國(guó)有企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)

王雪萍

國(guó)有企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的可行性

滿足當(dāng)前國(guó)有企業(yè)發(fā)展需求 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系對(duì)國(guó)有企業(yè)運(yùn)行發(fā)展能夠起到有效的推動(dòng)作用，國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大的背景下，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也持續(xù)加大。為了有效提高工作質(zhì)量與效率，國(guó)有企業(yè)勢(shì)必需要提高自身業(yè)務(wù)能力，不斷優(yōu)化并改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，從而更好地適應(yīng)當(dāng)前的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，滿足當(dāng)前國(guó)有企業(yè)發(fā)展的客觀需求。

符合業(yè)務(wù)發(fā)展要求 構(gòu)建共享服務(wù)中心對(duì)國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展具有積極輔助作用。部分國(guó)有企業(yè)下設(shè)有分公司，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程支付報(bào)銷審核、收款入賬等相關(guān)工作，考慮到不同分公司之間的業(yè)務(wù)流程相對(duì)集中，在共享服務(wù)體系下有利于促進(jìn)企業(yè)總部統(tǒng)一管理。與此同時(shí)，考慮到國(guó)有企業(yè)準(zhǔn)備稅務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)申報(bào)、信息流轉(zhuǎn)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)都集中在總部進(jìn)行，下設(shè)的子公司在當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)稅務(wù)申報(bào)依舊保留在分支機(jī)構(gòu)中，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系有利于支持相關(guān)工作順利進(jìn)行。另外，考慮到各區(qū)域之間與固定資產(chǎn)信息流轉(zhuǎn)之間的賬務(wù)處理也較為集中，在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理預(yù)約臺(tái)賬記錄方面，要考慮到實(shí)地盤點(diǎn)問(wèn)題，只能保留在分支機(jī)構(gòu)中進(jìn)行，因此需要建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系支持相關(guān)業(yè)務(wù)順利展開(kāi)。

優(yōu)化企業(yè)人員結(jié)構(gòu) 建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系在具體實(shí)踐過(guò)程中勢(shì)必會(huì)對(duì)原有的人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。因此，企業(yè)要激發(fā)員工的工作熱情與積極性，引導(dǎo)員工在工作中保持良好的工作狀態(tài)。國(guó)有企業(yè)管理層要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要性與必要性，并予以大力支持，做好資金與技術(shù)資源的協(xié)調(diào)安排與配置，確保相關(guān)工作順利開(kāi)展。

應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的有效對(duì)策

組建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 在新環(huán)境下，國(guó)有企業(yè)在落實(shí)共享服務(wù)理念與方式方法的過(guò)程中，要全面結(jié)合自身業(yè)務(wù)內(nèi)容與經(jīng)營(yíng)情況，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念與經(jīng)驗(yàn)，組建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在實(shí)踐工作中企業(yè)內(nèi)部各部門要加大溝通交流力度，相互之間共同協(xié)助發(fā)展，共同努力構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。考慮到國(guó)有企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理情況，要組建分層級(jí)的運(yùn)營(yíng)管理模式，向“總部做專、共享做標(biāo)、業(yè)財(cái)做精”轉(zhuǎn)型，建立兼具“決策支持、風(fēng)險(xiǎn)管控、效率提升”能力的綜合智慧型財(cái)務(wù)組織，將財(cái)務(wù)職能分為總部財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、基層財(cái)務(wù)三個(gè)部分?？偛控?cái)務(wù)作為財(cái)務(wù)管理架構(gòu)中的核心部分，定位為財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃中心、會(huì)計(jì)政策制定中心、財(cái)務(wù)資源協(xié)調(diào)中心、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)決策中心，負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，制定會(huì)計(jì)政策，統(tǒng)籌財(cái)務(wù)資源，支持和保障公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型；共享財(cái)務(wù)是基于共享服務(wù)中心體系建設(shè)而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)主體，定位為會(huì)計(jì)核算中心、流程管理中心、數(shù)據(jù)報(bào)表中心，利用信息化系統(tǒng)和規(guī)模效應(yīng)，為公司提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；基層財(cái)務(wù)定位為政策執(zhí)行單元、分析預(yù)測(cè)單元、業(yè)務(wù)監(jiān)控單元，執(zhí)行本部財(cái)務(wù)的政策與制度，充分發(fā)揮前端業(yè)務(wù)能動(dòng)性，為經(jīng)營(yíng)決策提供有效支持。

整合各項(xiàng)資源進(jìn)行集中管理 全新的工作體系能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各項(xiàng)與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的信息資源匯聚在一起，因此要高效整合并優(yōu)化國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源，加大對(duì)內(nèi)部資金的重視與管理力度?？梢蚤_(kāi)展財(cái)務(wù)集中管理運(yùn)營(yíng)模式，為國(guó)有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)工作降低成本，在對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整時(shí)，企業(yè)內(nèi)部要重視財(cái)政資金收支、稅務(wù)收入管理以及業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算支出等各項(xiàng)工作，確保財(cái)務(wù)工作科學(xué)、合理、高效開(kāi)展。只有做好資金收支管理工作，才能對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資金進(jìn)行有效整合，從而提高資金投資效益。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用集中報(bào)銷，從而避免原有復(fù)雜繁瑣的支付流程，有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作質(zhì)量與效率；同時(shí)能夠使企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用使用情況更加直接透明，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作順利進(jìn)行。

明確崗位分工 若想將財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中順利落實(shí)，企業(yè)要制定與自身實(shí)際情況相符合的財(cái)務(wù)管理體系，明確劃分各個(gè)崗位的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容與職責(zé)。在具體實(shí)踐過(guò)程中，由于各項(xiàng)資源任務(wù)存在交叉點(diǎn)，容易出現(xiàn)不同財(cái)務(wù)工作崗位之間職能劃分不清晰、財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作內(nèi)容重復(fù)等問(wèn)題，從而影響到財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系管理作用與優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。因此，有必要對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)崗位的職責(zé)進(jìn)行明確劃分，避免發(fā)生上述問(wèn)題。同時(shí)，精簡(jiǎn)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門的冗余崗位，有效控制財(cái)務(wù)部門人力資源成本，在保證財(cái)務(wù)工作高效穩(wěn)健運(yùn)行的前提下，有效控制財(cái)務(wù)運(yùn)行管理支出。國(guó)有企業(yè)要提高對(duì)內(nèi)部控制的重視，并在財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理中心各業(yè)務(wù)流程中嵌入內(nèi)部控制要求，針對(duì)不同業(yè)務(wù)內(nèi)容落實(shí)內(nèi)部控制原則，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會(huì)計(jì)管理職能，完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的各項(xiàng)制度，提高財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)，不斷提高企業(yè)各崗位職能的作用，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)。

提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型速度 只有確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系穩(wěn)健運(yùn)行，才能推動(dòng)國(guó)有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在具體實(shí)踐過(guò)程中，要提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的速度，首先要對(duì)基礎(chǔ)部門的實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)出相應(yīng)的工作流程，再由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員設(shè)置相應(yīng)的業(yè)務(wù)審批流程，滿足各部門業(yè)務(wù)模塊需求；與此同時(shí)，針對(duì)缺乏科學(xué)性與合理性的業(yè)務(wù)審批節(jié)點(diǎn)需要進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)，為相關(guān)管理人員順利落實(shí)各項(xiàng)工作創(chuàng)造有利條件；另外，為保證各項(xiàng)工作能夠全面、及時(shí)進(jìn)行，要做好內(nèi)部管理與控制工作，重視對(duì)基層業(yè)務(wù)工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管。為保證內(nèi)控工作有序高效進(jìn)行，要重視審批環(huán)節(jié)，大力落實(shí)各項(xiàng)教育培訓(xùn)工作，促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能與素養(yǎng)不斷提高；最后，國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)考核強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的能力水平，促使其不斷提高對(duì)自身的要求。

對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新規(guī)劃 國(guó)有企業(yè)在完善自身業(yè)務(wù)流程的過(guò)程中，首先要全面了解自身的運(yùn)營(yíng)發(fā)展情況，以經(jīng)營(yíng)程序?yàn)榛A(chǔ)有目的性與針對(duì)性地開(kāi)展相關(guān)工作，對(duì)原有財(cái)務(wù)工作中存在的不足之處進(jìn)行反思與改進(jìn)，找到問(wèn)題的根源，避免在后續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中再出現(xiàn)類似問(wèn)題。在對(duì)工作流程進(jìn)行重新規(guī)劃時(shí)，要不斷提高對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)工作的重視程度，還要探究如何科學(xué)合理地設(shè)置財(cái)務(wù)信息的傳遞順序，為企業(yè)高效運(yùn)行奠定良好基礎(chǔ)。

另外，還要不斷完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)在管理方面的作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系是財(cái)務(wù)管理人員開(kāi)展具體工作的重要載體。也就是說(shuō)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系要具備財(cái)務(wù)信息處理功能，對(duì)各項(xiàng)決策的制定有重要的參考作用。在新環(huán)境下，要借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)財(cái)務(wù)信息做進(jìn)一步的分析，并將分析結(jié)果用于企業(yè)各項(xiàng)決策制定中，根據(jù)財(cái)務(wù)信息結(jié)果制訂出企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃。另外，在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的過(guò)程中，要考慮到各項(xiàng)信息內(nèi)容的安全，為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利、高效、安全進(jìn)行創(chuàng)造良好環(huán)境。

作者單位：國(guó)電投（蘇州）共享服務(wù)有限公司