吳琳婷
在管理會計的助力下,業(yè)財聯(lián)動可以促使財務管理更加規(guī)范、業(yè)務更加高效,業(yè)財之間打破信息壁壘,能夠獲取更為客觀全面的數(shù)據(jù)信息并為經(jīng)營決策提供指導,提升決策的可行性、科學性,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)效益最大化。國有企業(yè)應深刻認識到加快推動業(yè)財融合的巨大優(yōu)勢和重要意義。
管理會計應用背景下國有企業(yè)業(yè)財融合的作用
一、確保管理會計信息質量
在傳統(tǒng)管理模式下,業(yè)財之間彼此獨立,信息的不互通、不對稱容易導致會計信息準確性、完整性不足。在管理會計視域下,推動國有企業(yè)業(yè)財融合,能夠打破以往的業(yè)務邊界,且相較于財務會計而言,管理會計的范圍更廣,除了傳統(tǒng)的財務會計數(shù)據(jù)信息,還包括非財務信息,能夠多維度地挖掘企業(yè)會計信息,在保障會計信息完整性的同時也能提升管理會計的信息質量。
二、保障戰(zhàn)略決策水平
在管理會計背景下,國有企業(yè)深化推動業(yè)財融合有助于發(fā)揮管理會計和業(yè)財融合的合力優(yōu)勢,激發(fā)融合價值,這是提升企業(yè)財務管理能力和戰(zhàn)略決策水平的重要依仗,能夠助力企業(yè)長效發(fā)展。在管理會計視域下,不僅僅關注國有企業(yè)的過去、現(xiàn)在,更多的是對其未來發(fā)展進行預測,以完善的業(yè)財信息為助力,立足于戰(zhàn)略層面,為企業(yè)未來發(fā)展提供指導,能夠體現(xiàn)合理的戰(zhàn)略決策水平。在兩者有效融合后,對于企業(yè)財務人員而言,其信息獲取更為便捷,能夠幫助其高效、完整、準確地對企業(yè)財務狀況進行匯總分析,可以幫助企業(yè)管理層更為清晰明確地認知財務。
三、精益化管理目標驅使
在現(xiàn)代化的市場環(huán)境下,國有企業(yè)想要發(fā)揮主導地位和優(yōu)勢,提升其管控水平顯得尤為關鍵,精益化管理是競爭日趨激烈的現(xiàn)代化市場環(huán)境對國有企業(yè)提出的更高要求,只有精益化的管理模式才能實現(xiàn)管理增效。在精益化理念下,對于國有企業(yè)的財務會計人員而言,要求其不僅要掌握歷史年度財務會計信息,還要能夠熟悉企業(yè)的經(jīng)營狀況,要能夠通過考評企業(yè)內部的業(yè)務模塊,及時準確地識別經(jīng)營過程中的風險,并進行事前防范。
管理會計視域下國有企業(yè)業(yè)財融合面臨的難題
一、業(yè)財融合要點不清晰
結合現(xiàn)狀來看,由于國有企業(yè)引入業(yè)財融合歷時尚短,缺乏清晰的認知思維,對業(yè)財融合認識欠缺,因此無法協(xié)調推進業(yè)財發(fā)展,甚至常常出現(xiàn)兩者相互掣肘的情況。當前還有一些國有企業(yè)在推動業(yè)財融合的過程中,缺乏清晰的業(yè)財融合思路,對業(yè)財融合要點把握不準,因此影響了業(yè)財融合的推進。要點不明,主要體現(xiàn)在管理會計具有分析過去、管理現(xiàn)在、預測未來的優(yōu)勢,業(yè)財融合是管理會計應用的必要助力,但是有一些國有企業(yè)尚未捋順業(yè)財融合思路,未能明確把握業(yè)財融合要點,如此一來使得業(yè)財融合重點不明、要求不清,不僅無法發(fā)揮管理會計效果,而且還會導致資源浪費。
二、流程缺乏協(xié)調性
管理會計和業(yè)財融合兩者之間既有區(qū)別,又有聯(lián)系,但在一些國有企業(yè)中,未能準確把握兩者之間的關聯(lián),而將其割裂開來,管理會計和業(yè)財融合獨立實施,由此導致難以發(fā)揮協(xié)同性優(yōu)勢。在國有企業(yè)中,管理會計立足于企業(yè)經(jīng)營的全過程,通過信息搜集、信息分析、風險預測,為企業(yè)經(jīng)營決策提供指導,而業(yè)財融合能為管理會計職能的發(fā)揮奠定基礎,但在實際工作中,企業(yè)往往不注重業(yè)財融合的流程建設,未推動管理會計和業(yè)財融合在流程上協(xié)同、協(xié)調,最終導致業(yè)務終端無法進行信息傳導,如此將大大降低管理會計的信息時效性。
三、企業(yè)信息化建設薄弱
當前,雖然越來越多的國有企業(yè)注重推進信息化建設,但其信息化建設進程相對緩慢,尚未實現(xiàn)高效、及時的共享信息效果。在一些國有企業(yè)中,各部門往往是出于本部門業(yè)務管理需要和發(fā)展需要搭建的信息系統(tǒng),并未考慮系統(tǒng)的兼容性與共享性,在各部門系統(tǒng)相互獨立的局面下,不同系統(tǒng)之間存在一定的信息壁壘,由此使得信息傳遞效率較低,難以做到高效共享,這在一定程度上阻礙了業(yè)財融合的推進。
四、缺乏管理會計人才
要想實現(xiàn)管理會計和業(yè)財融合的協(xié)同應用,對于企業(yè)管理會計人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)提出了更高要求,但是結合當前狀況來看,國有企業(yè)的財務人員雖然較為充足,但是真正能夠勝任管理會計工作的還是較少,更談不上參與企業(yè)的經(jīng)營決策,對于大部分財務人員而言,在日常工作過程中更多履行的是財務會計職能,即主要從事低價值、繁雜、低效的基礎性會計工作,而管理會計要求財務人員具備綜合性能力,在此形勢下,對于國有企業(yè)的財務人員提出了極大挑戰(zhàn),缺乏管理會計人才也成為阻礙國有企業(yè)業(yè)財融合和管理會計應用效果的因素之一。
管理會計視域下國有企業(yè)業(yè)財融合的推進策略
一、明確業(yè)財融合的思路和要點
在管理會計視域下,要推動國有企業(yè)加快業(yè)財融合的步伐,應明確業(yè)財融合的思路和要點。國有企業(yè)可從以下方面入手:其一,國有企業(yè)要注重從思想上動員,實現(xiàn)業(yè)財思想及理念同步,進而驅使目標同步,在業(yè)財之間搭建起橋梁和紐帶,以實現(xiàn)雙方有效的交互和溝通。其二,注重組織機制融合,組織機制是保障,國有企業(yè)應設置有助于推動業(yè)財融合的關鍵崗位,如管理會計崗位、財務BP崗位等,為業(yè)財融合奠定崗位基礎,所設置的崗位應采取雙線匯報的形式,既向財務層匯報,又向業(yè)務層匯報,以實現(xiàn)信息聯(lián)動。其三,注重決策層融合,國有企業(yè)要認識業(yè)財融合的要點,不能只關注財務基礎層面,要注重推動整個業(yè)務體系的融合,一方面,國有企業(yè)首席財務官要主動參與到國有企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定和經(jīng)營決策中,與首席執(zhí)行官形成互補及相互輔助。另一方面,管理會計崗位或者財務BP崗位,要主動參與到業(yè)務活動的分析和決策過程中,從財務視角出發(fā)為業(yè)務活動提供指導,以幫助業(yè)務有效地防范風險。
二、注重業(yè)財協(xié)同信息化體系搭建
(一)注重業(yè)財一體化系統(tǒng)搭建
國有企業(yè)在傳統(tǒng)財務管理模式下,業(yè)財分屬于不同的系統(tǒng),在開展財務工作的過程中往往需要人工錄入大量的數(shù)據(jù)并進行核對,由此常常出現(xiàn)不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不一致的情況。鑒于此,國有企業(yè)應加快推動建設業(yè)財一體化系統(tǒng),具體可從以下方面入手:
第一,統(tǒng)一數(shù)據(jù)來源,實現(xiàn)數(shù)據(jù)高效、及時共享,國有企業(yè)搭建一體化系統(tǒng)要實現(xiàn)各業(yè)務模塊都能夠從主系統(tǒng)中調取數(shù)據(jù),要對各模塊之間的數(shù)據(jù)標準進行統(tǒng)一,統(tǒng)一數(shù)據(jù)來源,確保數(shù)據(jù)真實可靠;要建立標準化的業(yè)務流程,以便于在財務工作中能夠更為便捷地進行溯源,達到業(yè)務部門和財務部門共用一套數(shù)據(jù),從而改變以往的“信息孤島”困境。在一體化平臺中,要能夠做到數(shù)據(jù)自動調取,平臺內嵌取數(shù)邏輯、數(shù)據(jù)分類標準以及數(shù)據(jù)合并撤銷規(guī)則等程序,財務人員只需要一鍵操作即可實現(xiàn)財務報表自動生成,通過平臺一鍵取數(shù)和一鍵生成報表,可以為決策分析系統(tǒng)提供支持,同時借助數(shù)據(jù)挖掘技術深度挖掘業(yè)務和財務活動中的關鍵數(shù)據(jù),為科學決策提供數(shù)據(jù)支持,以實現(xiàn)在決策中發(fā)揮數(shù)據(jù)價值及優(yōu)勢,促使決策科學化。
第二,重塑業(yè)財流程,推動建立管理閉環(huán)。在尚未搭建一體化系統(tǒng)平臺之前,一些國有企業(yè)存在部門間聯(lián)動不足、溝通不到位的情況,要生成企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù),往往需要經(jīng)過多個部門最終才能到達財務部門,由此導致信息存在時差,容易降低準確性,財務分析也更多傾向于事后分析。國有企業(yè)推動業(yè)財融合,建立一體化平臺要實現(xiàn)合同錄入、結算處理、執(zhí)行付款、稅務管理等功能模塊的統(tǒng)一,打通業(yè)務流程。在此過程中,要將預算目標制定、預算編制、預算過程管控、預算滾動調整等貫穿于全業(yè)務流程中,從事前、事中、事后全周期進行閉環(huán)化管控,以提升國有企業(yè)的管理效率和水平。在審批方面,平臺建立了統(tǒng)一化、標準化的審批程序,只需要根據(jù)標準進行表單填報,并上傳附件,就能實現(xiàn)線上審批,大大提升了業(yè)務的規(guī)范性和安全性。
(二)搭建管理會計信息共享平臺,實現(xiàn)業(yè)財協(xié)同
國有企業(yè)在管理會計的應用過程中,應獲取更為全面完整的企業(yè)數(shù)據(jù),而非僅僅是財務數(shù)據(jù),這對國有企業(yè)加強業(yè)財融合、推動信息高效共享提出了更高的要求,鑒于此,國有企業(yè)應考慮搭建管理會計信息共享平臺,以助力業(yè)財協(xié)同。國有企業(yè)要以財務共享中心為依托,推動管理會計體系建設,要實現(xiàn)企業(yè)關鍵信息系統(tǒng)的整合統(tǒng)一,如企業(yè)的報銷系統(tǒng)、票據(jù)系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)等,在對信息共享平臺進行統(tǒng)一后,一方面要注重拓展業(yè)務前延,囊括項目管理、銷售管理、采購管理,以助力業(yè)財協(xié)同,推動業(yè)財一體化;另一方面要發(fā)揮管理會計的職能,為決策提供支持,企業(yè)要以財務共享平臺為依托,推動實施預算管理、績效管理、成本管理,全面發(fā)揮管理會計職能優(yōu)勢,為企業(yè)管理和決策提供服務。國有企業(yè)在財務共享平臺的助力下,要運用好管理會計工具,促使企業(yè)財務由基礎核算型向價值創(chuàng)造型轉變,促使企業(yè)財務管理目標最終得到實現(xiàn)。
三、注重推動流程重塑
要推動業(yè)務流程和財務流程的有機融合,將財務置于業(yè)務前端,以實現(xiàn)動態(tài)把控業(yè)務,確保業(yè)務數(shù)據(jù)可以及時、高效地被獲取,并能夠完整地轉換為財務數(shù)據(jù),再由財務人員對數(shù)據(jù)進行整理分析,提煉出能夠指導業(yè)務的價值信息,為企業(yè)業(yè)務決策提供指導。在業(yè)財融合的助力下,推動企業(yè)流程重塑能夠強化內部價值創(chuàng)造機制,即以市場需求為導向實施價值創(chuàng)造活動,以客戶訴求為依據(jù)定制方案,安排研發(fā)、生產(chǎn)、營銷等活動,如此可以持續(xù)激發(fā)企業(yè)創(chuàng)造價值的能力,保障經(jīng)營目標達成。在國有企業(yè)內部整個價值鏈條中,財務活動雖然不會直接創(chuàng)造價值或者增加價值,但其通過強化資金管控、成本管控、風險管控等,做好全維度、全過程的動態(tài)監(jiān)督與及時反饋,能夠幫助決策層更為精準地掌握企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài),并提供相應的財務數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)業(yè)財角色嵌入能夠真正發(fā)揮價值、創(chuàng)造價值。
四、做好管理會計職能定位
對于管理會計職能,國有企業(yè)要注重定好位置,明確財務管理目標、財務管理方案、財務管理對策,既要發(fā)揮管理會計在數(shù)據(jù)分析匯總方面的優(yōu)勢,又要發(fā)揮管理會計在管理和決策方面的職能,為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策價值化、效益化提供支撐。國有企業(yè)要轉變對于管理會計人員的傳統(tǒng)認知,不能僅僅視其為后勤保障部門,在管理和決策過程中要更多聽取和采納管理會計人員的意見及建議,以促使管理會計明確其自身的職能定位,更好地履行職責。
新時期,國有企業(yè)要實現(xiàn)高質量內涵發(fā)展,除了拓展業(yè)務,增加顯性效益,還要注重管理模式的變革創(chuàng)新,挖掘隱性效益?,F(xiàn)代化市場環(huán)境下,要求國有企業(yè)管理應該更加精益化,這對國企提出了新的考驗和挑戰(zhàn)。為推動國有企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展,國有企業(yè)要找準切入點,通過業(yè)財融合彌補傳統(tǒng)管理模式的缺陷和短板,立足于管理會計視角,站位于國有企業(yè)戰(zhàn)略層面,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支撐,以提升經(jīng)營活動的規(guī)范性、效益性和前瞻性,這是國有企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必要舉措。(作者單位:莆田市中小企業(yè)融資再擔保有限公司)