數(shù)字經(jīng)濟背景下中小企業(yè)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究

賴文君

［摘 要］在數(shù)字經(jīng)濟背景下計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展，數(shù)字技術(shù)的運用也越來越廣泛，將企業(yè)財務(wù)管理和計算機技術(shù)相結(jié)合，形成會計數(shù)字化可以提高會計信息利用效率以及保證信息質(zhì)量。目前，我國中小企業(yè)已經(jīng)超過800萬家，其數(shù)量占全國企業(yè)總數(shù)的99 %，但是中小企業(yè)的會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展緩慢?；诖耍疚南葟闹行∑髽I(yè)會計數(shù)字化的概述和必要性出發(fā)，再分析中小企業(yè)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中存在的問題，并根據(jù)問題為中小企業(yè)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出相應(yīng)的建議，以期能夠為我國中小企業(yè)的會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供參考。

［關(guān)鍵詞］中小企業(yè)；財務(wù)管理；會計數(shù)字化；數(shù)字經(jīng)濟

［中圖分類號］F23文獻標志碼：A

會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型是數(shù)字經(jīng)濟時代對企業(yè)提出的必然要求。在《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》中提到，要將完成會計和審計工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為會計改革和發(fā)展的主要任務(wù)。會計數(shù)字化是以大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)、人工智能和物聯(lián)網(wǎng)等計算機信息技術(shù)對財務(wù)業(yè)務(wù)進行數(shù)字化流程再造以及智能化改造，從而提高財務(wù)管理水平，實現(xiàn)有效利用會計信息對企業(yè)未來發(fā)展進行預(yù)測并做出合理的決策［1］。

隨著我國國民經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，中小企業(yè)的發(fā)展勢頭越來越強勁，它是推進社會經(jīng)濟發(fā)展的動力。中小企業(yè)具有經(jīng)營范圍廣泛、機制靈活多變、分布范圍廣闊、數(shù)量龐大等特點，提供了大量的就業(yè)機會，滿足了國民日常生活需求，為社會穩(wěn)定貢獻了不可忽視的力量。在數(shù)字經(jīng)濟背景下，中小企業(yè)作為我國實體經(jīng)濟中重要的組成部分，也應(yīng)積極完成會計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

1 企業(yè)會計數(shù)字化的概述

1.1 會計數(shù)字化的概念

數(shù)字化是將復(fù)雜的信息轉(zhuǎn)換為可以度量的數(shù)據(jù)或數(shù)字。會計數(shù)字化就是利用數(shù)字化的智能平臺將企業(yè)會計信息的集成、企業(yè)內(nèi)部組織財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化的形成、企業(yè)內(nèi)部組織與外部利害關(guān)系人之間的信息網(wǎng)絡(luò)的建成，以及企業(yè)組織內(nèi)部與外部的信息系統(tǒng)的集成進行加工、傳輸和應(yīng)用，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理在線化。會計數(shù)字化使得會計信息的發(fā)布、采集、加工、傳輸和利用能夠?qū)崟r化、動態(tài)化，使得財務(wù)會計信息能夠?qū)崟r傳遞，從而加強企業(yè)對會計信息資源的高效利用。會計數(shù)字化為企業(yè)降本增效提供了技術(shù)保障。

1.2 會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型對中小企業(yè)的意義

中小企業(yè)在社會就業(yè)和地方財政中扮演著重要的角色，不僅提供了大量的就業(yè)機會，還為地方經(jīng)濟增長提供了支撐，提高了人們的生活質(zhì)量。如果中小企業(yè)能夠保持穩(wěn)定，就能確保社會就業(yè)和地方經(jīng)濟的健康發(fā)展，并為整個社會的穩(wěn)定提供物質(zhì)保障。在當代市場經(jīng)濟條件下，中小企業(yè)想要實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展，就要努力推進會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

1.2.1 提高企業(yè)財務(wù)管理的水平

中小企業(yè)傳統(tǒng)的會計核算是以會計分期、貨幣計量、會計主體和持續(xù)經(jīng)營四大假設(shè)為前提進行核算。會計分期假設(shè)將會計核算的周期分為月、季、年，一般按以上的周期定期產(chǎn)生會計信息并按期進行信息披露，而平時只做零散的核算，最后到期時再做經(jīng)濟業(yè)務(wù)整合。在這個過程中，為了避免人工操作失誤或計算和記錄方面的差錯，一般采用總賬和明細賬（日記賬）平行重復(fù)記賬，通過賬賬核對來保證數(shù)據(jù)的準確性，因而過程煩瑣、低效和重復(fù)處理，具有一定的滯后性，不利于管理層的決策。

會計數(shù)字化根據(jù)手工會計的程序設(shè)計，運用計算機進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄、提供財務(wù)報表和轉(zhuǎn)賬等工作，擺脫了傳統(tǒng)煩瑣的會計核算的方式，大大地提高了財務(wù)信息的準確性和實效性。會計數(shù)字化的發(fā)展除了能夠利用數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算，還可以通過財務(wù)軟件將企業(yè)的各項業(yè)務(wù)形成數(shù)據(jù)匯總分析，使中小企業(yè)的經(jīng)營者和信息使用者能夠及時使用會計信息，并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況來對企業(yè)未來發(fā)展進行預(yù)測和決策。在會計數(shù)字化的支持下，可以實現(xiàn)對全部的財務(wù)數(shù)據(jù)的集成處理，所有的財務(wù)數(shù)據(jù)都可以有效利用。而在以往的財務(wù)工作過程中，只能對一部分的財務(wù)數(shù)據(jù)進行集成處理。所以，會計信息化能夠更加有效地提高財務(wù)管理水平。

1.2.2 提升企業(yè)內(nèi)部管理效率

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，中小企業(yè)的高層管理者如果想要知道資金的流動去向以及使用情況，就只能通過查詢相關(guān)的票據(jù)來了解。但是如果財務(wù)人員利用對會計憑證和會計核算來進行造假或者出現(xiàn)工作失誤從而核算失誤，那么企業(yè)的高層管理者就可能會被錯誤的數(shù)據(jù)所誤導，做出錯誤的決策。

當企業(yè)運用會計數(shù)字化后，可以通過數(shù)字化技術(shù)來記錄資金運動狀況、會計核算的過程和結(jié)果，然后再通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)在線共享，能夠為管理者、投資者、債權(quán)人或其他信息使用者準確并快速地提供資金運動狀況、會計核算的過程和結(jié)果，在保證了決策高效的同時，還能夠有效地防止財務(wù)舞弊的發(fā)生，提升中小企業(yè)內(nèi)部管理的效率，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

1.2.3 助力企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)協(xié)同發(fā)展

在中小企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)是相互獨立的，業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息無法在統(tǒng)一的業(yè)財數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中進行高效的相互交流。業(yè)財系統(tǒng)需要對接的接口數(shù)量多、難度大，這就會導致無法將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)和資金等相關(guān)信息全面、準確和高效地傳遞到財務(wù)系統(tǒng)中，從而導致業(yè)財工作協(xié)同度低。

但如果中小企業(yè)積極地將會計數(shù)字化落實，就可以利用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)搭建業(yè)財一體化的信息系統(tǒng)。首先，將零散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行歸類整合，盡可能地減少業(yè)財系統(tǒng)對接的接口。其次，利用人工智能或軟件開發(fā)等技術(shù)手段實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的跨模塊、跨系統(tǒng)的實時共享。最后，相關(guān)業(yè)務(wù)工作人員就可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行利用和分析，財務(wù)人員也可以及時地知道企業(yè)業(yè)務(wù)的進程，實現(xiàn)中小企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)協(xié)同發(fā)展，提高企業(yè)的市場競爭力。

2 中小企業(yè)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題

2.1 企業(yè)對會計數(shù)字化不重視

目前，會計數(shù)字化在我國中小企業(yè)中的發(fā)展緩慢，其原因之一就是企業(yè)的重視程度不高。許多中小企業(yè)并沒有了解到數(shù)字化對企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)所起到的作用，并且滿足于現(xiàn)階段的會計電算化，沒有意識到實現(xiàn)會計數(shù)字化后，企業(yè)各個部門業(yè)務(wù)信息流、資金流和物流能夠統(tǒng)一，從而進一步加強企業(yè)財務(wù)管控和提高企業(yè)營運能力。會計電算化系統(tǒng)的設(shè)置主要是為了滿足財務(wù)部門的需求，會計信息由財務(wù)部門輸入系統(tǒng)中，輸出時由財務(wù)部門打印然后報送給其他部門。但會計數(shù)字化管理，可以直接在企業(yè)內(nèi)外獲取信息輸入系統(tǒng)，各個部門也可以在得到授權(quán)后在系統(tǒng)中獲取自己需要的數(shù)據(jù)，提高信息的使用效率。

2.2 財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升

與傳統(tǒng)的會計處理相比，會計數(shù)字化的實現(xiàn)需要高素質(zhì)、高能力的財務(wù)人員和管理人員來支撐，但是目前大多數(shù)中小企業(yè)的管理人員和財務(wù)人員在信息技術(shù)掌握和運用方面都相對落后，對新技術(shù)的接受度普遍不高，這一定程度上增加了會計數(shù)字化在企業(yè)運用中的難度。很多中小企業(yè)的管理人員和財務(wù)人員單純地以為模擬手工會計的工作流程實現(xiàn)計算機記錄就是會計數(shù)字化，對會計數(shù)字化的認識還不夠透徹。雖然目前中小企業(yè)中的財務(wù)人員具備了相應(yīng)的財務(wù)專業(yè)知識，能夠有效地利用財務(wù)軟件來處理會計工作，但是沒有辦法做到會計數(shù)據(jù)和現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)的有機結(jié)合。大部分財務(wù)人員對于會計數(shù)字化的認知還停留在會計電算化層面，難以將預(yù)算和資金分配有效對接，實現(xiàn)財務(wù)對資源的優(yōu)化配置作用；難以使內(nèi)部控制和財務(wù)核算有效融入，從而降低財務(wù)風險。

2.3 會計數(shù)字化流程設(shè)計缺乏系統(tǒng)性

財務(wù)管理包括預(yù)算管理、會計核算、經(jīng)濟合同、和內(nèi)部控制等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域，但是目前的會計數(shù)字化往往是側(cè)重于某一方面［2］。比如說，經(jīng)濟合同系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)或者是報銷管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)都是相互獨立的，缺乏專業(yè)科學的規(guī)劃，無法形成組織內(nèi)部的財務(wù)共享，處理流程設(shè)計缺乏系統(tǒng)性，從而導致對于數(shù)據(jù)的獲取和利用都受到了時間上和空間上的限制，使得企業(yè)內(nèi)部組織財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)和企業(yè)組織內(nèi)部與外部之間的數(shù)據(jù)難以進行數(shù)據(jù)共享，影響了中小企業(yè)對于業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的效率，降低了會計數(shù)字化對企業(yè)的幫助。

2.4 會計數(shù)字化存在信息泄露風險

伴隨著數(shù)字化技術(shù)的運用，企業(yè)需要開展維護信息安全的工作。目前，我國企業(yè)大部分的會計數(shù)字化管理軟件都是通過用戶名加密碼的組合方式來進行身份認證的，一旦密碼泄露，就可能導致企業(yè)的會計數(shù)據(jù)被他人竊取，從而損害企業(yè)的經(jīng)濟利益。而且，企業(yè)的會計數(shù)據(jù)都會存儲到軟件平臺，在使用的過程中如果有病毒侵入或他人惡意入侵，就會導致企業(yè)的數(shù)據(jù)泄露和擾亂企業(yè)運作秩序，使得企業(yè)面臨破產(chǎn)的風險。所以，為了保護企業(yè)的商業(yè)秘密，會計信息管理平臺的安全維護升級以及財務(wù)人員保密、備份和監(jiān)督意識都很重要。

3 中小企業(yè)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的對策分析

3.1 加大會計數(shù)字化投入力度

會計數(shù)字化的落實是企業(yè)發(fā)展和實現(xiàn)數(shù)字化改革的關(guān)鍵，需要引起企業(yè)的重視，并加大對會計數(shù)字化平臺的構(gòu)建和運營的資源投入［3］。首先，中小企業(yè)應(yīng)當聘請一些專業(yè)技術(shù)公司的專業(yè)工作人員，根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特色來制定企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)對接口相鏈接的財務(wù)平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息相融合，并做好平臺各環(huán)節(jié)和模塊的數(shù)據(jù)安全維護和動態(tài)優(yōu)化升級，從而提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。其次，企業(yè)應(yīng)該在會計數(shù)字化平臺的硬件設(shè)備上進行資源投入。根據(jù)財務(wù)管理的需求，將一些陳舊的硬件設(shè)備進行轉(zhuǎn)型升級，進而更好地滿足會計數(shù)字化平臺運營的工作，為企業(yè)更好地發(fā)展提供保障。雖然一開始會增加企業(yè)的運營成本，但是對于會計數(shù)字化系統(tǒng)的投入是一次性的，可以讓會計人員更好地進行財務(wù)記錄，避免貨幣資金、存貨和相關(guān)賬簿出現(xiàn)混亂的情況，減少會計人員日常工作的負擔，可以使會計人員擁有更多的時間去研究更高層次的財務(wù)管理。除此以外，企業(yè)還應(yīng)該提高企業(yè)員工待遇，增加企業(yè)員工的薪資，為員工發(fā)展提供足夠的晉升渠道，吸引高學歷、高素質(zhì)的財務(wù)人才應(yīng)聘。

3.2 加強專業(yè)人才隊伍建設(shè)

如果想要快速完成數(shù)字化經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和提高企業(yè)會計信息化程度，就需要加強專業(yè)人才隊伍建設(shè)［4］。一方面，企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展情況，制訂相應(yīng)的培養(yǎng)計劃，可以聘請有關(guān)平臺開發(fā)的專業(yè)工作人員來公司給財務(wù)和管理人員進行軟件使用的培訓，幫助企業(yè)的工作人員快速掌握相關(guān)知識和操作流程，盡可能將軟件的功能發(fā)揮到最大。另一方面，隨著數(shù)字經(jīng)濟的到來，公司的財會人員除了要有扎實的財務(wù)會計的基礎(chǔ)知識，還需要具備對于管理會計的相關(guān)軟件以及工具的使用能力，在增強個人核心競爭力的同時，還有助于企業(yè)管理層利用數(shù)據(jù)信息進行決策分析。因此，企業(yè)應(yīng)積極組織有關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)領(lǐng)域的課程培訓，動員企業(yè)員工積極參與進來。在課程結(jié)束后，還應(yīng)組織課程結(jié)業(yè)考試。對于考核不合格者，企業(yè)可以給予一定的懲罰；對于考核優(yōu)秀者，企業(yè)應(yīng)當給予一定的獎勵，以此來促進企業(yè)專業(yè)人才隊伍建設(shè)。

3.3 加快會計數(shù)字化系統(tǒng)的建成

為了使會計數(shù)字化的優(yōu)勢發(fā)揮到最大，讓決策層對于綜合業(yè)務(wù)做出準確分析，就要加快會計數(shù)字化系統(tǒng)的建成。可以先根據(jù)業(yè)務(wù)的需求去制定框架，將每個業(yè)務(wù)的流程分層次地進行細化，并明確各個業(yè)務(wù)之間的銜接關(guān)系和各個環(huán)節(jié)的職責權(quán)限劃分。運用大數(shù)據(jù)“云計算”和區(qū)塊鏈技術(shù)，完成各個業(yè)務(wù)的對接，實現(xiàn)物流、數(shù)據(jù)流和資金流的“三流”一體化［5］。再將收集的會計信息輸入會計數(shù)字化系統(tǒng)進行量化，建立統(tǒng)一標準的信息數(shù)據(jù)庫。最后，將輸入的信息以視圖的形式輸出，實現(xiàn)部門、產(chǎn)品以及客戶等多維度的數(shù)據(jù)可視化。通過會計數(shù)字化系統(tǒng)的建成，將零散的、無結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成集合的、有結(jié)構(gòu)的和動態(tài)實時的會計數(shù)據(jù)，可以幫助中小企業(yè)的管理層高效利用會計信息完成財務(wù)管理，進而服務(wù)于企業(yè)的價值創(chuàng)造。

3.4 加強會計數(shù)字化風險預(yù)防

在會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，數(shù)據(jù)在企業(yè)的財務(wù)管理中具有舉足輕重的作用，但是會計數(shù)據(jù)在會計信息管理平臺有泄漏的風險。所以，中小企業(yè)在會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型時也要加強風險管控。一方面，企業(yè)要持續(xù)完善會計信息管理平臺的安全維護升級，防止平臺被輕易地惡意攻擊；另一方面，企業(yè)要用相關(guān)的財務(wù)管理約束機制，要求財務(wù)人員對于軟件的登錄密碼要做到保密，財務(wù)人員也要加強數(shù)據(jù)備份意識以及財務(wù)信息保密意識，以此確保中小企業(yè)會計信息的安全，避免企業(yè)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的風險所造成的損失。

4 結(jié)語

數(shù)字經(jīng)濟推動了社會經(jīng)濟的發(fā)展，成了國民經(jīng)濟增長的核心驅(qū)動力。中小企業(yè)如果想要在競爭激烈的市場上立足并長遠發(fā)展，就要積極落實會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型。而中小企業(yè)在會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，存在著一系列問題?；谶@些問題，中小企業(yè)需要加大會計數(shù)字化投入力度，加強專業(yè)人才隊伍建設(shè)，加快會計數(shù)字化系統(tǒng)的建成和加強會計數(shù)字化風險預(yù)防。希望通過以上建議能夠發(fā)揮會計數(shù)字化的優(yōu)勢，提升企業(yè)的決策能力和市場競爭力，為企業(yè)持續(xù)性發(fā)展打下基礎(chǔ)。

參考文獻

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