燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略的相關(guān)思考

王慧英

摘 要：財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，其精細(xì)化和完善化的著力點(diǎn)是信息化建設(shè)。當(dāng)前信息技術(shù)的應(yīng)用正在改變各個(gè)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式，作為能源行業(yè)的重要構(gòu)成內(nèi)容，燃?xì)馄髽I(yè)更應(yīng)該順應(yīng)這一形勢(shì)持續(xù)優(yōu)化自身財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境，構(gòu)建起現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)管理模式，促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文首先簡(jiǎn)單闡述財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義和特點(diǎn)，然后分析企業(yè)信息化建設(shè)的思路，最后提出配套的保障措施，希望為燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)提供參考。

關(guān)鍵詞：燃?xì)馄髽I(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理信息化水平成為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)高速發(fā)展的需求，需要通過(guò)信息化技術(shù)手段的應(yīng)用提高自身財(cái)務(wù)管理水平，所以燃?xì)馄髽I(yè)都開(kāi)始緊抓這一機(jī)遇對(duì)自身財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化，但是受到各方面因素的影響，一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在著許多的問(wèn)題，影響了建設(shè)的實(shí)際效果?；诖耍槍?duì)燃?xì)馄髽I(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略進(jìn)行分析，具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義及特征分析

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的意義主要體現(xiàn)在四個(gè)方面。首先，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)發(fā)展迎來(lái)了新的契機(jī)，也面臨著更加激烈的市場(chǎng)環(huán)境。企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與信息資源的利用程度之間具有直接的關(guān)聯(lián)，企業(yè)通過(guò)信息化和大數(shù)據(jù)技術(shù)可以更加全面地收集和分析信息資源，從而制定出與市場(chǎng)發(fā)展需求相匹配的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。其次，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部管理環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中會(huì)形成海量的數(shù)據(jù)信息，假如利用傳統(tǒng)管控模式，會(huì)影響企業(yè)數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和效率，無(wú)法為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持，在建成信息化系統(tǒng)以后，企業(yè)可以利用系統(tǒng)對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的分享和調(diào)用，降低部門之間的溝通成本，提高數(shù)據(jù)信息的利用效率。再次，通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，能夠?qū)⒅貜?fù)繁瑣的財(cái)務(wù)核算工作交由計(jì)算機(jī)完成，有效減少了人力資源的消耗，使財(cái)務(wù)人員可以積極參與到風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提煉、關(guān)鍵點(diǎn)控制等工作中，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管控效率的提高。最后，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)可以利用信息化管控模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工管控模式，由系統(tǒng)自動(dòng)完成記賬、報(bào)賬、核算等數(shù)據(jù)處理工作，避免人工操作失誤引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的特征

第一，預(yù)算控制實(shí)時(shí)化。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)控制權(quán)限的設(shè)置，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)警，從而對(duì)預(yù)算管理全流程進(jìn)行控制和監(jiān)督。第二，資金控制集中化。通過(guò)內(nèi)部結(jié)算中心的搭建，企業(yè)可以對(duì)下屬單位的資金流進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而集中處理資金賬戶信息，為資金的正常流通提供保障。第三，成本管理精細(xì)化。在信息化系統(tǒng)中設(shè)置銷售、采購(gòu)、預(yù)算等模塊，通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)計(jì)算和科學(xué)量化，從而提高成本管理水平。第四，評(píng)價(jià)形式多元化。通過(guò)信息化技術(shù)，企業(yè)可以建立模型庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)和推理庫(kù)，提高數(shù)據(jù)來(lái)源的真實(shí)性和完整性，使財(cái)務(wù)人員能夠更好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為領(lǐng)導(dǎo)層制定戰(zhàn)略決策提供支持。

二、燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思路

（一）確定信息化建設(shè)目標(biāo)

1.重構(gòu)財(cái)務(wù)職能

燃?xì)馄髽I(yè)要將提升企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值作為信息化建設(shè)的切入點(diǎn)，將財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)作為抓手，緩解各個(gè)單位會(huì)計(jì)核算工作的壓力，更多地參與到指導(dǎo)業(yè)務(wù)流程和輔助戰(zhàn)略決策當(dāng)中。燃?xì)馄髽I(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體系的過(guò)程中要對(duì)總部財(cái)務(wù)部門、下屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)共享中心的職責(zé)和權(quán)力進(jìn)行合理分配，對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置和員工配置進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，依據(jù)各個(gè)階段需要落實(shí)的工作制定出規(guī)劃方案。

2.優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)

燃?xì)馄髽I(yè)要從集團(tuán)層面對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全面集中的梳理，對(duì)重復(fù)或者冗余的環(huán)節(jié)進(jìn)行剔除，有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。作為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行主體，財(cái)務(wù)部門需要履行企業(yè)管理、風(fēng)險(xiǎn)防范等重要職能，因此財(cái)務(wù)人員不但要關(guān)注經(jīng)營(yíng)合規(guī)性問(wèn)題，還要對(duì)其他運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行有效的防范和應(yīng)用。

3.強(qiáng)化內(nèi)部控制

企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)政策方針、核算科目、核算流程、數(shù)據(jù)口徑等進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范，構(gòu)建起制度化和流程化的數(shù)據(jù)核算流程。由信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中形成的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，通過(guò)科學(xué)合理的作業(yè)流程以及高效對(duì)接的IT系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)在各個(gè)部門之間及時(shí)快速的分享和調(diào)用，為企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)分析和財(cái)務(wù)核算奠定基礎(chǔ)。

4.形成財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)

燃?xì)馄髽I(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在信息收集方面所具有的優(yōu)勢(shì)，在燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部構(gòu)建起財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)處理過(guò)程中的數(shù)據(jù)假設(shè)和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換有效減少，有效提升數(shù)據(jù)的實(shí)效性和準(zhǔn)確性，從而更好地為財(cái)務(wù)報(bào)告編制和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制定提供支持。

（二）做好頂層設(shè)計(jì)

1.明確共享中心布局

企業(yè)要對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整，對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)的功能和定位進(jìn)行明確，為財(cái)務(wù)共享中心高效良性的運(yùn)轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。燃?xì)馄髽I(yè)可以依據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍，構(gòu)建起物資成本核算組、費(fèi)用資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)組、收入和應(yīng)收賬款組、總賬報(bào)表組、運(yùn)營(yíng)管理組等管理隊(duì)伍，對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)力進(jìn)行明確，使財(cái)務(wù)共享中心依據(jù)分工的不同高效的工作。

2.明確管理組織定位

燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)共享組織應(yīng)當(dāng)設(shè)立在集團(tuán)財(cái)務(wù)部門下面，便于對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行集中管理。集團(tuán)總部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)，財(cái)務(wù)管理部門下設(shè)財(cái)務(wù)共享中心、資本運(yùn)營(yíng)和績(jī)效評(píng)價(jià)等部門。

3.推進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立，能夠有效減少會(huì)計(jì)核算工作所需的員工數(shù)量，將財(cái)務(wù)人員從重復(fù)繁瑣的會(huì)計(jì)核算工作中脫離出來(lái)，為財(cái)務(wù)人員從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)或者業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供契機(jī)，使他們更多地參與到預(yù)算管理、績(jī)效考核、資金管理、稅務(wù)籌劃、決策輔助等工作當(dāng)中，為領(lǐng)導(dǎo)層制定戰(zhàn)略決策提供支撐，構(gòu)建起業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式。利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式有效提高會(huì)計(jì)核算效率和質(zhì)量以后，企業(yè)要構(gòu)建起管理、業(yè)財(cái)、共享為內(nèi)容的綜合性財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供助力。

4.業(yè)務(wù)流程再造

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心確定建設(shè)目標(biāo)以后，項(xiàng)目組要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況進(jìn)行全面分析，使財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型覆蓋到企業(yè)的所有業(yè)態(tài)和流程，包括一級(jí)流程、二級(jí)流程和明細(xì)流程等。

5.確定實(shí)施路徑

燃?xì)馄髽I(yè)要積極與專業(yè)的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目組要與專業(yè)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)共享實(shí)施項(xiàng)目組積極溝通與交流，編制完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)實(shí)施綱要，提交給集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層審批通過(guò)以后，先在部分機(jī)構(gòu)進(jìn)行試點(diǎn)運(yùn)行，測(cè)試效果較為理想后在企業(yè)進(jìn)行全面的推廣和實(shí)施。

（三）開(kāi)發(fā)系統(tǒng)軟硬件，打造共享平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)和保障，不管是業(yè)務(wù)流程處理還是財(cái)務(wù)事項(xiàng)處理或者財(cái)務(wù)決策制定，企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程的開(kāi)展都需要信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)。燃?xì)馄髽I(yè)要以自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展需求作為切入點(diǎn)，結(jié)合現(xiàn)有系統(tǒng)的實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)架構(gòu)的設(shè)計(jì)。企業(yè)可以以其他企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)作為模板進(jìn)行系統(tǒng)改造，構(gòu)建起包括財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、資金管理、稅務(wù)籌劃、賬目申報(bào)、影響管理六個(gè)核心模塊的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，使業(yè)務(wù)為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供驅(qū)動(dòng)，通過(guò)財(cái)務(wù)機(jī)器人和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建起智能化的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金、稅務(wù)、檔案等管理流程的集中統(tǒng)一處理。

（四）通力配合，落地實(shí)施

燃?xì)馄髽I(yè)要與專業(yè)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)共享實(shí)施項(xiàng)目組積極的溝通與協(xié)作，全面了解企業(yè)管理模式和業(yè)務(wù)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化和標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一。燃?xì)夤卷?xiàng)目組員工要將工作重心放在會(huì)計(jì)科目、數(shù)據(jù)輔助、合作企業(yè)等標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一上，詳細(xì)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作手冊(cè)的編寫，依據(jù)咨詢結(jié)果對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)進(jìn)行籌備和設(shè)計(jì)。專業(yè)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)共享實(shí)施項(xiàng)目組要基于標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，依據(jù)自身企業(yè)特色進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，全面部署和上線共享業(yè)務(wù)表單。

三、燃?xì)馄髽I(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的保障措施

（一）宣貫財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)理念，推動(dòng)全員參與

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是管理層管理認(rèn)知和理念不斷成熟發(fā)展的過(guò)程。首先，企業(yè)管理者樹(shù)立信息化理念，正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的管理價(jià)值，從戰(zhàn)略角度認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的積極意義，改變過(guò)去認(rèn)為信息化建設(shè)就是替代人工的落后觀念。其次，企業(yè)管理層和基層員工要針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，積極學(xué)習(xí)和了解現(xiàn)代化管理技術(shù)和理念，深入理解財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)所具有的全局統(tǒng)領(lǐng)作用，使企業(yè)所有部門和員工都能夠積極配合和主動(dòng)參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。再次，信息化系統(tǒng)建設(shè)流程較為復(fù)雜，包括各種不同的模式，不可簡(jiǎn)單套用，所以企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)方案、硬件設(shè)備、運(yùn)營(yíng)模式、系統(tǒng)機(jī)構(gòu)的選擇時(shí)，要全面考慮自身實(shí)際情況選擇與企業(yè)發(fā)展相匹配的信息化系統(tǒng)。最后，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期不斷完善的過(guò)程，需要對(duì)各個(gè)部門的實(shí)際需求進(jìn)行統(tǒng)籌分析，著眼企業(yè)發(fā)展全局，依據(jù)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)、需求、目標(biāo)、模式進(jìn)行管理架構(gòu)的設(shè)計(jì)，構(gòu)建起科學(xué)完善的規(guī)章制度，依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況的變化持續(xù)進(jìn)行調(diào)整和完善，從而為企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。

（二）選擇適宜的管理團(tuán)隊(duì)，做好人才支撐

企業(yè)在進(jìn)行信息化系統(tǒng)的選擇時(shí)，要對(duì)不同類型系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和比較，從而選擇出與企業(yè)當(dāng)前情況以及發(fā)展需求相匹配的系統(tǒng)，但是科學(xué)完善的系統(tǒng)也需要高水平的人才才能發(fā)揮其最佳的性能和效用。信息化系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)、推行、維護(hù)等都需要專業(yè)的技術(shù)人才作為支撐，所以，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要各個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)人才參與其中，并設(shè)置專業(yè)的組織對(duì)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。一方面，燃?xì)馄髽I(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不能過(guò)分依賴第三方合作企業(yè)，要選擇精通技術(shù)和業(yè)務(wù)的管理人才作為系統(tǒng)建設(shè)的負(fù)責(zé)人，構(gòu)建起科學(xué)完善的培訓(xùn)系統(tǒng)使企業(yè)員工從系統(tǒng)建設(shè)初期就參與到項(xiàng)目當(dāng)中，在項(xiàng)目實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，真正融合到信息化系統(tǒng)建設(shè)的全過(guò)程當(dāng)中。另一方面，在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員不但需要具備較強(qiáng)的專業(yè)能力，而且要掌握信息技術(shù)，將信息技術(shù)有效地跟財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行結(jié)合，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)職能與人工智能技術(shù)的有效融合，所以，企業(yè)要構(gòu)建起科學(xué)完善的人才培養(yǎng)體系，幫助財(cái)務(wù)人員深入學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)，在實(shí)踐中深化管理會(huì)計(jì)職能，從而利用信息化系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和創(chuàng)造價(jià)值，通過(guò)各方面人才的共同努力，使企業(yè)信息化系統(tǒng)能夠得到更好的利用。同時(shí)，企業(yè)要針對(duì)參與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)人員深入?yún)⑴c到企業(yè)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，利用自身財(cái)務(wù)專業(yè)的優(yōu)勢(shì)深入分析企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵流程，從而在進(jìn)行信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中可以從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)視角對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行綜合考慮。

（三）完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)配置，合理開(kāi)發(fā)系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展，就需要及時(shí)解決信息孤島問(wèn)題，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和配套數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求進(jìn)行全面分析，加大配套設(shè)施建設(shè)的投入力度，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)化實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。一方面，企業(yè)要全面分析財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)際要求，依據(jù)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的詳細(xì)劃分進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和完善，對(duì)預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)申報(bào)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)等模塊進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，不但有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，使財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)申報(bào)和動(dòng)態(tài)查詢功能，為業(yè)務(wù)調(diào)整和決策制定提供輔助，而且能夠保證數(shù)據(jù)傳遞的完整性和真實(shí)性。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的信息轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)制定戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)決策提供輔助。對(duì)于預(yù)算管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，企業(yè)可以依據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展需求開(kāi)展預(yù)算申報(bào)和控制，從而將預(yù)算管理覆蓋到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的事前、事中和事后管理當(dāng)中。對(duì)于資金收支申報(bào)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)人員可以在系統(tǒng)模塊中進(jìn)行資金收入和支出計(jì)劃的申請(qǐng)和上報(bào)，幫助財(cái)務(wù)人員開(kāi)展投融資計(jì)劃的制定，為企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定提供保障。對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)人員可以依據(jù)自身實(shí)際需求進(jìn)行有關(guān)費(fèi)用支出明細(xì)的查詢，及時(shí)了解各個(gè)部門資源的耗費(fèi)狀況，從而方便對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行合理調(diào)配和使用。另一方面，為了解決信息孤島問(wèn)題對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成的困擾，企業(yè)要構(gòu)建起從下而上的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員制度，在各個(gè)業(yè)務(wù)部門設(shè)置專門的協(xié)調(diào)員崗位，依據(jù)自身部門的資金需求、資產(chǎn)配置、業(yè)務(wù)計(jì)劃、成本支出等情況，及時(shí)快速地與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行交流，從而保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員可以利用系統(tǒng)向各個(gè)部門傳達(dá)資源管控要求，有效降低財(cái)務(wù)人員的工作壓力和強(qiáng)度，為各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展提供助力。

（四）加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理，防控安全風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行的安全性對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和管理的實(shí)際效果具有直接的影響。企業(yè)要選擇系統(tǒng)安全作為切入點(diǎn)，持續(xù)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，從而規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)帶來(lái)的不利影響。一方面，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)數(shù)據(jù)安全監(jiān)控技術(shù)的應(yīng)用，提高系統(tǒng)管控力度，通過(guò)數(shù)字簽名、數(shù)字加密、防火墻、安全協(xié)議等技術(shù)的應(yīng)用提高信息系統(tǒng)的安全性，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在各個(gè)部門傳遞過(guò)程中發(fā)生泄露或者遺失問(wèn)題；另一方面，企業(yè)要有效管控人為因素安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。管理部門要構(gòu)建起科學(xué)完善的培訓(xùn)體系，對(duì)系統(tǒng)安全人員進(jìn)行培訓(xùn)，堅(jiān)持不相容崗位分離的原則對(duì)崗位進(jìn)行調(diào)整，培訓(xùn)合格以后才能上崗，通過(guò)評(píng)價(jià)考核、重復(fù)培訓(xùn)等方法，提高員工參與培訓(xùn)的積極性，使其在系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中降低出現(xiàn)操作風(fēng)險(xiǎn)的概率。同時(shí)，系統(tǒng)管理人員要依據(jù)有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)定期更換系統(tǒng)操作密碼，制定規(guī)范化的制度保證更換工作由本人操作。此外，企業(yè)要針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份、保存和傳遞制定規(guī)范化的制度開(kāi)展管控，保證數(shù)據(jù)儲(chǔ)存介質(zhì)的穩(wěn)定性，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠長(zhǎng)期安全的保存。管理人員要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置，自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，構(gòu)建起科學(xué)完善的災(zāi)備機(jī)制。企業(yè)可以依據(jù)自身實(shí)際情況安排專門的人員對(duì)系統(tǒng)安全進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行監(jiān)測(cè)和使用監(jiān)督，全面分析系統(tǒng)使用過(guò)程中可能發(fā)生的安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，及時(shí)的斷開(kāi)連接并處理安全風(fēng)險(xiǎn)隱患，從而提高系統(tǒng)安全管控效果。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不但對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展具有直接影響，而且也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要路徑。燃?xì)馄髽I(yè)管理者要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用，通過(guò)團(tuán)隊(duì)選擇、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、安全強(qiáng)化等措施，構(gòu)建起科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

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