摘要:本文以卜蜂蓮花超市為研究對象,從數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景出發(fā),分析當(dāng)前卜蜂蓮花超市培訓(xùn)現(xiàn)狀及存在的問題。通過問卷設(shè)計(jì)及調(diào)查研究,設(shè)計(jì)優(yōu)化后的培訓(xùn)體系,提出連鎖零售企業(yè)培訓(xùn)體系優(yōu)化的路徑。通過深入研究卜蜂蓮花超市的數(shù)字化培訓(xùn)的實(shí)際應(yīng)用,從平臺完善、課程管理、培訓(xùn)運(yùn)營等方面做深入剖析,針對數(shù)字化需求調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,采用數(shù)字化培訓(xùn)方式建立常態(tài)化培訓(xùn)機(jī)制,并通過大量的理論研究與案例分析,提出連鎖零售公司數(shù)字化培訓(xùn)的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型;連鎖零售;培訓(xùn)體系;優(yōu)化路徑
近年來,隨著數(shù)字技術(shù)在商業(yè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,連鎖零售企業(yè)正處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要階段。如何借助數(shù)字化技術(shù)提升企業(yè)運(yùn)營效率及營業(yè)收入,是連鎖零售企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)。而企業(yè)員工培訓(xùn)作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有機(jī)載體,發(fā)揮著越來越重要的作用。因此,研究數(shù)字化背景下連鎖零售企業(yè)員工培訓(xùn)模式的優(yōu)化路徑具有重要意義。本文以卜蜂蓮花超市為例,在分析現(xiàn)有培訓(xùn)模式現(xiàn)狀及存在問題的基礎(chǔ)上,探索優(yōu)化后的培訓(xùn)體系方案,并提出培訓(xùn)體系優(yōu)化路徑。該研究目的在于探討數(shù)字化轉(zhuǎn)型對連鎖零售企業(yè)培訓(xùn)提出了哪些新的要求,并提供培訓(xùn)優(yōu)化的參考借鑒,研究成果可為更多連鎖零售企業(yè)的培訓(xùn)體系轉(zhuǎn)型提供啟示。本文采用文獻(xiàn)分析、案例研究、問卷調(diào)查、電話訪談等研究方法,力求提出切實(shí)可行的培訓(xùn)優(yōu)化路徑。
一、相關(guān)概念和理論
(一)數(shù)字化培訓(xùn)的內(nèi)涵
數(shù)字化的學(xué)習(xí)概念由美國在2000年首次提出,[1]在現(xiàn)代信息技術(shù)大發(fā)展的環(huán)境下利用媒體、軟件和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行的學(xué)習(xí)活動。而數(shù)字化培訓(xùn)是 “數(shù)字化學(xué)習(xí)”發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,與信息技術(shù)的發(fā)展緊密相連。信息技術(shù)、人工智能和培訓(xùn)平臺有力助推了數(shù)字化培訓(xùn)的興起。數(shù)字化培訓(xùn)是指應(yīng)用數(shù)字技術(shù)和數(shù)字化學(xué)習(xí)資源,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、個(gè)性化和智能化的培訓(xùn)方式。它將數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息技術(shù)應(yīng)用到培訓(xùn)過程后,引起了學(xué)習(xí)環(huán)境、課程資源、學(xué)習(xí)的數(shù)字化發(fā)展,改變了傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,也為滿足企業(yè)培訓(xùn)的多元化需求、實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)提供了更多可能。
(二)數(shù)字化培訓(xùn)的特征
一是培訓(xùn)內(nèi)容數(shù)字化。培訓(xùn)數(shù)字化是指將傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式和內(nèi)容與現(xiàn)代科技手段相結(jié)合,利用數(shù)字化技術(shù)開展培訓(xùn)活動的一種方法。通過使用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、移動設(shè)備和軟件等技術(shù)工具,將培訓(xùn)內(nèi)容制作成數(shù)字化的課件、視頻等多種媒體載體,逐步改變傳統(tǒng)的現(xiàn)場培訓(xùn)模式,實(shí)現(xiàn)在線培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)和自主培訓(xùn)。[2]
二是培訓(xùn)傳播網(wǎng)絡(luò)化。培訓(xùn)傳播網(wǎng)絡(luò)化是指利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在培訓(xùn)內(nèi)容數(shù)字化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)傳播的網(wǎng)絡(luò)化。培訓(xùn)端將培訓(xùn)課件、視頻、音頻等內(nèi)容數(shù)字化,制作成網(wǎng)絡(luò)化的文件或多媒體課件,然后基于網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺,進(jìn)行在線直播培訓(xùn)、視頻培訓(xùn)、移動學(xué)習(xí)。培訓(xùn)方式的網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)建了新的培訓(xùn)環(huán)境,改進(jìn)了培訓(xùn)效果。
二、卜蜂蓮花培訓(xùn)體系現(xiàn)狀及問題分析
(一)卜蜂蓮花公司簡介
卜蜂蓮花是正大集團(tuán)下屬的零售企業(yè)。中國首家卜蜂蓮花超市于1997年開業(yè)。經(jīng)過26年的發(fā)展,卜蜂蓮花已經(jīng)成為中國最大的外資連鎖零售企業(yè)之一,目前在廣東、上海等多個(gè)省市擁有79家門店。它在整個(gè)中國零售區(qū)實(shí)行片區(qū)管理。作為國內(nèi)知名的連鎖超市品牌,卜蜂蓮花超市以 “鮮、貨、真、價(jià)”為經(jīng)營理念,致力于為消費(fèi)者提供新鮮、高質(zhì)量的商品與貼心的服務(wù)。同時(shí),卜蜂蓮花擁有先進(jìn)的物流配送系統(tǒng),能夠保證商品從田間地頭到消費(fèi)者餐桌的全程鮮度。店內(nèi)商品種類齊全,包括生鮮食品、日用品等30多個(gè)分類,旨在滿足消費(fèi)者的一站式購物需求。[3]本課題組以問卷調(diào)查、電話訪談等方式對卜蜂蓮花的部分員工、相關(guān)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)研。
(二)卜蜂蓮花公司培訓(xùn)體系概況
培訓(xùn)體系是對培訓(xùn)管理有計(jì)劃、有方法、有目標(biāo)的頂層設(shè)計(jì)、資源整合和有效實(shí)施的過程,使員工能夠更好地勝任現(xiàn)在崗位的工作,并為擔(dān)負(fù)更高級別的職務(wù)做好準(zhǔn)備。包括制度層面、資源層面和運(yùn)作層面三部分。
1.制度層面
一是培訓(xùn)管理制度。卜蜂蓮花連鎖超市分兩個(gè)維度從總部到分部制定了完善的培訓(xùn)管理制度,明確各個(gè)層級培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容、方式、師資、考核等方面的要求和標(biāo)準(zhǔn),以確保培訓(xùn)工作的有序開展。
二是人才發(fā)展與培訓(xùn)策略。給每個(gè)層級的員工對應(yīng)相應(yīng)維度的培訓(xùn)。新員工有新員工入職培訓(xùn);普通員工有晉級培訓(xùn)規(guī)劃。卜蜂蓮花將人才發(fā)展與培訓(xùn)策略相結(jié)合,明確人才的培養(yǎng)方向和目標(biāo),制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃和方案,以提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),滿足超市業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。
2.資源層面
一是引進(jìn)數(shù)字化媒介。媒介與形式是培訓(xùn)活動及培訓(xùn)體系的重要載體。卜蜂蓮花連鎖超市員工在各省市分布廣闊、培訓(xùn)部門師資緊張,各層級培訓(xùn)需求量大,為配合公司的戰(zhàn)略發(fā)展,進(jìn)一步鞏固企業(yè)的培訓(xùn)體系,強(qiáng)化總部對一線員工的標(biāo)準(zhǔn)化訓(xùn)練及訓(xùn)練管理,2017年卜蜂蓮花成立了自己的數(shù)字化培訓(xùn)平臺 (云學(xué)堂),并正式啟用數(shù)字化培訓(xùn)模式。從覆蓋面上看,云學(xué)堂覆蓋了所有員工;從層級上看,云學(xué)堂也根據(jù)總部和分部不同的需求進(jìn)行了分類。
二是課程資源全覆蓋。卜蜂蓮花連鎖超市有完備的師資隊(duì)伍,大部分云學(xué)堂的課程由企業(yè)內(nèi)部講師提供,包括PPT、圖文、錄播等。從培訓(xùn)內(nèi)容上看,它的課程資源主要分為三個(gè)層級:管理層培訓(xùn)課程、在職員工晉級培訓(xùn)課程以及新員工培訓(xùn)課程。各層級員工可以利用數(shù)字化平臺 (云學(xué)堂)進(jìn)行定期培訓(xùn) (案例詳見表1)。
3.運(yùn)作層面
首先,在培訓(xùn)需求分析層面,卜蜂蓮花連鎖超市會定期對員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行全面的搜集和分析,以確定員工需要哪些培訓(xùn)課程和培訓(xùn)形式,滿足超市的業(yè)務(wù)需求和員工的職業(yè)發(fā)展需求;其次,在培訓(xùn)方案制定、計(jì)劃實(shí)施階段,各級培訓(xùn)部門可以根據(jù)所在地區(qū)的實(shí)際情況確定培訓(xùn)計(jì)劃,依據(jù)不同地區(qū)、不同參訓(xùn)人員的情況來制定培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等;最后,做好培訓(xùn)跟蹤評估。培訓(xùn)結(jié)束后,需要對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,但卜蜂蓮花目前的跟蹤評估還只是停留在員工對培訓(xùn)的滿意度層面,對培訓(xùn)后員工的工作績效、培訓(xùn)效果對公司經(jīng)營業(yè)績的影響等方面還鮮有涉及,可能會對評估結(jié)果的運(yùn)用產(chǎn)生影響。
三、卜蜂蓮花培訓(xùn)體系存在的問題
卜蜂蓮花數(shù)字化培訓(xùn)平臺 (云學(xué)堂)及課程設(shè)置評價(jià)相對較好,數(shù)字化培訓(xùn)平臺的便捷性和課程的豐富性滿意度較高。但在數(shù)字化培訓(xùn)的平臺和運(yùn)用中還存在一定的問題。
一是數(shù)字化培訓(xùn)平臺的功能不完善。卜蜂蓮花數(shù)字化平臺可以提供視頻、PPT、圖文等多種形式的學(xué)習(xí)資料,但還未大范圍使用直播、微課等常用功能。在調(diào)研中得知平臺尚未啟用小紅書、抖音等其他主流平臺。
二是平臺智能化程度不高。和大多數(shù)企業(yè)一樣,卜蜂蓮花的培訓(xùn)資源雖然豐富,但平臺按照培訓(xùn)計(jì)劃和員工身份定期授權(quán)開放相關(guān)任務(wù)性質(zhì)的課程,尚未授權(quán)的課程不能查閱,在課程搜索和推送方面智能化不足。數(shù)字化培訓(xùn)重視培訓(xùn)后臺的規(guī)劃而忽略了培訓(xùn)前端學(xué)員的使用感受。培訓(xùn)學(xué)員大多在接到培訓(xùn)通知和任務(wù)推送時(shí)才會登錄平臺學(xué)習(xí),而對日常自主學(xué)習(xí)的課程關(guān)注度比較低,不利于學(xué)員學(xué)習(xí)自主性的提高。
四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下卜蜂蓮花超市培訓(xùn)體系優(yōu)化策略
(一)平臺的優(yōu)化策略
平臺的功能要持續(xù)優(yōu)化。數(shù)字化的培訓(xùn)平臺首先要具有多樣化功能組件,如增加在線測試、實(shí)時(shí)互動、學(xué)習(xí)記錄追蹤等功能,提高培訓(xùn)體驗(yàn)和效果;不斷優(yōu)化模塊的性能和穩(wěn)定性,提高培訓(xùn)人員的使用體驗(yàn)和滿意度,如優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)的加載速度、減少數(shù)字化培訓(xùn)平臺的卡頓現(xiàn)象等;鏈接主流信息化平臺如抖音、小紅書、釘釘、騰訊會議等,逐步構(gòu)建 “企業(yè)—員工”交互式的數(shù)字化培訓(xùn)平臺。
強(qiáng)化平臺的智能化建設(shè)。利用現(xiàn)代人工智能技術(shù),為不同層級的培訓(xùn)者提供個(gè)性化、精準(zhǔn)的課程推薦和結(jié)果分析,如根據(jù)用戶的培訓(xùn)記錄和搜索偏好,推薦相應(yīng)的學(xué)習(xí)資源和培訓(xùn)課程,提高培訓(xùn)效果和滿意度;加強(qiáng)互動性,通過增加數(shù)字化培訓(xùn)平臺的社交功能、討論區(qū)、開放聊天室等,促進(jìn)培訓(xùn)學(xué)員以及師生之間的互動和交流,提高學(xué)習(xí)氛圍和效果,也可以通過引入在線輔導(dǎo)、答疑等服務(wù),加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)員與教師之間的互動。[4]
(二)課程的優(yōu)化策略
課程的內(nèi)容結(jié)構(gòu)要進(jìn)行調(diào)整。要結(jié)合卜蜂蓮花超市所在的行業(yè)特征,加大實(shí)踐類課程的占比。通過實(shí)踐課,培訓(xùn)學(xué)員學(xué)以致用的能力,提高學(xué)習(xí)效果,將所學(xué)知識應(yīng)用到實(shí)際工作中。要大量引入案例分析課程。案例可以取自本單位各層級員工的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,幫助參加學(xué)員更好地理解知識點(diǎn),從中獲得實(shí)用的經(jīng)驗(yàn)和技巧,并且可以將所學(xué)知識應(yīng)用到實(shí)際工作中。此外要增加微課或直播課。碎片化和視頻學(xué)習(xí)已經(jīng)成為一種主流的學(xué)習(xí)方式,將微課或直播課加入到培訓(xùn)課程體系中,可以讓學(xué)員更加靈活地學(xué)習(xí),并且可以隨時(shí)回顧課程內(nèi)容,加深對知識點(diǎn)的理解。
加快課程的更新迭代。培訓(xùn)課程體系需要不斷地更新和優(yōu)化,以適應(yīng)不斷變化的市場需求和培訓(xùn)需求。對于老舊、過時(shí)的課程,需要及時(shí)進(jìn)行更新、改進(jìn)甚至替代,以保證課程內(nèi)容的時(shí)效性和有效性。同時(shí),也可以聯(lián)合外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開發(fā)新的課程,以滿足不同學(xué)員的需求。
(三)培訓(xùn)效果落地的優(yōu)化策略
界定各層次人員培訓(xùn)目標(biāo)或業(yè)務(wù)目標(biāo)。根據(jù)結(jié)果導(dǎo)向,在培訓(xùn)活動開展之前就要明確未來所要達(dá)成的業(yè)務(wù)目標(biāo)。要建立系統(tǒng)化的成果落地流程,先要界定清晰數(shù)字化培訓(xùn)的根本目標(biāo)與結(jié)果,以此確定數(shù)字化培訓(xùn)的方向、師資、課程,避免培訓(xùn)流于形式。
建立有效的績效反饋機(jī)制。在培訓(xùn)結(jié)束后的規(guī)定周期內(nèi),要及時(shí)收集學(xué)員的業(yè)績情況,了解培訓(xùn)效果和存在的問題,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。同時(shí),建立績效考核機(jī)制,將培訓(xùn)成果與培訓(xùn)學(xué)員的績效考核掛鉤。
五、結(jié)束語
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,連鎖零售企業(yè)的培訓(xùn)體系需要具備創(chuàng)新性、多樣化、數(shù)字化等特點(diǎn),才能適應(yīng)新形勢下的市場競爭和發(fā)展需求。卜蜂蓮花超市連鎖零售企業(yè)可以借鑒本文提出的優(yōu)化路徑,結(jié)合自身實(shí)際情況,不斷完善和優(yōu)化自身的培訓(xùn)體系,以提高企業(yè)的核心競爭力和市場占有率。
參考文獻(xiàn):
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[3] 陳寶璇.卜蜂蓮花零售業(yè)務(wù)中國市場發(fā)展戰(zhàn)略研究[D].上海:上海交通大學(xué),2017.
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基金項(xiàng)目: 2023年度華商學(xué)研究項(xiàng)目“數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下連鎖零售企業(yè)培訓(xùn)體系優(yōu)化研究—以卜蜂蓮花為例”(項(xiàng)目批準(zhǔn)號:secbr2023-2-21,主持人:魯婷婷)。
作者簡介: 魯婷婷,女,漢族,江蘇南京人,碩士,助理研究員,研究方向:公共管理;
徐烽烽,男,漢族,江蘇南京人,碩士,助理研究員,研究方向:人力資源管理。