大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)研究

楊會(huì)容

[摘 要]在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，能夠提高營(yíng)業(yè)水平，保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序開展。在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)還存在著一定的不足，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與快速發(fā)展具有消極作用?；诖?，文章全面分析企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的情況，立足企業(yè)的具體財(cái)務(wù)狀況，明確問(wèn)題產(chǎn)生的原因，從完善財(cái)務(wù)共享中心管理目標(biāo)、搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)云平臺(tái)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)、完善風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制及完善網(wǎng)絡(luò)信息安全保障機(jī)制五個(gè)方面提出應(yīng)對(duì)措施，希望幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的科學(xué)性，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時(shí)代；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)共享中心；建設(shè)

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1722（2023）12-0034-03

一、財(cái)務(wù)共享中心概述

財(cái)務(wù)共享中心是指企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中的財(cái)務(wù)核算、資金管理等進(jìn)行集中管理，加快財(cái)務(wù)核算，推動(dòng)財(cái)務(wù)結(jié)算的流程化與規(guī)?；D(zhuǎn)變，提高財(cái)務(wù)管理效率，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、流程化、信息化和智能化。

財(cái)務(wù)共享中心與普通的財(cái)務(wù)集中核算存在本質(zhì)差異，財(cái)務(wù)共享中心會(huì)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造優(yōu)化，提高企業(yè)的工作質(zhì)量，對(duì)其穩(wěn)定發(fā)展具有較強(qiáng)的推動(dòng)作用；而普通的財(cái)務(wù)集中核算只是把子公司的核算人員集中起來(lái)共同處理核算業(yè)務(wù)。

財(cái)務(wù)共享中心可以對(duì)企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)期發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃與分析，幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略布局，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的大趨勢(shì)。

二、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義

（一）幫助企業(yè)降低成本

財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)對(duì)各個(gè)地區(qū)的分公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行科學(xué)整合，對(duì)財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息集中處理，進(jìn)而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

同時(shí)，能夠降低企業(yè)的成本支出，節(jié)約人力物力資源，避免由于重復(fù)工作使財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生過(guò)多的人工成本。采取財(cái)務(wù)共享中心的方式優(yōu)化資源配置，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員完全集中到財(cái)務(wù)共享中心中，提供更加專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)，進(jìn)一步降低企業(yè)的營(yíng)運(yùn)成本，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

（二）提高企業(yè)的工作效率

通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)可對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)單元的工作進(jìn)行集中，對(duì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行流程化處理，可以減少企業(yè)的時(shí)間成本，提升會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性，提高財(cái)務(wù)管理效率；同時(shí)，還可加強(qiáng)資源配置，可以避免企業(yè)在分散管理模式下產(chǎn)生的資源閑置問(wèn)題，提高企業(yè)資源的利用效率及企業(yè)工作質(zhì)量[1]。

（三）增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，可以統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理流程，明確系統(tǒng)權(quán)限與相關(guān)業(yè)務(wù)權(quán)限，提升對(duì)職責(zé)權(quán)限與功能的管理能力，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源的追蹤，提升系統(tǒng)的安全性。同時(shí)，可以統(tǒng)一錄入信息，采用系統(tǒng)接口，讓數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理各個(gè)系統(tǒng)模塊之間傳遞，做到數(shù)據(jù)共享，避免數(shù)據(jù)丟失的情況出現(xiàn)。

另外，統(tǒng)一管控系統(tǒng)可增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的有序性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的跨地區(qū)、跨部門整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、憑證自動(dòng)化和生成標(biāo)準(zhǔn)化，保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享中心可以提升企業(yè)的管理能力，把財(cái)務(wù)人員解放出來(lái)，為其節(jié)省更多時(shí)間和精力，使其能夠在財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理與決策數(shù)據(jù)支撐等方面發(fā)揮更加重要的作用。在財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)與企業(yè)管理報(bào)表的支撐下，企業(yè)管理人員能夠提升決策的科學(xué)性，促使企業(yè)積極健康地運(yùn)轉(zhuǎn)[2]。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)可以使業(yè)財(cái)一體化持續(xù)發(fā)展，將會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來(lái)，提高職能部門間數(shù)據(jù)傳輸?shù)男?，提升?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)共享機(jī)制較為落后

就目前來(lái)說(shuō)，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享機(jī)制有待創(chuàng)新，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)下企業(yè)的管理需求。出現(xiàn)這種情況的主要原因是企業(yè)的戰(zhàn)略布局對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)定位具有較大的影響。但是許多企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中并未加強(qiáng)目標(biāo)定位，甚至一部分企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心將企業(yè)所有的財(cái)務(wù)管理工作承擔(dān)下來(lái)，這會(huì)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生消極影響。

許多企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心定位依舊受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享模式的限制，并未結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)展戰(zhàn)略，工作效率相對(duì)較低，導(dǎo)致企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本有所提高，甚至?xí)a(chǎn)生資源浪費(fèi)的情況，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員難以適應(yīng)相關(guān)工作，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)進(jìn)程受到嚴(yán)重阻礙。

（二）企業(yè)業(yè)務(wù)工作較為復(fù)雜

就當(dāng)下來(lái)說(shuō)，許多企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不夠規(guī)范，工作環(huán)節(jié)細(xì)化程度不足，會(huì)計(jì)人員不明確具體的工作情況，以至于會(huì)計(jì)記錄存在較為嚴(yán)重的問(wèn)題。業(yè)務(wù)流程的不規(guī)范使得企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題較為嚴(yán)重，不能真正反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀與現(xiàn)金流量影響較大，甚至導(dǎo)致企業(yè)管理層決策失誤。長(zhǎng)期維持這樣的狀況，會(huì)使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題。許多企業(yè)的業(yè)務(wù)工作范圍較為廣泛，業(yè)務(wù)工作相對(duì)復(fù)雜，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的難度較大，數(shù)據(jù)收集與整理受到較多阻礙，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)工作效果。規(guī)范的業(yè)務(wù)流程可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)質(zhì)量，使企業(yè)決策更加科學(xué)，所以，企業(yè)要加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)，規(guī)范業(yè)務(wù)工作流程。

（三）企業(yè)部門溝通能力較差

目前，雖然許多企業(yè)都已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享中心，但是由于溝通機(jī)制不夠完善，企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享中心與其他部門之間存在較大的溝通障礙。

從業(yè)務(wù)部門的角度來(lái)看，就算財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)建立，但是其與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通的意識(shí)不強(qiáng)，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)依然獨(dú)自處理，認(rèn)為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心的工作處理難度相對(duì)較大，無(wú)法真正形成有效的財(cái)務(wù)共享模式。

部分財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)共享中心存在一定的抵觸心理，認(rèn)為只需要負(fù)責(zé)基本的記賬工作，具體的判斷工作與決策應(yīng)由其他部門完成，這導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間存在較深的誤解，使得工作效率降低，工作流程更加復(fù)雜。

（四）企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控制度不完善

企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中需要投入較多的成本，同時(shí)，需要消耗較多的人力、物力及財(cái)力等資源，在后期使用過(guò)程中，也需要投入較多的資金以維持系統(tǒng)穩(wěn)定。

為了加快系統(tǒng)升級(jí)更新，企業(yè)投入的資金額度較大，但是難以形成較好的短期效益，收益與投入不成正比。再加上財(cái)務(wù)共享中心的系統(tǒng)管理存在一定風(fēng)險(xiǎn)，如果系統(tǒng)出現(xiàn)差錯(cuò)，企業(yè)不但無(wú)法得到準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還會(huì)造成資金損失，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)效率下降。

在這種狀況下，企業(yè)有可能陷入財(cái)務(wù)危機(jī)，且責(zé)任難以追究，無(wú)法真正按照崗位確定責(zé)任。此外，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，常常存在較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，如果財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得不到有效控制，會(huì)使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展受到嚴(yán)重影響。但是許多企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制不夠完善，影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（五）財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)安全性較低

現(xiàn)在許多企業(yè)的系統(tǒng)安全管理制度不夠完善，無(wú)法滿足財(cái)務(wù)共享中心的需要，企業(yè)對(duì)重要數(shù)據(jù)的保護(hù)程度相對(duì)較低，部分財(cái)務(wù)機(jī)密數(shù)據(jù)甚至處于公開狀態(tài)。同時(shí)，原有的安全管理制度并未包含財(cái)務(wù)信息保密制度，企業(yè)無(wú)法真正做到數(shù)據(jù)保密，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有可能流入到競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中，給企業(yè)造成不利影響。

許多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)權(quán)限不夠明確，財(cái)務(wù)機(jī)密泄露風(fēng)險(xiǎn)較為嚴(yán)重。出現(xiàn)這種情況，主要是企業(yè)僅針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的工作人員設(shè)定系統(tǒng)使用權(quán)限等級(jí)，而對(duì)其他部門的工作人員并未精確設(shè)定權(quán)限，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心安全性相對(duì)較低，系統(tǒng)安全防范能力不足，無(wú)法真正保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對(duì)策

（一）完善財(cái)務(wù)共享中心管理目標(biāo)

財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)支撐，目的是幫助企業(yè)處理在戰(zhàn)略落實(shí)過(guò)程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)資源，支撐企業(yè)戰(zhàn)略，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)，使企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的整體框架進(jìn)行主導(dǎo)，對(duì)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)工作流程、運(yùn)營(yíng)管理與信息系統(tǒng)的大方向進(jìn)行管控，幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心定位。

企業(yè)需要以自身的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為引導(dǎo)，加強(qiáng)成本管理與風(fēng)險(xiǎn)管控，為下屬企業(yè)提供數(shù)據(jù)支持，使其產(chǎn)生價(jià)值增值。財(cái)務(wù)共享中心需要將財(cái)務(wù)戰(zhàn)略貫穿到財(cái)務(wù)共享中心中，減少成本支出，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益與資源利用效率。

（二）搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)云平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)需要結(jié)合企業(yè)的具體業(yè)務(wù)量，配置相同級(jí)別的服務(wù)器。使用服務(wù)器時(shí)，需要搭建專業(yè)化水平較高的信息平臺(tái)，只有硬件設(shè)施完善，才能保障企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加精準(zhǔn)。

首先，建立企業(yè)的服務(wù)器系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存到服務(wù)器中，定期監(jiān)管與維護(hù)，在服務(wù)器配置完成之后，企業(yè)需要搭建財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)平臺(tái)。對(duì)此，可以采用自主研發(fā)和與優(yōu)質(zhì)軟件公司合作的方式，完成平臺(tái)建設(shè)，比如用友、金蝶公司等，這些企業(yè)具有較為成熟的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方案與經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)可以利用第三方企業(yè)搭建成本較低、質(zhì)量較高的平臺(tái)[3]。

其次，企業(yè)在搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)云平臺(tái)的過(guò)程中，需要因地制宜，結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行平臺(tái)搭建，避免產(chǎn)生資金浪費(fèi)與功能多余的問(wèn)題，以降低企業(yè)的建設(shè)成本。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)

企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，需要加強(qiáng)部門之間的溝通，進(jìn)一步提高企業(yè)的溝通效果。

首先，企業(yè)需要增強(qiáng)各個(gè)部門的溝通意識(shí)，培養(yǎng)其形成業(yè)財(cái)融合的思維，而不是更加注重?cái)?shù)據(jù)的穩(wěn)定傳輸。企業(yè)要通過(guò)內(nèi)部平臺(tái)將相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞到平臺(tái)上，保障各個(gè)部門能夠第一時(shí)間接收到相關(guān)數(shù)據(jù)，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可利用性。

其次，企業(yè)需要提高工作人員對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重視程度與認(rèn)可程度，對(duì)此，需要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，使其明確財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的關(guān)鍵意義，激發(fā)其工作積極性。企業(yè)可以完善激勵(lì)機(jī)制，通過(guò)對(duì)工作人員的激勵(lì)，提升內(nèi)部溝通的有效性，打破財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通壁壘。

（四）完善風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制

企業(yè)要想加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，就應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，提前預(yù)測(cè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心后有可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，提前預(yù)估經(jīng)濟(jì)效益，做好可行性分析并編制報(bào)告。在此基礎(chǔ)上，防范可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，制訂科學(xué)的措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力[4]。

企業(yè)的管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變自身的風(fēng)險(xiǎn)控制觀念，立足于共享服務(wù)的層面，制定科學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，將企業(yè)的產(chǎn)品、信息及業(yè)務(wù)等模塊納入財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，管控經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，全面掌控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo)。

企業(yè)要發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用，通過(guò)ERP系統(tǒng)集中處理相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，確定分析結(jié)果，提高企業(yè)的管理效果。

（五）完善網(wǎng)絡(luò)信息安全保障機(jī)制

為了提升財(cái)務(wù)共享中心信息數(shù)據(jù)的安全性，企業(yè)需要完善網(wǎng)絡(luò)信息安全保障機(jī)制。要建立健全的安全管理制度，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心后，企業(yè)需要立足于技術(shù)角度與管理角度進(jìn)行制度建設(shè)。從技術(shù)的角度出發(fā)，企業(yè)需要完善多層次信息保護(hù)機(jī)制，從根本上杜絕信息泄露的可能性。從管理的角度出發(fā)，企業(yè)可以建立多層檢查機(jī)制，加強(qiáng)信息加密和數(shù)據(jù)傳輸控制，提升系統(tǒng)安全性。此外，企業(yè)要建立其下屬機(jī)構(gòu)信息保密制度，避免人為操作信息傳遞，提升信息的準(zhǔn)確性。

企業(yè)要規(guī)劃系統(tǒng)權(quán)責(zé)體系，加強(qiáng)權(quán)責(zé)分配，明確權(quán)責(zé)范圍，針對(duì)不同部門與不同級(jí)別的工作人員，設(shè)置不同的信息系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限[5]。要設(shè)置系統(tǒng)管理專員，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的操作權(quán)限進(jìn)行確定，嚴(yán)格落實(shí)權(quán)責(zé)體系，保障數(shù)據(jù)安全。

五、結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有較強(qiáng)的推動(dòng)意義，可以幫助企業(yè)增強(qiáng)發(fā)展活力，促進(jìn)企業(yè)健康運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)此，企業(yè)可以通過(guò)完善財(cái)務(wù)共享中心管理目標(biāo)、搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)云平臺(tái)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)、完善風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制及完善網(wǎng)絡(luò)信息安全保障機(jī)制等方式提高工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的順利轉(zhuǎn)型。

參考文獻(xiàn)：

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