萬(wàn)瓊 鐘希余
[摘要]當(dāng)前高校建設(shè)項(xiàng)目管理存在設(shè)計(jì)管理、工期管理、質(zhì)量管理、人員管理等多方面風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)塊鏈審計(jì)作為當(dāng)前審計(jì)信息化的最新成果,對(duì)助推高校有效防控基本項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。本文立足內(nèi)部審計(jì)視角,試圖利用區(qū)塊鏈的去中心化存儲(chǔ)、鏈?zhǔn)郊用苓B接、共識(shí)機(jī)制核對(duì)、數(shù)字簽名上鏈等技術(shù)特性來(lái)確保建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)資料及時(shí)、真實(shí)、有效,借助區(qū)塊鏈系統(tǒng)內(nèi)置智能合約以實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目管理全過(guò)程智能審計(jì)。并以項(xiàng)目變更為例,探索了區(qū)塊鏈審計(jì)在高校建設(shè)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)防控應(yīng)用中的可能性,為高校防控基本建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)提供參考建議。
[關(guān)鍵詞]區(qū)塊鏈審計(jì) ? 建設(shè)項(xiàng)目 ? 風(fēng)險(xiǎn)防控 ? 內(nèi)部審計(jì)
一、引言
隨著全國(guó)高?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目的不斷增多,各種基建領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)事件不斷發(fā)生。設(shè)計(jì)方案不能滿足功能需求、工程質(zhì)量存在缺陷、工期延誤、結(jié)算資料失真等成為困擾高校建設(shè)主管部門(mén)的難題。內(nèi)部審計(jì)作為組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制、防控風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),對(duì)高校規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目管理、降低建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)揮至關(guān)重要的作用。然而受資金、人力資源等因素的限制,多數(shù)高校內(nèi)部審計(jì)工作仍處于人工采集審計(jì)數(shù)據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)建設(shè)項(xiàng)目情況的傳統(tǒng)審計(jì)階段,在建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控上發(fā)揮的作用并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。區(qū)塊鏈作為當(dāng)前新興信息技術(shù)的典型代表,具有去中心化存儲(chǔ)、鏈?zhǔn)郊用芊来鄹摹⒖伤菰吹忍匦?。?nèi)部審計(jì)借助區(qū)塊鏈非對(duì)稱加密技術(shù)能有效解決信息存儲(chǔ)的安全性問(wèn)題,共識(shí)機(jī)制及智能合約可實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目信息的智能審核,在很大程度上可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的智能監(jiān)督,有效識(shí)別項(xiàng)目建設(shè)管理風(fēng)險(xiǎn),解決傳統(tǒng)審計(jì)對(duì)人力資源的高度依賴,提高審計(jì)效率。
二、高校建設(shè)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)矩陣
根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),按照項(xiàng)目建設(shè)管理風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源不同,高校建設(shè)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)可分為內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)不同來(lái)源的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,影響高校項(xiàng)目建設(shè)主要風(fēng)險(xiǎn)因素如表1所示。
按照風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生概率和造成的影響,可以建立高校建設(shè)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)矩陣(如表2所示)。將事件發(fā)生的概率和造成影響的嚴(yán)重程度劃分為三個(gè)等級(jí),等級(jí)越高概率越大、造成的影響越嚴(yán)重,同時(shí)對(duì)三個(gè)等級(jí)進(jìn)行賦值,等級(jí)越高分?jǐn)?shù)越大,事件的風(fēng)險(xiǎn)總值為發(fā)生概率分值與影響分值的乘積。不同的風(fēng)險(xiǎn)分值所代表的含義如下:≤2分(Ⅲ級(jí)風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域):低風(fēng)險(xiǎn)范圍,風(fēng)險(xiǎn)因素位于該區(qū)域內(nèi),屬于可接受風(fēng)險(xiǎn)范圍,對(duì)該因素可不做處理;2分(不包含)—6分(不包含)(Ⅱ級(jí)風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域):中風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,風(fēng)險(xiǎn)因素位于該區(qū)域,必須采取一定措施對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,或編制相關(guān)預(yù)案以防止該事件的發(fā)生;≥6分(Ⅰ級(jí)風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域):高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,風(fēng)險(xiǎn)因素位于該區(qū)域,必須編制風(fēng)險(xiǎn)處置預(yù)案并采取相應(yīng)措施降低或轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)高校項(xiàng)目建設(shè)管理主要風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別和主要因素,對(duì)表2的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別做出評(píng)估,評(píng)估結(jié)果如表3所示。按照風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,必須對(duì)履約管理風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量管理風(fēng)險(xiǎn)及人員風(fēng)險(xiǎn)(Ⅱ級(jí)風(fēng)險(xiǎn))進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和監(jiān)督,持續(xù)加強(qiáng)對(duì)資料管理風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)和工期風(fēng)險(xiǎn)(Ⅰ級(jí)風(fēng)險(xiǎn))的控制,并編制好風(fēng)險(xiǎn)處理預(yù)案以將風(fēng)險(xiǎn)損失降至最低。
三、區(qū)塊鏈審計(jì)應(yīng)用于高校建設(shè)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)防控的可行性
(一)區(qū)塊鏈審計(jì)技術(shù)特性
區(qū)塊鏈審計(jì)是指在區(qū)塊鏈技術(shù)環(huán)境下,利用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施應(yīng)用,以發(fā)現(xiàn)審計(jì)問(wèn)題線索、提高審計(jì)質(zhì)量和效率、完成審計(jì)任務(wù)的活動(dòng)(徐超、陳勇,2020)。區(qū)塊鏈審計(jì)本質(zhì)上是利用區(qū)塊鏈技術(shù)作為審計(jì)工具的高度信息化、數(shù)據(jù)化的審計(jì)工作新方式。
1.去中心化存儲(chǔ)+鏈?zhǔn)郊用?,?shí)現(xiàn)全過(guò)程跟蹤審計(jì)。區(qū)塊鏈審計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是典型的去中心化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)彼此相連交互,共同承擔(dān)系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)信息交互記錄。采用鏈?zhǔn)郊用芊绞?,新?shù)據(jù)區(qū)塊必須包含前一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)塊的鎖定腳本唯一密匙,一旦要對(duì)區(qū)塊鏈進(jìn)行修改,必須將該區(qū)塊后續(xù)所有區(qū)塊上的數(shù)據(jù)和所有存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行改變,這使存儲(chǔ)數(shù)據(jù)幾乎不可能被篡改。區(qū)塊鏈審計(jì)去中心化存儲(chǔ)和鏈?zhǔn)郊用?,使審?jì)節(jié)點(diǎn)可以直接收集項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的相關(guān)信息,實(shí)時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目開(kāi)展情況,實(shí)現(xiàn)真正意義上的全過(guò)程跟蹤審計(jì)。
2.共識(shí)機(jī)制審核,確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確。為了保證上鏈數(shù)據(jù)的真實(shí)性,區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)必須首先定義一套規(guī)則,即為共識(shí)機(jī)制。區(qū)塊鏈技術(shù)的共識(shí)機(jī)制,是整個(gè)區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)一致認(rèn)可的上鏈規(guī)則,只有當(dāng)區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)中各個(gè)節(jié)點(diǎn)發(fā)生可以觸發(fā)有效共識(shí)的事件,新數(shù)據(jù)區(qū)塊才可以被附加數(shù)字簽名及時(shí)間戳上傳至區(qū)塊鏈上。根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn),可構(gòu)建建設(shè)項(xiàng)目審核共識(shí),即必須通過(guò)雙重審核或所有相關(guān)單位均對(duì)上鏈數(shù)據(jù)做出審核通過(guò)、得到所有節(jié)點(diǎn)認(rèn)可后,方可上鏈形成區(qū)塊。通過(guò)共識(shí)機(jī)制可以確保所有節(jié)點(diǎn)了解建設(shè)項(xiàng)目上鏈區(qū)塊數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)做出初步判斷,確保審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
3.智能合約實(shí)現(xiàn)自動(dòng)審計(jì)。智能合約是將原本現(xiàn)實(shí)世界中的合約、規(guī)則引入數(shù)字領(lǐng)域,以約束數(shù)字網(wǎng)絡(luò)中各參與方行為。簡(jiǎn)而言之,智能合約是將現(xiàn)實(shí)世界中的各項(xiàng)約定、規(guī)則存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi),當(dāng)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)生事件如更新區(qū)塊數(shù)據(jù)時(shí),智能合約腳本被觸發(fā)執(zhí)行,對(duì)寫(xiě)入數(shù)據(jù)記錄事項(xiàng)進(jìn)行智能審核,當(dāng)記錄事項(xiàng)與合約或規(guī)則相抵觸時(shí),報(bào)送異常信息。通過(guò)智能合約可以大大減少對(duì)于項(xiàng)目資料的人工核對(duì),減少人力成本消耗,極大提升項(xiàng)目審計(jì)效率。同時(shí),也可以減少個(gè)人對(duì)項(xiàng)目建設(shè)審計(jì)的干預(yù),大大降低項(xiàng)目建設(shè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)區(qū)塊鏈審計(jì)應(yīng)用于高校建設(shè)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)防控的可行性
1.規(guī)范管理流程,降低風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生概率。借助區(qū)塊鏈審計(jì)去中心化特質(zhì),可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各類(lèi)記錄及文件資料分布式存儲(chǔ),使內(nèi)部審計(jì)部門(mén)可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)情況相關(guān)數(shù)據(jù)隨時(shí)調(diào)閱,避免現(xiàn)有傳統(tǒng)審計(jì)資料收集難、核查難等弊端,保證項(xiàng)目建設(shè)記錄資料的及時(shí)性和真實(shí)性,有效防控建設(shè)項(xiàng)目資料管理風(fēng)險(xiǎn)。鏈?zhǔn)郊用芊绞?、共識(shí)機(jī)制和智能合約則可以降低建設(shè)項(xiàng)目管理人員風(fēng)險(xiǎn)。共識(shí)機(jī)制保證了上鏈數(shù)據(jù)真實(shí)性,鏈?zhǔn)郊用芊绞奖WC了數(shù)據(jù)穩(wěn)定性,智能合約的存在又給避免人員之間串通風(fēng)險(xiǎn)增加了一道屏障,數(shù)字簽名則有效防控了履約管理風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)內(nèi)部管理人員及代建、監(jiān)理等單位履職。數(shù)字簽名附帶時(shí)間戳,各個(gè)職能單位對(duì)數(shù)據(jù)塊進(jìn)行審核處理的時(shí)間將被實(shí)時(shí)記錄在系統(tǒng)內(nèi),一旦職能單位履職未按時(shí)到位,智能合約機(jī)制則被觸發(fā)發(fā)出警報(bào),職能單位履職情況也將受到實(shí)時(shí)監(jiān)控。
2.實(shí)時(shí)監(jiān)督,及時(shí)反饋風(fēng)險(xiǎn)因素。區(qū)塊鏈審計(jì)可以幫助高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理情況實(shí)時(shí)監(jiān)督及資料收集、分析自動(dòng)化,提高審計(jì)效率,而智能合約則保障了內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的全面防控。只要事件發(fā)生,智能合約腳本便被觸發(fā),系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)對(duì)事件數(shù)據(jù)區(qū)塊比照內(nèi)置規(guī)章制度、招投標(biāo)文件、合同等,智能審核各類(lèi)事件的處置是否及時(shí)、有效、合規(guī),一旦存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),區(qū)塊鏈審計(jì)系統(tǒng)可以立即發(fā)現(xiàn)并發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,向?qū)徲?jì)節(jié)點(diǎn)報(bào)送異常信息,保證建設(shè)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)因素被及時(shí)發(fā)現(xiàn),避免出現(xiàn)質(zhì)量管理風(fēng)險(xiǎn)。
3.精準(zhǔn)定位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),切實(shí)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。區(qū)塊鏈技術(shù)的鏈?zhǔn)郊用?,使區(qū)塊鏈審計(jì)系統(tǒng)上任意數(shù)據(jù)塊的形成過(guò)程都被準(zhǔn)確記載在鏈上,這一特點(diǎn)加上數(shù)字簽名和時(shí)間戳技術(shù),保障了鏈上數(shù)據(jù)的可溯源性,即只要上鏈數(shù)據(jù)是真實(shí)的,在后續(xù)的審計(jì)調(diào)查中,區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)中的每一個(gè)數(shù)據(jù)塊均可以查到明確來(lái)源、形成時(shí)間及所代表事件的發(fā)生節(jié)點(diǎn)。當(dāng)數(shù)據(jù)上鏈后,智能審核可迅速發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素并定位至具體區(qū)塊。區(qū)塊鏈審計(jì)的可溯源性保證了風(fēng)險(xiǎn)控制的精準(zhǔn)性,內(nèi)部審計(jì)節(jié)點(diǎn)根據(jù)區(qū)塊鏈系統(tǒng)反饋的信息對(duì)建設(shè)管理風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析后,根據(jù)預(yù)案或?qū)嶋H情況提出審計(jì)建議,增強(qiáng)內(nèi)部機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)控制力。
四、區(qū)塊鏈審計(jì)在高校建設(shè)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)防控中的應(yīng)用探索
(一)區(qū)塊鏈審計(jì)在建設(shè)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)防控應(yīng)用的基本構(gòu)架
1.區(qū)塊鏈審計(jì)節(jié)點(diǎn)。要實(shí)現(xiàn)區(qū)塊鏈審計(jì)在高校建設(shè)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)防控的應(yīng)用,首先要確定區(qū)塊鏈上的參與節(jié)點(diǎn)。按照傳統(tǒng)審計(jì)方法,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)對(duì)象包括項(xiàng)目建設(shè)所有參與單位。在建立區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)時(shí),不僅應(yīng)包括高校建設(shè)項(xiàng)目管理職能部門(mén)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、代建單位等參建方,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和決策部門(mén)也應(yīng)納入節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò),以滿足上級(jí)單位及高校內(nèi)部對(duì)于基本建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督和控制的要求,但需要注意的是,審計(jì)部門(mén)僅作為監(jiān)督節(jié)點(diǎn)納入網(wǎng)絡(luò),只對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的所有經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,并不履行管理職能,更不得干預(yù)鏈上各節(jié)點(diǎn)的工作和決策。
2.數(shù)據(jù)上鏈過(guò)程。確定區(qū)塊鏈節(jié)點(diǎn)后,即可開(kāi)始運(yùn)行區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生主體如實(shí)記錄相關(guān)情況,整理后啟用自備公鑰將記錄數(shù)據(jù)上傳至區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)中。區(qū)塊鏈系統(tǒng)通過(guò)P2P網(wǎng)絡(luò)將記錄數(shù)據(jù)上傳至各個(gè)節(jié)點(diǎn)。各個(gè)節(jié)點(diǎn)收到數(shù)據(jù)傳輸提示后利用自備私鑰打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)中加密數(shù)據(jù)包,對(duì)上傳數(shù)據(jù)的真?zhèn)渭坝行赃M(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證通過(guò)后添加數(shù)字簽名并加蓋時(shí)間戳上傳至區(qū)塊鏈系統(tǒng)中。區(qū)塊鏈系統(tǒng)內(nèi)置的共識(shí)機(jī)制對(duì)各個(gè)簽名及時(shí)間戳進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證通過(guò)后通過(guò)哈希加密形成數(shù)據(jù)鏈塊保存至區(qū)塊鏈上,事件完成數(shù)據(jù)化,新的區(qū)塊形成。同時(shí),區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開(kāi)始自動(dòng)更新,新形成的數(shù)據(jù)區(qū)塊通過(guò)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)傳輸至各個(gè)節(jié)點(diǎn)存儲(chǔ)。
數(shù)據(jù)上鏈?zhǔn)菂^(qū)塊鏈審計(jì)的第一步。在進(jìn)行數(shù)據(jù)上鏈時(shí),必須對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)證。內(nèi)部審計(jì)人員可通過(guò)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)記錄進(jìn)行抽查核對(duì),如工程進(jìn)度、材料進(jìn)場(chǎng)情況、人員出勤情況等,借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)各個(gè)參與節(jié)點(diǎn)的上傳和審核進(jìn)行驗(yàn)證,避免各個(gè)節(jié)點(diǎn)參與人的相互串通。
3.智能審計(jì)。形成區(qū)塊鏈后,區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)中預(yù)設(shè)的智能審計(jì)腳本被觸發(fā)運(yùn)行。智能審計(jì)模塊自動(dòng)對(duì)上鏈的數(shù)據(jù)塊進(jìn)行合規(guī)性、有效性檢驗(yàn),如有異常,則向內(nèi)部審計(jì)部門(mén)節(jié)點(diǎn)報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息,并對(duì)區(qū)塊中的異常數(shù)據(jù)段進(jìn)行標(biāo)記。審計(jì)部門(mén)收到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息后,對(duì)異常信息進(jìn)行核查,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)處理預(yù)案及項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際情況出具不同的審計(jì)處理建議,并上傳至區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)。但需要注意的是,審計(jì)建議數(shù)據(jù)塊并未對(duì)所有節(jié)點(diǎn)開(kāi)放,而是通過(guò)授權(quán)節(jié)點(diǎn)的方式,使審計(jì)建議對(duì)應(yīng)單位節(jié)點(diǎn)能進(jìn)行查閱。
風(fēng)險(xiǎn)處理后,相關(guān)單位對(duì)事件數(shù)據(jù)重新上傳,審核通過(guò)后區(qū)塊形成,原上鏈區(qū)塊數(shù)據(jù)以審計(jì)底稿的形式被存儲(chǔ)在區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)中。智能審計(jì)模塊的運(yùn)行不僅可以節(jié)約人力成本,提高審計(jì)效率,還可以實(shí)時(shí)智能監(jiān)督項(xiàng)目履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)上鏈數(shù)據(jù)塊的問(wèn)題,并發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及時(shí)進(jìn)行人工干預(yù),極大保障了項(xiàng)目建設(shè)的安全性和有效性,減少了項(xiàng)目建設(shè)管理風(fēng)險(xiǎn)。
(二)區(qū)塊鏈審計(jì)下建設(shè)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)防控的信息傳導(dǎo)路徑模擬
以項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更為例,對(duì)區(qū)塊鏈審計(jì)在高校建設(shè)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)防控中的信息傳導(dǎo)路徑進(jìn)行詳細(xì)論述,以驗(yàn)證區(qū)塊鏈審計(jì)應(yīng)用于建設(shè)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)防控的可行性。
1.數(shù)據(jù)上鏈階段。當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí),施工單位收到監(jiān)理單位簽發(fā)的項(xiàng)目變更通知書(shū)后,28天內(nèi)對(duì)變更引起的工期和經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行評(píng)估,并利用區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)將索賠報(bào)告?zhèn)鬏斀o監(jiān)理單位節(jié)點(diǎn)??偙O(jiān)理工程師啟用自備私鑰查看索賠報(bào)告,按照合同約定對(duì)索賠申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后加蓋數(shù)字簽名和時(shí)間戳、保存記錄,并傳輸給建設(shè)單位節(jié)點(diǎn)。建設(shè)單位負(fù)責(zé)人對(duì)索賠報(bào)告進(jìn)行審核,添加數(shù)字簽名和時(shí)間戳后區(qū)塊鏈共識(shí)驗(yàn)證通過(guò)。施工單位接收通過(guò)信息后,即可上傳數(shù)據(jù)塊至區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)并添加區(qū)塊鎖定腳本及時(shí)間戳、數(shù)字簽名,數(shù)據(jù)上鏈完畢。區(qū)塊完成后,即可通過(guò)P2P網(wǎng)絡(luò)傳輸至各個(gè)節(jié)點(diǎn)存儲(chǔ)。
2.智能審計(jì)階段。區(qū)塊上鏈后,智能合約模塊同時(shí)觸發(fā)啟動(dòng),系統(tǒng)對(duì)照各類(lèi)內(nèi)置的規(guī)章制度及合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等自動(dòng)檢測(cè)上鏈數(shù)據(jù)模塊的合理性、合法性和有效性。無(wú)異常的話,區(qū)塊鏈系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)塊增添加密腳本序列后上傳至P2P網(wǎng)絡(luò),該區(qū)塊審計(jì)數(shù)據(jù)塊完成;若發(fā)現(xiàn)異常,如變更材料報(bào)送超過(guò)約定期限,當(dāng)即發(fā)出預(yù)警并向內(nèi)部審計(jì)節(jié)點(diǎn)報(bào)送異常信息。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)展開(kāi)人工審計(jì),對(duì)變更情況進(jìn)行核實(shí),查明原因后提出不予認(rèn)可或因不可抗力導(dǎo)致變更程序滯后等處理建議,并通過(guò)公鑰上傳至區(qū)塊鏈審計(jì)系統(tǒng)中,相關(guān)節(jié)點(diǎn)單位啟用自備私鑰可查看審計(jì)處理過(guò)程及審計(jì)建議(如圖1所示)。
根據(jù)審計(jì)建議,相關(guān)單位及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制處理,處理完成后在區(qū)塊鏈系統(tǒng)中報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)處理情況,并對(duì)原變更事項(xiàng)重新進(jìn)行區(qū)塊化處理。這樣變更事件區(qū)塊鏈審計(jì)完成。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)可根據(jù)變更事件的區(qū)塊記錄,直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出審計(jì)底稿,待項(xiàng)目建設(shè)完成,可直接調(diào)用審計(jì)底稿整理形成審計(jì)報(bào)告。
區(qū)塊鏈審計(jì)獨(dú)特的技術(shù)特性保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和防篡改性,大大提高了審計(jì)資料的有效性;數(shù)字簽名和時(shí)間戳明確了鏈上各個(gè)區(qū)塊數(shù)據(jù)的來(lái)源,保證了鏈上數(shù)據(jù)的責(zé)任屬性,無(wú)形中加大了對(duì)各節(jié)點(diǎn)的非法決策約束力。而整個(gè)區(qū)塊鏈審計(jì)基于P2P分布式網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行的特點(diǎn),又可在區(qū)塊鏈系統(tǒng)的任一節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)塊的智能審核和反饋,減少數(shù)據(jù)審核時(shí)間,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)漏洞,降低工期風(fēng)險(xiǎn)。
五、展望
在高校實(shí)施區(qū)塊鏈建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),既是現(xiàn)代社會(huì)對(duì)審計(jì)信息化、數(shù)據(jù)化要求的響應(yīng),也是解決當(dāng)前高校建設(shè)項(xiàng)目管理及工程審計(jì)人員力量不足問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控的新路徑。盡管因?qū)夹g(shù)水平和維持資金的較高需求使區(qū)塊鏈技術(shù)在高校建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)上的應(yīng)用尚處于起步階段,但隨著國(guó)家對(duì)工程管理數(shù)據(jù)化及審計(jì)信息化的要求不斷提高,區(qū)塊鏈技術(shù)在促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展、助推內(nèi)部審計(jì)變革中發(fā)揮的作用將日益凸顯。
(作者單位:湘潭大學(xué),郵政編碼:411105,電子郵箱:xtu1140815199@163.com)
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