大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展

柯昌仁

【摘要】大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的不斷發(fā)展和普遍應(yīng)用，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理水平提出了更高要求，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)生存和發(fā)展的實(shí)際需求，需要企業(yè)重新定義組織和管理模式。尤其是建設(shè)和應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)信息化提升財(cái)務(wù)管理水平，幫助企業(yè)創(chuàng)造出更大價(jià)值。本文簡(jiǎn)要闡述大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化造成的影響，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題提出有效的優(yōu)化建議。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)管理信息化 建設(shè)與發(fā)展

引言

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)運(yùn)營管理過程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)規(guī)模大、傳輸速度快、數(shù)據(jù)價(jià)值高等特點(diǎn)。企業(yè)要將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到經(jīng)營管理工作當(dāng)中，提高自身數(shù)據(jù)清洗和加工水平，通過數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘和分析，為經(jīng)營決策和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中，企業(yè)主要依靠人工對(duì)工作流程進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)經(jīng)營單位的業(yè)績(jī)跟蹤、考評(píng)，無法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理的實(shí)際要求，因而企業(yè)需要積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)管理范圍進(jìn)行拓展，對(duì)內(nèi)控制度和流程進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)經(jīng)營目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、預(yù)警，通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高數(shù)據(jù)分析能力和財(cái)務(wù)管理水平，達(dá)到提升企業(yè)價(jià)值的目的。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的影響

大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等不斷發(fā)展的產(chǎn)物，指的是通過云計(jì)算等計(jì)算處理技術(shù)，對(duì)收集到的各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面整合、科學(xué)分析、高效傳輸，從而為數(shù)據(jù)應(yīng)用者制定決策提供可靠精準(zhǔn)的支持，在企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高中發(fā)揮著重要作用。

大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化帶來了重大影響。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，可以改變過去人工操作的財(cái)務(wù)管理模式，向著無人化的模式轉(zhuǎn)變。在這一工作模式下，財(cái)務(wù)管理工作不再需要大量的人力資源進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、記錄和計(jì)算，可以將復(fù)雜繁瑣的工作集中到信息化系統(tǒng)中完成，不但可以有效提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，而且可以使其在空間和時(shí)間上得到突破。當(dāng)前，財(cái)務(wù)工作人員只需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，就能夠利用企業(yè)信息化系統(tǒng)開展網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備數(shù)據(jù)的收集，并利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理、分析和應(yīng)用。財(cái)務(wù)人員可以將更多的精力和時(shí)間投入到經(jīng)營目標(biāo)跟蹤、價(jià)值創(chuàng)造和決策管理工作當(dāng)中，有利于財(cái)務(wù)人員水平和層次的提升。

二、企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）信息系統(tǒng)集成程度較低

許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間未能建立起有效連接，各個(gè)系統(tǒng)只在部門業(yè)務(wù)中應(yīng)用，僅能反映某個(gè)流程或者環(huán)節(jié)的開展情況，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也是以業(yè)務(wù)流程的實(shí)際需求而搭建，與其他流程沒有關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)信息不能在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中獲得應(yīng)用。但是，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)數(shù)據(jù)管理的核心，無法及時(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，就影響了其業(yè)務(wù)統(tǒng)籌和資源調(diào)配功能的發(fā)揮。財(cái)務(wù)人員需要通過線下對(duì)接模式進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集，不但無法保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量，而且增加了協(xié)調(diào)成本。

（二）信息技術(shù)水平有限

許多中小型企業(yè)為了減少成本投入，會(huì)直接照搬其他企業(yè)的信息化系統(tǒng)，系統(tǒng)適應(yīng)性不強(qiáng)。大型企業(yè)在進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)過程中，研發(fā)人員專業(yè)能力不足，使得開發(fā)出的系統(tǒng)在數(shù)據(jù)收集、分析、整理等方面的性能較差，無法幫助管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢、分析和應(yīng)用，影響了信息系統(tǒng)戰(zhàn)略支持作用的發(fā)揮。

（三）信息數(shù)據(jù)處理與反饋方式相對(duì)落后

部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)還停留在會(huì)計(jì)電算化階段，未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。若財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析依然依靠人工模式，不但會(huì)造成人力資源的浪費(fèi)，而且無法保證數(shù)據(jù)分析結(jié)果的可靠性。同時(shí)，企業(yè)未能在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間建立順暢的信息溝通渠道，數(shù)據(jù)共享受到限制，加大企業(yè)運(yùn)營管理成本。

（四）數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式單一、分析難度大

傳統(tǒng)模式下，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的主要形式是數(shù)字或者信息，而影音、圖片等無法通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分享。企業(yè)決策層在對(duì)財(cái)務(wù)狀況監(jiān)管時(shí)，主要的依據(jù)是各個(gè)部門提交的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，無法了解合同、公章、錄像等證據(jù)，使得遠(yuǎn)程監(jiān)管的質(zhì)量較差。同時(shí)，傳統(tǒng)模式下，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要是對(duì)內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行反饋，只是對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行類比、同比分析，未能將外部數(shù)據(jù)傳輸端口開放，造成許多外部數(shù)據(jù)無法引入系統(tǒng)中。而財(cái)務(wù)部門進(jìn)行行業(yè)數(shù)據(jù)比對(duì)時(shí)，需要單獨(dú)進(jìn)行處理，不但增加了人力成本，而且無法保證數(shù)據(jù)分析的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

（五）系統(tǒng)安全性有待提高

許多企業(yè)信息化系統(tǒng)缺乏有效的身份認(rèn)證保護(hù)措施，安全系數(shù)較低，容易受到不法分子的攻擊，甚至?xí)霈F(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或遺失現(xiàn)象，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展

（一）利用SAP系統(tǒng)或同類系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈和信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理水平提出了更高要求，企業(yè)需要將內(nèi)外部各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、信息化管理平臺(tái)進(jìn)行有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的分享和利用。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，企業(yè)要及時(shí)優(yōu)化系統(tǒng)功能模塊，使其可以自動(dòng)對(duì)各項(xiàng)工作流程進(jìn)行優(yōu)化，為數(shù)據(jù)信息的量化處理奠定基礎(chǔ)。而SAP系統(tǒng)或同類系統(tǒng)可以對(duì)數(shù)據(jù)所具有的深層次價(jià)值進(jìn)行挖掘，用來進(jìn)行基本標(biāo)準(zhǔn)管理，助力企業(yè)經(jīng)營管理精細(xì)化，使企業(yè)順著戰(zhàn)略規(guī)劃的方向發(fā)展，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中保持優(yōu)勢(shì)地位。為此，企業(yè)要及時(shí)更新經(jīng)營管理理念，科學(xué)對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行優(yōu)化和監(jiān)管，積極應(yīng)用SAP系統(tǒng)或同類系統(tǒng)軟件，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對(duì)信息集成技術(shù)進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)橫向和縱向渠道的暢通，為平行和處置部門都提供數(shù)據(jù)分享權(quán)限，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都集中到SAP或同類系統(tǒng)平臺(tái)中，有效節(jié)約企業(yè)的管理成本[1]。

（二）搭建共享系統(tǒng)，打通供應(yīng)鏈信息共享

企業(yè)要積極將應(yīng)用信息技術(shù)與各個(gè)部門的管理系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接，將供應(yīng)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、客戶等環(huán)節(jié)有效連接，實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息的共享，構(gòu)建起覆蓋到企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)條線的數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心，打通不同部門之間數(shù)據(jù)傳遞的壁壘，使財(cái)務(wù)部門可以收集到及時(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料，為資金調(diào)配、風(fēng)險(xiǎn)管理、目標(biāo)跟蹤、數(shù)據(jù)分析等工作提供支持，從而為財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，各個(gè)業(yè)務(wù)條線在開展工作的過程中，要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息作為指引，通過大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋到業(yè)務(wù)端口，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)數(shù)據(jù)信息的一體化管理。

（三）基于大數(shù)據(jù)背景實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息動(dòng)態(tài)化管理與分析

一方面，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理平臺(tái)的搭建，可以為數(shù)據(jù)庫的搭建奠定數(shù)據(jù)源頭，從而保證信息化數(shù)據(jù)的可靠性。另一方面，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營的各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理和集中分析，為財(cái)務(wù)管理的一體化和信息化提供助力。統(tǒng)一化管理的優(yōu)勢(shì)在于企業(yè)可以利用統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和保存，在業(yè)務(wù)模塊中設(shè)置合理的權(quán)限，使其可以分享和調(diào)用有關(guān)的數(shù)據(jù)。管理工作體現(xiàn)出了雙向化的特點(diǎn)，以財(cái)務(wù)平臺(tái)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)管理也應(yīng)當(dāng)具備雙向特征，而且需要保證數(shù)據(jù)反饋的動(dòng)態(tài)化和及時(shí)性[2]。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的雙向性主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的查詢和反饋都屬于可逆的過程，分支機(jī)構(gòu)和下屬企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)信息通過收集和整理能夠體現(xiàn)出企業(yè)整體的發(fā)展?fàn)顩r，也可以利用收集到的數(shù)據(jù)資料了解到各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)開展情況。管理人員之間也要積極進(jìn)行雙向互動(dòng)，避免出現(xiàn)上下層之間數(shù)據(jù)不對(duì)稱問題。在這一過程中，數(shù)據(jù)信息的反饋是動(dòng)態(tài)的，數(shù)據(jù)捕獲具有即時(shí)性。財(cái)務(wù)人員在工作中需要履行各種專業(yè)職責(zé)，積極了解業(yè)務(wù)流程，并深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)收集數(shù)據(jù)，對(duì)資金預(yù)算使用情況、經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。所以，企業(yè)要建立集成化的業(yè)務(wù)模塊管理平臺(tái)，通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反饋財(cái)務(wù)管理，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一處理，使業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)及時(shí)上傳，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，使財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，為管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。

（四）完善管理流程，升級(jí)管理模塊

企業(yè)在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間建立起順暢的信息溝通渠道后，要加強(qiáng)信息化管理平臺(tái)系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。同時(shí)，企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行升級(jí)，對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式進(jìn)行優(yōu)化，將影音、圖像等引入數(shù)據(jù)管理范圍。在對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中管理時(shí)，可以將證據(jù)和數(shù)據(jù)進(jìn)行有效結(jié)合，為內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。另外，在進(jìn)行內(nèi)外部數(shù)據(jù)比較和分析的過程中，企業(yè)要開放外部端口，根據(jù)分工模式的差異，各個(gè)部門及時(shí)將了解到的市場(chǎng)數(shù)據(jù)資料輸入到系統(tǒng)當(dāng)中，從而由信息系統(tǒng)自動(dòng)完成比較和分析。

（五）重視信息化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化

企業(yè)管理人員要積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求創(chuàng)新升級(jí)財(cái)務(wù)管理模式，通過信息系統(tǒng)的搭建，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作向智能化和信息化發(fā)展。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，內(nèi)部資源的控制量持續(xù)增加，內(nèi)部控制體系逐漸完善，這些都對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的職能提出了更高要求。傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)硬件系統(tǒng)和軟件，已經(jīng)嚴(yán)重落后于財(cái)務(wù)管理一體化發(fā)展的實(shí)際需求，無法跟上內(nèi)部控制體系建設(shè)和預(yù)算管理模式構(gòu)建等工作的步伐。為了解決這一問題，企業(yè)要以財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，對(duì)財(cái)務(wù)信息化體系進(jìn)行完善，設(shè)立共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)三個(gè)主要的功能模塊，對(duì)不同財(cái)務(wù)職能的具體工作進(jìn)行合理劃分，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整體效率[3]。企業(yè)在完成財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)后，經(jīng)營管理中形成的各類數(shù)據(jù)信息便能在系統(tǒng)內(nèi)得到直觀體現(xiàn)，包括預(yù)算管理活動(dòng)、資金收入支出、固定資產(chǎn)采購、經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)等，可以使管理人員利用信息系統(tǒng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的資金流動(dòng)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督和科學(xué)管理，從而提高企業(yè)的資金使用效率和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

（六）加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理

大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)帶來便利的同時(shí)，也給企業(yè)帶來了許多的風(fēng)險(xiǎn)隱患。企業(yè)在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效融合的過程中，數(shù)據(jù)會(huì)在各個(gè)系統(tǒng)中分享和調(diào)用，不管是從內(nèi)控機(jī)制還是軟硬件方面來說，都會(huì)出現(xiàn)許多的風(fēng)險(xiǎn)隱患。企業(yè)管理人員要高度重視數(shù)據(jù)安全問題，積極利用數(shù)據(jù)字段加密技術(shù)，在數(shù)據(jù)的輸入和輸出端口搭建安全認(rèn)證機(jī)制，積極應(yīng)用生物安全防護(hù)技術(shù)，對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)控制度進(jìn)行優(yōu)化，確定各個(gè)端口數(shù)據(jù)的責(zé)任主體，明確不同崗位的數(shù)據(jù)應(yīng)用權(quán)限。同時(shí)，企業(yè)要建立科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，不但要將數(shù)據(jù)保存在主機(jī)上，還要定期利用存儲(chǔ)載體進(jìn)行備份，避免受到外部攻擊出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)安全教育，組織員工參加軟硬件維護(hù)管理知識(shí)的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的數(shù)據(jù)安全意識(shí)，從而在日常工作中嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范進(jìn)行信息系統(tǒng)的應(yīng)用。

（七）注重人才培養(yǎng)，促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式向著信息化和智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)的過程中，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合能力面臨著新的挑戰(zhàn)。一方面，企業(yè)要幫助財(cái)務(wù)人員更新和轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)理念，組織財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化有關(guān)知識(shí)的宣傳和教育，使他們認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)生存和發(fā)展中的積極作用。企業(yè)管理層人員要發(fā)揮模范帶頭作用，向基層員工普及和宣傳財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃，為各項(xiàng)工作的順利開展奠定基礎(chǔ)，使所有員工都能夠認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的高效性，從而積極參與其中，規(guī)范嚴(yán)格的落實(shí)有關(guān)工作[4]。另一方面，企業(yè)要建立起科學(xué)長(zhǎng)效的員工培養(yǎng)體系，定期組織核心崗位財(cái)務(wù)人員參與專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高他們整體的職業(yè)素養(yǎng)。比如，可以邀請(qǐng)信息技術(shù)領(lǐng)域的專家到企業(yè)組織財(cái)務(wù)人員參加計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用等知識(shí)的講座，對(duì)財(cái)務(wù)人員ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等的應(yīng)用能力進(jìn)行訓(xùn)練，提高財(cái)務(wù)人員應(yīng)用信息系統(tǒng)的熟練度，為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用奠定人才基礎(chǔ)。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，企業(yè)要積極尋求自身發(fā)展和數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視，通過數(shù)據(jù)集成的強(qiáng)化、共享系統(tǒng)的搭建、管理流程的完善、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的融合、財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)等措施，搭建起科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)，為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供助力。

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