EPC項(xiàng)目管理之材料管理淺析

徐清 韓立爭

摘要：材料管理是EPC項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容，現(xiàn)從人員、機(jī)具、材料、方法、環(huán)境的角度分析了材料管理存在的問題，提出了做好材料管理的要點(diǎn)與策略；指出了三維模擬與BIM技術(shù)、大宗材料的工廠化預(yù)制與模塊化安裝有利于工程項(xiàng)目節(jié)能、節(jié)材與綠色施工，能夠降低現(xiàn)場材料管理的工作量，在工程項(xiàng)目中值得推薦應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：EPC項(xiàng)目；材料管理；三維模擬與BIM技術(shù)；工廠化預(yù)制；模塊化安裝

中圖分類號(hào)：TU712? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? 文章編號(hào)：1671-0797（2023）17-0069-04

DOI：10.19514/j.cnki.cn32-1628/tm.2023.17.019

0? ? 引言

EPC工程總承包是當(dāng)前國內(nèi)外工程承包市場上較為流行的一種工程建設(shè)模式，俗稱“交鑰匙”工程。采取總承包建設(shè)模式，建設(shè)方或最終用戶可以減少大量的項(xiàng)目管理工作，因此越來越多的工程項(xiàng)目采用EPC總承包的方式。據(jù)統(tǒng)計(jì)，50%～70%的EPC項(xiàng)目成本用于設(shè)備、材料的采購[1]，可見，材料管理是項(xiàng)目管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，科學(xué)有效的材料管理對(duì)EPC項(xiàng)目成本的控制至關(guān)重要[2]。

工程項(xiàng)目的材料數(shù)量巨大、種類繁多，材料管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性和專業(yè)性都非常強(qiáng)的工作，需要由專業(yè)的人員借助適當(dāng)?shù)臋C(jī)具、采取恰當(dāng)?shù)墓芾硎侄蝸硗瓿?。本文從人員、機(jī)具、材料、方法、環(huán)境5個(gè)角度，分析了EPC項(xiàng)目材料管理工作中存在的問題、要點(diǎn)以及應(yīng)對(duì)策略。

1? ? 材料管理存在的問題

1.1? ? 人力不足、人員素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平不高

材料管理包括到貨材料的接收、開箱清點(diǎn)與驗(yàn)收、保管存放、發(fā)料、盤點(diǎn)、剩余材料處理、記錄與報(bào)告等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都少不了人的參與。EPC項(xiàng)目以控制項(xiàng)目成本、追求利潤為目標(biāo)，縮減人員配置成了降低工程管理成本的主要手段之一，而材料管理通常被視為低技術(shù)含量工作，在人員配置方面自然不會(huì)被重視。材料管理人員素質(zhì)不高、管理水平低下、不熟悉或不遵守操作流程等現(xiàn)象在當(dāng)前EPC項(xiàng)目中較為普遍。另外，從事材料管理的人員，絕大部分為外聘人員，人員變動(dòng)多，工作交接次數(shù)多、交接不到位，給材料管理工作帶來了極大的負(fù)面影響[3]。

1.2? ? 機(jī)具故障率高、效率低下

材料管理需要的機(jī)具包括叉車、平板車、移動(dòng)式吊車、龍門吊等，這些機(jī)具有些是工程承包商的固定資產(chǎn)，有些屬于租賃資產(chǎn)，為了提高資產(chǎn)利用率，不管屬于哪種資產(chǎn)的機(jī)具都會(huì)連續(xù)輾轉(zhuǎn)于各個(gè)工程項(xiàng)目，存在超齡服役、維護(hù)保養(yǎng)不到位等問題，機(jī)具故障率高、工作效率低是在實(shí)際工程項(xiàng)目中經(jīng)常遇到的問題，其中龍門吊等特種設(shè)備還可能發(fā)生安全事故。

1.3? ? 材料發(fā)放混亂

材料管理的核心對(duì)象就是材料，工程項(xiàng)目中的材料類別繁多、數(shù)量龐大，小到螺釘、大到上百噸的設(shè)備都屬于材料，特別是電纜、鋼板等以賣方標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方式進(jìn)行包裝和發(fā)運(yùn)的材料，在領(lǐng)用時(shí)通常都不是整卷、整塊領(lǐng)料，如發(fā)料人員態(tài)度懶散或工作不仔細(xì)，將會(huì)出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)材料，材料臺(tái)賬與實(shí)際庫存不符的問題，導(dǎo)致材料冗余或補(bǔ)貨不及時(shí)。例如小口徑的管道材料，到貨后應(yīng)該及時(shí)開箱詳細(xì)清點(diǎn)后上貨架、貼標(biāo)識(shí)，嚴(yán)格按照審批的領(lǐng)料單發(fā)料，否則存放在箱體中，就會(huì)導(dǎo)致每次發(fā)料都要翻箱倒柜，費(fèi)工費(fèi)時(shí)。如果為了簡化程序?qū)⒉牧现苯诱涑鰩?，將基本無材料控制可言，最終導(dǎo)致在施工高峰期施工單位頻繁報(bào)缺，EPC承包商由于沒有掌控大宗材料的準(zhǔn)確數(shù)量，只能被動(dòng)補(bǔ)充購買，在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)可能出現(xiàn)大量的剩余材料，這顯然違背了材料管理的初衷。

1.4? ? 缺少科學(xué)合理的材料管理方法

從材料到貨接收到剩余材料的處理，材料管理貫穿了工程項(xiàng)目的施工、安裝與調(diào)試運(yùn)行全過程。材料種類多，工作內(nèi)容繁雜，特別是對(duì)大宗材料的統(tǒng)計(jì)。設(shè)計(jì)階段通常基于平面圖進(jìn)行材料量的估計(jì)，數(shù)量難以準(zhǔn)確得出，現(xiàn)場領(lǐng)料與補(bǔ)充采購?fù)瑫r(shí)存在，如果沒有科學(xué)、合理的管理方法與軟硬件支持，將無法充分掌握材料的庫存狀態(tài)，容易出現(xiàn)庫存量大的材料仍然在補(bǔ)充采購，而庫存量少甚至無庫存的材料遺漏采購等問題。因此，需建立材料臺(tái)賬并實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新，其中包括人員、軟件的支撐。

庫房硬件對(duì)材料管理的影響也非常大。如材料堆場及庫房的面積與項(xiàng)目到貨材料進(jìn)度或數(shù)量不匹配，就會(huì)造成材料存放混亂，難以按照材料種類分區(qū)分類管理，因而很難做好材料的防銹、防腐、防潮、防丟與防損保護(hù)。

1.5? ? 環(huán)境不友好

材料管理對(duì)環(huán)境不友好體現(xiàn)在材料庫房或堆場對(duì)土地的占用，特別是對(duì)長有綠草植被土地的占用，存放化學(xué)藥品、潤滑油品對(duì)地面造成的污染，包裝材料未及時(shí)回收造成環(huán)境污染以及材料轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)機(jī)具的噪聲污染、揚(yáng)塵污染等幾個(gè)方面。

2? ? 要點(diǎn)與應(yīng)對(duì)策略

2.1? ? 人員管理

為了兼顧材料的良好管理與項(xiàng)目管理成本，EPC項(xiàng)目材料管理人員應(yīng)考慮以下幾方面進(jìn)行配置：

關(guān)鍵崗位的人員應(yīng)該由EPC承包商的人員擔(dān)任，比如：材控工程師和庫房主管。因?yàn)橛蠩PC承包商的身份，在實(shí)際工作中能夠引導(dǎo)其他人員在處理問題時(shí)時(shí)刻以EPC承包商的利益為根本出發(fā)點(diǎn)。

材控工程師負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目材料的請(qǐng)購量，特別是在管道等大宗材料的統(tǒng)計(jì)、平衡、代用、利舊、領(lǐng)用審批中起主導(dǎo)作用。

庫房主管總體把控交付庫房材料的臺(tái)賬，包括入庫、存放與出庫，其與材控工程師互為內(nèi)外搭配，對(duì)從設(shè)計(jì)時(shí)提出的材料表到匯總平衡后提交的采購請(qǐng)購單，再到材料到貨的庫房管理，實(shí)施貫穿項(xiàng)目E到C的全過程管理，以實(shí)現(xiàn)無縫連接。材料管理的整條線路上，材料成本的控制最終落實(shí)在庫房管理中，所以要求庫房主管必須有豐富的庫房管理經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，工作思路清晰，能實(shí)時(shí)掌控庫房中的材料狀態(tài)。

庫房專業(yè)管理員作為庫房主管的主要輔助人員，負(fù)責(zé)日常領(lǐng)料單簽批、臺(tái)賬錄入與更新、開箱問題的匯總與OSD（Over-Shortage-Damage）報(bào)告編制等，在材料管理工作中既要及時(shí)向庫房主管匯報(bào)或反饋主要問題，又是聯(lián)系EPC承包商各專業(yè)工程師與施工安裝單位技術(shù)員或材料員的紐帶，特別是當(dāng)材料開箱、領(lǐng)用過程中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，往往需要庫管員牽頭，組織專業(yè)工程師與施工安裝單位技術(shù)員或材料員一起分析、解決問題。庫房專業(yè)管理員需要具有一定的專業(yè)知識(shí)，對(duì)材料的種類、特性、標(biāo)準(zhǔn)等都有一定了解，尤其是要熟悉庫房管理流程，責(zé)任心強(qiáng)，能熟練操作計(jì)算機(jī)軟件，確保材料入庫有賬、存放有序、發(fā)料有據(jù)、文件清晰、臺(tái)賬正確。

對(duì)于開箱與發(fā)料清點(diǎn)人員，其工作場所主要在現(xiàn)場各材料堆放點(diǎn)，對(duì)此類人員的素質(zhì)需求主要為身體健康，能夠適應(yīng)長期現(xiàn)場工作環(huán)境（高溫暴曬、潮濕、嚴(yán)寒與沙塵等），具備基本的語言文字能力，具有一定的工程項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)。EPC承包商所配備的開箱與發(fā)料清點(diǎn)人員可優(yōu)先考慮外聘人員，但人員數(shù)量需滿足施工安裝單位的領(lǐng)料進(jìn)度需求。

2.2? ? 機(jī)具管理

材料管理中的接貨、開箱清點(diǎn)、材料轉(zhuǎn)運(yùn)、發(fā)料等操作均離不開機(jī)具，保持機(jī)具處于良好的工作狀態(tài)，是材料管理工作得以順利開展的重要基礎(chǔ)。機(jī)具管理應(yīng)從以下幾個(gè)方面開展：

（1）依據(jù)項(xiàng)目中所涉及的材料類別、外形尺寸、重量及存放要求等確定機(jī)具種類，在滿足使用要求的條件下應(yīng)盡量減少機(jī)具種類，提高保養(yǎng)備件的通用性。

（2）根據(jù)開箱、發(fā)料計(jì)劃，制定合理的機(jī)具使用方案，充分利用現(xiàn)有機(jī)具設(shè)備，做好內(nèi)部工作銜接，減少機(jī)具閑置、窩工，最大限度提高機(jī)具利用率。

（3）對(duì)自有機(jī)具設(shè)備制定完整的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，加強(qiáng)維修、保養(yǎng)工作并做好檔案記錄，提高機(jī)具的完好率，減少大修與經(jīng)常性維修費(fèi)用的支出。對(duì)維護(hù)保養(yǎng)所需的易損件與配件，做好采購計(jì)劃，確保合理的庫存量。

（4）做好機(jī)具消耗品的管理，建立領(lǐng)發(fā)料制度，嚴(yán)格按照消耗定額發(fā)料并記錄臺(tái)賬。油料是機(jī)具所需的典型消耗品。

（5）對(duì)于租賃設(shè)備，應(yīng)做好租賃計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理，減少不必要的閑置。

2.3? ? 材料管理

作為材料管理的核心工作，材料管理需要做好以下幾個(gè)方面：

（1）到貨接收。每個(gè)工程項(xiàng)目都有幾千甚至幾萬件材料需要接收，受人力、機(jī)具、場地、天氣等多種因素的限制，無法立即對(duì)每件到貨材料開箱清點(diǎn)，需要根據(jù)材料的重要性、存放需求、項(xiàng)目進(jìn)度需求等先確定好存放位置，減少二次搬運(yùn)。到貨接收的材料應(yīng)及時(shí)形成記錄。

（2）開箱清點(diǎn)與驗(yàn)收。開箱清點(diǎn)是材料管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，到貨材料與裝箱清單是否一致、是否運(yùn)輸中發(fā)生意外破損、是否有水浸受潮等問題都將在此環(huán)節(jié)暴露，發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)及時(shí)拍照留證，參與開箱的各方人員在裝箱清單上簽字確認(rèn)，為后續(xù)編制OSD報(bào)告做好準(zhǔn)備。

（3）保管存放。經(jīng)過開箱清點(diǎn)的材料需存放至合適位置，考慮因素與到貨接收相同。已入庫材料應(yīng)同步錄入臺(tái)賬，臺(tái)賬內(nèi)容包含某箱材料所有單獨(dú)成項(xiàng)的內(nèi)容、存放的位置、OSD狀態(tài)等。

（4）發(fā)料。發(fā)料是工程材料從庫房存儲(chǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ虒?shí)體的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是材料保管責(zé)任從EPC承包商轉(zhuǎn)變?yōu)槭┕ぐ惭b單位的分界點(diǎn)。EPC承包商應(yīng)在配備充足人力、機(jī)具的條件下，深入介入發(fā)料環(huán)節(jié)，包括領(lǐng)料單的審批、臺(tái)賬的更新以及材料實(shí)際發(fā)放。到貨后未開箱清點(diǎn)而施工安裝單位要整箱領(lǐng)取的材料，是發(fā)料環(huán)節(jié)尤其需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，發(fā)料時(shí)如還不能清晰地驗(yàn)明材料，一旦后續(xù)施工安裝單位反饋材料有數(shù)量或質(zhì)量方面的問題，EPC承包商將會(huì)非常被動(dòng)。因此，正式發(fā)料前，務(wù)必要在各方共同參與見證的情況下，先進(jìn)行開箱清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)拍照留證，盡快將OSD報(bào)告反饋給相應(yīng)供貨商。在工程項(xiàng)目的建設(shè)高峰期，施工安裝單位的領(lǐng)料需求急迫、領(lǐng)料單數(shù)量巨大，EPC承包商在發(fā)料環(huán)節(jié)出現(xiàn)延誤將無法滿足領(lǐng)料進(jìn)度，嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響施工安裝進(jìn)度，EPC承包商在初期策劃材料管理人力需求時(shí)應(yīng)充分考慮到此問題。

（5）盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)庫存是材料管理的一項(xiàng)重要工作，通過盤點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)前一階段在入庫、發(fā)料等方面存在的問題，同時(shí)可以檢測OSD報(bào)告的狀態(tài)。對(duì)于管道、支吊架、鋼板以及型鋼等大宗材料，涉及不同的專業(yè)與圖紙卷冊(cè)，在領(lǐng)發(fā)料時(shí)難免出現(xiàn)偏差，因此定期對(duì)大宗材料進(jìn)行盤點(diǎn)尤為重要。

（6）剩余材料處理。由于大宗材料在工程設(shè)計(jì)中難以精準(zhǔn)確定數(shù)量，通常都會(huì)考慮材料裕量，在工程項(xiàng)目完工時(shí)，或多或少都會(huì)剩余材料。材料管理人員應(yīng)清點(diǎn)剩余材料、登記臺(tái)賬，上報(bào)項(xiàng)目組妥善處理，實(shí)現(xiàn)資源回收、利用，節(jié)約建設(shè)費(fèi)用。對(duì)于施工安裝過程中設(shè)計(jì)變更造成的多余材料、不再使用的架木、周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時(shí)組織退庫，以利于竣工拔點(diǎn)。

2.4? ? 材料管理方法

隨著科技的進(jìn)步，三維模擬與BIM（Building Information Modeling）技術(shù)能夠通過建立三維模型，將建筑物、設(shè)備、管道等工程實(shí)體從二維圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)榱Ⅲw模型，更加直觀地反映出各工程實(shí)體間的空間位置關(guān)系，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)布置、走向上存在的問題，同時(shí)可以更為精確地統(tǒng)計(jì)材料用量，減少材料預(yù)留量[4]。依托BIM技術(shù)，管道、電纜橋架等大宗材料的工廠化預(yù)制與復(fù)雜系統(tǒng)、設(shè)備的模塊化安裝將得以實(shí)現(xiàn)，從而極大地減少了工程現(xiàn)場的施工組裝工作量與材料管理工作量，提高了材料利用率，同時(shí)也有助于降低工程建設(shè)成本，減少材料浪費(fèi)。三維模擬與BIM技術(shù)有利于工程建設(shè)的節(jié)材、節(jié)能與綠色施工，在工程設(shè)計(jì)中應(yīng)創(chuàng)造條件引入三維模擬與BIM技術(shù)。

在策劃庫房與堆場方面，應(yīng)盡量按照不同類型的材料分類、分區(qū)域存放來計(jì)算存放面積，同時(shí)應(yīng)充分考慮材料到貨高峰時(shí)所需的存放面積，以便于材料到貨后的存放保管與領(lǐng)料發(fā)放。

2.5? ? 材料管理與環(huán)境的關(guān)系

EPC承包商應(yīng)從以下幾個(gè)方面綜合考慮材料管理工作與環(huán)境之間的關(guān)系，盡可能降低材料管理對(duì)周邊環(huán)境的影響。

（1）科學(xué)合理地存放材料，減少材料的二次搬運(yùn)?？茖W(xué)存放與減少二次搬運(yùn)不僅可以節(jié)約人力、機(jī)具，還可以直接減少對(duì)環(huán)境的影響，有利于實(shí)現(xiàn)材料管理工作的節(jié)能、環(huán)保。

（2）選用新型節(jié)能機(jī)具，及時(shí)淘汰老舊機(jī)具，降低機(jī)具故障率，減少機(jī)具維修與油液泄漏。老舊機(jī)具故障率高，漏油與漏液頻繁，噪聲超標(biāo)，存在土壤、地下水與噪聲污染，應(yīng)及時(shí)淘汰。

（3）對(duì)材料搬運(yùn)道路應(yīng)做好鋪裝硬化與抑塵措施。在工程項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)期，材料搬運(yùn)所經(jīng)過的道路將被高頻使用，如道路鋪裝不好，不僅會(huì)影響材料運(yùn)輸安全，還會(huì)造成揚(yáng)塵等污染。

（4）材料庫房、堆場等占地應(yīng)盡量減少對(duì)原有植被、土地的破壞，對(duì)破壞的植被與土地，應(yīng)在項(xiàng)目竣工后及時(shí)恢復(fù)原貌。

3? ? 結(jié)束語

材料管理是EPC項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，材料管理的好與壞直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度與質(zhì)量，EPC承包商應(yīng)當(dāng)從人員、機(jī)具、材料、方法以及環(huán)境等方面給予材料管理工作足夠的重視。

在工程設(shè)計(jì)中引入三維模擬與BIM技術(shù)，可以準(zhǔn)確控制材料量，減少項(xiàng)目現(xiàn)場的材料請(qǐng)購。對(duì)管道等大宗材料進(jìn)行工廠化預(yù)制、模塊化安裝，可顯著降低材料管理的工作量與現(xiàn)場施工安裝的工程量。三維模擬與BIM技術(shù)、工廠化預(yù)制、模塊化安裝有利于工程建設(shè)的節(jié)材、節(jié)能與綠色施工，在工程項(xiàng)目中值得推薦。

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收稿日期：2023-05-10

作者簡介：徐清（1975—），男，四川新津人，高級(jí)工程師，主要從事EPC項(xiàng)目材料控制及庫房管理工作。