財務共享模式下的業(yè)財深度融合研究

［摘 要］在當前，由于計算機技術的迅猛發(fā)展，很多企業(yè)所采取的傳統(tǒng)財務管理方法已無法適應企業(yè)迅速成長的需要。為實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃，最終達成企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標，以財務共享為核心的業(yè)財深度融合已經(jīng)成為很多企業(yè)的必然選擇。本文把財務共享模式下的業(yè)財深度融合視為一項重大的戰(zhàn)略任務，先就其產(chǎn)生的積極作用和意義展開研究，然后系統(tǒng)分析其在當前和將來的發(fā)展，并研究具體的實現(xiàn)對策，希望可以給相關企業(yè)提供一些借鑒與啟示。

［關鍵詞］財務共享模式；業(yè)財融合；深度融合；問題；策略

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

［作者簡介］李璐，女，河北石家莊人，河北高速公路集團有限公司，中級會計師，本科，研究方向： 管理會計。

在傳統(tǒng)的財務管理模式下，有些企業(yè)的各部門都是相互獨立的，很難做到有效的溝通與交流。這不但會影響有關工作的開展效率，還會迫使企業(yè)必須在優(yōu)化內(nèi)部管理、提高效率和質量上下足功夫，加大對信息共享和內(nèi)部溝通的投入，使得企業(yè)的成本持續(xù)增加。在這樣的情況下，有些企業(yè)為了尋求生存和發(fā)展的途徑，積極地尋找解決方案，由此形成了一種財務共享的運營方式，特別是對于那些規(guī)模較大、內(nèi)部管理制度比較復雜、層級比較多、分支機構比較明確的企業(yè)來說，這種情況就更加明顯。正是由于這些企業(yè)拋棄了原來的財務管理模式和系統(tǒng)，把各部門聯(lián)系在一起，實現(xiàn)統(tǒng)一管理、業(yè)財融合，才能在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟。

1 財務共享的含義

財務共享指的是由固定的財務管理人員，在企業(yè)的日常運作過程中，對所涉及的財務工作、業(yè)務工作實施集中化、標準化的處理，并利用系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)傳輸工作，為各個部門提供相對便捷、準確的財務信息，提高各個部門的工作質量。在大力推動財務共享工作的同時，企業(yè)通常會建立一個財務共享的綜合性服務平臺，并將平臺上的數(shù)據(jù)和資源進行整合，從而系統(tǒng)地提高整個核算工作的質量。同時，以此為依據(jù)深入挖掘決策資料，保證能夠通過財務共享，實現(xiàn)對企業(yè)的成本的有效控制，從而逐漸提升企業(yè)在市場中的核心競爭力［1］。

2 業(yè)財深度融合的含義

業(yè)財深度融合，就是把財務管理工作和企業(yè)的日常經(jīng)營活動結合起來，從而為企業(yè)的經(jīng)營活動提供相關的借鑒。與此同時，業(yè)務工作完成后，業(yè)務部門還可以將數(shù)據(jù)及時反饋到財務管理部門，讓財務管理部門能夠根據(jù)業(yè)務工作實際情況對財務管理工作進行調(diào)整和優(yōu)化，并作出準確的財務管理決策，從而提高業(yè)務部門的工作質量和工作成效，保證能夠為業(yè)務工作的發(fā)展提供優(yōu)質的信息支撐［2］。在具體工作中，業(yè)財深度融合與財務分析、資源配置、風險控制等相關，以科學的方式推進業(yè)財深度融合，可以有效地推動企業(yè)財務工作的順利進行，在節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本的同時，保證企業(yè)合理地規(guī)避財務風險，提高企業(yè)發(fā)展建設的整體效果。

3 財務共享模式下的業(yè)財深度融合的價值

財務共享模式建立在以信息技術為支持的基礎之上，它要求對企業(yè)多個方面的財務和業(yè)務數(shù)據(jù)進行匯總、對比和整合，從而保證在后續(xù)工作中可以為企業(yè)的管理層提供可靠的數(shù)據(jù)支持。從概念上來說，業(yè)財深度融合是指企業(yè)在推動其財務與經(jīng)營工作的同時，使其相互融合，從最初的事后分析與總結，逐步向事前預測、事中控制與事后監(jiān)管的方向發(fā)展［3］。這樣就能讓更多的財務人員進入融合過程中，從而實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。具體來說，財務共享模式下的業(yè)財深度融合價值體現(xiàn)在以下幾方面。

3.1 促進企業(yè)各種信息的高度集中化

在財務共享模式下，企業(yè)的財務與業(yè)務能夠更好地協(xié)同工作，無論是研究、生產(chǎn)還是銷售的財務資料，都可以被實時上傳到財務共享平臺，進行統(tǒng)一的管理和共享。企業(yè)可以以此為依據(jù)辦理有關事務、工作并生成統(tǒng)一的報告文本、會計記錄等，實現(xiàn)各項業(yè)務、資料的高度濃縮，確保財務信息準確可靠。更重要的是，由于采用了統(tǒng)一的模板和實施標準，使得高集中度的信息和各部門間的內(nèi)容訴求可以達到較高的一致性。

3.2 有助于企業(yè)進行有效的成本管理與控制

高品質的管理是提高企業(yè)核心競爭力的重要途徑，對于一個發(fā)展中的企業(yè)來說，其必須采取有效的手段，來嚴格地控制每一個運作環(huán)節(jié)所需的費用，而在財務共享的方式下，業(yè)財融合正好可以滿足這一需求、達到這一目的。

一方面，財務共享模式的開放，意味著大量的基礎和重復性的工作都可以利用財務共享中心并且以一種統(tǒng)一的方式和流程來完成。如此，財務部門可以不需要安排重復的工作人員，也不需要花費重復的資金，節(jié)省了大量的人力和財力。

另外，從財務共享模式的應用出發(fā)，用戶只要填寫相應的財務數(shù)據(jù)，就可以得到相應年份、月份和季度的計劃、報表和企業(yè)運營計劃。這樣就降低了人力編制所需的費用和時間損耗，也為成功地實現(xiàn)經(jīng)營決策提供了科學、合理的數(shù)據(jù)支撐，并能夠對方案進行優(yōu)化，從長期來看，更有利于企業(yè)實現(xiàn)對經(jīng)濟成本的有效管理和控制。

3.3 促進企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營效益與質量的提高

在財務共享平臺中，企業(yè)可以實現(xiàn)財務、業(yè)務等多個部門的信息資源的集成。這樣，既可以推動財務與業(yè)務之間的信息共享，又可以降低由信息孤島而造成的溝通成本與時間損耗，直接提升企業(yè)內(nèi)部的精細化管理水平，從而大大提高企業(yè)的管理效率與質量。

3.4 提升企業(yè)的防御力和應變能力

企業(yè)在經(jīng)營規(guī)模不斷發(fā)展壯大的過程中，必然要面臨很多新的問題、新的風險、新的危機。有些問題會隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化、企業(yè)內(nèi)部策略的變化、企業(yè)內(nèi)部決策的變化而變化。但對于一些問題，企業(yè)既不能預見，也不能防止，在這種情況下，就要將財務共享模式的作用發(fā)揮出來，促進財務與業(yè)務的融合，有利于企業(yè)更好地發(fā)揮風險管理控制、內(nèi)部管理控制在各個運營管理環(huán)節(jié)所起到的作用和價值。

另外，財務共享平臺的成立使財務管理人員可以在最短的時間內(nèi)獲取大量的財務數(shù)據(jù)和報表，及時分析現(xiàn)有的企業(yè)經(jīng)營管理狀況，評價和預測可能發(fā)生的風險，以便快速采取相應的政策，實現(xiàn)及時分析、妥善處置、高效響應。

4 財務共享模式下業(yè)財深度融合出現(xiàn)的問題

在財務共享的大環(huán)境下，企業(yè)在積極推動業(yè)財融合的進程中，也會出現(xiàn)許多問題，這些問題嚴重地影響了工作的順利進行，不利于合理實施業(yè)財融合。結合財務共享工作的實際情況對其展開分析，發(fā)現(xiàn)在新時代的背景下，業(yè)財融合方面存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

4.1 信息系統(tǒng)的疑難問題

目前，我國企業(yè)盡管在先進信息系統(tǒng)建設方面進行了一些探索與實踐，但仍有系統(tǒng)集成不足、信息數(shù)據(jù)流動等問題，不利于業(yè)財融合工作的開展，在實際推進的過程中，極易引起數(shù)據(jù)交互層面的矛盾，嚴重影響工作的效率和效果［4］。

4.2 重要流程中存在問題

在業(yè)財深度融合中，核心流程的設計對工作的效果有很大的影響。但在實際工作中還存在報銷流程不合理、報銷時間不均衡、報銷分析流程不健全、應付賬款流程不完善、預付款核銷不規(guī)范、應付賬款分析流程不到位等問題。另外，應收賬款流程也有一些缺點，如需要人員參與維護、對賬流程分析指標不健全等，都會對業(yè)財深度融合工作的開展造成很大的影響。

4.3 財務共享模式的選擇問題

在財務共享的背景下，業(yè)財深度融合得到了一定的發(fā)展，但結果表明，在業(yè)財融合工作中，還存在著對財務共享中心選擇不合理的問題，部分企業(yè)偏重基礎會計核算功能的建設，而削弱了管理功能，并存在信息反饋不及時等問題。以上問題會造成業(yè)務和財務工作結合的矛盾，從而導致業(yè)財融合工作成效不佳，不利于財務共享工作的開展，也不利于企業(yè)管理效率的提升。

5 財務共享模式下業(yè)財深度融合的有效措施

在現(xiàn)行財務共享模式下，業(yè)財深度融合的開展受多種因素的制約，要想提升工作成效，保證業(yè)財融合有效實施，就要從多個方面改進政策措施，為業(yè)財深度融合創(chuàng)設一個良好的發(fā)展空間。下面將從業(yè)財深度融合的角度出發(fā)，對業(yè)財?shù)纳疃热诤献鬏^為系統(tǒng)的分析。

5.1 財務工作人員要理順自身責任，重塑財務業(yè)務過程

在財務共享中心的支撐下，企業(yè)財務部門的員工應當明確自己的職責，明確自己在財務和業(yè)務協(xié)同面的職責和義務。與此同時，在財務共享的環(huán)境下，企業(yè)在實施業(yè)財深度融合時，必須進行財務和業(yè)務流程的重組，只有通過科學設計改善業(yè)財深度融合的方式，才能讓業(yè)財融合工作得到更好的發(fā)展。在具體的工作過程中，企業(yè)應當根據(jù)財務共享中心建設的情況，對財務業(yè)務工作主要程序進行重構，對原財務業(yè)務工作涉及的財務數(shù)據(jù)進行采集、整理，使其更加規(guī)范化、標準化。有了財務共享中心作為支撐，財務工作和相關業(yè)務部門的業(yè)務工作能夠形成有效聯(lián)系，從而改進傳統(tǒng)的財務工作和業(yè)務工作，保證財務和業(yè)務工作的穩(wěn)定運行。

在過程重構下，可以將業(yè)財深度融合有效地融入事前共同計劃、事中共同控制、事后共同分析等綜合實踐環(huán)節(jié)，使業(yè)財深度融合工作的基本發(fā)展成效得到全方位的提升，提高企業(yè)的業(yè)務水平和資源利用效率，使企業(yè)在未來的市場競爭中占有更大的市場份額，為企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展奠定堅實的基礎［5］。

5.2 加速企業(yè)信息化建設，保障業(yè)財信息系統(tǒng)安全

在財務共享環(huán)境下，只有充分發(fā)揮財務共享中心的功能，促進企業(yè)業(yè)務信息和財務信息的有效整合，才能更好地保障業(yè)財信息系統(tǒng)的安全性，實現(xiàn)業(yè)財深度融合。所以，企業(yè)在新時代加速業(yè)財深度融合改革發(fā)展的同時，還要重視對財務共享平臺的設計與優(yōu)化，以整合平臺數(shù)據(jù)信息為切入點，保證業(yè)財融合過程中的信息安全，為優(yōu)化企業(yè)業(yè)財融合工作打下堅實的基礎［6］。

在實踐中，要注重業(yè)財信息的有機融合，建立與之相適應的信息化體系，以確保信息化的應用目的得以實現(xiàn)。在信息整合的過程中，可以嘗試以財務共享平臺為核心，建立數(shù)據(jù)平臺，在數(shù)據(jù)平臺的支持下，對財務數(shù)據(jù)信息和業(yè)務數(shù)據(jù)信息進行整理，使核算系統(tǒng)信息、稅務管理信息、報表系統(tǒng)信息、資金系統(tǒng)信息、核算業(yè)務信息、費用報銷信息等能夠與業(yè)務系統(tǒng)涉及的勞務系統(tǒng)數(shù)據(jù)、物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)、辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)、合同管理數(shù)據(jù)、經(jīng)管系統(tǒng)數(shù)據(jù)、人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)等進行多元化的融合，從而達到在財務共享平臺中的整合與應用。與此同時，建立與之相適應的信息分析系統(tǒng)、風險預警系統(tǒng)等，對數(shù)據(jù)信息進行保護，保證在業(yè)財深度融合工作中，企業(yè)能夠得到高質量的信息數(shù)據(jù)支撐，使各項工作能夠順利進行。

5.3 做好業(yè)財部門銜接，促進企業(yè)長期發(fā)展

業(yè)財深度融合工作的開展，要求各業(yè)務、各財務部門之間相互協(xié)調(diào)，構建一個“財務共享服務中心”，積極促進業(yè)財部門間的有效連接，進而促進企業(yè)在業(yè)財結合模式下實現(xiàn)長遠、穩(wěn)定經(jīng)營的目的，確保企業(yè)財務工作的有效開展。

要想有效提升業(yè)財深度整合項目的開展效果，就必須從企業(yè)結構變革入手，積極推動業(yè)務部門與財務部門之間的高效交流與溝通，調(diào)整各個部門間相對獨立的管理機制，將企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展、現(xiàn)代化發(fā)展作為首要工作；調(diào)整并完善企業(yè)的治理結構，重新界定企業(yè)業(yè)務部門與財務部門的職責任務與職能；采取合適的管理方式，確保企業(yè)在整體規(guī)劃的前提下逐漸實現(xiàn)長期、穩(wěn)定的發(fā)展，在建設過程中創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益和社會效益。

6 結束語

總之，在業(yè)財深度融合的工作中，企業(yè)對財務工作進行全方位的創(chuàng)新，既可以提升企業(yè)的財務風險防控能力，也可以幫助企業(yè)提高決策水平，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。所以，企業(yè)要正確認識財務共享模式所帶來的效應，并從業(yè)財深度融合的視角，對財務管理工作的變革與創(chuàng)新展開研究，建立起一個真正意義上的業(yè)財深度融合的工作組織，進而大幅提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平，推動企業(yè)的現(xiàn)代化建設與發(fā)展。

參考文獻

［1］陳志英. 基于財務共享模式的企業(yè)財務人員轉型對策分析［J］. 企業(yè)改革與管理，2021（21）：171-172.

［2］吳錦. 財務共享背景下企業(yè)財務管理中的業(yè)財融合問題探討 ［J］. 企業(yè)改革與管理 ，2020（7）：160-161.

［3］武興旺 . 淺析基于財務共享服務中心模式下業(yè)財融合發(fā)展的思考 ［J］. 財經(jīng)界 ，2020（2）：158.

［4］陳雪麗. 財務共享模式下業(yè)財融合存在的問題及優(yōu)化策略［J］. 中國產(chǎn)經(jīng)，2022（8）：58–60.

［5］陳宇凡. “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)途徑［J］. 中國管理信息化，2021，24（22）：58-59.

［6］杜翔云 . 基于財務共享的大型國企業(yè)財融合探究 ［J］. 現(xiàn)代審計與會計 ，2021（5）：42-43.