確立企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心地位存在的問題及對(duì)策

賴豐裕

廣東諾德檢測(cè)有限公司

一、規(guī)范財(cái)務(wù)是企業(yè)管理的重點(diǎn)

企業(yè)運(yùn)營(yíng)無不例外都離不開財(cái)務(wù)管理，從專業(yè)職能來看，財(cái)務(wù)泛指財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系。但從企業(yè)管控運(yùn)營(yíng)來看，財(cái)務(wù)承擔(dān)的角色遠(yuǎn)不止于此，財(cái)務(wù)的一個(gè)重要職能是“運(yùn)營(yíng)翻譯官”。財(cái)務(wù)雖然不能創(chuàng)造價(jià)值，但是能全面的衡量企業(yè)價(jià)值，財(cái)務(wù)是企業(yè)中唯一的串聯(lián)人、財(cái)、物等一切價(jià)值鏈條的管理部門。財(cái)務(wù)工作的重要性表現(xiàn)在企業(yè)具備的系統(tǒng)的、全面的管理視角。在規(guī)則的創(chuàng)設(shè)與運(yùn)用方面，財(cái)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性及專業(yè)性也使其具有管理規(guī)則的優(yōu)勢(shì)，尤其是對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、相關(guān)法規(guī)的熟稔，也使財(cái)務(wù)能夠進(jìn)一步完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)則。

二、財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)一切管理活動(dòng)

企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中，各個(gè)職能部門都通過資金活動(dòng)與財(cái)務(wù)職能部門發(fā)生關(guān)系，緊密連接起來。采購職能部門主要表現(xiàn)在采購物資或服務(wù)，銷售職能部門表現(xiàn)在銷售產(chǎn)品或服務(wù)，生產(chǎn)職能部門的產(chǎn)值，人力資源職能部門的薪酬等，財(cái)務(wù)職能部門的作業(yè)表現(xiàn)為資金的流入與流出。企業(yè)通過這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的循環(huán)，不斷產(chǎn)生資金的流入與流出。企業(yè)的資金相當(dāng)于人體的血液尤其重要，決定企業(yè)的成敗，資金運(yùn)動(dòng)就成為各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系的紐帶。

財(cái)務(wù)管理是通過財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析、決策等環(huán)節(jié)，以籌資管理、投資管理、營(yíng)運(yùn)資本管理和利潤(rùn)分配管理為主要內(nèi)容，來提高資金效益的經(jīng)營(yíng)管理。通過價(jià)值形態(tài)管理，延伸到對(duì)實(shí)物形態(tài)的管理，因此財(cái)務(wù)管理是企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)管理的基礎(chǔ)，也是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)的本質(zhì)決定了財(cái)務(wù)管理的觸角，需要伸向企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)、角落。各職能部門的資金使用、分配等環(huán)節(jié)都接受財(cái)務(wù)職能部門的指導(dǎo)，受到財(cái)務(wù)管理制度的約束，以此來保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和信息披露的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整合理。財(cái)務(wù)部門能比其他職能部門更廣、更深的了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)全貌，更清晰知道各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。與財(cái)務(wù)部門相比，其他部門的管理工作對(duì)企業(yè)起到局部作用，若在管理中主次順序顛倒則會(huì)帶有盲目性，易造成資源浪費(fèi)，管理重復(fù)。因此，財(cái)務(wù)管理的價(jià)值管理和綜合管理是其他任何職能部門不具備的，不能同日而語。

三、財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.財(cái)務(wù)部門中心地位認(rèn)識(shí)不到位

企業(yè)內(nèi)部每個(gè)人都認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理的重要性，但是，卻對(duì)財(cái)務(wù)部門的地位的重要性認(rèn)識(shí)不夠，表現(xiàn)在很多方面。

首先，企業(yè)的組織架構(gòu)圖，列示財(cái)務(wù)部與其他職能部門的位置是平行。實(shí)際企業(yè)內(nèi)部管理中，其他部門或治理層的意識(shí)中，財(cái)務(wù)部是服務(wù)于其他部門，是后勤部門。這一錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理推進(jìn)中，相當(dāng)一部分職能部門對(duì)財(cái)務(wù)職能部門的工作配合程度不足，阻礙財(cái)務(wù)職能部門的日常管理工作。

其次，財(cái)務(wù)部門的工作已經(jīng)從單純的記賬、核算、出具報(bào)表轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)資金的配置、企業(yè)經(jīng)營(yíng)中風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警以及對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析為決策者充當(dāng)智囊團(tuán)，當(dāng)其地位低時(shí)，則極大限制數(shù)據(jù)信息價(jià)值的發(fā)揮，進(jìn)而制約了財(cái)務(wù)管理的應(yīng)有效果。導(dǎo)致剛梳理好的業(yè)務(wù)流程又重新斷裂，讓財(cái)務(wù)人員疲憊應(yīng)對(duì)，無法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理起到助推作用，更談不上運(yùn)營(yíng)的合規(guī)發(fā)展。財(cái)務(wù)職能部門的工資普遍比其他職能部門的工資低，長(zhǎng)期的落差，也很難讓財(cái)務(wù)人員積極執(zhí)行好財(cái)務(wù)管理工作，難發(fā)揮應(yīng)有的效果，導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈的狀況。

2.信息管理系統(tǒng)運(yùn)用不足

財(cái)務(wù)職能部門在利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)收集信息時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)其他職能部門敷衍、不按系統(tǒng)流程運(yùn)用、獨(dú)立在系統(tǒng)之外另起爐灶、自行簡(jiǎn)單記錄數(shù)據(jù)的行為，造成財(cái)務(wù)收集信息時(shí)不及時(shí)、失真、滯后、兩張皮，致使信息被割裂開來。尤其在業(yè)務(wù)數(shù)量龐大的時(shí)候，數(shù)據(jù)錄入不及時(shí)。因?yàn)檎J(rèn)知問題，有部分人認(rèn)為錄入系統(tǒng)各項(xiàng)明細(xì)太多，覺得沒什么必要，認(rèn)為EXCEL 表簡(jiǎn)單記錄即可，財(cái)務(wù)部門處理，造成報(bào)表滯后，編制工作的質(zhì)量與效率都受到極大的影響，報(bào)表的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整難以保證，企業(yè)決策的科學(xué)性無法得到保障。

3.財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)變化反映遲鈍、滯后

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要根據(jù)宏觀微觀環(huán)境進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)市場(chǎng)需要，但其他各職能部門對(duì)財(cái)務(wù)的工作沒有足夠清晰認(rèn)識(shí)，當(dāng)需要收款與付款時(shí)才將單據(jù)或合同遞交財(cái)務(wù)職能部門，或者只有業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束需要報(bào)賬時(shí)才通知財(cái)務(wù)部門，此時(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，既成事實(shí)，這時(shí)財(cái)務(wù)部門再參與進(jìn)來已經(jīng)滯后，沒辦法做到事前預(yù)警、事中監(jiān)督，只剩下事后的收付款行為，只是賬房部門已而。企業(yè)中其他職能部門相當(dāng)一部份人，事前總是繞開財(cái)務(wù)管理部門，就是為了規(guī)避財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管。這時(shí)財(cái)務(wù)部門無法根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)和專業(yè)技能發(fā)揮任何價(jià)值，只剩下其他職能部門給什么數(shù)據(jù)就做什么的低價(jià)值工作。

4.財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)職能部門的事

資金預(yù)算、全面預(yù)算、預(yù)算分析其他部門參與度不高，或敷衍參與，應(yīng)付了事，認(rèn)為財(cái)務(wù)職能部門的事情都落下其他部門里，增加他們的工作量，也不愿接受管控，造成計(jì)劃與實(shí)際普遍相差很大，浪費(fèi)人力物力對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)沒有實(shí)質(zhì)幫助，提升經(jīng)濟(jì)效率，久之財(cái)務(wù)更成了邊緣部門。體現(xiàn)不了在企業(yè)中應(yīng)有的價(jià)值。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的對(duì)策

1.確立財(cái)務(wù)管理中心地位

決定財(cái)務(wù)管理中心地位的關(guān)鍵性因素在于企業(yè)治理層的認(rèn)同。財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)不像生產(chǎn)部、銷售部、設(shè)計(jì)部等其他職能部門，能夠很明顯的看到產(chǎn)生的價(jià)值，如生產(chǎn)部生產(chǎn)了多少數(shù)量產(chǎn)品，完成了多少產(chǎn)值；銷售部銷售了多少產(chǎn)品，完成多少業(yè)績(jī)，設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)的產(chǎn)品在市場(chǎng)的歡迎度。這些短時(shí)間就可以用量化的指標(biāo)來驗(yàn)證成效好壞。而對(duì)于財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)調(diào)控的過程，見到成效需要一個(gè)過程才能看到成效。而在這過程中，財(cái)務(wù)管理像一只無形的手在各個(gè)職能部門進(jìn)行監(jiān)管，在業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)控。如：生產(chǎn)部門沒有財(cái)務(wù)職能部門的管控，那么生產(chǎn)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、邏輯關(guān)系的對(duì)錯(cuò)就難以保證，返工、出錯(cuò)率容易被當(dāng)事職能部門掩蓋，從而治理層無法得知產(chǎn)值低下的真正原因。只有確保財(cái)務(wù)職能部門的中心地位，起到了很好監(jiān)督作用，從而改善其他職能部門的運(yùn)作效率與質(zhì)量。

2.信息系統(tǒng)的充分利用

信息系統(tǒng)各個(gè)模塊代表各個(gè)職能部門的作業(yè)，積極使用信息系統(tǒng)將采購管理、委外加工管理、質(zhì)量管理、銷售管理、合同管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理等信息匯總到一個(gè)平臺(tái)，明確要求各個(gè)職能部門所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)必須納入到信息系統(tǒng)，既可以加快信息傳遞速度，又可以利用信息技術(shù)提高信息記錄、匯總、分析的準(zhǔn)確性，真實(shí)反映各職能部門數(shù)據(jù)。也能讓財(cái)務(wù)人員解放出來把更多的時(shí)間用到更高層次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的研究分析對(duì)企業(yè)更有價(jià)值的工作中去。

3.事事經(jīng)過財(cái)務(wù)管理

所有業(yè)務(wù)流程都涉及財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，只有全員參與進(jìn)來，強(qiáng)化尊重意識(shí)。任何一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都無法繞開財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行下去，讓財(cái)務(wù)部門在“事前”介入業(yè)務(wù)決策，從中起到監(jiān)督作用，而不是事后才被通知。把財(cái)務(wù)管理的要求嵌入到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)之中，所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從一開始與財(cái)務(wù)互通，財(cái)務(wù)提前做好業(yè)務(wù)的規(guī)劃，對(duì)企業(yè)合規(guī)管理、稅務(wù)籌劃、法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，讓財(cái)務(wù)從事后反映為主轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑肮芸貫橹?，從單純從事一般日常?cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹刂贫ㄘ?cái)務(wù)決策和參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，從局限于經(jīng)營(yíng)過程的財(cái)務(wù)監(jiān)督，轉(zhuǎn)變?yōu)閺漠a(chǎn)品的設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售、資金周轉(zhuǎn)、人力資源全過程管理，從只由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行的財(cái)務(wù)活動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)管理與群眾管理相結(jié)合，只有這樣，才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的管理職責(zé)。財(cái)務(wù)職能部門的工作很繁雜，責(zé)任也很重大。治理層要從思想上認(rèn)識(shí)到，管理好一個(gè)企業(yè)，首先必須發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的資金運(yùn)作功能，充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作的積極性和主動(dòng)性，尊重財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)，用財(cái)務(wù)管理這個(gè)杠桿，去撬動(dòng)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。二是要關(guān)心財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)、工作和待遇，提高財(cái)務(wù)人員的在企業(yè)中的地位，尊重他們提出的意見和建議。賦予財(cái)務(wù)職能部門處理問題自主權(quán)，建立財(cái)務(wù)人員激勵(lì)機(jī)制。對(duì)財(cái)務(wù)職能部門反映的問題，切忌“王顧左右而言他”，真正做到依法辦事，形成良好的治理環(huán)境。

4.全員參與財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行者是財(cái)務(wù)部門，而財(cái)務(wù)管理不是單一財(cái)務(wù)職能部門的事，其他職能部門如與財(cái)務(wù)職能部門管理割裂，致使財(cái)務(wù)管理的觸角不能延伸到其他各項(xiàng)管理之中，那么財(cái)務(wù)管理就成了無源之水，其作用得不到發(fā)揮，形成經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)“兩張皮”，帶給企業(yè)很大隱患。所以我們需要各個(gè)職能部門都要有財(cái)務(wù)觀念，也就是財(cái)務(wù)職能部門所強(qiáng)調(diào)的成本觀、資金觀、效益觀。所有投入必有產(chǎn)出。財(cái)務(wù)管理需要全員參與而非只是財(cái)務(wù)職能部門的職責(zé)，確立財(cái)務(wù)管理是企業(yè)中心地位，其他部門要意識(shí)到財(cái)務(wù)部門是遵循財(cái)務(wù)制度服務(wù)各個(gè)職能部門，有別于普通的后勤部門。各部門的工作人員要積極參與到財(cái)務(wù)管理中來，受財(cái)務(wù)部門的監(jiān)控，讓做任何事情都有的放矢，按原則辦事，不沖突規(guī)則，不挑戰(zhàn)底線規(guī)矩辦事，這樣，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位就會(huì)逐漸凸顯出來。各個(gè)職能部門為企業(yè)的明天更好的目標(biāo)而共同努力奮斗，也使得財(cái)務(wù)部執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度更加得心應(yīng)手，更加清晰明了，各部門聯(lián)合起來對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)加強(qiáng)把控，充分分配好資源，做好管理層、治理層的助手、推動(dòng)力，充分與業(yè)務(wù)整合，以最小的成本獲取最大的效益，利用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，為企業(yè)最一步發(fā)展提供更高層次的服務(wù)價(jià)值。

5.財(cái)務(wù)管理中心地位需厘清的事項(xiàng)

（1）財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的關(guān)系

財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是兩項(xiàng)既有聯(lián)系又不相同的工作，在很多企業(yè)的內(nèi)部設(shè)置上，財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作都?xì)w屬于財(cái)務(wù)職能部門，沒有明確的劃分，使人產(chǎn)生模糊的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是報(bào)銷、付款、會(huì)計(jì)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、信息披露單一職能。由于對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的性質(zhì)、目標(biāo)、作用、特點(diǎn)理解不清晰，日常經(jīng)營(yíng)管理中也就認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作的重要作用。會(huì)計(jì)是事后的管理活動(dòng)，將各種信息收集、分析、匯總、編制相關(guān)報(bào)表，反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。財(cái)務(wù)管理是一種資金管理活動(dòng)，是對(duì)企業(yè)綜合價(jià)值的全過程管理。

（2）財(cái)務(wù)管理與其他管理

企業(yè)的持續(xù)發(fā)展會(huì)發(fā)生多種業(yè)務(wù)活動(dòng)，除了財(cái)務(wù)管理外，還包括如采購管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理等各項(xiàng)管理活動(dòng)，這些管理工作的側(cè)重點(diǎn)不同，管理的對(duì)象也不盡一樣。這些活動(dòng)互相之間有著密切的關(guān)聯(lián)，又有著很多的共性，它們都是以財(cái)務(wù)價(jià)值管理的思想為指導(dǎo)，并將價(jià)值管理的觀念始終貫穿于其他各項(xiàng)管理之中，共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)是側(cè)重于價(jià)值管理，財(cái)務(wù)管理與其他管理區(qū)別特點(diǎn)是價(jià)值性管理、綜合性管理、政策性管理，因此更加注重于企業(yè)價(jià)值的管理。財(cái)務(wù)管理工作離開了其他部門的協(xié)調(diào)配合,財(cái)務(wù)管理仿佛空中閣樓,而沒有財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo),其他管理工作是盲目的,以財(cái)務(wù)管理為中心要求實(shí)現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變,把價(jià)值管理的觀念落實(shí)到企業(yè)管理全體職員、每個(gè)流程、每個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作執(zhí)行是財(cái)務(wù)職能部門，財(cái)務(wù)職能部門是其他部門數(shù)據(jù)最終歸處。相對(duì)應(yīng)提高財(cái)務(wù)職能部門的地位，以便于更好履行財(cái)務(wù)管理工作。

6.完善管理體系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制

企業(yè)管理體系須以財(cái)務(wù)管理為核心相互配套、補(bǔ)充、協(xié)調(diào)、無縫銜接，一環(huán)扣一環(huán)，企業(yè)的各項(xiàng)管理都要服務(wù)和服從于經(jīng)營(yíng)需要，企業(yè)在計(jì)劃、控制、決策中建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，確立以財(cái)務(wù)管理為中心地位的管理體系，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化服務(wù)。財(cái)務(wù)控制是對(duì)資金的獲取、投放、使用和分配一項(xiàng)重要管理職能，財(cái)務(wù)控制是一個(gè)系統(tǒng)工程，它不僅僅局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審核監(jiān)督，而是在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，對(duì)資金流入、流出、投放、耗費(fèi)進(jìn)行管理，它可保證企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整，提高經(jīng)營(yíng)管理效率，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，保證規(guī)章制度貫徹執(zhí)行。建立一整套科學(xué)的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系，設(shè)定財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)、預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值，生成財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告，督促各部門工作。運(yùn)行過程的周而復(fù)始，使整個(gè)企業(yè)管理得以強(qiáng)化，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理中心的作用，提高決策水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，增進(jìn)公司價(jià)值。

五、結(jié)束語

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、信息的快速發(fā)展和進(jìn)步，傳統(tǒng)的思維模式下的財(cái)務(wù)管理已無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。財(cái)務(wù)管理工作也不僅僅是財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理，更高層次的職能發(fā)揮也需要有適應(yīng)的土壤和條件，企業(yè)管理中財(cái)務(wù)管理工作又是重中之重。本文針對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題進(jìn)行了闡述，企業(yè)必須采取有針對(duì)性的措施，通過思想認(rèn)識(shí)，樹立財(cái)務(wù)管理的核心地位，通過業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事前、事中、事后財(cái)務(wù)人員的參與等一系列對(duì)策。明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要作用，發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在企業(yè)各管理環(huán)節(jié)的核心優(yōu)勢(shì)，才能為企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。現(xiàn)代的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，只有做好財(cái)務(wù)管理，才能使企業(yè)管理者決策不失誤，企業(yè)的股東、債權(quán)人、顧客和社會(huì)才能獲得最大的利益。