集團(tuán)型文旅企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的研究

摘要：集團(tuán)型文旅企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，在實(shí)施環(huán)節(jié)中采用常規(guī)的管理模式，已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求，在這種背景下，需要注重財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，為各項(xiàng)工作的開展奠定基礎(chǔ)。本文在探討財(cái)務(wù)信息建設(shè)必要性的同時(shí)，對(duì)當(dāng)前集團(tuán)型文旅企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的難點(diǎn)問題進(jìn)行總結(jié)分析，且提出提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方法。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)型；文旅企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

引言

在信息化高速發(fā)展之下，信息技術(shù)對(duì)人們的生產(chǎn)生活具有很大的影響，特別是一些工作能發(fā)揮出該技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，保證工作效率，推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)高質(zhì)量的發(fā)展。針對(duì)企業(yè)管理來說，特別是在集團(tuán)型文旅企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中，建設(shè)信息體系，發(fā)揮出信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效果的全面提升，不僅能夠保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)還能夠給企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)以及發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

一、集團(tuán)型文旅企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)的必要性

（一）提升財(cái)務(wù)管理效率

在信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)管理應(yīng)該從時(shí)代的角度出發(fā)，全面加強(qiáng)信息技術(shù)改革和使用，建設(shè)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理信息化體系，促進(jìn)信息化建設(shè)水平的全面提升，滿足當(dāng)前企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展需要。在財(cái)務(wù)管理工作中，應(yīng)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)工作效率和質(zhì)量的全面提升，不僅能夠減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度，還能轉(zhuǎn)變工作方式，保證財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的順利開展和進(jìn)行。通過建設(shè)高質(zhì)量的信息化平臺(tái)，優(yōu)化和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程，及時(shí)更新工作標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，不斷提升工作效率，讓各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作順利開展［1］。

（二）加強(qiáng)資金控制，提高資金利用率

集團(tuán)型文旅企業(yè)應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)資金的有效控制，促進(jìn)資金利用率提升，讓企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有充足的資金作為支撐，才能使得各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展策略有效的落實(shí)到位，提高應(yīng)用的總體水平。財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需要的物資、人員等各方面資源進(jìn)行充分的調(diào)度分析，了解資金的使用需求，提供足夠的資金，加強(qiáng)資金的有效利用，保證企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具備足夠的資金，不會(huì)影響正常經(jīng)營活動(dòng)。

（三）提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

當(dāng)前我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展加速，文旅企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨的壓力逐步增大，在這種情況之下，集團(tuán)型文旅企業(yè)要加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用，在財(cái)務(wù)管理工作中進(jìn)行信息化的轉(zhuǎn)變，才能更好地適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持一定的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)效果的全面提高。財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用是為了解企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實(shí)際情況。加強(qiáng)信息化技術(shù)的使用，實(shí)現(xiàn)信息的傳遞和利用效率不斷的提高，建設(shè)完善的信息數(shù)據(jù)庫，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作將變得更加靈活、高效，企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)效果也將不斷的提升。與此同時(shí)，企業(yè)全面重視信息化技術(shù)的使用，構(gòu)建高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，建設(shè)信息化共享平臺(tái)，各級(jí)部門能夠隨時(shí)掌握當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)信息狀況，可以結(jié)合實(shí)際情況，制訂合理的工作計(jì)劃以及發(fā)展戰(zhàn)略，更好地滿足當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的要求，促進(jìn)管理效果質(zhì)量全面提升［2］。

二、集團(tuán)型文旅企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題分析

（一）信息系統(tǒng)建設(shè)不到位

目前很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，但是系統(tǒng)建設(shè)的效果比較差，優(yōu)化能力不足，信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)也不能充分發(fā)揮和利用，所以財(cái)務(wù)管理很多情況下都不能順利開展。企業(yè)并未構(gòu)建高質(zhì)量的管理體系，信息化管理難以深入開展，也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的效果和質(zhì)量。

（二）內(nèi)部控制信息化不足

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說，內(nèi)部控制是非常重要的工作，雖然很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展時(shí)，信息化建設(shè)正逐步進(jìn)行，但是在內(nèi)部控制過程中沒有加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)的建設(shè)，也造成內(nèi)部控制工作無法有效的落實(shí)，對(duì)于信息化管理效果和質(zhì)量的提升帶來負(fù)面影響。

（三）預(yù)算管理信息化不足

對(duì)于集團(tuán)型文旅企業(yè)來說，預(yù)算管理是企業(yè)重要的管理工作之一，然而，目前在開展管理的環(huán)節(jié)，預(yù)算管理卻沒有落實(shí)到位，在預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等環(huán)節(jié)并未加強(qiáng)信息化的管理，所以造成數(shù)據(jù)存在較大的偏差，很多環(huán)節(jié)的工作也無法有效的開展，使得預(yù)算管理無法有效的組織進(jìn)行，各項(xiàng)工作執(zhí)行力度不足。

（四）沒有全面應(yīng)用人工智能技術(shù)

人工智能是現(xiàn)代社會(huì)高速發(fā)展之下所形成的新興技術(shù)，當(dāng)前已有很多領(lǐng)域都在應(yīng)用人工智能技術(shù)，財(cái)務(wù)管理工作也不例外，如果財(cái)務(wù)決策前能掌握更加完善的信息，提高工作的效率和質(zhì)量，各個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作都能夠有效落實(shí)。但是有些企業(yè)沒有投入足夠的資金開展人工智能技術(shù)的研發(fā)和使用，財(cái)務(wù)管理工作也受到影響，無法有效的開展，工作效率和質(zhì)量也難以提升［3］。

（五）人員素養(yǎng)存在局限

目前我國在財(cái)務(wù)管理的過程中，以財(cái)務(wù)核算的人員為主，這些人員在工作過程中受傳統(tǒng)思想影響比較嚴(yán)重，信息化管理理念應(yīng)用不到位，在工作的過程中沒有重視信息化體系的轉(zhuǎn)變，所以造成財(cái)務(wù)管理的效果和質(zhì)量無法有效的提升。

三、集團(tuán)型文旅企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用措施

（一）優(yōu)化信息系統(tǒng)

（1）構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)體系，明確財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)要求，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的模式，發(fā)揮出現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，保證財(cái)務(wù)管理工作順利的組織落實(shí)，促進(jìn)各項(xiàng)工作順利的進(jìn)行。首先，企業(yè)在內(nèi)部建設(shè)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，各個(gè)部門連接形成整體，加強(qiáng)資源整合與應(yīng)用，部門溝通順暢可以提高工作的效率，符合目前工作的要求。企業(yè)利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部門的穩(wěn)定連接，避免發(fā)生信息孤島的問題，各個(gè)部門之間可以快速的溝通，及時(shí)查詢相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，為信息化管理效果和質(zhì)量的全面提升奠定基礎(chǔ)。其次，通過建設(shè)外聯(lián)網(wǎng)，和供應(yīng)商、客戶等單位有穩(wěn)定的聯(lián)系，并且建設(shè)供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫，對(duì)于供應(yīng)單位進(jìn)行全面的監(jiān)督管控，從而可以提升財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。（2）加強(qiáng)信息系統(tǒng)管理。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不斷開展的背景下，要想全面提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，應(yīng)落實(shí)系統(tǒng)建設(shè)和完善，各個(gè)層級(jí)的人員在使用系統(tǒng)的過程中有不同的權(quán)限，避免出現(xiàn)人為篡改數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)流失的情況，同時(shí)在信息系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，建設(shè)完善的管理制度，保證各項(xiàng)信息化管理措施都能夠有效實(shí)施到位。

（二）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制信息化

（1）完善授權(quán)審批控制機(jī)制。集團(tuán)型文旅企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模比較大，所以審批的步驟和程序相對(duì)較多，企業(yè)要構(gòu)建完善的審批工作程序，各個(gè)程序有專人負(fù)責(zé)管理，組織落實(shí)各項(xiàng)工作，加大力度開展信息化體系的建設(shè)。首先，應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)授權(quán)管理，數(shù)據(jù)管控措施有效落實(shí)，各種數(shù)據(jù)錄入到信息系統(tǒng)之后，根據(jù)各個(gè)部門管理的要點(diǎn)，使得各項(xiàng)信息能夠充分的利用，且不會(huì)發(fā)生信息篡改或者流失的情況。信息系統(tǒng)控制有著非常重要的作用，了解當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況，制定完善的管理制度和規(guī)則，確保各項(xiàng)信息系統(tǒng)能夠穩(wěn)定的運(yùn)行。與此同時(shí)，加強(qiáng)人員管理也非常的重要，避免因?yàn)槿藶槭д`或者管理不善而影響最終的信息化管理效果。其次，建設(shè)完善的授權(quán)管理制度。在財(cái)務(wù)信息化管理的背景下，企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)，根據(jù)不同部門人員的職責(zé)，落實(shí)各項(xiàng)管理責(zé)任，使得財(cái)務(wù)管理工作有效的組織開展，加大力度進(jìn)行管理，促進(jìn)工作效率和質(zhì)量全面提升。在授權(quán)管理中，形成完善的審批層次管理系統(tǒng)，各管理工作都有明確的要求和標(biāo)準(zhǔn)，每一個(gè)工作人員按照權(quán)限開展工作，提高管理水平。（2）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是集團(tuán)型文旅企業(yè)內(nèi)部控制的核心工作，在財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的背景下，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)措施的應(yīng)用，使得審計(jì)工作更好地實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)和管理，才能滿足當(dāng)前的信息化管理需要，每一項(xiàng)工作都能夠順利的開展，提高工作的效率和質(zhì)量。在內(nèi)部審計(jì)工作體系建設(shè)的過程中，考慮當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài)，構(gòu)建高質(zhì)量的管理體系，使審計(jì)工作順利執(zhí)行，發(fā)揮出審計(jì)的優(yōu)勢(shì)，改進(jìn)工作方式和流程，保證各項(xiàng)審計(jì)工作都能夠順利的開展。與此同時(shí)，對(duì)于出現(xiàn)的問題要處罰相關(guān)的責(zé)任人，并且建設(shè)完善的預(yù)防機(jī)制，避免發(fā)生類似的問題。

（三）實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化

（1）實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制信息化。建設(shè)預(yù)算信息化體系，每個(gè)系統(tǒng)都能穩(wěn)定連接，匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，工作人員對(duì)于數(shù)據(jù)源進(jìn)行合理的分類和定義，編制相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，提高信息化管理工作效果。分析當(dāng)前的信息系統(tǒng)工作需要，分析數(shù)據(jù)源信息，獲得準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，全面組織開展精細(xì)化管理，掌握的信息數(shù)據(jù)也更加真實(shí)。在預(yù)算信息化建設(shè)下，應(yīng)做出相應(yīng)的細(xì)化處理，比如將年度計(jì)劃分解為季度、月度等，包含各個(gè)部門，每個(gè)員工都要積極參與進(jìn)來，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的細(xì)化分解，執(zhí)行起來也會(huì)更加順暢。每個(gè)部門都要積極配合財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算編制，提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。同時(shí)還要以下發(fā)的預(yù)算為基礎(chǔ)，按照標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行，避免在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)管理不當(dāng)而造成資金損失的問題。如果經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)存在預(yù)算執(zhí)行不到位，或者工作效率比較差，應(yīng)該處罰相關(guān)的部門。（2）實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行信息化。在財(cái)務(wù)管理信息化的預(yù)算執(zhí)行過程中，要從事前、事中、事后三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，確保預(yù)算限定在合理的范圍之內(nèi)，不會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的缺陷或者問題。在預(yù)算控制中，使得每項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)發(fā)放到每個(gè)部門，在確定資金支出的環(huán)節(jié)，應(yīng)提出書面申請(qǐng)，各級(jí)部門都能通過系統(tǒng)查詢就能獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，由專人進(jìn)行審核管理。在事中管理中，預(yù)算執(zhí)行一旦出現(xiàn)了偏差的問題，每個(gè)部門的收支都處于管控范圍內(nèi)，信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算預(yù)算執(zhí)行的效果和程度，一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行效果較差，沒有達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)改進(jìn)，提醒相關(guān)部門。在事后反饋中，每次預(yù)算執(zhí)行中都要將相關(guān)數(shù)據(jù)提交給信息系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算相關(guān)的數(shù)據(jù)，總結(jié)預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)預(yù)算管理水平的全面提升［4］。（3）實(shí)現(xiàn)預(yù)算考評(píng)信息化。在財(cái)務(wù)管理信息化背景下，預(yù)算考評(píng)通過系統(tǒng)可以自動(dòng)完成。預(yù)算考評(píng)不再以年度作為周期，而是企業(yè)各個(gè)管理階段都要自動(dòng)獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)，提高考評(píng)的效率。信息化預(yù)算管理的環(huán)節(jié)，使用平衡計(jì)分卡的方式進(jìn)行考核，了解當(dāng)前預(yù)算執(zhí)行的效果，如果存在嚴(yán)重的偏差，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)。與此同時(shí)，通過考核可以了解到工作人員的具體工作情況，總結(jié)出切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)措施，為后續(xù)的預(yù)算編制和執(zhí)行提供技術(shù)條件。

（四）應(yīng)用人工智能技術(shù)

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展之下，財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，使得人工智能技術(shù)逐步發(fā)揮出應(yīng)有的作用，完全能夠滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的要求，對(duì)于財(cái)務(wù)管理效果和質(zhì)量的提升起到積極的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中，應(yīng)用人工智能技術(shù)對(duì)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息展開深入的分析，掌握企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的具體情況，并且能夠落實(shí)到財(cái)務(wù)決策的過程中，還要根據(jù)系統(tǒng)需要提出改進(jìn)方案，為后續(xù)經(jīng)營發(fā)展的各項(xiàng)工作順利開展提供基礎(chǔ)。企業(yè)做出投資決策時(shí)，要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營狀況、外部市場(chǎng)環(huán)境以及國家宏觀調(diào)控政策等方面，使用先進(jìn)的分析工具分析當(dāng)前的企業(yè)償債能力、盈利能力、風(fēng)險(xiǎn)等各方面，制訂科學(xué)合理的籌資計(jì)劃，讓企業(yè)的資金得以充足，各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)能夠順利的開展。在成本決策的過程中，人工智能技術(shù)也能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用，對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)展開綜合性的分析，了解當(dāng)前企業(yè)成本管理的具體情況，并且針對(duì)狀況總結(jié)出成本管理的措施，讓各項(xiàng)成本管理工作順利的進(jìn)行，企業(yè)成本管理效果和質(zhì)量的全面提升，可將成本控制在合理的范圍之內(nèi)，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益［5］。

（五）落實(shí)培養(yǎng)和教育措施，提高人員素質(zhì)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，人員培養(yǎng)作為非常關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容，通過對(duì)全體員工信息化建設(shè)的重視度提高，能夠給財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展奠定基礎(chǔ)。因此在人員培養(yǎng)階段，首先，需要提升人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的重視力度。其次還需要不斷地轉(zhuǎn)變自己的理念，要加強(qiáng)各種財(cái)務(wù)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，要意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的工作重點(diǎn)，形成以客戶為中心的服務(wù)意識(shí)，并且在培養(yǎng)的階段中還可以通過先進(jìn)的手段來提高工作人員的技能操作水平，使其能夠?qū)Ω鞣N信息系統(tǒng)的操作進(jìn)行全面的了解，從而給各項(xiàng)工作的開展提供幫助。

四、結(jié)束語

總的來說，在集團(tuán)型文旅企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的階段，想要全面提高財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)水平，為各項(xiàng)工作的開展提供幫助，必須要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)以及建設(shè)方法進(jìn)行明確，同時(shí)還要完善相關(guān)的管理制度，通過引進(jìn)更為完善的建設(shè)手段來提高財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)效果，為集團(tuán)型文旅企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：吳曉鋒，女，1993年1月，漢族，遼寧本溪人，本科，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，研究方向：集團(tuán)型文旅企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。