地方高校大型儀器開放共享實(shí)踐與成效

劉長(zhǎng)斌 薛麗貞 李曉佩 岳向麗 付月

摘? 要? 大型科研儀器是高校人才培養(yǎng)水平及科研實(shí)力的重要體現(xiàn)。隨著國(guó)家對(duì)教育經(jīng)費(fèi)投入的加大，高校大型儀器設(shè)備的種類和數(shù)量逐年增加，但也普遍存在私有化、使用率低、效益低等問(wèn)題。以大連工業(yè)大學(xué)為例，介紹大型儀器開放共享的工作思路以取得的成效，以期為同層次地方高校大型儀器管理工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞? 大型儀器；開放共享；人才培養(yǎng)

中圖分類號(hào)：G647.6? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號(hào)：1671-489X（2023）10-0011-04

Practice and Effectiveness of Open Sharing of Large Instruments in Local University//LIU Changbin1， XUE Lizhen1， LI Xiaopei1， YUE Xiangli1， FU Yue2

Abstract? The large scientific research instruments are important embodiment of the talent training le-vel and scientific research strength of colleges. With the increase of national investment in educa-tion， the types and quantities of large instruments increase year by year， but there are also widespread problems such as privatization， low utilization rate?and low efficiency. Taking Dalian Polytechnic Uni-versity as an example， this paper introduces the working ideas and the results of open sharing of large instruments， in order to provide reference for?universities at the same level.

Key words? large instruments; open sharing; talent training

Authors address1? Dalian Polytechnic University， Dalian， Liaoning，?? ?China， 1160342? Shenyang Chemical School， Shenyang， China， 110122

0? 引言

大型科研儀器設(shè)備是學(xué)校人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的重要保障[1-2]，也是學(xué)?！坝矊?shí)力”的重要體現(xiàn)。隨著國(guó)家對(duì)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)投入的增加，近些年，各學(xué)校相繼購(gòu)置了大批先進(jìn)的大型科研儀器[3]，但利用效率堪憂，普遍存在儀器閑置、利用率低、共享程度低等問(wèn)題，造成了國(guó)有資產(chǎn)流失[4-6]。推動(dòng)大型儀器開放共享是有效提高大型儀器設(shè)備利用效益的重要途徑[7]，但在推進(jìn)共享過(guò)程中普遍存在共享動(dòng)力不足[8]、激勵(lì)機(jī)制欠缺[9]、測(cè)試收費(fèi)困難[10]、儀器維修困難[11]等問(wèn)題。以大連工業(yè)大學(xué)為例，總結(jié)大型科研儀器設(shè)備開放共享工作開展思路以及成效，希望對(duì)兄弟院校提供借鑒。

大型科研儀器為學(xué)校教學(xué)發(fā)展、學(xué)科建設(shè)提供了重要的基礎(chǔ)保障和技術(shù)支持，尤其是分析中心的大型儀器為學(xué)校人才培養(yǎng)和科學(xué)研究作出了突出貢獻(xiàn)。根據(jù)國(guó)家要求，大連工業(yè)大學(xué)自2014年開始部署大型儀器共享工作，采取先試點(diǎn)過(guò)渡、后鋪開的原則，通用儀器設(shè)備與專業(yè)儀器設(shè)備兼顧、共享儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理的建設(shè)方針，穩(wěn)步推進(jìn)，逐步解決了大型儀器設(shè)備管理不到位、事故責(zé)任不清、使用效能低下、收費(fèi)混亂等問(wèn)題，使大連工業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備使用效益大幅提高。

1? 工作理念和思路

1.1? 大型儀器共享工作理念

以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為目標(biāo)，通過(guò)大型儀器設(shè)備的開放共享，逐步建立產(chǎn)、學(xué)、研、教、用“五位一體”的大型儀器運(yùn)行管理機(jī)制，以學(xué)生創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力培養(yǎng)為核心，保障學(xué)校應(yīng)用型人才培養(yǎng)，進(jìn)一步推動(dòng)就業(yè)、創(chuàng)業(yè)工作。

1.2? 大型科研儀器設(shè)備開放共享工作實(shí)施步驟

1.2.1? 大型儀器共享平臺(tái)建設(shè)

依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以“互聯(lián)網(wǎng)+”思維建設(shè)大型儀器共享平臺(tái)。開發(fā)、引進(jìn)大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)軟硬件，平臺(tái)運(yùn)行實(shí)現(xiàn)自主上機(jī)培訓(xùn)與考核、自主上機(jī)測(cè)試、委托測(cè)試、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、故障處理、實(shí)驗(yàn)結(jié)果傳遞、教師在線實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)等多功能集成。

1）硬件建設(shè)。自主開發(fā)設(shè)計(jì)具有錄屏功能的大型儀器智能管理終端，該終端通過(guò)傳輸信號(hào)的切換控制大型儀器設(shè)備的使用，實(shí)現(xiàn)了儀器軟件操作全過(guò)程可追溯，有利于儀器設(shè)備的故障排查和追責(zé)。加強(qiáng)大型儀器實(shí)驗(yàn)室環(huán)境建設(shè)，將納入共享的大型儀器分類集中存放，實(shí)驗(yàn)室加裝智能門禁和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)大型儀器共享實(shí)驗(yàn)室無(wú)死角、全過(guò)程監(jiān)控，確保儀器安全，為自主上機(jī)提供安全保障，為教師在線指導(dǎo)提供支撐。

2）大型儀器共享管理平臺(tái)軟件建設(shè)。大型儀器共享管理平臺(tái)搭載了大型儀器智能管理終端、智能門禁、監(jiān)控系統(tǒng)，具有綜合管理、大儀共享、數(shù)據(jù)填報(bào)三大功能模塊。綜合管理模塊具有實(shí)驗(yàn)室管理、大型儀器管理以及用戶基礎(chǔ)信息維護(hù)、智能管理終端以及門禁系統(tǒng)的遠(yuǎn)程控制、共享實(shí)驗(yàn)室的實(shí)時(shí)監(jiān)控等管理功能，為大型儀器開放共享提供保障；大儀共享模塊主要包含儀器開放管理、實(shí)驗(yàn)安全培訓(xùn)、測(cè)試費(fèi)用管理等功能，是儀器預(yù)約、使用、繳費(fèi)的主要功能模塊，此模塊兼容PC端和移動(dòng)端；數(shù)據(jù)填報(bào)模塊是服務(wù)模塊，一鍵生成上級(jí)主管部門要求的數(shù)據(jù)、報(bào)表（圖1）。

1.2.2? 保障及激勵(lì)機(jī)制建設(shè)

地方院校普遍存在大型儀器設(shè)備維保資金缺乏、儀器設(shè)備只維修不保養(yǎng)、大型儀器測(cè)試收費(fèi)困難、青年教師科研經(jīng)費(fèi)短缺等系列問(wèn)題。針對(duì)以上問(wèn)題學(xué)校采取了以下措施。

1）設(shè)立維修專用基金和青年教師科研測(cè)試基金。針對(duì)大型儀器設(shè)備維修難、青年教師缺少經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題，學(xué)校成立了大型儀器維修專用基金和青年教師科研測(cè)試基金。維修基金為共享平臺(tái)的建立和運(yùn)行提供了重要保障。加入大型儀器共享平臺(tái)管理的儀器設(shè)備可使用維修基金支付維修費(fèi)、維護(hù)維持費(fèi)用；青年教師科研測(cè)試基金用于資助缺少經(jīng)費(fèi)來(lái)源的青年教師，以支付使用共享平臺(tái)內(nèi)儀器設(shè)備的測(cè)試費(fèi)用，這對(duì)支持青年教師開展科學(xué)研究具有重要意義。

2）設(shè)備分類管理，專人負(fù)責(zé)，做到專管共用，資源共享。根據(jù)儀器設(shè)備數(shù)量、分類情況，對(duì)大型科研儀器分類管理，逐漸實(shí)現(xiàn)大型儀器專人負(fù)責(zé)、專管共用、資源共享。

3）建立統(tǒng)一的收費(fèi)制度及績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。學(xué)校充分調(diào)研了兄弟院校及社會(huì)測(cè)試機(jī)構(gòu)同類型儀器設(shè)備測(cè)試收費(fèi)情況，對(duì)納入共享平臺(tái)管理的儀器設(shè)備建立了統(tǒng)一的收費(fèi)制度。根據(jù)《大連工業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備開放共享有償服務(wù)管理辦法》，將收繳測(cè)試費(fèi)的70%作為大型儀器設(shè)備開放共享的直接成本支出（其中，設(shè)備維護(hù)、備品及耗材采購(gòu)、人員培訓(xùn)等成本支出占直接成本支出的50%，剩余50%作為人員績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)支出）；提取測(cè)試費(fèi)的20%作為學(xué)校大型儀器設(shè)備維修基金的補(bǔ)充，逐步實(shí)現(xiàn)“以機(jī)養(yǎng)機(jī)”的良性循環(huán)；另外10%作為學(xué)校的管理費(fèi)，用于軟件的維護(hù)升級(jí)等支出（圖2）。

1.2.3? 制定效益評(píng)價(jià)制度，建立約束機(jī)制，建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)的分析測(cè)試團(tuán)隊(duì)

針對(duì)大型儀器管理人員考核機(jī)制不健全、工作動(dòng)力不足、人員短缺和業(yè)務(wù)水平低等問(wèn)題，建立全校大型儀器設(shè)備使用效益評(píng)價(jià)體系。通過(guò)使用機(jī)時(shí)、開放程度、人才培養(yǎng)、科研成果、功能利用與開發(fā)、設(shè)備管理等指標(biāo)進(jìn)行使用效益評(píng)價(jià)，對(duì)儀器管理員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。為提高測(cè)試水平，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合學(xué)校具體情況，引進(jìn)相關(guān)專業(yè)碩士、博士專職從事儀器管理及測(cè)試工作，配齊配全大型儀器設(shè)備操作和管理人員，鼓勵(lì)和吸引一批專業(yè)水平高、熟悉操作技術(shù)和管理能力強(qiáng)的青年教師兼職從事儀器管理，建設(shè)一支專、兼結(jié)合的實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍，不斷提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)，開發(fā)儀器設(shè)備使用功能，保證實(shí)驗(yàn)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，為教學(xué)與科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.2.4? 積極探索實(shí)施大型儀器自主測(cè)試制度

學(xué)校先后出臺(tái)了《大連工業(yè)大學(xué)大型儀器自主上機(jī)管理制度》《大連工業(yè)大學(xué)大型儀器自主上機(jī)管理人員職責(zé)》《大連工業(yè)大學(xué)大型儀器自主上機(jī)運(yùn)行規(guī)定》《大連工業(yè)大學(xué)大型儀器自主上機(jī)違規(guī)處理規(guī)定》等規(guī)章制度，探索實(shí)施大型儀器自主測(cè)試。鼓勵(lì)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、通過(guò)考核的教師、學(xué)生自主上機(jī)測(cè)試。通過(guò)鼓勵(lì)自主上機(jī)減輕儀器管理員工作壓力，增加學(xué)生實(shí)踐機(jī)會(huì)，提高實(shí)踐能力；將儀器管理人員工作重心由樣品測(cè)試向儀器使用培訓(xùn)、儀器維護(hù)過(guò)渡。

2? 建設(shè)成效

學(xué)校大型儀器共享平臺(tái)于2020年底建成交付運(yùn)行，實(shí)驗(yàn)儀器中心的透射電鏡、掃描電鏡、核磁共振波譜儀、傅立葉變換紅外光譜儀、紫外光譜儀、激光粒度儀、X射線衍射儀、熒光光譜儀、電感耦合等離子體發(fā)射光譜儀等大型科研儀器十臺(tái)大型儀器設(shè)備率先接入共享平臺(tái)運(yùn)行。經(jīng)過(guò)一年運(yùn)行，統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)這些儀器設(shè)備的利用率和使用效益顯著提高。

2.1? 設(shè)備利用率明顯提高，使用效益顯著提升

自2021年1月1日至2021年12月31日大型儀器共享平臺(tái)開通運(yùn)行一年來(lái)，實(shí)驗(yàn)儀器中心接收委托樣品測(cè)試20 897個(gè)，是2020年的2倍多（圖3）。測(cè)試收費(fèi)由2020年的33.4萬(wàn)增加到52.3萬(wàn)，增幅56.4%，效益顯著提升（圖4）。共享平臺(tái)的啟用顯著提高了大型儀器設(shè)備的利用率和使用效益。

2.2? 自主上機(jī)人次顯著增加，學(xué)生實(shí)踐機(jī)會(huì)大幅增加

2021年學(xué)校共培訓(xùn)學(xué)生1 303人次，學(xué)生自主上機(jī)2 491小時(shí)，均為2020年10倍左右（圖5）。通過(guò)加大自主上機(jī)培訓(xùn)力度，鼓勵(lì)學(xué)生自主上機(jī)測(cè)試，增加了學(xué)生的實(shí)踐機(jī)會(huì)、提高了實(shí)踐能力，有利于學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。此外，通過(guò)增加學(xué)生自主上機(jī)，促使儀器管理員的工作重心由測(cè)試服務(wù)向測(cè)試培訓(xùn)轉(zhuǎn)移。目前，傅立葉變換紅外光譜儀、紫外光譜儀、激光粒度儀、掃描電鏡儀已取消委托測(cè)樣，全部實(shí)行自主上機(jī)測(cè)試，儀器管理員負(fù)責(zé)儀器使用培訓(xùn)，儀器日常維護(hù)與監(jiān)管，由“授人以魚”向“授人以漁”轉(zhuǎn)變。

2.3? 大型儀器共享平臺(tái)顯著提高管理效率

大型儀器共享平臺(tái)啟用以前，儀器管理員依靠填寫委托測(cè)試單記錄、核算測(cè)試費(fèi)用，在測(cè)試費(fèi)用結(jié)算時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、容易出錯(cuò)。目前，所有用戶都通過(guò)大型儀器共享平臺(tái)（PC端或手機(jī)移動(dòng)端）提交測(cè)試訂單，全過(guò)程可追溯，結(jié)算費(fèi)用一鍵生成，準(zhǔn)確、方便、快捷。學(xué)校正在探討平臺(tái)與學(xué)校財(cái)務(wù)軟件的對(duì)接，以實(shí)現(xiàn)測(cè)試費(fèi)用的實(shí)時(shí)結(jié)算，屆時(shí)將進(jìn)一步提高結(jié)算效率。

3? 結(jié)束語(yǔ)

高等學(xué)校大型科研儀器是人才培養(yǎng)、科學(xué)研究的重要支撐，實(shí)踐證明大型儀器的開發(fā)共享是提高其使用效益的必然途徑。通過(guò)大型儀器平臺(tái)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行開放共享、提高儀器設(shè)備的使用率，既是國(guó)家政策的要求，也是高校教師和全社會(huì)的需求[12]。大型儀器的開放共享需要有政策保障、平臺(tái)支撐。以大連工業(yè)大學(xué)為例，總結(jié)大型儀器開放共享工作思路，希望對(duì)同層次院校提供實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

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