企業(yè)財務(wù)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用與實踐

李萍

在企業(yè)的信息化應(yīng)用架構(gòu)中，ERP系統(tǒng)是最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)管理工具。目前，財務(wù)ERP系統(tǒng)已被我國大中型企業(yè)廣泛使用，對于財務(wù)管理這一核心管理工作的效能提高起到重要作用。本文首先介紹了企業(yè)財務(wù)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的重要意義，然后以X公司為例，分析了企業(yè)財務(wù)ERP系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀，然后探討了有效利用財務(wù)ERP系統(tǒng)提升企業(yè)財務(wù)管理水平的策略。

財務(wù)管理是公司內(nèi)部控制的主要部分，有效的財務(wù)工作可以使公司領(lǐng)導(dǎo)人員及其各級管理人員客觀認識企業(yè)的財務(wù)狀況，以便合理組織資源配置，減少公司管理中可能出現(xiàn)的問題?，F(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用可以有效提高財務(wù)管理水平。財務(wù)ERP系統(tǒng)通過對現(xiàn)代信息技術(shù)以及現(xiàn)代企業(yè)管理思想的應(yīng)用，打造出企業(yè)經(jīng)營有關(guān)各項財務(wù)數(shù)據(jù)與信息一體化的集成管理平臺。

一、企業(yè)財務(wù)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的重要意義

（一）財務(wù)ERP系統(tǒng)對于科學(xué)決策的作用

企業(yè)財務(wù)ERP系統(tǒng)是一個綜合型的財務(wù)管理系統(tǒng)，具有數(shù)據(jù)信息集成化的突出特征。在財務(wù)ERP系統(tǒng)中可以獲取企業(yè)產(chǎn)品形成過程中的各項財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，包括設(shè)計、生產(chǎn)、運輸、儲存等各個流程發(fā)生的財務(wù)相關(guān)信息都會儲存其中。這種信息的集成能夠保證企業(yè)財務(wù)管理者在需要做出企業(yè)發(fā)展重大戰(zhàn)略決策的時候，及時從系統(tǒng)中調(diào)取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。如果信息片面，那么對于做出的決策勢必會產(chǎn)生影響，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。采用財務(wù)ERP系統(tǒng)，可以有效提高數(shù)據(jù)信息獲得的便利性，在決策效率大幅提升的同時，也能夠保證決策者所做出的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策的科學(xué)性。

（二）財務(wù)ERP系統(tǒng)對于高效管理的作用

由于財務(wù)ERP系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)信息的收集與生產(chǎn)同步，因此是具有實時性的。在收集企業(yè)財務(wù)信息時，多項系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)相互作用，最大程度上保證了信息的完整性和全面性，企業(yè)管理者在日常管理過程當(dāng)中，可以實時調(diào)取企業(yè)生產(chǎn)信息，全面掌握生產(chǎn)領(lǐng)域的詳細數(shù)據(jù)。這使企業(yè)日常管理更符合實際的生產(chǎn)情況，管理的精度提高了，也更具有針對性了。另外，在企業(yè)財務(wù)ERP系統(tǒng)的內(nèi)部，各個子系統(tǒng)之間始終處于信息互聯(lián)互通的狀態(tài)。財務(wù)ERP系統(tǒng)內(nèi)部由多個數(shù)據(jù)模塊構(gòu)成，不同的模塊承擔(dān)著不同的功能和任務(wù)。多個功能和任務(wù)既相互獨立，又彼此密切聯(lián)系，共同形成完整的數(shù)據(jù)鏈條。通過管理權(quán)限在企業(yè)管理層的配置，可以保證多個子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)與信息高效共享。有利于在企業(yè)財務(wù)管理的過程中，實現(xiàn)扁平化管理，提高管理的效率。

（三）財務(wù)ERP系統(tǒng)有利于實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的最大價值

在商業(yè)競爭激烈的現(xiàn)代社會，資金是公司生存的關(guān)鍵要素，資金的流動時時刻刻牽動著公司的整體運作。企業(yè)財務(wù)管理是公司管理當(dāng)中一項非常重要的內(nèi)容。公司財務(wù)部門的主要職責(zé)之一就是管理好企業(yè)的現(xiàn)金流，合理配置與核算企業(yè)發(fā)展的相關(guān)費用，按時報送財務(wù)報表并做財務(wù)分析，編制合理的月度、季度與年度財務(wù)預(yù)算，采取有效措施為企業(yè)日常經(jīng)營提供財務(wù)方面的戰(zhàn)略支持。

二、X公司財務(wù)ERP系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問題

（一）X公司基本情況

X公司主要負責(zé)后勤服務(wù)方面的工作，比如環(huán)衛(wèi)、員工住宿、員工食堂、員工澡堂、幼兒園等。為了保證公司的良好運營，X公司始終貫徹“誠信為本，合作共贏，開放團結(jié)”的經(jīng)營理念，不斷引進新技術(shù)和管理型創(chuàng)新人才，不遺余力地做好各項后勤保障工作。X公司在經(jīng)營發(fā)展過程中，在做好本職工作的同時，還積極參與社會公益活動，如援助災(zāi)區(qū)、助殘、幫助困難員工等，不斷回饋社會。X公司憑借著服務(wù)質(zhì)量的不斷提升，使合作單位遍布全國各地，并且在公司所在地積累了大批穩(wěn)定的服務(wù)資源。當(dāng)前公司正處于業(yè)務(wù)上升期，業(yè)務(wù)體量不斷發(fā)展與擴大。

（二）X公司財務(wù)ERP系統(tǒng)應(yīng)用情況

在X公司之中，財務(wù)管理的功能主要是根據(jù)會計的資料，并根據(jù)各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)情況加以分析，以便實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)的具體管理、監(jiān)控與分析。財務(wù)管理注重于事前籌劃，事中管理和事后反饋。財務(wù)ERP系統(tǒng)中，財務(wù)管理功能已實現(xiàn)了從事后財會信息反饋到財務(wù)管理信息的統(tǒng)一處理，再到各層信息服務(wù)統(tǒng)一集中管理的任務(wù)。由于財務(wù)ERP系統(tǒng)提供的不僅僅是基本財務(wù)管理職能，而是能夠透視經(jīng)營、保障企業(yè)業(yè)務(wù)進展完整的管理工作平臺，在平臺上可以構(gòu)建企業(yè)財務(wù)經(jīng)營統(tǒng)一的會計核算與管理模式，從而實現(xiàn)了運營活動信息數(shù)出一門、多方使用，以達到公司內(nèi)部財務(wù)和運營活動的有效協(xié)調(diào)融合，并以此為核心對財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間進行溝通。同時，利用財務(wù)技術(shù)手段對企業(yè)運營流程進行事中管理，通過這種會計和管理方法將企業(yè)會計信息與運營流程融合，從而極大豐富了企業(yè)財會的信息內(nèi)容。財務(wù)ERP系統(tǒng)中的會計核算模塊，主要分為記賬、應(yīng)收賬、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)核算。除此之外，在財務(wù)ERP系統(tǒng)中還設(shè)有票據(jù)打印、貸款查詢、銀行查詢和費用報表等模塊。各單元組成財務(wù)系統(tǒng)，其活動將生成憑證，匯總在總賬中。

（三）存在的問題

1.財務(wù)工作人員對財務(wù)ERP系統(tǒng)的認識有待得高

由于財務(wù)管理具有長期性，故重要因素是穩(wěn)健，因此企業(yè)財務(wù)管理人員對于信息系統(tǒng)這樣的新興事物往往存在認識不足的現(xiàn)象，對于一些先進的財務(wù)管理理念或者信息技術(shù)的應(yīng)用缺少興趣，對相關(guān)專業(yè)知識的轉(zhuǎn)換反應(yīng)慢且理解的水平不高。財務(wù)ERP系統(tǒng)在公司財務(wù)管理中應(yīng)用廣泛并發(fā)揮重要作用，是一項很講求時效性的工作，但如果使用期限不長久，將導(dǎo)致公司管理者對這一信息系統(tǒng)認識上存在偏差而不能有效改善工作。這也導(dǎo)致部分財務(wù)管理人員認為財務(wù)ERP系統(tǒng)在公司的財務(wù)管理工作中只是一個擺設(shè)，又或者認為有了這套管理系統(tǒng)，工作就會顯得比較枯燥，從而加大了自己的工作壓力。這都與財務(wù)ERP系統(tǒng)推進的效率、應(yīng)用的時間密切關(guān)聯(lián)。當(dāng)前，X公司財務(wù)ERP系統(tǒng)正在日趨成熟，此時該系統(tǒng)需要統(tǒng)籌運行，分階段處理各個財務(wù)流程在ERP系統(tǒng)中的集成。

2.財務(wù)管理制度體系有待完善

在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中，財務(wù)管理制度體系的不完善，不僅會加重相關(guān)工作人員的工作負擔(dān)，浪費資源，甚至給企業(yè)決策帶來不良影響。例如，在財務(wù)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，由于缺少明確的材料出入庫財務(wù)管理制度，一些財務(wù)人員在財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)計材料關(guān)系時，也大多是根據(jù)市場關(guān)系的變化與自己的個人經(jīng)驗去進行調(diào)整。這樣就導(dǎo)致很難準(zhǔn)確地統(tǒng)計與錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，造成企業(yè)的資金占用量過大，使得企業(yè)資源存在浪費的現(xiàn)象。另外，還有常見的一種情況是企業(yè)財務(wù)審核制度落后。比如，工作人員因為差旅等因素，憑證的審核可能難以在本月完成，一旦會計憑證等財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，只能在下個月進行跨月調(diào)整。在這一過程中缺乏完善的財務(wù)制度體系支持，致使財務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤率上升，由此增加了財務(wù)人員的工作負擔(dān)。總之，財務(wù)管理制度體系的不完善不僅會使企業(yè)收到錯誤的財務(wù)信息，而且會導(dǎo)致企業(yè)做出錯誤的決策，給企業(yè)帶來損失。

3.財務(wù)ERP系統(tǒng)與X公司財務(wù)管理信息不匹配

通過對財務(wù)問題的分析可以發(fā)現(xiàn)，財務(wù)管理信息不匹配的問題體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，財務(wù)ERP系統(tǒng)的設(shè)計結(jié)構(gòu)不能充分滿足企業(yè)信息的需求，而且，我國的財務(wù)ERP系統(tǒng)是運用在記賬管理中的，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)會對公司財務(wù)產(chǎn)生不良影響；第二，在企業(yè)財務(wù)核算時，公司財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理僅僅限于公司財務(wù)，使得總賬單中的財務(wù)數(shù)據(jù)信息資料不能與公司業(yè)務(wù)實現(xiàn)有效配合，對公司的業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生了干擾。

4.財務(wù)控制中的風(fēng)險性增加

在ERP系統(tǒng)使用的過程，使X公司整體的財務(wù)模式發(fā)生了一定的變革，在該種變革背景下，企業(yè)財務(wù)中的管理過程和監(jiān)控手段出現(xiàn)了一些變化。故在這種條件下，就要求公司實施科學(xué)合理的風(fēng)險管理和監(jiān)控。公司通過對自身財務(wù)風(fēng)險的研究，實現(xiàn)財務(wù)功能的持續(xù)改善，完善公司的財務(wù)經(jīng)營理念，為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控和管理提供了有效保障。同時，在財務(wù)ERP系統(tǒng)運作中，必須在相關(guān)模塊中準(zhǔn)確錄入有關(guān)企業(yè)財務(wù)的賬簿信息，相反就存在信息資料查詢不準(zhǔn)確的問題。

三、提高X公司財務(wù)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的策略

（一）加強對財務(wù)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的重視

在激烈的市場競爭中，企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，這對企業(yè)財務(wù)管理等工作提出更高的要求。在這種情況下，企業(yè)資金是公司生存的關(guān)鍵要素，要不斷提高企業(yè)管理層與基層工作人員對于財務(wù)ERP系統(tǒng)的認識，創(chuàng)新財務(wù)管理理念，確保企業(yè)的資金流動信息與數(shù)據(jù)得到最大程度的應(yīng)用。只有當(dāng)企業(yè)的管理層重視并運用財務(wù)ERP系統(tǒng)進行財務(wù)操作時，基層的人員才能夠加大對財務(wù)ERP系統(tǒng)的使用與掌握，從而改進傳統(tǒng)的財務(wù)操作觀念，并增強對財務(wù)ERP系統(tǒng)和財務(wù)操作的理解。除此以外，在日常操作時，還需要加強對財務(wù)工作人員的培訓(xùn)，切實提高財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力。在財務(wù)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的必要場地與設(shè)施等方面給予足夠的支持，重點培養(yǎng)與考查財務(wù)管理人員對于財務(wù)ERP系統(tǒng)有序、高效的應(yīng)用，并將相關(guān)應(yīng)用納入財務(wù)人員績效考核指標(biāo)體系。充分利用工作會議、員工手冊等途徑，加大對財務(wù)ERP系統(tǒng)的宣傳力度，結(jié)合企業(yè)以及部門工作實際情況，向員工普及財務(wù)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的必要性與重要意義。通過加強培訓(xùn)，使各個部門的工作人員能夠有效配合財務(wù)部門利用財務(wù)ERP系統(tǒng)開展財務(wù)管理工作，使得財務(wù)ERP系統(tǒng)各個模塊集成效率最大化。

（二）建立健全財務(wù)管理與審核制度體系

完善的內(nèi)部管理制度體系，是保障公司所有財務(wù)管理工作正常有序進行的重要前提條件，要想通過全面運用財務(wù)ERP系統(tǒng)提高公司的財務(wù)管理水平，就必須逐步完善內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)章制度，以增強內(nèi)部管理體系對公司員工即系統(tǒng)用戶的約束力。從構(gòu)建起更加健全的財務(wù)體制與使現(xiàn)行的財務(wù)制度更加細化兩方面同時著手，完善公司財務(wù)和審計機制。比如，明確存貨分類管理的標(biāo)準(zhǔn)，建立相應(yīng)的考核指標(biāo)并加強落實，使得庫存管理人員等能夠嚴(yán)格按照管理辦法的要求正確使用財務(wù)ERP系統(tǒng)，從而實現(xiàn)對出入庫貨品數(shù)量的嚴(yán)格把控，減少資金的浪費，確保財務(wù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實有效。另外，對于財務(wù)ERP系統(tǒng)中靜態(tài)的數(shù)據(jù)，需要在管理制度的約束下進行持續(xù)補充完善。這些數(shù)據(jù)大多包括存貨檔案、供應(yīng)商檔案等重要財務(wù)信息，準(zhǔn)確、真實的財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)做出正確戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)。在數(shù)據(jù)錄入與更新環(huán)節(jié)，公司應(yīng)注意從源頭上通過有關(guān)的制度進行規(guī)范。

（三）構(gòu)建符合企業(yè)自身需要的財務(wù)ERP系統(tǒng)

財務(wù)ERP系統(tǒng)一般是通用型、標(biāo)準(zhǔn)化的，但從企業(yè)管理自身政策實施的角度，就必須針對企業(yè)具體管理需求，制定針對性的財務(wù)ERP系統(tǒng)，以靈活、敏捷的管理思維，利用財務(wù)ERP系統(tǒng)有效、精準(zhǔn)地實施與響應(yīng)管理策略來掌控好影響企業(yè)管理的各種因素，并同時進行適當(dāng)?shù)恼哒{(diào)控。公司在引進財務(wù)ERP系統(tǒng)以前，往往采用了其他的財務(wù)系統(tǒng)。這種情形下，就必須思考怎樣進行財務(wù)ERP系統(tǒng)和現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)融合。

（四）加強對原始數(shù)據(jù)的控制，降低風(fēng)險

在現(xiàn)階段的公司發(fā)展中，其在財務(wù)管理工作構(gòu)建中借助財務(wù)ERP系統(tǒng)，能夠提高信息管理的時效性和高效性，這些科學(xué)的方法在公司生產(chǎn)和經(jīng)營中起到相當(dāng)關(guān)鍵的作用，同時也減輕了財務(wù)的操作壓力，為財務(wù)事業(yè)提供了有利的發(fā)展條件。同時，在數(shù)據(jù)處理、資料收集的基礎(chǔ)上，還必須借助對財務(wù)ERP系統(tǒng)運行情況的研究，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源信息的準(zhǔn)確收集，以便對財務(wù)的正確管理提供保障。所以，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，為了更好地對原始數(shù)據(jù)進行分析，還需要企業(yè)管理層加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控與提升管理水平，包括在內(nèi)部信息溝通、內(nèi)部信息優(yōu)化和內(nèi)部信息調(diào)控的基礎(chǔ)上，對原始數(shù)據(jù)進行適當(dāng)檢測，確保數(shù)據(jù)獲取的準(zhǔn)確性。在管理原始資料時，管理者要意識到原始材料的重要性，原始材料的收集出現(xiàn)錯誤將會對整個財務(wù)ERP系統(tǒng)產(chǎn)生巨大沖擊，并嚴(yán)重影響到公司后期的成本核算。所以，在現(xiàn)階段信息數(shù)據(jù)的收集和調(diào)整上，必須實現(xiàn)對企業(yè)信息的精確管理，實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的合理調(diào)整，以此為企業(yè)的信息數(shù)據(jù)調(diào)整提供有力保障。

結(jié)語：

加強財務(wù)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用與實踐，能夠通過現(xiàn)金流對企業(yè)的管理、生產(chǎn)、經(jīng)營等實現(xiàn)信息與資源的收集與管理，以高效共享的方式為企業(yè)管理者提供系統(tǒng)的戰(zhàn)略決策平臺，使得財務(wù)數(shù)據(jù)信息的利用價值達到最大化。