財務共享模式下企業(yè)管理會計信息化實踐研究

范亞茹

摘要：財務共享模式是一種新型的企業(yè)管理模式，旨在通過將企業(yè)內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)進行共享和整合，提高企業(yè)財務管理的效率和準確性。在這種模式下，企業(yè)需要依賴信息技術來實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享和管理，而管理會計信息化則是其中至關重要的一環(huán)。管理會計信息化是指將信息技術應用于管理會計領域，實現(xiàn)管理會計信息的采集、分析、處理和傳遞。在財務共享模式下，管理會計信息化不僅需要滿足企業(yè)內(nèi)部的管理需求，還需要考慮外部的共享需求。因此，如何有效地實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享和管理，成為了財務共享模式下企業(yè)管理會計信息化實踐的關鍵問題。當前，雖然一些企業(yè)已經(jīng)開始嘗試財務共享模式，但是相關的管理會計信息化實踐還存在不少問題和挑戰(zhàn)。比如，企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的異構(gòu)性、數(shù)據(jù)質(zhì)量問題、信息安全風險等，都需要在管理會計信息化實踐中得到充分的考慮和解決。本文在分析財務共享模式下企業(yè)管理會計信息化的重要性基礎上，探討了財務共享模式下企業(yè)管理會計信息化現(xiàn)狀和存在的問題，并針對性的提出了相應的解決對策，以期為企業(yè)在財務共享模式下強化管理會計信息化提供有價值的借鑒。

關鍵詞：財務共享模式；管理會計；信息化

一、引言

隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展和競爭的日益激烈，企業(yè)需要不斷提高自身的競爭力以實現(xiàn)更好的發(fā)展。在這一過程中，管理會計信息化的作用十分重要。管理會計信息化是運用現(xiàn)代信息技術手段對企業(yè)的管理會計活動進行支持和管理的方式。隨著信息技術的不斷發(fā)展和應用，管理會計信息化的應用范圍和深度不斷擴大，已成為企業(yè)管理的重要組成部分。財務共享模式作為一種新興的財務管理模式，能夠在一定范圍內(nèi)共享和流通企業(yè)的財務資源和信息，從而實現(xiàn)財務的集中管理和優(yōu)化利用。該模式是當前企業(yè)財務管理的熱點和趨勢，能夠有效提高企業(yè)的財務管理效率和質(zhì)量，降低企業(yè)的財務成本和風險。在財務共享模式下，如何進行管理會計信息化的實踐探索成為企業(yè)關注的重要問題。因此，開展財務共享模式下企業(yè)管理會計信息化實踐研究具有重要的理論和實踐意義。

在財務共享模式下，企業(yè)可以通過共享和流通財務資源和信息，優(yōu)化財務管理流程，降低財務成本和風險，提高財務管理效率和質(zhì)量。在此背景下，加強管理會計信息化是非常重要的，因為它可以幫助企業(yè)更好地利用財務共享模式所提供的資源和信息，提高管理決策的準確性和及時性，進而提升企業(yè)的競爭力和市場地位。首先，加強管理會計信息化可以通過實時監(jiān)控和分析財務數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)更好地了解業(yè)務情況和財務狀況，提高財務決策的科學性和有效性。管理會計信息化可以幫助企業(yè)建立全面的財務指標體系，實現(xiàn)對企業(yè)各項財務數(shù)據(jù)的有效管理和分析。通過對財務數(shù)據(jù)的科學分析，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務的優(yōu)勢和短板，制定更加科學的決策和計劃，提高企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。其次，管理會計信息化可以實現(xiàn)財務管理的標準化和規(guī)范化，幫助企業(yè)確保財務信息的準確性和可靠性。通過建立標準化的財務管理流程和制度，企業(yè)可以保證各項財務數(shù)據(jù)的規(guī)范性和一致性，減少財務數(shù)據(jù)的錯誤和偏差，提高財務數(shù)據(jù)的可靠性和準確性。同時，通過建立規(guī)范的財務管理流程，企業(yè)可以降低財務管理的復雜度和風險，提高財務管理的效率和精度。

此外，管理會計信息化還可以優(yōu)化財務管理流程，提高工作效率和降低成本。通過應用信息技術手段，企業(yè)可以實現(xiàn)財務管理的自動化和智能化，降低人力成本和工作時間。同時，通過優(yōu)化財務管理流程，企業(yè)可以減少重復性工作，提高工作效率和精度，從而降低企業(yè)的運營成本。最后，通過加強管理會計信息化，企業(yè)可以更好地適應經(jīng)濟環(huán)境的變化，應對市場風險。管理會計信息化可以幫助企業(yè)及時掌握市場信息和競爭動態(tài)，制定相應的戰(zhàn)略和計劃，提高企業(yè)的抗風險能力和應變能力。同時，管理會計信息化也可以促進企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和信息共享，提高企業(yè)的協(xié)同能力和綜合競爭力。

二、財務共享模式下企業(yè)管理會計信息化存在的問題

財務共享模式下企業(yè)管理會計信息化在提高企業(yè)競爭力、優(yōu)化資源配置、降低運營成本等方面取得了顯著成果。然而，在實際應用過程中，企業(yè)還面臨著信息安全風險、管理會計信息化與公司的經(jīng)營戰(zhàn)略匹配銜接存在問題、人才短缺、信息化建設投入與收益不匹配等問題。

（一）存在信息安全風險

企業(yè)會計信息化的程度和財務共享的程度存在相互依托相互影響的關系，信息化程度越高越有利于財務共享的實現(xiàn)，反之，財務共享程度的不斷加深也會引發(fā)信息安全問題。財務共享模式下企業(yè)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)量大，流程信息和處理人員增加也會加劇財務信息以及機密信息泄露和被篡改的風險。企業(yè)關鍵信息和財務信息泄露和篡改會給企業(yè)帶來難以估量的損失，嚴重的可能造成企業(yè)倒閉。由此可見，財務共享模式下信息化的推廣是一把雙刃劍，企業(yè)在有效利用信息化的基礎之上需要建立有效的安全管理和防控體系，避免損失以及財務共享模式失效。所以財務共享模式下管理會計信息化對企業(yè)信息安全提出的了新的挑戰(zhàn)，在財務共享模式下需要對信息安全風險進行評估，以保證財務共享體系內(nèi)各項財務和業(yè)務數(shù)據(jù)的保密、完整、可用、真實和可控。企業(yè)需要加強對數(shù)據(jù)信息的保護，避免出現(xiàn)信息泄露、篡改等風險。

（二）財務共享模式下管理會計信息化與公司的經(jīng)營戰(zhàn)略匹配銜接存在問題

公司財務共享模式的應用通過打通各業(yè)務及財務模塊的流程，實現(xiàn)資源共享，同時對業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行整合，摒棄重復和冗余流程，完成內(nèi)部流程再造以達到提高工作效率和數(shù)據(jù)使用便利性的目的。目前，有些企業(yè)的財務共享模式的實際應用存在管理會計信息化與公司的經(jīng)營戰(zhàn)略匹配銜接存在問題。如財務共享模式的應用需要業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在流程審批完畢之后流入財務相關系統(tǒng)，但是在審批流過程中的業(yè)務數(shù)據(jù)大量儲存在業(yè)務系統(tǒng)中，這就制約了管理會計財務的事前的監(jiān)督職能的發(fā)揮，管理會計在財務管理中的職能無法做到實時對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略提供支持。如企業(yè)的財務共享模式?jīng)]有對企業(yè)的各個相應模塊的功能進行合理細分，各個相應模塊各自為政，只是結(jié)果的傳遞，很難發(fā)揮各個模塊的聚集優(yōu)勢，沒有營造好企業(yè)主營業(yè)務同流程化管理協(xié)同發(fā)展的有利條件。

（三）企業(yè)管理會計信息化人才短缺

財務共享模式下企業(yè)管理會計信息化對人才的需求越來越高，但目前市場上缺乏具備相關技能的專業(yè)人才。財務共享模式下，要求從業(yè)管理會計人員具備財務管理能力、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力和戰(zhàn)略規(guī)劃能力等非傳統(tǒng)的財務核算能力。因為在財務共享模式下業(yè)務到財務的數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)記賬、甚至部分數(shù)據(jù)的判斷都由財務共享系統(tǒng)完成，而管理會計的從業(yè)人員的職能則是從傳統(tǒng)的實操轉(zhuǎn)讓合理性分析和數(shù)據(jù)判斷以及輔助決策。缺乏高質(zhì)量高素質(zhì)專業(yè)人才保障，使得企業(yè)財務管理，尤其是管理會計信息化建設與應用面臨較大風險。企業(yè)需要加大培養(yǎng)和引進人才的力度，為管理會計信息化發(fā)展提供有力保障。

（四）信息化建設投入與收益不匹配

財務共享模式下企業(yè)管理會計信息化建設需要投入大量資金。然而，由于各種原因，企業(yè)在信息化建設中的投入與收益往往不成正比。在信息化系統(tǒng)的建設初期，企業(yè)往往需要投入大量的人力、物力和財力。在信息化系統(tǒng)的運行和維護過程中，企業(yè)也需要投入專業(yè)的團隊和大量的資金，并且在運營過程中還需要根據(jù)戰(zhàn)略目標和外部環(huán)境條件對信息系統(tǒng)進行升級迭代。而且，從企業(yè)信息系統(tǒng)建設的回報來看，具有回報周期長，回報無法量化的特點，這些特點嚴重阻礙了企業(yè)對財務共享服務應用的相關普及。企業(yè)需要加強對信息化建設的成本控制和效益評估，以確保投資合理。

三、財務共享模式下加強企業(yè)管理會計信息化的對策建議

針對前文所述問題，企業(yè)需要采取一系列措施來加強管理會計信息化。首先，企業(yè)需要加強信息安全防護，保障財務信息的保密性和完整性。其次，企業(yè)需要優(yōu)化信息系統(tǒng)集成方案，確保不同信息系統(tǒng)之間的互通性和數(shù)據(jù)的一致性。第三，企業(yè)需要培養(yǎng)和引進信息化人才，提升企業(yè)信息化管理和運營水平。同時，企業(yè)需要加強對信息化建設的成本控制和效益評估，確保信息化投資的合理性和回報率。通過這些努力，企業(yè)可以最大程度地發(fā)揮財務共享模式下管理會計信息化的優(yōu)勢，提高財務決策的準確性和效率，降低財務管理的成本和風險，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

（一）加強信息安全防護，保障財務信息的保密性和完整性

企業(yè)應企業(yè)應該加強對管理會計信息的安全保障，確保財務數(shù)據(jù)不被泄露或篡改?？梢圆扇〖用芗夹g、訪問控制、審計跟蹤等手段，保障數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。數(shù)據(jù)安全是企業(yè)信息化建設的基礎，也是財務共享模式實施的前提條件。加強數(shù)據(jù)安全保障可以避免財務數(shù)據(jù)泄露或被篡改，保護企業(yè)的利益和聲譽。

（二）優(yōu)化信息系統(tǒng)集成方案，確保不同信息系統(tǒng)之間的互通性和數(shù)據(jù)的一致性

企業(yè)應該優(yōu)化信息系統(tǒng)集成方案，確保不同信息系統(tǒng)之間的互通性和數(shù)據(jù)的一致性，使得財務共享模式下管理會計信息化與公司的經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配。首先，企業(yè)應該建立一個全面的管理會計信息系統(tǒng)，以支持財務共享模式的實施。該系統(tǒng)應該包括財務報表、成本核算、預算管理、績效管理等模塊，方便各業(yè)務單元獲取和共享財務信息。這樣可以提高財務信息的準確性和一致性，避免由于不同部門使用不同的財務數(shù)據(jù)造成的錯誤決策。同時，統(tǒng)一的管理會計信息系統(tǒng)也可以提高數(shù)據(jù)的處理效率，避免重復工作和浪費資源。并且這個統(tǒng)一的管理會計信息系統(tǒng)應該具有良好的易用性和可擴展性，以適應企業(yè)不斷變化的信息管理需求。其次，企業(yè)應該制定標準化的管理會計流程，確保各業(yè)務單元使用的財務數(shù)據(jù)具有一致性和準確性。這些流程應該包括數(shù)據(jù)采集、處理、分析、呈現(xiàn)等環(huán)節(jié)，并建立相應的內(nèi)部控制機制。標準化的管理會計流程可以避免因為數(shù)據(jù)處理流程不一致而導致的數(shù)據(jù)錯誤和誤解。同時，內(nèi)部控制機制也可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)處理過程中的問題，進一步提高數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。再次，企業(yè)應定期推進信息化管理創(chuàng)新，采用先進的信息技術和管理方法，以提高管理會計信息化的效率和質(zhì)量。企業(yè)可以采用一些新型的信息技術，如云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等，以實現(xiàn)信息的高效管理和利用。

（三）培養(yǎng)和引進信息化人才，提升企業(yè)信息化管理和運營水平

企業(yè)應該加強員工的管理會計知識培訓，提高其對財務共享模式的理解和應用能力。員工應該熟悉財務數(shù)據(jù)的采集、處理和分析方法，以便更好地利用財務信息支持業(yè)務決策。員工的管理會計技能是財務共享模式實施的關鍵，只有員工具備了足夠的管理會計知識和技能，才能更好地使用和共享財務數(shù)據(jù)，支持業(yè)務決策。企業(yè)應加強人才培養(yǎng)和管理，培養(yǎng)一支具備信息化管理能力和技術能力的管理團隊。企業(yè)可以采取一些措施，如加強培訓、提高薪酬待遇、建立激勵機制等，以吸引和留住優(yōu)秀的管理人才。

（四）加強對信息化建設的成本控制和效益評估，確保信息化投資的合理性和回報率

企業(yè)應根據(jù)自身情況，對財務共享模式下的信息化進程的成本收益情況進行綜合評估，以搭建適合企業(yè)自身條件的信息化集成系統(tǒng)，確保信息化投資的合理性和回報率。

同時，企業(yè)可以通過不斷優(yōu)化財務共享模式，提高其效率和效果?？梢愿鶕?jù)實際情況調(diào)整共享范圍、共享方式和共享周期，以滿足各業(yè)務單元的需求。共享范圍可以根據(jù)不同部門的業(yè)務特點進行調(diào)整，共享方式可以根據(jù)數(shù)據(jù)的類型和敏感程度進行選擇，共享周期可以根據(jù)業(yè)務需求和數(shù)據(jù)更新頻率進行調(diào)整。優(yōu)化財務共享模式可以更好地滿足業(yè)務需求，提高業(yè)務決策的效率和效果。

四、結(jié)束語

綜上，財務共享模式下企業(yè)管理會計信息化的實踐與企業(yè)的管理決策、業(yè)務運營、財務風險等密切相關。隨著企業(yè)發(fā)展的不斷壯大，管理會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)提高管理效率和決策質(zhì)量的重要手段之一。財務共享模式作為管理會計信息化的一種形式，可以在實施過程中發(fā)揮重要的作用。在實踐中，企業(yè)需要加強內(nèi)部控制機制的建設，確保財務共享模式的安全性和可靠性。企業(yè)可以采取加密技術、訪問控制、審計跟蹤等手段，保障財務數(shù)據(jù)的完整性和保密性。同時，企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況，制定相應的實施方案，包括建立統(tǒng)一的管理會計信息系統(tǒng)、建立標準化的管理會計流程、加強數(shù)據(jù)安全保障、提高員工管理會計技能，確保不同信息系統(tǒng)之間的互通性和數(shù)據(jù)的一致性。此外，企業(yè)還應該加強員工的管理會計知識培訓，提高員工的應用能力和管理水平，確保財務共享模式的順利實施和運行，并且根據(jù)自身情況，對財務共享模式下的信息化進程的成本收益情況進行綜合評估，以搭建適合企業(yè)自身條件的信息化集成系統(tǒng)，確保信息化投資的合理性和回報率。

總之，財務共享模式下企業(yè)管理會計信息化實踐研究是一個需要不斷探索和優(yōu)化的過程。企業(yè)需要加強內(nèi)部協(xié)作和溝通，建立完善的管理機制和流程，以提高管理效率和決策質(zhì)量，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時，企業(yè)還需要關注新技術的發(fā)展和應用，積極探索新的管理會計信息化手段和模式，以適應日益復雜和多變的市場環(huán)境，進而在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢，實現(xiàn)長期的發(fā)展。

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