趙朋
[摘 要]成本管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平的綜合指標(biāo)。房地產(chǎn)是特殊商品,具有生產(chǎn)周期長、資金投入大及資金回籠時間長等特點(diǎn),其成本管理相對比較復(fù)雜。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的各項(xiàng)成本比較復(fù)雜,包括直接成本、間接成本、不可見成本、稅費(fèi)及期間費(fèi)用等,費(fèi)用多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,對企業(yè)成本管理的要求較高。傳統(tǒng)的成本管理方式無法反映房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際成本,不利于房地產(chǎn)企業(yè)的成本控制。全過程成本控制延伸到產(chǎn)品的全生命周期,進(jìn)一步擴(kuò)展了成本管理的內(nèi)涵。文章根據(jù)成本管理的內(nèi)容分析了房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目全過程成本管理的意義,根據(jù)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中成本管理存在的問題,提出創(chuàng)新的成本管理方式,以期降低開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目的各項(xiàng)成本,提高項(xiàng)目的投資收益。
[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目;全過程;成本管理
中圖分類號:F293 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)14-0058-03
近年來,房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,房地產(chǎn)項(xiàng)目投資的高回報率導(dǎo)致很多企業(yè)不重視成本管理。房價的持續(xù)上漲給人民群眾造成了很大的壓力與負(fù)擔(dān),影響了經(jīng)濟(jì)社會的穩(wěn)定。在這一背景下,國家多個部門連續(xù)出臺多項(xiàng)政策,加大對房地產(chǎn)市場的調(diào)控,這對房地產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營影響較大。房地產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)建設(shè)過程中,需要大量資金支持,從項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)到施工往往需要幾年時間,在此過程中,原材料、人工、銀行利率等可能出現(xiàn)變化,增加項(xiàng)目的建設(shè)成本[1]。
目前,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中的成本管理環(huán)節(jié)受到主客觀因素的影響,容易出現(xiàn)成本管理失控,影響到項(xiàng)目的投資收益。因此,只有基于房地產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)際情況,對項(xiàng)目開發(fā)的各個環(huán)節(jié)、各個部門實(shí)施成本管理,才能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期的管理。
成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、分析、決策與控制等一系列管理行為的總稱,包括成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本分析和成本考核等環(huán)節(jié)。
成本預(yù)測是指根據(jù)企業(yè)過去的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)、市場環(huán)境、宏觀經(jīng)濟(jì)及技術(shù)環(huán)境等因素對企業(yè)成本的影響,通過一定的統(tǒng)計(jì)分析方法,運(yùn)用一定的工具預(yù)測一定時間的成本目標(biāo)、成本水平和成本變化趨勢。成本預(yù)測是成本計(jì)劃的前提和基礎(chǔ),是編制成本計(jì)劃的依據(jù)。
成本決策是指根據(jù)企業(yè)既定的成本目標(biāo),分析企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,運(yùn)用科學(xué)的決策理論和方法,制定多種成本方案,綜合企業(yè)的實(shí)際情況,比較分析成本方案,選擇最優(yōu)的方案。成本決策是成本管理的核心,成本管理方法是根據(jù)成本決策制定的。
成本計(jì)劃是指在成本預(yù)測和成本決策的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)預(yù)期的生產(chǎn)任務(wù)、成本和利潤目標(biāo),充分調(diào)動企業(yè)全體員工的積極性,將生產(chǎn)任務(wù)等編制成為科學(xué)的、可行性強(qiáng)及可操作性強(qiáng)的成本控制計(jì)劃體系。成本控制計(jì)劃體系需要經(jīng)過企業(yè)決策部門通過后,由職能部門執(zhí)行,不得隨意更改內(nèi)容[2]。
成本核算是指計(jì)量、記錄、審核、計(jì)算及分析各項(xiàng)成本支出,確保各項(xiàng)成本被控制在目標(biāo)范圍內(nèi)。成本核算可以讓企業(yè)經(jīng)營者、管理者了解企業(yè)經(jīng)營活動中的各項(xiàng)成本支出和利潤,為企業(yè)的成本管理提供參考,進(jìn)一步提升企業(yè)成本管理的科學(xué)性和可行性。
成本分析是指根據(jù)企業(yè)成本核算的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)、對比及類比等方法將成本指標(biāo)、目標(biāo)成本的實(shí)際完成情況、成本計(jì)劃落實(shí)情況,對比分析企業(yè)上一年度的實(shí)際成本、國內(nèi)外同類產(chǎn)品的平均成本,得出企業(yè)成本管理過程中出現(xiàn)問題的原因,根據(jù)成本管理失控的原因,不斷優(yōu)化成本管理計(jì)劃,降低企業(yè)成本。
成本考核是成本目標(biāo)、成本計(jì)劃落實(shí)的重要抓手,只有通過成本考核,才能使企業(yè)上下認(rèn)識到成本管理的重要性,在工作中認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)成本管理制度和要求。成本考核分析每一個部門、個人在成本管理中的責(zé)任和實(shí)際完成情況,評價成本責(zé)任目標(biāo)完成情況,提高企業(yè)上下參與成本管理的積極性,通過獎罰分明的制度,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的成本管理氛圍,讓每一個員工重視成本管理,在工作中落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)成本管理制度。
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)周期長,從立項(xiàng)、土地征收、勘測、設(shè)計(jì)到施工、安裝、驗(yàn)收交付至少需要三至五年。在項(xiàng)目施工建設(shè)期間,受到國家宏觀政策、市場供需變化等因素的影響,原材料價格、人力成本及銀行利率會發(fā)生變化,進(jìn)而會影響工程造價,增加工程建設(shè)期間工程造價的不確定性。
全過程成本管理不僅包括企業(yè)生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,而且還包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原材料采購、人力資源配置和流通等各個環(huán)節(jié)。成本管理不僅是財(cái)務(wù)部門成本管理人員的工作任務(wù)和工作內(nèi)容,而且也是生產(chǎn)部、采購部、業(yè)務(wù)部及售后部等各個部門的管理人員的重要職責(zé)。企業(yè)要在內(nèi)部營造成本管理氛圍,讓企業(yè)從上至下樹立成本管理意識,使企業(yè)全員認(rèn)識到成本管理的價值,對企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管理,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,為企業(yè)的產(chǎn)品定價及經(jīng)營決策提供參考,提高企業(yè)的管理水平[3]。
全過程成本管理對項(xiàng)目開發(fā)過程進(jìn)行動態(tài)管理,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況,優(yōu)化資源配置,協(xié)調(diào)項(xiàng)目內(nèi)外部環(huán)境及各個部門之間的關(guān)系,根據(jù)各個項(xiàng)目的實(shí)際情況,合理調(diào)配人力、物力、資金等各項(xiàng)資源,充分發(fā)揮各項(xiàng)資源的優(yōu)勢,避免資源浪費(fèi)。
大部分房地產(chǎn)企業(yè)都十分重視發(fā)展速度,而忽視了發(fā)展質(zhì)量,管理模式粗放,企業(yè)資金流不穩(wěn)定,可能造成資金鏈斷裂。在國家對房地產(chǎn)行業(yè)的監(jiān)管日益嚴(yán)格的情況下,市場逐漸規(guī)范,傳統(tǒng)的粗放型發(fā)展模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代市場的發(fā)展要求,房地產(chǎn)企業(yè)必須加快轉(zhuǎn)型升級,向集約化、多元化發(fā)展,才能在市場競爭中保持優(yōu)勢,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)成本管理方式較落后
在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)過程中,大多數(shù)企業(yè)都采用靜態(tài)的成本管理方式,在前期預(yù)算中,對項(xiàng)目各個階段、分項(xiàng)工程所需的費(fèi)用做出了規(guī)劃;在后期開發(fā)建設(shè)過程中,往往按照前期規(guī)劃的預(yù)算計(jì)劃計(jì)算價格和核算工程量,審核各個環(huán)節(jié)的費(fèi)用內(nèi)容,避免出現(xiàn)重復(fù)的計(jì)費(fèi)項(xiàng)目。
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目涉及的費(fèi)用數(shù)量龐大、內(nèi)容煩瑣、范圍比較廣,包括土地費(fèi)用、前期工程費(fèi)用、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)、公共配套設(shè)施建設(shè)費(fèi)、間接開發(fā)費(fèi)、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、開發(fā)期稅費(fèi)、其他費(fèi)用以及一些不可預(yù)見的費(fèi)用等,不同費(fèi)用的核算方式存在一定的差異[4]。前期工程費(fèi)用主要是指規(guī)劃、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目可行性研究、勘測等方面的費(fèi)用,不同項(xiàng)目的收費(fèi)方式、計(jì)量方式存在一定的差異,傳統(tǒng)的成本管理方式主要依靠人工采集和核算數(shù)據(jù),個人的精力和時間是有限的,在工作中往往無法及時收集、整理和記錄相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的滯后。
目前,房地產(chǎn)項(xiàng)目大多數(shù)采用項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)、成本管理等內(nèi)容,在開發(fā)建設(shè)過程中,工程驗(yàn)收核算往往需要項(xiàng)目交付后才開始,從項(xiàng)目建設(shè)到驗(yàn)收的過程比較長,財(cái)務(wù)人員無法第一時間了解到項(xiàng)目的實(shí)際情況。如果項(xiàng)目出現(xiàn)一些突發(fā)情況,可能造成成本失控。在項(xiàng)目投資過程中,成本管理人員往往只能根據(jù)同類型項(xiàng)目的歷史經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)的成本預(yù)算、成本計(jì)劃和成本決策提供參考。在實(shí)際決策過程中,如果沒有分析當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)水平、地理環(huán)境和市場容量等因素,就盲目地投資建設(shè),可能造成資源浪費(fèi),開發(fā)建設(shè)成本無法回收,導(dǎo)致企業(yè)投資失敗。
(二)招標(biāo)質(zhì)量無法保證
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目招標(biāo)是指房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位將擬建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、安裝等任務(wù),經(jīng)過專業(yè)造價機(jī)構(gòu)及招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)評估項(xiàng)目的造價后,面向社會公開發(fā)布招標(biāo)公告,邀請社會具有行業(yè)資質(zhì)、技術(shù)要求的企業(yè)參與到企業(yè)的投標(biāo)中,房地產(chǎn)建設(shè)單位從中選擇合適的企業(yè)完成工程建設(shè)任務(wù)。為了確保工程的招標(biāo)質(zhì)量,國家出臺了招投標(biāo)管理相關(guān)法律法規(guī)。由于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目招標(biāo)涉及的資金比較龐大,在招標(biāo)過程中,投標(biāo)單位或建設(shè)單位的部分工作人員為了獲得利益,往往通過暗箱操作的方式,進(jìn)行串標(biāo)、騙標(biāo)等違規(guī)操作。一些不具備房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)、技術(shù)和工藝的企業(yè)為了中標(biāo),聯(lián)合其他人串標(biāo),嚴(yán)重違反了市場秩序。
房地產(chǎn)是特殊的商品,生產(chǎn)工藝流程和周期都比較長,成本管理的不可控因素比較多,為確保工程招標(biāo)質(zhì)量,需要給項(xiàng)目預(yù)留充足的時間,降低成本管理風(fēng)險。在實(shí)踐過程中,房地產(chǎn)項(xiàng)目相關(guān)手續(xù)比較煩瑣,各項(xiàng)工作往往無法按照預(yù)期開展,很多企業(yè)無法參與投標(biāo)環(huán)節(jié),進(jìn)而影響項(xiàng)目招標(biāo)質(zhì)量。
(三)成本浪費(fèi)現(xiàn)象存在
目前,在房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)過程中,施工管理造成的成本浪費(fèi)和設(shè)計(jì)變更造成的浪費(fèi)占比較大。由于房地產(chǎn)企業(yè)不重視成本管理,缺乏完善的成本管理制度和管理流程,造成項(xiàng)目施工過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,比如施工現(xiàn)場的水泥、砂石、鋼筋隨意堆放,沒有做好防護(hù)工作,水泥遇水受潮后會硬化,無法正常使用;鋼筋生銹后,需要做好除銹處理等。這些都增加了材料處理成本,造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。
在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中,設(shè)計(jì)人員沒有詳細(xì)了解現(xiàn)場的地質(zhì)構(gòu)造、水文條件和氣候環(huán)境等情況,造成項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、施工圖紙不符合現(xiàn)場的實(shí)際情況,施工后無法通過質(zhì)量驗(yàn)收,需要返工重做。這樣不僅增加了施工費(fèi)用,而且延誤了工期,影響了項(xiàng)目進(jìn)度。
(一)創(chuàng)新成本管理方式
傳統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目主要依賴人工管理,工作量大,容易出現(xiàn)差錯,造成成本誤差,不利于項(xiàng)目的成本管理與控制。在信息時代,房地產(chǎn)企業(yè)必須改變成本管理模式,利用現(xiàn)代信息技術(shù),分析、決策、計(jì)劃、管理和考核項(xiàng)目成本,提高成本管理質(zhì)量。房地產(chǎn)企業(yè)必須充分利用信息技術(shù),搭建信息管理平臺,動態(tài)、實(shí)時地監(jiān)測房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)全過程,了解項(xiàng)目各階段的成本支出,根據(jù)支出和進(jìn)度實(shí)時調(diào)整成本管理方案[5]。
房地產(chǎn)企業(yè)在長期的項(xiàng)目開發(fā)過程中,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和大量的工程案例數(shù)據(jù),這些都是企業(yè)寶貴的資產(chǎn),企業(yè)要利用這些數(shù)據(jù)信息,匯總分析各類工程項(xiàng)目,為企業(yè)的成本管理提供參考。
在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,利用BIM技術(shù),可以將設(shè)計(jì)、施工等各項(xiàng)參數(shù)輸入BIM信息系統(tǒng),系統(tǒng)自動模擬生成設(shè)計(jì)、施工方案,設(shè)計(jì)單位、施工單位、業(yè)主單位根據(jù)可視、可模擬的項(xiàng)目,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案存在的問題,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,提升設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性,減少設(shè)計(jì)變更。
(二)及時關(guān)注招標(biāo)信息
招標(biāo)是房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的重要環(huán)節(jié),招標(biāo)直接影響房地產(chǎn)項(xiàng)目的質(zhì)量,是房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的生命線。為確保招標(biāo)質(zhì)量,企業(yè)要及時關(guān)注招標(biāo)信息,及時了解業(yè)主單位發(fā)布的招標(biāo)信息,根據(jù)招標(biāo)信息的技術(shù)要求、資質(zhì)要求、報價和工藝等方面的要求,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況合理投標(biāo),避免投標(biāo)的盲目性。在投標(biāo)的時候,企業(yè)要嚴(yán)格按照招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定,在保證施工質(zhì)量的前提下,合理確定標(biāo)的,不能為了中標(biāo)而盲目降價,影響項(xiàng)目質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)成本控制審查
制定成本預(yù)算、成本計(jì)劃和成本決策后,房地產(chǎn)企業(yè)要認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)成本管理制度,加強(qiáng)成本控制審核,審核各個階段、各個分項(xiàng)工程的成本費(fèi)用,了解每一個階段的費(fèi)用使用情況是否存在超標(biāo)現(xiàn)象。
成本管理人員要定期計(jì)算項(xiàng)目部的應(yīng)付款項(xiàng)和工程量等,核對實(shí)際工程量是否與合同情況相符,各施工款項(xiàng)是否存在超標(biāo)現(xiàn)象,優(yōu)化成本管理方案,確保成本計(jì)劃的順利實(shí)施。
房地產(chǎn)項(xiàng)目的特殊性,增加了房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)成本管理的難度。房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)成本管理是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性的工作,要綜合考慮各方面的因素,房地產(chǎn)企業(yè)必須對成本管理引起重視,要從過去的靜態(tài)管理逐漸向全過程成本管理轉(zhuǎn)變,不斷創(chuàng)新管理方式,加強(qiáng)成本控制審查,合理控制各項(xiàng)成本支出,避免成本失控,進(jìn)而提高企業(yè)的綜合效益,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
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