作環(huán)節(jié)，提高了財務(wù)工作效率。在數(shù)據(jù)輸入方面，財務(wù)共享中心采用集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，各個業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)經(jīng)過初步處理后，統(tǒng)一匯入共享中心的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存儲，這種數(shù)據(jù)輸入方式確保了數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，同時也大大簡化了數(shù)據(jù)處理的流程。通過利用數(shù)據(jù)挖掘算法，從大量數(shù)據(jù)中自動找出有價值的信息和知識，這些信息和知識對于企業(yè)決策具有重要價值，能夠幫助企業(yè)更好地了解業(yè)務(wù)情況，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。此外，通過專業(yè)的數(shù)據(jù)分析工具和方法，將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價值的信息。比如，通過預(yù)算與實際數(shù)據(jù)的對比分析，發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題；通過歷史數(shù)據(jù)趨勢分析，對未來的業(yè)務(wù)發(fā)展做出預(yù)測。這些信息對于企業(yè)決策具有重要的指導(dǎo)作用。科學(xué)合理地運用這些方法，能夠顯著提升企業(yè)的財務(wù)管理效率和效果，從而推動企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展［3］。

另一方面，要對現(xiàn)有的管理流程進(jìn)行全面的梳理，明確各個環(huán)節(jié)的運作情況。這需要深入理解企業(yè)的財務(wù)管理流程，包括各項會計活動、報告生成和數(shù)據(jù)分析等。對現(xiàn)有流程進(jìn)行梳理有助于企業(yè)找出存在的問題和遭遇的瓶頸，為后續(xù)的流程重組提供基礎(chǔ)。同時，在明確現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上，企業(yè)要對各項會計活動和相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。這包括制定統(tǒng)一的會計處理規(guī)則、數(shù)據(jù)輸入格式、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)等。這樣可以減少因人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)誤差和混亂，提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性［4］。此外，在流程標(biāo)準(zhǔn)化的過程中，企業(yè)積極引入自動化技術(shù)是提高效率的關(guān)鍵。例如，可以利用云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能等先進(jìn)技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動收集、處理和分析。這些技術(shù)的應(yīng)用可以極大地減輕財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性。此外，在實施新的標(biāo)準(zhǔn)化流程后，企業(yè)還需要對其進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化和監(jiān)督，根據(jù)實際運行情況進(jìn)行適時的調(diào)整和改進(jìn)，確保流程始終與企業(yè)發(fā)展需求相匹配。同時，企業(yè)通過對流程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，可以確保流程被嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。

3.2? ?強化管理會計專業(yè)人才的培養(yǎng)與引進(jìn)

一是要加大人才培養(yǎng)力度。企業(yè)要與高等教育機構(gòu)合作，設(shè)立管理會計專業(yè)，或在經(jīng)濟、會計等相關(guān)專業(yè)中增加管理會計的課程，培養(yǎng)具有扎實理論基礎(chǔ)和實踐能力的管理會計專業(yè)人才。企業(yè)可以定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，提高財務(wù)人員對管理會計理論和實踐的掌握，通過專業(yè)課程、研討會、在線學(xué)習(xí)等方式，讓員工了解并掌握管理會計工具和方法。二是要引進(jìn)高端人才。從會計師事務(wù)所、高等院校等機構(gòu)引進(jìn)經(jīng)驗豐富的管理會計人才，通過他們的專業(yè)知識和經(jīng)驗，推動企業(yè)管理會計水平的提升。企業(yè)應(yīng)設(shè)立管理會計的職業(yè)發(fā)展路徑，明確不同階段的職責(zé)和要求，鼓勵財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型，提升其在企業(yè)決策中的地位。同時對在管理會計工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫剟?，激勵更多員工積極參與管理會計工作。

3.3? ?強調(diào)信息公開

在建設(shè)管理會計信息化工作平臺的過程中，必須堅持“財務(wù)共享”的策略，并進(jìn)一步挖掘和運用先進(jìn)的技術(shù)和軟件。通過建立一個科學(xué)的數(shù)據(jù)共享中心，可以為財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和傳輸提供一個良好的平臺和渠道，并以先進(jìn)的技術(shù)為依托，建立一個開放、透明的管理環(huán)境，以達(dá)到信息的智能化和開放性。同時，可以根據(jù)該系統(tǒng)建立網(wǎng)上審批、申報機制，既能節(jié)省時間，又能提高工作效率，為以后的財務(wù)審計和分析提供載體。

3.4? ?不斷地加強技術(shù)手段的應(yīng)用

在大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)共享的需求不斷擴展到企業(yè)的每一個方面，無論是對財務(wù)服務(wù)還是對管理會計，都必須進(jìn)行信息化改造。在這種模型中，財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)管理以及財務(wù)組織中的各環(huán)節(jié)都要用科技手段進(jìn)行科學(xué)、高效的資源整合，形成“賬務(wù)+報銷+資金+平臺”的管理會計管理模式［5］。通過持續(xù)運用現(xiàn)代科技，可以極大地增強企業(yè)抵御風(fēng)險的能力，增強企業(yè)對風(fēng)險的控制和預(yù)警，也可以極大地減少企業(yè)的運營成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，還可以打破財務(wù)壁壘，為企業(yè)的財務(wù)工作帶來新的價值。

4? ? ?結(jié)束語

總之，財務(wù)共享是現(xiàn)代企業(yè)集團實現(xiàn)經(jīng)濟管理、實現(xiàn)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的必然選擇，隨著信息化的發(fā)展，財務(wù)共享業(yè)務(wù)在企業(yè)的財務(wù)管理中得到了廣泛的應(yīng)用。本文從財務(wù)共享的角度出發(fā)，針對存在的問題，從框架設(shè)計、流程優(yōu)化與專業(yè)化人才培養(yǎng)等方面提出優(yōu)化建議，以期為企業(yè)建設(shè)管理會計信息化提供借鑒。

主要參考文獻(xiàn)

［1］張磊.財務(wù)共享視域下企業(yè)管理會計信息化研究［J］.財會通訊，2022（11）：144-149，155.

［2］鄭麗紅，彭旭.基于財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的實施策略探討［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2022（15）：172-174.

［3］王艷麗.財務(wù)共享視域下企業(yè)管理會計信息化研究［J］.財經(jīng)界，2022（21）：128-130.

［4］麒正祥.財務(wù)共享視角下的管理會計信息化研究［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2022，37（26）：74-76.

［5］彭文平.財務(wù)共享環(huán)境下企業(yè)管理會計信息化研究［J］.商場現(xiàn)代化，2022（20）：119-122.