大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風險及防范措施

韓佳君

［摘 要］隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術(shù)在會計領(lǐng)域中得到廣泛應用，電算化操作方式逐漸取代了傳統(tǒng)操作方式，對于提升會計數(shù)據(jù)質(zhì)量、提高會計工作效率具有重要的意義，也是會計體系的必然發(fā)展趨勢。然而，在會計信息化模式推廣實施期間，在數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲等方面面臨全新挑戰(zhàn)，各類風險事件時有出現(xiàn)。在這一背景下，要加大對會計信息化風險問題的科學防范，充分挖掘會計信息價值，實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)降本增效目標。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)時代；企業(yè)會計；信息化風險；防范措施

［中圖分類號］F23文獻標志碼：A

隨著科學技術(shù)的進步和社會經(jīng)濟的發(fā)展，各行各業(yè)的信息量呈爆發(fā)式增長，大數(shù)據(jù)技術(shù)應運而生并廣泛運用于社會活動中，其在財務(wù)會計領(lǐng)域中的運用加速了會計信息化進程。但目前網(wǎng)絡(luò)安全態(tài)勢不容樂觀，在大數(shù)據(jù)背景下的會計信息化建設(shè)存有諸多隱患，企業(yè)需要面對來自多方面的風險，這阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展。為適應新時代、新環(huán)境，充分發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢，企業(yè)應以大數(shù)據(jù)為背景，深入分析會計信息化建設(shè)中的風險因素，并采取相應的應對措施。

1 會計信息化概述

當今時代是信息化、數(shù)據(jù)化的時代，會計是企業(yè)財務(wù)管理的核心組成部分，在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理中，會計大多發(fā)揮職位管理、目標核算、信息生成等作用。而隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計與財務(wù)管理理念已經(jīng)很難跟上時代發(fā)展步伐。因此，加強會計信息化建設(shè)對于企業(yè)的財務(wù)管理具有重要意義［1］。首先，企業(yè)必須樹立先進的會計信息化管理理念。其次，企業(yè)需要為會計信息化配備專業(yè)的設(shè)備。最后，必須保證企業(yè)的會計人員可以達到會計信息化的要求。

2 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化的意義

2.1 提高企業(yè)會計信息質(zhì)量

在以往的技術(shù)條件下，數(shù)據(jù)來源單一，財務(wù)部門的數(shù)據(jù)多為其他部門上報的二手數(shù)據(jù)，易出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象，對決策者的判斷造成誤導，使企業(yè)喪失發(fā)展先機。而實施會計信息化管理模式后，企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、銷售、運輸、質(zhì)檢、財務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)集中于信息管理系統(tǒng)中，財務(wù)部門可第一時間獲取到更全面、更細致的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，能大幅度提高企業(yè)會計信息質(zhì)量，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持［2］。

2.2 為財務(wù)人員提供工作便利

會計信息化能夠為企業(yè)財務(wù)會計人員提供工作上的便利。在會計信息化背景下，企業(yè)財務(wù)會計人員組織開展財務(wù)管理工作不需要再像傳統(tǒng)財務(wù)管理模式那樣人為地收集和核算企業(yè)的各項會計信息數(shù)據(jù)，人為地編制財務(wù)會計報表，而是將這些煩雜、重復的會計處理工作交給現(xiàn)代化信息技術(shù)，財務(wù)會計人員的工作重點轉(zhuǎn)向管理工作，極大地解放了財務(wù)會計人員的雙手。

2.3 降低企業(yè)財務(wù)管理成本

企業(yè)經(jīng)營管理中最為關(guān)鍵的要素是成本，只有保持合理的成本結(jié)構(gòu)，維持收支的平衡，企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展。在過去的會計工作機制下，財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、整理需要耗費大量的時間，且企業(yè)每個分支機構(gòu)都需要配備4～5名的會計人員，導致企業(yè)財務(wù)管理成本居高不下。而實行信息化管理后，信息管理系統(tǒng)、會計軟件可代替人工完成大部分的重復性、基礎(chǔ)性工作，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)還可對海量數(shù)據(jù)進行分析、篩選，有效減輕了財務(wù)人員的工作量，每個分支機構(gòu)配備1～2名會計人員就可完成工作任務(wù)，能有效降低財務(wù)管理成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益［3］。

3 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風險分析

3.1 操作風險

在全新時代背景下，隨著會計模式、工作方式和業(yè)務(wù)流程的改變，對會計人員專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。會計人員既要扎實掌握理論知識，積累豐富的工作經(jīng)驗，有效處理工作期間面臨的各項重難點問題，也要加深對會計信息化模式的了解，正確掌握信息化系統(tǒng)操作方法，熟悉全新業(yè)務(wù)流程，靈活使用軟件程序和系統(tǒng)工具。然而，從實際情況來看，當前部分企業(yè)存在缺乏復合型會計人才的問題，會計人員的觀念意識較為保守，不了解全新的會計模式，在工作開展期間時常出現(xiàn)不規(guī)范的操作行為，由此形成操作風險。例如，在公共資料設(shè)置環(huán)節(jié)，會計人員在賬套建立完畢后沒有設(shè)置參數(shù)屬性，導致系統(tǒng)無法完成建賬初始化流程。

3.2 技術(shù)風險

會計信息化的實現(xiàn)，離不開對信息管理系統(tǒng)、計算機硬件設(shè)施的應用，如果相關(guān)軟硬件技術(shù)不成熟，漏洞較多，就會誘發(fā)技術(shù)風險。除信息管理系統(tǒng)會有技術(shù)缺陷和故障外，硬件基礎(chǔ)設(shè)施也會出現(xiàn)各類故障，造成整個管理系統(tǒng)的癱瘓，無法正常為各部門提供服務(wù)，甚至會導致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失，影響企業(yè)的正常經(jīng)營。

3.3 網(wǎng)絡(luò)安全風險

企業(yè)會計信息離不開網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)量多，信息資源也相對開放。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，不少違法人員利用互聯(lián)網(wǎng)漏洞對企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進行入侵，盜取企業(yè)有關(guān)的重要資料信息惡意傳播或銷毀，這樣就很難促進企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展。

3.4 會計人員流失風險

當前部分企業(yè)的會計人員流失率較高，在會計工作開展期間，會計團隊結(jié)構(gòu)長時間處于波動狀態(tài)，在會計人員離職、調(diào)崗時辦理煩瑣的工作交接手續(xù)，既加重了工作負擔，也會對會計工作質(zhì)量、效率造成明顯影響。同時，由于企業(yè)需要根據(jù)自身情況來定制會計信息化系統(tǒng)，各套系統(tǒng)的操作方法存在明顯差異。在會計人員入職后，由于不熟悉系統(tǒng)操作方法，難免會出現(xiàn)錯誤操作問題，進一步影響會計質(zhì)量。

3.5 企業(yè)內(nèi)部管理風險

單位生產(chǎn)管理必須充分利用很多資源，其中涉及很多信息，如企業(yè)內(nèi)部信息，還有關(guān)于此企業(yè)的全部外部信息。企業(yè)優(yōu)化整合這些信息，以增加企業(yè)的收益。如果企業(yè)采取會計信息化管理模式，就需要重視內(nèi)部信息管理，進而避免企業(yè)內(nèi)部信息丟失，甚至被一些不法之人盜取。

4 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風險防范措施

4.1 提升信息化技術(shù)應用人員專業(yè)素質(zhì)

針對人才流動性大導致人才隊伍不穩(wěn)定的問題，首先，企業(yè)可以通過提高薪酬水平、完善員工福利制度、建立科學合理的晉升通道等方式，吸引和留住人才。其次，企業(yè)可以通過建立良好的企業(yè)文化，提高員工的歸屬感和忠誠度，降低人才流失率。針對薪酬不高導致難以吸引和留住高素質(zhì)人才的問題，企業(yè)可以通過提高薪資待遇和福利待遇，建立完善的績效考核機制，以及提供職業(yè)發(fā)展機會等方式，吸引高素質(zhì)人才加入企業(yè)［4］。針對培訓機會不足導致員工的會計信息化知識和技能不足的問題，一方面，企業(yè)可以通過開設(shè)內(nèi)部培訓課程，引入專業(yè)的外部培訓機構(gòu)，提供在線學習平臺等方式，加強員工的會計信息化知識和技能培訓。另一方面，企業(yè)可以通過為員工提供學習獎勵或晉升機會等方式，激勵員工學習和提高自身的技能水平。

4.2 制定完善的財務(wù)管理制度，加強會計信息化配套設(shè)施建設(shè)

基于會計信息化發(fā)展背景，在開展相應的財務(wù)管理工作時，企業(yè)還需要根據(jù)實際情況制定完善的財務(wù)管理制度，并積極開展理念與政策方面的培訓工作，通過這種方式可以保證財務(wù)人員對相關(guān)的會計信息化進行全面理解，這樣就能為會計信息化技術(shù)的應用提供非常重要的技術(shù)條件。另外，企業(yè)在對實際發(fā)展狀況全面了解的基礎(chǔ)上，財務(wù)管理制度的制定應該保證可以涉及所有的會計信息化內(nèi)容，同時對會計信息化實施過程中的相關(guān)要求、具體職責以及實施程序等進行明確，結(jié)合實際情況對現(xiàn)有的管控指標體系進行優(yōu)化與完善，并全面落實考核監(jiān)督工作，在明確會計信息化標準規(guī)范的基礎(chǔ)上，進一步提高財務(wù)管理基礎(chǔ)條件。

4.3 重視信息保管，提高信息的有效利用率

首先，建立信息備份和恢復功能。不管是網(wǎng)絡(luò)存儲還是電子設(shè)備，都容易受到自然災害影響，如果出現(xiàn)意外情況，又或者沒有選擇合適的環(huán)境進行存放，就會影響網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和電子設(shè)備。企業(yè)必須正確選擇合適的信息存儲備份系統(tǒng)，其可以在日常使用中自動備份，也能在出現(xiàn)意外情況后迅速還原所有信息。其次，及時保管電子檔案。通常會計檔案除了包括一些紙質(zhì)檔案，如會計憑證以及報表等，還包括硬盤以及軟盤保管會計電子數(shù)據(jù)等。企業(yè)會計檔案管理人員應該積極適應企業(yè)信息化的實際發(fā)展要求，增強電子檔案歸檔意識。相對于紙質(zhì)檔案來說，電子檔案有明顯的區(qū)別，其通常對保管環(huán)境的要求相當高，需要重視電子檔案的存放環(huán)境，如溫濕度以及防塵等。最好在相當干燥的位置將檔案進行存放，而且不能靠近易燃易爆物品，在其四周應該將一些工具提前準備到位，如消防栓等，也不能靠近磁場，防止電子設(shè)備出現(xiàn)磁化的情況，檔案室在任何時候都應該是非常干凈的，還要保持良好的通風，以免電子檔案出現(xiàn)損毀或者丟失的情況。

4.4 建立健全的財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)

企業(yè)應當建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)，統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)活動。首先，企業(yè)需要立足于會計信息化背景，對企業(yè)的財務(wù)管理工作流程進行綜合梳理，建立流暢的財務(wù)管理工作流程。而后再定位各個階段具體的財務(wù)管理工作，建立細致和有針對性的財務(wù)管理程序，并應用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將各個程序聯(lián)系起來，建立完善的財務(wù)管理體系。其次，制定嚴格的財務(wù)會計工作開展規(guī)章和標準［5］，要求各個財務(wù)管理程序的開展嚴格遵循各項規(guī)章制度，減少會計核算工作中的人為活動，有效避免財務(wù)舞弊行為的發(fā)生，將高素質(zhì)的會計人才集中在管理工作任務(wù)中，促進信息化財務(wù)管理工作質(zhì)量的全面提升。

4.5 構(gòu)建信息平臺，提高企業(yè)財務(wù)管理實效

信息平臺是會計信息化的重要載體［6］，需要相關(guān)人員嚴格按照網(wǎng)絡(luò)運營管理標準制定局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)接入標準，實現(xiàn)會計信息平臺和企業(yè)經(jīng)營平臺的高度融合，為企業(yè)財務(wù)管理的安全性提供保障。例如，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分類，首先需要財務(wù)管理人員全面收集財務(wù)信息并對其開展數(shù)據(jù)核算。其次，基于數(shù)據(jù)的相似性與重復性，對上述數(shù)據(jù)進行劃分，每一個分類標準與分類階段都要考慮到企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營狀況?；蛘吒鶕?jù)會計信息的機構(gòu)性原理，結(jié)合時間和空間的差異，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行合理的排序，以獲得更為精確的分析結(jié)果。在保證會計信息完整性的前提下，還要考慮不同操作場景中的制約因素，當一個因素改變時，其關(guān)聯(lián)的上下因素都會隨之改變。為此，必須構(gòu)建一個統(tǒng)一的信息平臺和信息網(wǎng)絡(luò)，堅持以定量和智能化為工作原則，提高財務(wù)管理的有效性［7］。例如，創(chuàng)建集財務(wù)、統(tǒng)計、經(jīng)營等于一體的集成管理平臺。通過該平臺，財務(wù)管理人員能夠遠程登錄對數(shù)據(jù)進行管理，主管部門能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)變化進行實時監(jiān)控。不僅如此，該系統(tǒng)會定期從財務(wù)管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫中調(diào)取數(shù)據(jù)，通過自動計算、分析生成統(tǒng)計報告發(fā)送給領(lǐng)導層，既能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的無縫銜接，同時也可以為企業(yè)的財務(wù)管理計劃調(diào)整指明方向。此外，本系統(tǒng)可以根據(jù)不同崗位設(shè)置不同的權(quán)限，保護財務(wù)信息的安全。當然，結(jié)合不同財務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理需求，可以選擇多種方式進行數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計，直接調(diào)用核算中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就能夠生成賬表，無須進行手動錄入。

4.6 增強企業(yè)現(xiàn)代化財務(wù)風險管理意識

企業(yè)應當將企業(yè)的財務(wù)風險防范和管控工作放在重要的戰(zhàn)略地位，切實強化企業(yè)的現(xiàn)代化財務(wù)風險管理意識，制定健全的財務(wù)風險防范管控和規(guī)避制度體系。例如，企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營業(yè)務(wù)和投資項目來設(shè)計和構(gòu)建相適應和匹配的風險預警機制以及風險防控屏障，通過業(yè)務(wù)信息和財務(wù)會計信息的實時評估和分析來確定企業(yè)的實時風險，對超過標準值的相關(guān)信息數(shù)據(jù)做出預警，及時開展有效的信息監(jiān)控與管理，并且應用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)精準定位異常信息數(shù)據(jù)，提高財務(wù)風險的定位效率，有效提高企業(yè)風險管理效果。

5 結(jié)語

當前我國很多企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀并不樂觀，依舊存在許多風險，對于這些風險，會計人員必須采取有效措施進行科學防范，這樣才可以提高會計數(shù)據(jù)安全性，為加快企業(yè)發(fā)展速度奠定基礎(chǔ)。

參考文獻

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