大數(shù)據(jù)時代職業(yè)技術(shù)學(xué)校財務(wù)管理創(chuàng)新策略

吳璐希

在職業(yè)教育飛速發(fā)展進程中，職業(yè)技術(shù)學(xué)校內(nèi)部管理體系日益完善。財務(wù)管理是職業(yè)技術(shù)學(xué)校內(nèi)部管理體系的重要組成部分，充分利用大數(shù)據(jù)時代為學(xué)校財務(wù)管理帶來的機遇，可以提高職業(yè)技術(shù)學(xué)校財務(wù)管理效率與質(zhì)量，為學(xué)校內(nèi)控改革積蓄新動能。但是在當(dāng)前職業(yè)技術(shù)學(xué)校財務(wù)管理過程中存在一些問題，無法實現(xiàn)財務(wù)的精準(zhǔn)化、高效率管理。因此，探究大數(shù)據(jù)時代職業(yè)技術(shù)學(xué)校財務(wù)管理的創(chuàng)新策略具有非常突出的現(xiàn)實意義。

大數(shù)據(jù)時代概述

大數(shù)據(jù)時代是基于計算機互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的顛覆性技術(shù)革命，強調(diào)數(shù)據(jù)是真正具備價值的資產(chǎn)，如何盤活數(shù)據(jù)資產(chǎn)促使其為企業(yè)決策、個人生活、國家治理服務(wù)，是大數(shù)據(jù)時代的核心議題。大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)分析對象由隨機樣本轉(zhuǎn)變?yōu)槿繑?shù)據(jù)，針對特定現(xiàn)象的大體發(fā)展方向研究代替精確微觀分析，事物之間的因果關(guān)系分析逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭挛镏g的相關(guān)關(guān)系分析。事物之間的相關(guān)關(guān)系分析目的是提示特定時間發(fā)生狀態(tài)，而非準(zhǔn)確發(fā)生時刻。

大數(shù)據(jù)時代對職業(yè)技術(shù)學(xué)校財務(wù)管理的影響

一、內(nèi)容碎片化

大數(shù)據(jù)時代，職業(yè)技術(shù)學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)容更加碎片化，不僅需要及時處理海量數(shù)據(jù)信息，而且需要準(zhǔn)確核對種類繁多信息，在一定程度上增加了學(xué)校財務(wù)管理難度，限制了職業(yè)技術(shù)學(xué)校財務(wù)管理效率提升。

二、管理系統(tǒng)化

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，為系統(tǒng)提升職業(yè)技術(shù)學(xué)校財務(wù)管理效益提供了支撐，某種程度上有利于職業(yè)技術(shù)院校建立健全財務(wù)管理系統(tǒng)，優(yōu)化財務(wù)管理流程，實現(xiàn)對財務(wù)信息的統(tǒng)一化管理，加強資金流轉(zhuǎn)控制監(jiān)督，推動管理質(zhì)量提升。

三、結(jié)構(gòu)扁平化

大數(shù)據(jù)時代，職業(yè)技術(shù)學(xué)校財務(wù)管理結(jié)構(gòu)由垂直管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交芾恚鱾€職能部門財務(wù)管理端處于平等地位，可直接接收上級部門信息，而非層層批復(fù)后傳遞，可以縮短財務(wù)信息傳遞時間，確保原始有效財務(wù)信息順利傳遞到目標(biāo)對象。

四、數(shù)據(jù)處理及時化

基于扁平化特點后，數(shù)據(jù)可以及時有效地從應(yīng)用終端到數(shù)據(jù)終端的快速鏈接，信息的流動性基于先進技術(shù)會更快地流動，實現(xiàn)信息快速整合和處理，從而確保數(shù)據(jù)信息的及時性。

大數(shù)據(jù)時代職業(yè)技術(shù)學(xué)校財務(wù)管理問題分析

一、財務(wù)共享受限

在職業(yè)技術(shù)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大、辦學(xué)層次不斷提升背景下，學(xué)校職能部門數(shù)量不斷增加。學(xué)?，F(xiàn)有職能部門根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要開發(fā)引入了部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)，部門與部門之間業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在壁壘，各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享渠道有限。加之學(xué)校各部門財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、集成接口的缺失，對財務(wù)信息共享造成了嚴(yán)重限制，制約了財務(wù)大數(shù)據(jù)價值的發(fā)揮。

二、財務(wù)稽核難度增加

大數(shù)據(jù)時代，職業(yè)技術(shù)院校逐步開展以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的財務(wù)管理優(yōu)化升級，財務(wù)資源管理能力逐步增強，但也增加了財務(wù)稽核難度?，F(xiàn)有職業(yè)技術(shù)院校財務(wù)稽核多以普通軟件與人工翻閱結(jié)合的形式開展，僅可簡單判定財務(wù)合理合規(guī)性，數(shù)據(jù)分析與處理處于淺顯層次，無法滿足學(xué)校財務(wù)管理時效提升需求。

三、財務(wù)個性化缺失

職業(yè)技術(shù)學(xué)校財務(wù)核算流程具有顯著的行業(yè)特點，一年內(nèi)涉及兩個假期，假期期間數(shù)據(jù)資源訪問量較少，開學(xué)初期數(shù)據(jù)資源訪問量較大，導(dǎo)致學(xué)校對財務(wù)核算信息化產(chǎn)品具有個性化要求。但是現(xiàn)有職業(yè)技術(shù)學(xué)校財務(wù)信息化產(chǎn)品多為通用產(chǎn)品，財務(wù)處理模塊未考慮職業(yè)技術(shù)學(xué)校特有的“工資”“助學(xué)金”標(biāo)準(zhǔn)，無法真正體現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理速度、效率優(yōu)勢。

大數(shù)據(jù)時代職業(yè)技術(shù)學(xué)校財務(wù)管理的創(chuàng)新策略

一、拓展財務(wù)共享空間

廣闊的財務(wù)共享空間是大數(shù)據(jù)時代職業(yè)技術(shù)學(xué)校財務(wù)管理創(chuàng)新的重中之重。職業(yè)技術(shù)學(xué)校可以結(jié)合校區(qū)財務(wù)工作情況，積極與軟件開發(fā)商聯(lián)系，開發(fā)符合學(xué)校財務(wù)工作理念、信息共享范圍廣的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，面向財務(wù)業(yè)務(wù)事前、事中、事后幾個環(huán)節(jié)，在短時間內(nèi)提取海量財務(wù)數(shù)據(jù)信息，分類別進行海量財務(wù)數(shù)據(jù)信息計算，并根據(jù)不同職能部門、不同人員的信息需求，開展精準(zhǔn)分類，充分利用財務(wù)數(shù)據(jù)，助力管理層決策。具體而言，在現(xiàn)有財務(wù)管理信息系統(tǒng)運行過程中，職業(yè)技術(shù)學(xué)?？梢韵到y(tǒng)模塊化、共享化為對象，添加單據(jù)影像系統(tǒng)，接入現(xiàn)代化影像設(shè)備，縮短多部門業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證上傳時間，并以模塊化分類方式劃分現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)類別，包括財務(wù)系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。以類別劃分為基礎(chǔ)，執(zhí)行“業(yè)務(wù)派單”，促使財務(wù)業(yè)務(wù)快速、精準(zhǔn)到達(dá)相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)人端。

在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上，職業(yè)技術(shù)院?？梢詮臉I(yè)務(wù)預(yù)算著手，進一步擴大預(yù)算范圍，促使各個職能部門之間實行統(tǒng)一的預(yù)算管理，提高預(yù)算執(zhí)行效力。在統(tǒng)一多個收支主體之間預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，職業(yè)技術(shù)院?？梢砸劳胸攧?wù)共享技術(shù)，結(jié)合不同部門工作內(nèi)容，綜合分析，科學(xué)預(yù)判預(yù)算方法，暢通信息傳導(dǎo)渠道，并依托財務(wù)共享服務(wù)平臺智能監(jiān)控與分析功能，全程實時監(jiān)控預(yù)算編制，及時發(fā)現(xiàn)年度財務(wù)預(yù)算漏洞以及預(yù)算編制與執(zhí)行偏差，及時采取針對性措施。在整個過程中，學(xué)校內(nèi)預(yù)算執(zhí)行單位需要設(shè)置專門的部門級預(yù)算執(zhí)行情況匯總、分析崗位，及時將財務(wù)預(yù)算信息上傳到財務(wù)共享端，便于學(xué)校財務(wù)部門及時掌握預(yù)算執(zhí)行情況，打破部門、地域、時間的限制，進一步完善預(yù)算執(zhí)行機制。在這個基礎(chǔ)上，職業(yè)技術(shù)學(xué)?？梢载攧?wù)共享服務(wù)平臺提供數(shù)據(jù)為支撐，進一步細(xì)化財務(wù)管理規(guī)定中關(guān)于各個職能部門、負(fù)責(zé)人的權(quán)利、義務(wù)，落實權(quán)責(zé)分明、賞罰統(tǒng)一、教罰并重原則，計量相關(guān)責(zé)任人行為對學(xué)校經(jīng)濟活動造成的影響，合理采取處理措施，督促各個職能部門人員盡職盡責(zé)地完成財務(wù)工作。

二、構(gòu)建大數(shù)據(jù)財務(wù)智慧稽核體系

大數(shù)據(jù)時代，職業(yè)技術(shù)院校可以抓取稽核重點，系統(tǒng)創(chuàng)設(shè)稽核數(shù)據(jù)比較模式，對比初期工作與中期工作內(nèi)容，核對全部環(huán)節(jié)涌現(xiàn)數(shù)據(jù)，強化監(jiān)管，提高財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對能力。在大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息系統(tǒng)輔助下，職業(yè)技術(shù)院校可以將財務(wù)稽核由基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)分析延伸到全部領(lǐng)域。即在系統(tǒng)整理財務(wù)環(huán)節(jié)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同時，跨區(qū)域聯(lián)動，細(xì)化稽核要點，提高財務(wù)稽核效率。

大數(shù)據(jù)財務(wù)智慧稽核體系是由數(shù)據(jù)終端、業(yè)務(wù)終端、合約終端、應(yīng)用終端組成的系統(tǒng)，具體見圖1。

圖1中，應(yīng)用終端以表單技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐，配合非對稱加密技術(shù)，財務(wù)部門可以在云辦公平臺上提交、稽核數(shù)據(jù)，也可借助移動端小程序挖掘數(shù)據(jù)錄入平臺信息，確保財務(wù)稽核安全性；合約終端自動執(zhí)行計算機代碼，從收支、核算、預(yù)算幾個方面，優(yōu)化財務(wù)管理流程；業(yè)務(wù)終端覆蓋校內(nèi)現(xiàn)金收支、業(yè)務(wù)監(jiān)督、業(yè)務(wù)核算，面對不同業(yè)務(wù)場景，判斷數(shù)據(jù)合理性，同時兼顧校企合作、主管部門監(jiān)管審計，稽核財務(wù)對接資金合理性；數(shù)據(jù)終端處于業(yè)務(wù)私有鏈，業(yè)務(wù)終端各層可根據(jù)個人職責(zé)校驗數(shù)據(jù)合規(guī)性、有效性，確定無誤后，以完成時間為依據(jù)進行時間戳的自動加蓋，并將財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為哈希值與時間戳共同封裝后非對稱加密。

在大數(shù)據(jù)財務(wù)智慧稽核體系運行過程中，系統(tǒng)可自動整合人事系統(tǒng)師生信息（含后勤部門、教學(xué)部門、資產(chǎn)部門等），依托多類別問題模型進行校內(nèi)、校外數(shù)據(jù)匹配，關(guān)聯(lián)交易信息，高頻讀取交易數(shù)據(jù)（含交易數(shù)額、負(fù)責(zé)人信息、項目信息）等。進而后臺檢索歷史數(shù)據(jù)，對比數(shù)據(jù)差異，確定交易數(shù)據(jù)是否符合規(guī)定，若違反規(guī)則，則終止報銷。特別是對于大額交易、高頻交易問題以及敏感現(xiàn)象報銷問題，可以觸發(fā)預(yù)警并向相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)出復(fù)核查詢提示消息，提醒負(fù)責(zé)者高度關(guān)注相關(guān)業(yè)務(wù)深入開展二次復(fù)查，要求與同一單位大額交易業(yè)務(wù)報銷者提供手續(xù)完備的業(yè)務(wù)合同（含付款進度安排、驗收情況、交易事項）、合規(guī)發(fā)票。在這個基礎(chǔ)上，經(jīng)大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)設(shè)定與同一單位交易總額閾值，避免拆分報銷現(xiàn)象。

三、開發(fā)財務(wù)個性化模塊

大數(shù)據(jù)時代，職業(yè)技術(shù)學(xué)校財務(wù)信息流動如圖2所示，其中所涉及學(xué)校資金收入、使用、調(diào)撥、分配、監(jiān)督、效益考核等系列工作，工作內(nèi)容高度復(fù)雜，特別是收費環(huán)節(jié)，繳費項目繁雜，需多個財務(wù)系統(tǒng)并行，加之不同專業(yè)學(xué)生人數(shù)眾多，需設(shè)置銀行卡代扣、現(xiàn)金收取、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬等多種繳費渠道。同時費用查詢難度較大，學(xué)生繳費轉(zhuǎn)賬記錄需逐筆對應(yīng)查詢，工作量較大?；诖?，學(xué)校可以立足大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，整合賬簿、憑證、財務(wù)處理、財務(wù)分析、核算、銀行對賬等功能，為學(xué)校資金收入、調(diào)撥、分配、監(jiān)督、使用、效益考核工作的分階段高效率開展提供支持。

在開發(fā)財務(wù)個性化模塊過程中，職業(yè)技術(shù)學(xué)校需要整合目標(biāo)導(dǎo)向與問題導(dǎo)向，以現(xiàn)有財務(wù)業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，全方位信息化改造財務(wù)業(yè)務(wù)流程中冗余、落后、復(fù)雜的部分，減少信息傳遞成本。為提高財務(wù)信息精細(xì)化水平，職業(yè)技術(shù)學(xué)校可以在線上自助繳費手段應(yīng)用的基礎(chǔ)上，完善網(wǎng)報系統(tǒng)，無紙化接收電子憑證。完善后的網(wǎng)報系統(tǒng)可以清晰地記錄學(xué)生繳納的每一筆費用，一鍵實現(xiàn)學(xué)生繳費、補繳費、續(xù)繳費與退費等操作，并自動計算欠費金額，在實際限額內(nèi)向?qū)W生催費。收費工作進入尾聲時，網(wǎng)報系統(tǒng)可以詳細(xì)展現(xiàn)學(xué)生繳費情況，包括賬戶名稱、賬戶收入、賬戶支出、賬戶結(jié)余等。同時按照選班狀態(tài)查看課時消耗、剩余課時費情況，為學(xué)生續(xù)報、各專業(yè)教學(xué)工作開展提供依據(jù)。在精準(zhǔn)了解學(xué)生繳費情況的基礎(chǔ)上，職業(yè)技術(shù)院?？梢砸劳芯W(wǎng)報系統(tǒng)快速了解各項財務(wù)支出，快速核對學(xué)校運營數(shù)據(jù)，如班級出勤率、課消數(shù)據(jù)以及轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)、企業(yè)邀約數(shù)據(jù)等，為大數(shù)據(jù)挖掘分析提供依據(jù)。

在提高財務(wù)信息精細(xì)化水平的基礎(chǔ)上，職業(yè)技術(shù)學(xué)?？梢越柚髷?shù)據(jù)技術(shù)推廣差旅平臺統(tǒng)一結(jié)算功能，完善內(nèi)控缺陷，實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)據(jù)高效挖掘分析與應(yīng)用。同時學(xué)校可以從財務(wù)協(xié)同管理著手，依托差旅費相關(guān)政策，規(guī)范出差人員差旅費報銷流程以及工資查詢、支付模式。進而從系統(tǒng)提供的在線報表大數(shù)據(jù)表單內(nèi)挖掘?qū)W校當(dāng)前差旅活動產(chǎn)生的各項費用支出，通過專業(yè)+分析模型，獲得各專業(yè)實時動態(tài)數(shù)據(jù)，從宏觀到微觀局部了解差旅活動實際情況，更加精準(zhǔn)地優(yōu)化差旅政策，限制過高改期頻率、未使用低價票情況，實現(xiàn)節(jié)支增效。

綜上所述，以大數(shù)據(jù)為依托，創(chuàng)建橫向跨越部門、縱向跨越單位的財務(wù)管理體系，是職業(yè)技術(shù)院校財務(wù)管理創(chuàng)新的重要舉措，有利于學(xué)校戰(zhàn)略管控強化。因此，面對大數(shù)據(jù)時代學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)容碎片化、系統(tǒng)化趨勢，職業(yè)技術(shù)學(xué)校應(yīng)進一步完善財務(wù)稽核體系，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)優(yōu)勢，促進財務(wù)管理精準(zhǔn)化，為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展積蓄財務(wù)動能。（作者單位：湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院）