王馨夢 汪浩瀾 安徽中煙合肥卷煙廠
SMART 是精益工具的一種,指從設(shè)定目標的角度開啟精益管理。也就是通過設(shè)置一個富有成效的目標,使整個組織進行有效溝通,以便正確實施,作為一種目標思考的分析框架,幫助提高目標的可行性和完整性。企業(yè)軟實力是建立在企業(yè)硬實力基礎(chǔ)上,能夠有效吸引和影響利益相關(guān)者及其他社會客體以實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力。
當(dāng)前,我國一些行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)發(fā)展水平不斷提升,具備建設(shè)世界一流企業(yè)的良好條件。但存在的問題也是明顯的,諸如,經(jīng)營效率、創(chuàng)新能力、國際競爭力、品牌影響力等企業(yè)軟實力都有待增強和提升[1]。聚焦二十大報告要求,建設(shè)一流企業(yè),就必須提升企業(yè)軟實力建設(shè)。在各行各業(yè)都廣泛運用精益工具的當(dāng)下,研究SMART 原則中明確性(S)、衡量性(M)、可實現(xiàn)性(A)、相關(guān)性(R)和時限性(T)在提升國有企業(yè)軟實力建設(shè)中的創(chuàng)新應(yīng)用,是一次有益的嘗試。
結(jié)合國有企業(yè)工作實際,本文將結(jié)合黨的二十大報告精神,圍繞提升創(chuàng)新力,堅持創(chuàng)新核心地位,提升對核心環(huán)節(jié)和關(guān)鍵領(lǐng)域的掌控力;圍繞提升競爭力,增強資源配置和整合能力,以完善的機制實現(xiàn)資源、技術(shù)、人才等各類要素的配置;圍繞提升影響力,激活全體干部職工內(nèi)生動力,更加有效助推企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和愿景打造,積極營造尊重、寬容、樂觀、向上的氛圍,以精益工具促進企業(yè)軟實力建設(shè)提段升維。
S 即specific,明確,指目標要具體,不能籠統(tǒng)。黨的十九大報告明確指出,中國經(jīng)濟已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。為貫徹“高質(zhì)量發(fā)展”總體要求,國有企業(yè)要將提升企業(yè)軟實力水平作為重點任務(wù),明確軟實力建設(shè)目標,以目標管理和績效考核體系的優(yōu)化與完善,發(fā)揮目標管理、績效考核的導(dǎo)向、激勵和約束作用,為軟實力建設(shè)“瞄準”主攻方向。
一方面在設(shè)置目標時,注重四項原則,確保目標設(shè)置科學(xué)、合理、可行。一是公平公正,績效指標制定科學(xué),考核權(quán)重設(shè)置合理,績效評估客觀、公正,發(fā)揮績效管理激勵、鞭策的作用;二是目標集聚,強化目標管理、績效考核體系服務(wù)對企業(yè)戰(zhàn)略目標落地的重要作用,明確導(dǎo)向和重點,促進目標任務(wù)的有效執(zhí)行與持續(xù)改進;三是分層分類,目標分層、部門分類,目標層層分解,人人有指標,根據(jù)工作性質(zhì)將各部門分成A 類一線部門、B 類輔助部門及C 類職能部門三類,建立凸顯各部門工作特點和關(guān)鍵業(yè)績的考核指標;四是持續(xù)改進,切實做好計劃、總結(jié)、考核、改進等各環(huán)節(jié)的工作,避免只重結(jié)果不問過程的現(xiàn)象,做細做實分析改進環(huán)節(jié),促進各部門績效持續(xù)提升。另一方面聚焦企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求,圍繞創(chuàng)新、機制、人才三個方面,分級多向發(fā)力,確定提升軟實力水平的具體目標內(nèi)容。設(shè)置一級驅(qū)動指標,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作思路,構(gòu)建企業(yè)一級目標體系(企業(yè)級),包括創(chuàng)新改善、機制搭建、隊伍建設(shè)等。明確指標類型、指標目標值、考核周期及責(zé)任主體;制定二級考核細則,企業(yè)各部門結(jié)合部門主要職責(zé),以一級驅(qū)動指標為輸入,構(gòu)建二級(即部門級)考核指標體系,覆蓋部門承擔(dān)的一級目標和部門核心職責(zé);簽訂三級業(yè)績合同,各部門根據(jù)二級目標,結(jié)合部門人員職責(zé)分工,將部門目標落實到具體人員,構(gòu)建企業(yè)三級目標指標體系(員工級)。通過三級指標構(gòu)建,抓好核心工作梳理,完善目標責(zé)任分解和考核機制,做到職責(zé)、任務(wù)、內(nèi)容細化和具體化。
M即measurable,可衡量,指對于設(shè)置的明確指標,需要進行量化以利于實現(xiàn)目標。為多措并舉加強干部職工思想政治工作研究,全面客觀了解職工思想狀況,把握職工思想脈搏,在試圖量化工作成效之前,“大興調(diào)查研究之風(fēng)”,通過線上匿名問卷調(diào)查形式,覆蓋并區(qū)分黨員群眾、生產(chǎn)管理、青年中年等群體,結(jié)合職工思想動態(tài)分析主要內(nèi)容和企業(yè)實際,從黨的建設(shè)、企業(yè)價值認同、日常社會關(guān)注焦點、個人成長等維度設(shè)置問題,進行開放式調(diào)研。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合日常談心談話、黨建工作調(diào)度現(xiàn)場座談等,對企業(yè)干部職工思想動態(tài)進行摸底了解。
在統(tǒng)計分析前期的調(diào)研結(jié)果之后,企業(yè)可以明確以質(zhì)量為中心,從自身的企業(yè)文化氛圍營造入手,選擇利用賽馬制的全員創(chuàng)值積分管理,立足推動軟實力建設(shè)工作與員工成長、部門業(yè)績、團隊評價等關(guān)聯(lián)運用,用包含了多個維度的積分將“工作狀態(tài)好不好、工作策劃細不細、工作執(zhí)行實不實、工作結(jié)果優(yōu)不優(yōu)”進行變量轉(zhuǎn)化,逐步改變傳統(tǒng)績效管理模式,通過積分設(shè)計、記錄和評價,形成全員的業(yè)績認可、價值認可、行為認可的質(zhì)量對標平臺。比如提升創(chuàng)新力水平方面的目標,以全員改善提案、合理化建議、技術(shù)攻關(guān)、管理課題、科技創(chuàng)新等創(chuàng)新管理領(lǐng)域為主,對積極貢獻智慧、作出增值效益、解決瓶頸問題的,授予相應(yīng)積分;提升影響力水平方面的目標,立足發(fā)揮出政策執(zhí)行力、內(nèi)部凝聚力、外部影響力的文化建設(shè)工作,重點以在黨建黨務(wù)中勇于責(zé)任擔(dān)當(dāng)、勤于黨建陣地、樂于黨務(wù)服務(wù)的人員為對象,重點以在企業(yè)、地方媒體或數(shù)字媒介上發(fā)表傳播企業(yè)管理思想、文化精神、價值理念的黨建、管理、人物等宣傳文稿為依據(jù),授予相應(yīng)積分。通過軟實力建設(shè)的多個維度,用積分衡量目標達成過程的成效,作為員工晉升、部門評優(yōu)的重要績效指標,賦予員工走出“舒適”、勇于“越己”的力量,形成有依據(jù)、可量化、可對比的衡量指標。
A 即attainable,可實現(xiàn),指目標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標。提升軟實力水平,要從機制上確保可實現(xiàn)。從可實現(xiàn)的角度來說,首先要聚焦企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,明晰創(chuàng)新方向、目標、任務(wù),構(gòu)建“1+N+X”創(chuàng)新制度體系,保證重點難點可實現(xiàn)。在圍繞激發(fā)全員自主創(chuàng)新創(chuàng)造潛能的基礎(chǔ)上,立足企業(yè)實際,緊扣企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重點、難點問題開展有針對性的攻關(guān)?!?”是針對各類創(chuàng)新活動組織、實施流程等,建立統(tǒng)一的創(chuàng)新導(dǎo)則,確保有章可循;“N”是針對各類創(chuàng)新活動不同特點,建立響應(yīng)的QC 六步法、RG-PDCA 管理診斷法等管理程序;“X”是為保障創(chuàng)新活動有序開展的相關(guān)資源、經(jīng)費保障等配套管理機制,確保創(chuàng)新活動有管理、有跟蹤、有配套、出成效。其次通過搭建多元金字塔型組織模式,保證不同梯度層級可實現(xiàn)?;谄髽I(yè)各項攻關(guān)項目的難易程度、配套資源支撐力度等,針對企業(yè)重大課題、掛牌作戰(zhàn)項目、一般創(chuàng)新項目和職工小改小革等創(chuàng)新活動,搭建黨委領(lǐng)航、條線協(xié)同、部門負責(zé)、全員參與自上而下的創(chuàng)新工作組織模式,確保涉及企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略性重大課題有系統(tǒng)性研究、涉及生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備等各業(yè)務(wù)條線問題能合力攻關(guān)、制約部門指標提升問題能突破、職工創(chuàng)新智慧能迸發(fā)的態(tài)勢,形成層次分明、特色鮮明、資源有效調(diào)動的組織架構(gòu)。
R 即relevant,相關(guān)性,指目標之間相關(guān)聯(lián)的。為確保目標的一致性,有助于實現(xiàn)設(shè)置的目標,在相關(guān)性方面,利用好品牌載體,強化隊伍建設(shè),以高水平的人才綜合能力和團隊凝聚力煥發(fā)軟實力建設(shè)的內(nèi)生動力。
在品牌載體上,運用系統(tǒng)化思維強化品牌管理理念,在工作的點、線、面上,緊緊抓住針對性和系統(tǒng)性這兩個關(guān)鍵,創(chuàng)建企業(yè)黨建品牌。繪制品牌“定星盤”,進行專項部署,制定國有企業(yè)黨建品牌創(chuàng)建方案,明確目標任務(wù),明晰主要內(nèi)容,抓住核心要義,確定行動路徑,確保創(chuàng)建工作扎實推進。按下品牌“啟動鍵”,組織黨務(wù)骨干進行線上交流及知識分享,開展黨建品牌名稱及內(nèi)涵征集活動,發(fā)揮集智協(xié)同效應(yīng),挖掘具有品牌思維和黨建知識的才俊。構(gòu)建品牌“知識庫”,通過線上查找、現(xiàn)場交流等形式,認真學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)外企業(yè)黨建品牌案例,通過相關(guān)理論知識、案例等內(nèi)容匯總,建立線上“知識庫”“云展廳”,便于內(nèi)部學(xué)習(xí)借鑒,助力脈絡(luò)理清等工作,讓員工隨時隨地感受氛圍、凝聚共識,并將其作為企業(yè)創(chuàng)意無限的文化標識。注入品牌“融合劑”,始終注重圍繞中心、服務(wù)大局原則,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略推進和企業(yè)愿景打造,深化黨建與業(yè)務(wù)工作深度融合,積極組織黨支部開展“黨建+攻關(guān)”,過硬、示范黨支部創(chuàng)建等工作,形成融合效應(yīng)。打造品牌“孵化器”,組建以基層黨務(wù)骨干為主的團隊,針對品牌體系構(gòu)建、載體豐富等工作,施行課題小組制,牽頭推進個性鮮明的課題成果,助力隊伍建設(shè),使其成為人才孵化器。以創(chuàng)建黨建品牌為載體,引起企業(yè)上下的廣泛共鳴,集眾智、聚合力,使全員思想與企業(yè)精神日漸契合。
在隊伍建設(shè)上,承擔(dān)起舉旗幟、聚民心、育新人、興文化、展形象的使命任務(wù),是新形勢下對黨的宣傳思想工作的重大部署。軟實力建設(shè)要高度重視宣傳陣地建設(shè),以高度的政治自覺、創(chuàng)新的工作舉措、務(wù)實的工作作風(fēng),從全局性、全盤性、全面性的視角,構(gòu)建上下互通、橫向聯(lián)合、齊抓共管的大宣傳格局。選拔懂技術(shù)、能策劃、會宣傳的復(fù)合型人才加入文化建設(shè)隊伍,結(jié)合其專業(yè)素養(yǎng)和工作能力培養(yǎng)名作家、名編劇、名制作。以條線為單位,組建“文字”和“多媒體”雙線驅(qū)動的新型宣傳陣線,建立宣傳戰(zhàn)隊,以他們?yōu)橹髁?,深入一線描繪攻堅圖景,蘸滿筆墨書寫壯美力作,振奮戰(zhàn)斗精神,挖掘鮮活素材,講述小而優(yōu)、小而美的身邊故事,全方位展現(xiàn)企業(yè)越己奮斗、匯聚合力的新風(fēng)貌,打造集策劃、采寫、拍攝、編輯、發(fā)布等于一體的新聞“宣傳鏈”。
在此基礎(chǔ)上,通過他們帶動全員傳播企業(yè)聲音,組織讀書沙龍、行動學(xué)習(xí)課題共創(chuàng)會、數(shù)字化轉(zhuǎn)型大講堂、綜合能力提升集訓(xùn)班等各類學(xué)習(xí)交流研討,探求新方向、新目標、新領(lǐng)域的提升平臺,并將其作為企業(yè)探索人才梯隊化發(fā)展的重要舉措,多元化盤活隊伍人才存量。同時,面對網(wǎng)絡(luò)輿情新挑戰(zhàn),做好意識形態(tài)教育,不僅要做好對內(nèi)引導(dǎo),更要在網(wǎng)絡(luò)輿情上進一步加強指導(dǎo)。通過運用新媒體、微視頻等新傳播手段,著力打通內(nèi)宣外宣、網(wǎng)上網(wǎng)下宣傳通道,推動“正能量”與“大流量”同頻共振。充分利用“網(wǎng)、端、微、屏”等宣傳平臺資源,開設(shè)“學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的二十大精神”專欄等,開辟公眾號,以H5、微視頻、公眾號軟文等職工喜聞樂見的形式,“及時、準確、主動”引導(dǎo)輿論,進一步提升新聞宣傳和輿論引導(dǎo)效能。
T即time-bound,時限性,指完成目標的特定期限。目標完成情況,不單純劃定時間節(jié)點,而是要形成復(fù)盤總結(jié)的常態(tài)。在實踐載體上,以年度規(guī)劃、季度分析和月度跟進的三層次例會架構(gòu),做好重點工作的針對性引導(dǎo),不斷提升各部門的大局觀和全局觀;以月度工作通報進行部門文化宣傳成效分類評比,營造“后進趕先進、中間爭先進、先進更前進”的濃厚氛圍;以下發(fā)月度工作重點為基層做好指導(dǎo),各部門立足實際反饋重點工作完成情況,不僅求真務(wù)實夯實了基礎(chǔ),更實現(xiàn)了突出特色百花齊放,形成一點發(fā)力、多點響應(yīng)的聯(lián)動工作格局。
為驗證軟實力建設(shè)成效,在創(chuàng)新力方面,以“靶向創(chuàng)新”模式,將科技創(chuàng)新、改善項目等需求托付給各部門或個人,通過交付成果“見真章”“曬成績”;在競爭力方面,以日??己撕椭攸c考核動態(tài)掌握各項工作進展情況,用事實說話,用數(shù)據(jù)支撐,強化考核結(jié)果運用,做到以發(fā)展論英雄、以實績論功過;在影響力方面,以“以賽促學(xué),以賽促改”為競賽宗旨,區(qū)分征文、微視頻、攝影等賽道開展技能競賽,從多個角度豐富企業(yè)軟實力建設(shè)。
打好協(xié)同“組合拳”,軟實力建設(shè)最終目的是將更多成果服務(wù)于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的“硬實力”,切實解決高質(zhì)量發(fā)展中存在的問題不足和短板弱項,創(chuàng)造實實在在的價值。這就需要更加團結(jié)的隊伍予以支持,要多措并舉搭建多維度的協(xié)同模式,調(diào)動各條戰(zhàn)線的積極性,為全體員工搭建“練兵場”,推動更多軟實力建設(shè)成果落地生根、開花結(jié)果。既要發(fā)揮相關(guān)崗位專職人員的積極性,又要帶動企業(yè)全員的積極性;既要發(fā)揮本部門的積極性,更要重視借助兄弟部門的支撐作用。在資源配置上,要加強部門、人員與資源的聯(lián)動和協(xié)同,讓各部門高度重視軟實力建設(shè)工作,知曉提升軟實力的過程與環(huán)節(jié),掌握其動態(tài)發(fā)展的過程,讓軟實力建設(shè)質(zhì)效更全面、更提升。
緊握機制“金鑰匙”,軟實力建設(shè)離不開與時俱進的機制保障。實踐證明,軟實力建設(shè)工作的開展,離不開科學(xué)合理、守正創(chuàng)新的機制建設(shè)。要以“面向全體職工、更加開放靈活”為指向,建設(shè)具有企業(yè)特色的機制,讓活力、效率貫穿始終,引導(dǎo)廣大職工熱愛、參與軟實力建設(shè),實現(xiàn)員工成長和企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展雙豐收。在機制體制上,強調(diào)明晰責(zé)任和考核激勵;在策劃機制上,強調(diào)共議共商和聯(lián)動共建,組織開展工作會、座談會,不斷總結(jié)、精心策劃;在運行機制上強調(diào)科學(xué)有效和規(guī)范有序,深入一線調(diào)研,分析需求、困難和問題,及時研究、限時解決,形成各部門上下齊心、合力推進的氛圍;在培訓(xùn)機制上,建立人才資源庫,采取“走出去、引進來”相結(jié)合的方式,進行相關(guān)培訓(xùn)和評優(yōu)評先,不斷提高職工業(yè)務(wù)水平;在考核機制上,對各部門的工作成效全面展示,月度通報、季度復(fù)盤,曬成績、亮短板,營造比學(xué)趕超的工作氛圍。
挖潛人才“蓄水池”,培養(yǎng)造就高素質(zhì)人才,是企業(yè)軟實力工作可持續(xù)推進的根本。必須牢牢抓住“人”這一關(guān)鍵要素,實施更加積極、更加開放、更加有效的人才政策。必須牢固樹立“大人才觀”,培養(yǎng)更多領(lǐng)軍人才和一流創(chuàng)新團隊,采用多種機制育才、用才、留才,加快建設(shè)結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的人才隊伍,為創(chuàng)新提供堅實的人才保障和智力支撐。在規(guī)劃時,按照隊伍結(jié)構(gòu)、能力建設(shè)、業(yè)務(wù)分工等,分別做好隊伍選拔與分層培養(yǎng),技能培訓(xùn)與素養(yǎng)提升,內(nèi)容設(shè)計與條線劃分等工作。在組成上,按照專兼結(jié)合的原則,將崗位工作與軟實力建設(shè)工作結(jié)合,發(fā)揮各自優(yōu)勢,將軟實力建設(shè)工作融入日常工作體系。