施工企業(yè)財務(wù)共享的實施路徑與策略分析

王瑞

（中國化學(xué)工程第十一建設(shè)有限公司，河南 開封 475002）

在當(dāng)今日新月異的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的財務(wù)管理面臨著各種挑戰(zhàn)。特別是施工企業(yè)，由于其業(yè)務(wù)的特殊性，財務(wù)管理的復(fù)雜度更高。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，越來越多的施工企業(yè)開始考慮財務(wù)共享這種新型的財務(wù)管理模式。財務(wù)共享的主要目標(biāo)是通過集中和標(biāo)準(zhǔn)化的方式，提高財務(wù)管理的效率，降低運營成本，并提供更高質(zhì)量的服務(wù)。然而，施工企業(yè)財務(wù)共享的實施并非易事，需要深入理解其特點，明確需求，制定適當(dāng)?shù)膶嵤┞窂胶筒呗??；诖耍疚闹荚谔接懯┕て髽I(yè)財務(wù)共享的實施路徑與策略，以期為實踐提供有益的參考。

一、施工企業(yè)財務(wù)共享的特點及優(yōu)缺點分析

（一）施工企業(yè)財務(wù)共享的特點

施工企業(yè)財務(wù)共享的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是集中化管理。財務(wù)共享中心可以將施工企業(yè)在不同地區(qū)、不同項目的財務(wù)管理工作集中在一起，使得企業(yè)能夠更好地控制和管理其財務(wù)活動，提高財務(wù)管理的效率。

二是標(biāo)準(zhǔn)化流程。通過財務(wù)共享，施工企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化，減少由于流程不同帶來的混亂和誤解，提高財務(wù)活動的透明度。

三是成本效益。財務(wù)共享模式可以大幅度降低施工企業(yè)的財務(wù)管理成本。通過集中化的財務(wù)處理，可以減少財務(wù)人員的數(shù)量，降低行政成本，同時提高財務(wù)處理的效率。

四是服務(wù)質(zhì)量。財務(wù)共享中心的建立，能夠提供更高質(zhì)量的服務(wù)。由于財務(wù)人員可以專注于財務(wù)處理工作，從而提高工作的準(zhǔn)確性，同時，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理和分析，也能為企業(yè)決策提供更加準(zhǔn)確和及時的信息。

五是靈活性。財務(wù)共享模式為施工企業(yè)提供了一種靈活的財務(wù)管理方式，能夠根據(jù)企業(yè)的具體需要進(jìn)行調(diào)整，以滿足其不斷變化的業(yè)務(wù)需求[1]。

（二）施工企業(yè)財務(wù)共享的優(yōu)勢和缺點

優(yōu)勢：一是提高效率：通過集中化和標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)處理，施工企業(yè)可以大幅度提高財務(wù)處理的效率，同時減少錯誤和延誤，實現(xiàn)流程的快速響應(yīng)，降低無效和冗余工作。

二是降低成本：財務(wù)共享模式可以大幅度降低施工企業(yè)的財務(wù)管理成本。通過集中處理財務(wù)事務(wù)，可以減少財務(wù)人員的數(shù)量，從而降低人力成本，同時，也能減少企業(yè)在財務(wù)硬件和軟件等資源上的投入，節(jié)省設(shè)備成本。

三是提高服務(wù)質(zhì)量：財務(wù)共享中心能夠提供更高質(zhì)量的服務(wù)。由于專業(yè)的財務(wù)人員可以專注于財務(wù)處理工作，可以提高工作的準(zhǔn)確性，同時，可以為企業(yè)決策提供更準(zhǔn)確和及時的信息。

四是提高透明度：財務(wù)共享中心通過集中處理財務(wù)事務(wù)，可以提供更透明的財務(wù)報告和信息，便于企業(yè)內(nèi)部和外部利益相關(guān)者進(jìn)行監(jiān)管和評估，同時，也能增加企業(yè)的信譽(yù)和公信力。

五是推動創(chuàng)新：財務(wù)共享中心的設(shè)置鼓勵企業(yè)使用先進(jìn)的財務(wù)管理技術(shù)和工具，如云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能等，這有助于推動企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)新，提升企業(yè)的競爭力。

缺點：實施難度大：財務(wù)共享模式的實施需要對現(xiàn)有的財務(wù)管理流程進(jìn)行大規(guī)模的改造，這對施工企業(yè)來說是一個巨大的挑戰(zhàn)；風(fēng)險控制：財務(wù)共享模式可能會使施工企業(yè)在短期內(nèi)面臨一些風(fēng)險，如數(shù)據(jù)安全風(fēng)險，以及由于財務(wù)處理的集中化，可能導(dǎo)致一些重要的財務(wù)信息被忽視；人員適應(yīng)性：對于施工企業(yè)的財務(wù)人員來說，轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)共享模式可能需要一定的適應(yīng)期，同時也需要進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和能力提升。

二、施工企業(yè)財務(wù)共享的需求和適用性分析

（一）施工企業(yè)財務(wù)共享的需求

隨著施工行業(yè)競爭的日益加劇和市場環(huán)境的不斷變化，施工企業(yè)對財務(wù)管理的需求也在不斷升級和變化。財務(wù)共享作為一種新型的財務(wù)管理模式，能夠滿足施工企業(yè)的需求。

首先，施工企業(yè)的業(yè)務(wù)復(fù)雜多樣，涉及的項目眾多且分布廣泛，財務(wù)管理工作的復(fù)雜度較高。財務(wù)共享能夠通過集中化和標(biāo)準(zhǔn)化的方式，大幅度提高財務(wù)管理的效率。其次，財務(wù)管理成本對于施工企業(yè)來說是一個重要的考量因素。財務(wù)共享模式可以通過集中化的方式，減少財務(wù)人員的數(shù)量，從而大幅度降低財務(wù)管理的成本。最后，施工企業(yè)在決策過程中，需要依賴準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息。財務(wù)共享模式可以提供高質(zhì)量的財務(wù)信息服務(wù)，為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的支持[2]。

（二）施工企業(yè)財務(wù)共享的適用性

對于施工企業(yè)來說，財務(wù)共享模式的適用性主要取決于以下幾個因素：一是企業(yè)規(guī)模。對于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)分布廣泛的施工企業(yè)，財務(wù)共享模式的優(yōu)勢更加明顯。因為在這些企業(yè)中，財務(wù)共享能夠有效集中管理分散的財務(wù)資源，提高財務(wù)管理的效率。二是業(yè)務(wù)復(fù)雜性。如果施工企業(yè)的業(yè)務(wù)復(fù)雜性較高，財務(wù)共享模式的優(yōu)勢也會更加明顯。因為在這些企業(yè)中，財務(wù)共享能夠通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程，簡化復(fù)雜的財務(wù)管理工作，提高工作效率。三是技術(shù)支持。財務(wù)共享模式的實施需要較強(qiáng)的技術(shù)支持，包括信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。如果施工企業(yè)在這些方面具備一定的基礎(chǔ)，財務(wù)共享模式的適用性會更高。

三、施工企業(yè)財務(wù)共享的實施路徑

（一）確定財務(wù)共享中心的定位

在施工企業(yè)實施財務(wù)共享的過程中，需要確定財務(wù)共享中心的定位，財務(wù)共享中心的定位決定了其在企業(yè)中的角色，以及它如何協(xié)助企業(yè)達(dá)到其戰(zhàn)略目標(biāo)。首先，需要明確財務(wù)共享中心的職能。這包括核心財務(wù)職能，如日常賬務(wù)處理、財務(wù)報告和分析，以及非核心職能，如合規(guī)、風(fēng)險管理等。其次，要確定財務(wù)共享中心的服務(wù)對象，可以是企業(yè)內(nèi)部的各個部門，也可以是企業(yè)的外部客戶。最后，還要明確財務(wù)共享中心的服務(wù)質(zhì)量要求，以確保其提供的服務(wù)能夠滿足企業(yè)的需求。在確定財務(wù)共享中心的定位時，應(yīng)綜合考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求、人力資源、技術(shù)能力等因素，使財務(wù)共享中心成為推動企業(yè)發(fā)展的重要力量。

（二）設(shè)計和優(yōu)化財務(wù)共享的流程

設(shè)計和優(yōu)化財務(wù)共享的流程是實施財務(wù)共享的關(guān)鍵步驟之一。首先，需要結(jié)合施工企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需求和特點，設(shè)計出合理、高效的財務(wù)共享流程。這些流程可以包括財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、報告等各個環(huán)節(jié)。在設(shè)計流程時，需要盡可能地簡化和標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少不必要的步驟和延誤，提高財務(wù)管理的效率。其次，施工企業(yè)還需要不斷優(yōu)化已經(jīng)設(shè)計好的財務(wù)共享流程。優(yōu)化流程的目標(biāo)是提高流程的效率，降低錯誤率，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。優(yōu)化流程的方式可以有很多，例如通過引入新的技術(shù)或工具，簡化或自動化某些步驟；通過對流程進(jìn)行定期的評估和反饋，發(fā)現(xiàn)和解決流程中的問題；或者通過對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高他們的工作能力和效率[3]。

（三）選擇和實施財務(wù)共享的系統(tǒng)

在財務(wù)共享的實施路徑中，選擇并實施適合的財務(wù)共享系統(tǒng)至關(guān)重要。系統(tǒng)選擇的關(guān)鍵在于滿足企業(yè)的特定需求，比如處理財務(wù)信息的能力、數(shù)據(jù)分析功能、報告生成等，同時也需考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤和保密性。在選擇系統(tǒng)時，施工企業(yè)應(yīng)全面考察市場上的財務(wù)共享系統(tǒng)，比對各系統(tǒng)的功能、性能、價格等因素，選擇最符合企業(yè)需求的系統(tǒng)。

此外，系統(tǒng)的可擴(kuò)展性也是一個重要的考慮因素，隨著企業(yè)的發(fā)展，系統(tǒng)也需要有足夠的靈活性來適應(yīng)新的需求。選定系統(tǒng)后，接下來就是系統(tǒng)的實施階段，這包括系統(tǒng)的安裝、配置、測試及正式運行等步驟。此階段需要與系統(tǒng)供應(yīng)商緊密合作，確保系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡和正常運行。在實施過程中，可能會遇到各種問題，如數(shù)據(jù)遷移的問題、系統(tǒng)兼容性的問題等，都需要及時解決，以確保財務(wù)共享的順利進(jìn)行。

（四）培訓(xùn)和發(fā)展財務(wù)共享的人力資源

人力資源是實施財務(wù)共享的核心要素之一，因此，對人力資源的培訓(xùn)和發(fā)展至關(guān)重要。首先，企業(yè)需要為員工提供全面的培訓(xùn)，確保他們理解財務(wù)共享的理念，熟悉財務(wù)共享的流程，掌握財務(wù)共享系統(tǒng)的使用。這種培訓(xùn)可以是形式多樣的，包括講座、研討會、在線培訓(xùn)等。其次，企業(yè)需要關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展。財務(wù)共享中心的員工不僅要能夠完成日常的財務(wù)處理工作，還需要有分析和解決問題的能力。因此，企業(yè)需要為員工提供進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會，如提供專業(yè)的財務(wù)培訓(xùn)，支持員工參加相關(guān)的證書考試等。最后，企業(yè)還需要對財務(wù)共享的人力資源進(jìn)行有效的管理。這包括建立明確的崗位職責(zé)，設(shè)定合理的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，提供有競爭力的薪酬福利，以及建立有效的激勵機(jī)制，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)新能力。

四、施工企業(yè)財務(wù)共享的策略分析

（一）選擇合適的財務(wù)共享模式

財務(wù)共享模式的選擇是施工企業(yè)實施財務(wù)共享的關(guān)鍵決策之一，它直接影響到財務(wù)共享的效果和效率。財務(wù)共享模式的選擇應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況和需求來進(jìn)行，包括企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜性、財務(wù)管理的需求等因素。

首先，對于大型、跨地域運營的施工企業(yè)來說，可以選擇設(shè)置多個區(qū)域性的財務(wù)共享中心，每個中心負(fù)責(zé)其所在區(qū)域的財務(wù)共享工作。這種模式可以兼顧效率和靈活性，既能減少跨地域的溝通和管理難度，又能確保財務(wù)共享的質(zhì)量和效率。

其次，對于中小型、業(yè)務(wù)相對單一的施工企業(yè)來說，可以選擇設(shè)置一個集中的財務(wù)共享中心，負(fù)責(zé)全公司的財務(wù)共享工作。這種模式可以集中管理財務(wù)資源，簡化財務(wù)管理流程，提高財務(wù)管理的效率。

最后，對于業(yè)務(wù)復(fù)雜、需要專業(yè)財務(wù)管理的施工企業(yè)來說，可以選擇混合模式，即部分財務(wù)職能由財務(wù)共享中心負(fù)責(zé)，部分財務(wù)職能由專業(yè)的財務(wù)部門負(fù)責(zé)。這種模式可以充分利用財務(wù)共享的優(yōu)勢，同時保留專業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)勢，滿足企業(yè)的復(fù)雜財務(wù)管理需求。在選擇財務(wù)共享模式時，施工企業(yè)還需要考慮財務(wù)共享模式的可行性和風(fēng)險。例如，企業(yè)需要評估實施不同模式的成本、時間、人力資源等需求，以及可能面臨的風(fēng)險和挑戰(zhàn)，從而做出最佳的選擇。

（二）制定詳細(xì)的實施計劃

一旦確定了適合的財務(wù)共享模式，接下來就需要制定詳細(xì)的實施計劃。這個計劃應(yīng)涵蓋財務(wù)共享實施的各個階段和環(huán)節(jié)，包括財務(wù)共享中心的建立、財務(wù)共享流程的設(shè)計和優(yōu)化、財務(wù)共享系統(tǒng)的選擇和實施、人力資源的培訓(xùn)和發(fā)展等。

首先，實施計劃需要明確財務(wù)共享中心的建立時間和地點，以及中心的組織結(jié)構(gòu)和運行模式。這些決策需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和需求來進(jìn)行，以確保財務(wù)共享中心能夠有效地支持企業(yè)的財務(wù)管理。

其次，實施計劃需要明確財務(wù)共享流程的設(shè)計和優(yōu)化的具體步驟和時間表。這包括確定哪些財務(wù)任務(wù)適合共享，如何設(shè)計和優(yōu)化這些任務(wù)的流程，以及如何評估和改進(jìn)流程的效果。

再次，實施計劃需要明確財務(wù)共享系統(tǒng)的選擇和實施的具體步驟和時間表。這包括如何選擇適合的系統(tǒng)，如何進(jìn)行系統(tǒng)的安裝和配置，如何進(jìn)行系統(tǒng)的測試和調(diào)試，以及如何保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

最后，實施計劃需要明確人力資源的培訓(xùn)和發(fā)展的具體步驟和時間表。這包括如何進(jìn)行財務(wù)共享的培訓(xùn)，如何提供職業(yè)發(fā)展的機(jī)會，以及如何進(jìn)行人力資源的管理和激勵[4]。

（三）預(yù)防和管理財務(wù)共享的風(fēng)險

在實施財務(wù)共享的過程中，施工企業(yè)可能會遇到各種風(fēng)險，如數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、業(yè)務(wù)流程中斷風(fēng)險、系統(tǒng)故障風(fēng)險等。因此，施工企業(yè)需要采取有效的策略來預(yù)防和管理這些風(fēng)險。

第一，對于數(shù)據(jù)安全風(fēng)險，施工企業(yè)需要建立健全的數(shù)據(jù)安全管理制度，包括數(shù)據(jù)的加密、備份、恢復(fù)等措施，以保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和完整。同時，企業(yè)還需要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全的審計和檢查，以發(fā)現(xiàn)和解決潛在的安全問題。

第二，對于業(yè)務(wù)流程中斷風(fēng)險，施工企業(yè)需要建立健全的業(yè)務(wù)恢復(fù)計劃，包括備份關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程、設(shè)備和人力資源，以確保在發(fā)生異常情況時，可以快速恢復(fù)業(yè)務(wù)的正常運行。同時，企業(yè)還需要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)恢復(fù)的演練，以提高恢復(fù)的速度和效率。

第三，對于系統(tǒng)故障風(fēng)險，施工企業(yè)需要建立健全的系統(tǒng)維護(hù)和故障處理機(jī)制，包括定期進(jìn)行系統(tǒng)的檢查和維護(hù)，及時更新系統(tǒng)的版本和補(bǔ)丁，以及快速響應(yīng)和處理系統(tǒng)的故障。同時，企業(yè)還需要建立系統(tǒng)故障的預(yù)警機(jī)制，以便在系統(tǒng)出現(xiàn)故障前，能夠及時發(fā)現(xiàn)并采取措施防止故障的發(fā)生。

（四）加強(qiáng)財務(wù)共享的系統(tǒng)與技術(shù)支持

在施工企業(yè)進(jìn)行財務(wù)共享的過程中，另一個必要的策略是加強(qiáng)財務(wù)共享的系統(tǒng)與技術(shù)支持。在一個財務(wù)共享的環(huán)境中，使用先進(jìn)的技術(shù)和系統(tǒng)不僅能提升運營效率，也有助于降低誤差、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，同時也能提升公司內(nèi)部員工以及各方利益相關(guān)者的體驗。

首先，選擇并應(yīng)用適合公司的財務(wù)共享軟件或系統(tǒng)至關(guān)重要。這類軟件或系統(tǒng)能幫助企業(yè)自動化一些日常的財務(wù)任務(wù)，減少人為錯誤，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。此外，這樣的系統(tǒng)還可以生成實時的報告和分析，支持企業(yè)做出更明智的決策。

其次，推行數(shù)字化和自動化是提升財務(wù)共享效率的重要手段。例如，通過使用人工智能（AI）和機(jī)器學(xué)習(xí)（ML）等先進(jìn)技術(shù)，可以進(jìn)一步提高財務(wù)處理的速度和精度。這些技術(shù)也可以幫助財務(wù)團(tuán)隊從煩瑣的日常任務(wù)中解放出來，從而有更多的時間去專注于更高級別的財務(wù)分析和決策。

最后，強(qiáng)化對員工的技術(shù)培訓(xùn)和教育也十分必要。財務(wù)共享的實施涉及新的技術(shù)和工具，需要員工具備相應(yīng)的技術(shù)能力。因此，企業(yè)需要定期進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，幫助員工掌握新的工具和技術(shù)，以順利進(jìn)行財務(wù)共享的操作。

五、結(jié)束語

總之，財務(wù)共享能夠提高企業(yè)的財務(wù)效率和信息流動性，但同時也存在一些風(fēng)險和挑戰(zhàn)。因此，施工企業(yè)在實施財務(wù)共享時應(yīng)根據(jù)自身情況選擇合適的模式，并制定詳細(xì)的實施計劃，同時加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)防和管理。通過科學(xué)的實施路徑和有效的策略，施工企業(yè)能夠充分發(fā)揮財務(wù)共享的優(yōu)勢，提升企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。