淺析企業(yè)成本控制問題與策略

王雪

摘要：在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)要想獲得可持續(xù)發(fā)展，必須有效開展成本控制工作，以提高企業(yè)的競爭能力。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，要做好產(chǎn)品、市場、資源等方面的成本控制工作，從而促使企業(yè)財務管理工作開展成效得以提升。同時，隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，促使成本控制在企業(yè)中的地位日益重要，因此，需要相關人員積極探尋現(xiàn)階段企業(yè)開展成本控制工作中存在的問題，并解決問題，促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：企業(yè)；成本控制；存在問題；解決策略

一、前言

企業(yè)開展成本控制工作的水平直接關系到企業(yè)的資金使用與風險控制，進而決定企業(yè)的核心競爭能力。同時，隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術在我國得到了越來越多的運用，改變了財務管理的方式和成本信息來源途徑，因此應進一步完善和優(yōu)化成本控制方法，提升企業(yè)的成本控制工作開展水平，提高企業(yè)競爭力。

二、相關概述分析

（一）成本控制含義

成本控制指對企業(yè)生產(chǎn)、銷售、流通等各環(huán)節(jié)中所涉及的成本展開有效控制。成本控制是一個全面的、系統(tǒng)的、綜合的管理過程，它涉及了企業(yè)的方方面面，成本控制內容也很多，主要包括原材料成本控制、工資控制、生產(chǎn)成本和管理成本控制。

（二）企業(yè)成本控制的特征

企業(yè)所開展的成本控制工作是企業(yè)整體管理工作開展中的一項重要內容，它關系到企業(yè)各個層級、各個部門以及所有人員的行為。如果企業(yè)想要有效開展成本控制工作，就需要從內部業(yè)務管理和產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等方面著手，迅速地發(fā)現(xiàn)在業(yè)務管理、生產(chǎn)、銷售過程中出現(xiàn)的問題，并制定出相應的對策，從而對業(yè)務管理和銷售情況進行改進，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時，由于成本控制對于企業(yè)管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售以及提高經(jīng)濟效益都有很大的作用，所以需要讓每一個人都認識到開展成本控制工作的重要性，繼而促使人員有意識地去完成成本控制工作，把成本控制轉化為一種行之有效的管理手段。企業(yè)所開展的成本控制特征主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是全面性，即成本控制指向的是企業(yè)全部經(jīng)營與管理活動，而非局部控制；二是周期性，指的是成本控制并非臨時性或遞增性的，它更多地體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營與管理活動中；三是隱蔽性，即“成本控制”是一種“隱性”的表現(xiàn)，并貫穿于企業(yè)全部運營和管理活動；四是關聯(lián)性，即成本控制與其他管理活動開展具有一定關聯(lián)性。

（三）企業(yè)開展成本控制工作的意義

一是有助于減少企業(yè)的成本支出。企業(yè)的成本管理是一項對企業(yè)在制造環(huán)節(jié)中的費用進行有效控制的關鍵手段，它能夠保證企業(yè)精確地對自身成本進行核算和分析，從而推動企業(yè)有效了解生產(chǎn)過程中的成本狀況，為企業(yè)合理地確定產(chǎn)品定價提供依據(jù)。除此之外，還可以通過成本控制來對企業(yè)的投入成本進行減少和控制，為企業(yè)作出理性的決策奠定良好基礎，并讓決策結果變得更為準確，進而實現(xiàn)擴大生產(chǎn)、運營的目的，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。二是有助于企業(yè)防范財務風險和實現(xiàn)資源最優(yōu)分配。伴隨著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)面對的風險和難題也在增加，因此就需要企業(yè)注重開展成本控制工作，且在此過程中還需要從根本上強化企業(yè)的內部管理和控制。此外，企業(yè)要對每一個階段的資金分配和經(jīng)營活動進行準確把握，進而找出問題產(chǎn)生的根本原因，并制定出有針對性的對策，將企業(yè)的損失降到最低。除此之外，企業(yè)的成本管理也是一種對資源的優(yōu)化分配，能夠在降低成本的同時，保證對資源的節(jié)省利用，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。目前，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，不僅僅是經(jīng)濟上的競爭，也包含了成本控制。所以，企業(yè)一定要重視成本控制的科學化，保證成本控制工作的質量，運用成本控制來加強企業(yè)的內部控制，增強企業(yè)的競爭力，從而更好地促使企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。

（四）成本控制應遵循的基本原則

1. 經(jīng)濟效益原則。在保證企業(yè)正常運作的同時，也要保證企業(yè)的利益最大化，使企業(yè)獲得最大的收益。在某個產(chǎn)品價格固定的情況下，企業(yè)所要面對的一個重要問題就是怎樣利用政策引導和法律規(guī)定來提高自身利潤，進而減少企業(yè)成本。

2. 政策性、法制性原則。市場經(jīng)濟是一個高度自由的市場，但是又受到國家政策的制約，因此企業(yè)要想高質量完成成本控制工作，就需要在國家政策、企業(yè)、市場三者之間進行有效協(xié)調，且企業(yè)還應嚴格遵守國家的法律法規(guī)，既要維護國家的利益，又要打擊市場上的不公平競爭，而且要防止偷稅漏稅問題出現(xiàn)。

3. 全面介入原則。要想使各種費用的影響降到最低，就必須對各種費用的構成進行細致分析，并把它們與各種有關的因素綜合起來。

4. 全員參與原則。企業(yè)所開展的成本控制工作涉及全體職工的利益，繼而該項工作開展不能僅靠一個人或一個部門來實現(xiàn)，需要企業(yè)的決策層、組織層和執(zhí)行層充分認識到成本控制對企業(yè)經(jīng)營效率帶來的重要影響，繼而督促全體員工參與到成本控制工作之中。

三、企業(yè)成本控制中常見問題

（一）財務人員綜合素質欠缺

通常情況下，企業(yè)所開展的成本控制工作是由財務部門進行負責，但是由于財務人員對相關工程項目內容了解不足，不清楚項目開展過程中所需要的人工等方面行情，繼而造成了所開展的財務管理工作中，往往會出現(xiàn)成本被動控制和審核不周全等問題。此外，很多企業(yè)還沒有建立起一套完整的成本控制人才體系，在對員工進行培訓和考核時，只注重了對會計實踐能力的培訓，沒有加強對建筑施工流程等有關方面培訓，從而使得成本控制工作在實際開展中存在著不精確問題。

（二）成本控制工作未落到實際

企業(yè)所開展的成本控制應貫穿項目的全流程，所以這就要求企業(yè)財務部、項目部等各個有關部門之間要進行精準協(xié)作，但是在實際開展成本控制工作中，各個有關部門之間缺少高效的配合，導致了成本預算和實際成本所用之間存在著巨大差距。許多企業(yè)雖然注重成本預算工作開展，并主動地與項目部及財務部進行深入討論，并制定了實現(xiàn)利益最大化的成本控制方案，但是在具體的實施過程中項目部將工作的重點集中到了抓住工作進度方面，財務部則是以項目部提出的付款審批計劃為依據(jù)，展開對應的撥款操作，在實際工作開展中雙方缺乏互動，不能夠及時針對當前狀況對預算方案進行調整與優(yōu)化，各個部門之間也沒有形成相互監(jiān)督和制衡的機制，所以不能及時地找到在成本控制工作開展過程中出現(xiàn)的問題，使得成本控制工作開展效果不佳。

（三）缺乏完善的成本控制制度

成本控制制度可以確保項目成本控制工作的順利進行，但目前我國許多企業(yè)的成本控制制度還存在著一些缺陷，內容籠統(tǒng)，保障力度不足。成本控制是促使企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展運行的重要措施，因此就需要企業(yè)內部工作人員之間加強協(xié)作，繼而才能保證成本控制工作開展的效果。但是目前中國很多企業(yè)在成本控制制度的構建上還存在著很大缺陷，對于成本控制工作沒有一個詳盡、全面的制度約束，這就導致了很多企業(yè)所開展的內部管理工作效果不佳。比如，缺少相應的制度引導，就會對企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中所開展的成本控制工作造成影響，最終導致成本控制執(zhí)行的精度有偏差。

（四）忽略對資金成本的有效控制

首先，企業(yè)對各種日常資金開支的管理不夠嚴格，在財務部門實際所開展的管理工作中難以充分挖掘潛在的財務風險，所以導致企業(yè)資金開支具有很大的隨意性，而且很多時候都沒有經(jīng)過事先的審批；且還有些企業(yè)存在貨款延遲回收現(xiàn)象，這就造成企業(yè)面臨嚴重的現(xiàn)金流短缺問題，而企業(yè)為了更好地運營，必然會持續(xù)地融資，最終就會造成實際運營成本的不斷上升。其次，積壓的存貨占用了企業(yè)很大一部分資金，造成了資金固化，無法進行高效的周轉，從而影響了資金利用率的提升。最后，一些企業(yè)對于資金運用沒有一個完整計劃或是長期發(fā)展計劃，沒有對市場的真實需求進行調研，就盲目地擴大生產(chǎn)，對企業(yè)自身的資金儲備也沒有一個統(tǒng)籌意識，如果出現(xiàn)了投資回報不理想或者出現(xiàn)了虧損，都會對企業(yè)資金鏈產(chǎn)生很大的影響沖擊。

四、企業(yè)成本控制工作開展策略

（一）強化成本控制意識

企業(yè)要想在財務管理中有效開展成本控制工作，首先要加強企業(yè)內部員工對成本控制的意識，從而確保成本控制工作得以順利實施，提高成本控制工作開展水平。且在實際開展成本控制工作前，有關人員應充分了解成本控制工作開展對公司經(jīng)營發(fā)展所帶來的正面效應。同時，為了推動公司的可持續(xù)發(fā)展，必須加大成本控制工作開展力度，讓全體職工充分意識到實施成本控制工作的重要性，促使員工站在公司發(fā)展的戰(zhàn)略高度，制訂出科學的成本控制目標，并將各種先進的成本控制工作思想和方法應用于企業(yè)中，提高公司的經(jīng)濟效益。此外，還要確定實施成本控制工作開展的對象，讓每個雇員都可以主動參與到這一工作中來，并將其融入企業(yè)經(jīng)營的每一個方面，提高雇員的責任感，在公司內部創(chuàng)造一個良好的成本控制工作開展氛圍，確保公司能夠高質量開展各項成本控制工作，使公司的成本控制目的得以實現(xiàn)。

（二）挖掘業(yè)財融合渠道，優(yōu)化業(yè)財融合制度

首先，要重視頂層設計。為了提高企業(yè)成本控制工作開展水平和質量，必須把財務管理工作與業(yè)務管理工作進行有效融合，這也是今后國有企業(yè)發(fā)展的主要方向。同時，要想使業(yè)財有效融合在一起仍任重道遠，這就要求企業(yè)的高層管理人員要積極地轉變觀念、改革管理體制、改進經(jīng)營理念。其次，應在具體業(yè)務工作開展中與財務部進行有效協(xié)調和交流。目前，企業(yè)財務部門和業(yè)務部門之間的關系并不密切，有些企業(yè)內部甚至會因為各自的利益矛盾而相互排斥，從而導致業(yè)財融合的瓶頸難以突破。最后，要想在企業(yè)管理工作開展中有效實施業(yè)財融合，就需要相關人員積極做好業(yè)務與財務管理工作之間的契合。在此基礎上，成本管理、預算管理、資產(chǎn)管理等工作成了開展業(yè)財融合的關鍵環(huán)節(jié)，且要想對這三種工作進行有效開展，一方面這三項工作開展主要是由財務部門承擔，但要想高質量地開展這三項工作，必須確保財務部門人員與業(yè)務部門人員之間的聯(lián)系，共同努力。而在實際工作中，財務部的工作具有很高的技術性和專業(yè)性，因而可以為業(yè)務部的工作開展進行一定的技術引導。同時，企業(yè)業(yè)務部還能將生產(chǎn)和運營中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)和信息及時反饋到財務部，使兩個部門共同完成業(yè)財融合工作目標，從而增強企業(yè)的整體實力。要想有效突破企業(yè)業(yè)財融合的瓶頸，還要從經(jīng)營核算入手，改變觀念，為有效做好企業(yè)業(yè)財融合工作奠定基礎。另外，在突破企業(yè)業(yè)財融合的瓶頸過程中，還必須要有相應的管理制度，從而才能保證瓶頸得以有效突破。具體來說，就是企業(yè)管理者要建立有效的監(jiān)控和獎勵制度，有效地整合現(xiàn)有的人力資本，降低成本費用，并促使全體職工積極地投入此項工作之中，并要將問責機制予以確定。業(yè)財融合的全流程中都需要有專人負責，一旦出現(xiàn)問題就要進行追究到底，只有這樣所有人才能意識到業(yè)財融合開展的重要性，使企業(yè)有效突破業(yè)財融合的瓶頸，進而為企業(yè)高質量開展成本控制工作奠定基礎。

（三）做好成本預算管理工作

全面預算是提高企業(yè)成本控制水平的重要手段。首先，要建立健全的預算管理體系。例如，在編制預算之前要深入各部門，與其進行有效的合作，做好綜合的財務統(tǒng)計工作，并收集相關的數(shù)據(jù)信息，這樣才能保證預算內容編制的完整性，滿足企業(yè)發(fā)展的需求。其次，加強預算執(zhí)行，保證預算管理工作開展的實效性。例如，為了防止開支的隨意變動，必須對辦公經(jīng)費進行更嚴格管制。最后，要加大預算執(zhí)行監(jiān)督工作開展力度，以確保財政資金使用的順利進行，并降低財務風險出現(xiàn)概率。

（四）科學制定成本管理制度

為了確保成本管理制度內容制定的科學性與合理性，就必須強化對成本形成的關注，繼而需要做好下列工作：一是公司要切實地開展市場調查工作，了解企業(yè)發(fā)展需求，并找出其中存在的問題，成立一個專業(yè)的成本管理機構，對各種費用進行控制，從而構建出一個完整的管理模式。二是從細微處入手，從采、造、銷三個方面強化監(jiān)管，以及通過實施全流程成本控制方法，實現(xiàn)對成本支出的科學測算，繼而為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益奠定基礎。三是為適應新形勢下的發(fā)展需求，企業(yè)要建立一個能夠對各部門進行實時監(jiān)測的一體化信息化系統(tǒng)。但值得注意的是，在建立信息化系統(tǒng)的時候，要將大數(shù)據(jù)和云計算等現(xiàn)代信息技術應用到成本管理體系中，做好公司的成本數(shù)據(jù)收集工作，讓公司之間的信息能夠得到及時的、高效的交流，并可確保成本管理工作開展更加透明、公平和合理，讓各種費用的開支更加科學，讓問題能夠得到及時發(fā)現(xiàn)，并采取針對性措施加以處理，降低給公司帶來的不利影響。

（五）完善資金管理流程

要想提高企業(yè)的經(jīng)營效益以及成本控制工作開展水平，必須要認真制定相應的工作程序，健全相應的管理體系，加強對資金預算的管理控制，以保證這種管理方式的科學化，真正地為企業(yè)發(fā)展服務。因此，對企業(yè)實施資金管理時，不僅要明確管理程序，合理地選取資金管理方式，還要健全預算評估制度，明確評價標準和內容，劃分員工之間的職責，以防止出現(xiàn)不必要的沖突。首先，根據(jù)資金管理的需要，建立一個處理和交流平臺，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營性質、經(jīng)濟活動的特點，規(guī)劃相應的模塊，如資金計算、融資分析、資金計劃等，并根據(jù)每個模塊的特點，制定相應的資金控制流程，從而滿足不同的資金需求。其次，為了維持資金管理系統(tǒng)的運作，使之始終處于領先地位，以適應持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟活動，必須定期進行維修與更新，并運用可靠的信息科技進行優(yōu)化，為完善企業(yè)資金管理的流程，確保企業(yè)成本控制工作得以有效開展奠定基礎。

（六）豐富成本控制的方法

采用先進的成本控制手段可以為企業(yè)有效開展成本控制工作提供技術保障。隨著現(xiàn)代企業(yè)對成本控制工作的不斷深入開展，使得各種先進、科學的成本控制手段不斷地涌現(xiàn)出來，現(xiàn)代成本控制方法如作業(yè)成本法、動態(tài)成本法和目標成本法，使得成本控制不再局限于生產(chǎn)成本，而是站在企業(yè)價值鏈的角度上，把所有的運營過程成本都納入成本控制中，但這些成本控制方式有其各自的側重點。比如，作業(yè)法就是一種通過對工作所耗費的資源與所耗費的輸出進行控制而形成的一種成本控制方法，適合經(jīng)營種類多、鏈條長、規(guī)模大、產(chǎn)品品種多的企業(yè)；動態(tài)成本法適合于固定成本較大且難以分攤，業(yè)務模式相對固定的企業(yè)；目標成本法是建立在銷售目標盈利基礎上的一種經(jīng)營方式，它是由市場和目標所推動，并以此為目標開展控制工作。只有合理應用成本控制方法，才能確保企業(yè)所開展的成本控制工作效果得以更好體現(xiàn)，真實反映企業(yè)的經(jīng)營績效。當前，隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展使得企業(yè)成本控制工作也隨之發(fā)生了變化。企業(yè)在以往所開展成本控制工作時，由于缺少對預算審批、決策等環(huán)節(jié)的有效控制，使得在工作開展中還存在一些不足之處，且傳統(tǒng)的成本核算工作開展以人工操作為主，繼而就導致企業(yè)所開展的成本控制局限在財務部，未能真正做到全體員工參與。因此，要想在新形勢下彌補傳統(tǒng)成本控制工作開展的不足，建立完善的管理體系僅僅是實現(xiàn)成本控制的第一步。從這一點出發(fā)，企業(yè)管理層應加大成本管控力度，實施分類管理，將責任分解到每一個人，并對其員工開展針對性的成本管控培訓，使其認識到企業(yè)的各個成本管控層面，明確其職責所在。同時，ERP系統(tǒng)是一種先進的成本管理技術，繼而將其應用到成本控制管理工作中，可以實現(xiàn)全流程的實時監(jiān)控，并能有效地提高企業(yè)經(jīng)營效率，且在此基礎上還可通過不同方法實現(xiàn)數(shù)據(jù)與信息的交流，以幫助企業(yè)降低人力費用，使各部門的資源得到最佳配置，從而可促使成本控制工作得以高質量開展。

（七）建立有效的監(jiān)督考核機制

健全的成本監(jiān)督體系是制約企業(yè)成本控制的重要因素，繼而為了加強成本控制工作開展成效，促進各項規(guī)章制度的健全，對成本目標的完成情況進行監(jiān)控，保證資金的安全高效使用，促使企業(yè)經(jīng)濟效益提升，就需要制定出一種有效的監(jiān)督機制。并對各個部門在落實成本控制工作過程中所遇到的困難進行分析、評估、獎勵、懲罰等，以此來激勵職工參加到成本控制中來，從而保證企業(yè)所開展的成本控制工作得以高質量完成。另外，企業(yè)要想在當前競爭環(huán)境下保持長期健康的發(fā)展，就需要加強成本控制，進而達到降低成本、提高企業(yè)利潤以及競爭力的目的，但如何促使企業(yè)快速掌握外界信息是一個值得深究的問題。同時，由于企業(yè)的內部體制不健全，給企業(yè)及時獲取外界信息帶來了很大的障礙，因此就需要企業(yè)建立一套完整的成本預警系統(tǒng)來監(jiān)控市場的變化，并按照市場需求及時地對企業(yè)經(jīng)營策略進行相應調整，以便降低潛在損失的發(fā)生概率。

（八）不斷提升員工的整體素質

在實際成本控制工作過程中要想確保其得以有效落實，就需要有一個高質量的人力資源隊伍做支撐。所以，企業(yè)應該持續(xù)地通過多種方式來提高企業(yè)全體職工的素質，可以通過開展各類培訓來提高員工對于開展成本控制工作的認識。另外，企業(yè)還要對從事成本控制工作的人員定期開展培訓教育活動，并且通過與合作單位展開溝通，向同行企業(yè)學習來提高員工自身成本控制工作開展能力，起到帶動企業(yè)整體發(fā)展的作用。同時，企業(yè)還應該把成本控制作為一個專題來進行宣傳，通過這種方式可以幫助企業(yè)的員工建立起一種正確的成本控制觀念，讓他們能夠更好地認識到成本控制工作開展對企業(yè)發(fā)展帶來的重要性，提高企業(yè)員工自身職業(yè)素質，促使后續(xù)在實際開展成本控制工作中能夠全力以赴地投入進去，繼而可為企業(yè)高質量開展成本控制工作奠定人才基礎。

五、結語

總之，在激烈的市場環(huán)境下，只有通過合理的成本控制工作，才能促使企業(yè)的整體發(fā)展水平得到進一步提升，但在此過程中還需要企業(yè)做好風險防范工作，防止出現(xiàn)投入成本高于預算的情況，影響企業(yè)在社會上的競爭優(yōu)勢，進而確保企業(yè)占據(jù)更大的市場份額。

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（作者單位：秦皇島秦文房地產(chǎn)開發(fā)有限公司）