精細化管理在現(xiàn)代企業(yè)物資管理中的應用研究

摘 要：精細化管理是現(xiàn)代管理體系中的重要組成部分，在物資管理中引入精細化管理的手段能夠更好地實現(xiàn)物資管理的規(guī)范性和科學性，提高物資調(diào)配效率。本文從精細化管理手段入手，對現(xiàn)代企業(yè)物資管理的精細化管理手段應用提出具體的建議。

關鍵詞：現(xiàn)代化企業(yè)；精細化管理；物資管理

企業(yè)物資管理的概念是涵蓋物資采購和倉儲的全部流程上的所有管理工作，使物資管理能夠起到促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要作用。實現(xiàn)物資管理的科學合理擁有許多好處，首先能夠使生產(chǎn)運營成本大大壓縮，提高投入產(chǎn)出比，其次能夠使物資使用和流轉(zhuǎn)得到良好提升，使物資管理以及生產(chǎn)流程更為順暢。為了實現(xiàn)科學合理的物資管理，當前行業(yè)最為先進也是最為熱門的手段便是精細化管理，精細化管理在物資管理中的應用能夠?qū)⑾惹霸S多容易被忽視的管理節(jié)點梳理出來，進行精細化優(yōu)化，保證每個環(huán)節(jié)的管理都能做到科學準確，從而使物資管理成本大大下降，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資管理精細化的發(fā)展情況及優(yōu)勢

當前，對于精細化管理在企業(yè)物資管理中的應用研究相對狹窄，主要集中在煤炭、鐵路等大型工業(yè)企業(yè)中，對于新興行業(yè)以及中小型企業(yè)在精細化物資管理上的應用成果較少，可見，精細化手段在一般企業(yè)物資管理中的應用還處于起步階段。物資管理精細化的概念，本文認為是實現(xiàn)企業(yè)物資管理的流程規(guī)范、管理嚴謹以及生產(chǎn)促進。目前我國企業(yè)物資精細化管理的發(fā)展現(xiàn)狀有以下三個特點：

第一，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，物資管理一方面是物資采購，另外一方面是物資倉儲，物資的主要價值在于為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供原材料，可以說物資管理是生產(chǎn)經(jīng)營的堅實基礎，物資管理的各方面管理細項都要為生產(chǎn)經(jīng)營做好支撐，因此生產(chǎn)的需求反過來也影響著物資生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，影響著物資精細化管理的程度。

第二，物資管理的核心是實際生產(chǎn)經(jīng)營部門，因此，物資管理活動的起始時間都應該與生產(chǎn)經(jīng)營活動的起始時間相匹配，始終秉承為生產(chǎn)經(jīng)營做好服務支撐的理念。精細化物資管理的主要服務對象是企業(yè)內(nèi)部的部門和員工，在精細化管理模式下物資的流轉(zhuǎn)是依靠自上而下的需求進行拉動。只有生產(chǎn)經(jīng)營部門提出物資需求，物資管理部門才能制定物資采購計劃并實現(xiàn)物資的購買、入庫及倉儲。傳統(tǒng)而言，生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)所花費的時間越短，那么物資管理的成本也就越少，為更好地支撐生產(chǎn)，滿足客戶需求，物資管理部門要加強同生產(chǎn)部門的溝通和聯(lián)系，生產(chǎn)部門對物資管理精細化工作具有重要意義。

第三，企業(yè)物資精細化管理的核心特點是及時反應生產(chǎn)經(jīng)營部門的物資需求，動態(tài)掌握需求變化。物資管理不僅要使物資供應能夠準確滿足生產(chǎn)需求，同時更應該根據(jù)項目部物資需求的變化具有快速反應的能力，這樣才能適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。精細化物資管理的最核心目標是保證生產(chǎn)經(jīng)營的物資供應并盡可能地降低庫存到最少。

二、精細化管理在物資管理中的應用措施

1.健全組織機構(gòu)，明確各部門職能

精細化管理在物資管理中應用的最基礎環(huán)節(jié)就是要進一步明確和細化物資管理相關部門的職責分工，并對當前還不完善的責任部門進行健全。以工作內(nèi)容劃分在物資管理部門的管理職責，細化分工、明確崗位，避免崗位之間的職能重疊或者職能空缺，從而規(guī)避因職責混亂而造成的管理缺失，從而避免降低生產(chǎn)經(jīng)營的效益。

2.優(yōu)化采購管理，實現(xiàn)物資采購精細化

物資管理中的一個核心環(huán)節(jié)是物資采購，因此是否能夠?qū)崿F(xiàn)物資管理的精細化，采購管理精細化是必不可少的一步。在采購企業(yè)物資的采購是企業(yè)生產(chǎn)所需物資質(zhì)量保證的重要環(huán)節(jié)，所以物資采購管理也就成為了企業(yè)物資精細化管理的關鍵環(huán)節(jié)。因此，本文認為在物資采購精細化管理中，需要做好兩點，一是要了解基層需求，注意把握質(zhì)量。采購管理要對一線的物資需求進行精細化了解，細化需求類型、數(shù)量、時限等等，并及時更新需求清單，建立動態(tài)矩陣。二是要建立倉儲管理標準化體系，物資倉儲管理也是物資管理中不可或缺的組成部分，倉儲管理更能夠體現(xiàn)物資管理的精細化程度。因此要實現(xiàn)倉儲管理精細化，首先是要從制度流程入手，對物資的出庫入庫活動進行規(guī)范，嚴格執(zhí)行規(guī)范條款，保證物資數(shù)量的準確性和物資的安全。在倉儲管理中充分利用信息化手段，搭建企業(yè)自身的MRP物資管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中完成需求發(fā)起、物資采購、物資庫存以及物資調(diào)配等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)顯示，并通過系統(tǒng)進行物資的出入庫，保證物資調(diào)配的及時性，同時也能盡可能地減少物資的長期庫存，加速物資流轉(zhuǎn)。

3.優(yōu)化制度流程，實現(xiàn)物資流程鏈條精細化

精細化管理的重要手段是對制度流程的優(yōu)化和固化，應對物資管理體系中所涉及的各個流程進行穿越，發(fā)現(xiàn)問題進行優(yōu)化并通過制度加以固化，實現(xiàn)物資管理的標準化建設。針對需求較大、用量較多的原料，從計劃、入庫、備料、出庫各個環(huán)節(jié)入手開展全流程優(yōu)化。并在流程優(yōu)化過程中嵌入流程的崗位責任，對崗位職責注意明確規(guī)范，使各個流程節(jié)點都能夠無縫連接，避免任何流程空缺。在物資入庫環(huán)節(jié)上，采用雙人盤點制，要嚴格對入庫物資的品種、型號、數(shù)量、包裝等信息詳細核對，保證零誤差。而在出庫環(huán)節(jié)上，以保管工審核領料、配料工核準發(fā)料的復核機制，通過關注生產(chǎn)節(jié)奏、關注調(diào)牌通知、關注現(xiàn)場存放，確保材料發(fā)放的準確性和存放的規(guī)范性。

4.提升員工意識，在企業(yè)內(nèi)部形成精細化管理文化

第一，提高員工精細化管理意識，創(chuàng)造良好氛圍。以“加強引導、加強反饋、注重延伸”三原則為核心，在企業(yè)內(nèi)部營造一種發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的氛圍。首先是加強引導，以部門為單位由部門領導帶頭分析工作，引導基層員工對自身工作進行梳理分析，找出問題及時優(yōu)化。其次是加強反饋，以班組長和核心，對流程中各個節(jié)點的負責人開展評級、評分，并提出整改意見，監(jiān)督相關負責人對整改意見進行反饋，并接受相關的再次檢查。再次是加強延伸，這方面主要是針對生產(chǎn)現(xiàn)場，通過內(nèi)部OA系統(tǒng)中的意見平臺，對從操作室的改善改進延伸至作業(yè)現(xiàn)場，通過“鏟車液壓車的定置管理”、“車輛?？烤€的制定”等消除安全隱患，提升職工安全意識。endprint

第二，強化執(zhí)行能力。在物資管理中，要在倉儲現(xiàn)場加強倉庫定期的檢查管理，檢查活動應覆蓋倉庫管理中的各個指責員工，如清潔工、搬運工等等。尤其是要對倉庫的安全管理、防蟲害管理，保證倉庫的干燥、干凈，開展倉庫管理相關的競賽活動，激勵各類員工提升執(zhí)行能力，進一步提高倉庫專業(yè)化管理水平?；鶎訂T工也要自發(fā)性的組織各種質(zhì)量管理和創(chuàng)新活動，充分發(fā)揮自身的主管能動性，從倉庫管理、MRP系統(tǒng)操作以及合規(guī)操作等各個環(huán)節(jié)如何實現(xiàn)精細化開展小組活動，通過PDCA循環(huán)查找癥結(jié)，尋找解決問題的創(chuàng)新舉措，從而進一步提高物資供應對生產(chǎn)的改善。

第三，培養(yǎng)安全生產(chǎn)文化的習慣。安全生產(chǎn)文化是精細化管理文化中的重要組成部分，可以說只有保證安全生產(chǎn)才能真正實現(xiàn)精細化管理。比如對于搬運工的工作內(nèi)容，每天從事的是繁重的體力勞動，尤其是大型設備的搬運，都是由文化水平較低的勞務工來完成，這樣的隱患非常大。因此物資管理部門要建立起安全規(guī)范文化體系，編寫相關的培訓教程，將管理工作分為五大類規(guī)定二十個標準，對員工開展相關培訓，使員工能夠深入了解崗位安全行為標準。組織全員開展防火、防災的各項應急演練，定期開展班組自查，對班組的核心崗位重點檢查整改，促進崗位作業(yè)的安全規(guī)范。

三、總結(jié)

精細化管理是現(xiàn)代企業(yè)物資管理的重要手段，也是達到物資管理良好支撐生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的最優(yōu)化、最有效益的方式，使物資管理能夠達到標準化和精確化。精細化的物資管理能夠保證物資供應的快速、合理、科學，確?；鶎游镔Y需求的實現(xiàn)，并且盡可能降低庫存物資量，提高原料供應的及時、準確，實現(xiàn)原輔材料供應零差錯，為實現(xiàn)柔性化生產(chǎn)提供有力保障。

精細化管理歸結(jié)到底是人的管理，基層員工的管理精細化程度直接影響著物資管理的總體水平，因此要調(diào)動起整體員工的主觀能動性，創(chuàng)造能力，通過員工自身的工作優(yōu)化管理來改進物資管理的各個環(huán)節(jié)的工作，在實現(xiàn)組織目標的同時，實現(xiàn)員工價值，不斷提升物資管理水平。

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作者簡介：李大宏（1984.01- ），男，漢族，籍貫：汕頭市，學歷：大學本科，研究方向：物資管理，作者單位：廣東電網(wǎng)有限責任公司汕頭供電局endprint