黃景明 黃雨晨
(作者單位:1.石城縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局;2.石城縣琴江鎮(zhèn)城北居委會)
農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社的建設(shè)能在一定程度上提高農(nóng)民的經(jīng)濟收入,凸顯民主管理的優(yōu)勢。但在農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社的實際運行管理中,由于合作社的工作人員大多缺乏必要的財務(wù)管理知識,合作社的財務(wù)管理存在許多問題,影響了合作社的正常運轉(zhuǎn)。為了充分發(fā)揮農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社在農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中的作用,體現(xiàn)其價值所在,應(yīng)重視優(yōu)化合作社的財務(wù)管理。
在新時代,農(nóng)村地區(qū)的發(fā)展迎來了新的機遇,經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模不斷擴大,同時國家對農(nóng)村的發(fā)展也越來越重視。伴隨著農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的不斷推進,在2017 年與2018 年,我國圍繞農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革陸續(xù)開展了試點摸索,加快了產(chǎn)權(quán)制度的改革步伐。另外,我國有關(guān)農(nóng)村集體經(jīng)濟的相關(guān)政策不斷頒布,標(biāo)志著農(nóng)村發(fā)展要以集體經(jīng)濟發(fā)展為主要目標(biāo)。為了能夠盡快推動集體經(jīng)濟薄弱村的發(fā)展,我國完善了諸多管理機制。在這樣的市場發(fā)展背景下,農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社的發(fā)展規(guī)模不斷擴大[1]。
壯大農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社事關(guān)農(nóng)民的經(jīng)濟收入,是農(nóng)村高質(zhì)量發(fā)展的重要保障。而要想促進農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社發(fā)展,就要重視財務(wù)管理工作,確保財務(wù)管理制度化、信息化與公平化,這樣才能切實確保農(nóng)村集體資金得到合理有效的使用,保障農(nóng)民的基本利益,持續(xù)實現(xiàn)農(nóng)民增收,促進鄉(xiāng)村振興。
在集體經(jīng)濟發(fā)展中,所有與資金相關(guān)的收支行為均與財務(wù)管理相關(guān)聯(lián)。例如,農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社需要通過財務(wù)管理制度規(guī)范財務(wù)審批,保證合作社的集體資產(chǎn)不會流失。另外,農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社通過開展財務(wù)管理能夠節(jié)約不必要的支出,有效提高集體資產(chǎn)的利用率,保證合作社各項工作有效開展,提高合作社的整體組織管理能力,防止因資金管理不當(dāng)而出現(xiàn)農(nóng)民收入降低、集體資產(chǎn)大量流失等問題。
加強農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社的財務(wù)管理,能填補體制漏洞,保障基層干部依法辦事、廉潔辦事,把好廉政的關(guān)口,同時增強村干部廉潔的意識。加強農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社的財務(wù)管理,對鞏固發(fā)展農(nóng)村集體經(jīng)濟、加強基層黨建工作、推進依法治黨、增強基層組織凝聚力具有積極作用。
農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社在開展財務(wù)管理工作過程中,需要通過內(nèi)部控制的相關(guān)措施,進一步保障合作社資產(chǎn)安全、完整,有效協(xié)調(diào)與控制相關(guān)經(jīng)濟行為,確保合作社的會計信息真實可靠。內(nèi)部控制環(huán)境對農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社經(jīng)營管理有所影響,如果合作社人員不具備一定的內(nèi)部控制意識,容易忽略相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險,影響合作社的安全運行[2]。在農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社的財務(wù)管理中,其需要根據(jù)內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容,明確管理層的職責(zé)權(quán)限,建立相互制衡的機制。但在合作社實際運行過程中存在著只注重形式的情況,雖然實行了聯(lián)簽制度,但由于缺失有效的內(nèi)部控制環(huán)境,其實際效用并沒有得到有效發(fā)揮,這些都會對農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社的正常經(jīng)營和財務(wù)管理造成一定的影響,損害集體經(jīng)濟的利益。
農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社的組織架構(gòu)建立主要是由合作社舉辦的股東代表大會決定的。股東代表大會會確定合作社內(nèi)部各個層級機構(gòu)的具體設(shè)置,并據(jù)此明確負責(zé)人員的具體職責(zé),依據(jù)實際的工作內(nèi)容制定相應(yīng)的制度。由此可以看出,股東在合作社中有著非常重要的作用。為了更好地確保股東正確行使自身的權(quán)利,不濫用職權(quán),合作社需要有專門的監(jiān)事會對股東進行監(jiān)督。另外,在財務(wù)管理監(jiān)管層面,農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社除了有專門的監(jiān)事會,同時還有內(nèi)部審計部門,主要監(jiān)督經(jīng)理層[3]。雖然合作社有專門的監(jiān)督管理部門,不過這些部門中的人員大多對法律法規(guī)、財務(wù)知識等內(nèi)容了解不夠充分,無法很好地行使監(jiān)督權(quán)。整體表現(xiàn):雖然設(shè)立了相應(yīng)的機構(gòu),也有專門的工作人員和相應(yīng)的制度,但是這些監(jiān)督機構(gòu)人員因自身的業(yè)務(wù)能力薄弱,不能有效地履行應(yīng)有的監(jiān)管職責(zé)。
近年來,各級政府都十分重視農(nóng)村財務(wù)問題,并就如何提高農(nóng)村財務(wù)管理質(zhì)量出臺了一系列的政策與措施,從而推動農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社的財務(wù)管理工作逐漸進入制度化的軌道當(dāng)中。但其財務(wù)管理仍然存在著一些問題,如“三資”(資金、資產(chǎn)、資源)管理制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格。
1.資金管理層面
部分農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社并沒有嚴(yán)格按照國家所出臺的貨幣資金管理方法,出現(xiàn)了備用金超出限額、資金存入個人賬戶等情況。在管理大額的存款項目中,沒有采取招投標(biāo)的方式篩選合適的存款銀行。還有一些合作社在管理銀行賬戶時,沒有就專項資金開設(shè)專門的賬戶進行單獨管理。除此之外,部分合作社在銀行存入資金后,沒有定期與銀行方面溝通來核對資金。
2.集體資產(chǎn)出租方面
在農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社發(fā)展規(guī)模不斷擴大的情況下,集體資產(chǎn)出租逐漸成為主要的收入來源,但在出租集體資產(chǎn)的過程中也暴露出諸多問題。第一,部分合作社出現(xiàn)了收費不規(guī)范的現(xiàn)象,如收繳款項沒有存入專門的賬戶而是進入私人賬戶中;第二,在集體資產(chǎn)出租上沒有制定完善的出租手續(xù),出現(xiàn)以“口說”形式為主要憑證的情況,沒有嚴(yán)格按照要求簽訂承包、租賃等合同。顯然,這種“口說”的形式過于隨意,容易在后期出現(xiàn)集體資產(chǎn)相關(guān)糾紛問題。
3.集體資源層面
農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社集體資源管理問題主要體現(xiàn)在工程管理方面。例如,一些合作社沒有按照工程項目中的規(guī)范程序加大力度監(jiān)管工程項目的建設(shè),且在工程項目竣工后,沒有在規(guī)定的時間內(nèi)對項目進行驗收,導(dǎo)致缺少竣工的相關(guān)驗收報告,工程質(zhì)量未能得到有效保證,致使資源浪費。
農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社必須有一批具有專業(yè)知識和計算機操作能力的財務(wù)管理人員,這樣才能有效地開展財務(wù)管理工作。但在實際工作中,農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社有些財務(wù)管理人員缺乏實務(wù)工作經(jīng)驗,有些缺乏信息技術(shù)應(yīng)用能力,難以為財務(wù)管理工作高效開展提供人才保障。因此,農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社在建設(shè)和發(fā)展中,應(yīng)根據(jù)實際情況和發(fā)展需要,培養(yǎng)一支專門的人才隊伍,以此為合作社的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的人才基礎(chǔ)。
農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社在實際管理中,大多時候更加關(guān)注財務(wù)預(yù)算、財務(wù)審計等內(nèi)容,很少考慮這些財務(wù)管理工作背后的影響因素。如果沒有良好的內(nèi)部控制環(huán)境,就算有完善的財務(wù)管理制度也無法保障農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社正常運作[4]。對此,農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社在財務(wù)管理措施優(yōu)化中,最為重要的就是要關(guān)注內(nèi)部控制環(huán)境的打造和改善。例如,農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社首先要明確領(lǐng)導(dǎo)干部是財務(wù)管理首要責(zé)任人,以此引起領(lǐng)導(dǎo)干部對財務(wù)管理的重視,使其清楚了解自身的具體職責(zé)。其次,要加強對農(nóng)村財務(wù)管理人員的考核,不能只注重經(jīng)濟數(shù)據(jù)而忽視了對內(nèi)部財務(wù)管理人員的評價。再次,在構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境的過程中,要堅決打擊合作社內(nèi)部一切有損村民利益的行為,要加大懲罰力度,保障村民的權(quán)益。
農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社應(yīng)明確其成員必須具有職業(yè)道德和獨立性,要求其嚴(yán)格遵守財政法規(guī)和國家的其他法律法規(guī),堅持內(nèi)部牽制的原則。對此,合作社一方面要提高監(jiān)事會在合作社中的獨立性,增大監(jiān)事會的權(quán)力,使其能夠更好地履行自身的職責(zé),對合作社股東和財務(wù)人員進行嚴(yán)格的監(jiān)督。農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社通過提高監(jiān)事會的獨立性,能夠防止監(jiān)事會人員與其他股東有過于密切的來往。另一方面,對于進入監(jiān)事會的人員要落實嚴(yán)格的職責(zé)考核,確保監(jiān)事會人員符合要求,并完善相應(yīng)的問責(zé)制度。
農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社要對集體資產(chǎn)進行規(guī)范化管理,一是要搞好基礎(chǔ)工作,成立一支清產(chǎn)核資隊伍,全面清查合作社資產(chǎn),確定資產(chǎn)的所有權(quán)和價值,并按照規(guī)定程序進行核銷;對于因人員死亡、企業(yè)倒閉、年數(shù)較長而不能收回的資產(chǎn),要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的決策程序,由村委會提出書面意見,經(jīng)全體村民(股東)代表會議討論通過,并及時在公開欄中公示[5]。全面開展資產(chǎn)資源清查,重點是資產(chǎn)資源的真實性、完整性和變動情況,主要是清查核實未承包到戶的資源性資產(chǎn)和集體統(tǒng)一經(jīng)營的經(jīng)營性資產(chǎn)以及現(xiàn)金、債權(quán)債務(wù)等。清查的結(jié)果要通知全村所有村民,由村民代表大會確定,村支委要簽訂一份清點承諾書。清查的資料要納入全省農(nóng)村集體經(jīng)濟的數(shù)字平臺,統(tǒng)一管理,并與“三資”監(jiān)管制度規(guī)范相結(jié)合。二是建立和完善相關(guān)管理體系,嚴(yán)格落實資金“盤核”制。實行“逐筆逐項”財務(wù)公開制度,對資產(chǎn)資源的處理和大宗物資的采購實行“公開招投標(biāo)”制,通過社會、行政、審計、紀(jì)律等方面的監(jiān)督,確保各項制度有效落實[6]。
在農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社的財務(wù)管理中,要加強工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn),以保證合作社的財務(wù)管理工作順利開展。首先,農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社要對財務(wù)管理人員進行深入的財務(wù)知識培訓(xùn),以充實其知識儲備,使他們增加專業(yè)技能,并付諸實踐[7]。其次,引入信息化技術(shù),引導(dǎo)財務(wù)人員運用信息化技術(shù)進行財務(wù)管理,以提高財務(wù)工作的效率與會計工作的質(zhì)量。再次,農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社要對財務(wù)管理人員進行法律法規(guī)的培訓(xùn),使其按照國家有關(guān)法律法規(guī)進行財務(wù)管理,確保財務(wù)管理工作規(guī)范化和科學(xué)化開展。農(nóng)村集體股份經(jīng)濟合作社通過對財務(wù)管理人員進行培訓(xùn),能使他們在工作中掌握更多的技能,積累更多的經(jīng)驗,提高財務(wù)管理質(zhì)量,為合作社的建設(shè)和發(fā)展提供人力保障。
農(nóng)村集體經(jīng)濟股份合作社是促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展、提高農(nóng)民收入的重要保障,能夠促進農(nóng)民增收,這也是其對農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展所起到的最為直接的作用。同時,農(nóng)村集體經(jīng)濟股份合作社對于促進農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革、壯大農(nóng)村集體經(jīng)濟、助力農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展也起著重要作用。但是,當(dāng)前農(nóng)村集體經(jīng)濟股份合作社財務(wù)管理存在許多問題,其要結(jié)合自身實際情況和發(fā)展需要,制定有效的對策。首先,農(nóng)村集體經(jīng)濟股份合作社應(yīng)營造有效的內(nèi)部控制環(huán)境,堅決打擊一切對村民利益有損的行為;其次,要完善財務(wù)管理的監(jiān)管制度,明確監(jiān)事會人員的職責(zé);再次,嚴(yán)格執(zhí)行“三資”管理制度;最后,要加大力度培養(yǎng)財務(wù)管理方面的人才,構(gòu)建專業(yè)人才隊伍。