企業(yè)成本控制的不足及改進(jìn)對(duì)策

陳淑艷

[摘 要]財(cái)務(wù)管理是任何企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的核心內(nèi)容，尤其是成本控制，是事關(guān)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素，也是企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力、擴(kuò)大市場(chǎng)占有份額的重要途徑。在開展成本控制管理工作的過程中，針對(duì)存在的各種不足，企業(yè)必須采取針對(duì)性措施加以改進(jìn)。文章簡(jiǎn)要闡述了企業(yè)成本控制及成本控制工作開展的必要性，重點(diǎn)研究了企業(yè)在成本控制管理工作中的不足，提出了成本控制管理工作的改進(jìn)對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]成本控制；企業(yè)；改進(jìn)

中圖分類號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1722（2023）13-0049-03

一、成本控制概述

成本控制是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中，針對(duì)其提前設(shè)立的成本管理目標(biāo)，通過預(yù)防管控和調(diào)節(jié)各種會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本產(chǎn)生影響的因素，以期實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的成本目標(biāo)。成本控制是現(xiàn)代企業(yè)開展內(nèi)控管理等工作的核心。其涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)各個(gè)流程的成本核算、控制和決策等內(nèi)容。成本控制工作的開展，能夠促進(jìn)企業(yè)高效開展財(cái)務(wù)核算，實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)節(jié)支，提高企業(yè)的生產(chǎn)管理水平與盈利能力。企業(yè)成本控制工作開展的具體方向應(yīng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)狀況而定，具體成本控制需求與思路則應(yīng)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展過程中的內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境變化。成本控制可以分為事前成本控制、事中成本控制及事后成本控制三種類型。

事前成本控制是在生產(chǎn)設(shè)計(jì)階段，通過全面分析審核可能影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的所有因素，并針對(duì)性地建立完善的成本控制管理制度，達(dá)到預(yù)防成本控制風(fēng)險(xiǎn)、提高成本控制實(shí)踐成效的目的。

事中成本控制是在業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際開展并產(chǎn)生成本支出的環(huán)節(jié)，根據(jù)企業(yè)提前制定的成本管理標(biāo)準(zhǔn)，控制實(shí)際費(fèi)用支出，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效解決過程成本浪費(fèi)問題，避免提高企業(yè)成本支出。事中控制能夠及時(shí)解決成本問題，并使企業(yè)管理者能夠掌握成本偏差，保障成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

事后成本控制是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本產(chǎn)生之后，綜合分析考核成本費(fèi)用。事后成本控制的重心在于分析實(shí)際成本與目標(biāo)的偏差，明確成本偏差發(fā)生的原因與責(zé)任主體，并基于成本控制成效考核各部門的業(yè)績(jī)，完善成本控制管理制度，提出有利于后期成本控制的優(yōu)化策略，消除成本控制的負(fù)面影響，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理成本不斷降低的目標(biāo)。

二、企業(yè)成本控制的必要性

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，現(xiàn)金流是確保其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展的基礎(chǔ)保障，也是推動(dòng)企業(yè)合理經(jīng)營(yíng)、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。企業(yè)通過采取科學(xué)的成本控制管理措施，有利于降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與占有率。降低成本是提高經(jīng)營(yíng)收入和加強(qiáng)資金儲(chǔ)備的重要保障，因此，利用成本控制手段加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)行為的監(jiān)控，明確成本支出中的必要項(xiàng)與非必要項(xiàng)，加強(qiáng)對(duì)成本支出的管理控制，能夠使企業(yè)在有限的經(jīng)營(yíng)資源中獲取最大化的業(yè)績(jī)效益。通過對(duì)無效支出的監(jiān)督控制和對(duì)銀行資金沉淀、無償劃撥資金等行為的治理，營(yíng)造健康良好的經(jīng)營(yíng)氛圍，推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

隨著現(xiàn)代科技信息技術(shù)的不斷突破發(fā)展與實(shí)踐應(yīng)用，企業(yè)獲得了更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。規(guī)模效應(yīng)能夠使現(xiàn)代企業(yè)控制成本支出，提高利潤(rùn)率，進(jìn)而能夠使企業(yè)獲取更多的核心技術(shù)和戰(zhàn)略發(fā)展資源。

企業(yè)通過控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，能夠使產(chǎn)品在銷售環(huán)節(jié)具有更強(qiáng)的議價(jià)能力，使企業(yè)具備更強(qiáng)的生存競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。成本控制工作的科學(xué)開展，能夠在保障企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)上，提高企業(yè)的生產(chǎn)力和利潤(rùn)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

三、企業(yè)成本控制工作開展過程中的不足

（一）成本控制內(nèi)容不全

部分企業(yè)在開展成本控制工作的過程中，各項(xiàng)工作的執(zhí)行開展無法激發(fā)內(nèi)部員工的主觀能動(dòng)性，僅僅是從上至下地安排工作，企業(yè)利益與員工之間無法緊密的聯(lián)系，內(nèi)部員工缺乏工作責(zé)任感。很多企業(yè)的獎(jiǎng)懲管理制度流于形式，未能有效執(zhí)行落地，企業(yè)并未對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作表現(xiàn)較差的員工也未給予相應(yīng)的處理和懲罰。企業(yè)在開展成本控制管理工作期間，更多關(guān)注直接成本，對(duì)于間接性成本支出的控制嚴(yán)重欠缺。因此，現(xiàn)代企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)非直接成本支出的重視和管控，包括運(yùn)輸成本、交流成分及訂單處理成本等。對(duì)非直接成本支出的忽視，會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部部門協(xié)作溝通過程中的信任度，極易引發(fā)各類工作失誤及其他安全問題。與此同時(shí)，非直接成本支出管控缺乏也會(huì)造成企業(yè)成本數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性與真實(shí)性，加大成本壓力，不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

（二）技術(shù)研發(fā)投入欠缺

為在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中立足，現(xiàn)代企業(yè)要不斷提升核心競(jìng)爭(zhēng)力及發(fā)展能力，加強(qiáng)內(nèi)部技術(shù)創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新的重要前提是技術(shù)研發(fā)投入，只有給予足夠的研發(fā)投入，才能實(shí)現(xiàn)技術(shù)突破，完善產(chǎn)品的不足，在提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)控制產(chǎn)品成本與經(jīng)營(yíng)成本。但是，綜合現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r來看，很多企業(yè)在技術(shù)研發(fā)投入方面存在比較嚴(yán)重的欠缺。

（三）執(zhí)行力度有待加大

當(dāng)前，很多企業(yè)內(nèi)部尚未形成科學(xué)完善的管理監(jiān)督控制機(jī)制，導(dǎo)致成本控制工作的實(shí)際執(zhí)行缺乏有序性和有效性。一方面，企業(yè)因?yàn)槿狈哂兄笇?dǎo)性和確定性的成本控制制度與管理辦法，使得實(shí)際工作開展缺乏導(dǎo)向，成本控制效果自然難以保障。另一方面，預(yù)算管理機(jī)制的不健全，使得實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開展無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的預(yù)算目標(biāo)，且各項(xiàng)支出成本無法得到管控，出現(xiàn)惡性循環(huán)的問題，嚴(yán)重浪費(fèi)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)資源。與此同時(shí)，成本管控與預(yù)算管理機(jī)制的缺失，使得企業(yè)內(nèi)部管理缺乏整合度與凝聚力，嚴(yán)重影響成本控制與預(yù)算管理的穩(wěn)健基礎(chǔ)。

（四）成本控制方法不佳

受傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念和管理方式的影響，很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中管理效率偏低，缺乏足夠的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，日常成本偏高，各項(xiàng)資源配置缺乏合理性。成本控制方法缺乏合理性與有效覆蓋性，導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)有成本管控機(jī)制無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求與市場(chǎng)環(huán)境，各類成本控制措施過于簡(jiǎn)單粗放。很多企業(yè)更注重在事后開展成本管理，缺乏控制的精細(xì)性和預(yù)算的全面性。除此之外，很多企業(yè)并未重視信息技術(shù)在成本控制中的有效運(yùn)用，降低了成本控制工作的開展效率和精準(zhǔn)性，嚴(yán)重制約了企業(yè)成本控制工作的順利開展。

四、企業(yè)成本控制工作的改進(jìn)策略

（一）完善成本控制內(nèi)容

第一，企業(yè)應(yīng)大力開展針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本管理控制工作。要優(yōu)化完善現(xiàn)有采購(gòu)制度，解決各部門之間的扯皮問題。盡量直接和生產(chǎn)廠家合作開展采購(gòu)工作，建立廠家檔案測(cè)評(píng)系統(tǒng)，在采購(gòu)、入庫(kù)、價(jià)格審查、檢驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié)中加以應(yīng)用，切實(shí)優(yōu)化采購(gòu)管理制度。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)管理，利用信息技術(shù)對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行數(shù)字化整合?；趧?dòng)態(tài)化管理理念，加強(qiáng)全流程管理和數(shù)據(jù)分析，完善決策機(jī)制。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)重視與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，提高企業(yè)與供應(yīng)商的庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度，控制采購(gòu)成本。

第二，企業(yè)應(yīng)加大存貨管理力度。企業(yè)應(yīng)提升物資庫(kù)存管理的集中性，加強(qiáng)控制分析，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況，建立相應(yīng)的庫(kù)存管理模型，以盡量降低訂購(gòu)成本。要將電子商務(wù)引入企業(yè)成本控制和存貨管理，對(duì)采購(gòu)與庫(kù)存信息加強(qiáng)規(guī)劃統(tǒng)籌，探索符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)要求的發(fā)展方向。要更加科學(xué)精準(zhǔn)地管理原材料與物流存貨，可以通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，調(diào)節(jié)控制生產(chǎn)原料采購(gòu)量，優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)部資源，平衡采購(gòu)與輸出環(huán)節(jié)，確保企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益[1]。

基于ERP系統(tǒng)，要對(duì)企業(yè)庫(kù)存進(jìn)行科學(xué)分類，分析處理庫(kù)存。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，可以利用ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)優(yōu)化生產(chǎn)環(huán)節(jié)，針對(duì)生產(chǎn)中存在的損耗過大問題，提出針對(duì)性的優(yōu)化措施。ERP系統(tǒng)的管理核心是控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，加強(qiáng)對(duì)不同部門的協(xié)調(diào)，同時(shí)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)切實(shí)得到有效利用。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用能夠使企業(yè)的成本控制具有較高的先進(jìn)性，提高生產(chǎn)效益，但是也不能過度依賴ERP系統(tǒng)。

第三，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)銷售費(fèi)用控制管理。企業(yè)要結(jié)合經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r，設(shè)定科學(xué)合理的控制管理目標(biāo)?；诔杀灸繕?biāo)分解費(fèi)用支出，針對(duì)銷售環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行目標(biāo)分解和實(shí)際管控。要加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)輸成本管理，建立完善的運(yùn)輸管理制度，落實(shí)應(yīng)收賬款制度，分析其與銷售活動(dòng)的聯(lián)系。通過完善落實(shí)責(zé)任制度體系，使銷售收入與回款率掛鉤，控制銷售成本。成本控制管理部門要基于企業(yè)年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，合理確定銷售費(fèi)用的目標(biāo)范圍，建立相應(yīng)的調(diào)整制度，加大成本控制力度。

（二）增加技術(shù)研發(fā)投入

企業(yè)必須充分認(rèn)知并重視技術(shù)研發(fā)對(duì)于成本控制的作用和必要性，增加研發(fā)投入，提高產(chǎn)品的科技水平和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?；趦r(jià)值工程理論，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品加大研發(fā)力度，使產(chǎn)品具有最優(yōu)的功能，同時(shí)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。

與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)科學(xué)處理產(chǎn)出與投入之間的關(guān)系，探索最具合理性和經(jīng)濟(jì)性的產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)，控制生產(chǎn)成本。企業(yè)應(yīng)重視技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的組建培養(yǎng)，提高企業(yè)研發(fā)能力水平，加強(qiáng)與其他企業(yè)、高等院校的合作，有效突破技術(shù)困境，通過提高技術(shù)水平，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力提升。

（三）加大成本控制工作執(zhí)行力度

成本預(yù)算控制管理工作的有效開展必須依托于健全的執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，通過監(jiān)督各個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本危機(jī)因素，消除財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)。成本控制的核心是加強(qiáng)過程控制管理與監(jiān)督，落實(shí)精細(xì)化管理。成本控制要加強(qiáng)節(jié)流工作，控制成本預(yù)算規(guī)模，提高各項(xiàng)資源在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的利用效率，增強(qiáng)成本控制的實(shí)效，進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高。

企業(yè)要重視預(yù)算體系的構(gòu)建，完善成本預(yù)算方案，確保其在實(shí)際經(jīng)營(yíng)工作中具有較強(qiáng)的可執(zhí)行性[2]。在監(jiān)督管理過程中要加強(qiáng)成本預(yù)算分析，明確各種風(fēng)險(xiǎn)因素，有針對(duì)性地實(shí)施管理和控制。針對(duì)企業(yè)的資源分配，要貫徹最大化利用原則，使企業(yè)所有資源能夠發(fā)揮盡可能大的價(jià)值和作用。針對(duì)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和重要性，要對(duì)其實(shí)施不同的監(jiān)督控制管理。

面向核心業(yè)務(wù)，要綜合應(yīng)用多樣化的監(jiān)督措施，不定期地靈活抽查，加大監(jiān)督控制力度。針對(duì)成本預(yù)算在執(zhí)行過程中的問題和失誤，則應(yīng)及時(shí)反思總結(jié)，查明問題出現(xiàn)的原因，并做好彌補(bǔ)改善工作，加強(qiáng)成本控制工作的針對(duì)性與精確性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)收支狀況搭建符合經(jīng)營(yíng)發(fā)展特征的體系框架，發(fā)揮成本監(jiān)督控制的價(jià)值作用，指導(dǎo)后期成本監(jiān)督工作的高效高質(zhì)量開展。

（四）優(yōu)化成本控制方法

企業(yè)必須結(jié)合經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和戰(zhàn)略發(fā)展方向，優(yōu)化成本控制的管理理念及具體內(nèi)容，提高內(nèi)部員工對(duì)成本控制的重視度，利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加大成本控制工作的管理力度，提高成本控制工作的實(shí)踐成效。通過實(shí)施成本監(jiān)控，降低通信及交通、人工等經(jīng)營(yíng)成本，優(yōu)化成本支出費(fèi)用，降低非必要成本費(fèi)用。加強(qiáng)成本管理制度建設(shè)，降低成本消耗，加強(qiáng)成本考核，利用管理制度和辦法提升成本控制的規(guī)范性與明確性[3]。

企業(yè)要根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，統(tǒng)籌成本控制計(jì)劃與各部門的成本預(yù)算方案，根據(jù)實(shí)際情況控制成本費(fèi)用。

要加大開展成本控制考核工作的力度。通過分解成本控制目標(biāo)，將考核指標(biāo)落實(shí)到各個(gè)部門，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)、技術(shù)及生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的全方位控制管理?；谌轿坏囊?guī)劃統(tǒng)籌，不斷反思總結(jié)成本控制管理經(jīng)驗(yàn)，明確成本管理的問題和原因，及時(shí)解決成本控制問題，并根據(jù)成本控制過程和控制結(jié)果落實(shí)獎(jiǎng)懲考核制度。

應(yīng)根據(jù)成本核算的具體內(nèi)容，加強(qiáng)管理資源和成本支出的科學(xué)分配，不斷優(yōu)化完善成本控制管理方式，不斷挖掘企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中的成本潛力，進(jìn)而增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

五、結(jié)語(yǔ)

成本控制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展的核心因素。現(xiàn)代企業(yè)必須重視并加強(qiáng)成本控制管理工作的開展，加強(qiáng)內(nèi)部員工對(duì)成本控制管理的深刻認(rèn)知與重視，將成本控制融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，深入分析各項(xiàng)成本支出影響因素，解決成本浪費(fèi)問題，高效實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

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