國企財務(wù)共享中心建設(shè)存在的問題及對策

韓麗娟

摘 要：在信息化發(fā)展的背景之下財務(wù)共享中心已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)辦公與管理較為重要的一項手段能夠大幅度提升當前管理的質(zhì)量。同時對國有企業(yè)來說，其內(nèi)部的財務(wù)共享中心建設(shè)能夠更好的幫助信息傳遞有效性提升上來，為企業(yè)財務(wù)的發(fā)展與推進提供幫助。然而從目前情況來看，國有企業(yè)在財務(wù)共享方面的建設(shè)經(jīng)驗還不是非常足，并且在此過程中會出現(xiàn)很多問題。這就需要企業(yè)管理者對當前內(nèi)容進行優(yōu)化與改進，進而保證企業(yè)財務(wù)共享中心的整體效果，能夠更加符合現(xiàn)階段要求。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；財務(wù)共享中心；問題

國有企業(yè)要想更好的發(fā)展那么對于內(nèi)部的財務(wù)管控必須要有所重視，而目前的財務(wù)管理并沒有做到透明公開，所以很容易使該工作落實過程中出現(xiàn)問題。在這樣的情況下，就需要對內(nèi)部的財務(wù)共享中心進行建設(shè)，保證所有的管理過程都是透明公開的，進而減少企業(yè)內(nèi)部的腐敗問題出現(xiàn)。雖然有許多企業(yè)已經(jīng)意識到這一問題的重要性，但在建立方面，由于經(jīng)驗不足并且時間較短，所以在許多內(nèi)容方面存在較大的欠缺。通過這樣的方式，能夠更好的使財務(wù)資源得到合理配置與優(yōu)化，進而推進國有企業(yè)的全面發(fā)展。

一、國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的必要性

（一）有利于企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

在未來的一段時間里，國有企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)方面的管理更加透明化，是未來發(fā)展中的主要流行趨勢。但到目前為止，許多國有企業(yè)在財務(wù)管理方面仍然存在較大問題，并且對于各項資源以及物力資源的依賴性是非常強的，這樣會在一定程度上提升財務(wù)管理的成本，長此以往也會造成經(jīng)濟方面的浪費。從另一個角度來說做好相關(guān)的財務(wù)共享中心建立還能幫助當前國有企業(yè)在短時間內(nèi)完成轉(zhuǎn)型，通過財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，也能更好的提升國有企業(yè)綜合競爭實力，這對其今后的發(fā)展也有著較為重要的幫助。在原有基礎(chǔ)上做好轉(zhuǎn)型工作就可以幫助企業(yè)管理者更好地了解到財務(wù)經(jīng)營狀況。與此同時，通過對于業(yè)務(wù)的原始憑證票據(jù)來進行核算工作也能幫助減輕各個財務(wù)部門的工作壓力，從而提升部門運作的效率。長期處于這樣的工作狀態(tài)下，企業(yè)各部門的管理人員在進行工作時會秉承著公正公平的態(tài)度來完成財務(wù)相關(guān)工作。這樣也能有效避免財務(wù)及業(yè)務(wù)相關(guān)活動當中的一些貪污腐敗問題，保證管理工作環(huán)境朝著“綠色化”的方向發(fā)展。

（二）有利于企業(yè)降低經(jīng)營風險

在國有企業(yè)經(jīng)營的過程當中出現(xiàn)風險問題是不能從根本上避免的，所以管理人員能做到的只是充分的降低運營當中出現(xiàn)的風險問題，進而避免對企業(yè)造成較大影響。為了更好的落實這一工作，就需要企業(yè)相關(guān)人員根據(jù)實際狀況來做好風險應(yīng)對措施，同時結(jié)合當前的財務(wù)管理措施當中存在的問題來進行優(yōu)化與改進。而通過建立較為健全的財務(wù)共享中心就能達到新時期的要求，使各財務(wù)部門所得到的信息內(nèi)容更加具有準確性及有效性，進而為決策人員作出正確判斷提供重要的支持。另外，建立財務(wù)共享中心也能有效的降低財務(wù)風險出現(xiàn)，為國有企業(yè)的全面發(fā)展與提升提供有效幫助。

（三）提升企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展

各企業(yè)要想充分發(fā)展，那么其自身的內(nèi)部財務(wù)經(jīng)濟建設(shè)是非常重要的一項內(nèi)容。而對于以往的國有企業(yè)投資相關(guān)內(nèi)容調(diào)查發(fā)現(xiàn)了大部分企業(yè)將經(jīng)營目標都放在短期的效益提升方面，并且沒有從長遠角度出發(fā)來進行數(shù)據(jù)分析，這就導致進行企業(yè)經(jīng)濟推進時很難保證所有工作都落實到實處。這樣的情況之下，也會造成國有企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展方面較為緩慢，如果不對其進行改變，那么從長期發(fā)展的角度來說，投資很可能會出現(xiàn)較大風險問題，進而造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。如果能夠在進行財務(wù)活動之前對風險進行精準評估，那么就可以幫助決策人員正確判斷。在這樣的情況下就可以建立財務(wù)共享機制，保證得出的財務(wù)數(shù)據(jù)更符合實際狀況，并作為投資人的輔助材料。

（四）降低財務(wù)管理成本

企業(yè)規(guī)模的不斷擴展導致其下屬還會設(shè)立較多的子公司，不同的公司在具體財務(wù)工作方面也存在不同的需求，因此財務(wù)管理不能有效統(tǒng)一，所以也會出現(xiàn)較大分層。同時伴隨著子公司的數(shù)量增多，也導致財務(wù)內(nèi)部的工作人員規(guī)模不斷擴大，這其中所有財務(wù)工作人員的整體水平也會存在較大差異，這也會在很大程度上增加財務(wù)管理成本。建立財務(wù)共享中心就可以實現(xiàn)較為完善的垂直管理，讓更多的工作人員能夠第一時間接收到信息，讓所有公司都能第一時間了解到有效的財務(wù)相關(guān)信息，并將風險充分降低。此外，也能從根本上杜絕信息多階傳遞出現(xiàn)信息錯誤或者缺失，節(jié)省大量財務(wù)管理成本。

二、國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)存在的問題

（一）共享中心信息化建設(shè)不到位

如果能夠更好的做好財務(wù)共享中心建設(shè)這一項目，那么最終就能有效地提升信息交流有效性，這也是推進國企全面發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容之一。然而經(jīng)過很長一段時間調(diào)查發(fā)現(xiàn)當前對于財務(wù)的共享中心建設(shè)，還沒有達到現(xiàn)階段的要求，雖然已經(jīng)在逐步發(fā)展，但是仍有許多人們不能接受這一內(nèi)容，這也嚴重阻礙了共享中心信息化建設(shè)的發(fā)展進程與腳步。從另一個角度來說，信息化的落實也很容易遭到黑客攻擊，對企業(yè)內(nèi)部的重要信息進行盜取，這在安全方面也存在著非常大的隱患，因此在落實這一工作之前，要進行大量的實驗來保證安全基礎(chǔ)上才能將其落實到實處。但是對于當前的財務(wù)共享中心的建設(shè)工作來說，信息化的系統(tǒng)集成標準也沒有符合現(xiàn)階段的要求，所以導致全面普及存在較大壓力，工作人員應(yīng)當將其重視起來。這當中還涉及到總公司與子公司的所有財務(wù)狀況信息內(nèi)容，要想使其建設(shè)更加具有合理性，并能涵蓋所有財務(wù)的相關(guān)知識，那么對建設(shè)人員的專業(yè)能力要求也是非常高的，如果不能達到標準那么最終建設(shè)的系統(tǒng)也很難滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型。信息系統(tǒng)集成工作對于企業(yè)的子公司和總公司建立一定聯(lián)系，在總公司的帶領(lǐng)下可以更好的做好管理工作，保持統(tǒng)一的管理思路來避免風險的影響。

（二）財務(wù)管理人員進行轉(zhuǎn)型存在著較大難度

在國有企業(yè)內(nèi)部進行財務(wù)管理工作當中，除了在管理模式落實不到位之外，對于人員的專業(yè)能力也會很大程度上影響著轉(zhuǎn)型發(fā)展。如果盲目地推行企業(yè)共享中心建設(shè)，而沒有做好前期的準備，所有財務(wù)工作人員很可能會由于不適應(yīng)而導致財務(wù)共享中心不能落實到位，或者在運行過程中出現(xiàn)很多問題。另外，信息共享中心建設(shè)也需要大部分財務(wù)工作人員的支持，如果不能對其進行培訓，使他們了解到這一工作的重要意義，最終很可能會遭到財務(wù)人員的反對，進而阻礙其發(fā)揮出自身的價值作用。同時還由于長期在傳統(tǒng)的經(jīng)營模式背景下，使財務(wù)管理與共享中心的融合不到位，進而在很多的管理方面出現(xiàn)較大差異，進而阻礙國有企業(yè)的轉(zhuǎn)型工作。為了更好的讓財務(wù)相關(guān)人員適應(yīng)共享中心的建設(shè)工作，那么企業(yè)有關(guān)人員要注重對他們的專業(yè)知識培訓，充分了解這一工作的重要性并應(yīng)用到實踐當中。在這樣的背景之下會很大程度上增加原有的培訓成本，同時在財務(wù)管理方面也很容易出現(xiàn)較大的問題。決策人員要做出正確的判斷，以免由于各種因素而引起一定的經(jīng)濟問題，使企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中面臨著巨大壓力。

（三）財務(wù)共享中心流程再造問題

當國有企業(yè)內(nèi)部完善共享中心的建設(shè)工作之后，在原有基礎(chǔ)上，對財務(wù)的相關(guān)流程與監(jiān)管會更加嚴格一些，同時在相應(yīng)的審批流程規(guī)范當中也會比以往更加規(guī)范。但同時由于國企下的所有組織結(jié)構(gòu)還存在較大差別，因此在管理規(guī)章制度方面也是不同的。從其他角度來說，對于整個工作也要充分結(jié)合實際狀況，如果出現(xiàn)問題這在一定程度上會約束相關(guān)的流程工作，進而影響后期的工作效率提升。相較于以往的財務(wù)管理模式，新時期的財務(wù)共享中心建立就能更好地節(jié)約工作流程，這對于未來的發(fā)展是很有促進意義的。除此以外，大部分的國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模是比較大的，所以其中存在較大的復雜性，如果不能精心地做好財務(wù)共享中心設(shè)計工作，那么最后很可能會導致所有工作都徒勞無功，不能實現(xiàn)有效整合從而導致內(nèi)部管理系統(tǒng)難以有效對接后期關(guān)鍵業(yè)務(wù)。

（四）財務(wù)對接上的問題

要想更好的在國有企業(yè)內(nèi)部實行財務(wù)共享中心的建立，那么對于財務(wù)數(shù)據(jù)獲取的真實性及有效性則是國有企業(yè)當前需要解決的主要問題。由于大部分的財務(wù)共享工作是由企業(yè)內(nèi)部管理人員根據(jù)不同的企業(yè)經(jīng)營狀況來對財務(wù)信息的收集以及處理，保證所有人員都能更加具有專業(yè)性。此外，工作人員也要對系統(tǒng)的建立做好充分的考慮實施各自公司與總公司之間的業(yè)務(wù)往來有效性并且了解所有資產(chǎn)的經(jīng)濟狀況。在這樣的情況之下，所有工作人員必須要對當前的財務(wù)共享管理工作投入較多的心血同時遵循企業(yè)的相關(guān)規(guī)定以及聯(lián)合各部門的配合來將財務(wù)對接工作快速地建立與完成。

三、國有企業(yè)提升財務(wù)共享中心建設(shè)的措施

（一）明確財務(wù)共享中心建設(shè)的實施方案，并嚴格執(zhí)行

要想更好地在國有企業(yè)內(nèi)部落實財務(wù)共享中心的建設(shè)，那么首先一定要明確具體工作任務(wù)，快速地對建設(shè)方案進行制定。并且通過一段時間的落實進行對方案的證實，如果確定其可行性之后，各領(lǐng)導部門就要做好相應(yīng)的配合工作，并要求所有領(lǐng)導人員發(fā)揮出領(lǐng)導價值來帶領(lǐng)員工們在短時間內(nèi)完成財務(wù)共享中心建設(shè)工作。在高層領(lǐng)導的指導之下，如果建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)問題，那么就要第一時間對其進行處理。決策人員需要定期組織其他下屬領(lǐng)導共同討論財務(wù)共享的建設(shè)工作當中出現(xiàn)的一些棘手問題，對所有問題都提出解決方案。盡可能將所有財務(wù)建設(shè)中心計劃都落實到實處。

（二）進行內(nèi)部信息的整合

在對于財務(wù)的整合工作也需要重視對所有業(yè)務(wù)工作的全面了解，只有熟悉這些相關(guān)內(nèi)容才能做好內(nèi)部信息的整合與落實。此外也要注重利用現(xiàn)代化的先進信息技術(shù)來對整個系統(tǒng)進行重新處理。與此同時，財務(wù)管理部門與企業(yè)內(nèi)部的IT有關(guān)部門要擔任重要的建設(shè)主要機構(gòu)，盡可能的將財務(wù)及業(yè)務(wù)等相關(guān)信息整合到信息化的系統(tǒng)當中。

（三）對于財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型要重視

需要工作人員注意的是國有企業(yè)的財務(wù)共享中心建設(shè)很可能會耗費大量的人力成本，在這樣的情況下，傳統(tǒng)財務(wù)工作人員，其專業(yè)能力也要進行轉(zhuǎn)型與提升來配合這一工作。決策人員需要讓基層員工以及領(lǐng)導層的工作人員能夠從內(nèi)心深處意識到這一中心建立的重要性。與此同時，聘請專家來為財務(wù)人員講解相關(guān)的知識并針對他們所學習的內(nèi)容定期開展考核活動。對于考核成績較好的工作人員要進行獎勵，同時在會議上對該人員進行表揚。而考核成績較差者，則要進行批評，并且讓他們繼續(xù)進行培訓直至考核成績合格為止。長期在這樣的情況下就能讓所有財務(wù)人員之間形成一種你追我趕的工作學習氛圍。如果條件允許的情況下，還可以給內(nèi)部員工提供更多出國學習的機會，讓他們學習其他發(fā)達國家的成功案例并結(jié)合自身企業(yè)的實際狀況來完成創(chuàng)新與優(yōu)化，使我們國家企業(yè)能夠在國際大環(huán)境中擁有一定經(jīng)濟地位。

（四）完善國有企業(yè)財務(wù)共享中心流程

在國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心過程中一項重要環(huán)節(jié)就是流程再造，如果能夠做好這一工作那么最終財務(wù)的管理都能得到有效提升，從而達到提高企業(yè)業(yè)務(wù)水準以及運營質(zhì)量的目的。從企業(yè)的角度來說財務(wù)管理的工作涉及的范圍面是非常廣的，并且各工序流程也具有較強的復雜性，如果不能處理好數(shù)據(jù)相關(guān)信息，那么最終很可能會導致財務(wù)工作質(zhì)量下降。這樣的方式能夠?qū)φ麄€企業(yè)有著非常重要的作用，長此以往就可能更好的讓企業(yè)融入到我們國家綜合實力發(fā)展工作當中去，企業(yè)財務(wù)工作得以保質(zhì)保量完成。在對傳統(tǒng)的財務(wù)制度梳理過程當中，也要確保與財務(wù)共享中心的內(nèi)容具有較強的統(tǒng)一性，做好各分支組織的管理以及內(nèi)控的重點都要落實到位。

（五）加強信息化建設(shè)，增加績效考核

在原有基礎(chǔ)上增強信息化的技術(shù)也能更好的配適共享中心的建設(shè)，因此工作人員必須要重視對于這兩者的融合。隨著各企業(yè)的快速發(fā)展，所以導致許多財務(wù)部門的信息數(shù)量也比原有基礎(chǔ)上更多一些，所以利用信息化技術(shù)來收集信息并做好處理來保證企業(yè)自身實力。這就要求工作人員尤其要落實財務(wù)及業(yè)務(wù)融合。注重對于當前績效考核來不斷提升工作人員的綜合實力，以此來推進各項工作發(fā)展。對于員工來說，要想更好的激勵他們那么對于績效方面的設(shè)立是很有效果的，在實踐過程當中需要從經(jīng)濟以及精神還有職業(yè)規(guī)劃等多個角度來實行。各個部門的領(lǐng)導要配合績效考核工作，積極了解每一個工作人員的業(yè)績工作情況，清楚下屬員工在工作以及生活中所遇到的困難并幫助他們解決。舉例來說，海爾財務(wù)人員主要分成以下幾個方面：第一類是戰(zhàn)略財務(wù)。這其中涉及到集團的財務(wù)方向、政策、資源和風險；第二類則是通過整合互聯(lián)網(wǎng)資源，打造云端管理模式；第三類是分散的業(yè)務(wù)財務(wù)，在實現(xiàn)最大限度的集中管控之后，海爾財務(wù)更多地融入到業(yè)務(wù)中去。目前財務(wù)管理部中70%的人員在扮演業(yè)務(wù)伙伴的角色，10%在扮演技術(shù)財務(wù)，另外20%在共享中心扮演交易處理者、資金管理者與風險管控者的角色。

四、結(jié)語

總而言之，國有企業(yè)財務(wù)工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合是未來的主要發(fā)展趨勢，有關(guān)人員必須要引起重視。國有企業(yè)必須要抓住此次機會來構(gòu)建功能更加健全的財務(wù)共享中心，使財務(wù)工作流程都能夠更加規(guī)范化的運行并減少風險問題出現(xiàn)。從另一個角度來說也要充分的引領(lǐng)國有企業(yè)開展經(jīng)營活動，使其更好的參與到國家經(jīng)濟建設(shè)工作當中并提供一份力量。

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