陳新女 杭州汽輪鑄鍛有限公司
成本核算是指企業(yè)把一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的直接材料投入、能源消耗、直接人工、以及各項(xiàng)間接成本費(fèi)用,按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定的成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集和分配,據(jù)此得出產(chǎn)品總成本和單位成本。成本管控是指對(duì)成本進(jìn)行管理和控制的活動(dòng),包括事前對(duì)未來(lái)的成本水平及其發(fā)展趨進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃,事中對(duì)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中發(fā)生的成本進(jìn)行監(jiān)督和控制,事后對(duì)已經(jīng)發(fā)生的成本進(jìn)行核算、分析和考核①。成本核算是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容,而成本管理更多應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的相關(guān)工具,屬于企業(yè)管理工作的內(nèi)容。
鑄造企業(yè)工藝流程復(fù)雜,原材料成本占比較大,而主要原材料(廢鋼、合金)的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大,且鑄件產(chǎn)品原材料價(jià)格的波動(dòng)很難在主機(jī)廠得到響應(yīng),也就是鑄件產(chǎn)品原材料價(jià)格上漲但產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格不一定能同步上漲。此外,鑄造行業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占市場(chǎng)份額并不容易,其中一種有效的競(jìng)爭(zhēng)手段就是以低成本生產(chǎn)出高質(zhì)量的鑄件。低成本戰(zhàn)略已成為鑄造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,不斷優(yōu)化成本核算方法,為經(jīng)營(yíng)者提供準(zhǔn)確、可靠的成本數(shù)據(jù),幫助管理層有的放矢開(kāi)展成本管控,做出正確的經(jīng)營(yíng)決策,以掌握市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán),為企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),更有利于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
為了優(yōu)化成本核算及提高成本管理水平,一方面,企業(yè)需要充分利用管理會(huì)計(jì)工具,建立健全成本管理制度體系,加強(qiáng)和完善原始數(shù)據(jù)的收集、記錄、傳遞和匯總,完善存貨的收、發(fā)、存管理系統(tǒng),通過(guò)ERP 信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本管理信息化,實(shí)現(xiàn)資源共享,規(guī)范成本管理流程。另一方面,企業(yè)需要通過(guò)業(yè)財(cái)深度融合,提升企業(yè)成本管理效率和運(yùn)營(yíng)水平,有效降低生產(chǎn)成本,減少資源閑置、生產(chǎn)浪費(fèi)、庫(kù)存積壓,通過(guò)精細(xì)化的成本核算與管控,助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的高質(zhì)量完成,從而推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
案例企業(yè)是一家成立二十余年的中型鑄造企業(yè),該企業(yè)擁有一支高素質(zhì)的技術(shù)隊(duì)伍,擁有多項(xiàng)發(fā)明專利,被認(rèn)定為國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè),是省級(jí)“專、精、特、新”企業(yè)和小巨人企業(yè)。企業(yè)下設(shè)造型、煉鋼、清理、機(jī)加工4個(gè)車(chē)間,主要產(chǎn)品為樹(shù)脂砂鑄鋼件,涉及汽輪機(jī)、壓縮機(jī)、冶金機(jī)械等多個(gè)領(lǐng)域,擅長(zhǎng)為汽輪機(jī)主機(jī)廠提供優(yōu)質(zhì)高檔鑄鋼件產(chǎn)品。
1.成本歸集
案例企業(yè)將造型、煉鋼歸類(lèi)為前道工序,清理、機(jī)加工歸類(lèi)為后道工序,生產(chǎn)成本科目下設(shè)前道、后道兩個(gè)二級(jí)明細(xì)科目,設(shè)置了主要原材料、輔助材料、工資及福利費(fèi)用、燃料動(dòng)力、制造費(fèi)用、廢品損失等成本項(xiàng)目,每月按前、后道歸集成本費(fèi)用。
2.成本分配
案例企業(yè)成本分配采用品種法進(jìn)行分配,因鑄造產(chǎn)品流程復(fù)雜,各工序間流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失,財(cái)務(wù)每月將歸集的成本費(fèi)用直接分配到本月開(kāi)爐產(chǎn)品中,開(kāi)爐即假設(shè)其完工,不設(shè)置在產(chǎn)品和自制半成品科目。主要原材料按定額進(jìn)行分配,其他成本項(xiàng)目均按產(chǎn)品重量進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
3.原成本核算方法存在的弊端
(1)開(kāi)爐即假設(shè)完工,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失,不能正確反映產(chǎn)品的實(shí)際成本,存在成本費(fèi)用與實(shí)際生產(chǎn)情況不匹配的現(xiàn)象。
(2)未設(shè)置自制成品科目,無(wú)法正確區(qū)分半成品和庫(kù)存商品。
1.鑄鋼件產(chǎn)品生產(chǎn)車(chē)間與各道工序介紹
(1)前道鑄造車(chē)間:造型→熔煉→澆鑄
(2)清理車(chē)間(預(yù)清理):①清砂→②切割澆冒口→③沖砂→④正火+回火→⑤沖砂→⑥噴丸
(3)機(jī)加工車(chē)間:粗加工
(4)清理車(chē)間(后道清理):①碳刨→②噴砂→③打磨→④UT、MT、尺寸→⑤消缺→⑥焊補(bǔ)→⑦噴砂→⑧打磨→⑨UT、MT、尺寸→⑩除應(yīng)力
2.鑄鋼件產(chǎn)品成本核算難點(diǎn)分析
鑄鋼件產(chǎn)品工藝流程復(fù)雜,一方面是周期較長(zhǎng),從圖紙消化工藝編制、模具制作后進(jìn)入造型、熔煉、澆注,以及后道的清理,產(chǎn)品從投料到完工一般需要2—3 個(gè)月;另一方面是涉及原材料品種較多,前期需要做好模具制作和工裝砂箱的準(zhǔn)備,造型需使用砂、固化劑、樹(shù)脂,熔煉需使用廢鋼、多種合金元素、電極、石灰等10 多種爐料。此外,生產(chǎn)過(guò)程中涉及的澆冒口的回用、余鋼的利用、鑄件工藝出品率和產(chǎn)品一次成功率,對(duì)成本的影響也比較大。
同時(shí),產(chǎn)品成本核算還需要各生產(chǎn)車(chē)間及時(shí)提供成本核算數(shù)據(jù),包括產(chǎn)品重量統(tǒng)計(jì)、各工序工時(shí)統(tǒng)計(jì)、能耗統(tǒng)計(jì)。在整個(gè)熱加工過(guò)程中,鑄件重量會(huì)產(chǎn)生顯著的變化,而成本核算重量的數(shù)據(jù)關(guān)系到產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性,加上每道工序進(jìn)行稱重又會(huì)花費(fèi)人力物力,工時(shí)統(tǒng)計(jì)也很大程度上會(huì)受質(zhì)量因素的影響,這就給產(chǎn)品成本核算進(jìn)一步增加了難度。
3.優(yōu)化后的核算方法
在綜合分析鑄鋼件產(chǎn)品成本核算影響因素后,提出以下成本核算方法和步驟:
(1)鑄鋼件主要原輔材料的分?jǐn)?/p>
鑄鋼件主要原材料廢鋼(含澆冒口)、合金發(fā)生在前道鑄造車(chē)間,均在開(kāi)爐時(shí)一次性投入,后續(xù)發(fā)生的均為輔助材料,并入費(fèi)用中參與分配。按照月度總體領(lǐng)用的廢鋼、合金分配至各個(gè)爐號(hào)中。其中領(lǐng)用的澆冒口需要區(qū)分合金成分及含量、廢鋼含量,然后并入合金領(lǐng)用數(shù)和廢鋼領(lǐng)用數(shù)中,廢鋼可按照鑄重進(jìn)行分配,合金可按照各個(gè)爐號(hào)的合金理論配比量進(jìn)行分配。
(2)作業(yè)中心的確定以及作業(yè)成本的分配
根據(jù)鑄件產(chǎn)品工藝流程、車(chē)間布局以及作業(yè)消耗資源量,將作業(yè)中心劃分為以下六種:造型作業(yè)成本中心、熔煉作業(yè)成本中心、機(jī)加工成本中心、熱處理成本中心、焊補(bǔ)成本中心、清理成本中心。將熱處理(正火+回火、除應(yīng)力)和焊補(bǔ)工序單獨(dú)作為成本中心,主要系清理車(chē)間主要的成本集中于這些工序上,其余雖然涉及工序較多,但是成本相對(duì)較低,故簡(jiǎn)化核算合并為一個(gè)成本中心。
除了主要材料外,其余工費(fèi)成本建議按照作業(yè)成本中心分配,鑄件在清理車(chē)間、機(jī)加工車(chē)間內(nèi)的加工時(shí)間均較長(zhǎng)、涉及工序較多,且與鑄件的重量、材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、復(fù)雜程度、交貨程度、客戶要求等多種因素相關(guān),按照各道工序的理論工時(shí)分?jǐn)偣べM(fèi)成本。理論工時(shí)制定時(shí)可以綜合考慮上述多種因素的影響情況,比如,劃分為簡(jiǎn)單件、中等件、復(fù)雜件,或者確定基礎(chǔ)工時(shí),再結(jié)合具體情況給予系數(shù),對(duì)于相近工序可以合并考慮。各個(gè)工序生產(chǎn)加工時(shí),需要按照理論工時(shí)開(kāi)具工票,對(duì)于特殊情況下,需要返工的,則開(kāi)具返工工票。每月末由車(chē)間匯總已完工工序的工時(shí)數(shù)據(jù)提交給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)按照各工序的完工工時(shí)分?jǐn)偣べM(fèi)成本。
①造型作業(yè)成本中心成本分配
造型過(guò)程中使用的砂、固化劑、樹(shù)脂等輔助材料成本相對(duì)較高,與重量、結(jié)構(gòu)相關(guān)。造型其余工費(fèi)成本,包括人工、折舊費(fèi)、電費(fèi)、木模倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等,與工時(shí)直接掛鉤,加工周期基本在1 個(gè)月內(nèi)(2—4 天),造型完成后基本在當(dāng)天進(jìn)行熔煉。建議統(tǒng)一按照理論工時(shí)分?jǐn)偖?dāng)月完成造型工序的成本,不分?jǐn)傇煨臀赐旯さ某杀尽?/p>
②熔煉作業(yè)成本中心成本分配
因開(kāi)爐后熔煉、澆鑄工序一般均在一個(gè)晚上能夠完成,后續(xù)僅需進(jìn)行保溫,故視同當(dāng)月所有開(kāi)爐的產(chǎn)品在熔煉作業(yè)成本中心內(nèi)均已完工,不核算在產(chǎn)品成本。因此,熔煉作業(yè)成本中心工費(fèi)成本按照當(dāng)月開(kāi)爐指令號(hào)的鋼水重量進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
③機(jī)加工成本中心成本分配
機(jī)加工耗用的成本與工時(shí)直接掛鉤,加工周期基本在1 個(gè)月內(nèi)。每月提供機(jī)加工成本中心理論工時(shí)清單,按照理論工時(shí)分?jǐn)偢鱾€(gè)指令號(hào)的成本。
④熱處理成本中心成本分配
熱處理成本中心的主要成本為天然氣和人工,包含預(yù)清理階段的正火+回火,后道清理階段的除應(yīng)力,加工周期基本在1個(gè)月內(nèi),同一類(lèi)材質(zhì)熱處理耗用的時(shí)間是一樣的,為節(jié)約能耗,產(chǎn)品在加工過(guò)程中會(huì)存在同一材質(zhì)拼爐的情況,使得一次熱處理的爐子盡量裝滿,每爐中各個(gè)鑄件耗用的情況與重量相關(guān)。建議每月提供熱處理成本中心內(nèi)完工爐號(hào)對(duì)應(yīng)的指令號(hào)清單,并區(qū)分好材質(zhì),先按照各類(lèi)材質(zhì)的理論工時(shí)將工費(fèi)成本分?jǐn)傊粮鱾€(gè)爐號(hào)中,然后按照各個(gè)爐號(hào)內(nèi)的指令號(hào)工藝重量分?jǐn)傊粮鱾€(gè)指令號(hào)中,不分?jǐn)偀崽幚砦赐旯さ某杀尽?/p>
⑤焊補(bǔ)成本中心成本分配
焊補(bǔ)成本中心主要成本為焊材和人工,加工周期基本在1 個(gè)月內(nèi),焊補(bǔ)成本的發(fā)生主要與工時(shí)直接掛鉤。車(chē)間每月提供焊補(bǔ)成本中心內(nèi)完工指令號(hào)對(duì)應(yīng)的理論工時(shí)清單,財(cái)務(wù)按照理論工時(shí)分?jǐn)偢鱾€(gè)指令號(hào)的成本,不分?jǐn)偤秆a(bǔ)未完工的成本。
⑥清理成本中心成本分配
清理成本中心成本為剔除熱處理和焊補(bǔ)后的成本,加工周期基本在1 個(gè)月內(nèi),涉及多道工序。其中,打磨、去缺陷成本的發(fā)生主要與工時(shí)直接掛鉤。車(chē)間每月提供完工工序指令號(hào)對(duì)應(yīng)的理論工時(shí),財(cái)務(wù)按照理論工時(shí)分?jǐn)偢鱾€(gè)指令號(hào)的成本,不分?jǐn)偳謇砦赐旯すば虺杀尽?/p>
每月按各作業(yè)成本中心進(jìn)行成本費(fèi)用歸集,然后按上述步驟進(jìn)行分配。這種將主要原材料按工藝定額分配,其余輔助材料、人工及輔助費(fèi)用按作業(yè)中心歸集后進(jìn)行分配的方法,相比較原先簡(jiǎn)單按產(chǎn)品重量進(jìn)行分配的方法,在成本核算上更加合理準(zhǔn)確,能更加真實(shí)反映各產(chǎn)品的毛利率水平,為經(jīng)營(yíng)者提供更加準(zhǔn)確的成本信息。
成本管控應(yīng)該以企業(yè)業(yè)務(wù)模式為基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)該將成本管理和控制嵌入到業(yè)務(wù)的各個(gè)層面,各個(gè)環(huán)節(jié)中,結(jié)合企業(yè)流程管理、部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)成本管控責(zé)任到人,控制到位、考核到位。成本管控應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),成本管控應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注對(duì)成本具有重大影響的項(xiàng)目,企業(yè)在應(yīng)用成本管控應(yīng)相關(guān)工具方法時(shí),應(yīng)權(quán)衡其為企業(yè)帶來(lái)的收益和付出的成本,避免入不敷出。
鑄件產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,原材料成本占比超過(guò)60%,因此,加強(qiáng)對(duì)原材料采購(gòu)成本的控制和原材料生產(chǎn)耗用量的控制是控制鑄件成本的主要手段。
1.原材料采購(gòu)成本的控制
加強(qiáng)供應(yīng)鏈的管理是降低原材料采購(gòu)成本最有效的措施,同時(shí)企業(yè)應(yīng)在年初做好原材料采購(gòu)預(yù)算管理工作,充分做好資金儲(chǔ)備,提前進(jìn)行物資采購(gòu),盡量避開(kāi)原材料需求高峰期,避免高價(jià)采購(gòu)。案例企業(yè)將鑄造產(chǎn)品原材料進(jìn)行分類(lèi)管控,將廢鋼、合金材料、造型用樹(shù)脂等年用量大,價(jià)格波動(dòng)大的品種納入招標(biāo)范圍,注重與長(zhǎng)期合作供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù),與其簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈,在保障主要原材料穩(wěn)定供應(yīng)的同時(shí),通過(guò)充分引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制控制主要原材料采購(gòu)成本。
2.生產(chǎn)耗用的控制
鑄件生產(chǎn)過(guò)程中,原材料成本占比大,原材料在熔煉作業(yè)中心一次性投入金額大,鑄鋼件鋼水成本的控制是原材料成本控制的主要環(huán)節(jié)。不斷改進(jìn)工藝水平,修正材料配比,修正加工余量,保證既不浪費(fèi)鋼水,又不會(huì)因?yàn)殇撍蛔愣鴪?bào)廢產(chǎn)品。
加強(qiáng)冒口、澆口、余鋼等回用料的利用,合金鋼鑄件中根據(jù)產(chǎn)品性能要求需要加入鉬、鎳等合金材料,直接從市場(chǎng)上采購(gòu)鉬鐵、鎳合金采購(gòu)成本較高,如果能夠充分利用好冒口、澆口、余鋼等回用料中的合金,最大程度降低合金材料直接采購(gòu)量,則可以大大降低鑄鋼件成本。
通過(guò)提高鑄件工藝出品率,提高鋼水收得利用率,減少生產(chǎn)過(guò)程中原材料的損耗,加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,杜絕原材料浪費(fèi),加強(qiáng)回用料的管理,可以達(dá)到控制原材料耗用量的目標(biāo)。
3.原材料質(zhì)量的控制
原材料的質(zhì)量好壞對(duì)鑄件產(chǎn)品質(zhì)量的影響較大,從供應(yīng)商的資質(zhì)認(rèn)定、品牌的選擇、材料進(jìn)廠后檢測(cè)、庫(kù)存保管、使用過(guò)程中的信息反饋等各環(huán)節(jié)把好原材料質(zhì)量關(guān),杜絕劣質(zhì)產(chǎn)品的選擇和使用。加強(qiáng)原材料質(zhì)量控制,不僅能節(jié)約原材料成本,也能提升鑄件產(chǎn)品原始質(zhì)量。
4.原材料庫(kù)存量的控制
原材料采購(gòu)應(yīng)以生產(chǎn)需求為基礎(chǔ),生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量,結(jié)合月度生產(chǎn)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)部門(mén)嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃組織實(shí)施采購(gòu)。通過(guò)合理控制庫(kù)存量,既能保證正常生產(chǎn)所需要原材料的及時(shí)供應(yīng),又能最大程度減少原材料庫(kù)存積壓,減輕資金占用壓力,節(jié)約財(cái)務(wù)成本。
案例企業(yè)優(yōu)化后的成本核算辦法,將鑄鋼件生產(chǎn)的主要環(huán)節(jié)分為造型、熔煉、熱處理、清理等6個(gè)作業(yè)中心,以“產(chǎn)品耗用作業(yè),作業(yè)耗用資源”為原則,利用ERP 信息化系統(tǒng),取得各作業(yè)中心成本數(shù)據(jù)信息,按作業(yè)中心歸集成本,并將各作業(yè)中心成本分配至各成本對(duì)象,不僅大大提高成本計(jì)算結(jié)果的精確度,還引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者高度關(guān)注成本動(dòng)因,克服傳統(tǒng)成本法中成本費(fèi)用責(zé)任不清的不足,更加有利于成本分析和考核。
通過(guò)定額分配法與作業(yè)成本法的結(jié)合,更加準(zhǔn)確地提供各維度成本信息,通過(guò)對(duì)作業(yè)中心成本數(shù)據(jù)的分析,改進(jìn)作業(yè)和流程,評(píng)價(jià)作業(yè)和價(jià)值,區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè),例如:因工序間銜接不暢通造成不必要的等待、延誤、返工、廢品清理等均屬于非增值作業(yè),非增值作業(yè)是企業(yè)作業(yè)成本控制的重點(diǎn),剔除非增值作業(yè),重新組合增值作業(yè),優(yōu)化流程管理,不僅能有效控制生產(chǎn)成本,同時(shí)能大幅度提高生產(chǎn)效率,進(jìn)一步縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期。
通過(guò)提高鑄件前道原始質(zhì)量,降低鑄件后道焊補(bǔ)率是有效控制鑄件成本的另一個(gè)重要途徑,如果原始質(zhì)量好,產(chǎn)品澆注一次成功率高,那么后道清理花費(fèi)的成本就會(huì)大幅度降低,涉及到的無(wú)增值作業(yè)就能大幅度減少,產(chǎn)品交貨期同樣也會(huì)大大縮短。
鑄件產(chǎn)品在熔煉過(guò)程中能源消耗很大,一般鑄造企業(yè)會(huì)利用谷電時(shí)段進(jìn)行熔煉,目前我國(guó)電力實(shí)行市場(chǎng)化交易,不同時(shí)段的電力成本差異很大,充分利用谷電避開(kāi)尖峰用電,將會(huì)為企業(yè)節(jié)約大量的用能成本。
在疫情的持續(xù)影響下,國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度呈現(xiàn)放緩的態(tài)勢(shì),鑄造企業(yè)原材料價(jià)格持續(xù)在高位運(yùn)行,電力市場(chǎng)化交易后,電力總體價(jià)格上漲10%以上。對(duì)鑄造企業(yè)而言,外部環(huán)境的變化具有不可抗力,通過(guò)內(nèi)部管理的優(yōu)化提高核心競(jìng)爭(zhēng)力更具實(shí)踐性,其主要內(nèi)容涉及產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售及售后服務(wù)。通過(guò)這種加強(qiáng)全生命周期成本控制的手段,企業(yè)可推動(dòng)成本管理的目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,從而實(shí)現(xiàn)收益的最大化?!?/p>