生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的問(wèn)題及對(duì)策

孟娜

摘 要：生產(chǎn)型企業(yè)涉及的部門較多，財(cái)務(wù)信息量大，應(yīng)用信息化管理有助于提高管理效率，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，提升經(jīng)營(yíng)管理水平。從生產(chǎn)型企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)看，財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢(shì)尤其體現(xiàn)在對(duì)于產(chǎn)品類別、人員、流程的管理優(yōu)化。但是企業(yè)面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，往往忽視信息化管理的重要性，在技術(shù)方法、管理制度、安全防范、專業(yè)人才方面還存在一定的問(wèn)題。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立全新的管理理念，深化信息管理系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范，健全信息化管理制度，組建專業(yè)人才隊(duì)伍，使財(cái)務(wù)信息化管理更好地發(fā)揮效能。

關(guān)鍵詞：生產(chǎn)型企業(yè)；財(cái)務(wù)；信息化；問(wèn)題；對(duì)策

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率不斷提升，通過(guò)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的配套建設(shè)，企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高效的管理，從中挖掘有價(jià)值的信息，促進(jìn)決策精準(zhǔn)。在“金稅四期”到來(lái)以后，企業(yè)也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，財(cái)務(wù)信息化能夠幫助企業(yè)及時(shí)捕捉管理中的不足，提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。特別是生產(chǎn)型企業(yè)，財(cái)務(wù)信息量大，業(yè)務(wù)進(jìn)程與財(cái)務(wù)部門的對(duì)接更離不開信息化的支持。因此，生產(chǎn)型企業(yè)要重視財(cái)務(wù)信息化管理，積極開展相關(guān)建設(shè)，帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理邁上更高臺(tái)階。

一、生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的意義

信息技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供了更多便捷條件，作為生產(chǎn)型企業(yè)，涉及采購(gòu)、生產(chǎn)加工、銷售以及其他多個(gè)部門的管理，財(cái)務(wù)信息量大，應(yīng)用信息化管理有助于提高管理效率，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，提升經(jīng)營(yíng)管理水平。

第一，提高財(cái)務(wù)管理效率。生產(chǎn)型企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要采購(gòu)原材料、設(shè)備、工具以及日常運(yùn)營(yíng)物資，在生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)還要?jiǎng)澐植煌夹g(shù)崗位、部門，設(shè)定不同的生產(chǎn)時(shí)段，進(jìn)而將產(chǎn)品銷售到市場(chǎng)。在此過(guò)程中會(huì)生成海量財(cái)務(wù)信息，無(wú)論是采購(gòu)還是生產(chǎn)，以及人力資源管理和日常運(yùn)營(yíng)，單純依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足工作需求。信息化管理可以將海量信息分類錄入、統(tǒng)計(jì)，便于企業(yè)清晰掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表，提高財(cái)務(wù)部門整體的工作效率。

第二，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。生產(chǎn)型企業(yè)需要統(tǒng)籌規(guī)劃采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的資金投入，不僅要控制各項(xiàng)原材料、設(shè)備的采購(gòu)成本，還要合理規(guī)劃人力資源配置，降低產(chǎn)品的不合格率。這些工作與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控密切相關(guān)，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制不力，就會(huì)增加企業(yè)成本；生產(chǎn)流程安排不合理就會(huì)造成資源浪費(fèi)；產(chǎn)品質(zhì)量是否能夠保持在較高的合格率也會(huì)關(guān)系到銷售收入。采用財(cái)務(wù)信息化管理便于企業(yè)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息，分析投入產(chǎn)出比的變化，及時(shí)對(duì)有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)警，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也更容易得到管控。

第三，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。業(yè)財(cái)融合可以推動(dòng)財(cái)務(wù)服務(wù)更好地支撐業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)，尤其是生產(chǎn)型企業(yè)，采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售等業(yè)務(wù)部門需要與財(cái)務(wù)部門的緊密配合，隨時(shí)向財(cái)務(wù)部門傳遞數(shù)據(jù)信息，形成采購(gòu)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、倉(cāng)儲(chǔ)與物流數(shù)據(jù)、銀企數(shù)據(jù)等。這就要求財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門能夠高效地傳輸信息，信息化管理恰恰為業(yè)財(cái)融合提供了載體，借助財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，各部門之間基于共同的平臺(tái)傳遞數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作也能充分融合。

第四，提升經(jīng)營(yíng)管理水平。財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，需要企業(yè)從管理理念到管理技術(shù)、管理方法、管理人才的創(chuàng)新，深入研究信息化管理的意義和價(jià)值，才能真正結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際，設(shè)計(jì)有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，由專業(yè)人才進(jìn)行全面的信息化管理工作，發(fā)揮信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)決策奠定基礎(chǔ)?？梢?，財(cái)務(wù)信息化管理工作的質(zhì)量也彰顯著企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)管理水平，是企業(yè)各項(xiàng)管理要素有機(jī)契合的體現(xiàn)。

二、生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢(shì)

生產(chǎn)型企業(yè)有其自身的特征，財(cái)務(wù)信息化管理能夠從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，優(yōu)化對(duì)于類別、人員、流程的管理。

第一，實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品類別的細(xì)分。生產(chǎn)型企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的物資產(chǎn)品類別眾多，科學(xué)的分類可以精確記錄各項(xiàng)產(chǎn)品的采購(gòu)、使用信息，使具備同一屬性的產(chǎn)品按照所需的方法管理，并為后續(xù)的統(tǒng)計(jì)創(chuàng)造條件。其優(yōu)勢(shì)在于企業(yè)將集中和分散管理相結(jié)合，分門別類，管理清晰，每一類產(chǎn)品的采購(gòu)、入庫(kù)、調(diào)撥、出庫(kù)、盤點(diǎn)等信息都能根據(jù)不同類別開展管理，最終匯總成企業(yè)整體的物資信息，全面體現(xiàn)企業(yè)相關(guān)成本的形成脈絡(luò)。

第二，加強(qiáng)對(duì)人員崗位職責(zé)的落實(shí)。生產(chǎn)型企業(yè)的業(yè)務(wù)部門較多，無(wú)論是物資采購(gòu)還是生產(chǎn)加工，以及質(zhì)檢、銷售，不同崗位人員職責(zé)的落實(shí)情況，直接影響到企業(yè)整體的成本收益。引入財(cái)務(wù)信息化管理，可以在統(tǒng)計(jì)部門業(yè)務(wù)信息的同時(shí)，更為清晰地體現(xiàn)相關(guān)部門的責(zé)任人，各項(xiàng)崗位工作具備明確的責(zé)任人對(duì)接，由此生成的數(shù)據(jù)信息也將作為職能考核的重要指標(biāo)，發(fā)揮激勵(lì)作用，引導(dǎo)各部門人員更加重視自身的責(zé)任。

第三，對(duì)部門工作流程的整合。生產(chǎn)型企業(yè)的工作流程對(duì)于工作效率、經(jīng)營(yíng)成本有著重要影響，工作流程的整合優(yōu)化可以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理更為順暢，促進(jìn)各部門間的緊密配合。應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化管理可以將各部門的工作流程細(xì)化管理，科學(xué)計(jì)算原材料、人工、能耗的投入，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的成本規(guī)模。而且通過(guò)對(duì)工作流程的梳理，不僅財(cái)務(wù)信息傳遞更加及時(shí)，原先工作中對(duì)接與合作遇到的問(wèn)題也將得到解決。

三、生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理面臨的問(wèn)題

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是一個(gè)不斷完善和發(fā)展的過(guò)程，生產(chǎn)型企業(yè)面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，往往忽視信息化管理的重要性，在技術(shù)方法、管理制度、安全防范、專業(yè)人才方面還存在一定的問(wèn)題。

第一，缺乏足夠的財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)知。信息化服務(wù)于企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理的發(fā)展，但是在日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，生產(chǎn)型企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更為激烈，企業(yè)必須有效控制成本，增加收益，才能贏得競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。所以企業(yè)往往將精力集中在業(yè)務(wù)領(lǐng)域，對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理缺少足夠的認(rèn)知，把信息化單純理解為用計(jì)算機(jī)軟硬件開展財(cái)務(wù)工作。由于信息化建設(shè)不夠深入，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通并不順暢，財(cái)務(wù)管理仍然面臨一系列的問(wèn)題需要解決，現(xiàn)有管理效率有待提高。

第二，財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)不完善。信息管理系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要技術(shù)基礎(chǔ)，特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，生產(chǎn)型企業(yè)需要隨時(shí)洞悉市場(chǎng)變化，掌握原材料、設(shè)備的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析企業(yè)所占的市場(chǎng)份額，明確各項(xiàng)投入產(chǎn)出比等，這些都離不開信息系統(tǒng)的支持。但是企業(yè)現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)在開發(fā)方面還存在一定局限性，尤其體現(xiàn)在部門之間信息共享功能的設(shè)計(jì)不完善，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘功能不強(qiáng)?，F(xiàn)有財(cái)務(wù)人員主要是應(yīng)用信息系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)，核算成本收益，生成財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)于更深入的功能還需進(jìn)一步開發(fā)。

第三，信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范不嚴(yán)。財(cái)務(wù)信息化在提高管理效率的同時(shí)，也體現(xiàn)出信息安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。生產(chǎn)型企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不僅涉及部門較多，生成的財(cái)務(wù)信息量大，而且對(duì)于信息的使用和傳遞也應(yīng)當(dāng)具備不同權(quán)限。企業(yè)在安裝相關(guān)的殺毒軟件、防火墻后，常常不能及時(shí)更新。而網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題隨時(shí)會(huì)影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，一旦信息泄露或是被竊取，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。此外企業(yè)內(nèi)部權(quán)限設(shè)定不清，當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí)，也難以追究當(dāng)事人責(zé)任。

第四，財(cái)務(wù)信息化管理制度不健全。管理制度是工作執(zhí)行的依據(jù)和準(zhǔn)則，財(cái)務(wù)信息化管理不僅要從理念、技術(shù)方面進(jìn)行創(chuàng)新，更要在執(zhí)行過(guò)程中建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?，才能增?qiáng)可執(zhí)行性，避免流于形式。但是生產(chǎn)型企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化工作方面容易缺乏制度支撐，難以構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)信息化管理體系。例如財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施需要各部門之間如何展開溝通協(xié)作，缺少制度約束，進(jìn)而導(dǎo)致部門間配合不緊密。再如信息化管理如何獲得有效的監(jiān)督，也需要從制度層面給予規(guī)范，防止財(cái)務(wù)信息失真。

第五，財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提升。財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)也提出更高要求，作為財(cái)務(wù)人員不僅要具備專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，熟練掌握計(jì)算機(jī)軟硬件操作，更要具備信息素養(yǎng)，理解信息化管理的內(nèi)涵，真正立足大數(shù)據(jù)視角，幫助企業(yè)開展數(shù)據(jù)挖掘和分析工作，進(jìn)而為決策提供支持。但是生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員在學(xué)歷基礎(chǔ)、工作經(jīng)驗(yàn)、信息素養(yǎng)方面還有一定的不足，例如信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)，需要財(cái)務(wù)人員提出有利于部門溝通協(xié)作的開發(fā)方向，而財(cái)務(wù)人員現(xiàn)有的信息素養(yǎng)并不能滿足相關(guān)工作要求。

四、生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展的對(duì)策

針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題，生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立全新的管理理念，深化信息管理系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范，健全信息化管理制度，組建專業(yè)人才隊(duì)伍，從而展現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的效能。

第一，樹立全新的管理理念。財(cái)務(wù)信息化管理是服務(wù)于企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展，越是激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，越需要企業(yè)從多方面健全管理，提升管理水平，優(yōu)化管理方法，吸納專業(yè)人才。生產(chǎn)型企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代潮流，積極轉(zhuǎn)變觀念，重新審視財(cái)務(wù)信息化的重要性，理解財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)部門相互協(xié)作相互支持的需求，通過(guò)改革現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)，使業(yè)務(wù)部門在采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、銷售等領(lǐng)域，能夠獲得更有效的財(cái)務(wù)支持，由此帶動(dòng)企業(yè)整體管理效率的提高。為此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要積極向全員宣傳財(cái)務(wù)信息化管理的意義，鼓勵(lì)全員的參與配合，使財(cái)務(wù)整合充分獲得各部門支持，為今后的高效信息傳遞奠定基礎(chǔ)。

第二，深化信息管理系統(tǒng)建設(shè)。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)不只是記錄和統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，制作基本的財(cái)務(wù)報(bào)表，而且要和企業(yè)實(shí)際結(jié)合，立足企業(yè)自身視角，設(shè)計(jì)符合成本控制、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。尤其作為生產(chǎn)型企業(yè)，業(yè)財(cái)融合的需求非常顯著，企業(yè)要根據(jù)所屬行業(yè)及自身特點(diǎn)，分析財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門融合的方向，基于不同部門崗位職責(zé)相互制約、相互監(jiān)督和相互協(xié)作的要求，設(shè)計(jì)相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，推動(dòng)業(yè)務(wù)流程再造，逐漸延伸系統(tǒng)的各個(gè)功能。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門要按照所屬職級(jí)，劃分不同的管理權(quán)限，既保證信息溝通交流的順暢高效，也確保相互之間的監(jiān)督制約。

第三，加強(qiáng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范。信息化管理的發(fā)展也要求企業(yè)做好全面的風(fēng)險(xiǎn)防范，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下各種風(fēng)險(xiǎn)因素較多，生產(chǎn)型企業(yè)要在關(guān)注業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，建立和健全風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，做好識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的工作。企業(yè)要從防護(hù)技術(shù)、職責(zé)權(quán)限等方面，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范的主動(dòng)性。一方面企業(yè)要定期更新殺毒軟件、防火墻，確保企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行具備安全的環(huán)境。另一方面財(cái)務(wù)信息的使用和傳遞必須嚴(yán)格依據(jù)職責(zé)權(quán)限，避免越級(jí)操作。此外企業(yè)還應(yīng)結(jié)合以往生產(chǎn)過(guò)程中遇到的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)，并制定前瞻性的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，及時(shí)化解潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，保證企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。

第四，健全信息化管理制度。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效實(shí)施需要以制度為依托，從制度層面明確各部門人員應(yīng)當(dāng)肩負(fù)的職責(zé)，按照制度約定開展具體的信息化管理工作，增強(qiáng)各部門責(zé)任意識(shí)，才能推動(dòng)全員共同參與企業(yè)的改革發(fā)展。生產(chǎn)型企業(yè)要立足業(yè)財(cái)融合的發(fā)展趨勢(shì)，將財(cái)務(wù)信息化貫穿到各個(gè)部門的工作當(dāng)中，確立財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門在信息傳遞、信息獲取等方面的職責(zé)與權(quán)限，使業(yè)務(wù)部門能夠及時(shí)向財(cái)務(wù)部門匯總數(shù)據(jù)信息，同時(shí)財(cái)務(wù)部門也能根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求，提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)支持。而且企業(yè)要制定責(zé)任機(jī)制，使各部門重視自身在信息化管理中的責(zé)任，一旦出現(xiàn)工作落實(shí)不力、信息泄露等問(wèn)題，也能追根溯源。

第五，組建專業(yè)人才隊(duì)伍。生產(chǎn)型企業(yè)在積極拓展市場(chǎng)份額的同時(shí)，要提高人才準(zhǔn)入門檻，從學(xué)歷基礎(chǔ)、經(jīng)驗(yàn)積累、信息素養(yǎng)、責(zé)任意識(shí)等多方面設(shè)立選拔條件，吸納具備復(fù)合型技能的財(cái)務(wù)管理人員，協(xié)助企業(yè)共同推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。作為財(cái)務(wù)人員，不僅要善于使用計(jì)算機(jī)記錄日常的財(cái)務(wù)信息，更重要的是結(jié)合企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃，明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，隨時(shí)分析企業(yè)財(cái)務(wù)走向，從海量數(shù)據(jù)中挖掘有價(jià)值的信息，為企業(yè)決策提供重要依據(jù)。企業(yè)也應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員接受專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員能夠深入了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，以利于更好地制定財(cái)務(wù)規(guī)劃，提升管理效能。

五、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展至關(guān)重要，生產(chǎn)型企業(yè)面對(duì)當(dāng)前的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，需要提高財(cái)務(wù)分析的精準(zhǔn)性，為企業(yè)各項(xiàng)決策提供依據(jù)。這就要求企業(yè)能夠緊跟時(shí)代步伐，深刻認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化管理的意義，轉(zhuǎn)變舊有的觀念，認(rèn)真分析現(xiàn)有工作中的不足，制定系統(tǒng)的改革舉措。企業(yè)要樹立全員參與意識(shí)，善于發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，優(yōu)化資源配置，提升管理效率，從而不斷積累競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

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