大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務管理信息化的措施

姜玉萍

（根河市融媒體中心，內(nèi)蒙古 根河 022357）

本文闡述了大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位實現(xiàn)財務管理信息化的意義，介紹了事業(yè)單位財務管理信息化存在的問題，并從實際情況出發(fā)，對如何改變這種情況給出針對性建議，希望能夠提升事業(yè)單位財務管理水平，為其進一步發(fā)展創(chuàng)造條件。

一、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務管理信息化的意義

第一，有利于提高事業(yè)單位進行財務管理的效率。過去在進行財務管理時，往往需要人工錄入、核對以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)，不僅需要消耗大量人力，而且還容易出錯。而通過信息化管理則可以實現(xiàn)由計算機自動完成上述任務，以此來節(jié)省工作時間，提高財務信息記錄的精準性，并能夠?qū)ζ淇焖贆z索。

第二，能夠滿足事業(yè)單位財務信息管理提出的多樣化需求，依托于信息化管理手段，事業(yè)單位能夠?qū)⒃拘枰M行手工處理的會計數(shù)據(jù)進行電子存儲，并以此構(gòu)建相應的財務管理數(shù)據(jù)庫和信息中心，以便于財務管理部門人員相互協(xié)調(diào)，并實現(xiàn)與其他部門共享信息。

第三，管理信息化促使財務管理更加真實、直觀，不但精簡了工作環(huán)節(jié)，而且可以避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差。

第四，通過信息化管理還能夠降低財務管理成本。一般情況下，事業(yè)單位財務管理需要消耗大量的人力、物力和財力，而在財務管理過程中應用信息技術，則能夠盡可能地減少成本支出。借助各種財務管理軟件，可以自行生成財務報表，以免因手工錄入出現(xiàn)差錯，進而降低數(shù)據(jù)處理成本，提高財務資源的利用效率。

第五，財務管理信息化還可以實現(xiàn)加大財務監(jiān)督和風險管理力度。財務部門借助信息化手段，能夠及時了解財務運作流程和管理情況，找出異常情況，以便于第一時間采取有效措施進行處理，進而提升財務運轉(zhuǎn)的可控性和安全性。

二、事業(yè)單位財務管理信息化存在的問題

（一）尚未建立健全信息化體系

從實際情況來看，我國事業(yè)單位財務信息化管理仍處于起步階段，且不少事業(yè)單位尚未構(gòu)建完善的財務管理信息系統(tǒng)，以至于在進行財務管理時缺少制度依據(jù)，不光很容易出現(xiàn)工作失誤，而且還給不法分子創(chuàng)造了犯罪機會。

另外，事業(yè)單位在財務管理信息化體系建設方面也存在一定問題。如果這些問題不能夠被有效解決，就有可能導致事業(yè)單位在進行財務管理時出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)丟失情況，嚴重情況下還將影響財務管理部門的穩(wěn)定性，致使事業(yè)單位承受不可挽回的損失。

（二）缺少搭建信息化平臺整體架構(gòu)的思維

在構(gòu)建財務信息管理平臺時，管理人員往往沒有從整體角度出發(fā)對平臺進行規(guī)劃設計，只是單純地將會計憑證、簽字報銷等程序?qū)崿F(xiàn)電子化，而且還面臨著信息被泄露的風險。

從某種程度上來看，信息化平臺實現(xiàn)了將線下操作轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上辦公，但是信息化平臺操作流程并不等同于直接生搬硬套現(xiàn)有流程，而應當在綜合分析財務管理要求以及業(yè)務需要的基礎上重新進行流程編排。

另外，構(gòu)建信息化平臺不光是財務部門需要完成的任務，還需要其他部門提供幫助，綜合考慮與財務相關的系統(tǒng)、流程，并對管理流程或者運行模式進行調(diào)整完善，進而提高信息化平臺整體架構(gòu)的層次。

（三）未能夠做好財務管理人才隊伍建設工作

調(diào)查研究表明，大部分事業(yè)單位的財務管理人員認知水平落后，且認為應用大數(shù)據(jù)技術將會帶來安全風險，給財務管理工作的正常進行造成阻礙。這一思想的存在嚴重阻礙了財務管理朝著信息化方向發(fā)展。

當前事業(yè)單位內(nèi)部缺少既掌握財務管理知識，又能夠熟練操作計算機信息技術的復合型人才，而且大部分負責財務管理工作的人員年齡偏大。加之事業(yè)單位并沒有加大對財務管理的關注度，也未能定期組織財務管理人員進行系統(tǒng)培訓，從而不利于提高財務管理質(zhì)量，給大數(shù)據(jù)技術的有效應用造成阻礙。

另外，事業(yè)單位在推動財務管理信息化建設過程中，相關配套工作未能夠落實到位，沒有及時構(gòu)建對應的規(guī)章制度，以至于不能實現(xiàn)規(guī)范應用大數(shù)據(jù)技術，一定程度上降低了事業(yè)單位財務管理成效。

（四）事業(yè)單位財務管理意識薄弱

公益性是事業(yè)單位所具有的特點，旨在為公眾提供優(yōu)質(zhì)服務。而企業(yè)則以盈利為目的，其在發(fā)展過程中需要通過各種手段提升自身的競爭優(yōu)勢。而這也就是為什么當前企業(yè)的信息化建設水平要遠超過事業(yè)單位。為了能夠在發(fā)展過程中發(fā)揮技術的積極作用，企業(yè)往往利用信息手段處理財務信息，一定程度上提高了信息化技術的利用效率。而事業(yè)單位由于面臨的競爭壓力小，所以其所需完成的財務管理工作，無論是內(nèi)容還是形式都較為單一。這就導致不少事業(yè)單位財務管理人員缺少優(yōu)化財務管理的意識。

在進行財務管理時，工作人員往往習慣使用傳統(tǒng)的管理模式，未能夠積極引進并應用先進技術，以至于事業(yè)單位財務管理人員不關注信息化建設，對財務管理也沒有太大追求。財務部門人員通常按部就班地完成基礎性的財務處理工作，并沒有在工作過程中發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢。

（五）安全性問題

財務管理信息化過程中所需要解決的最大問題就是安全問題，由于牽扯到事業(yè)單位的重要財務信息，所以就需要做好信息保護工作。一旦所構(gòu)建的信息管理系統(tǒng)存在漏洞，致使財務信息被泄露，不僅會造成事業(yè)單位承受較大的經(jīng)濟損失，還會降低其信任度。

三、大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)事業(yè)單位財務管理信息化的對策

（一）構(gòu)建完善的財務管理體系

事業(yè)單位若想要在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，就需要采取有效措施不斷優(yōu)化完善財務信息管理系統(tǒng)，并在綜合分析本單位實際情況的基礎上構(gòu)建針對性的信息管理平臺。

一方面，依據(jù)信息管理系統(tǒng)構(gòu)建財務管理信息平臺。事業(yè)單位在進行財務信息管理時，信息平臺建設十分重要，且此項工作的進展情況將直接影響事業(yè)單位后續(xù)發(fā)展?；诖耍托枰攧展芾砣藛T加大對信息平臺建設的關注度，并定期進行全面檢查，以便于提升財務管理信息平臺運行的穩(wěn)定性。

另一方面，構(gòu)建專門的信息安全防護管理部門，安排專業(yè)人員負責維護平臺的網(wǎng)絡安全，并應根據(jù)發(fā)展需要定期開展升級、更新等工作，進而提升事業(yè)單位財務網(wǎng)絡的抗風險能力。

（二）落實信息化平臺整體架構(gòu)建設工作

在建設信息化平臺時，需要在設計階段確立整體架構(gòu)思路，落實系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作，依據(jù)公共機構(gòu)的運營管理要求對頂層架構(gòu)進行設計，并分層次、分模塊實施，盡量保證所有相關子系統(tǒng)模塊被包含，并在關鍵系統(tǒng)上投放主要資源，促使各系統(tǒng)之間相互聯(lián)通，以便于共享數(shù)據(jù)信息。

在進行組織機構(gòu)以及運行流程設計優(yōu)化時，可以參考線下操作程序，并以此為基礎利用信息化手段對操作流程進行重塑，絕對不能直接將線下流程轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒僮髁鞒?。比如，對于申請報銷、錄入資產(chǎn)等內(nèi)容應根據(jù)后續(xù)實操情況不斷更正，進而制定出一套符合事業(yè)單位財務管理人員工作習慣的制度和流程。

（三）及時轉(zhuǎn)變思想觀念，做好人才隊伍建設工作

第一，在新時代背景下，需要事業(yè)單位財務管理人員明確行業(yè)和社會發(fā)展特征，并順應時代發(fā)展趨勢及時轉(zhuǎn)變思想觀念，合理應用大數(shù)據(jù)技術等先進技術開展工作。與此同時，事業(yè)單位應當加大對網(wǎng)絡信息技術、大數(shù)據(jù)技術等宣傳力度，從而使財務管理人員明確大數(shù)據(jù)背景下對財務管理工作提出的要求。

第二，事業(yè)單位應為財務管理信息化建設投入一定資金，及時更換老舊的信息技術設備，鼓勵財務管理人員應用現(xiàn)代化的信息軟件辦公，進而實現(xiàn)財務管理與大數(shù)據(jù)技術的有機融合。

第三，構(gòu)建高水平的財務管理人才隊伍。事業(yè)單位需要在綜合分析自身情況的基礎上，制定切實可行的人才引進計劃，重點招聘信息化工程、計算機技術等領域的優(yōu)秀人才，并將其安排到財務管理部門，以便于為財務管理信息化建設提供人才保障。另外，事業(yè)單位需要定期組織財務管理人員參與系統(tǒng)培訓，不斷拓寬財務管理人員的知識面，進而為大數(shù)據(jù)技術的深層次融入夯實根基。

（四）強化財務管理意識

事業(yè)單位在進行管理時，財務管理發(fā)揮著重要作用，此項工作的準確性和實效性與事業(yè)單位在進行經(jīng)濟決策時所參照信息的精準性和及時性有著直接關系，甚至影響事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

基于此，就需要事業(yè)單位重視財務管理，提升財務管理的科學性，為了達到這一目的，就需要事業(yè)單位為財務管理信息化建設加大投入資金，鼓勵工作人員利用信息技術處理財務管理工作，不斷擴大信息技術的應用范圍，進而盡可能地挖掘信息技術的使用價值。

與此同時，事業(yè)單位還需要注重培養(yǎng)財務管理人員應用信息技術的能力。使其意識到使用新技術的重要性，以便于在事業(yè)單位內(nèi)部營造良好的信息化建設氛圍，進而實現(xiàn)提升財務管理水平。

（五）強化風險管控意識

事業(yè)單位實現(xiàn)財務管理信息化的主要目的在于提高工作效率和質(zhì)量，但是受信息技術不穩(wěn)定、市場環(huán)境等因素的影響，在信息化建設過程中還潛在諸多風險，給事業(yè)單位穩(wěn)定運行造成負面影響。

基于此，就需要事業(yè)單位強化風險管控意識，促使各部門負責人發(fā)揮領導帶頭作用，在工作過程中告知相關人員進行風險管控的重要性，并需依據(jù)工作人員的日常表現(xiàn)判斷是否做好風險管控工作。

與此同時，事業(yè)單位還需要大力宣傳風險管控，可以在微信公眾號或者單位網(wǎng)站以圖文并茂的方式闡述風險管控的概念以及實施辦法。這樣事業(yè)單位內(nèi)部員工通過閱讀相關文章便能夠加深對風險管控的理解認識，意識到在進行財務管理信息化建設過程中風險管控所發(fā)揮的重要作用，并不斷增強自身的風險管控意識，進而為提高事業(yè)單位信息化建設質(zhì)量打下基礎。

（六）不斷開發(fā)財務信息系統(tǒng)功能

目前，大部分事業(yè)單位財務管理信息系統(tǒng)的功能亟待進一步開發(fā)。比如，就會計核算模塊來講，可以將財務審核、變動銀行資金、報銷申請等整合到一起構(gòu)建完善的閉環(huán)系統(tǒng)，以便于提升各項功能的自動化水平。

在報表和分析模塊，可以嘗試連通會計核算模塊的數(shù)據(jù)和功能，并使模塊內(nèi)部數(shù)據(jù)與表格連接，將數(shù)據(jù)挖掘技術、SQL數(shù)據(jù)庫技術等與財務系統(tǒng)有機結(jié)合，以便于不斷優(yōu)化內(nèi)置數(shù)據(jù)和需求功能，進而達到自動提取以及分析處理數(shù)據(jù)的目的。另外，還應當提升財務管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)一性，以便于完善系統(tǒng)功能，獲取更多的財務管理信息化建設效益。

（七）明確發(fā)展目標

為了進一步提高財務管理信息化建設質(zhì)量，就需要事業(yè)單位管理層以及員工意識到進行信息化建設的必要性，并為此項工作的落實提供幫助，在綜合分析信息化建設現(xiàn)狀的基礎上調(diào)整思路，明確發(fā)展目標，找到財務管理的重點，提升財務管理流程的規(guī)范性，進而促使財務管理朝著信息化方向前進。

第一，事業(yè)單位管理層可以利用現(xiàn)有資源了解信息化建設情況，通過查看書籍或者上網(wǎng)搜索等方式綜合分析財務管理信息化建設對事業(yè)單位發(fā)展所產(chǎn)生的影響，并在對比同行后找出本單位在信息化建設方面存在的不足，及時轉(zhuǎn)變思想觀念，加大信息化建設力度，以此提升財務管理信息化建設水平。

第二，由于財務管理包含諸多內(nèi)容，所以在確立信息化建設目標時，還需要事業(yè)單位管理層與財務部門負責人進行溝通，明確信息化的建設進程，并以此為基礎確立信息技術操作要求，保證財務部門人員應用信息技術進行財務管理。

第三，事業(yè)單位管理層還應當安排專人負責監(jiān)督信息化建設流程以及進展情況，并以文件形式反饋財務部門工作人員的表現(xiàn)。這樣管理層就可以依據(jù)財務部門的工作情況明確哪一環(huán)節(jié)未能夠達到信息化建設目標，并據(jù)此給出改進方法，要求財務部門從重點環(huán)節(jié)入手逐步進行信息化建設，進而為此項工作的順利落實奠定基礎。

（八）及時更新軟硬件設施

事業(yè)單位在進行財務管理信息化建設過程中，離不開軟硬件設施提供的幫助。為了能夠加快財務管理信息化建設速度，就需要事業(yè)單位及時更新軟硬件設施，以便于保證計算機性能滿足財務管理提出的要求，提高財務管理質(zhì)量。

為了達到這一目的，事業(yè)單位就應當要求財務部門全面檢查現(xiàn)有計算機設備性能，詳細記錄需要被淘汰的計算機型號以及數(shù)量，并將相關數(shù)據(jù)以文件形式上報給管理層。等到管理層審批后，就需要事業(yè)單位依據(jù)設備的市場價格批款，并要求采購人員收集設備的購買票據(jù)，做好公示工作，保證相關資金全部用來購買信息實施。

另外，當財務部門引進新型設備后，事業(yè)單位還應當安排技術人員為每臺計算機安裝病毒查殺軟件和防盜裝置，以免在后續(xù)工作時出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露問題。同時，事業(yè)單位還可以依托于信息技術構(gòu)建專門的財務管理工作平臺，要求財務部門人員以專有的登錄方式在平臺上開展工作。這樣當財務管理人員在處理工作時遇到問題后，就可以直接在平臺上進行線上溝通，以此進一步提升財務管理信息化建設的使用價值。

四、結(jié)束語

總而言之，科學技術向前發(fā)展過程中，促使我們進入了信息時代，各行各業(yè)發(fā)展都離不開信息技術提供的支持。為了加快事業(yè)單位發(fā)展角度，就需要采取一定手段落實財務管理信息化建設工作。在具體實踐時，需要提升財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)能力，使其熟練掌握信息技術，建立健全財務管理體系，加大財務管理資金投入力度，及時購買先進的設備，落實信息系統(tǒng)功能開發(fā)工作，以此來提高事業(yè)單位財務管理效率和質(zhì)量。