韓 旭
河南地方煤炭集團(tuán)有限公司
房地產(chǎn)行業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本管控二者呈正相關(guān)關(guān)系,它們相互協(xié)調(diào),共同促進(jìn)。一方面,企業(yè)成本管控的質(zhì)量影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的好壞;另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供真實(shí)有效的工作信息和數(shù)據(jù)給企業(yè)的成本管控工作,反作用于房地產(chǎn)企業(yè)成本管控??偟膩碚f,二者在信息和管理上都是協(xié)同化、系統(tǒng)化的,共同目標(biāo)都是為提高企業(yè)管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)全面全過程的管控。具體而言,成本管控就是對(duì)人工、材料、機(jī)械設(shè)備等成本進(jìn)行合理控制。財(cái)務(wù)管理就是對(duì)運(yùn)營過程中的各種支出費(fèi)用以及產(chǎn)生的損失和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益主要來自兩個(gè)方面,分別是開源和節(jié)流,即獲得較多的經(jīng)濟(jì)收入和減少企業(yè)成本投入。由此可得,在保證企業(yè)各項(xiàng)工作合理運(yùn)行的前提下,實(shí)現(xiàn)投入成本的有效控制,將成本投入最小化,就能夠增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。之所以說企業(yè)財(cái)務(wù)管理為成本管控工作提供了有效數(shù)據(jù),是因?yàn)樽龊秘?cái)務(wù)管理能夠降低房地產(chǎn)企業(yè)在各項(xiàng)工作中的經(jīng)濟(jì)投入,包括立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、審批、施工等各個(gè)環(huán)節(jié)的人工薪資、設(shè)備維護(hù)等費(fèi)用,提供真實(shí)的財(cái)務(wù)資料,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本管控工作的落實(shí)和推進(jìn)。
房地產(chǎn)行業(yè)的項(xiàng)目開發(fā)周期一般情況下都比較長(zhǎng),至少需要2 年以上,如果是滾動(dòng)開發(fā),則需要的時(shí)間更長(zhǎng)。房地產(chǎn)項(xiàng)目在如此長(zhǎng)的時(shí)間周期內(nèi),很容易受到其他方面因素的影響,導(dǎo)致項(xiàng)目推進(jìn)速度緩慢,項(xiàng)目周期變長(zhǎng),還會(huì)增加房地產(chǎn)項(xiàng)目的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和資金投入,嚴(yán)重的話甚至可能會(huì)引發(fā)各種意外事件,因此,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本管控工作是十分必要的,將這兩項(xiàng)工作深入到房地產(chǎn)項(xiàng)目全過程,對(duì)實(shí)際工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督,能夠有效提升項(xiàng)目進(jìn)程和速度,避免發(fā)生意外情況,進(jìn)而確保房地產(chǎn)項(xiàng)目順利竣工。
房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)周期長(zhǎng),投入資金大,不確定因素很多,因而房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)的稅負(fù)成本也很高。與其他類型企業(yè)相比,在項(xiàng)目開發(fā)推進(jìn)的整個(gè)過程中,按國家稅收規(guī)定,企業(yè)需要繳納各種各樣的稅費(fèi),包括土地增值稅、消費(fèi)稅、房產(chǎn)稅、營業(yè)稅以及附加稅等。而且,房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)涉及眾多環(huán)節(jié),如項(xiàng)目籌備、施工、驗(yàn)收等,都會(huì)產(chǎn)生各種稅費(fèi)??傮w來說,項(xiàng)目的整體推進(jìn)和發(fā)展全過程稅務(wù)壓力還是很大的。如果企業(yè)能夠提高財(cái)務(wù)管理和成本管控工作的質(zhì)量和水平,科學(xué)地籌劃稅收,能夠有效降低企業(yè)繳納稅費(fèi)的壓力。
自我國實(shí)行改革開放以來,對(duì)外開放程度提升,國民經(jīng)濟(jì)也獲得飛速發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)迅速崛起,房?jī)r(jià)更是飛速上漲。面對(duì)這樣高利潤高收入的誘惑,不少人開始加入房地產(chǎn)行業(yè),房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)數(shù)量越來越多,規(guī)模越來越大,隨之,還出現(xiàn)了大量炒房的問題。面對(duì)高漲的房?jī)r(jià)和炒房問題,國家實(shí)施了宏觀調(diào)控,人們也不再盲目投資。尤其是近幾年由于疫情的原因,房地產(chǎn)行業(yè)更是面臨巨大的挑戰(zhàn),從火熱期進(jìn)入寒冬期,房地產(chǎn)銷售數(shù)量和規(guī)模明顯下降。然而,房地產(chǎn)如何克服困難,渡過寒冬,并在眾多企業(yè)中“殺出重圍”,這就需要企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和成本管控,減少不必要的投入和損失,提升企業(yè)管理效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展歷程較短,大部分企業(yè)還在摸索前進(jìn)的道路上?,F(xiàn)階段,房地產(chǎn)項(xiàng)目管理體系不健全仍然是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的一大問題,由于房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)周期長(zhǎng),環(huán)節(jié)多,缺乏科學(xué)的管理流程,導(dǎo)致各項(xiàng)工作不能嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行,進(jìn)而出現(xiàn)各種問題。如使用不符合標(biāo)準(zhǔn)的材料、驗(yàn)收時(shí)超出預(yù)算等,這些問題都會(huì)使成本增加。而且,財(cái)務(wù)成本管理包括前、中、后三個(gè)階段,而大部分房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理都忽略了事前控制,沒有建立全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,甚至簡(jiǎn)單地將事前預(yù)算理解為項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算。在實(shí)際情況中具體體現(xiàn)在以下三點(diǎn):一是預(yù)算管理沒有充分發(fā)揮其控制作用。預(yù)算管理應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程中所有經(jīng)濟(jì)投入進(jìn)行整體控制,并且貫穿于項(xiàng)目推進(jìn)的全過程。部分企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算控制時(shí)忽略了對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研,或者是制定了財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度未有效執(zhí)行,進(jìn)而造成生產(chǎn)成本沒有得到合理控制。二是成本管理隨意性較大,不能準(zhǔn)確估測(cè)項(xiàng)目推進(jìn)過程中可能出現(xiàn)的資金缺口。部分企業(yè)在項(xiàng)目推進(jìn)中未制訂可行的計(jì)劃甚至盲目購置新地塊,導(dǎo)致正在推進(jìn)項(xiàng)目出現(xiàn)后期資金周轉(zhuǎn)不過來的問題,購置的新地皮也無法立刻投入利用,進(jìn)而導(dǎo)致資金鏈斷裂。
房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理效果不佳,很大一部分原因是企業(yè)缺乏成熟的成本管控機(jī)制。首先,大部分房地產(chǎn)企業(yè)都不太重視財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)化管理。由于項(xiàng)目開發(fā)的周期很長(zhǎng),應(yīng)對(duì)全過程進(jìn)行成本管控,但部分管理人員的管理意識(shí)和水平參差不齊,導(dǎo)致這項(xiàng)工作并未完全落實(shí),在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,只是較多關(guān)注項(xiàng)目工期及完成情況,忽略了對(duì)整個(gè)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,最終可能出現(xiàn)成本超出預(yù)算的問題。其次,部分企業(yè)不重視財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,在項(xiàng)目結(jié)算時(shí),主要是借助施工單位提供的結(jié)算資料和現(xiàn)場(chǎng)資料,并沒有考慮材料是否存在虛構(gòu)和謊報(bào)的問題,對(duì)材料的準(zhǔn)確性沒有進(jìn)行檢查,未建完善的監(jiān)督體系,導(dǎo)致大量資金浪費(fèi)。除此之外,部分企業(yè)沒有對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)過程中出現(xiàn)的各種成本投入進(jìn)行合理規(guī)劃,有的企業(yè)為了擴(kuò)大消費(fèi)市場(chǎng),盲目地進(jìn)行招商引資和廣告宣傳,直到項(xiàng)目清算環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)費(fèi)用花費(fèi)過多,超出可控范圍,降低了企業(yè)收益和效率。
財(cái)務(wù)管理和成本管控是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理的重要方面,需要加強(qiáng)內(nèi)部控制力度,以保證企業(yè)成本管控工作順利進(jìn)行。但就當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理實(shí)際情況而言,很大一部分企業(yè)的內(nèi)部管理水平較低。主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是房地產(chǎn)企業(yè)各部門之間沒有建立有效溝通的體制,大部分是各司其職,如設(shè)計(jì)部門只負(fù)責(zé)圖紙?jiān)O(shè)計(jì),施工部門只負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工,如果兩個(gè)部門沒有密切聯(lián)系和溝通,出現(xiàn)實(shí)際施工與設(shè)計(jì)圖紙不符合的情況,則會(huì)導(dǎo)致屢屢出現(xiàn)返工問題,造成不必要的資源浪費(fèi)。二是財(cái)務(wù)管理部門未與業(yè)務(wù)部門有機(jī)結(jié)合。財(cái)務(wù)部門人員不能深入考慮業(yè)務(wù)進(jìn)行中可能出現(xiàn)的問題,業(yè)務(wù)部門也缺乏成本控制的意識(shí),導(dǎo)致兩個(gè)部門不能互相理解、有效配合,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)成本管控工作的順利進(jìn)行。三是缺乏績(jī)效考核制度和問責(zé)機(jī)制。據(jù)調(diào)查,很多房地產(chǎn)企業(yè)仍然沒有將成本管控納入員工的績(jī)效考核范疇,審計(jì)工作不及時(shí),發(fā)現(xiàn)問題也不能及時(shí)追責(zé),導(dǎo)致存在很多潛在的風(fēng)險(xiǎn)。例如,近幾年,我國房地產(chǎn)行業(yè)的龍頭企業(yè)恒大地產(chǎn)就由于內(nèi)部財(cái)務(wù)控制出現(xiàn)嚴(yán)重問題,其中一個(gè)明顯問題就是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量低下,不重視內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè),影響了企業(yè)平穩(wěn)健康地發(fā)展。
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),仍然存在部分房地產(chǎn)企業(yè)沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理和成本管控二者協(xié)同管理的方便性和重要性。在部分房地產(chǎn)企業(yè)中,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門和成本管控部門各自獨(dú)立,兩個(gè)部門缺乏深度溝通和聯(lián)系,甚至有的企業(yè)內(nèi)部還出現(xiàn)了惡性競(jìng)爭(zhēng)的問題,兩個(gè)部門在交流時(shí),信息和數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真的問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作的效率和質(zhì)量。除此之外,雖然有部分房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到將二者協(xié)同管理的重要性,但未建立合理的制度進(jìn)行約束管理,導(dǎo)致在實(shí)際管理過程中表面化和形式化嚴(yán)重,執(zhí)行效率低下,沒有充分發(fā)揮協(xié)同管理的作用,進(jìn)而影響項(xiàng)目的推進(jìn)和企業(yè)工作的實(shí)施。
房地產(chǎn)企業(yè)要立足于企業(yè)經(jīng)營實(shí)際情況,建立全面完善的資金管理體系,定期組織各部門對(duì)自己部門的成本明細(xì)進(jìn)行盤點(diǎn)總結(jié)。明確記錄各部門的資金動(dòng)向,避免出現(xiàn)未知的用途或者是以權(quán)謀私行為。例如,我國某知名房地產(chǎn)企業(yè)在平時(shí)的財(cái)務(wù)管理過程中,對(duì)公司倉庫的商品進(jìn)出都有明確記錄,各部門有需要的必須按照規(guī)定領(lǐng)取,并且規(guī)定使用時(shí)間,定期對(duì)倉庫商品進(jìn)行盤點(diǎn)。同時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)還可以搭建成本管理共享平臺(tái),只有財(cái)務(wù)管理部門的專門人員有對(duì)信息進(jìn)行編輯和修改的權(quán)限,其他部門或管理人員只能通過共享平臺(tái)瀏覽數(shù)據(jù)。如果項(xiàng)目執(zhí)行部門想要通過公共平臺(tái)瀏覽本部門的資金明細(xì),只有本部門最高級(jí)別的管理人員有權(quán)查看,有獨(dú)立賬號(hào)可以瀏覽,其他人若要查看數(shù)據(jù),則必須向本部門管理人員提交申請(qǐng)。除此之外,財(cái)務(wù)部門在整個(gè)企業(yè)中占有重要地位,必須能夠把控企業(yè)的資金動(dòng)向,加強(qiáng)企業(yè)資金、成本、資源的管控。熟練掌握業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格把控資金的流動(dòng)方向,設(shè)置專門的成本管控崗位。同時(shí)房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建一套嚴(yán)格的審批制度和規(guī)范化的審批流程,對(duì)資金流動(dòng)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)管。各部門間既要相互合作監(jiān)督,又要確保工作的落實(shí)。
提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督力度是控制成本的有效手段。首先,在項(xiàng)目預(yù)算審計(jì)時(shí),管理部門應(yīng)提供給財(cái)務(wù)審計(jì)部門真實(shí)準(zhǔn)確的預(yù)算資料,經(jīng)審核合格之后,再交給上一級(jí)負(fù)責(zé)人復(fù)審,在此過程中,公司內(nèi)控人員要嚴(yán)格監(jiān)督基層工作人員是否按計(jì)劃嚴(yán)格控制成本。如果項(xiàng)目成本出現(xiàn)問題,首先要搞清楚出現(xiàn)問題的原因,再根據(jù)金額的大小逐級(jí)匯報(bào)。需要注意的是,在相關(guān)部門提供材料之后,財(cái)務(wù)部門要將各部門提供材料的數(shù)量、合同內(nèi)容等與合作商提供的實(shí)際材料進(jìn)行核查,避免出現(xiàn)虛報(bào)價(jià)格、賬實(shí)不符或因材料質(zhì)量導(dǎo)致的返工問題。整個(gè)流程都要按規(guī)定嚴(yán)格落實(shí),避免給不法人員提供有機(jī)可乘。其次,對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)的成本管控工作要做到精細(xì)化,定期進(jìn)行整理核查。例如,材料明細(xì)表、設(shè)備明細(xì)表等,財(cái)務(wù)人員都要將實(shí)際情況與預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行比對(duì),避免出現(xiàn)超預(yù)算的問題,每月制定財(cái)務(wù)報(bào)表,當(dāng)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在較大差異時(shí),應(yīng)分析問題產(chǎn)生的原因并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。此外,對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)的稅務(wù)工作,可以設(shè)置專門人員進(jìn)行稅務(wù)規(guī)劃和管理,依法納稅,依法融資,選擇合適的金融機(jī)構(gòu),合理借助國家提供的優(yōu)惠政策,降低成本。財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注國家稅務(wù)局動(dòng)態(tài),科學(xué)規(guī)劃繳稅工作。
財(cái)務(wù)管理精細(xì)化和動(dòng)態(tài)成本管控能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此,要積極構(gòu)建二者協(xié)同管理機(jī)制。首先,要對(duì)全體員工進(jìn)行成本控制教育,為實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理創(chuàng)造條件??梢岳霉疚幕ㄔO(shè)和團(tuán)建活動(dòng)拉進(jìn)員工距離,提高員工合作意識(shí)。明確各部門工作職責(zé),以免出現(xiàn)職責(zé)交叉或者模糊化,避免出現(xiàn)問題時(shí)找不到相關(guān)負(fù)責(zé)人。加強(qiáng)不同部門、不同崗位員工之間的交流配合,優(yōu)化工作流程,減少一些不必要的流程,使得各個(gè)環(huán)節(jié)能夠順利推進(jìn)。其次,要完善管理制度體系,一方面要對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,包括財(cái)務(wù)審計(jì)工作、成本控制工作等內(nèi)容。另一方面,在財(cái)務(wù)管理的過程中,要構(gòu)建監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,提高工作的執(zhí)行力和落實(shí)度,考核財(cái)務(wù)管理整個(gè)流程是否符合法律法規(guī),并且能夠做到及時(shí)獲取房地產(chǎn)市場(chǎng)動(dòng)向,并且適當(dāng)調(diào)整工作內(nèi)容和進(jìn)度,不斷協(xié)調(diào)和完善各方面工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最優(yōu)化和最大化。
當(dāng)今社會(huì)是信息化的社會(huì),房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)不僅僅是簡(jiǎn)單的填寫憑證、支出收入登記和制作財(cái)務(wù)報(bào)表等,還涉及其他方面的工作,如分析預(yù)測(cè)、項(xiàng)目成本控制等,總之,大量的工作任務(wù)會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)和信息,僅僅憑借手寫記錄是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還不能保證質(zhì)量,容易出現(xiàn)誤差。因此,企業(yè)必須順應(yīng)信息時(shí)代的變化,更新財(cái)務(wù)成本管理的方法。利用現(xiàn)代化信息手段,建立高效的財(cái)務(wù)成本管控平臺(tái),減少工作誤差,提高工作效率,合理把握每個(gè)環(huán)節(jié)的成本投入,有效解決各種問題。同時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)還要重視硬件設(shè)施和人員培養(yǎng)工作。為財(cái)務(wù)成本管理部門提供現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作,積極引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的整合,加強(qiáng)各部門的配合,以保證管理工作的合理性。
例如,我國知名房地產(chǎn)企業(yè)碧桂園就利用互聯(lián)網(wǎng)營銷的方法,在互聯(lián)網(wǎng)、微信上設(shè)置相關(guān)的平臺(tái)和公眾號(hào),及時(shí)發(fā)布關(guān)于企業(yè)的最新消息,而且呈現(xiàn)的信息和新聞都是真實(shí)報(bào)道,同時(shí)還設(shè)置直接的售賣渠道,既能夠宣傳企業(yè)信息,還有利于房產(chǎn)銷售。多的話可以刪掉
隨著現(xiàn)代化設(shè)備普及和手段的應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理人員的工作環(huán)境大大改善,如果工作人員還堅(jiān)持以前傳統(tǒng)的管理理念去管理企業(yè),肯定會(huì)被社會(huì)淘汰。因此,財(cái)務(wù)管理人員只有樹立終身學(xué)習(xí)的理念才能適應(yīng)社會(huì)要求。同時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)要做好相關(guān)培訓(xùn)工作,定期組織財(cái)務(wù)管理的相關(guān)培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能。其次,還要注重提高財(cái)務(wù)管理人員的法律意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。近年來,房地產(chǎn)企業(yè)員工挪用公款等違法犯罪行為屢見不鮮,究其根本,都是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的法律意識(shí)淡薄,最終影響了個(gè)人發(fā)展,給企業(yè)造成嚴(yán)重后果。當(dāng)今社會(huì)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速,競(jìng)爭(zhēng)壓力巨大,財(cái)務(wù)管理人員更應(yīng)提升自身競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),只有讓自己變得更專業(yè)才能適應(yīng)社會(huì)需求不被淘汰。另外,企業(yè)要落實(shí)考核機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的工作意識(shí),促使其能夠順利地實(shí)施財(cái)務(wù)成本管理工作。此外,有效的考核機(jī)制一定程度上能夠激發(fā)員工的積極性,使企業(yè)全部員工都能夠參與到財(cái)務(wù)成本管理的工作中,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。
綜上所述,新時(shí)期我國房地產(chǎn)行業(yè)雖然發(fā)展迅速,但面臨著很多挑戰(zhàn)。房地產(chǎn)企業(yè)要想適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,就必須既重視企業(yè)外部環(huán)境,又關(guān)注企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本控制,從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、體系、人員培訓(xùn)、創(chuàng)新方法等方面入手,努力將成本投入控制到最小,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,實(shí)現(xiàn)效益的最大化。只有房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和成本管控工作的規(guī)范化,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2023年9期