云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用探究

劉 源

（作者單位：山西華新城市燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司）

近年來，我國信息技術(shù)發(fā)展取得了較大突破，在數(shù)字化驅(qū)動(dòng)下，各行業(yè)領(lǐng)域都開展了信息化變革，為行業(yè)和相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力。同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域也探索了多種信息化發(fā)展渠道，云會(huì)計(jì)就是其中的一種主要模式。通過建立云會(huì)計(jì)平臺(tái)來精簡會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)量，分擔(dān)會(huì)計(jì)工作者的壓力，進(jìn)而提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確率和工作效率，使企業(yè)會(huì)計(jì)工作更加便捷和高效。

一、云會(huì)計(jì)的實(shí)際優(yōu)勢

云會(huì)計(jì)是指將信息化的軟件系統(tǒng)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，為企業(yè)會(huì)計(jì)提高工作效率。云會(huì)計(jì)相對于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)具有多重優(yōu)勢：第一，應(yīng)用成本降低。會(huì)計(jì)信息化本身就是一個(gè)運(yùn)籌并提高工作效率的過程，通過對信息化技術(shù)的利用不斷升級財(cái)會(huì)服務(wù)系統(tǒng)，更加合理的規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)使用情況，使得企業(yè)財(cái)會(huì)效用增加，會(huì)計(jì)成本降低；第二，信息化發(fā)展推動(dòng)會(huì)計(jì)產(chǎn)品的更新。信息技術(shù)的使用給會(huì)計(jì)工作帶來突破，新的會(huì)計(jì)產(chǎn)品應(yīng)運(yùn)而生并不斷應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)操中，且云會(huì)計(jì)通過定期的系統(tǒng)更新減少維護(hù)成本，提高企業(yè)工作效率；第三，云會(huì)計(jì)增強(qiáng)了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用提高企業(yè)內(nèi)部控制效果，對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息安全性提高，增強(qiáng)了錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的識(shí)別能力，強(qiáng)化了風(fēng)險(xiǎn)管理，避免因會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或會(huì)計(jì)操作失誤給企業(yè)造成損失[1]?？傊?，企業(yè)在經(jīng)營管理中需要加強(qiáng)對云會(huì)計(jì)的建設(shè)，發(fā)揮其優(yōu)勢來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)中常見的云會(huì)計(jì)模式

云會(huì)計(jì)在企業(yè)成為一種重要的會(huì)計(jì)模式，為會(huì)計(jì)工作帶來了極大的便利，其主要模式有以下幾種：

第一，公有云模式。該模式是企業(yè)可根據(jù)自身辦公需求選擇相應(yīng)的云端服務(wù)，工作人員可根據(jù)云會(huì)計(jì)的具體內(nèi)容開展相關(guān)工作，促使企業(yè)能夠?qū)⒕ν度氲巾?xiàng)目中，對企業(yè)發(fā)展具有較大優(yōu)勢。同時(shí)，在該模式運(yùn)行下，可有效為企業(yè)解決數(shù)據(jù)丟失等問題，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性、繼而加強(qiáng)對該模式的應(yīng)用范圍。

第二，私有云模式。該模式是企業(yè)根據(jù)經(jīng)營需求以及云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要特征，在運(yùn)營商以及供應(yīng)商的雙方協(xié)商下，開發(fā)與企業(yè)發(fā)展形式相符的軟件，逐漸加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息的控制，提高軟件系統(tǒng)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理能力，充分保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。私有云模式有助于降低企業(yè)會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)，提高防范效果。

第三，混合云模式。該模式是將公有模式與私有模式進(jìn)行充分結(jié)合，以此創(chuàng)造出全新的會(huì)計(jì)模式。利用復(fù)合型架構(gòu)的方式，對開展企業(yè)會(huì)計(jì)工作具有重要意義，有利于幫助工作人員做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，并安全儲(chǔ)存相關(guān)數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提高依據(jù)，降低企業(yè)會(huì)計(jì)的成本和消耗，幫助企業(yè)提高收益。

三、企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)存在的問題

（一）存在數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)為強(qiáng)化自身的內(nèi)部管理和內(nèi)部控制不斷完善信息化建設(shè)，而云會(huì)計(jì)是企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。但是云會(huì)計(jì)在應(yīng)用時(shí)還存在一些風(fēng)險(xiǎn)，其中在互聯(lián)網(wǎng)和信息化發(fā)展中伴隨的數(shù)據(jù)泄露是重要隱患?；诖?，企業(yè)在開展云會(huì)計(jì)工作時(shí)會(huì)多方考量，尤其對對方資質(zhì)、技術(shù)水平、行業(yè)聲譽(yù)要做到全方位了解，降低可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)概率。運(yùn)轉(zhuǎn)流暢的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以有效降低企業(yè)管理成本，但前提是相應(yīng)的信息技術(shù)保障需要做到位。然而現(xiàn)實(shí)中一些企業(yè)尤其是小微企業(yè)不能投入足夠的資金在信息安全保障上，進(jìn)而增加了企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)隱患。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)主要出現(xiàn)在數(shù)據(jù)傳送和存儲(chǔ)兩個(gè)環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)傳送一般只是在財(cái)會(huì)部門內(nèi)部發(fā)生，數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)相對較小，但是在云會(huì)計(jì)操作過程中需要將數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)上傳至云端，這個(gè)過程就可能增加信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，因此需要特別留意會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾?，以及?shù)據(jù)路徑并及時(shí)發(fā)現(xiàn)在傳送中是否存在泄露情況[2]。中小微企業(yè)一般沒有自己的獨(dú)立開發(fā)使用的云會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)，由服務(wù)方提供的云端即使采取了一定的安全性保障措施，也可能面臨黑客襲擊等威脅，造成數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)泄露或惡意篡改，給企業(yè)帶來巨大損失。

（二）對云會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不夠?qū)I(yè)

云會(huì)計(jì)在我國還處在發(fā)展階段，一些企業(yè)對云會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)還不夠全面和專業(yè)，相關(guān)的技術(shù)普及程度還不夠，尤其是生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)對云會(huì)計(jì)的接觸和使用非常有限，從企業(yè)的財(cái)會(huì)人員到企業(yè)決策層都不熟悉云會(huì)計(jì)，甚至排斥云會(huì)計(jì)的使用，財(cái)會(huì)工作還以傳統(tǒng)處置方式為主。究其原因，一方面是因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營管理者思想保守，會(huì)計(jì)信息是企業(yè)較為重要的商業(yè)機(jī)密，而云端與網(wǎng)絡(luò)操作對于他們而言增加了很多未知的風(fēng)險(xiǎn)，管理者更傾向于選擇傳統(tǒng)、熟悉的會(huì)計(jì)處理手段，不愿意冒險(xiǎn)選擇不熟悉的新技術(shù)[3]；另一方面，當(dāng)前的會(huì)計(jì)市場雖然有很多云會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件，不同系統(tǒng)的優(yōu)勢特點(diǎn)也不盡相同，企業(yè)也需要對市場有所了解才能選擇適合自己的軟件。

（三）云會(huì)計(jì)的技術(shù)水平仍需提高

作為云會(huì)計(jì)的技術(shù)支持，信息技術(shù)、云服務(wù)、大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈技術(shù)都還處在發(fā)展階段，相關(guān)法律法規(guī)還不健全，同時(shí)對云會(huì)計(jì)技術(shù)也缺乏統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，例如云服務(wù)協(xié)議、云服務(wù)的價(jià)格等。由于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的缺乏，企業(yè)在選擇軟件服務(wù)產(chǎn)品時(shí)遇到了一些困境[4]。如近幾年市場上較為流行的一個(gè)免費(fèi)財(cái)務(wù)軟件“檸檬云”，它的優(yōu)勢在于能較好地借助信息技術(shù)提升會(huì)計(jì)處置效率，但也存在一個(gè)較大缺陷即不能與其他軟件兼容。許多企業(yè)隨著在發(fā)展壯大后其產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)更加多樣、經(jīng)營模式更加多類、產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也更加龐大和復(fù)雜，像“檸檬云”這類不能與其他軟件兼容的工具反而會(huì)影響會(huì)計(jì)處理的正常效率。再如，“用友暢捷通t+”系列軟件功能只有財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈和生產(chǎn)管理三大板塊，不能涵蓋大部分的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)范疇。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，云會(huì)計(jì)技術(shù)研發(fā)也要及時(shí)跟進(jìn)和完善，確保在順暢運(yùn)行的同時(shí)滿足企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理需求，同時(shí)針對不同規(guī)模、不同業(yè)務(wù)、不同區(qū)域的企業(yè)完善個(gè)性化服務(wù)，為企業(yè)的云會(huì)計(jì)應(yīng)用做好保障。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)的主要措施

（一）正確選擇會(huì)計(jì)平臺(tái)

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程中只有選擇合適的會(huì)計(jì)平臺(tái)才能發(fā)揮云會(huì)計(jì)的效用，同時(shí)在利用會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的過程中要注重風(fēng)險(xiǎn)防范。信息技術(shù)在推動(dòng)工作效率提升的同時(shí)也帶來了新的風(fēng)險(xiǎn)，其中會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)就是可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的重要板塊。企業(yè)在云會(huì)計(jì)中要規(guī)范工作制度和流程，明確具體的業(yè)務(wù)范疇，劃定企業(yè)會(huì)計(jì)操作的重點(diǎn)，加強(qiáng)對會(huì)計(jì)平臺(tái)和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的監(jiān)管，企業(yè)管理者可以邀請專業(yè)團(tuán)隊(duì)對云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行評估，以選擇符合企業(yè)實(shí)際的平臺(tái)，幫助企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)揮最大功效。同時(shí)，邀請專家團(tuán)隊(duì)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)打造和升級云會(huì)計(jì)平臺(tái)，并成立專門的部門進(jìn)行管理和維護(hù)。在平臺(tái)使用、升級、管理與維護(hù)的過程中不斷補(bǔ)充與完善云會(huì)計(jì)平臺(tái)的板塊和功能，適時(shí)調(diào)整平臺(tái)運(yùn)行的人員配置和管理方案，不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)的工作標(biāo)準(zhǔn)[5]。此外，云會(huì)計(jì)平臺(tái)的建設(shè)也離不開企業(yè)的制度保障和資金支持，以提高企業(yè)各部門對云會(huì)計(jì)的重視。對于會(huì)計(jì)平臺(tái)的選擇，企業(yè)往往青睞于有一定規(guī)模的服務(wù)平臺(tái)，以增加風(fēng)險(xiǎn)防范能力，確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）重視會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全

云會(huì)計(jì)的使用離不開網(wǎng)絡(luò)和信息平臺(tái)，因此會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)成為最核心的要素之一，企業(yè)需要通過分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)掌握經(jīng)營現(xiàn)狀，了解企業(yè)盈虧并對下一步的發(fā)展方向做出判斷，可以說，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)最重要的商業(yè)信息。因此，在云會(huì)計(jì)操作中要強(qiáng)化對數(shù)據(jù)安全的管理，確保重要數(shù)據(jù)不能丟失、不被竊取，避免由數(shù)據(jù)不安全給企業(yè)造成的重大風(fēng)險(xiǎn)，一旦企業(yè)的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)受到攻擊就可能帶來巨大的信息危機(jī)和經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化要重視數(shù)據(jù)安全工作，通過完善系統(tǒng)維護(hù)制度、提高訪問權(quán)限、增加密鑰分管責(zé)任人等方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密監(jiān)管。同時(shí)，加強(qiáng)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的防御功能給平臺(tái)增加保護(hù)，設(shè)置預(yù)警機(jī)制在系統(tǒng)受到攻擊時(shí)能夠立即采取相關(guān)措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。此外，提高云會(huì)計(jì)平臺(tái)系統(tǒng)的登錄賬號(hào)密碼安全指數(shù)，設(shè)置多重密碼以增加其破解難度。

（三）培養(yǎng)復(fù)合專業(yè)人才

信息技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營者和人才隊(duì)伍提出更高要求，企業(yè)會(huì)計(jì)需要一批具有專業(yè)技術(shù)的人員來從事云會(huì)計(jì)工作。但是目前許多企業(yè)都存在人才短缺，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作者大多只熟悉傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式，對云會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作不熟練，在平臺(tái)使用時(shí)容易產(chǎn)生各類失誤，從而影響企業(yè)會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量，甚至給企業(yè)發(fā)展帶來重大損失。因此，企業(yè)的云會(huì)計(jì)應(yīng)用要強(qiáng)化對專業(yè)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，可以引入熟悉信息技術(shù)能夠熟練操作云會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的人才，從人力資源匹配方面保障云會(huì)計(jì)工作的實(shí)施[6]。同時(shí)，企業(yè)管理者結(jié)合實(shí)際聽取多方意見來優(yōu)化會(huì)計(jì)工作內(nèi)容，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況選擇合適的云會(huì)計(jì)模式，注重對會(huì)計(jì)員工的培訓(xùn)，嚴(yán)格要求按照云會(huì)計(jì)操作準(zhǔn)則開展工作，使云會(huì)計(jì)在企業(yè)中能發(fā)揮優(yōu)勢規(guī)避失誤。

（四）完善合同服務(wù)內(nèi)容

企業(yè)在選擇某一款云會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)時(shí)，必然會(huì)與平臺(tái)方簽訂合作協(xié)議，并根據(jù)合同文本對軟件系統(tǒng)的使用進(jìn)行必要的補(bǔ)充與完善。企業(yè)在此過程中要充分了解合同服務(wù)條款的具體內(nèi)容，相關(guān)管理人員要仔細(xì)查看合同條款，并對內(nèi)容進(jìn)行分析和討論，確保合同服務(wù)能夠保障企業(yè)的合法權(quán)益，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。同時(shí)，云會(huì)計(jì)平臺(tái)也需要及時(shí)做到管理的跟進(jìn)，為企業(yè)提供安全、有效的系統(tǒng)服務(wù)，幫助企業(yè)做好軟件升級和維護(hù)，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)能夠第一時(shí)間解決，嚴(yán)格履行合同約定實(shí)行，服務(wù)客戶的同時(shí)保障自身利益，促進(jìn)雙方共同發(fā)展。此外，在合同服務(wù)條款擬定時(shí)可以明確云會(huì)計(jì)的培訓(xùn)服務(wù)方案，為企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)的云會(huì)計(jì)人才提供幫助，同時(shí)在雙方合作的過程中對產(chǎn)品和系統(tǒng)進(jìn)行完善，全面提高服務(wù)質(zhì)量。另外，云會(huì)計(jì)平臺(tái)服務(wù)商可根據(jù)企業(yè)不同的等級，為其提供相應(yīng)的服務(wù)，有效確保會(huì)計(jì)工作的順利開展[7]。通過簽訂云會(huì)計(jì)使用合同，可保障雙方的權(quán)益，減少軟件系統(tǒng)的維修成本，增強(qiáng)整體的數(shù)據(jù)信息處理效率，對會(huì)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行合理規(guī)劃，可為工作人員減少大量工作，確保員工高質(zhì)量完成會(huì)計(jì)信息處理工作。

（五）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息建設(shè)

企業(yè)在利用云會(huì)計(jì)模式開展工作時(shí)，要從多角度重視，明確云會(huì)計(jì)的使用范圍和應(yīng)用方向，嚴(yán)格指導(dǎo)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，避免因方向不明而引發(fā)工作失誤，降低企業(yè)的發(fā)展效率。同時(shí)，企業(yè)需要重視信息化建設(shè)工作，加大對云會(huì)計(jì)相關(guān)技術(shù)功能的研發(fā)力度，完善系統(tǒng)各項(xiàng)工作模塊，使云會(huì)計(jì)平臺(tái)發(fā)揮最大功效，有效降低會(huì)計(jì)工作者的工作壓力，合理利用工作時(shí)間，及時(shí)收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并在最快的時(shí)間做好數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅能增強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)安全性，還能推動(dòng)云會(huì)計(jì)的發(fā)展和應(yīng)用，繼而在企業(yè)作決策時(shí)為其提供充分參考，使其具有較高的參考價(jià)值，有助于企業(yè)做出準(zhǔn)確判斷[8]。并且在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，工作人員還應(yīng)當(dāng)逐漸強(qiáng)化云會(huì)計(jì)的綜合功能，按照審計(jì)程序?qū)⑾嚓P(guān)會(huì)計(jì)進(jìn)行合理分類，并對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面整理。針對云會(huì)計(jì)平臺(tái)中出現(xiàn)的問題，展開深入討論，對于問題出現(xiàn)的原因進(jìn)行有效分析，從而提出高效的解決方式，并逐漸對會(huì)計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，繼而達(dá)到良好的數(shù)據(jù)處理效果。促使企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中取得較大的進(jìn)步，順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求，符合我國發(fā)展的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的全面提升。

五、結(jié)語

云會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有多重使用功能，在企業(yè)經(jīng)營中具有顯著應(yīng)用優(yōu)勢，可以將云會(huì)計(jì)與企業(yè)會(huì)計(jì)更好地融合發(fā)展，幫助企業(yè)借助信息技術(shù)的力量壯大其市場競爭力。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用要求企業(yè)在會(huì)計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則的要求下開展工作，同時(shí)選擇合適的平臺(tái)系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，做好系統(tǒng)升級、監(jiān)管等工作來加強(qiáng)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)，增加企業(yè)的信息安全指數(shù)，提升企業(yè)會(huì)計(jì)的工作質(zhì)效，推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展。