科技期刊審稿專家?guī)旖ㄔO和維護實踐研究

徐婷婷

摘要：通過建設高質量的審稿專家?guī)?，促進科技期刊高質量發(fā)展。文章結合實際工作經驗，總結建設審稿專家?guī)斓姆椒?，包括編委和審稿專家推薦、作者推薦、專家自薦，以及從參考文獻的作者、高被引論文作者、學術會議或專題講座的專家、優(yōu)秀論文的作者團隊中篩選等；維護審稿專家?guī)斓拇胧和ㄟ^及時更新信息，合理評價專家審稿質量，建立審稿專家“休假”與“銷假”制度等。并進一步提出優(yōu)化審稿專家?guī)斓慕ㄗh：根據審稿方向缺口有針對性地補充審稿專家，重視與審稿專家的溝通，建立有吸引力的晉升機制，關注有潛力的科研人員并適時發(fā)展其為審稿專家等。

關鍵詞：審稿專家?guī)?；審稿；同行評議；審稿質量；審稿效率；科技期刊

DOI：10.19619/j.issn.1007-1938.2023.00.019

作者單位：1）浙江《環(huán)境污染與防治》雜志社；2）浙江省生態(tài)環(huán)境科學設計研究院

同行評議是科技期刊的質量控制機制之一，審稿專家可為編輯在論文取舍上提供重要的參考意見，[1] 也可幫助作者提高文章質量，為編輯修繕論文提供專業(yè)指導。審稿專家作為學術論文科學性的把關者、創(chuàng)新性的鑒定者，是期刊質量的重要支撐，[2] 審稿質量是科技期刊持續(xù)健康發(fā)展的保障，建立一支新陳代謝的動態(tài)審稿專家隊伍有助于科技期刊把握學科前沿，對辦好刊物具有積極的促進作用。[3]

《環(huán)境污染與防治》由浙江省生態(tài)環(huán)境科學設計研究院主辦，被《中文核心期刊要目總覽》（2020年版）、中國科學引文數據庫（ CSCD ）（2021?2022年度）（擴展版）、CA （ Chemical Abstracts，《化學文摘》）（ 2023年）、JST （ Japan Science & Technology Corporation，日本科學技術振興機構數據庫）（2022年）收錄。期刊來稿采取同行評議審稿，審稿專家?guī)熘鞋F有400多名審稿專家，多來自高校和科研院所，涵蓋環(huán)境材料、毒理學、有機污染物、重金屬、數值模擬、健康風險、總量控制、環(huán)境經濟、環(huán)境法學等近60個領域。

本文結合筆者在《環(huán)境污染與防治》雜志社的稿件送審工作和審稿專家?guī)旃芾斫涷?，總結分析審稿專家?guī)斓慕ㄔO和維護，提出優(yōu)化科技期刊審稿專家?guī)斓牟呗浴?/p>

一、審稿專家?guī)旖ㄔO

建設審稿專家?guī)煊泻芏嗤緩剑韵率恰董h(huán)境污染與防治》實踐過的一些有效方式。

1.編委和審稿專家推薦

編委和已入駐專家?guī)斓膶徃鍖＜覍ζ诳匿浻脴藴瘦^了解，他們推薦的審稿專家針對性較強，在推薦前大多跟所推薦的審稿專家商議過，提供的審稿專家聯(lián)系方式準確。例如，有些審稿專家由于科研任務繁忙，會推薦同一研究團隊的其他專家、優(yōu)秀博士生或者合作過的外單位同行。《環(huán)境污染與防治》有位水質基準研究方向的編委，晉升院士后工作繁忙、精力有限，推薦了研究團隊內的兩名科研骨干參與審稿；一位脫硫脫硝、循環(huán)經濟研究方向的審稿專家推薦了已工作多年且科研成果斐然的學生參與審稿。請編委和審稿專家推薦新增審稿專家時，溝通過程較為順利，被推薦的專家也非常愿意參與審稿工作。這些審稿專家在專業(yè)領域的研究造詣較深，審稿認真仔細，編輯在送審稿件時有了更多選擇。因此，由編委和審稿專家推薦新增審稿專家的方式高效便捷，是建設科技期刊審稿專家?guī)斓囊环N有效方式。

2.作者推薦

部分作者投稿時會推薦審稿專家。根據作者推薦來邀請審稿專家，也是建設審稿專家?guī)斓挠行緩?。值得注意的是，少量作者推薦的審稿專家信息可能不準確，比如單位、職稱或聯(lián)系方式有誤。在工作中，筆者碰到過類似情況。例如，作者推薦審稿專家時填寫的信息為某211高校的副教授，經查證實為另一所非211高校的副教授；審稿專家職稱填寫為教授，但其單位主頁顯示該專家是副教授；作者推薦的審稿專家電話、郵箱等信息與其工作單位主頁上信息不符，筆者通過單位主頁上的聯(lián)系方式與該專家取得聯(lián)系，對方表示，從未使用過作者提供的電話和郵箱。針對審稿專家信息“失真”情況要嚴格防范，否則容易導致“影子審稿”的后果。[4]

3.專家自薦

2018年，《環(huán)境污染與防治》曾在官網發(fā)布通告，征集審稿專家，即通過個人自薦成為審稿專家。編輯部在收到專家自薦的簡歷后，認真審查、仔細核對。通過專家自薦方式，《環(huán)境污染與防治》的審稿專家?guī)煅a充了多名審稿專家，審稿方向涉及重金屬污染土壤修復、環(huán)境材料、光/電催化技術、固體廢物資源化等，審稿專家來自中國科學院地球化學研究所、湖南工業(yè)大學、青島理工大學、廣西民族大學等研究院所和高校。通過自薦方式進入審稿專家?guī)斓膶徃鍖＜遥话銓徃鍟r間充足、審稿熱情高、審稿速度快，對提升外審階段的審稿效率有積極作用。

4.從參考文獻的作者中篩選

論文的參考文獻能反映該研究方向的既往研究成果，從中能篩選出合適的審稿專家。筆者在初審一篇涉及土壤和地下水監(jiān)測技術的文章時，發(fā)現其參考文獻中多次引用了中國環(huán)境監(jiān)測總站一位高級工程師撰寫的論文，從其單位官網中發(fā)現，該專家對土壤、地下水監(jiān)測技術相當熟悉，取得了諸多科研成果，因此邀請其審稿。利用同樣的方式，筆者還邀請到武漢大學一位多年深耕環(huán)境法研究領域的專家入駐專家?guī)欤鰪娏似诳h(huán)境法學這個小眾方向的審稿力量。雖然從參考文獻中篩選審稿專家是建設審稿專家?guī)斓囊环N有效方式，但需要注意的是，若某篇文章參考文獻引用了某位專家或其團隊的多篇研究成果，要謹慎考慮是否將該文章送其審稿，審稿專家在審稿時可能會因為作者引用了較多自己的文章，心生好感而“手下留情”，導致審稿意見失之偏頗。

5.從高被引論文的作者中篩選

高被引論文的學術價值往往較高，其觀點和方法常被更多研究者引用。[5]筆者在審稿專家?guī)熘邪l(fā)現，交通尾氣污染模擬這個研究領域的審稿專家較為缺乏，利用中國知網、萬方和維普等數據庫檢索相關文獻，綜合各數據庫的檢索結果，發(fā)現中山大學的一名副教授在該領域發(fā)表了較多論文，且被引次數較高。筆者通過中山大學官網獲取該專家聯(lián)系方式后，成功邀請其入駐專家?guī)臁Ｔ搶＜以诮煌ㄎ矚馕廴灸M方向研究成果豐厚，在審稿時駕輕就熟，審稿意見一針見血。從高被引論文作者中尋找審稿專家，雖然前期檢索和篩選花費的精力較多，但是所邀專家的針對性和匹配度均較高。

6.從學術會議或專題講座的專家中篩選

積極參加學術會議，一方面能提高編輯對學科發(fā)展的認識，另一方面也有機會結識相關領域的專家。筆者參加2020年浙江省環(huán)境科學學會科學技術年會時，在新型環(huán)境材料、微塑料等分會場聆聽了多場精彩的報告，成功邀請了多名報告人或其指導教師入駐專家?guī)欤渲邪ㄕ憬髮W研究新型納米材料的教授、浙江農林大學研究微塑料遷移轉化的教授、浙江師范大學研究膜生物反應器的教授等。筆者在參加浙江省生態(tài)環(huán)境科學設計研究院組織的多場學術講座中，認識了上海市環(huán)境科學研究院的多名深耕大氣污染物控制方向的研究員和復旦大學研究灰霾的一名入選“青年千人計劃”的教授，并成功邀請他們入駐專家?guī)靺⑴c審稿。在學術會議或專題講座中認識的專家，具備足夠的聲望，且處于事業(yè)上升期，對所在領域的前沿問題和熱點研究了然于胸，但一些專家也可能會因工作繁忙而無暇審稿，這種情況也可考慮邀請其所在團隊的其他成員入駐專家?guī)臁?/p>

7.從優(yōu)秀論文的作者團隊中篩選

一篇優(yōu)秀的論文從初審到送專家審稿，再到修改、編輯加工，直至定稿，編輯全過程跟進，對文章的質量以及作者的研究思路有較深刻的認識。筆者編輯過一篇文章，無論是論文結構，還是內容科學性、數據閉合性和寫作規(guī)范性均上佳，因此關注到該文章的研究團隊，在檢索并閱讀其多篇已發(fā)表論文的基礎上，邀請團隊的負責人?四川大學一名研究大氣復合污染的教授成功入駐專家?guī)臁２捎猛瑯臃绞剑P者為《環(huán)境污染與防治》補充了生物炭、污染物歸趨模擬等方面的審稿專家。從作者團隊中篩選出的審稿專家，由于有過期刊投稿經驗，與編輯有較多互動和往來，對期刊有一定的認知和好感，通常都愿意加入期刊審稿專家?guī)?，審稿積極性和審稿效率較高。

二、審稿專家?guī)炀S護

審稿專家?guī)旖ǔ梢院螅€需不斷維護，才能使審稿隊伍保持新陳代謝。

1.及時更新信息

審稿專家信息入庫后，要注意其個人信息的變化，如單位、研究方向、郵箱等，并及時更新。為保證審稿的公正性，在稿件送外審時會嚴格避免審稿專家和作者來自同一單位，并盡量跨地區(qū)審稿。因此，如了解到審稿專家單位調動，筆者會及時更新其在審稿專家?guī)熘械男畔?，以防止其他編輯送審時因未掌握最新情況，而導致作者與審稿專家在同一單位的送審失誤。審稿專家研究方向變更的情況雖然不多，但筆者在工作中也碰到過。云南民族大學的某位教授，剛入駐專家?guī)鞎r主要接收湖泊重金屬污染控制方面的審稿，近年來該專家專注于老礦區(qū)重金屬污染土壤修復，筆者就此情況聯(lián)系了審稿專家，得到其確認后在審稿專家?guī)炖餅槠涓铝藢徃宸较?。審稿專家的常用郵箱如發(fā)生變化，也需盡快更新，以便于審稿專家查收郵件，提高審稿效率。

2.合理評價審稿質量

同行評議的質量控制對保證審稿結果的公平性和可靠性至關重要。有學者建議在審稿過程中設置合適的質量控制點來評價審稿質量。[6]《環(huán)境污染與防治》對審稿專家的審稿質量進行了打分評定，以此為基礎對審稿專家?guī)爝M行動態(tài)管理，[7]參考金麗群等[8]建立的科技論文專家評審質量評價指標，并結合刊物特點進行“本土化”改進，采用5分制評分（1為差，2為較差，3為中，4為良，5為優(yōu)），同時對審稿速度（考察審稿時效性）和審稿意見可參考性（主要從公正性和全面性兩個方面考察）兩個大類賦予相同的權重。每次審稿結束，編輯對審稿專家評分，編輯部定期匯總各個編輯的評分結果，篩選出“優(yōu)秀審稿專家”和“待觀察審稿專家”。前者可補充進核心審稿隊伍，保證一定規(guī)模的既固定又靈活的核心審稿專家隊伍是科技期刊保持學術水平的有效方法；對于后者，送審稿件時需要更加謹慎。

3.建立審稿專家“休假”與“銷假”制度

《環(huán)境污染與防治》建立了審稿專家“休假”與“銷假”制度，以管理審稿專家?guī)?。有的審稿專家在某段時間可能會因事務繁忙或身體不佳而退審，筆者會及時對其進行“休假”處理，“休假”后的審稿專家不能接受審稿任務。同時，筆者會聯(lián)系審稿專家了解“休假”時間，過了“休假”時間后及時“銷假”。除此之外，對以下情況的審稿專家實行永久“休假”：①審稿專家年事已高且不再從事科研工作；②審稿專家換崗專注于行政管理工作；③“待觀察審稿專家”的審稿質量持續(xù)較差。

三、優(yōu)化審稿專家?guī)斓慕ㄗh

1.根據審稿方向缺口有針對性地補充審稿專家

審稿專家?guī)旖⒁院?，要根據期刊審稿方向缺口有針對性地補充審稿專家。筆者在管理審稿專家?guī)鞎r發(fā)現，偏向理論研究型和技術研發(fā)型的專家居多，熟悉工程應用的專家較少。審稿專家的學術視野與其工作領域有不可分割的聯(lián)系。偏向于理論研究型的專家對于工程應用中的成本投入、效益產出等通常了解不足，在評審論文時容易被作者不嚴謹的投入產出數據迷惑；工作性質偏向于技術研發(fā)的專家，則更關注論文的創(chuàng)新性和引領性，對于一些經濟效益和推廣價值兼?zhèn)涞墓こ虘梅矫娴难芯?，可能會認為其亮點不足而誤判。為了更公平、公正地審理工程應用類論文，筆者建議《環(huán)境污染與防治》補充在工程應用方面有造詣的審稿專家。

2.重視與審稿專家的溝通

審稿專家在繁忙的工作中撥冗為期刊審查稿件，具有無私奉獻精神，因此編輯應與審稿專家建立長期穩(wěn)定的聯(lián)系，重視與審稿專家的互動以增加專家“黏性”，[9]讓審稿專家的付出有獲得感?！董h(huán)境污染與防治》建立了微信群，為編委、審稿專家、編輯之間的溝通搭建了一座橋梁；刊登上一年度的審稿專家致謝名單，肯定審稿專家的付出；在傳統(tǒng)節(jié)日（尤其是春節(jié)）給審稿專家發(fā)送精心設計并制作的電子賀卡，獻上真摯的祝福和感謝。

值得注意的是，審稿專家及其研究團隊成員很有可能成為期刊的優(yōu)秀作者。[10]審稿專家的知識和視野優(yōu)勢突出，對科學問題的分析和討論也更深入，因此期刊在開展專欄或專題征稿時，應及時與審稿專家進行有效溝通，對審稿專家的來稿可適當優(yōu)先處理，并可考慮適當減免審稿專家稿件的版面費。

3.建立有吸引力的晉級機制

在審稿專家?guī)斓幕A上，可精選一部分表現突出的審稿專家組建審稿委員會。[11]審稿委員會的主要職責是提供高質量的稿件審查，其成員應涵蓋期刊所涉的各個學科分支，能精準判斷、專業(yè)分析各類來稿，提高期刊學術質量。審稿委員會是編委會的有效補充和完善，審稿委員會中的優(yōu)秀成員還可遴選為編委。這是提高審稿專家積極性的有效辦法之一，也有利于期刊的長遠發(fā)展。王鈺[12]提出可借助區(qū)塊鏈技術構建注重激勵的新型科技期刊同行評議機制設想，如通過發(fā)行期刊代幣，激勵審稿專家積極參與同行評議。這種針對審稿專家的創(chuàng)新激勵方式值得期刊單位參考。

4.關注有潛力的科研人員，適時發(fā)展其為審稿專家

在日常工作中，筆者接觸過一些思維嚴謹且態(tài)度認真的科研人員，但限于其職稱及工作年限，未能進入審稿專家?guī)?。對于這些有潛力的科研人員，筆者先進行登記，并持續(xù)關注其最新科研成果和職稱晉升情況，待其滿足審稿專家條件時加以邀請。雖然這需要較長一段時間的“資源積累”，但是從期刊長遠發(fā)展考慮，不失為一種“厚積薄發(fā)”的方式。

四、結語

審稿專家?guī)煸谝欢ǔ潭壬峡梢暈榭萍计诳摹爸悄覉F”，同時也是保證科技期刊收稿質量的“守門員”。建設和維護審稿專家?guī)焓峭性u議有效運行的重要保證，只有審稿隊伍保持新陳代謝，才能建設高質量的審稿專家?guī)?，使科技期刊“永葆青春”，促進其高質量發(fā)展。

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Practical Research on the Construction and Maintenance of the Reviewer Databases of Sci-Tech Journals — Taking Environmental Pollution &Control as An Example

XU Tingting1）2）

Abstract： The construction of high-quality reviewer databases will promote the high-quality development of sci- tech journals. Based on practical work experience， the paper summarizes several ways to construct the reviewer databases，? including? recommendation? by? editorial? members，? reviewers? and? authors，? self-recommendation? by experts， and selection from the authors of references， highly cited papers and excellent groups， as well as experts of academic conferences and special lectures. Measures to maintain the reviewer databases are as follows： updating reviewer information in time， evaluating reviewers' review qualities reasonably and establishing the system of "leave" and "leave cancellation" for reviewers. Suggestions for optimization of the reviewer databases are further put? forward，? such? as? supplementing reviewers? in? a targeted manner? according to the research? direction? gap， emphasizing communication with reviewers， establishing attractive promotion mechanisms， and paying attention to potential researchers and developing them as reviewers in a timely manner.

Keywords： reviewer database; review; peer review; review quality; review efficiency; sci-tech journal

Author? Affiliation：1） Zhejiang? Journal? Press? of Environmental Pollution & Control;2） Eco-Environmental Science Research & Design Institute of Zhejiang Province