楊靜 曹哲
(陸軍勤務學院,重慶 401331)
預算評審制度是指開展預算編制審核階段,應用對應標準體系組織職能部門有關(guān)人員和行業(yè)專業(yè)人士,對各類項目的成立背景、經(jīng)費投入量、效益等展開充分地評估論證,并以此為依據(jù),提出相應評審意見的一類保障機制,它不僅有利于加強財務管理,而且能夠確保資金的有效利用。
戰(zhàn)略性評審是開展預算評審的核心,可利用資源和經(jīng)費需求存在矛盾是預算編制中的常見問題。因此在開展預算編制過程中,一定要丟棄其中的一些內(nèi)容,保留有價值部分。學者凱伊認為,預算管理工作的核心是將美元分配給某活動,而不是活動的決策基礎(chǔ)[1]。
在以美軍PPBE體系中,專門設(shè)立了總統(tǒng)預算辦公室和預算局,以參與對單位預算的審核。同時還專門制定了計劃目標備忘錄,借此來開展計劃審查工作,通過優(yōu)化計劃與預算的銜接流程,做好審查規(guī)劃工作,來進一步提升預算評審效能。
從邏輯層次上看,編制與規(guī)劃是財務管理能力要求的集中反映。在財務管理的過程中,不僅要體現(xiàn)規(guī)劃要求,同時還要做好建設(shè)年度內(nèi)容細化工作。而預算是對相關(guān)規(guī)劃內(nèi)容的直接反映。因此在考察預算編制合理性的同時,應重點做好預算與規(guī)劃和計劃有效銜接工作。如果相關(guān)的規(guī)劃項目無法得到預算經(jīng)費支持,不僅會致使其背離預算目標,同時也可能會導致資金浪費。
預算與法規(guī)標準的合規(guī)程度是開展預算評審的基礎(chǔ)。學者張新認為,法治、合法性是政府開展預算的靈魂,也是政府執(zhí)行預算的核心。預算的編制和執(zhí)行,本質(zhì)上就是執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)的過程。
開展合規(guī)性評審的過程中,要求重點針對預算申報項目的流程、內(nèi)容、論證資料的法律合規(guī)性進行審查,這樣一方面可以確保各項預算內(nèi)容符合《中華人民共和國預算法》等規(guī)定,另一方面還可以對相關(guān)預算內(nèi)容的執(zhí)行情況進行審查[2]。主要內(nèi)容為經(jīng)費供應標準是否明確地突出了分工和金額,各類事業(yè)項目如基本用藥目錄,冬季取暖時間是否符合標準等。
明確的績效目標和績效指標,可以提升預算評審效果。美軍的PPBE體系要求美軍國防部要結(jié)合自身實際情況以及年度預算計劃方案,制定以產(chǎn)出、服務、水平、結(jié)果為核心的績效指標體系。
將其內(nèi)容作為評價預算請求正當性的重要依據(jù)??紤]到經(jīng)費供需矛盾較大,因此要重點做好財力資源配置工作,確保預算經(jīng)費的精確性和實用性。在開展預算評審的過程中,要以績效導向為核心,突出績效目標,確保績效內(nèi)容的清晰性、明確性,同時還要對績效指標和績效目標進行細化。相關(guān)財務人員需要在此基礎(chǔ)上對各類預算項目的預期績效水平展開科學分析,在開展績效性評價的過程中,可從兩方面入手。
第一,以過往的歷史數(shù)據(jù)開展績效性評審,相關(guān)部門可以通過分析過往的經(jīng)費開支數(shù)據(jù)以及過往的市場采購價格來分析是否可以用花最少的錢辦更多的事,將錢花在刀刃上。第二,開展預算評審的過程中,可以同類項目作為績效性評審的核心依據(jù),對經(jīng)費需求相同的項目開展評審,在滿足當期預算目標的功能條件下,用較少的經(jīng)費完成較高的預算指標。
防范風險損失是開展預算評審的核心任務。例如,美軍在開展預算評審工作的過程中,會重點通過分析預算項目潛藏的可能性風險來開展各項工作。
考慮到編制主體容易受到個人能力、素質(zhì)、外部條件等因素的制約,可能會對正常的預算執(zhí)行工作產(chǎn)生負面影響[3]。第一,道德風險。部分預算主體為追求自身利益,利用信息不對稱等因素,在預算申報的過程中,違背戰(zhàn)斗力生成最優(yōu)目標,對實際的經(jīng)費配置效率產(chǎn)生了負面影響。第二,技術(shù)風險。若預案編制人員未能做好能力水平、人才隊伍等項目的指標論證工作,盲目針對某一項目投入經(jīng)費,不僅難以實現(xiàn)預算指標,同時還會導致經(jīng)費流失。
當前,我國依然采用傳統(tǒng)的財務管理觀念,在一定程度上制約了預算評審工作的有效開展,預算評審依然存在評審理念創(chuàng)新性不足的問題,具體如下。
第一,我國在資金配置與預算審查中,過分強調(diào)“供應”與“投入”,忽視了“威脅”與“能力”;與此同時,一些編制者在編制預算時,過于注重對預算指標的合理分配,沒有開展建設(shè)計劃、預算安排相匹配的審查工作,造成了預算需求的盲目擴張,以及項目的重復建設(shè)等問題,從而對預算評審工作造成了一定的影響。第二,現(xiàn)行的預算審計制度,還是按照原來的審計方式進行合規(guī)審計。在編制預算時,一些部門將是否存在資金違規(guī)使用作為績效評估的一個指標,但并未從績效評估的角度對預算進行評估。
以美國的國防預算評審工作為例,主要通過構(gòu)建以國家高層為核心,專職機構(gòu)為骨干,協(xié)調(diào)機構(gòu)為支撐的預算評審制度,對比后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行采用的預算評審機制流暢度不足,具體如下。
第一,未能有效界定財政預算內(nèi)容和范疇。開展預算編制工作的過程中,負責編制的部門未能緊密貼合當下的各類法律法規(guī)制度,也沒有做好新納入預算范疇項目內(nèi)容的審查工作,特別是事業(yè)部門在開展預算審核工作的過程中,側(cè)重點各有差異。預算工作整體性和協(xié)同性欠缺,事業(yè)部門未能結(jié)合實際情況制定明確的預算實施計劃。相關(guān)部門在編制預算指標和執(zhí)行預算時,未能很好地將二者有機地結(jié)合起來。同時,在分配評審任務時,不能統(tǒng)籌全局,不能對參與的評審人員的工作職責進行明確,這在一定程度上影響了預算評審的質(zhì)量和效率。
第二,評價不能從細節(jié)層面出發(fā)。當前,我國預算評價指標多為定性分析,沒有形成統(tǒng)一的評價體系。評價的方法較為過于單一,尤其是在評估預算編制效率時,精確性匱乏,對之后的預算執(zhí)行工作產(chǎn)生阻礙。
預算編制和企事業(yè)單位的預算編制存在很大差異,前者非常重視預算編制時間節(jié)點和時效性。
在編制預算的過程中,留給預算評審的時間非常少,在一定程度上增加了預算評審主體的工作難度。隨著單位建設(shè)項目和建設(shè)任務的不斷增加,相關(guān)工作人員的工作量也隨之增加[4]?!皟缮蟽上隆狈绞绞秦斦A算編制的核心原則,各項內(nèi)容都有明確的時間節(jié)點,但是傳統(tǒng)的預算信息傳遞和內(nèi)容整合需要占據(jù)財務人員大量的時間,增加了相關(guān)人員的工作壓力。
預算項目的變動與更新,對預算管理人員的專業(yè)與技術(shù)水平的要求越來越高。但是,當前我國財政部門的總體實力還比較薄弱,沒有形成預算評審監(jiān)督合力。有少數(shù)財務人員和審計人員對相關(guān)專業(yè)知識還不夠了解,事業(yè)部人員對現(xiàn)有的財政法律政策了解程度不足。
預算評審目標是預算工作的基礎(chǔ)也是條件。參與財政預算評審的相關(guān)人員要分析預算評審中暴露的突出問題,并以此為基礎(chǔ)做好預算評審目標重塑工作,可通過以下幾種方式。
第一,對財政預算進行標準化審查。預算編制人員要通過各種渠道、各類方式提升預算評審工作質(zhì)量和效率,做好預算評審結(jié)果的高效率管理、組織實施和應用工作,確保預算評審工作有序開展,更好地做好服務工作。
第二,要依法對財政預算進行審查。為了對預算評審法規(guī)制度進行進一步的完善,要對預算評審內(nèi)容、評審主體、評審指標以及評審方式、評審結(jié)果反饋等問題進行明確的規(guī)定,并使預算評審與有關(guān)的法律法規(guī)相銜接。
第三,實行財政預算審核的信息化。在進行預算審查時,要充分運用現(xiàn)代信息化手段,對預算審查信息管理系統(tǒng)的功能進行擴展和補充,借助信息化工具,持續(xù)提升預算審查決策工作的質(zhì)量。
第四,規(guī)范預算審核工作。為了進一步健全預算審查的組織制度,必須對有關(guān)審查制度進行優(yōu)化與改進。通過建立統(tǒng)一的預算審查辦法,預算審查工作從常規(guī)的預算審查向常規(guī)的預算審查轉(zhuǎn)變,從而不斷地提高和提高預算審查質(zhì)量。
開展預算培訓的過程中,一定要以四庫為基礎(chǔ)為支撐,具體內(nèi)容如下。
第一,必須建立和完善評估專家隊伍。專家?guī)斓慕⒛軌蛟趯<覍忛喅绦?、政策審閱、?jīng)濟審閱、效益審閱等方面,明確經(jīng)費審閱的責任,保證了預算評審工作的公平公正。
第二,要完善財政預算項目庫。在進行預算審查時,要圍繞“零基礎(chǔ)預算”這一中心,對各個單位的預算條目進行優(yōu)化、改進,運用“滾動管理”的方法,明確僅對列入“專項庫”的項目進行預算審查的必要性。
第三,建立合理的消耗數(shù)據(jù)庫。為了進一步提高經(jīng)費需求的預測效率,在開展預算評審時,要按照現(xiàn)行的經(jīng)費一體化標準建立數(shù)據(jù)采集報告制度,收集并歸納各類保障經(jīng)費的數(shù)據(jù),建立相應的數(shù)學模型來測算消耗數(shù)據(jù)。
第四,完善資產(chǎn)資料庫,全面貫徹預算與資產(chǎn)相結(jié)合的內(nèi)容,以口徑預算為中心,將資產(chǎn)列入預算,一是能夠降低資金的浪費概率,防止資源空耗;二是能夠有效地對資源進行可視化的管理。
預算評審工作受評審對象、因素、評審流程、實施結(jié)果、評審反饋等因素影響,具有綜合性強、難度大、涉及面廣等特征。為實現(xiàn)預算評審體系和要素的有效銜接,要做好以下幾方面工作。
第一,要做到全面評審;開展預算評審工作的過程中,需要從規(guī)劃計劃、財務等方面入手,在不同評審主體的幫助和介入下,充分發(fā)揮評審主體價值和功能,明確各部門人員工作職責,從而形成評審合力,提高預算評審的質(zhì)量。
第二,要做到預算審查的目標全面覆蓋;把各單位的賬戶經(jīng)費都納入預算評審范圍,并以此為依據(jù)進行分層分類評審,及時找出影響預算評審效率的低效項目。為降低評審費用,也可將規(guī)范性資金的預算內(nèi)容作為不優(yōu)先評審的對象。
第三,全面落實預算審查制度。在預算評審的過程中,不僅要提出相應的預算需求環(huán)節(jié),還要對預算方案進行監(jiān)督和管理,還需要對部分預算項目進行論證,并根據(jù)實際情況調(diào)整預算環(huán)節(jié)。
第四,全面應用預算審查成果。在進行預算評審時,要注重對經(jīng)費的投入產(chǎn)出、評審與決策的關(guān)系進行分析,并據(jù)此制定相應的激勵約束措施。
在實施矩陣審查的過程中,也就是在預算審查組織中,將每一層的管理效能都發(fā)揮到最大。同時要讓財務部門、審計部門、事業(yè)部門、專家部門形成合力,通過構(gòu)建分層次、分行業(yè)的預算評審機制,來開展預算評審工作,同時還要聯(lián)合第三方進行評審。為確保預算評審工作的客觀性,可以依托現(xiàn)有的預算評審專家?guī)?,以院校、科研所等機構(gòu)為核心,專門培養(yǎng)和挑選出開展預算評審的第三方機構(gòu)[5]。這類機構(gòu)具有較強的獨立性,不容易受到其他關(guān)系和因素的影響,同時還可以確保預算評審工作的公正性、公平性。
除此之外,這類部門中的相關(guān)工作人員為專職人員,由其負責開展預算評審工作,可以大幅度提升預算評審質(zhì)量和效率。另外,還可以采用聯(lián)合評審模式,各個部門要專門成立對應的聯(lián)合評審小組,通過發(fā)揮部門之間的人員優(yōu)勢來形成評審合力。
開展預算評審的過程工作中,可以通過對業(yè)務流程進行再造優(yōu)化,將預算評審融入整體的預算管理體系中,將預算評審工作和其他財務管理工作有效銜接。
具體流程如下:第一,相關(guān)部門如需上報經(jīng)費需求,需要提供附帶的認證材料及經(jīng)費需求測算資料等文件,評審人員需根據(jù)相關(guān)文件開展工作。第二,上級部門審查資料的過程中,要應用零基預算審查方法。經(jīng)審查,確定預算內(nèi)容與政策、法律法規(guī)相矛盾,或資料證明不充分時,予以取消。第三,實施財政預算案。在進行預算評審時,可采用聯(lián)合評審小組和第三方評審機構(gòu)相結(jié)合的方法,使其具有科學性、合理性和等效性。第四,在審查結(jié)果的基礎(chǔ)上,對部分已提出的預算案進行進一步的優(yōu)化和修改,并對本年度的預算數(shù)額和預算加以明確。
十八大以來,我黨一直堅持從思想作風、工作作風、戰(zhàn)斗作風和生活作風入手,不斷推進財經(jīng)管理的改革工作,預算評審工作作為財經(jīng)管理的重要組成部分,其科學性和合理性會直接影響各項工作的開展。因此一定要做好相關(guān)的預算評審體系建設(shè)工作,開展預算評審工作時,可從四化、四庫以及四全建設(shè)工作入手,提升評審質(zhì)量,同時還要對預算評審流程進行優(yōu)化,重塑預算評審維度,不斷提升預算評審質(zhì)量。