建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性分析

黃曉涵

（作者單位：福建建工集團(tuán)有限責(zé)任公司）

業(yè)財(cái)融合就是財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的信息融合，從業(yè)務(wù)角度理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從財(cái)務(wù)角度分析業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)，在財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的相互協(xié)同下，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和價(jià)值創(chuàng)造[1]。業(yè)財(cái)融合在各部門的高效配合和促進(jìn)中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，以達(dá)到企業(yè)的管理效率最大化和信息價(jià)值最優(yōu)化。在信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行融合，統(tǒng)一進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略決策，實(shí)現(xiàn)事前控制、事中監(jiān)督、事后評(píng)價(jià)的管理目標(biāo)。

建筑業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè)，存在發(fā)展模式比較粗放、行業(yè)門檻比較低、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈等諸多問題，業(yè)財(cái)融合作為新的企業(yè)管理發(fā)展方向，是建筑施工企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展， 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展面臨巨大挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)已經(jīng)成為目前建筑企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、業(yè)財(cái)融合視角下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施現(xiàn)狀

建筑企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)失衡、資金使用效率低下、施工項(xiàng)目管理粗放及內(nèi)部控制職能作用弱化等問題，阻礙著業(yè)財(cái)融合一體化，極易產(chǎn)生企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

（一）項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)，資金投入大，地域分散，區(qū)域跨度大，加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

首先，對(duì)建筑企業(yè)而言，由于建筑施工項(xiàng)目往往建設(shè)周期長(zhǎng)，資金投入大，資金周轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)，投資無法快速回收，資金使用效率低下，對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的順利開展非常不利。工程實(shí)施過程涉及的中間環(huán)節(jié)多，涉及財(cái)務(wù)核算也愈加復(fù)雜，稅務(wù)籌劃難度增大，導(dǎo)致容易出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

其次，建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目具有地域分散性[2]，且區(qū)域跨度大。業(yè)務(wù)核算工作相對(duì)獨(dú)立，部分施工項(xiàng)目的核算工作受地理因素制約，無法完全脫離工程項(xiàng)目實(shí)體，加劇了項(xiàng)目施工的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑業(yè)企業(yè)與施工項(xiàng)目分屬不同區(qū)域，建筑企業(yè)無法對(duì)施工項(xiàng)目開展及時(shí)全面高效的監(jiān)管工作；同時(shí)，施工項(xiàng)目部向建筑企業(yè)提交財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)信息相對(duì)滯后，導(dǎo)致建筑企業(yè)無法及時(shí)有效開展監(jiān)管及優(yōu)化措施。企業(yè)對(duì)建筑施工項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和能力不斷弱化，甚至引發(fā)工程項(xiàng)目危機(jī)，致使企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失。

（二）業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門缺乏溝通，各自為戰(zhàn)，不能有效協(xié)同

由于建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度具有不穩(wěn)定性和變化性，以及財(cái)務(wù)部門和施工管理部門的統(tǒng)計(jì)口徑差異，業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的差異性始終存在。傳統(tǒng)的管理模式下，財(cái)務(wù)人員按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理流程開展相關(guān)業(yè)務(wù)核算工作，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工業(yè)務(wù)狀況缺乏了解[3]，且多為事后分析，存在信息遲滯性，弱化了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時(shí)效性。而施工管理部門多為事前監(jiān)管、事中控制，未能同步掌握財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，會(huì)導(dǎo)致業(yè)財(cái)部門矛盾進(jìn)一步激化，業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)差異性越發(fā)凸顯，獲取的施工項(xiàng)目相關(guān)信息精準(zhǔn)性以及可靠性不斷降低，會(huì)計(jì)信息反映建筑企業(yè)施工項(xiàng)目具體情況以及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的職能作用弱化甚至無法發(fā)揮，阻礙著建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合一體化進(jìn)程。

（三）業(yè)財(cái)融合平臺(tái)的缺失，內(nèi)部控制建設(shè)不健全

受建筑企業(yè)的信息管理系統(tǒng)構(gòu)建不完善、自身規(guī)模大小及經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)弱等因素制約，企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合的平臺(tái)建設(shè)進(jìn)度緩慢甚至遲滯。建筑施工企業(yè)只關(guān)注高增長(zhǎng)、高利潤(rùn)的發(fā)展目標(biāo)，忽略了財(cái)務(wù)管控流程和內(nèi)部控制措施。企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)不健全，相關(guān)人員缺乏對(duì)內(nèi)部控制制度的系統(tǒng)化認(rèn)知，為保障施工項(xiàng)目正常開展，規(guī)避各種阻礙施工建設(shè)進(jìn)程因素，其在項(xiàng)目推進(jìn)過程中忽視內(nèi)部控制的相關(guān)制度要求，內(nèi)控制度流于形式，導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制薄弱從而引發(fā)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

二、業(yè)財(cái)融合平臺(tái)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用

J 建筑企業(yè)集團(tuán)的工程企業(yè)管理軟件，是項(xiàng)目全周期管控平臺(tái)，促進(jìn)大型和特大型工程建設(shè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，提供了業(yè)財(cái)融合的一體化管理應(yīng)用平臺(tái)。

工程企業(yè)管理軟件通過大集團(tuán)架構(gòu)部署，實(shí)現(xiàn)了“集團(tuán)總部－子集團(tuán)－工程公司－項(xiàng)目部”的四級(jí)聯(lián)動(dòng)協(xié)同、項(xiàng)目管理與企業(yè)管理融合管控[4]；實(shí)現(xiàn)了企業(yè)級(jí)綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)和數(shù)字化工地融合。通過劃分不同業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的功能區(qū)，如項(xiàng)目信息、報(bào)表管理、各種合同管理、發(fā)票管理、稅務(wù)管理、采購(gòu)合同前后業(yè)務(wù)流程及成本管理等，提高業(yè)財(cái)部門溝通的及時(shí)性，加強(qiáng)項(xiàng)目推進(jìn)過程的協(xié)同性，減少信息孤島效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息共享。

以項(xiàng)目資金管理的整體業(yè)務(wù)流程為例，項(xiàng)目資金管理分為三個(gè)模塊：項(xiàng)目收款單、工程款申報(bào)表和資金借款申請(qǐng)單。以工程款申報(bào)表的流程為例：首先，項(xiàng)目的收款情況由項(xiàng)目部經(jīng)辦人員錄入系統(tǒng)，再?gòu)捻?xiàng)目收款單和資金借款申請(qǐng)單引入，構(gòu)成項(xiàng)目的資金收入來源。接著，由項(xiàng)目部經(jīng)辦人員發(fā)起工程款申報(bào)表的付款流程，在付款的流程中，需要引用由各個(gè)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人經(jīng)辦或?qū)徍说暮贤?、采?gòu)清單、結(jié)算單、計(jì)量表和報(bào)審表等，再加上財(cái)務(wù)部門所需的付款審批表格，明細(xì)支付表和發(fā)票收據(jù)等相關(guān)原始憑證構(gòu)成該流程所需的附件。項(xiàng)目會(huì)計(jì)根據(jù)這些附件審核相關(guān)付款業(yè)務(wù)，在扣款明細(xì)模塊扣除對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的項(xiàng)目目標(biāo)利潤(rùn)、管理人員費(fèi)用、質(zhì)量安全保證金、保函保證金、稅金及其他費(fèi)用。最后，項(xiàng)目會(huì)計(jì)在核實(shí)各項(xiàng)合同發(fā)票等附件和收付款明細(xì)金額無誤后，將工程款審批流程的節(jié)點(diǎn)層層推進(jìn)，保證項(xiàng)目資金管理業(yè)務(wù)流程的順利推進(jìn)。

在流程完善的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部、業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的三位一體的信息共享模式，保證項(xiàng)目部和業(yè)務(wù)部門也能夠及時(shí)追蹤財(cái)務(wù)審批流程，提高經(jīng)營(yíng)管理效率，也有利于提升財(cái)務(wù)部門管理水平，做好財(cái)務(wù)部門后勤保障工作，充分提高業(yè)財(cái)監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)。同時(shí)，通過企業(yè)全口徑業(yè)務(wù)功能和財(cái)務(wù)功能平臺(tái)的一體化建設(shè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理企業(yè)。在推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的過程中，針對(duì)前期業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)之間信息胡同的問題，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員可以通過信息交流，加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的信息共享，為企業(yè)制定策略、做出決策、實(shí)施與評(píng)價(jià)提供信息化保障，有效促進(jìn)企業(yè)決策部署的正確性、及時(shí)性，幫助企業(yè)提高管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。

三、業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性

（一）有效提高財(cái)務(wù)管理的效率

業(yè)財(cái)融合平臺(tái)的建設(shè)便于企業(yè)在資金池中統(tǒng)一調(diào)劑資金，根據(jù)各項(xiàng)目的施工進(jìn)度，統(tǒng)籌資金的使用情況，提高資金的周轉(zhuǎn)效率和資產(chǎn)的使用效率?；陧?xiàng)目的財(cái)務(wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行及時(shí)有效的事前溝通、事中協(xié)作和事后決算，有條不紊地開展各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作。通過業(yè)財(cái)融合的平臺(tái)，建筑施工企業(yè)全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作，各部門基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理要求，優(yōu)化配置企業(yè)的資金和資產(chǎn)，有效降低資金調(diào)度不合理和營(yíng)運(yùn)不暢，等問題的產(chǎn)生防范企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境或資金冗余，提高財(cái)務(wù)管理過程的效率，從而提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合的綜合價(jià)值。

（二）有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

工程企業(yè)管理軟件為各部門搭建了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息化共享平臺(tái)，在此平臺(tái)基礎(chǔ)上各部門加強(qiáng)工程管理過程的協(xié)同合作，共享資源，信息互通。在業(yè)財(cái)融合的信息化平臺(tái)的支持下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以及時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目運(yùn)行的進(jìn)程，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的綜合狀況進(jìn)行分析探討，并結(jié)合項(xiàng)目自身的優(yōu)劣勢(shì)對(duì)企業(yè)的整體資源做出合理的調(diào)配。財(cái)務(wù)人員結(jié)合業(yè)務(wù)人員的工作內(nèi)容進(jìn)行的財(cái)務(wù)預(yù)算決算；業(yè)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理過程及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行過程進(jìn)行監(jiān)督管理。利用軟件平臺(tái)的任務(wù)層級(jí)分解，將具體任務(wù)模塊落實(shí)到各個(gè)責(zé)任人，以提高員工的責(zé)任心，逐級(jí)推進(jìn)企業(yè)各工程項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)置，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。

（三）防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

受到多項(xiàng)因素影響，建筑施工企業(yè)制定的預(yù)算執(zhí)行方案在經(jīng)營(yíng)過程中面臨各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)算的精準(zhǔn)性因此受到干擾。業(yè)財(cái)融合的信息化平臺(tái)構(gòu)建，使得各部門無縫銜接，使財(cái)務(wù)活動(dòng)及項(xiàng)目管理活動(dòng)都更加精準(zhǔn)，有助于提高預(yù)算執(zhí)行效率和預(yù)算精確水平。根據(jù)項(xiàng)目的施工過程對(duì)現(xiàn)行稅收政策進(jìn)行更靈活地運(yùn)用，進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，可以在一定程度上改善建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中項(xiàng)目時(shí)間跨度長(zhǎng)、地域跨度大、材料分包等問題。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工過程的諸多不確定因素的管理，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控制度，在保障財(cái)務(wù)管理預(yù)決算工作更加順利、科學(xué)開展的前提下，還能有效控制項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過程的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)工程項(xiàng)目有序施工，推進(jìn)建筑企業(yè)良性發(fā)展。

四、促進(jìn)業(yè)財(cái)融合在建筑施工企業(yè)的發(fā)展

（一）積極依托現(xiàn)代信息技術(shù)，完善業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，信息化技術(shù)的日益成熟，為業(yè)財(cái)融合的建立和發(fā)展提供了基礎(chǔ)條件。業(yè)財(cái)融合的平臺(tái)建設(shè)并非一蹴而就，需要根據(jù)前期對(duì)建筑行業(yè)的研究和施工企業(yè)的調(diào)研，搭建適合企業(yè)的業(yè)財(cái)融合平臺(tái)，前期一體化平臺(tái)的構(gòu)建和大量數(shù)據(jù)的錄入需要信息技術(shù)的支持；而中后期數(shù)據(jù)的新增和系統(tǒng)的維護(hù)也需要信息技術(shù)的支持。信息化技術(shù)一是為業(yè)財(cái)融合提供了基礎(chǔ)條件，開發(fā)和維護(hù)了業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)庫(kù)和流程鏈，打通了業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的信息壁壘和數(shù)據(jù)孤島。二是促使企業(yè)管理層和管理人員能夠及時(shí)且全面跟蹤項(xiàng)目的實(shí)際施工情況，提高了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效率，提升了財(cái)務(wù)管理工作水平，保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展。

（二）制定合理的管理制度，優(yōu)化財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程

公司經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定離不開合理的管理制度，制定合理的管理制度，有助于明確各部門的職能權(quán)限，防止部門間推諉扯皮導(dǎo)致的效率低下。合理的管理制度也可以保證業(yè)財(cái)融合平臺(tái)流程的順暢，而優(yōu)化財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程，有助于業(yè)財(cái)相關(guān)部門提高工作效率，增強(qiáng)業(yè)財(cái)部門的溝通協(xié)作[5]，充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息互通，提高對(duì)項(xiàng)目過程的管控水平，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督意識(shí)，提高業(yè)財(cái)流程的規(guī)范性和合規(guī)性，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性。業(yè)財(cái)融合的平臺(tái)建成后并非一成不變，隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況的調(diào)整，流程也需要適時(shí)調(diào)整優(yōu)化，因時(shí)制宜地發(fā)揮業(yè)財(cái)融合平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，為項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn)提供基礎(chǔ)平臺(tái)，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供決策支持。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型管理人才，提高團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)

在建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，企業(yè)對(duì)新型復(fù)合型人才的需求也越來越高，而管理人員的綜合素質(zhì)直接影響業(yè)財(cái)融合的推行效果。因此，企業(yè)要加大培訓(xùn)力度，財(cái)務(wù)人員在掌握自身財(cái)務(wù)知識(shí)和管理技能的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工情況的了解，業(yè)務(wù)人員在做好工程項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的同時(shí)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理理念的了解。通過培訓(xùn)搭建業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的溝通平臺(tái)，促進(jìn)雙方對(duì)業(yè)財(cái)融合知識(shí)的掌握，加深對(duì)業(yè)財(cái)融合觀念的了解。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)為企業(yè)輸送復(fù)合型人才，深化企業(yè)人員的業(yè)財(cái)融合意識(shí)，打造專業(yè)化和復(fù)合型的管理團(tuán)隊(duì)[6]，推進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展和信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的革新，業(yè)財(cái)融合給建筑施工企業(yè)發(fā)展帶來了新的機(jī)遇。通過業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管控，提高財(cái)務(wù)管理的水平，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展模式。當(dāng)前業(yè)財(cái)融合一體化的建設(shè)和發(fā)展，有助于建筑施工企業(yè)大力發(fā)展精細(xì)化管理，提高信息溝通和資源利用效率，提高建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，從而增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。