黃安標
本文旨在探討中小企業(yè)執(zhí)行新會計準則所面臨的問題和挑戰(zhàn),并提出相關(guān)的對策和建議,以期為中小企業(yè)更好地適應(yīng)新會計準則提供幫助。同時,本文對于推進中國市場經(jīng)濟的發(fā)展和加強企業(yè)財務(wù)透明度具有現(xiàn)實意義和參考價值。
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和全球化的進程,中小企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中扮演著越來越重要的角色。會計準則是反映企業(yè)財務(wù)狀況的重要指標,能夠為投資者、股東、債權(quán)人、政府等各方提供準確的財務(wù)信息,是企業(yè)透明度和市場信譽的重要保障。但由于中小企業(yè)的規(guī)模和資金實力有限,往往難以配備專業(yè)的會計人員和財務(wù)管理人員,執(zhí)行新會計準則成為了中小企業(yè)面臨的重要問題。
一、新會計準則對中小企業(yè)的影響
(一)新會計準則的概述
中小企業(yè)新會計準則是財政部制定的專門適用于中小企業(yè)的財務(wù)報告編制準則,其背景是為了滿足中小企業(yè)的特殊需要,降低中小企業(yè)的會計成本,提高會計信息的可比性和可讀性。新準則在原有基礎(chǔ)上做了一些調(diào)整和完善,以更好地適應(yīng)我國經(jīng)濟發(fā)展和國際會計準則的變化。新會計準則的主要特點包括:
會計信息的質(zhì)量和透明度得到提高。新準則明確了會計信息應(yīng)當具有真實性、完整性、可比性和時效性等要求,從而提高了會計信息的質(zhì)量和透明度。
企業(yè)會計準則更加國際化。新準則與國際財務(wù)報告準則(IFRS)更加接近,從而更有利于企業(yè)參與國際競爭和國際投資。
會計處理的科學性和規(guī)范性得到加強。新準則對于一些關(guān)鍵的會計處理問題進行了規(guī)范和細化,使得會計處理更加科學和規(guī)范。
財務(wù)報告的披露和解釋要求更加嚴格。新準則對財務(wù)報告的披露和解釋做了更嚴格的要求,以保證財務(wù)報告的真實性和準確性。
(二)新會計準則對中小企業(yè)的影響
1.資產(chǎn)負債表的變化。新會計準則要求企業(yè)將所有的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益都按照其流動性進行分類,并分別列示于資產(chǎn)負債表中。對于中小企業(yè)來說,這意味著它們需要花費更多的時間和精力來對各項資產(chǎn)、負債進行分類和計量,以滿足新準則的要求。此外,新準則還規(guī)定了更為嚴格的資產(chǎn)減值測試,這可能會導致中小企業(yè)需要更頻繁地對資產(chǎn)減值進行計提。
2.利潤表的變化。新會計準則要求企業(yè)在利潤表中列示所有的收入和費用,而之前的會計準則則只要求列示“主營業(yè)務(wù)收入”和“主營業(yè)務(wù)成本”。對于中小企業(yè)來說,這意味著它們需要更仔細地記錄和分析各項收入和費用,以便更準確地計算凈利潤。此外,新準則還規(guī)定了更為嚴格的收入確認原則,對中小企業(yè)的影響可能更加顯著。
3.現(xiàn)金流量表的變化。新會計準則要求企業(yè)在現(xiàn)金流量表中列示所有的現(xiàn)金流量,包括經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動三個方面。對于中小企業(yè)來說,這意味著它們需要更加全面地記錄和分析自身的現(xiàn)金流量情況,并進行適當?shù)恼{(diào)整和管理。此外,新準則還規(guī)定了更為嚴格的現(xiàn)金等價物定義和計量標準,這可能會對中小企業(yè)的現(xiàn)金管理產(chǎn)生一定的影響。
新會計準則對中小企業(yè)的影響主要體現(xiàn)在資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表方面。對于中小企業(yè)來說,要想更好地適應(yīng)新準則的要求,需要加強內(nèi)部管理,提高財務(wù)信息披露質(zhì)量和財務(wù)分析能力,同時加強與審計師和會計師的溝通和合作,以確保會計準則的正確實施和財務(wù)報告的準確性。
二、中小企業(yè)執(zhí)行新會計準則面臨的問題
(一)中小企業(yè)會計信息化水平低
中小企業(yè)相對于大型企業(yè)來說,通常更少地擁有人力、財力和技術(shù)資源,因此其會計信息化水平普遍較低。這導致中小企業(yè)在執(zhí)行新會計準則時可能面臨以下問題:
會計信息處理和報告效率低下。中小企業(yè)在處理和報告會計信息時通常需要更多的人工操作,導致效率較低。數(shù)據(jù)的準確性和透明度有待提高。中小企業(yè)缺乏先進的會計信息化系統(tǒng)和技術(shù)支持,會計信息的錄入、處理和報告往往容易出現(xiàn)錯誤,導致數(shù)據(jù)的準確性和透明度不足。
內(nèi)部控制不完善。中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度和體系往往不夠完善,容易出現(xiàn)會計信息的泄露和其他風險。員工信息化技能有限。由于中小企業(yè)缺乏相應(yīng)的培訓和技術(shù)支持,其員工通常缺乏信息化技能和操作能力,導致信息化建設(shè)的效果受限。
數(shù)據(jù)安全問題凸顯。中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面通常缺乏相應(yīng)的技術(shù)和資源,容易面臨數(shù)據(jù)安全方面的風險和問題。
(二)中小企業(yè)會計人員素質(zhì)不高
中小企業(yè)會計人員素質(zhì)普遍較低。中小企業(yè)相對于大型企業(yè)來說,通常缺乏完善的培訓和人才引進機制,導致企業(yè)內(nèi)部的會計人員水平參差不齊。此外,中小企業(yè)的會計工作通常比較簡單,相對缺乏挑戰(zhàn)性,導致員工不愿意深入學習和提升自身素質(zhì)。中小企業(yè)會計人員素質(zhì)不高可能會導致以下問題:會計處理和報告不準確。由于會計人員缺乏專業(yè)知識和技能,會計處理和報告可能存在錯誤和遺漏,導致財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和可靠性受到影響,甚至有會計違規(guī)行為發(fā)生,例如在處理賬目時違反規(guī)定,虛增或者虛減財務(wù)數(shù)據(jù),存在財務(wù)造假等行為,對企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生負面影響。會計人員素質(zhì)低下可能導致企業(yè)的財務(wù)管理存在漏洞和問題,無法及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)問題,進而影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。因此,企業(yè)需要采取措施加強會計人員的培訓和管理,提升會計人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
(三)中小企業(yè)財務(wù)報告內(nèi)部控制薄弱
中小企業(yè)財務(wù)報告的內(nèi)部控制相對較薄弱,可能會在執(zhí)行新會計準則時面臨許多難題。相對于大型企業(yè),中小企業(yè)的內(nèi)部控制機制不夠健全,財務(wù)管理制度和流程不夠規(guī)范,無法及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)管理問題,增加企業(yè)經(jīng)營風險。此外,由于中小企業(yè)的規(guī)模較小,財務(wù)管理人員職責范圍較大,難以實現(xiàn)職責分工和監(jiān)督制約。中小企業(yè)財務(wù)報告內(nèi)部控制薄弱可能會導致會計信息不準確或不完整。由于內(nèi)部控制不嚴格,可能會導致會計信息不準確或者遺漏重要信息,影響企業(yè)的財務(wù)報告的準確性和完整性。內(nèi)部控制薄弱還容易導致資產(chǎn)管理不規(guī)范,例如資產(chǎn)丟失或者損壞,或者因為資產(chǎn)管理不當造成企業(yè)財務(wù)損失。中小企業(yè)財務(wù)報告的內(nèi)部控制薄弱可能會對企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生不良影響。因此,企業(yè)需要加強內(nèi)部控制建設(shè),建立完善的財務(wù)管理制度和流程,規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理行為,提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
三、中小企業(yè)執(zhí)行新會計準則的對策
(一)提高中小企業(yè)的會計信息化水平
1.加強對信息化的投入。中小企業(yè)需要充分認識到信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性,增加對信息化建設(shè)的投入。據(jù)統(tǒng)計,目前全國約有40%的中小企業(yè)沒有任何形式的信息化建設(shè),而且很多企業(yè)即使進行了信息化建設(shè),投入也較低。因此,加大對信息化的投入,提高信息化建設(shè)水平,是提高中小企業(yè)會計信息化水平的關(guān)鍵。中小企業(yè)加強對信息化的投入可以從以下幾個方面展開。
意識上的投入,中小企業(yè)應(yīng)該加強對信息化建設(shè)的認識,樹立信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性,從而提高企業(yè)對信息化建設(shè)的重視程度。企業(yè)可以加強內(nèi)部培訓,提高員工的信息化素質(zhì),鼓勵員工積極參與信息化建設(shè)。
財務(wù)上的投入,中小企業(yè)需要增加對信息化建設(shè)的財務(wù)投入,提高信息化建設(shè)的資金投入占比。企業(yè)可以制定詳細的信息化建設(shè)預(yù)算和計劃,確保信息化建設(shè)的順利進行。同時,企業(yè)可以通過貸款等方式獲得資金支持。技術(shù)上的投入,中小企業(yè)可以通過引進先進的信息技術(shù),例如云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等,來提高會計信息化水平。同時,企業(yè)可以加強對IT人才的引進和培養(yǎng),提高企業(yè)信息化建設(shè)的技術(shù)實力。管理上的投入,中小企業(yè)可以建立專門的信息化管理團隊,負責信息化建設(shè)的規(guī)劃、組織、實施和管理。通過建立信息化管理體系,確保信息化建設(shè)與企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展相匹配,提高信息化建設(shè)的效果和質(zhì)量。
2.推廣會計軟件和ERP系統(tǒng)。會計軟件和ERP系統(tǒng)是提高會計信息化水平的關(guān)鍵工具,可以提高會計信息的處理和披露效率和質(zhì)量。中小企業(yè)可以選擇適合自己的會計軟件或ERP系統(tǒng),以提高會計信息化水平。根據(jù)不同的企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)特點和信息化需求,可根據(jù)自身的實際情況選用適合企業(yè)的軟件或系統(tǒng),如金蝶K/3系列、SAP Business One、用友U8等。引導企業(yè)充分認識軟件或系統(tǒng)的重要性和作用,培訓和指導企業(yè)員工正確使用軟件或系統(tǒng),避免出現(xiàn)誤操作和數(shù)據(jù)錯誤。在推廣和應(yīng)用軟件或系統(tǒng)的過程中,需要整合企業(yè)內(nèi)部流程,將軟件或系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)進行連接,實現(xiàn)信息化的全面覆蓋。同時加強數(shù)據(jù)安全管理,防止數(shù)據(jù)泄露和數(shù)據(jù)被篡改,確保數(shù)據(jù)的安全和可靠性。
3.建立會計信息化管理體系。中小企業(yè)應(yīng)該建立完善的會計信息化管理體系,從組織架構(gòu)、管理制度、人員配備、技術(shù)設(shè)備等方面加強管理。在組織架構(gòu)方面,應(yīng)該設(shè)置專門的信息化管理部門,負責信息化建設(shè)和管理工作。在管理制度方面,應(yīng)該建立健全的信息化管理制度,明確信息化建設(shè)目標、任務(wù)、責任和考核等內(nèi)容。在人員配備方面,應(yīng)該加強對會計人員的培訓和管理,提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)和信息化水平。在技術(shù)設(shè)備方面,應(yīng)該選用高效、穩(wěn)定、安全的技術(shù)設(shè)備,確保信息系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)安全。
(二)提高中小企業(yè)會計人員素質(zhì)
1.建立健全人才培養(yǎng)體系。中小企業(yè)可以通過建立健全人才培養(yǎng)體系,加強對會計人員的培訓和管理,提高其專業(yè)素質(zhì)和信息化水平。具體措施包括,制定明確和個性化的培訓計劃,針對不同的會計崗位,設(shè)計不同的培訓內(nèi)容,包括新會計準則的理論知識、財務(wù)軟件的操作技能等。培訓計劃需要包含目標、計劃、內(nèi)容、方式和考核等要素,以便評估培訓效果。搭建在線培訓平臺或利用第三方培訓機構(gòu)進行培訓。通過網(wǎng)絡(luò)課程、在線測試、視頻直播等方式,提高會計人員的學習效果和學習積極性。實施崗前培訓,確保新員工快速適應(yīng)工作,并掌握必要的技能。崗前培訓包括企業(yè)的組織架構(gòu)、管理制度、會計核算流程、信息化建設(shè)情況等內(nèi)容,以便員工更好地融入企業(yè)。
2.鼓勵員工繼續(xù)學習和進修。中小企業(yè)可以通過多種方式鼓勵員工繼續(xù)學習和進修,提高其專業(yè)素質(zhì)和信息化水平。具體措施包括,提供學習機會,鼓勵員工報名參加各種會計培訓課程和學習活動,并提供相應(yīng)的學習經(jīng)費和時間。開展內(nèi)部培訓,利用企業(yè)內(nèi)部資源,邀請專業(yè)人士為員工授課,開展內(nèi)部培訓活動,提高員工的專業(yè)素質(zhì)。建立激勵機制,為員工提供晉升機會和薪資福利等方面的獎勵,以鼓勵員工積極學習和進修。
(三)加強中小企業(yè)的財務(wù)報告內(nèi)部控制
1.建立完善的內(nèi)部控制體系。建立完善的內(nèi)部控制體系是確保財務(wù)報告準確性和可靠性的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)該按照內(nèi)部控制的要求,建立完善的內(nèi)部控制體系,包括財務(wù)報告編制程序、財務(wù)報告審核程序、財務(wù)報告披露程序等。其中,財務(wù)報告編制程序應(yīng)該包括財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理、匯總和核算等環(huán)節(jié);財務(wù)報告審核程序應(yīng)該包括內(nèi)部審計、財務(wù)會計審計和其他審計等環(huán)節(jié);財務(wù)報告披露程序應(yīng)該包括財務(wù)報告的編制、審計、披露和公告等環(huán)節(jié)。通過建立完善的內(nèi)部控制體系,可以保障財務(wù)報告的準確性和可靠性,提高財務(wù)報告的信息價值。
2.強化內(nèi)部審計和風險管理。內(nèi)部審計是企業(yè)自身對財務(wù)報告的審查和評估,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)報告中的錯誤和漏洞,提高財務(wù)報告的準確性和可靠性。風險管理是預(yù)防和控制風險的一種手段,可以降低財務(wù)風險的發(fā)生概率和損失程度。中小企業(yè)應(yīng)該建立健全內(nèi)部審計和風險管理機制,制定內(nèi)部審計計劃和風險管理計劃,及時發(fā)現(xiàn)和控制財務(wù)風險,提高財務(wù)報告的可靠性和保障財務(wù)安全。
結(jié)語:
中小企業(yè)執(zhí)行新會計準則面臨的問題主要包括會計信息化水平低、會計人員素質(zhì)不高和財務(wù)報告內(nèi)部控制薄弱等方面。中小企業(yè)需要采取一系列的對策來應(yīng)對這些問題,以確保財務(wù)報告的準確性、真實性和完整性。