中小企業(yè)會計管理問題研究

■房玉紅 金華市技師學(xué)院

中小企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要動力，不僅促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)，而且?guī)椭藦V大勞動人民解決就業(yè)問題，提高了人民生活質(zhì)量。只有不斷完善會計管理制度，才能使我國國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。

一、中小企業(yè)會計管理的定義

企業(yè)會計管理理論體系包括會計管理的內(nèi)容、目標(biāo)、原則和方法。會計管理的內(nèi)容包括四項財務(wù)活動：融資、投資、營運資金和分銷管理。會計管理的目標(biāo)與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)相一致，會計管理的原則有賴于國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，這是處理會計管理的基本依據(jù)。會計管理方法，是實現(xiàn)會計管理目標(biāo)的各種技術(shù)和手段。

二、會計管理對企業(yè)發(fā)展的作用

企業(yè)核心價值觀對一家中小企業(yè)的發(fā)展尤為重要，是一家中小企業(yè)的魂魄，是管理的關(guān)鍵。所以，中小企業(yè)必須更加注重，特別是會計管理工作。提升中小企業(yè)的管理，推動中小企業(yè)的發(fā)展，可以直接拉動全國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而通過進(jìn)行企業(yè)會計管理，可以改善企業(yè)會計職業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，并使企業(yè)會計職業(yè)的發(fā)展進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)化，從而合理避免企業(yè)管理的經(jīng)營風(fēng)險。會計管理工作主要是根據(jù)企業(yè)的實際運營情況，即對當(dāng)前市場中固定資本的運營、收益的分配以及稅金的繳納情況進(jìn)行具體的信息掌握，認(rèn)識企業(yè)內(nèi)部財務(wù)情況，不斷提出管理問題，并針對當(dāng)前市場的實際狀況，不斷總結(jié)管理經(jīng)驗，以掌握未來的發(fā)展方向，預(yù)測經(jīng)濟(jì)效益。因此，有必要編制企業(yè)發(fā)展計劃，在發(fā)展前后進(jìn)行準(zhǔn)備工作，使企業(yè)的發(fā)展具有先進(jìn)性，決策也比較科學(xué)正確。只有如此，才能促進(jìn)發(fā)展，提升中小企業(yè)的綜合競爭能力，進(jìn)而提升了中小企業(yè)的運營效果。

三、會計管理對企業(yè)發(fā)展的重要性

民營企業(yè)設(shè)立與運營的主要目的是實現(xiàn)效益，財務(wù)部門的工作直接關(guān)聯(lián)整個企業(yè)的經(jīng)營，其工作品質(zhì)的高低直接關(guān)系企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的工作。所以，民營企業(yè)將越來越注重會計管理，全面提高會計管理品質(zhì)。由于市場的不斷完善，很多大民營企業(yè)都對財務(wù)理念與模式進(jìn)行了革新改造，使財務(wù)工作能夠為民營企業(yè)的擴(kuò)張打下良好的資本基礎(chǔ)。而且，大民營企業(yè)發(fā)展規(guī)模大、能力強(qiáng)，逐漸引入先進(jìn)的財務(wù)程序，加強(qiáng)對財務(wù)相關(guān)人才的培養(yǎng)。但對很多中小型企業(yè)而言，更小規(guī)模的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，往往缺乏足夠的技術(shù)資金，從而很難在短時間內(nèi)掌握更先進(jìn)的財務(wù)技能，而且大部分中小型企業(yè)都是采用了傳統(tǒng)的會計管理方式，不但不利于管理水平的提高，還在很大程度上影響了中小型企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，也遏制了中小型企業(yè)的繼續(xù)壯大。而目前，市場上已有不少中小型企業(yè)，這已構(gòu)成了增加國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大力量。所以，繼續(xù)完善現(xiàn)代會計管理制度，對于提高我國的會計管理水平變得尤為重要。

四、中小企業(yè)財務(wù)會計管理存在的困難問題

1.風(fēng)險意識不強(qiáng)

中小企業(yè)由于在資金投入和技術(shù)管理上滯后于大企業(yè)，在風(fēng)險防范過程中會面臨更大的問題。中小企業(yè)在經(jīng)營能力上顯然高于大企業(yè)，但在發(fā)展策略制訂過程中，普遍沒有長遠(yuǎn)計劃，一味注重短暫業(yè)績，既沒有切實意識到中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要意義，更沒有形成企業(yè)風(fēng)險意識，而通常在中小企業(yè)發(fā)展壯大的過程中，產(chǎn)生的巨大企業(yè)管理經(jīng)營風(fēng)險，對中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了巨大的輕視，嚴(yán)重抑制著中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以，中小企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中，應(yīng)該逐步形成企業(yè)風(fēng)險防范的經(jīng)營理念。

2.金融監(jiān)管體系不健全

第一，企業(yè)缺乏內(nèi)部稽核制度。在整個企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的流程中，內(nèi)部稽核機(jī)制對成功地防止財務(wù)風(fēng)險發(fā)揮著重要的作用。但是，即使很多銀行都早已意識到內(nèi)部審計的重要性，并成立了內(nèi)部審計部門，但這些部門卻無法很好地進(jìn)行管理工作。而另一方面，由于管理層對內(nèi)部稽核工作的定位不正確，工作職能劃分不明確。同時，由于管理疏忽，容易造成審計機(jī)關(guān)人員疏忽自身的職責(zé)。另外，由于審計工作人員沒有經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)，嚴(yán)重不適應(yīng)實際工作需要，也沒有充分保證審計人員的工作科學(xué)性。第三，因為管理層的疏忽，審計機(jī)關(guān)的不作為給企業(yè)里面的犯罪人士提供了犯罪的機(jī)遇。這些人利用財務(wù)會計的漏洞利用職權(quán)謀取私利，對企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生了巨大的危害。

其二，會計信息管理不足。審計的重點職責(zé)是在企業(yè)內(nèi)履行明晰的職責(zé)，各部間互相制衡，進(jìn)一步獲取真實、全面的會計信息。但是，就目前的實際狀況分析，我國還沒有建立出合理的會計核算管理制度。一方面，大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)審核、成本費用和資產(chǎn)成本核算、財務(wù)收支報告等都缺乏配套的管理制度。另一方面，已經(jīng)形成的現(xiàn)代會計制度還沒有完全落實。

3.預(yù)算管理機(jī)制不完善

第一，在財政支付方面，大型民營企業(yè)掌握了大量的專業(yè)會計人員，但在這方面，中小型民營企業(yè)的財務(wù)素養(yǎng)并不高，這直接導(dǎo)致很多中小型民營企業(yè)忽略了與政府收支計劃相關(guān)的問題，從而加大了政府預(yù)算管理工作的實施困難。促使企業(yè)管理者和相關(guān)財務(wù)人員忽略了預(yù)算管理工作的巨大作用，最重要的原因是由于財政管理能力不能很好地影響預(yù)算管理工作的正常進(jìn)行，從而直接妨礙了成本約束原則和剛性效率要求有效貫徹，直接導(dǎo)致企業(yè)在決策與預(yù)算流程中產(chǎn)生重大差錯，也直接導(dǎo)致年終決算流程中產(chǎn)生重大的逾額問題。

4.會計管理人員的專業(yè)技術(shù)水平不高

在中小企業(yè)中，還面臨會計人員專業(yè)知識水平不夠的問題。這是由于企業(yè)規(guī)模相對較小，企業(yè)老板往往為降低經(jīng)營成本，而雇用專業(yè)知識技術(shù)水平較低下的員工，又或者有些會計管理者缺乏相應(yīng)的會計專業(yè)基礎(chǔ)知識和會計管理專業(yè)知識。正是因為這種會計管理人員的職業(yè)素養(yǎng)低，在會計管理工作中易犯這樣或那樣的錯誤，其職業(yè)道德也無法受到有效維護(hù)。

5.中小企業(yè)財務(wù)兼職出納現(xiàn)象嚴(yán)重

兼職出納，是中國當(dāng)前中小企業(yè)會計管理工作現(xiàn)狀中普遍存在的一個現(xiàn)象。許多中小型企業(yè)的管理人員對財務(wù)、出納的了解不足，沒有風(fēng)險意識，于是要求企業(yè)的會計人員兼任出納，容易導(dǎo)致企業(yè)實際資金支付和賬簿記載的誤差，企業(yè)資金的安全性不能有效保證。

6.會計管理手段相對落后

因為許多中小企業(yè)資金流小，會計管理人員的規(guī)模又小，所以許多企業(yè)還是使用比較落后的會計管理方式。這主要反映在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面。有些企業(yè)受到資金投入的制約，無法購置現(xiàn)代化的會計核算軟件，或者有些企業(yè)完全缺乏會計核算軟件，全部通過手工對企業(yè)資金進(jìn)行記錄與管理工作，嚴(yán)重影響了會計核算管理工作的質(zhì)量。

7.缺乏科學(xué)規(guī)范的會計信息系統(tǒng)

受經(jīng)營規(guī)模，管理意識等制約，中小企業(yè)管理層尚未認(rèn)識到信息化建設(shè)對會計管理具有重要意義，未建立標(biāo)準(zhǔn)會計信息系統(tǒng)，未采取科學(xué)會計管理手段。因此，很多企業(yè)管理者都不了解會計信息化對自身發(fā)展以及企業(yè)的價值體現(xiàn)所具有的重要意義。部分企業(yè)雖已建成會計信息化系統(tǒng)，但總體應(yīng)用水平不高，僅使用它的常規(guī)記賬系統(tǒng)，且未在實際經(jīng)營管理及控制企業(yè)風(fēng)險中起到應(yīng)有的作用，由此造成了整個會計信息系統(tǒng)的效益低下。這些問題的產(chǎn)生有很多原因，其中最重要的一點，是沒有進(jìn)行有效的信息控制。產(chǎn)生這一問題，主要是因為企業(yè)缺少信息系統(tǒng)技術(shù)管理和分析專業(yè)人才。目前，我國的信息技術(shù)還處于發(fā)展階段，很多企業(yè)的會計電算化程度都比較低，這造成了會計信息系統(tǒng)無法有效地發(fā)揮作用。此外，中小企業(yè)會計方式和手段也相對滯后，會計核算工作不規(guī)范。這些都會造成會計信息系統(tǒng)無法正常運行，進(jìn)而影響企業(yè)的財務(wù)管理效果。目前，部分中小企業(yè)并不十分注重會計核算工作，所用會計核算模式缺乏科學(xué)性，會計核算主體不明，發(fā)生賬目混亂，經(jīng)費的用途不明，造成會計信息數(shù)據(jù)的失實，無法對企業(yè)決策進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)支持。

五、中小企業(yè)會計管理問題的措施

1.增強(qiáng)會計管理理念

好產(chǎn)品的推出，與策劃密不可分，優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)營與良好的管理理念是密不可分的，企業(yè)的管理理念，是一個企業(yè)成長的源泉與動力，而在企業(yè)管理中，會計管理是非常重要的一個環(huán)節(jié)，它是其他企業(yè)管理手段得以逐步實施與推動的保證，同時，它還為企業(yè)在進(jìn)行重大決策時提供了經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)，因此，中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要注重發(fā)揮會計管理對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用，增強(qiáng)會計管理意識，打破了原有中小企業(yè)對企業(yè)會計管理不夠重視的局面，對會計管理理念進(jìn)行不斷的研究和創(chuàng)新，全面了解信息技術(shù)功能，充分發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的作用、云計算及其他新技術(shù)手段對會計管理，適時推動并貫徹會計管理新理念。本文將針對中小企業(yè)如何有效加強(qiáng)會計管理提出一些建議和對策。同時，與企業(yè)自身特色及文化相結(jié)合，借鑒同行業(yè)在會計管理方面的好經(jīng)驗，好管理手段，創(chuàng)立了一套切合自身實際的會計管理理念。

2.建立健全財務(wù)預(yù)算制度

首先，企業(yè)管理者要清楚預(yù)算管理的意義，首先確立成本管理與計劃管理的基本理念，在企業(yè)層面確定了計劃管理工作的重要性。二是逐步完善計劃管理體系。從產(chǎn)品計劃、營銷預(yù)算和融資計劃等簡單模塊，逐步形成了計劃管理系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)，然后再逐漸健全計劃管理程序，最后逐步建立全方位的計劃管理體系。再者，建立定期財務(wù)清算程序。由于目前我國企業(yè)普遍實行的年終核算模式，只有當(dāng)企業(yè)賬面財務(wù)不足時，才出現(xiàn)資金收付嚴(yán)重脫節(jié)的問題。為此，企業(yè)可先行建立定期的財務(wù)結(jié)算程序，并結(jié)合計劃管理工作，及時發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)的會計管理風(fēng)險。最后，建立成本監(jiān)督。許多銀行每年都做預(yù)算，但在實施過程中缺少監(jiān)管，造成預(yù)算管理形同浮名。因此，預(yù)算監(jiān)督至關(guān)重要。中小企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行計劃監(jiān)管，避免計劃隨便改變、計劃不落實、投資隨意等問題。

3.加強(qiáng)中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作

中小企業(yè)員工的基本素質(zhì)對整個企業(yè)的發(fā)展前景產(chǎn)生很大的影響。企業(yè)除了應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照企業(yè)要求制訂發(fā)展計劃，進(jìn)一步完善中小企業(yè)員工素質(zhì)，提升職工業(yè)務(wù)知識和行業(yè)管理水平外，還應(yīng)當(dāng)出臺若干政策和舉措，積極吸納更優(yōu)秀的技術(shù)人員，以做到工作流動性較好、固定人員、防止企業(yè)職工的頻繁跳槽，從而降低員工流動所帶來的損失。同時，搞好企業(yè)職工知識更新工作，不斷加強(qiáng)自身的經(jīng)營能力和企業(yè)實際運作管理水平，滿足社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢和高新技術(shù)發(fā)展的要求，并嚴(yán)格依照企業(yè)會計管理的相關(guān)法規(guī)執(zhí)行工作，適應(yīng)企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，以實現(xiàn)中小企業(yè)的進(jìn)一步壯大。

4.加強(qiáng)會計管理人員素質(zhì)

要想提升中小企業(yè)會計管理質(zhì)量，不斷提升會計從業(yè)人員素質(zhì)是非常重要。首先，中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雇用會計有關(guān)人員時，切忌任人唯親，聘用專業(yè)素質(zhì)較好的持有有關(guān)資證會計管理人員。其次，加強(qiáng)會計相關(guān)人員的培訓(xùn)，確保會計管理工作科學(xué)，規(guī)范，注重對會計從業(yè)人員進(jìn)行道德素質(zhì)教育，嚴(yán)禁逾期報稅和瞞報漏報現(xiàn)象、賬目不清等現(xiàn)象。中小企業(yè)可定期邀請業(yè)內(nèi)專家來企業(yè)培訓(xùn)會計工作規(guī)范。最后，不但要做好對企業(yè)會計工作人員的專業(yè)知識更新，還要不斷對企業(yè)在職人員進(jìn)行再教學(xué)，以培養(yǎng)企業(yè)員工多方面素養(yǎng)，而獲得會計從業(yè)資格證書是最基礎(chǔ)的條件，還需要進(jìn)行審計業(yè)務(wù)技能考評，通過考評結(jié)果判斷企業(yè)的會計工作人員是否具有晉升資質(zhì)。會計工作與會計管理，都需要財務(wù)人員必須具備較高的政治思想素質(zhì)，并定時對職工實行思想道德教學(xué)。企業(yè)還應(yīng)該實行職工志愿教學(xué)，定時舉辦與審計業(yè)務(wù)有關(guān)的職業(yè)道德及法規(guī)知識講座。

5.加強(qiáng)對企業(yè)全體人員的法制教育

為了提高企業(yè)職工的法律意識，需要加強(qiáng)對員工的法制教育。這一工作需要先向企業(yè)主管和老板們進(jìn)行會計概念的講解，以建立起一個參考企業(yè)規(guī)范法規(guī)體系的整體會計管理工作。通過這種法制會計工作的推進(jìn)，能夠更加順利地進(jìn)行。而中小企業(yè)也必須順應(yīng)著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新趨勢，其管理必須要體現(xiàn)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。為了約束員工的言行，就需要提高法制觀念，進(jìn)行法制教育工作，提高會計管理的法律意識。而縱觀企業(yè)的一切成功發(fā)展，唯有做好與企業(yè)各部門間的聯(lián)絡(luò)、配合與交流，讓整個企業(yè)的所有管理人員都擰成了一條繩子，凝聚企業(yè)協(xié)作，人才的凝聚力，防止企業(yè)管理中發(fā)生了很多不必要的問題。最終會推動企業(yè)實力的提升，促使其進(jìn)一步壯大。

6.加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制建設(shè)

國家有關(guān)政府主管部門要及時出臺并健全關(guān)于我國會計監(jiān)督管理的規(guī)章制度，形成合理的監(jiān)督機(jī)制。對會計師機(jī)構(gòu)而言，他們在審計管理工作方面的影響力更大。因此應(yīng)當(dāng)積極發(fā)展其影響力，充分調(diào)動對中小企業(yè)審計管理的積極性，并加強(qiáng)合作監(jiān)督。對于社交傳媒，由于今天的社交網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)十分普及，媒介傳遞的迅速，社交影響也廣泛，從而更能夠發(fā)揮社會輿論的重要功能，并強(qiáng)化了對銀行會計等管理活動的監(jiān)管，對中小企業(yè)而言，更需要構(gòu)建完善的中小企業(yè)財務(wù)機(jī)制。

7.建立和完善薪酬激勵機(jī)制

確立并健全薪酬激勵機(jī)制，進(jìn)一步提高了企業(yè)員工會計管理的待遇，建立健全的薪酬激勵機(jī)制可以有效地提升企業(yè)職員的崗位主觀積極性，增強(qiáng)員工對企業(yè)的社會認(rèn)同感，進(jìn)而增強(qiáng)了企業(yè)員工會計管理的綜合能力。另外，企業(yè)還應(yīng)積極向會計專業(yè)的大學(xué)生學(xué)習(xí)，這不但有助于提升企業(yè)會計水平，還有助于企業(yè)管理與審計人員的培訓(xùn)。

8.重視中小企業(yè)會計人員資金預(yù)算管理的實施

企業(yè)運營的主要目的是贏利。企業(yè)是否贏利必須通過財務(wù)會計來體現(xiàn)。當(dāng)前資本預(yù)算管理是影響中小企業(yè)盈利的首要因素。所以，中小企業(yè)會計人員應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行資本預(yù)算管理，有效維護(hù)企業(yè)資本安全，努力把企業(yè)的融資風(fēng)險減至最低，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的成功運營。

9.不斷加強(qiáng)中小企業(yè)會計管理信息系統(tǒng)建設(shè)

我國企業(yè)現(xiàn)在遇到的另一個必須盡快解決的問題是完善企業(yè)對管理財務(wù)信息技術(shù)系統(tǒng)的建設(shè)。一個企業(yè)要想發(fā)展得更好，離不開一套完整的會計管理體系。成熟的會計管理體系可以使企業(yè)的會計管理在出現(xiàn)問題時，及時發(fā)現(xiàn)問題的原因并有效解決，避免給企業(yè)帶來巨大的財務(wù)損失。

10.理論與實踐密切相關(guān)

理論是基石，掌握相應(yīng)的基礎(chǔ)知識運用于實際是最關(guān)鍵的。理論和實際聯(lián)系也許沒有那么簡單的。只有在了解理論的基礎(chǔ)上，才能靈活運用，并針對企業(yè)的實際情況使用必要的知識。所以管理會計學(xué)是一個比較全面的體系，把管理會計學(xué)的理論基本運用到了企業(yè)的經(jīng)營管理工作中，并有輕重之分，依企業(yè)而定。理論和實際的密切聯(lián)系和管理者的成功經(jīng)驗密不可分，經(jīng)驗豐富的管理者可以使理論與實踐更加緊密。

六、結(jié)語

綜上所述，對我國企業(yè)而言，唯有更注重企業(yè)會計管理，并建立健全審計監(jiān)督機(jī)制，以提升企業(yè)審計管理者的綜合素養(yǎng)，方可防止企業(yè)混亂，提升審計管理水準(zhǔn)，從而推動企業(yè)的發(fā)展壯大，推動國民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。