信息化技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)域的應(yīng)用

胡燕玲

信息化時(shí)代的到來(lái)，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的信息技術(shù)取得了突破性進(jìn)展，企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中融入了越來(lái)越多新興信息技術(shù)的元素，網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)、人工智能、大數(shù)據(jù)等，給事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)域帶來(lái)了巨大的變革。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和智能化管理方法對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)域進(jìn)行延伸拓展，輔助財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作的開(kāi)展，能為新時(shí)代事業(yè)單位內(nèi)部管理創(chuàng)造更好的環(huán)境。信息化技術(shù)與事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的融合，一方面能夠推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員從網(wǎng)絡(luò)資源中及時(shí)更新優(yōu)化管理方法和內(nèi)容，另一方面能幫助事業(yè)單位更加高效地完成風(fēng)險(xiǎn)管控工作。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性

事業(yè)單位是政府領(lǐng)導(dǎo)下，為社會(huì)提供各項(xiàng)服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)，其大部分運(yùn)營(yíng)資金來(lái)源于國(guó)家財(cái)政撥款。如果對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控不嚴(yán)格，容易在資金使用過(guò)程中出現(xiàn)一些亂象，導(dǎo)致財(cái)政資金的流失。只有對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理，才能夠預(yù)防和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保事業(yè)單位獲取目標(biāo)經(jīng)濟(jì)效益，有效節(jié)約財(cái)政資金。信息化技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)域的應(yīng)用，能夠幫助事業(yè)單位限制和監(jiān)管資金使用的方向，確保事業(yè)單位在開(kāi)展各項(xiàng)工作中資金充足，為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，保證事業(yè)單位健康有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

信息化技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)域應(yīng)用中存在的問(wèn)題

一、對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知不全面

隨著我國(guó)政府頒布新會(huì)計(jì)制度，事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作迎來(lái)了重大變革，徹底改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系，導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員在工作中需要處理的財(cái)務(wù)信息量劇增，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的深度和廣度發(fā)生了巨大改變。當(dāng)前，有一些事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中仍沿用傳統(tǒng)的手工記賬方式，對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知不全面，會(huì)從多方面導(dǎo)致事業(yè)單位工作效率較低，無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)地整理出單位所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。特別是我國(guó)社會(huì)逐步進(jìn)入信息時(shí)代，信息技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)越來(lái)越明顯，在財(cái)務(wù)管理的許多環(huán)節(jié)中，財(cái)務(wù)人員對(duì)此并沒(méi)有產(chǎn)生深刻的認(rèn)識(shí)，更沒(méi)有積極主動(dòng)去學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)知識(shí)，導(dǎo)致許多事業(yè)單位難以跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步，無(wú)法根據(jù)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況，融合信息技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作，導(dǎo)致這些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展停滯不前，對(duì)信息時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)域的工作產(chǎn)生了不利影響。

二、信息溝通渠道缺失

首先，事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)科室之間保持順暢有效的溝通，才能通力協(xié)作完成各項(xiàng)工作任務(wù)。然而一些事業(yè)單位內(nèi)部缺乏通暢的信息溝通渠道，造成信息傳遞的阻礙，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位整體的業(yè)務(wù)能力和水平。其次，在工作中，員工與領(lǐng)導(dǎo)、同事以及服務(wù)對(duì)象之間也需要進(jìn)行信息溝通，信息化時(shí)代的到來(lái)，為這些信息溝通提供了新的途徑和實(shí)現(xiàn)方式，但由于工作人員或者服務(wù)對(duì)象對(duì)信息技術(shù)的掌握程度不同，導(dǎo)致信息化溝通出現(xiàn)障礙。最后，在事業(yè)單位內(nèi)部，上下級(jí)之間由于所處位置、職責(zé)分工的不同，常常導(dǎo)致溝通缺少雙向反饋，也造成了溝通障礙的出現(xiàn)，導(dǎo)致一些單位表面上溝通渠道通暢，其實(shí)這種溝通更多的只是信息的單向流動(dòng)，缺少實(shí)際有效的雙向落實(shí)。

三、財(cái)務(wù)管理決策存在滯后性

新時(shí)代背景下，許多事業(yè)單位面臨著越來(lái)越多的發(fā)展問(wèn)題，主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理體系不健全，領(lǐng)導(dǎo)層將精力放在業(yè)務(wù)開(kāi)展上面，對(duì)財(cái)務(wù)管理存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)，依舊沿用傳統(tǒng)的管理思維和記賬方法，難以保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，財(cái)務(wù)管理工作同當(dāng)前社會(huì)發(fā)展對(duì)單位各項(xiàng)要求相悖，導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)務(wù)決策存在滯后性。產(chǎn)生這些問(wèn)題的主要原因是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系缺乏完整性和規(guī)范性，難以全面、實(shí)際地對(duì)單位財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行準(zhǔn)確描繪。財(cái)務(wù)管理體系的完善，推動(dòng)著信息時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的建設(shè)發(fā)展，然而一些單位中仍然存在對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題。信息技術(shù)的高速發(fā)展，使得事業(yè)單位在面臨更多發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著越來(lái)越多的考驗(yàn)。事業(yè)單位的社會(huì)屬性和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，決定其應(yīng)當(dāng)依據(jù)社會(huì)的變化而不斷改變，社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，使得事業(yè)單位業(yè)務(wù)范圍逐漸拓寬，單位規(guī)模不斷擴(kuò)大，然而許多單位領(lǐng)導(dǎo)層并未意識(shí)到隨之產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，許多重大項(xiàng)目在開(kāi)展前都缺乏具體的財(cái)務(wù)管理信息，僅僅依靠以往的工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致事業(yè)單位資金流動(dòng)、預(yù)算管理等工作存在巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)，使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)決策存在嚴(yán)重的滯后性。

四、缺乏專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員

事業(yè)單位人員在信息化時(shí)代浪潮中，需要接受新事物，學(xué)習(xí)新知識(shí)，培樹(shù)新理念，掌握新技能，才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，更好地履職盡責(zé)。然而由于我國(guó)事業(yè)單位屬于政府管理下的為社會(huì)提供服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)，其工作特點(diǎn)就是為社會(huì)提供各項(xiàng)服務(wù)，單位人員構(gòu)成較為穩(wěn)定，尤其財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員長(zhǎng)年堅(jiān)守在崗位上，許多財(cái)務(wù)部門(mén)管理人員年齡偏大，雖然具有十分豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，但在信息化時(shí)代中他們的知識(shí)體系相對(duì)陳舊，難以適應(yīng)當(dāng)前信息技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)域的應(yīng)用。信息化技術(shù)日新月異，使得財(cái)務(wù)管理人員在專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)方面遇到了更多的困難，更難以從立足自身充分認(rèn)清在工作中運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化知識(shí)的優(yōu)勢(shì)。因而常常出現(xiàn)這種情況，許多事業(yè)單位雖然引進(jìn)了信息化系統(tǒng)，然而財(cái)務(wù)管理人員卻僅僅使用了其中最簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件中的記賬功能模式，造成了事業(yè)單位在信息化建設(shè)中的巨大浪費(fèi)。與此同時(shí)，一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)并不重視現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理對(duì)于單位的重要作用，缺乏開(kāi)展培訓(xùn)學(xué)習(xí)的環(huán)境氛圍，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息化專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)缺乏有效的途徑，難以掌握信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)域的應(yīng)用核心。許多事業(yè)單位由于缺少具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的信息化財(cái)務(wù)管理人才，使得其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)遲滯不前。在這種情形下，大量重復(fù)性基礎(chǔ)工作，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)進(jìn)程。

信息化技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)域應(yīng)用的策略

一、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)員工的財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)，在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上，定期組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，在單位內(nèi)部積極強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)，依托信息技術(shù)不斷提高單位財(cái)務(wù)管理水平，從而推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控與信息化技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。與此同時(shí)，事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大宣傳范圍，增大教育力度，確保財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)能夠真正入心入腦，轉(zhuǎn)化為全體員工的行動(dòng)自覺(jué)，并主動(dòng)落實(shí)到日常工作中，發(fā)揮單位內(nèi)部財(cái)務(wù)資源作用，積極推進(jìn)信息化技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)域的應(yīng)用，持續(xù)提升單位財(cái)務(wù)管理綜合水平?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟與廣泛使用，促使越來(lái)越多的事業(yè)單位積極構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理體系，利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)將工作人員從繁雜、枯燥的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中解脫出來(lái)，能夠?qū)r(shí)間和精力投入財(cái)務(wù)管理中，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源共享，推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力的不斷提升，最終實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位整體工作效率和工作質(zhì)量的提升。

二、提高單位部門(mén)之間的溝通效率

針對(duì)事業(yè)單位各部門(mén)之間溝通中存在阻礙這一現(xiàn)象，需要多措并舉加以改進(jìn)，切實(shí)提高部門(mén)間的溝通效率。首先，單位各部門(mén)和科室在工作中，要以有效溝通和解決問(wèn)題為原則，積極主動(dòng)、開(kāi)誠(chéng)布公地進(jìn)行交流，培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好的溝通習(xí)慣，善于傾聽(tīng)，采用換位思考的方法對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行觀(guān)察，通過(guò)有效溝通協(xié)商解決難題。其次，利用信息技術(shù)建立并完善形式多樣的溝通渠道，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為事業(yè)單位提高財(cái)務(wù)溝通效率提供保障。

三、建立新型財(cái)務(wù)管理模式

信息時(shí)代，事業(yè)單位通過(guò)不斷改革與創(chuàng)新，結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，已經(jīng)能夠利用信息技術(shù)快速對(duì)單位財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化處理，并將信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用在單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)域中。將“互聯(lián)網(wǎng)+”這種新型管理模式與事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全方位融合，明確財(cái)務(wù)部門(mén)各項(xiàng)職能要求，在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中融入信息化技術(shù)。新型的財(cái)務(wù)管理模式，依托信息技術(shù)在單位內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)工作向著自動(dòng)化、數(shù)字化的方向推進(jìn)。

利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，保證財(cái)務(wù)管理工作效率的提升，其主要工作內(nèi)容轉(zhuǎn)變成為：?jiǎn)挝粌?nèi)部系統(tǒng)的日常維護(hù)、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息處理、業(yè)務(wù)信息綜合分析等等。單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)要持續(xù)完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制，不斷細(xì)化各崗位的工作內(nèi)容，確保財(cái)務(wù)工作人員能夠明確自身職責(zé)和權(quán)限，在單位新型財(cái)務(wù)管理模式下，不斷增強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)能力，保障各項(xiàng)工作任務(wù)順利、高效開(kāi)展。此外，事業(yè)單位建立新型財(cái)務(wù)管理模式，還要將傳統(tǒng)的記賬內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)相關(guān)資料的查詢(xún)提供便利。事業(yè)單位利用信息技術(shù)構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理模式，必須強(qiáng)化其安全性，對(duì)單位各類(lèi)信息進(jìn)行有效保護(hù)。

四、提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

事業(yè)單位需要在財(cái)務(wù)管理工作中轉(zhuǎn)變思維理念，不斷整合優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的流程和環(huán)節(jié)，深入學(xué)習(xí)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理知識(shí)，通過(guò)信息化專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，促使單位財(cái)務(wù)管理人員能準(zhǔn)確、熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件，為事業(yè)單位在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)域推進(jìn)信息化建設(shè)奠定人力資源基礎(chǔ)。事業(yè)單位提升人員綜合素質(zhì)，不僅要從內(nèi)部著手，還需要從外部著手，事業(yè)單位可從社會(huì)上聘請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者，在單位定期開(kāi)展信息化財(cái)務(wù)管理知識(shí)講座，結(jié)合單位工作實(shí)際，對(duì)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行講解，組織財(cái)務(wù)管理人員同軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行交流，商討財(cái)務(wù)管理軟件的功能框架，設(shè)計(jì)符合單位實(shí)際需求的管理模塊。以上措施，都能夠幫助事業(yè)單位在信息化時(shí)代逐步提升單位員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，使得單位管理人員能夠充分感受到信息化所帶來(lái)的各種便利和好處，從而提升事業(yè)單位整體的財(cái)務(wù)管理能力。

綜上所述，在事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)域引入信息技術(shù)后，二者產(chǎn)生多方面融合，形成了這一新型的管理模式，成為事業(yè)單位改革發(fā)展的新動(dòng)力。新時(shí)代背景下，事業(yè)單位隨著社會(huì)的發(fā)展不斷進(jìn)行自我完善與改革，在單位以往財(cái)務(wù)管理成果的基礎(chǔ)上，融合信息時(shí)代的財(cái)務(wù)管理理念，融入信息技術(shù)這一新的科技因素，借助信息技術(shù)中的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心、大數(shù)據(jù)等新的技術(shù)手段，不斷促進(jìn)信息技術(shù)與事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)域的深度融合，利用信息技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，為國(guó)家提供更多優(yōu)質(zhì)的社會(huì)公益性服務(wù)。（作者單位：蘇州市消防救援支隊(duì)）